Как отсканировать книгу в word
Сканирование и изменение документа
После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.
Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word
Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.
В Word выберите файл > открыть.
Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.
Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.
Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.
Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging
Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.
Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.
В меню Файл выберите команду Открыть.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Microsoft Word.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
Дважды щелкните элемент Новый документ.
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.
Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging
Завершите работу всех программ.
Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.
Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.
На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.
Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.
В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.
Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.
Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.
В меню Файл выберите команду Открыть.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Microsoft Office Word.
Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку 
и нажмите кнопку Новые.
Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Как отсканировать документ и распознать его в MS Word
Если Вы выбрали быстрый путь написания теоретической главы, о котором мы говорили в параграфе 2.1., вероятней всего Вам не обойтись без сканирования документов. В ином случае, этот пункт можете пропустить и начинать конспектировать материалы найденные в библиотеке.
Перед началом сканирования нужно определиться, что именно Вы хотите использовать при написании работы. А для этого нужно сначала просмотреть имеющуюся литературу и выделить карандашом нужные моменты.
Когда я впервые сканировал статью из журнала для своей первой курсовой, для меня это занятие было невообразимо сложным. В результате нескольких часов работы со сканером и FineReader’ом у меня на выходе вышла бредятина, не поддающаяся редактированию. В итоге пришлось все набирать руками. Чтобы у Вас не случилось подобного, рассмотрим подробнее все технические моменты сканирования.
Для сканирования вам понадобится:
Сканер не обязательно покупать. Можно, например, взять на время у товарища. Я пользуюсь сканером CanoScan Lide 60. Это хоть и не самая новая модель, но мне очень нравится этот компактный, быстрый и удобный в работе “девайс”. Если Вы взяли на время сканер, для того чтобы он работал нужно сначала установить программу-драйвер. Драйвера и руководство по установке всегда можно найти на установочном диске, который прилагается к устройству или скачать на сайте у производителя. После установки драйвера, подключите сканер к компьютеру с помощью соединительного шнура. Теперь можно уже непосредственно приступить к сканированию.
Но сначала немного теории. Вы должны знать, что процесс сканирования состоит из двух этапов:
2. Распознавание документа. Это процесс преобразования текста из изображения сделанного сканером в обычный тест, который потом можно сохранить в Word и редактировать. Распознавание осуществляется без участия сканера, с помощью специальной программы (самая популярная Adobe FineReader). Таким образом, Вы можете сначала отсканировать несколько листов текста и сохранить их в виде изображения и только потом преобразовывать в текст.
Итак, начнем этап первый – сканирование:
Запускаем драйвер сканера:
Пуск – Все программы – Canon – ScanGear (название драйвера я указываю для своего сканера). Появится окно драйвера: 
Открываем крышку сканера и кладем книгу. Книгу, журнал или что у вас там есть нужно класть текстом вниз, как можно ровнее по отношению к краям рабочей поверхности сканера:
Очень важно сделать так, чтобы крышка сканера как можно плотнее прижимала сканируемый документ, не допуская попадания внешнего освещения не рабочую поверхность сканера, которая соприкасается с документом.
Выполним необходимые установки в драйвере сканера.
Первым делом нужно установить разрешение, в котором будет отсканирован документ. Разрешение – это показатель, который определяет уровень детализации объекта при сканировании и определяется в точках на дюйм (dpi, или т/д). Чем больше разрешение, тем качественнее получается изображение. Но, при сканировании текстовых документов нет смысла устанавливать максимальное разрешение, поскольку толку от этого будет ноль. Кроме того, сканирование с большим разрешением занимает больше времени. Я рекомендую устанавливать разрешение в пределах 400-500 т/д (dpi). При такой настройке изображения получаются достаточно качественными для хорошего их распознания, а сам процесс сканирования не занимает много времени. Посмотрите скриншот установок моего сканера:
Для начала нужно перейти в “Расширенный режим”. Источником всегда будет “Планшет” (планшетный сканер). Цветной режим лучше установить “Черно-белый”, ведь для сканирования текста нам цвета не нужны, а это уменьшит размер изображений на выходе. Разрешение, как я уже сказал, следует установить 400 т/д. Выходной размер изображения – обязательно “А4”. Теперь можно смело жать на кнопку “Сканировать”. Мой сканер устроен таким образом, что сначала запоминает отсканированные изображения во внутренней памяти, и только при закрытии окна драйвера предлагает сохранить их на компьютер. Мне остается только указать место, куда будут сохранены результаты работы.
