Как оформлять резюме в ворде
Как составить резюме в Word
Способов создать резюме сегодня существует достаточно много. От обычной ручки и листа бумаги, до адаптивного онлайн-конструктора.
И, конечно, вы можете использовать любимый Microsoft Word.
Только учтите, что, как и у любого другого инструмента, у «.doc» файлов есть как положительные, так и отрицательные стороны.
Чтобы у вас не оставалось вопросов, предлагаем краткое руководство «как составить резюме в word и скачать его, чтобы работодатель получил идеально составленную анкету».
Некоторые приводят к обратному эффекту: ваше резюме становится нечитабельным.
Попробуем разобраться, как избежать ошибок и составить достойную конкуренцию на этапе оценки резюме.
Общие рекомендации по составлению резюме в Word
Главная задача резюме – заинтересовать работодателя, произвести яркое впечатление.
Чтобы получить приглашение на собеседование, одного содержания недостаточно: вам придется буквально заставить рекрутера обратить внимание на вашу заявку.
А потом это внимание еще и удержать.
Большинству рекрутеров все равно, в каком формате создана ваша анкета.
Однако некоторые работодатели указывают предпочтительный формат в требованиях вакансии.
На биржах по поиску работы, например, hh, собственный инструмент для создания анкеты, но никто вам не мешает отправить ссылку на google-docs или размещенное онлайн резюме.
Совершенно не имеет значения должность, на которую вы устраиваетесь: водитель, бухгалтер, врач, воспитатель, инженер или топ-менеджер.
Правила одинаковы для всех.
Некоторые компании, например, «Газпром», используют автоматические системы оценки ключевых слов.
Учитывайте это при заполнении заявки и не забывайте отвечать на все требования вакансии.
Оптимальный объём бланка резюме в Word
Стандартный размер для резюме word для большинства профессий – 1 страница.
Этого хватит, чтобы передать информацию об опыте, навыках, образовании, достижениях.
А также вставить контакты и краткий рассказ о себе.
Смысл word резюме не в том, чтобы расписать последние 20 лет вашей жизни.
Главное — покажите рекрутеру, что у вас есть все необходимые для вакансии компетенции.
Подробности вы расскажете позже – в сопроводительном письме или на собеседовании.
Если у вас никак не получается вместить весь ваш опыт — например, если вы юрист и вам нужно описать дела, над которыми вы работали — используйте портфолио, а в анкете просто перечислите темы, в которых компетентны.
Если на вакансию приходит более 10 заявок, работодатели редко читают 3-4 страничные резюме на работу word.
Грамотность и проверка в word
При написании текста в Microsoft Word приложение автоматически подчёркивает ошибки. В том числе на английском языке.
Но не полагайтесь только на этот инструмент.
Ворд плохо работает с пунктуацией – используйте дополнительные онлайн сервисы для проверки, например, загрузите текст в «Орфограммику» и «Тургенев».
Резюме всегда составляется под конкретную вакансию.
Основная часть информации (опыт, навыки, рассказ о себе) подстраивайте под требования вакансии.
Главную информацию (навыки, обязанности, достижения, пройденные курсы) подавайте в форме списков и таблиц.
Только не используйте таблицы в excel.
Избавитесь от лишних слов, сократите объём анкеты, но при этом сохраните высокую информативность резюме.
Дизайн резюме в Ворд
Резюме должно быть красивым и понятным, чтобы привлекать внимание и запоминаться.
При этом рекрутер должен быстро находить интересующую его информацию.
Чтобы улучшить внешний вид анкеты, придерживайтесь стандартных правил оформления резюме или используйте наш онлайн конструктор.
Избегайте чересчур креативных дизайнов. В большинстве случаев они больше отталкивают, чем обращают на себя внимание.
Готовые шаблоны Word
В MS Word по умолчанию доступно несколько готовых шаблонов резюме.
Шаблон своими руками
Вы можете создать собственный дизайн резюме, скачать word бесплатно и настроить его «под себя».
То есть вам придётся настраивать расположение блоков, учитывая их количество, длину текста, размер шрифтов и отступы.
Чтобы выстроить элементы правильно, придерживайтесь следующих правил
Располагайте блоки по сетке
Расставляйте блоки по сетке, чтобы анкета выглядела аккуратно и гармонично. Выравнивайте колонки по вертикальным линиям.
Так как информация в резюме оформляется в виде списков, то блоки становятся узкими, но высокими. Поэтому разделяйте лист на 2-3 колонки.
