как выглядит номер сертификата
Роспотребнадзор (стенд)
Роспотребнадзор (стенд)
Росаккредитация утвердила правила формирования регистрационных номеров сертификатов и деклараций
Росаккредитация утвердила правила формирования
регистрационных номеров сертификатов и деклараций
1 июля 2018 года вступили в силу новые правила, касающиеся формирования регистрационных номеров деклараций о соответствии в реестрах Федеральной службы по аккредитации (Россаккредитация). Через месяц, 1 августа, аналогичные правила начнут действовать в отношении сертификатов.
Согласно опубликованной ведомством информации на своем официальном сайте (http://fsa.gov.ru), регистрационный номер того или иного документа о подтверждении соответствия (сертификата или декларации) присваивается ему в момент публикации сведений о нем в реестре Росаккредитации. Уникальным идентификатором при этом является совокупность двух атрибутов:
Для сертификата – регистрационный номер и дата выдачи;
Для декларации – регистрационный номер и дата регистрации.
Регистрационный номер, который дается сертификату соответствия требованиям национальных российских регламентов, структурирован следующим образом: «RU С-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ», где последние знаки прячут в себе дату выдачи, цифры содержат порядковый номер, буква А – код типа объекта сертификации, YYYY – код выдавшего документ органа по сертификации, ХХ – код расположения страны производителя, а С – являет собой символ принадлежности номера к сертификату.
Похожие структуры и для других видов регистрационных номеров:
ЕАЭС RU С-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ – для сертификата соответствия ТР ЕАЭС;
РОСС RU С-XX.YYYY.А.00001/ZZ – для сертификата в системе ГОСТ Р;
ТС RU С-ХХ.YYYY.А.00001/ZZ – для сертификата по единой форме.
Практически одинаковая структура указана и для регистрационных номеров деклараций о соответствии. Разумеется, символ принадлежности номера к декларации обозначен буквой «Д».
Целью принятия и применения новых правил названо обеспечение единого подхода к формированию регистрационных номеров подтверждающих документов.
Необходимо учесть: регистрационные номера сертификатов и деклараций, присвоенные до начала действия новых правил, не подлежат изменению.
Ранее, 28 июня 2018 года, Управление Роспотребнадзора по Самарской области на своём официальном сайте публиковало информацию для предпринимателей о вступлении в силу нового Порядка регистрации и прекращения действия декларации о соответствии.
Структура номера сертификата соответствия и декларации о соответствии ТС
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии опубликовало разъяснения о структуре номера сертификата соответствия и декларации о соответствии, оформленных по единой форме в рамках ТС. Номер документа, который выдается российскими органами по сертификации, составляется следующим образом – ТС RU Х-ХХ.ХХХХ.Х.ХХХХХ, где
ТС – аббревиатура Таможенного союза;
Х – С – символ принадлежности номера к сертификату соответствия, Д – символ принадлежности номера к декларации о соответствии;
ХХ – код страны расположения изготовителя по общероссийскому классификатору стран мира ОКСМ, для транснациональной компании указывается код страны расположения ее центрального офиса;
ХХХХ – код органа по сертификации в соответствии с аттестатом аккредитации (не более четырех символов из регистрационного номера аттестата аккредитации органа по сертификации, обеспечивающих идентификацию органа по сертификации);
Х – код типа объекта сертификации (А – партия (либо единичное изделие), В – серийно выпускаемая продукция);
ХХХХХ – порядковый номер от 00001 до 99999 (в порядке присвоения номеров органом по сертификации).
Также Росстандарт уточнил состав сведений о государственной регистрации заявителя в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, приводимых в сертификатах и декларациях ТС. Для российского юридического лица сведения должны включать ОГРН, а для российского индивидуального предпринимателя – ОГРНИП.
Приложение N 3. Технические требования к бланку сертификата специалиста
Приложение N 3
к приказу Министерства здравоохранения РФ
от 29 ноября 2012 г. N 982н
Технические требования к бланку сертификата специалиста
С изменениями и дополнениями от:
31 июля 2013 г., 23 октября 2014 г., 10 февраля 2016 г.
2. Бланк титула и обложка являются защищенной полиграфической продукцией уровня «Б» и изготавливаются по единому образцу в установленном законодательством Российской Федерации порядке в соответствии с Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 марта 2003 г. N 4271).
Информация об изменениях:
Приказом Минздрава РФ от 31 июля 2013 г. N 515н в пункт 3 внесены изменения
3. Бланк титула имеет серию и номер.
