Как выделить определенные строки в excel

Выделение ячеек в Excel: строка, столбец, диапазон и лист целиком

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Источник

Выделение содержимого ячеек в Excel

В Excel можно выделять содержимое ячеек, строк или столбцов.

Примечание: Если лист защищен, возможность выделения ячеек и их содержимого может быть недоступна.

Выделение ячеек

Чтобы выделить ячейку, щелкните ее. Для перехода к ячейке и ее выделения также можно использовать клавиатуру.

Чтобы выбрать диапазон, выделите ячейку, а затем, удерживая основную кнопку мыши, перетащите выделение на другие ячейки.

Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками.

Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение строк и столбцов

Щелкните букву в верхней части столбца, чтобы выделить его целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в столбце и нажать клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.

Выберите номер строки, чтобы выделить ее целиком. Можно также щелкнуть любую ячейку в строке и нажать клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

Чтобы выделить несмежные строки или столбцы, выберите их номера, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Выделение таблицы, списка или листа

Чтобы выделить список или таблицу, щелкните любую содержащуюся в них ячейку и нажмите клавиши CTRL+A.

Чтобы выделить весь лист, нажмите кнопку Выделить все в его левом верхнем углу.

Примечание: В некоторых случаях выделение одной ячейки может привести к выбору нескольких смежных ячеек. Советы о том, как устранить эту проблему, см. в публикации сообщества под названием Как предотвратить одновременное выделение нескольких ячеек в Excel?.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Поиск и выделение ячеек, соответствующих определенным условиям

С помощью команды Перейти можно быстро найти и выбрать все ячейки, содержащие определенные типы данных, например формулы. Кроме того, с помощью функции Перейти можно найти только ячейки, которые соответствуют определенным условиям, например последнюю ячейку на лист, которая содержит данные или форматирование.

Для начала с одного из следующих начните:

Чтобы найти конкретные ячейки на всем ячеек, щелкните любую из них.

Чтобы найти определенные ячейки в определенной области, выберите нужные диапазон, строки или столбцы. Дополнительные сведения см. в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов на сайте.

Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке Главная нажмите кнопку & выберите > Перейти (в группе Редактирование).

Сочетания клавиш: Нажмите CTRL+G.

Нажмите кнопку Дополнительный.

В диалоговом окне Перейти к специальным выберите один из следующих параметров:

Ячейки с прикомментами.

Ячейки, содержащие константы.

Ячейки, содержащие формулы.

Примечание: Тип формулы определяется флажками под формулами.

Список текущая область, например весь список.

Если массив массив содержится активная ячейка массиве, это может быть целая активная ячейка.

Графические объекты, в том числе диаграммы и кнопки, на месте и в текстовых полях.

Различия между строками

Если выбрано несколько строк, для каждой отдельной строки этого выделения будет сравнено сравнение, а ячейка, используемая для сравнения для каждой дополнительной строки, будет расположена в том же столбце, что и активная ячейка.

Различия между столбцами

Если выбрано несколько столбцов, сравнение делается для каждого отдельного столбца в этом столбце. Ячейка, используемая для сравнения для каждого дополнительного столбца, находится в той же строке, что и активная ячейка.

Ячейки, на которые ссылается формула в активной ячейке. В области Зависимыесделайте следующее:

Чтобы найти только ячейки, на которые ссылается формула, выберите прямая.

Щелкните Все уровни, чтобы найти все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылается выделение.

Ячейки с формулами, которые ссылаются на активную ячейку. Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы найти только ячейки с формулами, которые ссылаются непосредственно на активную ячейку, выберите прямая.

Щелкните Все уровни, чтобы найти все ячейки, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку.

Последняя ячейка на этом сайте с данными или форматированием.

Только видимые ячейки

Только ячейки, видимые в диапазоне, который пересекает скрытые строки или столбцы.

Применяются только ячейки с условным форматированием. В области Проверка данныхсделайте следующее:

Нажмите кнопку Все, чтобы найти все ячейки с примененными условными форматами.

Нажмите кнопку Те же, чтобы найти ячейки с тем же условным форматированием, что и в выбранной ячейке.

Только ячейки с примененными правилами проверки данных. Выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку Все, чтобы найти все ячейки с примененной проверкой данных.

Нажмите кнопку Те же, чтобы найти ячейки с той же проверкой данных, что и в выбранной ячейке.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как в Экселе выделить все, что угодно: самое полное руководство!

Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

Выделение несмежных диапазонов

Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

Изменение названия при выделении группы листов

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

Для поиска можно использовать специальные символы:

Например, чтобы найти все ячейки, которые начинаются на букву «А» — введите в поиске «А*».

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

Источник

Как выделить определенные строки в excel

Например, у нас есть таблица покупок в Excel, теперь мы хотим узнать заказы на покупку яблока, а затем выделить целые строки, в которых находятся заказы на яблоко, как показано на левом снимке экрана. Мы можем легко сделать это с помощью команды условного форматирования или функций Kutools for Excel в Excel.

Выделите строку, если ячейка содержит определенный текст / значение / пробел с условным форматированием

Чтобы выделить целые строки ячеек, содержащих определенный текст, значение или просто пустые с помощью команды условного форматирования в Excel, вы можете сделать следующее:

1. Выберите таблицу покупок без заголовков столбцов.

2, Нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило. См. Первый снимок экрана ниже:

4. Теперь открывается диалоговое окно Формат ячеек. Перейти к Заполнять вкладку, укажите цвет фона и щелкните значок OK кнопку.

5. Щелкните OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Новое правило форматирования.

Затем выделяются все строки, содержащие определенные ячейки содержимого в выбранном диапазоне.

Выберите целые строки, если ячейки содержат определенный текст / значения в Excel

Kutools для Excel Выбрать определенные ячейки Эта функция может помочь вам быстро выбрать ячейки, целые строки или целые столбцы, если ячейки содержат определенное значение в Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Выделите строку, если ячейка содержит определенный текст / значение с помощью Kutools for Excel

Работы С Нами Kutools for Excel‘s Выбрать определенные ячейки функцию, мы можем выбрать строки, если ячейки содержат определенный текст или значение, а затем легко выделить эти строки в Excel.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

1. Выберите столбец, в котором вы найдете ячейки, если они содержат определенный текст или значение.

2. Щелкните значок Kutools > Выберите > Выбрать определенные ячейки.

3. В открывшемся диалоговом окне Select Specific Cells (см. Снимок экрана выше),
(1) Проверьте Весь ряд в Тип выбора раздел;
(2) В Конкретный тип раздел, щелкните первое поле и укажите Комплект из раскрывающегося списка, а затем введите конкретный текст в следующее поле.
(3) Щелкните значок OK кнопку.

4. Во втором диалоговом окне «Выбор конкретной ячейки» щелкните значок OK кнопка. Затем выбираются все ячейки со всеми строками, которые содержат конкретный текст или значение.

5, Нажмите Цвет заливки Кнопка на Главная вкладку, а затем укажите цвет выделения в раскрывающемся списке.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Выделите всю строку, если ячейка содержит одно из определенных значений в другом столбце

Иногда может потребоваться выделить всю строку, только если ее ячейка содержит одно из определенных значений в другом столбце. Kutools для Excel Сравнить диапазоны Утилита предоставляет другой обходной путь для выделения целых строк, если ячейки легко содержат одно из определенных значений.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

1. Нажмите Kutools > Выбрать> Выбрать одинаковые и разные ячейки.

2. В диалоговом окне «Выбор одинаковых и разных ячеек» выполните следующие действия:

(1) В Найдите значения в в поле укажите столбец, ячейки которого вы будете проверять, содержат ли одно из конкретных значений;
(2) В Согласно информации поле укажите столбец, содержащий конкретные значения;
(3) В на основании раздел, пожалуйста, проверьте Каждый ряд вариант;
(4) В Найдите раздел, пожалуйста, проверьте Те же ценности вариант;
(4) В Обработка результатов диалоговое окно, проверьте Заполните цвет фона вариант и укажите цвет заливки;
(5) Проверьте Выбрать целые строки опцию.

3, Нажмите OK кнопку, чтобы применить эту утилиту. Затем появляется еще одно диалоговое окно «Сравнить диапазоны», в котором показано, сколько строк было выбрано. Просто нажмите на OK чтобы закрыть его.

И тогда вы увидите, содержит ли ячейка одно из определенных значений в другом столбце, вся строка, содержащая эту ячейку, будет выделена и заполнена определенным цветом.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Демо: выделите строку, если ячейка содержит определенное значение или одно из указанных значений

Автоматически выделять активную строку и столбец с помощью Kutools for Excel

При выборе ячейки в Excel обычно выделяется только активная ячейка. Однако Kutools для Excel Макет для чтения Утилита может автоматически выделять всю строку и столбец активной ячейки автоматически. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now

Источник