Как вставить ссылку в индизайне

Перекрестные ссылки

Беспристрастный язык. Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.

Перекрестные ссылки полезно использовать при написании руководств или справочных документов, они позволяют выполнять переход из одной части документа в другую. Пример. Дополнительную информацию см. в статье «Полевые мыши» на стр. 249. Можно указать, из какого фрагмента берется текст перекрестной ссылки: например, из стиля заголовка или из специально созданной привязки к тексту. Также задается формат перекрестной ссылки. В частности, можно включить отображение только номера страницы или полный заголовок абзаца и номер страницы.

Вставка перекрестных ссылок

Вставка перекрестных ссылок в документ выполняется с помощью панели «Перекрестные ссылки». Чтобы открыть панель, выберите «Окно > Текст и таблицы > Перекрестные ссылки».

A. Нажмите индикатор зеленого цвета, чтобы перейти по адресу ссылки. B. Нажмите номер страницы, чтобы выбрать источник. C. Нажмите на значок для создания перекрестной ссылки.

Текст по ссылке является текстом привязки. Текст, создаваемый на основе текста привязки, является источником перекрестной ссылки.

При вставке перекрестной ссылки в документ можно выбрать любой из предварительно заданных форматов или создать пользовательский формат. Можно применить стиль шрифта ко всему источнику перекрестной ссылки или к тексту в перекрестной ссылке. Форматы перекрестных ссылок можно синхронизировать в масштабе книги.

Текст источника перекрестной ссылки доступен для редактирования и может располагаться в нескольких строках.

Перекрестные ссылки включаются в экспортируемый файл Adobe PDF, если в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF» программы InDesign в поле «Гиперссылки» установлен флажок. Перекрестные ссылки включаются в экспортируемый файл SWF, если в диалоговом окне «Экспорт SWF» в поле «Включить гиперссылки» установлен флажок.

Выполните одно из следующих действий, чтобы открыть диалоговое окно «Перекрестные ссылки»:

Выберите «Текст > Гиперссылки и перекрестные ссылки > Вставить перекрестную ссылку».

Выберите «Окно > Текст и таблицы > Перекрестные ссылки», затем выберите «Вставить перекрестную ссылку» в меню палитры.

Нажмите кнопку «Создать новую перекрестную ссылку» на палитре.

В диалоговом окне выберите «Абзац» или «Привязка к тексту» из меню «Связать с».

При выборе значения «Абзац» создается перекрестная ссылка к любому абзацу в указанном документе.

При выборе значения «Привязка к тексту» создается перекрестная ссылка к любому тексту, созданному в привязке гиперссылки (см. раздел Создание привязки гиперссылки). Создание привязки к тексту особенно полезно, если требуется использовать текст, не являющийся абзацем привязки.

Нажмите стиль абзаца в поле слева, чтобы сузить поиск, затем выберите абзац, к которому требуется перейти (либо, если выбран пункт «Привязка к тексту», выберите соответствующую привязку к тексту).
С помощью строки поиска можно также выполнить поиск абзаца в списке абзацев. Поддерживаются следующие типы поиска:

Можно отредактировать готовые форматы перекрестных ссылок или создать собственные. См. раздел Использование форматов перекрестных ссылок.

Выберите параметры оформления перекрестной ссылки в документе PDF.

Использование форматов перекрестных ссылок

По умолчанию в диалоговом окне «Новая перекрестная ссылка» отображаются несколько форматов перекрестных ссылок. Можно отредактировать эти форматы, удалить их или создать собственные.

Если требуется восстановить форматы перекрестных ссылок по умолчанию в документе после удаления или изменения форматов, выберите «Загрузить форматы перекрестной ссылки» в меню палитры и выберите документ с неизмененными форматами. Можно также выполнить синхронизацию форматов перекрестных ссылок по всей книге.

