Место для переговоров как называется
Место проведения совещания
Внутренние совещания и планерки — неотъемлемая часть рабочего процесса, где обсуждаются текущие вопросы фирмы, координируется деятельность сотрудников, а также проводятся тренинги и корпоративные мероприятия разного формата.
Местом для рабочих собраний и коллективных заседаний служат кабинет руководителя, переговорные комнаты, площадки и зоны, оборудованные специальной мебелью, декоративными и акустическими элементами.
Место для рабочих совещаний в офисе
Наличие отдельного места для проведения деловых встреч является необходимостью любой компании. В небольших компаниях эту функцию выполняет помещение универсального типа, где проходят и деловые встречи с партнерами, и совещания с сотрудниками. В крупных фирмах переговорных может быть несколько, и все они разного назначения.
Для длительных совещаний и тренингов используются комнаты в стиле учебного класса. Они оборудованы либо одним большим столом, либо расположенными в ряд столами, которые при необходимости можно расставить в каком угодно порядке с расчетом на определенное количество человек.
Помимо мебели, комнаты-классы комплектуются различного рода техникой для демонстрации презентаций и видеоматериалов.
В крупных компаниях предусмотрены переговорные комнаты, которые предназначены исключительно для офисных сотрудников. Они используются для внутренних собраний и оборудованы мобильной мебелью и перегородками. В нужный момент они легко переставляются с места на место, превращая переговорную в комнату для отдыха.
Одним из удобных мест в офисе для рабочих совещаний, конференций, мозговых штурмов и даже корпоративов являются переговорные в стиле конференц-залов. В помещениях такого типа стол для переговоров располагается П-образно, способствуя свободному размещению большого количества сотрудников.
Местом для проведения рабочих совещаний и встреч с деловыми партнерами также является просторное помещение универсального типа. С помощью перегородок пространство разбивается на несколько переговорных зон или объединяется в одну большую переговорную.
Переговорные открытого типа
В помещениях open space местом для проведения различного рода совещаний, в том числе неформальных, являются переговорные открытого типа. Они представляют собой изолированные звукоизоляционными перегородками зоны и предназначены для 2–4-х человек.
Мини-переговорные укомплектованы удобными диванчиками или креслами, а также небольшим столом. Защищенные от постороннего шума зоны служат местом уединения для работы с ноутбуком или отдыха, а также приема гостей или потенциальных клиентов фирмы.
Место для совещания в кабинете руководителя
Одним из распространенных мест для проведения производственных совещаний и встреч с бизнес-партнерами является кабинет руководителя. Если размеры кабинета позволяют, то в нем можно организовать не только комфортабельное место для переговоров с отдельно стоящим столом и удобными креслами, но и зону отдыха с мягким диваном, креслами и кофейным столиком.
Для проведения рабочих совещаний и приема гостей в том числе подходит брифинг-приставка к руководительскому столу. Она служит дополнительным местом для проведения совещаний, а также экономичным аналогом переговорного стола, особенно, когда в кабинете мало свободного пространства.
Вся мебель выполнена в едином стиле с руководительской и создает равноправные условия для всех участников переговоров.
10 переговорных комнат для встреч любого формата
Лучшие пространства для совместной работы — это не просто стол и стулья, а атмосфера, способствующая командной работе
Мы все бывали на плохих собраниях. Правда в том, что успех встречи — это не только поставить дату и время в календаре. Наша серия Meeting Heroes научит вас, как в следующий раз не потратить рабочее время впустую. Вы больше никогда снова не услышите фразу: «Вместо этой встречи можно было просто написать электронное письмо».
В основе успеха сотрудников на рабочем месте лежит совместная работа. Встречи, обмен идеями, мозговой штурм, поддержка и согласование стратегии реализации имеют первостепенную важность для развития и продвижения компании.
Совместная работа может иметь разную форму: от спокойной беседы с кем-то до генерации идей всей командой или проведения видеоконференций с коллегами по всему миру. В большинстве офисов такая деятельность ведется в переговорных комнатах. И все же, лучшие пространства для совместной работы — это намного больше, чем несколько стульев вокруг стола в четырех стенах.