Лучший вариант – разбить страницу на колонки с помощью «Разметки страницы», или «Макета» в последних версиях Word 2019 и 2020 и меню «Колонки».
Не останавливайтесь на стандартных настройках, выбирайте «Другие колонки» и настраивайте ширину и отступы самостоятельно.
Группируйте
Группируйте информацию в блоки, чтобы рекрутер быстро находил все, что его интересует. Для разделения и выделения блоков используйте границы, цвет и отступы.
Простой способ формирования блока с границами и заливкой – создание таблицы.
Ещё можете добавлять разделители или ставить линию из нижнего подчёркивания «_» или звёздочек «*» между абзацами.
Не увлекайтесь цветами и размерами шрифтов
В современном резюме вовсе не обязательно использовать цвет.
В крайнем случае раскрасьте одну из колонок нейтральным тоном. А вот про цветные шрифты забудьте сразу.
Используйте не больше 2-3 размеров шрифта: заголовок каждого блока, обычный текст, ваше ФИО.
Дополнительно используйте выделение «жирным» и «курсив».
Используйте стандартные блоки
Резюме — не место для экспериментов. Выбирайте формат, в зависимости от опыта и навыков и выстраивайте блоки соответствующим образом.
«Стандартный» набор – это:
Чтобы повысить вашу ценность, как сотрудника, используйте дополнительные блоки:
У ворда три принципиальных недостатка, из-за которых этот инструмент считается не лучшим выбором для резюме:
В текстовом редакторе не предусмотрено абсолютное позиционирование и адаптивность.
То есть расположение и размеры элементов на странице зависят от размеров и расположения других элементов.
Ворд никогда не создавался, как приложение для верстки документов. У него слабые возможности для дизайна.
Особенно это касается расположения элементов, добавления разделителей, инфографики, цветных блоков и т.д.
Кроме того, создавая бланк резюме на работу в word, вам придется самостоятельно продумывать и создавать дизайн.
Еще раз: ворд никогда не предназначался как инструмент для создания унифицированных или стандартизированных документов. В отличие от PDF.
Кроме того, во многих российских компаниях установлены бесплатные аналоги, например, OpenOffice, LibreOffice и другие. И как откроется ваш файл в таких редакторах – не скажет никто.
А ведь есть еще десятки версий самого Ворда, MacOS, планшеты, смартфоны и другие устройства…
Совершенно необязательно то, что вы видите на экране, увидит и рекрутер.
Возможно, строчка над которой вы бились 3 часа, на экране другого компьютера съедет на следующую страницу или вообще сползет на другой слой фона. Согласитесь, будет обидно.
И мы даже не говорим про невозможность встроить шрифты, стилизовать маркеры, добавить масштабируемую инфографику и защитить документ от копирования. Об этом, кстати, читайте в статье «.DOC vs PDF».
Заключение
Согласитесь, как составить резюме в word и скачать его — не совсем подходящий вопрос.
Правильный вопрос: «а стоит ли самому создавать резюме в ворде? Или воспользоваться готовым адаптивным конструктором?».
«Ворд» удобен своей простотой. С ним справится даже далекий от компьютера человек.
Однако недостатков у этого инструмента гораздо больше.
Именно поэтому мы и создали конструктор myresume – чтобы избавить вас от необходимости верстки, выбора дизайна и шрифтов.
Но если вы все-таки твердо решили создать анкету в word – загляните в наше руководство, выбирайте подходящий формат, блоки, их расположение и объём.
Проверяйте текст на грамотность, работайте над дизайном и вставляйте фотографию.
Если не знаете, как заполнить резюме в ворде – образец для вашей профессии ищите в примерах myresume.
Выделяйте заголовки, подбирайте шрифты.
Ценную информацию ставьте вверху.
И не забывайте об основных блоках: личной информации, контактах, опыте, навыках и образовании.
Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе
Настройте под Себя Современный Резюме-Шаблон в MS Word
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Когда последний раз вы критически оценивали как выглядит ваше резюме? Если вы обновляли старое резюме год за годом, то, возможно, сейчас оно может произвести неважное впечатление на работодателя.
Даже хуже, плохо выполненное резюме, возможно даже, кому-то захочется просто выбросить. Это уничтожит ваши шансы на то, что бы вас вообще рассматривали как кандидата на какую-то позицию. Вы можете поступить лучше. Пришло время сделать ваше резюме заново, использовав при этом шаблон резюме с дизайном выполненным в современном стиле.