У вас должны получаться файлы такого типа:
При увеличении такого изображения должен быть отчетливо виден текст.
Второй этап – распознание полученных изображений и их преобразование в текст. Как я уже говорил, для этого понадобится специальная программа – FineReader. Скачайте программу по этой ссылке (72Мб). Чтобы скачать нажмите на стрелочку в правом верхнем углу окна. Распакуйте архив и в папке afr_lrp найдите файл – ABBYY FineReader 12.0.101.exe. Двойной клик на этом файле запустит установку программы на вашем компьютере. Эта версия программы достаточно новая. Все скриншоты ниже я делал используя более старую версию, поэтому интерфейс программы будет немного отличаться от скриншотов. Учтите это при изучении данной инструкции.
Окно FineReader имеет следующий вид:
После установки языка, на котором напечатаны отсканированные Вами ранее документы, можно начинать распознание. Если в тексте присутствует сразу два языка (например, русский и английский) установку сделайте соответственно.
Чтобы начать распознание нажмите на стрелку справа от первой кнопки Сканировать – а затем – Открыть изображение:
Откроется окно выбора изображений. Откройте папку в которую Вы сохранили отсканированные изображения, нажмите CTRL + A (английское) на клавиатуре и нажмите на кнопку Открыть.
После этого слева в окне FineReader’а появятся эскизы добавленных файлов, по центру – на данный момент выделенный эскиз в увеличенном виде, снизу – еще большее увеличение, а справа результат распознания:
Для примера я взял всего два изображения. На скриншоте выше выделено первое из них, его сейчас и распознаем. Как видите, изображение отсканировано вертикально, чтобы распознать текст снимок нужно сначала развернуть на 90 градусов. Для этого воспользуемся кнопками 
и 
. Следующим шагом нужно указать программе, какую именно часть изображения нужно распознать, а также задать тип данных, которые должны получиться на выходе текст, таблица или изображение. Для этого существуют кнопки, соответственно: 
. Например, если нужно отметить текстовый блок, нажимаем левой кнопкой на , после этого нажимаем левой кнопкой мышки в левом верхнем углу текстового блока и, удерживая левую кнопку, перетягиваем в правый нижний угол. Для примера я полностью подготовил к распознанию одно изображение:
Как видите, все текстовые блоки в примере выше выделены зеленым, а рисунки – красным. Таблицы подготавливаются к распознанию аналогично. Для этого предназначена кнопка . Для того, чтобы перейти к следующему снимку, кликните левой кнопкой мыши на его эскизе слева. Таким образом подготавливаются к распознанию все полученные в результате сканирования изображения. После того, как подготовка изображений завершена, следует выделить их все. Для этого кликните левой кнопкой в пустом месте на панели эскизов (она называется Пакет) и нажмите Ctrl+A (английское) на клавиатуре. Далее кликните на кнопку 
и подождите пока FineReader преобразует изображения в текст. После этого можно сохранять полученный текст в Word с помощью кнопки 
, после нажатия на которую откроется окно Мастер сохранения результатов. В нем необходимо выбрать формат для сохранения – Microsoft Word, а также поставить отметку чтобы сохранились все страницы:
После нажатия кнопки ОК программа создаст документ Word и вставит в него текст из распознанных страниц в том порядке, в котором они находятся на панели эскизов (Пакет). Полученный документ сразу же сохраните в папку в файловой структуре дипломной работы и можете приступать к редактированию. Как это делается, описано в моем бесплатном курсе.