Серия содержит 6 символов:
Первая и вторая цифры:
Номер бланка титула представляет собой 7-значный порядковый номер, присвоенный бланку предприятием-изготовителем (начиная с 0000001).
Информация об изменениях:
Приказом Минздрава РФ от 31 июля 2013 г. N 515н в пункт 4 внесены изменения
5. Бланк титула представляет собой отдельный лист размером 160 мм х 212 мм в развернутом виде.
6. Бланк титула изготавливается на бумаге массой 
, которая содержит не менее 25% хлопкового или льняного волокна, без оптического отбеливателя, общим двухтоновым водным знаком эмитента по всему полю, являющимся просветно-затененным, обладающим выраженной контрастностью, обеспечивающей его надежный визуальный контроль. Бумага не имеет свечения в УФ-излучении и содержит не менее двух видов защитных волокон: невидимое волокно с желто-зеленым свечением в УФ-излучении; видимое волокно красного цвета с малиновым свечением в УФ-излучении, контролируемых в видимых или иных областях спектра. Графический элемент водяного знака представляет собой изображение медицинской символики «чаша со змеей» по центру и наименования эмитента по кругу. Диаметр графического элемента должен быть не менее 50 мм.
Допускается применение дополнительного защитного волокна, являющегося отличительным признаком предприятия-изготовителя.
Информация об изменениях:
Приказом Минздрава РФ от 31 июля 2013 г. N 515н в пункт 7 внесены изменения
7. На лицевой и оборотной сторонах бланка титула ирисовый раскат с наложением двух фоновых сеток, содержащих изображение медицинской символики и одноцветное изображение Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита, выполненных с переменными свойствами заполнения и раскопировкой линий. Ирисовый раскат переходит от зеленого к синему и от синего к зеленому. Сетки отпечатаны краской, обладающей зеленым свечением под воздействием УФ-излучения. Одна из сеток выполнена краской с химзащитой, препятствующей несанкционированному внесению изменений.
8. Лицевая и оборотная стороны бланка титула не содержат подчеркиваний и подстрочных пояснительных надписей.
При изготовлении бланка титула не допускается использование растровых структур, в том числе спецрастров.
Информация об изменениях:
Приказом Минздрава РФ от 31 июля 2013 г. N 515н в пункт 9 внесены изменения
9. В правой части лицевой стороны титула размещаются оригинальная гильоширная композиция с использованием медицинской символики, выполненная с переменными свойствами заполнения и раскопировкой линий, надписи и изображения с выравниванием по ширине:
надпись «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», выполненная шрифтом Lazurski 10п;
одноцветное изображение Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита, выполненное бронзовой краской, имеющей оранжевое свечение в УФ-излучении;
надпись «СЕРТИФИКАТ специалиста», выполненная краской, не имеющей поглощение в ИК-диапазоне спектра;
элемент в виде медицинской символики по центру, выполненный термохромной краской; указанный элемент обладает зеленым свечением под воздействием УФ-излучения.
10. В левой части лицевой стороны бланка титула внизу с выравниванием влево указываются наименование предприятия изготовителя и его местонахождение (город), год изготовления продукции, уровень защиты продукции «Б».
Информация об изменениях:
Приказом Минздрава РФ от 31 июля 2013 г. N 515н в пункт 11 внесены изменения
11. В левой части оборотной стороны бланка титула размещаются надписи и изображение с выравниванием по ширине:
одноцветное изображение Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита, заключенное в овал и окруженное оригинальной гильоширной композицией;
надпись «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ»;
специально разработанная надпись «СЕРТИФИКАТ специалиста»;
высокая нумерация бланка титула, выполненная черной краской, обладающей зеленым свечением под воздействием УФ-излучения;
надпись «СЕРТИФИКАТ ЯВЛЯЕТСЯ ДОКУМЕНТОМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА», выполненная шрифтом Lazurski 11п;
надпись «Регистрационный N», «Город» и «Дата выдачи» выполнены шрифтом Lazurski 11п краской, имеющей поглощение в ИК-диапазоне спектра.
Информация об изменениях:
Приказом Минздрава России от 10 февраля 2016 г. N 82н в пункт 12 внесены изменения
12. В правой части оборотной стороны бланка титула размещаются:
Надписи «Настоящий сертификат свидетельствует о том, что», «Решением экзаменационной комиссии при», «допущен к осуществлению медицинской или фармацевтической деятельности по специальности (направлению подготовки)», «Сертификат действителен в течение 5 лет.» с выравниванием по ширине, выполненные шрифтом Lazurski 11п;
Надписи «Председатель экзаменационной (государственной аттестационной/экзаменационной) комиссии», «Ректор/Директор/Руководитель», «Секретарь» с выравниванием влево, выполненные курсивом; надпись «М.П.» с выравниванием вправо; указанные надписи выполняются шрифтом Lazurski 11п.