Создание или редактирование форматов перекрестной ссылки

В отличие от других стилей, форматы перекрестных ссылок можно редактировать или удалять. При редактировании формата перекрестной ссылки любой источник перекрестной ссылки, в котором данный формат используется, обновляется автоматически.

В меню палитры «Перекрестные ссылки» выберите «Определить форматы перекрестной ссылки».

Чтобы отредактировать формат, выберите его в левой части окна.

Чтобы применить стиль символов к тексту внутри перекрестной ссылки, можно также использовать компоновочный блок «Стиль символа».

Компоновочные блоки перекрестных ссылок

Вставка номера страницы.

Вставка номера абзаца в перекрестную ссылку к нумерованному списку.

В этом примере используется только номер «1» из абзаца «1. Животные.»

Вставка текста абзаца без номера в перекрестную ссылку к нумерованному списку.

В этом примере используется только текст «Животные» из абзаца, «1. Животные.»

Вставка всего абзаца, включая номер абзаца и текст абзаца.

Создание перекрестной ссылки к первой части абзаца, вплоть до указанного разделителя, например, двоеточия или длинное тире.

См. : » includeDelim=» false «/>

В этом примере используется только «Глава 7» из заголовка «Глава 7. Собаки и кошки.»

Укажите разделитель (в данном примере «:») и определите, будет ли разделитель исключен («false» или «0») или включен («true» или «1») в источнике перекрестной ссылки.

Имя привязки к тексту

Вставка имени привязки к тексту. Можно создать привязки к тексту, выбрав пункт «Новая привязка» в меню палитры «Гиперссылки».

Вставка номера главы.

Вставка имени файла для документа привязки.

Применение стиля символов к перекрестной ссылке.

См. Животные на странице 23.

Создание перекрестных ссылок для неполных абзацев

Можно создавать форматы перекрестных ссылок, включающие только первую часть абзаца. Например, если в документе содержатся заголовки «Глава 7. Гранада — Барселона», можно создать перекрестную ссылку, указывающую только на часть «Глава 7».

A. Источник перекрестной ссылки завершается длинным тире (^_) B. Если задано значение «false» (ложь), то длинное тире исключается из источника

При вставке компоновочного блока «Неполный абзац» необходимо выполнить два действия. Во-первых, указать разделитель между кавычками. Разделитель — это символ, завершающий абзац. Типичными разделителями являются двоеточие (Глава 7: Гранада), точки (Глава 7. Гранада) и дефисы (Глава 7 — Гранада). Чтобы вставить специальные символы, такие как длинные тире (^_), максимальные межсловные пробелы (^m) и символы маркеров (^8), выберите нужный параметр в меню, отображающемся по щелчку на значке «Специальные символы».

Во-вторых, указать, будет ли разделитель исключен (Глава 7) или включен (Глава 7 —). Чтобы исключить разделитель, используйте выражение includeDelim=»false», а для включения разделителя — выражение includeDelim=»true». Вместо значений «false» или «true» можно использовать значения «0» или «1», соответственно.

Применение стилей символов внутри перекрестной ссылки

Если требуется выделить часть текста внутри перекрестной ссылки, можно использовать компоновочный блок «Стиль символа». Этот компоновочный блок состоит из двух тегов. Тег показывает, какой применяется стиль, а тег завершает стиль символов. Любой текст или компоновочный блок между этими тегами будет отформатирован указанным стилем.

A. Этот тег применяет стиль символов, именуемый «Red» (красный). B. Этот тег завершает форматирование стилем символов. C. Стиль символов с именем «Bold» (полужирный) применяется к остальному источнику перекрестной ссылки.

Имена стилей чувствительны к регистру. Если стиль символов находится в группе, введите имя группы, за которым следует двоеточие перед стилем символов, например Style Group 1: Red (группа стилей 1: красный).

Загрузка (импорт) форматов перекрестной ссылки

При загрузке форматов перекрестной ссылки из другого документа загружаемые форматы заменяют собой все существующие форматы с тем же именем.