И последний момент. Эсли Вы сканировали газету или журнал, текст там часто дается в виде колонок (как в рассматриваемом примере выше). Эти колонки в Ворде нужно преобразовать в одну. Выделите текст в виде колонок и выполните команду: Формат – Колонки – Одна – ОК. Только после этого можно ставить Книжную ориентацию в Параметрах страницы, отступы полей, шрифт и т.д.
Сканирование и распознавание текста
Наверное, каждый из нас сталкивался с задачей, когда нужно перевести бумажный документ в электронный вид. Особенно это часто нужно делать тем кто учиться, работает с документацией, переводит тексты при помощи электронных словарей и т.д.
В этой статье мне хотелось бы поделиться некоторыми азами этого процесса. Вообще, сканирование и распознавание текста — довольно трудоемко, так, как большинство операций придется делать вручную. Мы попытаемся разобраться по шагам, что, как и почему.
Не все сразу понимают одну вещь. После сканирования (пригона всех листов на сканере) у вас будут картинки формата BMP, JPG, PNG, GIF (могут быть и другие форматы). Так вот с этой картинки нужно получить текст — это процедура называется распознаванием. В таком порядке и будет изложение ниже.
1. Что нужно для сканирования и распознавания?
Для перевода печатных документов в текстовый вид, вам для начала нужен сканер и соответственно, «родные» программы и драйверы, которые с ним шли. При помощи них можно будет сканировать документ и сохранить его для дальнейшей обработки.
Можно воспользоваться и другими аналогами, но софт, который шел со сканером в комплекте, обычно работает быстрее и имеет больше опций.
В зависимости от того, какой у вас сканер — скорость работы может существенно различаться. Есть сканеры, которые могут получить картинку с листа за 10 сек., есть которые будут получать за 30 сек. Если сканируете книгу на 200-300 листов — думаю, не трудно подсчитать во сколько раз будет разница во времени?
2) Программа для распознавания
В нашей статье я буду показывать вам работу в одной из лучших программ для сканирования и распознавания абсолютно любых документов — ABBYY FineReader. Т.к. программа платная, то сразу дам ссылку и на другую — ее бесплатный аналог Cunei Form. Правда, я бы не стал их сравнивать, ввиду того, что FineReader выигрывает по всем параметрам, рекомендую все же попробовать именно ее.
ABBYY FineReader 11
Одна из лучших программ в своем роде. Она предназначена для того, чтобы распознать текст на картинке. Встроено множество опций и функций. Может разобрать кучу шрифтов, поддерживает даже рукописные варианты (правда, лично не пробовал, думаю, хорошо вряд ли будет распознавать рукописный вариант, если только у вас не идеальный каллиграфический почерк). Более подробно о работе с ней будет рассказано ниже. Здесь же отметим, что в статье будет рассказано о работе в программе 11 версии.
Как правило, разные версии ABBYY FineReader не сильно отличаются друг от друга. Вы без труда сделаете то же самое и в другой. Главные отличия могут быть в удобстве, быстроте работы программы и ее возможностях. Например, более ранние версии отказываются открывать документ PDF и DJVU…
3) Документы для сканирования
Да, вот так вот, решил вынести документы отдельной графой. В большинстве случаев сканируют какие-нибудь учебники, газеты, статьи, журналы и пр. Т.е. те книги и ту литературу которая пользуется спросом. Я это к чему веду? Из личного опыта могу сказать, что многое, что вы захотите сканировать — возможно уже есть в сети! Сколько раз лично я экономил время, когда находил ту или иную книгу уже сканированную в сети. Мне оставалось только скопировать текст в документ и продолжить с ним работу.
Из этого простой совет — прежде чем что-то сканировать, проверьте, может уже кто-то отсканировал и вам не нужно терять свое время.
