Как вывести итоги в excel

Как быстро посчитать итоги в таблице Excel

При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.

Способы подсчета итогов в рабочей таблице

Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.

Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:

Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:

Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.

Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:

Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.

Как посчитать промежуточные итоги

Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:

Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:

В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.

Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.

Как удалить промежуточные итоги

Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:

Заключение

Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.

Источник

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

Ссылка 1 – обязательный аргумент, указывающий на именованный диапазон для нахождения промежуточных итогов.

Особенности «работы» функции:

Рассмотрим на примере использование функции:

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

Источник

Данные итогов в таблице Excel

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. В строке итогов по умолчанию используется функция ИТОГИ,которая позволяет включать или игнорировать скрытые строки таблицы, но вы также можете использовать другие функции.

Щелкните любое место таблицы.

Выберите Работа с таблицами > Конструктор и установите флажок Строка итогов.

Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.

Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

Вы увидите, что Excel формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.109;[Средний]). Это функция SUBTOTAL для функции СУММ, а также формула структурированной ссылки, которая является исключительно Excel таблицами. Подробнее об использовании структурированных ссылок в Excel таблицах.

К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.

Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. В строке итогов по умолчанию используется функция ИТОГИ,которая позволяет включать или игнорировать скрытые строки таблицы, но вы также можете использовать другие функции.

Щелкните любое место таблицы.

Перейдите в таблицу > строку итогов.

Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.

Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

Вы увидите, что Excel формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.109;[Средний]). Это функция SUBTOTAL для функции СУММ, а также формула структурированной ссылки, которая является исключительно Excel таблицами. Подробнее об использовании структурированных ссылок в Excel таблицах.

К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.

Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Вы можете быстро подытогить итоги в Excel, включив параметр Строка итогов.

Щелкните любое место таблицы.

На вкладке Конструктор таблиц > параметры стиля > строке итогов.

Строка Итог будет вставлена в нижнюю часть таблицы.

Настройка агрегатной функции для ячейки «Строка итогов»

Примечание: Это одна из нескольких бета-функций, и в настоящее время она доступна только для части инсайдеров Office. Мы будем оптимизировать такие функции в течение следующих нескольких месяцев. Когда они будут готовы, мы сделаем их доступными для всех участников программы предварительной оценки Office и подписчиков Microsoft 365.

Строка итогов позволяет выбрать агрегатную функцию для каждого столбца.

Щелкните ячейку в строке итогов под столбцом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ссылку, которая появится рядом с ячейкой.

Выберите агрегатную функцию для столбца. Обратите внимание, что вы можете щелкнуть Другие функции, чтобы увидеть дополнительные параметры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Поля «Итоги» и «Итог» в итоговой

При работе со pivotttable можно отобразить или скрыть подытоговые итоги для отдельных полей столбцов и строк, отобразить или скрыть общие итоги по столбцам и строкам для всего отчета, а также вычислить итоги и общие итоги с отфильтрованными элементами или без них.

Вычисление промежуточных итогов для строк и столбцов

Выберите элемент строки или поле в столбце сводной таблицы. Убедитесь, что это поле, а не значение.

На вкладке Анализ в группе Активное поле нажмите кнопку Поле Параметры.

Отобразит диалоговое Параметры полей.

В диалоговом окне Параметры поля в разделе Итоги выполните одно из указанных ниже действий.

Для вычисления промежуточных итогов по внешней строке или внешнему столбцу с использованием функции суммирования выберите пункт Автоматические.

Для удаления промежуточных итогов выберите пункт Нет.

Примечание: Если поле содержит вычисляемый элемент, можно использовать только функцию суммирования.

Для использования другой функции, отображения нескольких типов итогов или вычисления промежуточных итогов по внутренней строке или внутреннему столбцу установите переключатель Другие (если он доступен) и выберите функцию.

Функции, доступные для вычисления промежуточных итогов

Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.

Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.

Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.

Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Примечание: Функции, использующие источники данных OLAP, недоступны для выбора.

Чтобы учитывать или игнорировать новые элементы при использовании фильтра, установите или снимите флажок Включить новые элементы в фильтр.

Чтобы быстро отобразить или скрыть текущие итоги, щелкните элемент поля правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок Промежуточный итог » «.

Для меток внешних столбцов в компактном виде или в форме структуры можно отобразить итоги над соответствующими элементами или под ними, а также скрыть итоги. Для этого выполните указанные ниже действия.

На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Промежуточные итоги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите пункт Не показывать промежуточные суммы.

Выберите Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы.

Выберите Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы.