В InCopy можно импортировать форматы перекрестных ссылок только в автономных документах. Нельзя импортировать форматы из документа InCopy в документ InDesign. В случае конфликта нового или измененного формата в InCopy с форматом в документе InDesign в процессе возврата материала на сервер приоритет имеет формат документов InDesign.

В меню палитры «Перекрестные ссылки» выберите пункт «Загрузить форматы перекрестной ссылки».

Можно также использовать общие форматы перекрестной ссылки в документах путем синхронизации книги.

Удаление форматов перекрестной ссылки

Формат перекрестной ссылки, уже примененный к документу, удалить нельзя.

Управление перекрестными ссылками

В InCopy возможно управление гиперссылками, если материал извлекается с сервера для редактирования.

Обновление перекрестных ссылок

Значок «Обновление» показывает, что текст привязки для перекрестной ссылки изменился или что исходный текст перекрестной ссылки был отредактирован. Перекрестную ссылку можно легко обновить. Если привязка перемещается на другую страницу, перекрестная ссылка обновляется автоматически.

При обновлении перекрестной ссылки все изменения форматирования, внесенные в текст источника, удаляются.

В процессе печати или вывода пользователь получает уведомление об устаревших или неразрешимых перекрестных ссылках.

Можно также воспользоваться палитрой «Предпечатная проверка» для настройки уведомлений об устаревших или неразрешимых перекрестных ссылках. При определении профиля выберите параметр «Перекрестные ссылки» в разделе «Текст». См. Определение профилей предпечатной проверки.

Источник

Гиперссылки

Беспристрастный язык. Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.

Можно создавать гиперссылки, позволяющие после экспорта с использованием программы InDesign в формат Adobe PDF или SWF переходить к другим страницам в этом же документе, а также к другим документам или на веб-сайты. Гиперссылки, экспортируемые в PDF или SWF с использованием InCopy, неактивны.

Источником является текст, текстовый или графический фрейм с гиперссылкой. Привязкой является URL-адрес, файл, адрес электронной почты, привязка к тексту страницы или общая привязка, на которые указывает гиперссылка. Из одного источника можно перейти только к одной привязке, но одна и та же привязка может быть указана для любого количества источников.

Если требуется создавать исходный текст на основе текста привязки, вставляйте перекрестную ссылку вместо добавления гиперссылки. См. Перекрестные ссылки.

A. Список гиперссылок в текущем документе B. Светофорная индикация доступности адреса URL C. Ссылка на адрес электронной почты D. При нажатии на номер страницы выполняется переход на привязанную страницу и выделяется ссылка

Открытие палитры «Гиперссылки»

Сортировка гиперссылок в палитре «Гиперссылки»

Отображение гиперссылок в том порядке, в котором они были добавлены в документ.

Отображение гиперссылок в алфавитном порядке.

Отображение гиперссылок по группам аналогичного типа.

Отображение гиперссылок в компактном виде

Создание гиперссылок

Можно создавать гиперссылки, указывающие на страницы, URL-адреса, текстовые привязки, адреса электронной почты и файлы. При создании гиперссылки на страницу или текстовую привязку в другом документе убедитесь, что экспортируемые файлы находятся в той же папке.

Чтобы отобразить или скрыть гиперссылки, выберите «Вид» > «Вспомогательные элементы > Показать гиперссылки» или «Скрыть гиперссылки».

Гиперссылки включаются в экспортируемый файл Adobe PDF, если в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF» программы InDesign в поле «Гиперссылки» установлен флажок. Гиперссылки включаются в экспортируемый файл SWF, если в диалоговом окне «Экспорт SWF» в поле «Включить гиперссылки» установлен флажок.

Создание гиперссылки на веб-страницу (URL-адрес)

Для создания гиперссылок на URL-адреса можно использовать несколько методов. При указании URL-адреса можно использовать любой допустимый протокол доступа к ресурсам Интернет: http://, file://, ftp:// или mailto://.