2. Параметры сканирования текста
Здесь я не будут рассказывать о ваших драйверах для сканера, программах, которые вместе с ним шли, ибо все модели сканеров разные, ПО тоже везде разное и угадать и тем более показать наглядно как выполнять операцию — нереально.
Но во всех сканерах есть одни и те же настройки, которые сильно могут повлиять на скорость и качество вашей работы. Вот о них таки как раз и поговорим здесь. Буду перечислять по порядку.
1) Качество сканирования — DPI
Во-первых, качество сканирования поставьте в опциях не ниже 300 DPI. Желательно даже выставить побольше, если это возможно. Чем выше показатель DPI — тем четче получиться ваша картинка, ну и тем самым, быстрее пройдет дальнейшая обработка. К тому же чем выше качество сканирования — тем меньше ошибок вам в последствии придется исправлять.
Оптимальный вариант обеспечивает, обычно, 300-400 DPI.
Этот параметр очень сильно влияет на время сканирования (кстати, DPI тоже влияет, но те так сильно, и только когда пользователь ставит высокие значения).
Обычно выделяют три режима:
— черно-белый (отлично подойдет для простого текста);
— серый ( подойдет для текста с таблицами и картинками);
— цветной (для цветных журналов, книг, в общем, документов, где важна цветность).
Обычно от выбора цветности зависит время сканирования. Ведь если документ у вас большой, то даже лишние 5-10 секунд на странице в целом выльются в приличное время…
Документ вы можете получить не только сканированием, но и сфотографировав его. Как правило, в этом случае у вас будут некоторые другие проблемы: искажение картинки, смазанность. Из-за этого может потребоваться более длительная дальнейшая правка и обработка полученного текста. Лично я не рекомендую пользоваться фотоаппаратами для этого дела.
Важно отметить, что не каждый такой документ получится распознать, т.к. качество сканирования у него может быть крайне низким…
3. Распознавание текста документа
Будем считать, что заветные сканированные страницы вы получили. Чаще всего они представляют собой форматы: tif, bmb, jpg, png. В общем-то, для ABBYY FineReader — это не сильно важно…
После открытия в ABBYY FineReader картинки, программа, как правило, на автомате начинает выделять области и распознавать их. Но иногда она делает это не правильно. Для этого-то мы и рассмотрим выделение нужных областей вручную.
Важно! Не все сразу понимают, что после открытия документа в программе, слева в окне отображается исходный документ, в котором вы и выделяете различные области. После нажатия на кнопку «распознавания» программа в окне справа выведет вам готовый текст. После распознавания, кстати, целесообразно проверить текст на ошибки в том же самом FineReader.
3.1 Текст
Эта область используется для выделения текста. Картинки и таблицы нужно исключать из нее. Редкие и необычный шрифты придется вводить вручную…
Для выделения текстовой области, обратите внимание на панель в верхней части FineReader. Там есть кнопка «Т» (см. скриншот ниже, указатель мышки как раз на этой кнопке). Щелкаете по ней, затем на картинке ниже выделяете аккуратно прямоугольную область, в которой располагается текст. Кстати, в некоторых случаях нужно создавать текстовых блоков по 2-3, а иногда по 10-12 на страницу, т.к. форматирование текста может быть разным и одним прямоугольником всю область не выделить.
Важно отметить, что в текстовую область не должны попадать картинки! В дальнейшем это вам сэкономит кучу времени…
3.2 Картинки
Используется для выделения картинок и тех областей, которые тяжело распознать из-за плохого качества, или необычности шрифта.
На скриншоте ниже указатель мышки находится на кнопке, используемой для выделения области «картинка». Кстати, в эту область можно выделить абсолютно любую часть страницы, а FineReader вставит ее потом в документ как обычную картинку. Т.е. просто «тупо» скопирует…
Обычно эту область используют для выделения плохо отсканированных таблиц, для выделения нестандартного текста и шрифта, само-собой картинок.