Поскольку совместная работа имеет чрезвычайную важность и может приобретать различные формы, переговорные комнаты также должны обеспечивать многообразие и вдохновлять сотрудников наилучшим образом выполнять свои обязанности. Наличие гибких пространств, где сотрудники могут свободно и комфортно работать с учетом своих потребностей, имеет существенное значение для поддержания высокого уровня продуктивности, не говоря уже о привлечении и удержании ценных специалистов.
Поэтому в офисах должно быть несколько переговорных комнат разных размеров и с разными услугами. Дизайнеры должны учитывать вместимость пространства и комплектовать его соответственно, например, небольшие комнаты на три человека и большие — на 10 человек. Оптимальное рабочее пространство должно рационально сочетать оба типа. Вот несколько вариантов того, как WeWork обставляет переговорные комнаты, способствующие совместной работе и продуктивности.
Переговорные комнаты различных размеров для разных целей
В переговорных комнатах можно проводить самые разнообразные мероприятия: от мозговых штурмов в группе до индивидуальных сессий — идеальное пространство для одного формата необязательно подойдет для другого. Предлагая комнаты различных размеров, с разным оснащением, можно предусмотреть все эти возможности.
Некоторые встречи требуют участия сотрудников из разных отделов и разного уровня. Для этих случаев нужны большие комнаты. Зал заседаний правления в WeWork EBA Center в Шанхае, Китай, может принять более двенадцати человек и оснащен технологией видеосвязи, чтобы члены команды могли связаться с любой точкой мира.
С другой стороны, иногда требуется более интимная атмосфера. Эта комната в WeWork Blvd. Antonio L. Rodriguez 1888 в Монтеррее, Мексика, идеально подходит для небольших групп. Яркие табуреты и высокий стол создают в переговорной комнате более уютную атмосферу.
Для собраний в формате лекции или презентации идеально подойдет пространство в стиле классной комнаты. Для этих целей WeWork предлагает ряд переговорных комнат, таких как в WeWork Reforma 26 в Мехико, Мексика, оснащенных проектором.
Переговорные комнаты, оснащенные для совместной работы
Функциональная переговорная комната должна быть оснащена инструментами, максимально облегчающими совместную работу. Это могут быть как простые маркеры и доска для записей, так и высокотехнологичные решения, например, программное обеспечение для проведения видеоконференций или технологии, позволяющие легко бронировать комнаты.
С ростом числа удаленных команд, члены которых находятся в совершенно разных местах, возможность проведения видеоконференций приобретает все большую важность. Поэтому в большинстве переговорных комнат WeWork уже предусмотрен экран и техническая возможность проведения видеоконференций, как, например, в Salesforce Tower в Сан-Франциско.
For brainstorming sessions, a whiteboard can be sufficient for your team to jot down notes and make connections. Many WeWork conference rooms, such as this one in WeWork 1 Belvedere Dr in Mill Valley, California, come with these mounted on the wall, with markers handy.
Поиск идей или проведение презентаций может проходить как в маленьких, укромных комнатах, так и в больших. Комната для размещения больших групп, оснащенная доской и большим столом или несколькими столами, расставленными по типу классного кабинета, как в WeWork Cervantes в Мехико, Мексика, как раз приспособлена для таких собраний.
Переговорные комнаты без стола
Для некоторых видов совместной работы стол совсем не нужен. Иногда спокойное пространство для непринужденной личной беседы становится местом для командной работы. Дополнительным преимуществом комфортного пространства, например, зоны отдыха для сотрудников, может быть отражение корпоративной культуры и демонстрация сотрудникам того, как их ценят.
В этой переговорной комнате в WeWork Nogizaka в Токио, Япония, есть несколько низких стульев, которые стоят друг напротив друга в помещении с отделкой из светлой древесины. Пространство со всех сторон от пола до потолка окружено книжными полками. Создается впечатление, как будто вы попали в библиотеку или чью-то гостиную.
Длинный плюшевый диван и низкие сиденья комплектуют эту переговорную комнату в WeWork Ing. Enrique Butty в Буэнос-Айресе, Аргентина. Большая насыщенная картина и яркий потолок украшают пространство, а матированное стекло создает атмосферу релакса.