Для создания ссылок на веб-страницы можно также использовать функцию «Кнопки» (см. Кнопки).

В InDesign гиперссылки автоматически форматируются с использованием стиля «Гиперссылка» (подчеркнутый синий текст).

Щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст, фрейм или графику, а затем выберите Гиперссылки > Новая гиперссылка. Появится диалоговое окно «Новая гиперссылка».

Укажите нужный URL-адрес:

В текстовом поле «URL-адрес» введите или вставьте URL-адрес (например, http://www.adobe.com). Убедитесь, что в раскрывающемся меню «Связать с» выбран параметр «URL».
-ИЛИ-

В раскрывающемся меню «URL-адрес» выберите ранее добавленный URL-адрес. Оформление гиперссылки будет то же, что и для предыдущего URL-адреса.

Задайте или измените настройки оформления на вкладке Оформление.
Укажите замещающий текст на вкладке Доступность. Он появляется, если изображение не показывается.

Если URL-гиперссылка не работает в экспортируемом документе PDF, возможно, гиперссылка указывает на «общую привязку». Снимите флажок с поля «Общая привязка гиперссылки» и нажмите «ОК».

Создание гиперссылки к файлу

Щелчок по гиперссылке в экспортированном файле PDF или SWF приводит к запуску приложения, предназначенного для работы с этим файлом. Например, файлы *.doc открываются в программе Microsoft Word.

Обеспечивайте доступ к указываемому файлу для всех пользователей, открывающих экспортированный файл PDF или SWF. Например, при отправке экспортированного файла PDF коллеге указывайте имя файла, размещенного на общедоступном сервере, а не на своем жестком диске.

Создание гиперссылки к сообщению электронной почты

Создание гиперссылки на страницу

Можно создать гиперссылку на страницу, без предварительного указания привязки. Однако создание привязки к странице позволяет указать номер страницы и просмотреть настройки.

Выберите «Фиксированный» для отображения уровня масштабирования и положения страницы на момент создания ссылки.

Выберите «Текущий вид» для отображения видимой части текущей страницы в качестве привязки.

Выберите «По размеру окна» для отображения текущей страницы в окне привязки.

Выберите По ширине или «По высоте» для отображения ширины или высоты текущей страницы в окне привязки.

Выберите «По содержимому», чтобы текст и графика страницы были развернуты на всю ширину окна (это обычно означает, что поля не отображаются).

Выберите «Текущий масштаб» для отображения окна привязки с масштабом, который использовался при переходе по гиперссылке.

Создание привязки

Создание привязки требуется только в том случае, если вы создаете гиперссылку или перекрестную ссылку к привязке к тексту. Привязка к тексту может указывать на выделенный текст или на позицию точки ввода. Затем создается гиперссылка или перекрестная ссылка, указывающая на эту привязку. Можно также создать привязку к гиперссылкам для страниц и URL-адресов, но указывать привязку для этих ссылок необязательно.

Привязки не отображаются в палитре «Гиперссылки»; они отображаются в диалоговом окне, открывающемся при создании или редактировании гиперссылок.

Для текста на странице-шаблоне задать привязку нельзя.

Выберите «Привязка к тексту» в меню «Тип». Укажите имя для привязки к тексту.

Выберите «Страница» в меню «Тип». В меню «Страница» укажите номер страницы для перехода, задайте масштаб. Введите имя страницы или выберите параметр «Имя и номер страницы», чтобы присвоить имя привязке автоматически с учетом выбранного номера страницы и значения масштаба.

Выберите «URL» в меню «Тип». Введите или вставьте скопированный URL-адрес, например http://www.adobe.com/ru. При этом можно использовать любой допустимый протокол доступа к ресурсам Интернета: http://, file://, ftp:// или mailto://.

