Как отсканировать книгу в pdf
Как сканировать документы в PDF формате в один файл из нескольких страниц
К сожалению, сканировать в PDF формате стандартными средствами операционной системы Windows не получится. Поэтому придется воспользоваться сторонними программами. Софт позволяет не только делать обычные единичные сканы в виде картинок, но и сканировать несколько листов сразу в один документ. Также есть возможность объединить несколько созданных ранее скан-копий в один многостраничный документ.
В статье будут предоставлены разные программы, платные и бесплатные, все они позволят отсканировать в «ПДФ». Скачать софт можно с официальных сайтов или нажав по кнопкам в статье ниже. Инструкция подойдет обладателям сканирующих или печатающих (МФУ) устройств производителей HP, Epson, Canon, Kyocera и других.
WinScan2PDF
Основное предназначение программы в том, чтобы сканировать на компьютер под управлением Windows и сохранять файл в PDF. Работает со всеми версиями Windows и даже не требует установки. Скачивается с официального сайта. Софт рекомендован, если не требуются другие функции, а нужно только выполнить рассматриваемую в статье задачу.
По сути, это легкая портативная программа для сканирования документов в один файл PDF через стандартный мастер создания скан-копий в «Виндовс». То есть утилита не использует собственный инструмент для сканирования, а только предлагает в конце сохранить отсканированный документ в формате PDF.
После загрузки программы запустите EXE-файл. Нажмите по кнопке «Источник» и выберите драйвер для печати. На выбор доступны драйвера TWAIN и WIA. Оба варианта подходят для Windows 7-10, поэтому попробуйте сначала WIA, а если будут проблемы при сканировании, то переключитесь на TWAIN.
Если необходимо пакетное сканирование, то есть отсканировать несколько страниц, чтобы поместить сканы в одном файле, то снизу обязательно поставьте галочку «Многостраничный режим». Хотя по умолчанию при первом открытии программы флажок должен стоять. Функция гарантирует, что после первой созданной копии не будет предложено сохранение документа. Следовательно, получится продолжить сканировать, а потом склеить сканы в один PDF.
Поместите лист на стекло сканера нужной стороной, закройте крышку и нажмите в программе на кнопку «Сканирование». Откроется штатное средство сканирования, где следует выставить параметры. На текущем этапе можно не выбирать формат, так как нужного PDF в списке не будет. Задайте только цветность и выберите разрешение (качество). После, кликните по «Сканировать» и дождитесь, когда завершится сканирование.
В таблице программы появится заполненная строчка, отвечающая за первый скан. Можно сразу сделать сохранение, нажав по кнопке «в PDF», либо положить лист в сканере обратной стороной (или совершенно новый лист), а уже потом сохраниться.
Ничего объединять дополнительно не нужно, программа сама соберет сканы вместе и выдаст готовый PDF-файл. Нужно будет только задать желаемое имя файла и выбрать папку на компьютере.
Одиночный клик левой кнопкой мышки открывает предварительный просмотр выбранного скана в правой области приложения. Если какие-то сканы окажутся лишним, их можно легко удалить с таблицы через контекстное меню. Аналогичным образом возможно сохранить сканы в графических файлах форматов JPEG и PNG.
Scan2PDF
Программа практически идентична предыдущей, дополнительно позволяет создавать новые документы PDF, используя любые картинки. Также можно отсканировать много документов и дополнительно прибавить стороннее изображение, после чего сохранить все в один «ПДФ».
Установите программу, следуя указаниям стандартного мастера установки Windows. После запуска интерфейс программы будет на английском языке, поэтому сразу откройте меню «Options» и выставьте «Russian».
В этом же окне можете задать другие параметры по своему усмотрению.
Если потребуется задать цветность и указать разрешение, то активируйте опцию «Показывать интерфейс сканера». Тогда перед началом создания электронного образа будет появляться окно, в котором можно будет настроить сканер.
Сначала через меню «Сканировать», подменю «Выбрать сканер», выделите устройство, которым будете сканировать документ в PDF.
Далее сразу можете начать сканировать через тот же пункт главного меню или нажать на пиктограмму сканера. Отобразится дополнительное окно «Количество страниц для сканирования». Выставьте требуемое количество копий и нажмите «OK».
Запустятся механизмы сканирования, а после добавления в область программы каждой сделанной копии будет происходить пауза, во время которой можно перевернуть или положить новую страницу и продолжить сканирование, нажав на соответствующую кнопку.