В этом уроке, вы узнаете какими характеристиками должно обладать современное резюме. Я так же покажу вам шаг за шагом, как настроить под себя современный резюме-шаблон в MS Word 365.
Что такое Современное Резюме?
Вы знаете какими характеристиками обладает хорошее резюме? Большинство соискателей не знают этого. Вот почему они продолжают использовать не актуальные и не современные форматы. Современно выполненное резюме позволит вам выгодно отличиться. Вот вам короткий список характеристик, которыми должно обладать хорошее, современное резюме:
Как Использовать Шаблон Современного Резюме в MS Word
В этом разделе я покажу вам как настроить под себя шаблон резюме за три простых шага. Основные шаги следующие:
Мы рассмотрим каждый шаг в отдельности.
Давайте начнем с вашей личной информации, которую вы будете использовать в шаблоне.
Шаг 1. Соберите Информацию о Себе
Чтобы настроить шаблон резюме под себя, вам нужно собрать актуальную информацию. Кроме вашего имени, вам понадобится следующая актуальная на данный момент информация:
Если вы ищете конкретную работу, сделайте список ключевых слов для этой должности. По возможности добавьте их в резюме и сопроводительное письмо.
Что бы убедиться, что вы ничего не забыли взгляните на:
Теперь когда вы собрали информацию о себе, вы готовы создать современное резюме. Для начала вам нужен хороший шаблон.
Шаг 2. Загрузите Лучший Шаблон Современного Резюме Который Вам Необходим
Выбрать хороший шаблон для резюме может быть не просто. Вам необходимо выбрать достаточной гибкий и простой в обновлении. Скорее вы захотите, что бы его можно было легко настраивать под различные вакансии. У нас есть отличный раздел с шаблонами резюме на EnvatoMarket.
Что бы найти нужную категорию щелкните по кнопке Browse Categories на домашней странице GraphicRiver. Выберите вариант Print Templates. Резюме находится в разделе Stationery: Print Templates > Stationery > Resumes.
После того как вы выберите Resume в меню, вы увидите эскизы различных доступных вариантов шаблонов. Вот как выглядят некоторые наши популярные резюме шаблоны, доступны по фильтру Best sellers (самые продаваемые):
Более 2000 резюме шаблонов доступно для покупки на GraphicRiver.
Вы можете отсортировать шаблоны по фильтрам:
Так же вы можете уточнить дату, когда был добавлен данный шаблон или задать диапазон для цены.
Шаблон Современного Резюме Который Мы Будем Сегодня Настраивать
Мы выбрали шаблон Ashley из за его высококачественного исполнения и положительных отзывов покупателей. В нем так же можно органично добавить информацию о ваших навыках и ссылки на социальные сети. У него разумная цена и он работает во всех распространенных платформах в современных версиях MS Word. И может быть использован на Mac или PC.
Чтобы приобрести шаблон, щелкните по Add to Cart и и совершите оплату. После того, как вы приобретете шаблон появится надпись поверх шаблона,
You have bought this item. You can download it here. (вы приобрели этот продукт. можете скачать его здесь)
Файл с инструкцией содержит полезную информацию о том, что включает в себя шаблон и объясняет, как вы можете настроить его под себя.
Установить Бесплатный Шрифт
Здесь мы предлагаем вам вариант, как вы можете установить шрифт на PC:
Внимание: Убедитесь, что вы открыли все варианты шрифта. Каждый вариант bold, italic, и другие, должен быть установлен отдельно. (Прим. переводчика: если данный шрифт не поддерживает кириллицу, возможно вам придется найти другой шрифт или воспользоваться одним из шрифтов вашей системы)
Если вы работаете не на PC, а на другой машине, следуйте за инструкциями на странице 4 PDF-руководства по установке шрифта.
После того, как вы установите шрифты, вы готовы к тому, чтобы начать настраивать резюме под себя.
Шаг 3. Настройте Резюме под Себя
Теперь давайте настроим каждый раздел вашего резюме.
1. Основные Настройки
Выберите размер бумги между А4 или US Letter. Для этого урока мы выберем US Letter (8 1/2 на 11) размер. Когда вы щелкните по размеру бумаги, вы увидите различные варинты в которых доступен шаблон:
Теперь у нас открыт шаблон резюме для MS Word. К этому моменту, у вас только обозначены места для заполнения, и все должно выглядеть так:
Частичный вид резюме шаблона с местами для заполнения.
Для начала проверьте установился ли у вас шрифт Raleway:
Я всегда советую переименовывать и сохранять файл. В этом случае, если что-то пойдет не так, пока вы будет изменять шаблон, вы всегда можете вернуться к исходному варианту шаблона и начать заново.