Информация об изменениях:
Приказом Минздрава РФ от 31 июля 2013 г. N 515н в сноску внесены изменения
* В серии сертификата, выдаваемого лицу, обучавшемуся в филиале образовательного учреждения, расположенном на территории другого субъекта Российской Федерации, используется код субъекта Российской Федерации, на территории которого расположено образовательное учреждение.
Проверка подлинности сертификатов соответствия
Актуально
Для проверки подлинность сертификатов соответствия (обязательной сертификации, Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС)) необходимо воспользоваться сервисом «Электронные Реестр» на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация) (https://pub.fsa.gov.ru/rss/certificate).
Для поиска сертификата соответствия в верхнем левом поле «Номер сертификата» необходимо ввести номер сертификата соответствия, который указан на самом сертификате (в центре, сверху).
Войдя во вкладку сертификата, для просмотра будет доступна информация об основных сведениях, заявителе, изготовителе, сведениях о продукции, исследованиях, испытаниях, измерений, сведения об органе по сертификации, эксперты по сертификации.
Подлинность сертификатов соответствия систем добровольной сертификации можно проверить путем поиска сайта соответствующей системы добровольной сертификации (указана вверху сертификата) и анализа реестра выданных сертификатов, размещенного на сайте.
Как получить сертификат соответствия и для чего он нужен
Некоторые товары нельзя произвести и сразу отправить в продажу. Для начала нужно получить сертификат или декларацию соответствия, которые закрепляют качество продукции. Рассказываем, кто обязан получать эти документы и как это сделать.
Содержание статьи
Для чего необходим сертификат соответствия продукции
Это барьер для защиты рынка от некачественной продукции. В каждой стране существуют стандарты, чтобы потребитель покупал вещи или продукты, которые не принесут вреда.
Например, предприниматель запустил производство детских игрушек. Сначала специалисты проводят исследования и выясняют, сделаны ли игрушки из безопасных материалов. Проверяют, не повредят ли детали детские руки. После этого производство получает сертификат соответствия и выходит на рынок. Без испытаний и разрешений продавать такую продукцию не получится. Это вне закона.
Бизнес зачастую использует сертификат соответствия в маркетинге и рекламе. Производители продуктов часто подчеркивают, что заботятся о покупателях и все делают по ГОСТу. Это значит, что потребитель получает качественный товар.
Какие товары нужно сертифицировать
Полный список товаров, подлежащих сертификации, можно найти в Постановлении правительства от 1 декабря 2009 года N 982. Например, в России производители и импортеры обязательно сертифицируют:
Кроме этого, если бизнес ведет торговлю со странами таможенного союза, то для этих территорий действуют сертификаты с обозначением ТР ТС. Список в Решении Комиссии Таможенного союза от 07.04.2011 N 620.
Есть один важный момент. Иногда для продукции не нужен сертификат, но необходима декларация соответствия. Это значит, что ответственность за качество продукции несет производитель, а не комиссия по сертификации. Декларации нужны для бытовой химии, минеральных удобрений, пиломатериалов. Полный список смотрите в том же постановлении правительства.
Если хотите узнать, нужен ли сертификат для продукции, придется изучить оба документа. Потому что некоторые группы товаров исключены из сертификации, но по решению таможенного союза для них нужна декларация. Например, так произошло с чаем. В целом, при запуске бизнеса стоит узнать все требования и выяснить, нужен ли сертификат на продукцию.
Виды сертификатов соответствия
В России и странах таможенного союза действуют 2 основных сертификата соответствия:
Кроме этого, в некоторых случаях понадобятся и другие сертификаты:
Что такое обязательная сертификация продукции
Выше указаны товары, которые необходимо сертифицировать. То есть без получения сертификата или декларации соответствия — продавать эти товары запрещено законом.
В КоАП РФ есть статья 14.44. «Недостоверное декларирование соответствия продукции». Согласно этой статье, если продукция попала на рынок без сертификации или с использованием недостоверных документов, то за это грозят штрафы:
А если из-за несертифицированной продукции пострадали люди, животные, растения, имущество граждан и государства, то наказание ужесточается:
Если из-за этой продукции кто-то получил тяжкий вред для здоровья, то все может перерасти и в уголовное наказание.