Если программа сканирует без паузы один и тот же лист, сделайте перезапуск и не выбирайте изначально сканирующее устройство. Или поставьте в настройках галочку, чтобы появлялся интерфейс устройства. Тогда перед каждым сканом будет отображаться окно параметров сканера.
После, просмотрите результат работы.
При необходимости добавьте в рабочую область другие картинки или образы документов через меню «Файл»-«Открыть файл с диска».
А чтобы создать новый документ, нажмите «Файл»-«Сохранить в PDF».
RiDoc
Программное обеспечение не уступает вышеописанным, тоже дает сканировать несколько страниц в один файл с расширением «.pdf» и дополнять документ новыми рисунками, сохраненными на компе.
Основным недостатком является необходимость платы за лицензионный ключ к программе. Но для нескольких раз можно воспользоваться, так как после установки предоставляется месячный бесплатный доступ.
После запуска программы сверху в меню «Сканер» выберите нужный аппарат. И сразу той же кнопкой инициализируйте сканирование.
Настройке характеристики создаваемой сканируемой копии и запустите операцию.
Так проделайте для каждого документа. Сканы будут появляться во вкладке «Image-Галерея». Чтобы сохранить многостраничный PDF-скан на компьютер, отметьте необходимые изображения и сделайте склейку.
Увидеть конечный вариант можете на вкладке «Результат». А справа есть небольшая панель с возможностью настроек склейки.
Дабы сохранить склеенный документ, кликните по кнопке «PDF» на верхней панели программы.
Укажите удобное имя, выберите путь сохранения и нажмите «OK».
Adobe Acrobat Pro DC
Многофункциональная программа для просмотра, создания и редактирования PDF. Можно не только отсканировать документы, но и улучшить качество, сжать размер файла при необходимости.
Это полноценный пакет от Adobe и стоит не сильно дешево. Поэтому покупать, устанавливать и использовать имеет смысл только при острой необходимости, когда работа с PDF является частой или основной. Если не беспокоить моральная сторона вопроса, тогда скачайте уже вылеченную программу с торрентов.
После открытия программы на вкладке «Инструменты» следует выбрать «Создать PDF».
Далее указывается источник создаваемого документа, поэтому выбираете «Сканер», после чего справа отобразятся параметры.
Сразу стоит определиться со сканером и используемым драйвером (TWAIN или WIA). Первый вариант позволит настраивать качество прямо в Acrobat. Если выбран драйвер WIA, то после клика на кнопку «Сканирование» выскочит знакомое штатное средство настройки от Windows.
Каким вариантом воспользоваться, решать только вам. Если не сработает один драйвер, попробуйте просканировать другим.
С TWAIN можно выбрать мои пользовательские настройки, где следует выставить индивидуальные параметры. Или выбрать уже предустановленные настройки, которые внесены в программу. Но их также можно изменить, что делается нажатием по шестеренке после выбора режима.
Для добавления нескольких листов в один файл обязательно отметьте функцию «Предлагать сканировать другой документ».
Когда настройки завершены, можете отсканировать соответствующей кнопкой.
А если требуется вернуться на предыдущую страницу, то справа сверху жмете «Закрыть», предварительно сохранив изменения.
Когда носитель отсканируется, программа предложит завершить или обработать дополнительные страницы. Разверните текущий или положите новый лист, выберите второй вариант и продолжите.
В конце, когда сканировать ничего не нужно, прекратите работу сканирующего модуля Acrobat.
Слева на панели «Миниатюры страниц» находятся отсканированные листы.
Через контекстное меню страниц можно вставлять новые страницы из файлов на компьютере, делать замену или полное удаление.
Завершающим этапом является сохранение. Через пункт «Файл» выберите «Сохранить как».
Выберите «Мой компьютер», справа кликните по директории, назовите многостраничный файл, выберите папку, куда расположить документ и кликните «Сохранить».
Заключение
Рассмотренные выше программы отличаются по функциональности, но отлично справляются со сканированием. Есть также некоторые другие решения, но перечисленных вполне хватает, чтобы удовлетворить даже самого привередливого пользователя.
А каким решением воспользовались вы? Оставьте, пожалуйста, свой голос в опросе ниже.