3.3 Таблицы
На скриншоте ниже показана кнопка для выделения таблиц. Вообще, лично я ее использую крайне редко. Дело в том, что вам придется довольно рутинно рисовать (фактически) каждую линию на таблице и показывать что и как программе. Если таблица небольшая и в не очень хорошем качестве, я рекомендую для этих целей использовать область «картинка». Тем самым сэкономите кучу времени, а таблицу можно потом в Word сделать быстренько на основе картинки.
3.4 Ненужные элементы
Важно отметить. Иногда на странице есть ненужные элементы, которые мешают распознать текст, или вообще не дают вам выделить нужную область. Их можно при помощи «ластика» удалить вовсе.
Для этого переходим в режим редактирования изображения.
Выбираем инструмент «ластик» и выделяем ненужную область. Она сотрется и на ее месте будет белый лист бумаги.
Кстати, рекомендую использовать вам эту опцию как можно чаще. Старайтесь все текстовые области которые вы выделили, где вам не нужен кусок текста, или присутствуют любые ненужные точки, размытости, искажения — удалять ластиком. Благодаря этому распознавание будет быстрее!
4. Распознавание файлов PDF/DJVU
Вообще, этот формат распознавания не будет отличаться ничем другим от остальных — т.е. работать с ним можно так же как с картинками. Единственное, программа не должна быть слишком старой версии, если файлы PDF/DJVU у вас не открываются — обновите версию до 11.
Небольшой совет. После открытия документа в FineReader — он автоматически начнет распознавать документ. Часто в файлах PDF/DJVU определенная область страницы не нужна во всем документе! Чтобы удалить такую область на всех страницах сделайте следующее:
1. Зайдите в раздел редактирования изображения.
2. Включите опция «обрезки».
3. Выделите область, нужную вам на всех страницах.
4. Нажмите применить ко всем страницам и обрежьте.
5. Проверка ошибок и сохранение результатов работы
Казалось бы, какие еще могут быть проблемы, когда все области были выделены, затем распознаны — бери да сохраняй… Не тут то было!
Во-первых, нужна проверка документа!
Чтобы ее включить, после распознавания, в окне справа, будет кнопка «проверка», см. скриншот ниже. После ее нажатия программа FineReader будет автоматически показывать вам те области, где у программы возникли ошибки и она не смогла достоверно определить тот или иной символ. Вам останется только выбирать, либо вы согласны с мнением программы, либо вводите свой символ.
Кстати, в половине случаев, примерно, программа будет вам предлагать готовое правильное слово — вам останется толкьо мышкой выбрать нужный вариант.
Во-вторых, после проверки вам нужно выбрать формат, в который вы сохраните результат своей работы.
Здесь FineReader дает вам развернуться на полную катушку: можно просто передать информацию в Word один в один, а можно сохранить ее в одном из десятков форматов. Но хотелось бы выделить другой важный аспект. Какой формат бы не выбрали, более важно выбрать тип копии! Рассмотрим самые интересные варианты…
Все области, которые вы выделяли на странице в распознанном документе будут соответствовать точь в точь исходному документу. Очень удобный вариант, когда вам важно не потерять форматирование текста. Кстати, шрифты так же будут очень похожи на оригинал. Рекомендую при таком варианте передавать документ в Word, чтобы уже там продолжить дальнейшую работу.
Этот вариант хорош тем, что вы получите уже форматированный вариант текста. Т.е. отступов с «километр», которые возможно были в исходном документе — вы не встретите. Полезная опция, когда вы будете значительно редактировать информацию.
Правда, не стоит выбирать, если вам важно сохранить стилистику оформления, шрифты, отступы. Иногда, если распознавание прошло не очень успешно — ваш документ может «перекосить» из-за измененного форматирования. В этом случае целесообразно выбрать точную копию.
Вариант для тех, кому нужен просто текст со странице без всего остального. Подойдет для документов без картинок и таблиц.
На этом статья по сканированию и распознаванию документа подошла к концу. Надеюсь, что при помощи этих простых советов вы сможете решить свои задачи…