Наша переговорная комната в WeWork 11 Sanlitun Lu в Пекине, Китай, вмещает несколько диванов, на которых сотрудники могут сидеть и вести формальную или неформальную дискуссию. От остальных помещений ее отделяют не стеклянные стены и дверь, а легкий цветной материал, который создает уютную атмосферу, но в то же время обеспечивает определенный уровень конфиденциальности.
Как не во всех переговорных комнатах нужен стол, так и не везде будут уместны стеклянные стены. В WeWork Iceberg в Токио, Япония, в этой переговорной комнате стоят бетонные стены. Они создают атмосферу модернизма, напоминающую работы японского архитектора и лауреата Притцкеровской премии, Тадао Андо, известного использованием бетона.
Разные форматы совместной работы требуют разные рабочие пространства. Широкий ассортимент позволяет сотрудникам выбирать, что им подходит лучше всего. А это, как показывает практика, повышает настроение и способствует большей вовлеченности сотрудников. А повышение уровня комфорта и продуктивности естественным образом ведет к росту вашей компании.
WeWork предлагает компаниям решения по организации пространства любого размера и помогает решить самые сложные задачи развития бизнеса.
Необычные названия конференц-залов в Facebook, «Яндексе», GetTaxi, 2ГИС и других компаниях Статьи редакции
Пользователи сервиса вопросов и ответов Quora обсудили необычные названия конференц-залов и переговорных комнат в различных компаниях. ЦП узнал, как дают названия помещениям в «Яндексе», GetTaxi, Avito и 2GIS.
Бывший сотрудник социальной сети Донн Ли рассказывает, что наиболее остроумной ему кажется серия переговорных, названных в честь самых плохих идей: например, Windows Vista, Sub-Prime Mortgages (субстандартная ипотека), Beacon, Running with Scissors (бег с ножницами), Fighting Chuck Norris (борьба с Чаком Норрисом).
Офис Facebook в Калифорнии
Кроме того, в Facebook есть несколько конференц-залов, названия которых придуманы таким образом, чтобы запутать сотрудников. Если перед ними произнести предлог in, то фраза приобретает некоторую неоднозначность: например, переговорная с именем Five Minutes. Фразу «The meeting is in Five Minutes» можно понять по-разному: как «встреча состоится через пять минут» или как «встреча пройдет в Пяти Минутах».
Такой зал в Facebook не один — есть ещё комнаты с названием Stagram, Finite, Ternet, Genius, Conceivable, Decent.
Baidu
В компании Baidu (китайская поисковая система), рассказывает её сотрудник Кайсер Го, названия для конференц-залов выбираются из названий литературных произведений, написанных при китайской династии Сун. Имя для сервиса, отмечает Го, появилось так же.
Есть и ещё одно правило выбора названия: число иероглифов в нём должно соответствовать номеру этажа. Так, на третьем этаже располагается конференц-зал Manjianghong (满江红). А зал заседаний совета директоров назван именем стихотворения, из которого и было взято слово Baidu — Green Jade Table in The Lantern Festival.
Avito
Сотрудники Avito используют названия планет или небесных тел — «Земля», «Солнце», «Луна», «Меркурий», «Венера», «Плутон», «Юпитер», «Сатурн», «Уран», «Нептун». «Солнце» — очень солнечная переговорная, а «Сатурн» — очень большая. Кроме того, некоторые сотрудники увлекаются астрономией, в офисе даже есть телескоп. Представитель Avito рассказал ЦП, что иногда при упоминании переговорных сами собой складываются забавные фразы: «Отправляемся на Марс», «Аня, мы на Земле», «Что-то холодно сегодня на Сатурне» и так далее.
У некоторых комнат есть ещё и неофициальные имена. Например, переговорную «Меркурий» сотрудники называют «кабинетом психолога». В ней стоит всего два больших синих кресла, так что можно поговорить с собеседником наедине.