Как Отсканировать в PDF за Несколько Простых кликов
Elise Williams
2021-05-21 14:33:42 • Опубликовано : Лучшие программы для работы с PDF • Проверенные решения
Сканирование Файла в PDF на Windows с Помощью Сканера PDF-документов
Чтобы начать работу с инструментом PDF-сканера, вам необходимо установить PDFelement на устройство, подключенное к сканеру. Однако обратите внимание, что функция сканера на данный момент доступна только для версии Windows. После загрузки и установки приложения запустите его и выполните следующие действия, чтобы отсканировать бумагу в PDF.
Шаг 1. Запустите Сканер PDFelement
После запуска PDFelement нажмите кнопку меню «Главная» (она должна быть выбрана по умолчанию). В строке меню «Главная» выберите значок с пометкой «Со Сканера», чтобы запустить функцию «Сканировать в PDF».
Обратите внимание: Убедитесь, что сканер включен и все драйверы обновлены. Следуйте инструкциям, прилагаемым к устройству, чтобы ориентироваться в сканере, включая загрузку и регулировку бумаги перед сканированием. Когда все будет готово, вернитесь в PDFelement и продолжите.
Шаг 2. Настройте Свойства Сканирования
Если этот параметр выбран, появится всплывающее диалоговое окно с различными вариантами настройки функции сканирования. Сначала выберите свой сканер из списка сканеров в первом раскрывающемся меню диалогового окна. После выбора сканера вы можете продолжить работу с текущим диалоговым окном или сканировать файлы с помощью интерфейса сканера, установив флажок под раскрывающимся меню.
Вы также можете настроить способ сканирования файлов, выбрав количество страниц, цветовой режим, разрешение и размер бумаги. Если вы хотите отредактировать отсканированный файл или сделать его доступным для поиска, установите флажок «Распознать Текст (OCR)», чтобы использовать OCR для чтения содержимого отсканированного файла.
Наконец, выберите «Сделать PDF/A-2b совместимым», чтобы стандартизировать файл в соответствии со стандартом ISO 19005, что сделает его доступным на большинстве платформ.
Шаг 3. Отсканируйте Файл в PDF
Советы по Сканированию Документа в PDF
Сканирование файлов непосредственно в PDF поможет сэкономить много времени и усилий. Без этого вы бы сканировали файлы в JPEG или другие форматы сканирования по умолчанию, а затем конвертировали их в PDF, что также могло повлиять на целостность файлов.
Всегда помните обновлять драйверы сканера и связанное программное обеспечение для достижения наилучших результатов. Это во многом поможет улучшить функциональность распознавания текста и даст вам больше контроля над вашими PDF-файлами.
Помимо редактирования, вы можете использовать PDFelement для заполнения форм, извлечения данных, преобразования документов или защиты документов с помощью паролей и исправлений. Как и многие другие функции PDFelement, функция сканирования в PDF довольно проста в использовании, а именно с функциями в одно касание, множеством настроек и интуитивно понятным интерфейсом, который позволяет создавать качественные PDF-файлы со сканера за считанные минуты.
Другие Рекомендуемые Инструменты Сканирования PDF-документов
1. Readiris Pro
2. Advanced Scan to PDF Free
Это еще один полезный сканер PDF-документов. У него есть возможность указать размер страницы, а также тип сжатия. Расширенное Сканирование в PDF также содержит функции, позволяющие регулировать размер изображения, а также его расположение. Кроме того, вы также можете добавить к созданному документу защиту паролем или цифровую подпись. Им легко пользоваться, хотя интерфейс может показаться некоторым сбивающим с толку.
3. Softi Scan to PDF
4. Adobe Acrobat
Другие Рекомендации по Инструментам Сканирования PDF-документов
«Цифровое книгопечатание» или мой опыт в мобильной оцифровке книг
Любите ли вы книги так, как люблю их я.
Детство и юность, проведенная в маленьком городе, где в районной библиотеке из энциклопедий был лишь «Большой энциклопедический словарь» приучила к бережному, практически благоговейному отношению к любой технической книге. Я понимаю, почему люди пережившие блокаду все время держали дома запас продуктов. Первое время, получив доступ к более или менее скоростному интернету все время хотелось скачивать новые книги и сохранять их на жестком диске, сохранять, сохранять :). Потом появился twirpx и я понял, что книги, как и знания, должны участвовать в постоянном круговороте, иначе они мертвы. Стоило один раз отсканировать монографию своего научного руководителя и услышать десятки отзывов скачавших, как лавину уже было не остановить. Я заметил, что сегодня поделившись редкой книгой, завтра я увижу две, а то и три не менее редких, которыми поделились другие.
