контур маркет егаис телефон
Контур.Маркет: как работать с регистрами ЕГАИС
Регистры ЕГАИС предназначены для хранения информации об остатках алкогольной продукции. Ведь госсистема отслеживает не только реализацию спиртного, но и данные о его остатках.
Что такое регистры ЕГАИС
Регистр № 1 — это виртуальный склад. Здесь собрана информация о продукции и ее производителе, в том числе идентификаторы справок А и Б. На регистре № 1 фиксируется поступление алкогольной продукции, перемещение между точками, возврат, а также списание и постановка на баланс ЕГАИС.
Регистр № 2 представляет собой виртуальный торговый зал. На этом регистре фиксируется продажа спиртного в розницу, списание и постановка на баланс ЕГАИС.
Продукция с разными справками А и Б, но с одинаковым алкокодами группируется на втором регистре под одним названием. Поясним на примере.
В торговую точку поступило 3 партии товара одинакового наименования и объема от разных поставщиков. На регистре № 1 каждая партия будет фигурировать отдельно:
Когда продукция будет перенесена на 2-й регистр, эти товары будут объединены в одну группу. Пользователь увидит не код продукции, по которому она будет объединена, а ее название: Водка «Талка» 0,5 л. 12 шт.
Когда продукция перенесена на второй регистр, вернуть ее обратно поставщику уже нельзя, равно как и переместить в другую торговую точку. При переносе продукция списывается с баланса ЕГАИС на основе краткой информации. Тогда как для возврата или перемещения нужна справка Б, а она на втором регистре не учитывается.
Регистры в учете алкоголя
Рассмотрим все пути, которые бутылка алкогольной продукции может пройти в магазине.
Поступление на склад
Обычно продукция прибывает от поставщика. Составляется товарно-транспортная накладная, товар помещается на первый регистр.
Другой вариант поступления — выявлена неучтенная ранее продукция. Если все документы по ней в наличии, то ее можно записать на первый регистр. Если же нет, то на регистр № 2.
Списание продукции
Списывается продукция по нескольким основаниям.
Реализация крепкого алкоголя. Товар реализуется через кассу, она формирует чек и отправляет его в электронном виде в ЕГАИС. Происходит автоматическое списание с регистра № 2.
Продажа пива, сидра, медовухи и прочих аналогичных напитков на разлив. Списывать продукцию нужно не позже следующего дня после того, как вскрыта тара. Действовать следует в таком порядке:
Если товар поступил по накладным через Контур.Маркет (ЕГАИС), то списывать его нужно с того регистра, на котором он числится.
Возврат или перемещение. Такие операции оформляются расходной товарно-транспортной накладной. Как в случае с перемещением, так и в случае с возвратом, расходная ТТН отправляется с регистра № 1. Второй регистр в этих операциях не задействован.
Прочее списание — бой, утеря, кража. Акт списания составляется вручную с обязательным указанием причин.
Для отдельных продавцов есть преференции — они могут не фиксировать в ЕГАИС алкоголь, если он продан через кассу. Это распространяется:
Следует помнить, что при реализации крепкого алкоголя и пивных напитков нужно печатать в чеке наименование товаров. Не распространяется правило только на предпринимателей, применяющих спецрежимы. У них есть отсрочка до 1 февраля 2021 года.
Как Контур.Маркет упрощает работу с регистрами
Сервис дает возможность перебрасывать товары с первого регистра на второй. Остаток на втором регистре всегда либо положителен, либо равен нулю. Минусовое значение может быть в том случае, если будет обнаружен неучтенный ранее товар.
Если обнаружила неучтенка, ее можно сразу зафиксировать на регистре № 2. Это позволяет обойтись без поисков сведений и документов о неучтенном продукте. Алгоритм такой:
Сервис для управления
и автоматизации бизнеса
Есть всё необходимое
Отчётность
в ЕГАИС и ФСРАР
Работа с ФГИС «Меркурий»
Легко начать
Всё в одном окне
Работайте с госсистемами, ведите учёт и анализируйте продажи не выходя из сервиса и не переключаясь между окнами.
Лёгкая загрузка базы
Загружайте базу клиентов из 1С или Excel. Добавляйте товары в сервис из Excel, чтобы наименования товаров печатались в чеке.
Бесплатный доступ сотрудникам
Работайте в сервисе с товароведом, администратором или бухгалтером. За подключение сотрудников платить не надо.
Техподдержка 24/7
Поможем настроить работу в сервисе и на кассе, наладить работу с ЕГАИС, «Меркурием», маркировкой.
Интеграция с 1С и Бухгалтерией
Передавайте из сервиса накладные и данные о продажах в свою программу для бухучета. Подробнее
Доставка и настройка
Поможем выбрать кассу, сканер и другую технику. По вашему заказу доставим кассу и настроим связь с сервисом.
Вы ИП и оказываете услуги? Выберите готовый комплект с кассой к 1 июля 2021
Новости
Исключительные права на стартап Ytips перешли Контуру, экосистеме продуктов для бизнеса. Заведения общепита, отели и другие предприятия сферы услуг могут подключить сервис бесплатно, чтобы получать безналичные чаевые по QR-коду.
Контур.Маркет помогает узнать, что случилась пересортица, и избежать продажи при отрицательном остатке. А еще можно включить настройку, чтобы касса показывала остаток товара.
Что сделать, чтобы подключиться к ЕГАИС?
Для приемки алкоголя нужно до 1 января 2016:
Шаг 1. Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ.
