Как выписать упд в сбис
Что такое универсальный передаточный документ
УПД введен в оборот письмом ФНС от 21.10.2013. Он выступает заменой счета-фактуры и первичного документа, которые дублируют содержание друг друга и требуют дополнительных затрат на учет, хранение, оформление и обработку.
Применять УПД в организации не обязательно. Универсальный передаточный документ можно оформить при поставке товаров, услуг и работ, а также при передаче имущественных прав.
Какие документы заменяет
В бумажном виде УПД можно использовать вместо первичного документа или вместо пакета «счет фактура + первичный документ». В электронном — вместо первичного документа (накладная, акт), счета-фактуры, пакета «счет фактура + первичный документ».
Чтобы понять, какой документ заменяет УПД, обратите внимание на его статус:
Если использовать УПД в качестве пакета документов или акта, то он будет содержать в себе два объединенных файла с данными покупателя и продавца, поэтому на нем обязательно должна стоять подпись получателя. Использование в качестве счета-фактуры не требует подписи получателя, это документ только с информацией о продавце.
Как сформировать в СБИС
Чтобы отправить УПД, достаточно сформировать его в документе «Реализация» и выслать контрагенту.
Как заполнить вручную
При формировании УПД в СБИС часть полей заполняется автоматически.
Для предоставления в качестве счета-фактуры (СЧФ) обязательно заполнить:
Для предоставления в качестве документа об отгрузке (ДОП) обязательно заполнить:
Для значения СЧФДОП обязательно заполнить все указанные выше поля.
Дополнительно в УПД можно указывать иные сведения.
УПД с маркировкой
Обмен документами, в которых содержится номенклатура с маркированной продукцией, должен выполняться через систему электронного документооборота или по API.
В качестве формата обмена данными по ЭДО выбран универсальный передаточный документ (УПД). В СБИС он формируется автоматически, достаточно выбрать формат «УПД» в конфигурации.
УПД объединяет в себе счет-фактуру и первичный учетный документ. К обработке в ГИС МТ принимается УПД с функциями «СЧФДОП» и «ДОП». В нем содержатся файлы с данными покупателя и продавца, поэтому оба участника обмена должны подписать документ усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Как формируется идентификатор файла УПД
СБИС формирует идентификатор файла автоматически. Если вы создаете УПД вручную, убедитесь, что формат файла соответствует требованиям «Честного знака».
Идентификатор файла должен иметь следующий вид: ON_NSCHFDOPYYXXXX и ON_NSCHFDOPYYYXXXX, где:
Как заполнить УПД
СБИС автоматически заполнит УПД на основании реализации.
Если вы отгружаете маркированную продукцию, сканируйте в реализацию коды маркировки каждой единицы товара или транспортной упаковки. Коды идентификации будут указаны в УПД по правилам маркировки.
Лицензия
Чтобы отправить документы покупателю, достаточно тарифа «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».
Для работы с маркированной обувью потребуется:
УПД: как изменился универсальный передаточный документ?
Организации или ИП могут заполнять несколько документов при оформлении первичной документации, выписывать счет-фактуру и передаточные документы. А могут оптимизировать документооборот и применять один документ под названием универсальный передаточный документ УПД. Какие последние изменения претерпел универсальный передаточный документ, как на него повлияло введение системы прослеживаемости товаров? Подробности в нашей статье.
Отгрузка товаров и услуг требует сложного и ответственного документального оформления. Как правило, именно к этой документации бывает приковано внимание проверяющих, она является базой учета и дальнейшей отчетности, основанием для получения налогового вычета.
Чаще всего организация и ИП заполняют не несколько документов при оформлении первичной документации, а оптимизируют документооборот и применяют УПД. Его использование не является обязательным, однако большинство компаний используют именно универсальный передаточный документ: с ним упрощается и ускоряется первичный документооборот, повышается его качество за счет уменьшения числа ошибок, упрощается ведение бухгалтерского и налогового учета.
Форма УПД разработана ФНС России и является рекомендательной. Она была утверждена еще в начале 2010-х годов, затем претерпела изменения в 2017 году. Формат электронного УПД утвержден и рекомендован ФНС в 2019 году.
Важно знать: так как форма документа УПД является рекомендованной, каждая компания может вносить в нее изменения, однако эти изменения могут быть дополняющими УПД, а не сокращающими его. Требования к УПД налоговая предъявляет такие же, как и к другим первичным документам.
Какие документы «укладываются» в УПД.
В универсальный передаточный документ входят 3 блока данных: реквизиты УПД, реквизиты первичного учетного документа, реквизиты счета-фактуры.