В годы студенчества из-за довольно узкой специализации, библиотека была практически вторым домом. Но библиотека библиотеке, как водится, рознь и при прочих равных гораздо удобнее читать (а также распознавать и сразу копировать в курсовую) странички, пусть и цифровые, но сидя дома. Поэтому сначала был планшетный сканер Mystek BearPaw2400, тонкий, с питанием от USB, но ужасно медленный. С уменьшением стоимость цифровых камер (и ростом разрешения) его заменил отличный быстрый фотоаппарат Canon PowerShot A720IS (имхо, один из лучших в линейке PowerShot-ов). Именно с его помощью я прочувствовал всю мощь оптической стабилизации :). Вопрос со скоростью сканирования был решен, но в угоду спешке пострадало качество. Чтобы не ходить по пятьдесят раз и не перефотографировать испорченные/пересвеченные/недосвеченные и т.п. страницы было решено решать возникшие проблемы программно.
Опыт, наработанный в результате изысканий (и десятков отсканированных книг) вылился в целые серии статей, посвященных особенностям обработки сырого книжного материала и доводки его до состояния «неплохой djvu копии». В том числе причиной написания были вопросы друзей и знакомых «а как это djvu сделать вообще, мне вот дали хорошую книгу на пару дней». Ниже привожу, на всякий случай ссылки:
Увлечение сканирование пришлось на то время, когда только начинал наполнятся twirpx и нормально работал avaxhome. Отсканировав около полусотни книг, постепенно начали выкристализоваться алгоритмы, которые бы позволяли получать материал удобный для чтения на 10″ планшете (не говоря уже про монитор компьютера) достаточно высокого качества и при этом экономить время, которое затрачивается на обработку одной книги.
Честно скажу, мне несколько раз очень хотелось сделать настоящий книжный сканер, вроде описанного на Хабре (Книжный сканер своими руками), или еще лучше такой как cделал крутой немецкий дедок (видео ч.1, ч.2, ч.3). Но мысли о самоделках посещают тогда, когда есть уйма свободного времени для размышлений (и материал, и инструмент и т.д., и т.п.). Чаще же всего этого под рукой нет, а книга нужна. И нужна срочно, да еще и в приемлемом качестве.
Поэтому уже довольно давно я пользуюсь несложным программно-аппаратным комплексом, который позволяет мне создавать довольно качественные копии книг за короткое время. К примеру на обработку одной 300 страничной книги (начиная от фотографирования и заканчивания кодированием в djvu) уходит примерно час, с использованием ПК на базе AMD Athlon II X4 640/16 Gb RAM/4 Tb SATA 3.0 HDD.
В джентельменский набор железа мобильного цифрового книгопечатника входят следующие позиции:
1) Смартфон Nokia PureView 808
2) Подвижный штатив-струбцина
3) Крепление для смартфона
4) Bluetooth пульт управления Coco CC-PC101
Смартфон от Nokia выбран за свою надежность и максимальный размер матрицы. Ну и люблю я его очень 🙂 (и на Хабре ему пели дифирамбы). Из недостатков можно отметить то, что в отличие от Android-смартфонов мне пришлось довольно долго искать подходящий пульт, который бы заработал с моим телефоном. В итоге я остановился на Coco CC-PC101. Притом этот пульт работает только с программой CameraPro (cтандартное приложение его не подхватывает). При использовании Android подойдет любой копеечный пульт с Aliexpress.
Подвижная штанга, с помощью которой можно регулировать высоту смартфона над книгой — обычная селфи-палка палка-себяшка, но с наличием в нижней части стандартной резьбы 1/4″ для прикручивания к струбцине/любой другой стойке. На aliexpress много вариантов, мне по цене/параметрам понравился «монопод для GoPro Hero 5 4 3»
Крепление для смартфона тоже первое попавшееся с резьбами 1/4″, не самое дешевое (в отличие от проволочных вариантов), но мне понравилось своей формой. И пока никаких проблем с ним нет.
Штатив-струбцина — советского производства УТМ ЛСНХ. Чистый дюралюминий, настоящая радость для инженера, ну и просто очень надежный инструмент с множеством регулировок.
Смартфон у меня достаточно тяжелый, + вес телескопической штанги, поэтому пластиковым китайским струбцинкам я не доверяю. Но они имеют место быть.