Отображение и скрытие общих итогов по всему отчету

Вы можете отобразить или скрыть общие итоги по текущей сводной таблице. Вы также можете выбрать параметры по умолчанию для отображения или скрытия общих итогов.

Отображение или скрытие общих итогов

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Общие итоги, а затем выберите нужный пункт.

Изменение состояния общих итогов по умолчанию (отображение или скрытие)

Щелкните сводную таблицу.

На вкладке Анализ в группе Таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить общие итоги, выберите Показать общие итоги для столбцов или Показатьобщие итоги для строк или и то, и другое.

Чтобы скрыть общие итоги, откажите показать общие итоги для столбцов или Показатьобщие итоги для строк или и то, и другое.

Вычисление промежуточных и общих итогов с отфильтрованными элементами и без них

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Анализ в группе Таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы используете источник данных OLAP, выполните одно из указанных ниже действий.

Установите или снимите флажок Промежуточные суммы по отобранным фильтром элементам страницы, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

Примечание: Источник данных OLAP должен поддерживать синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

Установите или снимите флажок Помечать итоги *, чтобы отобразить или скрыть звездочку рядом с итогами. Звездочка означает, что при вычислении итогов в Excel использовались не только отображаемые значения.

Примечание: Этот параметр доступен, только если источник данных OLAP не поддерживает синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

Если вы не используете источник данных OLAP, установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

Посмотреть видео

Вычисление промежуточных итогов для строк и столбцов

Выберите элемент строки или поле в столбце сводной таблицы. Убедитесь, что это поле, а не значение.

На вкладке Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.

Отобразит диалоговое Параметры полей.

В диалоговом окне Параметры поля в разделе Итоги выполните одно из указанных ниже действий.

Для вычисления промежуточных итогов по внешней строке или внешнему столбцу с использованием функции суммирования выберите пункт Автоматические.

Для удаления промежуточных итогов выберите пункт Нет.

Примечание: Если поле содержит вычисляемый элемент, можно использовать только функцию суммирования.

Для использования другой функции, отображения нескольких типов итогов или вычисления промежуточных итогов по внутренней строке или внутреннему столбцу установите переключатель Другие (если он доступен) и выберите функцию.

Функции, доступные для вычисления промежуточных итогов

Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.

Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.

Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.

Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.

Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

Примечание: Функции, использующие источники данных OLAP, недоступны для выбора.

Чтобы учитывать или игнорировать новые элементы при использовании фильтра, установите или снимите флажок Включить новые элементы в фильтр.

Чтобы быстро отобразить или скрыть текущие итоги, щелкните элемент поля правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок Промежуточный итог » «.

Для меток внешних столбцов в компактном виде или в форме структуры можно отобразить итоги над соответствующими элементами или под ними, а также скрыть итоги. Для этого выполните указанные ниже действия.

На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Промежуточные итоги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите пункт Не показывать промежуточные суммы.

Выберите Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы.

Выберите Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы.

Отображение и скрытие общих итогов по всему отчету

Вы можете отобразить или скрыть общие итоги по текущей сводной таблице. Вы также можете выбрать параметры по умолчанию для отображения или скрытия общих итогов.

Отображение или скрытие общих итогов

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Общие итоги, а затем выберите нужный пункт.

Изменение состояния общих итогов по умолчанию (отображение или скрытие)

Щелкните сводную таблицу.

На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отобразить общие итоги, выберите Показать общие итоги для столбцов или Показатьобщие итоги для строк или и то, и другое.

Чтобы скрыть общие итоги, откажите показать общие итоги для столбцов или Показатьобщие итоги для строк или и то, и другое.

Вычисление промежуточных и общих итогов с отфильтрованными элементами и без них

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Итоги и фильтры выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы используете источник данных OLAP, выполните одно из указанных ниже действий.

Установите или снимите флажок Промежуточные суммы по отобранным фильтром элементам страницы, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

Примечание: Источник данных OLAP должен поддерживать синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

Установите или снимите флажок Помечать итоги *, чтобы отобразить или скрыть звездочку рядом с итогами. Звездочка означает, что при вычислении итогов в Excel использовались не только отображаемые значения.

Примечание: Этот параметр доступен, только если источник данных OLAP не поддерживает синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

Если вы не используете источник данных OLAP, установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

В Excel в Интернете вы можете просмотреть подытоги и итоги для итогов в книге, в которых они есть. Однако вы не сможете вычитать итоговые или итоговые поля. Для работы с подытвами и итогами необходимо использовать настольную версию. См. в поле «Итоги» и «Итоги» в этой области.

Источник