Какие документы заменяет УПД:
Важно знать, что УПД может заменить множество комбинаций документов, кроме одной – он не может выступать заменой счета-фактуры. Допустимы следующие комбинации документов в УПД: накладная и акт, накладная и счет-фактура, акт и счет-фактура, накладная плюс счет-фактура плюс акт.
УПД имеет два статуса: статус «1» и статус «2». В зависимости от того, какой комплект документов заменяет конкретный УДД, и указывается номер статуса. От статуса зависит является ли документ основанием для расчета налога на добавленную стоимость (НДС).
Последние изменения в УПД.
С середины 2021 года часть налогоплательщиков обязана отражать в УПД данные о товарах, движение которых прослеживает государством. Все без исключения организации, которые с 8 июля.2021 совершают операции с прослеживаемыми товарами, должны вносить в УПД реквизиты, которые содержатся в счете-фактуре.
В перечень товаров, подлежащих прослеживаемости на территории России, входят холодильники и холодильное оборудование, стиральные машины, детские кресла и коляски, мониторы и проекторы, спецспецтехника, погрузчики и транспортные средства специального назначения.
Какие изменения принесла УПД обязательная прослеживаемость товаров.
С 01.07.2021 года Постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 № 534 внесены изменения в счет-фактуру:
Форма УПД должна быть приведена в соответствии с утвержденной формой счета-фактуры. Теперь УПД, оформляемый при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости, должен включать в себе реквизиты, содержащиеся в счет-фактуре прослеживаемых товаров. Для тех, кто не работают с данными товарами, строки остаются незаполненными. Важно, ФНС России разъяснила, что изменения касаются УПД со статусом «1».
Организации и ИП, которые работают с прослеживаемыми или маркируемыми товарами, обязаны применять только электронные УПД. Остальным компаниям пока предоставлен выбор в способе составления УПД, однако большинство уже ушли от бумаги и передают УПД в электронном виде.
Скачать актуальный бланк УПД можно по ссылке.
Подключите СБИС Прослеживаемость для контроля и проверки кодов партии на корректность.
Образец заполнения УПД.
Что изменилось в УПД с 1 июля 2021 года:
УПД состоит из нескольких блоков: поля в левом верхнем углу для указания статуса документа, а также построчного и табличного блоков.
Если УПД применяется как первичный документ и счет-фактура, тогда в ячейке статус указывается единица. В этом варианте УПД нужно заполнить строку 5а и указать данные документа об отгрузке.
Если УПД применяется только как передаточный документ (накладная, акт), то в ячейке статуса ставится двойка. А в реквизитах счет-фактуры проставляются прочерки.
В построчных блоках указываются данные о покупателе и продавце. В табличном блоке детально прописываются данные о товаре. Финализируется документ традиционным блоком «дата-подпись», но с нюансами: указывается количество заполненных листов, подписи руководителя и главного бухгалтера обязательны, если документ выполняет функцию счета-фактуры. Если УПД выполняет функции накладной, подписать его может уполномоченное лицо.
Также указываются номер и дата документа, на основании которого создан УПД, сведения о транспортировке груза. Далее проставляются дата отгрузки, подпись сотрудников, которые участвовали в передачи и принятии товара, услуги.
СБИС Электронный документооборот позволяет создавать и подписывать документы между организациями, быстро отправлять их адресату. СБИС заточен под различные отрасли, позволяет наладить документооборот с национальными информационными системами, В СБИС ЭДО легко наладить работу с обновленными формами счет-фактуры, УПД и другой документацией.
Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС и получить бесплатное обучение, вам готовы рассказать наши специалисты.
УПД: как изменился универсальный передаточный документ?
Организации или ИП могут заполнять несколько документов при оформлении первичной документации, выписывать счет-фактуру и передаточные документы. А могут оптимизировать документооборот и применять один документ под названием универсальный передаточный документ УПД. Какие последние изменения претерпел универсальный передаточный документ, как на него повлияло введение системы прослеживаемости товаров? Подробности в нашей статье.
Отгрузка товаров и услуг требует сложного и ответственного документального оформления. Как правило, именно к этой документации бывает приковано внимание проверяющих, она является базой учета и дальнейшей отчетности, основанием для получения налогового вычета.
Чаще всего организация и ИП заполняют не несколько документов при оформлении первичной документации, а оптимизируют документооборот и применяют УПД. Его использование не является обязательным, однако большинство компаний используют именно универсальный передаточный документ: с ним упрощается и ускоряется первичный документооборот, повышается его качество за счет уменьшения числа ошибок, упрощается ведение бухгалтерского и налогового учета.