Дополнение: При фотографировании в полевых условиях ч/б книг очень важным фактором является освещенность. Естественной (свет в библиотеке) часто бывает недостаточно. Помочь решить эту проблему могут переносные фото-лампы с aliexpress:
Из преимуществ можно отметить малый вес и встроенный башмак с резьбой 1/4″ для крепления на стандартный штатив. Можно взять несколько таких ламп и расположить вокруг объекта фотографирования для создания равномерного освещения. Чтобы удобнее было лампы крепить — можно дополнительно к ним приобрести фото-клипсы с креплением 1/4″ на том же aliexpress:
Сам процесс фотографирования особой сложностью не отличается. Книга располагается так, чтобы попадать в фокус камеры и с помощью пульта происходит фокусировка/съемка. Перевернули страниц — «фокусировка/съемка». При этом располагать книгу я стараюсь так, чтобы были видны все края (это нужно для выравнивания изгиба страниц в программе ScanTailor). Несколько хвалебных слов о ней. Раньше мне приходилось использовать либо довольно капризную (часто вылетала с ошибкой) и платную программу BookRestorer, либо «косноязычную» ScanKromsator (хотя более чем уверен, что у нее найдутся свои фанаты 🙂 ). Но слава богу появилась ScanTailor и жизнь таких вот как я «книгопечатников» сильно упростилась. Вот что говорит Википедия по этому поводу:
Scan Tailor (англ. scan — сканировать, tailor — портной) — компьютерная программа для обработки изображений, полученных при помощи сканера. Является кроссплатформенной программой и работает под управлением операционых систем Microsoft Windows, Linux и Mac OS X. Высокий уровень программы был отмечен по итогам первого конкурса «Лучший свободный проект России» в 2009 году, проводимым журналом Linux Format
Открытая книга фотографируется с использованием лазеров (они формируют сетку на поверхности). При этом фотографирование производится сразу с нескольких ракурсов, после чего происходит автоматическое объединение всех трех кадров. Разработчики утверждают, что их способ позволяет избежать искажений, обычно проявляющихся при стандартном сканировании.
Тот же принцип используется и в ScanTailor, только расположение разметочной сетки на странице регулируется самим пользователем. Я выравниваю сетку по краям страниц (для этого при съемке они должны быть видны).
После окончания работы программы в папке out будут готовые страницы. Их загружаем в любой конвертер DJVU (выбирать можно на сайте). Я использую DEE — Document Express Editor v6.0.1 Build 1320 LE (for NT) (Light Edition for NT) за маленький размер и шуструю работу. В принципе, после DEE книжку можно закидывать на любимую читалку/смартфон и использовать по назначению. Если время и силы позволяют — можно добавить OCR-слой и оглавление. Эти процедуры подробно описаны в моих статья, на которые я ссылался в начале статьи.
Надеюсь мой опыт будет полезен всем тем, кто фотографирует книги на телефон и читает их потом с картинок в галерее 🙂
Литару провёл несколько тестов и выяснил, что таким образом один пользователь, приноровившись, сможет за пять-десять минут оцифровать 600-страничную книгу. Сам он в 2004 году для дипломной работы вручную оцифровал тридцать тысяч страниц материалов из более чем семисот документов, используя обычную цифровую камеру и дешёвую настольную лампу. Большую часть этой работы Литару выполнил в течение пятнадцати часов в один из выходных дней.
Так это, дорогой Калев Литару, если читаешь Хабр — напиши мне, может чего посоветую 🙂
Важно! Все обновления и промежуточные заметки из которых потом плавно формируются хабра-статьи теперь можно увидеть в моем телеграм-канале lab66. Подписывайтесь, чтобы не ожидать очередную статью, а сразу быть в курсе всех изысканий 🙂
Как сканировать книги и каталоги библиотеки: технологии и практика
Накопленный российскими библиотеками опыт позволяет четко сформулировать ответы на три главных вопроса оцифровки библиотечного фонда: зачем сканировать, что сканировать, как сканировать.
Почему библиотека является наиболее ярким образом системологии – фундаментальной науки, изучающей организацию процессов и явлений в мире? Ответ кроется в фонде и справочно-поисковом аппарате библиотеки. Для обычного читателя книги на полках и есть фонд, но это не совсем так. Библиотечный фонд – это сложная по структуре совокупность документов, представленных на различных носителях информации, соответствующая определенным отраслям знаний и связанная со специализированным поисковым механизмом на основе карточного каталога.