Шаг 2. Приобрести квалифицированную подпись для защищенной связи с ЕГАИС. До 1 января ЕГАИС выдает тестовый сертификат, с 1 января 2016 — его можно будет получить в аккредитованном удостоверяющем центре.
Шаг 3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, узнайте из видео-инструкции.
Шаг 4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине (один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).
Шаг 5. Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС или обратиться к разработчику своей товароучетной системы, чтобы привести ее в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
Шаг 6. Приобрети недостающее оборудование для каждой торговой точки:
Для розничной продажи алкоголя нужно до 1 июля 2016 года:
Шаг 1. Приобрести аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным крипто-провайдером SE PKI/ГОСТ.
Шаг 2. Приобрести квалифицированную подпись для защищенной связи с ЕГАИС. До 1 января ЕГАИС выдает тестовый сертификат, с 1 января 2016 — его можно будет получить в аккредитованном удостоверяющем центре.
Шаг 3. Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как самостоятельно зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, узнайте из видео-инструкции.
Шаг 4. Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине (один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).
Шаг 5. Обратиться к разработчику своего кассового программного обеспечения, чтобы привести его в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС.
Шаг 6. Приобрети недостающее оборудование для каждой торговой точки:
Отчетность ЕГАИС
В Контур.Маркете удобно отчитываться в ЕГАИС, соблюдая все требования ФСРАР, в том числе к помарочному учету. Используйте данные из Контур.Маркета для создания ежеквартальной отчетности в ФСРАР по формам 7 и 8.
Учет алкоголя с марками старого образца
в QR-коде 68 символов
Такие акцизные и федеральные специальные марки выпускали до июля 2018 года.
Сведения о марке уходят в ЕГАИС на первом и последнем этапе оборота: при производстве или импорте и при продаже на кассе. С 1 августа 2021 все организации должны полностью перейти на поштучный учёт крепкого алкоголя.
Учет алкоголя с марками нового образца
в QR-коде 150 символов
Новые марки выпускают с июля 2018 года. Для такой продукции поштучный учет обязателен.
Сведения о марках ЕГАИС получает на каждом этапе оборота продукции: продукцию нужно сканировать при создании входящих и исходящих документов для ЕГАИС. Таким образом ФСРАР узнаёт о местонахождении не только партии, но и каждой маркированной бутылки.
Сверяйте ЕГАИС‑остатки с фактическими
Инвентаризируйте крепкий алкоголь и пиво, сверяя количество непроданного товара с данными об остатках в ЕГАИС, чтобы убедиться в отсутствии расхождений. Скачивайте ЕГАИС-остатки в Excel, чтобы сравнивать ЕГАИС-баланс с фактическими остатками или с данными в другой программе (например, в учетной системе для общепита).
Работайте с накладными
Входящие документы из ЕГАИС поступают автоматически. Оформляйте расходные накладные при отгрузке юрлицам и ИП, возврате товара или перемещении между торговыми точками.
На основе входящего документа из ЕГАИС сервис автоматически создает товароучетную накладную. Останется проверить и оприходовать.
Работайте с регистрами
Сервис позволяет выполнить требование ФСРАР о работе с регистрами, не вникая в детали этого процесса. Просто переносите с первого регистра на второй сразу всю продукцию для последующего списания.
Формируйте алкодекларации
Используйте накладные и отчеты Контур.Маркета, чтобы автоматически создавать 7 и 8 формы отчетности в ФСРАР.
Ведите журнал учета продаж
Если вы реализуете продукцию через кассу, в Контур.Маркете журнал учета продаж формируется автоматически. Вы можете легко добавлять в акты списания коды акцизных марок, загрузив их из Excel или текстового файла.
Ведите документооборот с ЕГАИС в сервисе Контур.Маркет. Для этого подключите модуль «Работа с ЕГАИС» или «Работа с ЕГАИС и отчетность в Росалкогольрегулирование» к любому тарифу Контур.Маркета.
Отчетность ФСРАР
Контур.Маркет всегда соответствует самым последним требованиям законодательства, поэтому вам не придется самостоятельно отслеживать изменения, касающиеся алкогольной отчетности.
Создавайте декларации в пару кликов
Приходная часть декларации формируется автоматически на основании накладных, принятых в Контур.Маркете. Расходная часть — на основании продаж, проведенных через кассу.
Загружайте в Контур.Маркет предыдущие декларации из программ для алкоотчетности, например «Декларант-Алко».
Если работаете с ЕГАИС в Контур.Маркете, не придется вручную переносить в декларацию данные, которые уже есть в системе.
Большинство ошибок из импортированного файла Контур.Маркет исправит сам. При отправке пустой декларации сервис предупредит об этом.
Создавайте отчетность удаленно
Вы не привязаны к рабочему месту. Отправляйте декларации с любого компьютера, подключенного к интернету. Чтобы зайти в Контур.Маркет, используйте пароль или сертификат.
Ведите журнал учета продаж
Если продаете алкоголь с помощью кассового модуля Контур.Маркет, данные автоматически поступают в журнал учета продаж товароучетного сервиса Контур.Маркет. Затем эти сведения можно использовать для формирования отчетности в ФСРАР.
Следите за достоверностью остатков
ФСРАР требует фактические остатки продукции приводить в соответствие с остатками по ЕГАИС. Для этого в сервисе проводите ЕГАИС-инвентаризацию крепкого алкоголя или пива.
Готовите отчетность
для других организаций?
Контур.Маркет помогает создавать алкодекларации обслуживающим бухгалтериям и пунктам коллективного доступа. Стоимость годовой подписки на сервис зависит от региона и количества организаций на обслуживании.