GetTaxi
В головном офисе GetTaxi в Тель-Авиве всего четыре переговорных, и названы они в честь городов, в которых работает сервис (помимо Тель-Авива): Moscow, Saint Petersburg, London и New-York.
Flotype
В компании Flotype, занимающейся разработкой программного обеспечения для создания мессенджеров, конференц-залы названы в честь различных шрифтов. Основатель проекта Шридатта Татипамала приводит несколько примеров таких имён: Arial, Baskerville, Caslon, Dingbat, Egyptienne, Futura, Garamond, Helvetica и Interstate.
В картографическом сервисе названия переговорных комнат, как и многих других кабинетов, придумывают сотрудники. Самые знаменитые переговорки, пожалуй, это «Операционная» и «Тёрочная».
Встречаются и другие подходы к неймингу, например, географический — есть конференц-залы «Ленинград», «Амстердам», «Европа», «Азия».
Представители компании также рассказали ЦП о названиях некоторых кабинетов. Например, в офисе есть Bla Bla Room (колл-центр), «Совет Галактики» (конференц-зал), «Правошная» (в этом кабинете работает группа корректуры рекламных материалов). Среди комнат отдыха встречаются названия «Гавайи», «Веранда», «Морская».
«Яндекс»
В первом офисе «Яндекса», который располагался на улице Вавилова, переговорка была только одна. Она не имела названия.
Следующий офис «Яндекса» располагался на Самокатной, и там переговорных комнат было уже больше. Рядом с зоной ресепшна находилось три переговорки: «Стеклянная», «Оловянная» и «Деревянная» — в них были столы и другие элементы декора из соответствующих материалов. В недрах офиса располагались комнаты «Инь», «Ян» и «Германия». «Германия» была самой большой, но в ней можно было возвести стену-перегородку, и тогда комната делилась на «ГДР» и «ФРГ».
Когда московский офис «Яндекса» переезжал на улицу Льва Толстого, перед сотрудниками, по словам представителей компании, встала нетривиальная задача: в здании семь этажей, сложная архитектура и 50 помещений, которые должны стать переговорками. Необходимо было сделать так, чтобы каждый член команды мог легко найти нужную.
Тогда сотрудники решили каждой переговорке придумать название, созвучное с этажом. Так появились «7 вёрст не крюк», «6 соток», «5 точка» и многие другие названия. Московский офис рос, «Яндекс» занимал соседние здания и даже пристроил ещё один корпус. Переговорки стали называть контекстно командам, которые рядом с ними «живут».
Рядом с картографическими сервисами есть комнаты «Долгота», «Меркатор» и «Беллинсгаузен». Рядом с «Яндекс.Деньгами» соседствуют «3 Рубля», с медиасервисами («Кинопоиск», «Афиша» и «Музыка») — «Дуэт», «Биеналле» и «Сиквел». Сложнее всех найти, конечно, «Камчатку». Сейчас в Москве около 150 переговорных комнат (ровно 150, если считать музыкальную комнату, залы для йоги, и прочие помещения, которые коллеги иногда используют не по назначению — для рабочих встреч).
В качестве названий для переговорных комнат в других офисах чаще всего выбирают топонимы или слова, понятные только местным. В Новосибирске, например, есть «Мультифора», в Казани — «Лабырдык» и «Курултай», в Берлине — «Mitte» и «Charlottenburg». А в санкт-петербургском офисе, конечно, можно найти «Смольный», «Аврору» и «Парадную».
Плюсы и минусы коворкинга
Для начала разъясним суть коворкинга. Дословный перевод «coworking» с английского языка означает сотрудничество, совместная работа. В широком смысле слова это означает пространство – физическое место для организации работы, а также сообщество определенной группы людей.
К такой форме организации рабочего пространства в России подтолкнула пандемия коронавируса и, как следствие, вынужденный удаленный режим работы.
Плюсы коворкинга
Не всегда работник может удаленно работать дома, а дорога до офиса компании требует много времени и денег. А в коворкингах оборудованы рабочие места, оснащенные компьютерами, есть доступ к интернету, комнаты для переговоров, отдыха. Да и сама атмосфера располагает к плодотворной работе, дисциплинирует работника, не отвлекает на домашние дела.