Даже размещение журналов на стеллажах библиотеки основываются на научном подходе: информетрический закон Брэдфорда объясняет закономерность распределения статей по изданиям и тем самым позволяет с большой вероятностью спрогнозировать востребованность материалов, исходя из специфики информации.
Иначе говоря, библиотекам удалось создать идеальную систему классификации и структурирования информации, которая позволила решить проблему хранения и поиска огромных объемов данных из любых источников. Для этого были разработаны специализированные библиотечные классификаторы, регламентирующие распределение и расстановку фондов, методы организации систематических каталогов, стандарты оформления и учета документов.
Об оцифровке
Когда мы говорим об оцифровке книг любой библиотеки, то, помимо сохранности оригиналов и обеспечения аутентичности электронной копии, необходимо помнить о сохранении идентичности структуры классификации и поиска информации в бумажном и электронном фонде. Другими словами, сканирование книг требует обязательного создания электронного каталога и формирования индексно-поисковой базы данных с максимальной полнотой наполнения.
Проекты по созданию электронных ресурсов библиотек
являются одними из самых сложных и насыщенных с точки зрения трудозатрат,
применяемых методологий и технического исполнения.
Возникает естественный вопрос – зачем? Зачем при такой сложности реализации подобных проектов затевать оцифровку библиотечных материалов, ведь «книги могут храниться веками», да и «вообще в библиотеку уже никто не ходит»?
Это ошибочное мнение. В последние годы библиотеки активно меняются, внедряют современные технологии и стандарты обслуживания для удовлетворения потребностей нового поколения читателей, воспитанных на свободе использования цифрового контента. Принимаются программы по переоснащению, в практику работы вводятся индексы эффективности деятельности, создаются единые каталоги, региональные и краеведческие электронные коллекции. В 2015 г. запущена Национальная электронная библиотека (НЭБ), для развития которой проводится регулярная оцифровка фондов российских библиотек.
Не стоит забывать и о сохранности бесценных знаний и культурных ценностей, накопленных в книгохранилищах по всей стране. Для этих целей оцифровка – самый эффективный способ сохранения изданий и обеспечения безопасного доступа к содержащейся в них информации.
Электронный каталог
Проект в одной крупной библиотеке продолжался с 2003 по 2011 гг. В ходе проекта было выполнено сканирование и индексирование более 2 млн карточек систематического каталога на русском и иностранных языках. В АБИС перенесены данные по 17 полям с каждой карточки.
Основа основ автоматизации современных библиотек – создание электронного каталога и наполнение автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС). АБИС необходима для автоматизации учета фондов. А полноценный электронный каталог значительно увеличивает эффективность и скорость поиска информации, значительно повышая общее качество обслуживания читателей.
Как правило, в библиотеке ведутся несколько видов каталогов: алфавитный, в котором все карточки расставлены по алфавиту; систематический, где карточки расставлены по отраслям знаний. Существуют каталоги, разделяющиеся по охвату фонда: генеральный или отдельных частей фонда; по назначению: читательский или служебный; по многим другим признакам: краеведческий, предметный и т.д.
При большом количестве фондов
оцифровка всего каталога – довольно длительный процесс,
который обычно проводится поэтапно.
Основа каталога – это библиотечная карточка, содержащая информацию об издании, индексы классификации, номер книги (ISBN) и другие данные. Ввиду большого объема специфической информации, карточка является сложнейшим документом для извлечения индексных данных. Еще больше затрудняют обработку информации записи на иностранных языках, рукописный текст или диакритические знаки (различные надстрочные, подстрочные, реже внутристрочные символы).
Одна библиографическая запись может содержать до 24 разных полей. Перенос записей в систему напрямую с бумажных носителей нецелесообразен из-за низкой скорости и риска потери/пропуска ключевой информации, поэтому работы по созданию электронного каталога подразумевают обязательное предварительное сканирование библиотечной картотеки, формирование и проверку индексной базы данных перед загрузкой в АБИС.
Даже в небольшой библиотеке количество карточек исчисляется тысячами единиц. В таких условиях искать собственные кадровые и технические ресурсы и самостоятельно заниматься формированием электронного каталога практически невозможно, поэтому для экономии времени и денег привлекаются профессиональные подрядчики, которые специализируются на обработке библиотечной информации и готовы гарантировать итоговый результат.