Создание гиперссылки к привязке к тексту

Создание гиперссылки к любой общей привязке

При создании гиперссылки, если выбран пункт «Общая привязка» в меню «Связать с», можно указать любую именованную привязку. Привязка становится именованной при добавлении URL-адреса в текстовом поле «URL» или при выборе пункта «Общая привязка гиперссылки» в процессе создания гиперссылки к URL-адресу, файлу или адресу электронной почты.

Параметры оформления гиперссылки

Эти параметры определяют оформление гиперссылки или источника перекрестной ссылки в экспортированном файле PDF или SWF. Эти параметры оформления также отображаются в документе InDesign при выборе команды «Вид» > «Вспомогательные элементы > Показать гиперссылки».

Выберите стиль шрифта, который будет применен к источнику гиперссылки. По умолчанию к выделенному тексту или объекту применяется стиль Гиперссылка. Для текста можно выбрать другой стиль из раскрывающегося меню «Стиль» в диалоговом окне «Новая гиперссылка». Для нетекстовых объектов программа InDesign применяет визуальный идентификатор ссылки — пунктирную рамку вокруг объекта, цвет которой наследуется от цвета слоя.

Выберите значение «Видимый прямоугольник» или «Невидимый прямоугольник».

Выберите значение «Инверсия», «Рамка», «Вставка» или «Нет». Эти параметры определяют оформление гиперссылки при щелчке на ней в файле PDF или SWF.

Выберите цвет для видимого прямоугольника гиперссылки.

Выберите значение «Тонкая», «Средняя» или «Толстая», чтобы задать толщину прямоугольника гиперссылки.

Выберите значение «Сплошная» или «Пунктирная», чтобы определить оформление прямоугольника гиперссылки.

Преобразование URL-адресов в гиперссылки

В документе могут содержаться URL-адреса (например, www.adobe.com/ru), которые допускают преобразование в гиперссылки.

Нажмите «Найти», чтобы найти следующий URL-адрес.

Нажмите «Преобразовать», чтобы преобразовать текущий URL-адрес в гиперссылку.

Нажмите «Преобразовать все», чтобы преобразовать все URL-адреса в гиперссылки.

Управление гиперссылками

Для редактирования, удаления, восстановления или поиска гиперссылок используется палитра «Гиперссылки». В InCopy возможно управление гиперссылками, если материал помечен как доступный для редактирования.

Редактирование гиперссылок

Щелкните правой кнопкой мыши текст или объект, представляющий собой гиперссылку, а затем выберите «Гиперссылки > Редактировать гиперссылку».

В палитре «Гиперссылки» дважды щелкните элемент, который нужно отредактировать.

Чтобы отредактировать гиперссылку к URL-адресу, выделите гиперссылку, измените URL-адрес в текстовом поле «URL» и затем нажмите клавишу «Tab» или «Ввод».

Удаление гиперссылок

После удаления гиперссылки текст и графика, применяемые в качестве источника, сохраняются.

Переименование источника гиперссылки

При переименовании источника гиперссылки будет изменен способ ее отображения в палитре «Гиперссылки».

Редактирование или удаление привязок гиперссылок

Нажмите кнопку «Редактировать», затем внесите необходимые изменения.

Чтобы удалить привязку, нажмите кнопку «Удалить».

Восстановление или обновление гиперссылок

Выберите «Восстановить гиперссылку» в меню палитры «Гиперссылки».

Чтобы обновить гиперссылки на внешние документы, выберите «Обновить гиперссылку» в меню палитры «Гиперссылки».

Переход к источнику гиперссылки или к точке привязки

Если привязка представляет собой URL-адрес, то программа InDesign запустит веб-браузер, в котором отобразится привязка. Если элемент является привязкой к тексту или привязкой к странице, то программа InDesign перейдет в соответствующее расположение.