Таким образом, основными преимуществами коворкинга являются:
Работник концентрируется только на работе, все бытовые и другие вопросы его не касаются.
Среди резидентов ковокринга можно найти партнеров по бизнесу, коллег и даже инвесторов.
Как правило, пространство открыто 24\7, что позволяет работнику работать в удобное для него время.
Во многих коворкингах есть комнаты для переговоров, зоны отдыха.
В некоторых коворкингах организуются мастер-классы, различного рода тренинги.
Минусы коворкинга
К минусам коворкинга можно отнести:
Сколько стоит коворкинг?
Цены на коворкинг варьируются в зависимости от местонахождения Центра, региона, организации самого пространства, наличия оснащенного рабочего места современной техникой, срока аренды.
Так, в Москве можно снять рабочее место в одном из 266 коворкингов. Например, коворкинг «Апшифтер» (UpShifter) находится на пересечении Ленинградского проспекта, Ленинградского и Волоколамского шоссе и Северной хорды.
Стоимость в месяц составляет 11 900 рублей и включает в себя:
Также возможно зонирование рабочего стола и создание мини кабинета, аренда компьютера.
Во многих крупных городах России также начали развиваться Центры коворкинга. Конечно, в регионах более демократичные цены при хорошем уровне сервиса.
Например, в Центре Челябинска есть несколько тарифных планов на коворкинг.
1. OPENSPACE.
Этот тариф включает в себя:
Цена – 9 000 рублей в месяц.
2. День.
Этот тариф включает в себя:
Цена – 700 рублей в день.
Важно! Таким образом, чтобы снивелировать отрицательные моменты от коворкинга, компании следует просмотреть все варианты на соотношение «цена-качество».
Если работа требует уединения, то преимуществом будет заключение договора на условиях фиксированного рабочего места. Если планируется перевести весь офис в коворкинг, то целесообразно будет арендовать отдельную зону помещения для сотрудников.
Коворкинг в условиях пандемии
В условиях продолжающейся пандемии властями предписано собственникам и иным законным владельцам помещений не допускать превышения предельного количества лиц, которые могут одновременно находиться в одном помещении, определяемого из расчета не более 1 человека на 10 кв.м. площади помещения.
Однако не всегда в коворкинг-центрах можно обеспечить требуемый уровень безопасности и тогда могут возникнуть споры относительно расторжения ранее заключенных договоров аренды.
Верховный Суд РФ не исключил возможности изменения или расторжения договоров из-за эпидемиологической обстановки, ограничительных мер или режима самоизоляции, если это будет признано судом существенным изменением обстоятельств.
При этом изменение договора по требованию одной из сторон возможно лишь в исключительных случаях, когда его расторжение противоречит общественным интересам либо повлечет для сторон ущерб, значительно превышающий затраты, необходимые для исполнения договора на измененных судом условиях (Обзор ВС РФ от 21.04.2020 № 1).
Например, по мнению арендатора, арендованное им помещение по договору субаренды имеет площадь 3,23 кв.м и, соответственно, соблюдение установленных требований к социальному дистанцированию и предельному количеству лиц, которые могут одновременно находиться в одном помещении офиса, объективно невозможно.
Но судебная практика на стороне арендодателей – исполнение договора аренды на прежних условиях не нарушает права сторон (Постановление 9 ААС от 21.01.2021 № А40-137251/2020, решение АС г. Москвы от 26.11.2020 № А40-119747/2020).
5 креативных названий для переговорных комнат
Не знаете, как назвать переговорные?
Выделитесь из толпы и выразите свою корпоративную культуру с помощью названий переговорных комнат. Вместо скучных, трудно запоминающихся номеров кабинетов («218 или 318?»), сотрудникам гораздо легче запомнится встреча в таком месте, как Пещера Летучих Мышей. И если журналисты приедут к вам на «экскурсию», такое название станет поводом для отличных статей.
Какой из вариантов вам показался интересным? Как называются переговорные комнаты в вашем офисе?
Оставайтесь на связи, чтобы найти больше креативных идей для вашего офиса!