Типовой технологический процесс создания электронного каталога
Оцифровку целесообразно производить на территории библиотеки, чтобы не изымать библиотечные карточки из использования и не нарушать работу с читателями. Процесс делится на несколько этапов:
Экспертиза. Оценивается физическое состояние карточек и объемов картотеки. Определяется состав библиографического описания и требуемый формат машиночитаемых записей. Исходя из полученных данных, составляется дальнейшая технологическая цепочка работ. На перечень работ и методы извлечения данных влияют нюансы в написании символов, формате и даже составе материала (картон, бумага). Ниже приведены возможные типы карточек:
Современное оборудование позволяет достигать скорости сканирования 170 карточек в минуту, при этом выбор профессионального сканера позволяет избежать повреждения самих карточек.
Сканирование. Поточное сканирование бумажных карточек осуществляется на высокоскоростных документных сканерах. Стандартные требования к оцифровке: разрешение 300 dpi, черно-белый режим сканирования, формат файлов TIFF или JPEG. Большинство карточек типового размера 130х80 мм, но встречаются до формата А6 (148х105 мм) включительно. Иногда перед сканированием производится склейка поврежденных карточек. Часто проводится двустороннее сканирование карточек, где на обратной стороне содержатся инвентарные номера, разбивка по филиалам. Незначимые карточки-разделители не сканируются.
После оцифровки бумажный массив картотеки приводится в исходное состояние.
Все последующие работы проводятся с полученными
графическими образами карточек.
Обязательно должны проводиться поворот перекошенных изображений, удаление фона, проявление слабоконтрастных символов и т.д.
Свойства электронных копий должны исключать потерю информации и не ухудшать читаемость документа по сравнению с бумажным оригиналом. В случае плохого состояния исходного материала допускается использование программных средств улучшения качества изображений.
Вся обработка изображений выполняется в автоматическом режиме. Возможна ручная коррекция геометрии образов, очистка от шумов и следов сгиба при необходимости обработки небольшого количества поврежденных документов.
Даже в случае набора текста на печатной машинке, далеко не все символы распознаются корректно. Автоматическое распознавание рукописного текста, карандашных пометок и карточек, созданных до середины 20 века практически невозможно.
Количество графических образов должно совпадать с числом листов бумажного массива. Нормой стало сканирование в порядке следования карточек каталога. Пропуск страниц считается браком.
Ретроконверсия: ввод информации с отсканированных карточек и формирование базы данных. Карточки могут содержать машинопечатный и рукописный текст, карандашные пометки, нечеткие символы и иметь другие особенности заполнения.
В редких случаях, при хорошем качестве документа, содержащего печатный текст, можно использовать программные средства распознавания для автоматического извлечения определенных полей карточки.
Поэтому данные с библиотечных карточек в основном вводятся вручную
и проходят многоуровневую систему контроля качества.
Перед ретроконверсией производится сепарация (сортировка) изображений с целью группировки отдельных частей массива по типам карточек и другим признакам индексирования (сцепка составных карточек, создание блоков данных для томов, разделение по языкам и т.д.). Производится разметка блоков для удобства извлечения данных оператором.
На выходе формируется база данных в требуемом для библиотеки формате (RUSMARC, UNIMARK, MARC21 и др.). В некоторых случаях при создании электронного каталога предметом обработки могут служить напрямую графические образы книг. Тогда к работе привлекаются операторы, владеющие знаниями правил составления библиографических описаний.
Требования к минимальному проценту ошибок в базе данных очень высоки, так как это напрямую влияет на качество поиска информации в электронном каталоге. Поэтому после ввода данных присутствует этап проверки по различным параметрам опытными верификаторами.
Для ускорения процесса ретроконверсии используется технология заимствования,
упрощающая ввод информации за счет автоподбора заполнения полей
на основе ранее введенных данных.
Сканирование книг
Многие библиотеки уже обладают профессиональными планетарными сканерами для ежедневной оцифровки книг. Но собственными силами в основном сканируется поступающая литература. Для массовой качественной оцифровки обычно заказываются аутсорсинговые услуги. Так, в одной крупной федеральной библиотеке с 2008 по 2014 гг. оцифровано более 16,5 млн страниц библиотечных и архивных фондов силами привлеченного подрядчика.