Редактирование гиперссылок, импортированных из программы Word

Если документ Microsoft Word, содержащий гиперссылки, импортируется в документ InDesign, вокруг гиперссылок (например, www.adobe.com/ru) появляется поле или рамка. Документ InDesign наследует синий образец под названием Word_R0_G0_B255. Документ также наследует стиль символов под названием «Гиперссылка» (подчеркнутый шрифт синего цвета).

Чтобы удалить рамку, дважды щелкните гиперссылку на палитре «Гиперссылка». В разделе «Оформление» выберите «Невидимый прямоугольник» в меню «Тип» и нажмите «ОК».

Можно также удалить импортируемый образец и заменить его на другой образец. См. Удаление отдельных образцов.

Перед помещением документа Word в InDesign можно удалить гиперссылки URL-адресов в документе Word, чтобы не наследовать это форматирование. См. документацию к программному обеспечению Word. Также можно создать стиль символов с именем «Гиперссылка» в документе InDesign перед импортом. При импорте документа Word стиль InDesign, имеющий то же имя, используется по умолчанию.

Источник

Adobe InDesign CC — интерактивные документы

InDesign позволяет легко добавлять гиперссылки и закладки, чтобы сделать ваш документ интерактивным. Однако имейте в виду, что добавленная вами интерактивность не будет очевидна в рабочей области InDesign, но будет отображаться в экспортированном PDF-файле. Мы обсудим несколько интерактивных элементов в этой главе. Имеет смысл установить рабочее пространство из Расширенного в Интерактивное для PDF, чтобы обеспечить легкий доступ к интерактивным панелям.

Добавление гиперссылок URL

Очень легко добавить URL-ссылки на любой объект в InDesign. Вы можете добавить гиперссылки к объекту, чтобы при нажатии на объект в PDF-файле пользователь перешел на веб-сайт или вы можете добавить гиперссылки к тексту, чтобы получить тот же результат.

В следующем примере мы выбрали текст, указывающий на гиперссылку. Перейдите на панель « Гиперссылка» и щелкните « Создать новую гиперссылку» в нижней части панели, чтобы открыть диалоговое окно « Новая гиперссылка ».

Убедитесь, что в поле «Ссылка на» установлено значение «URL». Введите URL в поле URL и нажмите ОК. InDesign теперь создает URL для выделенного текста. Всякий раз, когда вы экспортируете это как PDF-файл и нажимаете текст, он открывает URL-адрес в веб-браузере по умолчанию.

Гиперссылка на страницу

Подобно гиперссылке URL-адреса, также можно сделать гиперссылку на объект или текст на определенную страницу в документе. Нажатие на текст или объект приведет пользователя к связанной странице.

В следующем примере рассмотрим текст «Введение», щелкнув по которому мы хотим, чтобы пользователь перешел к Главе 1. Выделите текст и нажмите « Создать новую гиперссылку» в нижней части панели, чтобы открыть диалоговое окно « Новая гиперссылка ».

Теперь, когда бы он ни экспортировался в формате PDF, любой пользователь, щелкнувший текст «Введение», сразу перейдет к главе 1.

Добавление закладок

Закладки также являются гиперссылками, облегчающими пользователю навигацию по документу. Вы можете создать закладку для каждой страницы или просто создать ToC для вставки закладок. Закладки создаются автоматически при вставке ToC.

Экспорт интерактивных документов

Как уже говорилось в начале этой главы, вы не можете просматривать интерактивность в реальном рабочем пространстве InDesign. Вы должны экспортировать его в формате PDF. Есть несколько вариантов, доступных при экспорте в формате PDF.

Существует множество настроек для получения желаемого результата PDF, но обязательно установите для параметра « Совместимость» значение Acrobat 6 (PDF 1.5) или выше.

В разделе « Включить » убедитесь, что флажки « Закладки и гиперссылки» включены. Вы также можете включить Просмотр PDF после экспорта в разделе « Параметры », чтобы открыть PDF в программе просмотра PDF после экспорта.

Источник