Форма УПД разработана ФНС России и является рекомендательной. Она была утверждена еще в начале 2010-х годов, затем претерпела изменения в 2017 году. Формат электронного УПД утвержден и рекомендован ФНС в 2019 году.
Важно знать: так как форма документа УПД является рекомендованной, каждая компания может вносить в нее изменения, однако эти изменения могут быть дополняющими УПД, а не сокращающими его. Требования к УПД налоговая предъявляет такие же, как и к другим первичным документам.
Какие документы «укладываются» в УПД.
В универсальный передаточный документ входят 3 блока данных: реквизиты УПД, реквизиты первичного учетного документа, реквизиты счета-фактуры.
Какие документы заменяет УПД:
Важно знать, что УПД может заменить множество комбинаций документов, кроме одной – он не может выступать заменой счета-фактуры. Допустимы следующие комбинации документов в УПД: накладная и акт, накладная и счет-фактура, акт и счет-фактура, накладная плюс счет-фактура плюс акт.
УПД имеет два статуса: статус «1» и статус «2». В зависимости от того, какой комплект документов заменяет конкретный УДД, и указывается номер статуса. От статуса зависит является ли документ основанием для расчета налога на добавленную стоимость (НДС).
Последние изменения в УПД.
С середины 2021 года часть налогоплательщиков обязана отражать в УПД данные о товарах, движение которых прослеживает государством. Все без исключения организации, которые с 8 июля.2021 совершают операции с прослеживаемыми товарами, должны вносить в УПД реквизиты, которые содержатся в счете-фактуре.
В перечень товаров, подлежащих прослеживаемости на территории России, входят холодильники и холодильное оборудование, стиральные машины, детские кресла и коляски, мониторы и проекторы, спецспецтехника, погрузчики и транспортные средства специального назначения.
Какие изменения принесла УПД обязательная прослеживаемость товаров.
С 01.07.2021 года Постановлением Правительства РФ от 02.04.2021 № 534 внесены изменения в счет-фактуру:
Форма УПД должна быть приведена в соответствии с утвержденной формой счета-фактуры. Теперь УПД, оформляемый при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости, должен включать в себе реквизиты, содержащиеся в счет-фактуре прослеживаемых товаров. Для тех, кто не работают с данными товарами, строки остаются незаполненными. Важно, ФНС России разъяснила, что изменения касаются УПД со статусом «1».
Организации и ИП, которые работают с прослеживаемыми или маркируемыми товарами, обязаны применять только электронные УПД. Остальным компаниям пока предоставлен выбор в способе составления УПД, однако большинство уже ушли от бумаги и передают УПД в электронном виде.
Скачать актуальный бланк УПД можно по ссылке.
Подключите СБИС Прослеживаемость для контроля и проверки кодов партии на корректность.
Образец заполнения УПД.
Что изменилось в УПД с 1 июля 2021 года:
УПД состоит из нескольких блоков: поля в левом верхнем углу для указания статуса документа, а также построчного и табличного блоков.
Если УПД применяется как первичный документ и счет-фактура, тогда в ячейке статус указывается единица. В этом варианте УПД нужно заполнить строку 5а и указать данные документа об отгрузке.
Если УПД применяется только как передаточный документ (накладная, акт), то в ячейке статуса ставится двойка. А в реквизитах счет-фактуры проставляются прочерки.
В построчных блоках указываются данные о покупателе и продавце. В табличном блоке детально прописываются данные о товаре. Финализируется документ традиционным блоком «дата-подпись», но с нюансами: указывается количество заполненных листов, подписи руководителя и главного бухгалтера обязательны, если документ выполняет функцию счета-фактуры. Если УПД выполняет функции накладной, подписать его может уполномоченное лицо.
Также указываются номер и дата документа, на основании которого создан УПД, сведения о транспортировке груза. Далее проставляются дата отгрузки, подпись сотрудников, которые участвовали в передачи и принятии товара, услуги.
СБИС Электронный документооборот позволяет создавать и подписывать документы между организациями, быстро отправлять их адресату. СБИС заточен под различные отрасли, позволяет наладить документооборот с национальными информационными системами, В СБИС ЭДО легко наладить работу с обновленными формами счет-фактуры, УПД и другой документацией.
Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС и получить бесплатное обучение, вам готовы рассказать наши специалисты.
Как выписать упд в сбис
+7 (812) 600-13-50
+7 (495) 777-31-91
ЭДО (Электронный документооборот) – это обмен документами с контрагентами, клиентами, партнерами.