После создания электронного каталога или параллельно этому процессу библиотеки решают задачи по обеспечению сохранности и доступности книжного фонда путем оцифровки книг. Работы по оцифровке проводятся для наполнения национальных электронных проектов, создания коллекций редких книг и полнотекстовых ресурсов, собраний тематических иллюстрированных материалов и много другого.
Библиотеки могут проводить работы по оцифровке фондов самостоятельно. Например, в крупных библиотеках организованы целые отделы сканирования, располагающие парком профессионального оборудования.
Важным аспектом являются характеристики цифровых копий. Если решаются локальные задачи, библиотека может самостоятельно определять требования к выходным электронным ресурсам. Но при реализации национальных проектов, где используются фонды различных библиотек, необходим общий стандарт, регламентирующий основные характеристики работы.
При создании НЭБ электронные ресурсы, созданные техническим исполнителем
и библиотеками самостоятельно, имели разные параметры оцифровки,
что усложняло работу по обработке и загрузке цифрового контента.
Поэтому отраслевым экспертным советом были подготовлены «Рекомендации по оцифровке материалов из фондов библиотек»*, которые показывают принцип создания электронных библиотечных ресурсов. В рекомендациях указаны три вида цифровых копий. Мастер-копия – эталонная копия оригинала в полиграфическом качестве (разрешение не ниже 600 dpi). Пользовательская копия – для создания электронных коллекций и предоставления читателям (разрешение не ниже 300 dpi). Служебная копия используется для внутренних задач библиотеки и размещения на web-сайтах (разрешение не ниже 150 dpi).
Особенности сканирования книг
При оцифровке книг этапы работ повторяют процесс создания электронного каталога. Действует библиотека самостоятельно или нанимает подрядчика, но так или иначе в первую очередь необходимо определить цель проекта и провести экспертизу книжного фонда для понимания стоимости и трудоемкости работы. В дальнейшем формируется состав подлежащих оцифровке изданий, согласовываются технические требования, и производится окончательная оценка проекта.
Рассмотрим несколько особенностей оцифровки книг, которые влияют на стоимость и сроки проектов. Большое значение имеет формат и состояние книг, а также объем бумажного фонда. Исходя из этих особенностей, определяется вид сканирующего оборудования и технологии оцифровки.
После сканирования полученные цифровые копии проходят процесс программной коррекции, приводятся к наиболее удобному для чтения качеству изображений. Зачастую при использовании профессиональных книжных сканеров для этого достаточно встроенных программных средств обработки. После получения массива цифровых копий при необходимости составляются библиографические описания отсканированных изданий.
Отдельно стоит выделить работы по высококачественному сканированию коллекций редких книг, книжных памятников, фолиантов и других ценных экземпляров. Для этого используются специализированные комплексы высококачественного сканирования, обеспечивающие уникально высокие показатели оптического разрешения.
Особенности формирования полнотекстовых PDF-книг
*В Гражданском кодексе РФ (ч. IV в ред. 2006 г.) статьями 1274 и 1275 допускается без согласия автора предоставление экземпляров произведений, правомерно введенных в гражданский оборот во временное безвозмездное пользование. Но цифровые экземпляры произведений могут предоставляться только в помещениях библиотек при условии исключения возможности создать копии этих произведений в цифровой форме. Для предоставления доступа к ограниченным изданиям в среде национальной электронной библиотеки был разработан специальный защищенный просмотровщик для удаленной работы граждан с произведениями в электронной форме.
Но цифровых копий порой бывает недостаточно. Существуют задачи по превращению изображения в полноценную электронную книгу. На основе графических образов формируются электронные книги в формате PDF. Этот формат наиболее универсален и позволяет осуществлять полнотекстовый поиск и навигацию по оглавлению и гиперссылкам. Электронные книги, не ограниченные авторским правом, можно публиковать в интернете или давать «защищенный» доступ в читальном зале библиотеки*.
Для создания таких книг проводится полнотекстовое распознавание с дальнейшей верификацией текста и проверкой орфографии. Для окончательной вычитки документа привлекаются профессиональные корректоры.
В результате макетирования формируется электронная книга,
полностью идентичная бумажному оригиналу — с точным расположением страниц,
иллюстрациями, сохранением языка и стиля.
Оцифровка книг и каталогов библиотек, особенно при существенном объеме, разнородности фондов по формату и состоянию оригиналов, – сложнейший производственный процесс, осуществить который качественно могут только специализированные компании, обладающие всей необходимой инфраструктурой и большим опытом в создании электронных ресурсов.