Основатель бренда «Воронцовские сыры» Александр Воронцов считает, что сертификация по большей части держится на честном слове бизнеса:
«Мы получаем декларацию соответствия продукции. Надо сказать, что бизнес в принципе может легко пройти проверку. Например, мы отправляем сыр на экспертизу, но кто знает, чей это сыр? Я могу привезти его из Италии и отдать на экспертизу. Но мне это не нужно. Потому что если кто-то отравится нашими продуктами, то можно получить не только штраф, но и срок. В итоге сертификация, конечно, вещь необходимая, но потребитель выбирает не по документам, а по реальному качеству. Поэтому качество лучше соблюдать не только для контролирующих органов»
Что такое добровольная сертификация
Возвращаемся к закону, который регламентирует товары для обязательной сертификации. Есть продукция, которую можно не сертифицировать. Например, фанерные изделия, спички, сортовая посуда и разные полимеры.
Но некоторые предприниматели проходят добровольную сертификацию в маркетинговых целях. Можно сказать покупателям, что компания настолько уверена в качестве, что не боится пройти тесты, которые это подтверждают. Добровольная сертификация проводится в аккредитованных центрах по правилам ГОСТ Р.
Кроме маркетинга, есть и бизнес-цели. Некоторые предприниматели сами заказывают сертификаты соответствия, чтобы получить преимущество в тендерах. Например, школа закупает посуду по 44-ФЗ. Есть два одинаковых поставщика, но один готов подтвердить качество продукции, а другой нет. Скорее всего, школа выберет того, кто предлагает более качественный товар.
Другие компании идут на это, чтобы стать поставщиками крупных заказчиков. Иногда бренды с помощью добровольной сертификации устраивают фильтр для контрагентов. Работает это так: идет закупка полимеров, но есть угроза нарваться на некачественную продукцию. Компания объявляет, что закупается только у поставщиков, которые имеют сертификат соответствия на свои товары.
Директор онлайн-бухгалтерии «Небо» Артем Туровец считает, что добровольно проходят сертификацию и для развития компании:
«Иногда это нужно не для завоевания клиентов или контрагентов. Например, стандарты ISO 9001 реально помогают разложить по полочкам внутренние процессы компании, чтобы стать лучше и эффективнее. Только надо понимать, что такая сертификация займет год, и ее не стоит получать для галочки. К сожалению, на рынке есть конторы, которые нарисуют сертификат, но в таком подходе нет смысла. У меня есть документ аудитора по ISO 9001, и я провожу обучение, чтобы максимально приблизить процессы к стандартам. Возможно, позже компания пройдет и сертификацию»
Как получить сертификат соответствия и кто его выдает
Процесс выдачи сертификатов соответствия на продукцию контролирует Росаккредитация, а выдают заключения центры сертификации. Они проходят аккредитацию, чтобы работать официально и без претензий со стороны контролирующих органов. На сайте Федеральной службы аккредитации размещен реестр подходящих центров и лабораторий.
Заходите на страницу, вводите данные центра и смотрите результат. Главное, чтобы около центра был зеленый значок. Это обозначение, что организация действует и лицензия в порядке.
После этого нужно написать заявление на получение сертификата соответствия и отобрать образцы продукции, которую предстоит проверить. Если сертифицируют производство, то представители центра придут на территорию компании. Если продукция соответствует стандартам, то компания получает зарегистрированный сертификат соответствия. У определенных товаров есть дополнительные требования.
Сооснователь пивоварни Manfas Brewery Александр Орлов считает, что проходить сертификацию не трудно, но долго:
«Нам приходится отправлять на экспертизу каждый сорт пива, расписывать все ингредиенты, содержание алкоголя, в какой емкости напиток, что будет на этикетке, нужно еще дать все протоколы и акты экспертизы. Сначала пиво проверяют в лаборатории, а потом еще и в Росалкогольрегулировании. В итоге на все уходит 3-4 недели. Без сертификата пиво продавать нельзя, поэтому приходится ждать. И это довольно утомительно, если у тебя несколько сортов продукции. С другой стороны, я понимаю, что сертификация в нашей области необходима, чтобы на рынок не попало некачественное пиво»
Сооснователь агентства по управлению продажами на маркетплейсах Upmarket Олег Неворотов объясняет, почему нужно серьезно готовиться к сертификации:
«Допустим, мы решили завести новые товары, нашли в Китае устраивающего нас поставщика, однако в момент, когда первый заказ придет на границу, для таможенного оформления потребуются сертификаты. Получить их можно, протестировав товар в аккредитованных испытательных лабораториях. А лаборатории в свою очередь необходимо убедиться в том, что она исследует образец того производителя, кто далее будет выпускать партию этого товара. Еще пару лет назад достаточно было утверждения заявителя, что товар от фабрики Х, и это принималось на веру.