По ЭДО передаются: счета-фактуры, первичная документация, УПД, договора и др.
Все передаваемые документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП / ЭЦП), выданной на руководителя ЮЛ/ИП как со стороны отправителя так и со стороны получателя.
Такие документы являются юридически значимыми, т.е. признаются всеми участниками документооборота, в том числе государственными органами (гос. инспекциями и судами).
В СБИС ЭДО тарифицируются только исходящие пакеты, если документы отправлены для утверждения и они утверждены (документы по сделке) или если документы отправлены без необходимости утверждения и просто доставлены (письма с вложениями).
Пакет – это набор логически связанных электронных документов – документы до одной сделке, передаваемых контрагенту за одну отправку. Ограничений на количество и типы документов, входящих в пакет, нет, за исключением одного – в пакет должно входить не более 1-го счета-фактуры (это требование Приказа Минфина № 174н от 10.11.2015).
EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.
Какие документы передаются по EDI?
PRICAT — ценовой лист / прайс, содержит информацию о перечне товаров с указанием цен, отправляется поставщиком.
ORDERS — заказ, формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика.
ORDRSP — подтверждение заказа, в ответ на заказ поставщик может направить EDI-сообщение ORDRSP, в котором уточнить фактурную часть и время поставки.
DESADV — уведомление об отгрузке, аналог товаросопроводительных документов (ТТН), передается в момент отгрузки и содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика.
ALCRPT — дополнительное сообщение по поставке алкопродукции, содержит информацию об алкогольной продукции, отправляется вместе с DESADV
RECADV — уведомление о приемке, содержит информацию о фактически принятом товаре (с указанием причины неприемки. Позволяет сразу после приемки сформировать корректный счет-фактуру).
В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.
При использовании технологии EDI под «пакетом» понимается каждое сообщение (ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, PRICAT и др. / ), тарифицируется отдельно каждое исходящее и входящее сообщение.
Чем отличается EDI от ЭДО?
СБИС позволяет использовать ЭДО и EDI вместе. Так вы ведете торговлю быстрее и экономите ресурсы компании, при этом все электронные документы (счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, УКД) оформляете в этой же системе.
Схема работы
Заказчик и поставщик обмениваются сначала EDI-сообщениями, а затем юридически значимыми документами (ЮЗД). «Уведомление об отгрузке» и УПД отправляются друг за другом.
У компании Гудвин электронный документооборот:
Выделенный менеджер по вопросам подключения к ЭДО – Юсенхан Надежда, sbis@sbis.spb.ru, +7 (812) 600-13-50 доб. 317.
По вопросам расширения обучающего материала, другие организационные вопросы – Кононова Светлана, skononova@78sbis.ru, 8911-149-6511 WhatsApp, +7 (812) 600-13-50 доб. 323
Просто отправляйте документы клиенту, никаких дополнительных действий не требуется.
Если у покупателя есть любой платный сервис СБИС – он сможет принимать и подписывать ваши документы без ограничений, для него это будет бесплатно.
Вам необходимо настроить роуминг перед тем как отправить документы покупателю. Для этого отправьте письмо менеджеру УНИКС с данными:
Настройка роуминга выполняется двумя сторонами – операторами Тензор и Контур, например, может занять до 5-7 рабочих дней, но как правило, происходит быстрее.
После настройки роуминга менеджер УНИКС сообщает вам об этом и вы можете отправить документы покупателю.
Если покупатель работает с одним из операторов из списка, отправьте ему приглашение или попросите прислать приглашение вам:
Операторы ЭДО, работающие по приглашению.
Предложите ему подключить СБИС ЭДО.
Если покупатель будет только получать ваши документы, то возможны следующие варианты подключения для всех регионов:
Если покупатель сам хочет отправлять документы другим контрагентам, то ему необходимы платные тарифы, стоимость зависит от региона регистрации покупателя.
При согласии покупателя подключить любой вариант СБИС ЭДО:
Если ваш покупатель работает только в 1С, в ней сдает отчетность и сторонние программы ему не симпатичны, то:
Если только принимать документы, то:
Если покупатель будет принимать и отправлять документы, то ему потребуется платный тариф согласно региону регистрации + 1000 рублей (настройка внешней обработки).
Коротко по сравнению можно сказать так – достойными сравнения являются СБИС и Контур.Диадок:
Для работы со СБИС ЭДО необходимо
Только для приема и подписания входящих документов
Электронная подпись / ЭЦП, выданная на руководителя ЮЛ/ИП.
Для приема и отправки документов
Подключение может быть выполнено в течение 2-3 дней