После того, как вы переименовали файл, вы готовы начать добавлять вашу собственную информацию в резюме.
2. Настройте Информацию
Вы можете заметить что резюме организовано в виде блоков текста с привязками. Вот как вы можете заменить текст в любом месте этого резюме:
Совет: чтобы сделать текст больше, используйте иконку в MS Word для увеличения масштаба.
Теперь когда вы знаете как изменить текстовые зоны в шаблоне резюме, вы можете вставить туда свою информацию. Однако будьте осторожны, чтобы случайно не сместить текстовый блок, когда вы будет его изменять.
Для разных разделов резюме имеются дополнительные инструкции. Давайте начнем с Обобщения Резюме
3. Создайте Обобщение для Вашего Резюме
В этом шаблоне, обобщение для резюме расположено под заголовком Professional Statement. Чтобы настроить размер текстового поля, щелкните по направляющей и потяните в сторону край поля.
Направляющие появляются в виде точек по границам текстового поля.
Совет: Вы можете также двигать линии в шаблоне, используя направляющие для линий.
4. Измените Сведения для Контактов в Социальных Сетях
Одна из особенностей современного резюме состоит в том, что оно содержит контакты в социальных сетях. Шаблон Ashley содержит специальный раздел для контактов в соц. сетях. Есть так же 36 иконок в PNG файлах для соц. сетей, которые вы можете использовать.
Место для информации о социальных сетях находится справа в шаблоне под заголовком Social.
Раздел для информации о социальных сетях.
Для того. чтобы изменить информацию о соц. контактах:
Ниже показано диалоговое окно:
Выбранная вами иконка зменит предыдущую.
5. Измените Ваши Навыки
Раздел Навыки в современном резюме это отличное место, чтобы подчеркнуть любые навыки которые вы приобрели на работе или во время учебы. Вы можете так же включить сюда ключевые слова, являющиеся навыками.
В этом шаблоне, навыки сопровождаются диаграммой-столбиком. Чем выше ваш навык, тем дальше направо уходит столбик диаграммы.
Навыки приводятся под заголовком Skills в нижней части резюме справа.
Ваши навыки представлены в виде диаграмм-столбцов.
Вот как вы можете настроить под себя информацию о навыках:
После того, как вы заменили текстовые поля своей информацией, вы готов к поиску работы. Не забудьте так же настроить под себя сопроводительное письмо которое прилагается к шаблону.
Вид законченного резюме.
Примеры Шаблонов Резюме выполненных в Современном Стиле
Представляем вам короткий обзор современных резюме-шаблонов и пример резюме, которое было создано с использованием каждого из этих шаблонов. Каждый шаблон включает соответствующее сопроводительное письмо.
2. Job Resume Template
Этот шаблон включает в себя четыре корпоративных резюме и соответствующие сопроводительные письма. Большой баннер сделает вас замеченным потенциальным работодателем и придает этому резюме деловой вид. Доступны форматы InDesign и MS Word formats, а также EPS формат Illustrator для графических элементов.
3. My Clean Resume/CV Set с MS Word
Этот резюме-шаблон выполнен в минималистичном стиле. Хорошо проработан дизайн типографики, чтобы сделать резюме привлекательным и придать ему деловой вид. Потенциальный работодатель, может увидеть все что ему нужно с одного взгляда. Доступны форматы Adobe Photoshop и MS Word. Этот набор включает в себя шаблон резюме, шаблон для сопроводительного письма и шаблон для страницы со ссылками.
4. Two-Piece Swiss Style Resume Set
В этом резюме, с простым дизайном, отлично подобраны цвета и элементы, чтобы привлечь внимание к вашему резюме. Вы можете легко изменить цвет по вашему усмотрению одним щелчком мыши. Доступно в PSD и Word форматах, а также в формате EPS Illustrator для графических элементов. Этот набор включает в себя резюме и шаблон для сопроводительного письма.
5. Sleek One-Page Resume
Все эти варианты шаблонов современных резюме можно редактировать в MS Word, чтобы вставить свою собственную информацию.
Заключение
Современно выполненное резюме поможет вам произвести сильное первое впечатление на вашего потенциального работодателя или клиента. Ваше резюме может сыграть свою роль в том, получите вы работу или упустите свой шанс. Хороший шаблон резюме, выполненный в современном стиле, дает вам возможность быстро и просто сделать ваше резюме понятным и стильным.