Сейчас процедура усложнилась: сначала необходимо сделать и проплатить заявку на сертификацию, потом орган по сертификации выписывает официальный запрос с указанием номера заявки, далее фабрика при отправке должна точно указать этот номер в своих сопроводительных документах, отправить образец от того юрлица, которое занимается производством, и при этом указать точные реквизиты заявителя. Учитывая то, что мы имеем дело в основном с иностранными отправителями, часто происходят ошибки, и приходится запускать процесс заново или долго обмениваться корректировочными письмами, теряя время и деньги на этот непродуктивный процесс. Таким образом, на практике получение и передача образцов в лабораторию даже у опытных компаний может занять около 3-х недель. Поэтому сертификация — это первое, о чем мы рекомендуем задуматься будущим продавцам на маркетплейсах»
Для получения сертификата соответствия понадобится стандартный пакет документов:
Кстати, если компания сменила юридический адрес, сертификацию придется пройти заново.
Как выглядит сертификат соответствия
Сертификат соответствия на продукцию выдают в бумажном и электронном видах. В России действует форма, которая установлена Приказом №3725 Министерства промышленности и торговли от 28.10.2020.
В сертификате соответствия размещают следующую информацию:
Регистрационный номер сертификата. Формат номера RU C-XX.YYYY.A.00001/ZZ:
Заявитель. Компания, которая отправляет продукцию на прохождение сертификации.
Изготовитель. Информация о производителе и продукции, которую необходимо сертифицировать. Если компания находится не в России, то указывают код GLN.
Орган сертификации. Вся информация о центре, который выдает сертификат: от названия до юридического адреса.
Полная информация о продукции: название, марка, коды, номер и размер партии. Если информации слишком много, то к сертификату добавляют приложение.
Код ОКПД 2 (для России) или ТН ВЭД ЕАЭС(для Таможенного союза).
Соответствие требованиям. Прописывают регламенты, которые приняты в России для сертификации данной продукции.
Основание для выдачи сертификата. В этом поле указывают информацию о протоколах исследований или испытаний, которые подтвердили, что продукция успешно прошла проверку.
Дополнительная информация. Например, что компания проходит добровольную сертификацию
Срок действия сертификата.
Подписи руководителя центра аккредитации и экспертов, которые провели испытания.
Срок действия сертификата соответствия
В России сертификаты соответствия выдают на срок от 1 года до 5 лет. Например, если продукция проходит по ГОСТ Р, то максимальный срок до 3 лет. Это закреплено в законе «О техническом регулировании».
Если сертификацию проходит продукция, которая продается в странах Таможенного союза, то срок действия документов может быть до 5 лет. Главное запомнить, что каждый год придется проходить проверку, чтобы сертификат не приостановили или не аннулировали.
Если появилась необходимость проверить срок действия сертификата, используйте сервис от Росаккредитации. Вводите номер документа и получаете информацию о документе:
Можно ли подделать сертификат соответствия?
Это сложно, но предприниматели знают, что на рынке действуют организации, которые предлагают купить поддельные сертификаты и декларации. Работать с такими документами получится до первой проверки, а Росаккредитация ежегодно проводит десятки проверок по выявлению поддельных сертификатов.
В последнее время в борьбу за качество товаров включились и торговые площадки. например, весной 2021 года Ozon и Федеральная служба аккредитации объявили о сотрудничестве. Маркетплейс будет добавлять данные о сертификатах и декларациях в карточки товаров. Это поможет выявлять продавцов с некачественным товаром.
Олег Неворотов считает, что от сертификации выигрывают и потребители:
«Сейчас, когда процесс сертификации стал более прозрачным, потребители продукции могут быть уверены, что если у товара есть сертификат соответствия, то тестировались именно реальные образцы, а не первые попавшиеся или похожие, как часто бывало раньше.
Кроме того, идет постоянная проверка лабораторий, и те компании, которые нарушают требования законодательства, прекращают свою деятельность. С одной стороны, это приводит к удорожанию процесса сертификации, но с другой — делает отношение к нему более доверительным и осмысленным, что гораздо важнее для рынка, так как дает потребителю уверенность в соответствии продукции существующим стандартам»
В целом, сертификация защищает рынок от некачественных товаров, и это стимулирует производить и продавать товары, которые не навредят потребителю.