Как восстановить программу повер поинт
Как восстановить несохраненную презентацию Microsoft PowerPoint
Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.
Содержание:
Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.
Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.
Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.
Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint
Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:
Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.
Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:
Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл», который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры».
Шаг 2. В открывшемся меню открываем вкладку «Сохранения», где можно отредактировать настройки автоматического сохранения данных. Для включения функции следует поставить галочку возле «Автосохранение каждые». Также следует установить время цикла в пределах от одной до пяти минут. Помимо этого, здесь можно выбрать папку для сохранения копий и настроить другие функции. После проведения настроек следует обязательно подтвердить все внесенные изменения кнопкой «Ок».
Если функция автоматического сохранения была включена и настроена, то после экстренного завершения работы, при новом запуске программы пользователю будет доступно восстановление презентациий.
Если этого не произошло, можно провести восстановление утерянных документов вручную.
Восстановление презентаций PowerPoint встроенными средствами
Чтобы провести восстановление необходимо:
Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл», после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации».
Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его. Стоит отметить, что в данной папке могут располагаться не только элементы PowerPoint, но и другие автоматически сохраненные файлы из пакета Office. Чтобы не запутаться среди множества файлов, их можно отсортировать по типу в графе, после имени файла. Таким образом пользователь сможет продолжить работу с того места, где было произведено последнее автоматическое сохранение документа.
Функция автоматического сохранения доступна во многих приложениях, что позволяет избежать полного переделывания текущей работы. Рекомендуем также ознакомиться с настройкой и включением автоматического сохранения в «Adobe Photoshop», «MS Word» и «OpenOffice».
Как вернуть удаленные презентации PowerPoint?
Автоматическое сохранение обеспечивает высокий уровень безопасности при критических ошибках, перезагрузках, отключении питания и других непредвиденных обстоятельствах. К сожалению, данная функция абсолютно бесполезна, если презентация была удалена комбинацией клавиш Shift+Delete, отформатирована, очищена из корзины, уничтожена вирусами, или утеряна в процессе изменения логической структуры или файловой системы носителя. В таких случаях используйте программное обеспечения для восстановления удаленных документов RS Office Recovery.
Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные презентации Microsoft PowerPoint с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.
Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.
Как восстановить несохраненный PowerPoint в Windows 10
PowerPoint не отвечает, когда вы над ним работаете? Или вы случайно закрыли PowerPoint без сохранения. Здесь мы предлагаем 3 лучших способа восстановить несохраненный PowerPoint в Windows 10.
Amy Dennis
2021-03-29 17:20:04 • Обновлено: Восстановление файлов • Проверенные решения
«Когда я работаю над важным файлом презентации PowerPoint, он внезапно закрывается. Я не сохранил работу, которую сделал. Как мне восстановить PowerPoint, который не был сохранен?«
Если у вас нет времени на просмотр всего видеоурока, вы также можете продолжить и получить быстрое решение с помощью приведенного ниже контента. Вам нужно следовать инструкции, чтобы восстановить несохраненные или удаленные файлы Powerpoint.
Решение 1. При помощи функции «Восстановить несохраненные презентации»
Если вы забыли сохранить файл PowerPoint, над которым работаете, а затем он пропал по каким-то причинам, сохраняйте спокойствие и попробуйте выполнить следующие простые шаги, чтобы быстро вернуть его.
Шаг 1. Откройте PowerPoint на вашем ПК
Шаг 2. Нажмите на вкладкуФайл в левом верхнем углу > Выберите Открыть > В секции «Последние», нажмите Восстановить несохраненные презентации в нижнем правом углу.
Шаг 3. Откроется папка «Сохраненные черновики». Найдите свой файл и дважды щелкните по нему, чтобы открыть. Затем сохраните файл.
Подсказка: Файлы в папке «Несохраненные» являются временными файлами. Настоятельно рекомендуется восстановить и сохранить необходимые данные, так как они могут скоро быть потеряны.
Решение 2. Использование функции автосохранения
Вариант 1:
Шаг 1.Откройте презентацию PowerPoint > выберите вкладку Файл > Затем выберите Параметры > затем нажмите Сохранение
Шаг 2. Убедитесь, что вы установили флажок «Автосохранение каждые x минут«, и флажок saying «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения»
Вариант 2:
Если у вас заранее включено автовосстановление, вы можете найти несохраненный файл PowerPoint, выполнив 2 простых шага.
Шаг 1. Скопируйте целевой путь к файлу из «Местоположение файла автосохранения«.
Шаг 2. Откройте проводник Windows, вставьте путь в адресную строку и нажмите «Ввод»(Enter), чтобы найти потерянный несохраненный файл PowerPoint.
Подсказка: Рекомендуется сохранять документ во время работы с ним. Для сохранения файла во время работы есть горячая клавиша Ctrl + S, которая автоматически сохраняет ваш документ.
Решение 3. Восстановить перманентно удаленные файлы PowerPoint
Если вышеупомянутые решения не могут помочь вам с проблемами потери PowerPoint, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы восстановить несохраненные / удаленные файлы PowerPoint с помощью Recoverit Data Recovery для Windows. Программа может легко восстановить ваши потерянные или удаленные презентации PowerPoint с помощью 3 шагов, а также может восстановить документ Word и другие файлы. Загрузите и установите Recoverit на свой компьютер и получите обратно свой файл PowerPoint.
Шаг 1. Выберите место, где хранится PowerPoint
Запустите Recoverit Data Recovery на своем ПК, выберите диск, на котором раньше хранились файлы PowerPoint, и затем.
Шаг 2. Сканирование потерянного PowerPoint с диска
Затем программа начнет сканирование диска в поисках потерянных или удаленных файлов PowerPoint. Сканирование займет некоторое время.
Шаг 3. Предварительный просмотр и восстановление файлов PowerPoint
Выполните эти 3 шага, чтобы спасти ваши потерянные файлы PowerPoint, также вы можете посмотреть следующий видеоурок о том, как использовать программное обеспечение Recoverit Data Recovery для восстановления ваших презентаций PowerPoint.
Я надеюсь, что эти 3 способа помогут вам восстановить случайно закрытый PowerPoint без сохранения. Если вы работаете на Mac, вам следует скачать Recoverit Data Recovery для Mac и выполните те же действия, чтобы восстановить потерянные файлы PowerPoint.
Как восстановить поврежденный файл PowerPoint
Чтобы быстро и качественно создать презентацию, можно использовать несколько программ. К примеру, OpenOffice, Corel Draw, Keynote, PowerPoint.
Понятно, что вовремя не открывшийся файл не предвещает ничего хорошего, но разработчик побеспокоился о том, чтобы можно было почти безболезненно и без потерь справиться с внезапной проблемой. Восстановить поврежденные данные, в принципе, можно. А чтобы ситуация не повторялась, в дальнейшем стоит позаботиться об обновлении. К примеру, многие по старинке все еще сохраняют презентации в старом добром формате PPT. Но это же прошлый век! Снизойдите, наконец-то, к современному софту с расширением PPTX! При повреждении такой документ намного легче воссоздать, чем презентацию в PPT. Если вдруг проблема случится, то Recovery Toolbox for PowerPoint вам в помощь. Подробнее об этом безотказном помощнике узнаете чуть позже.
Возвращаем все на свои места
Если оказалось, что файл по какой-либо непонятной причине не открывается, нужно проверить, всё ли в порядке с устройством, на котором хранится презентация. Флешка или внешний жесткий диск — не самые надежные хранилища.
Итак, если проблема уже случилась, необходимо начать проверку диска. Для этих целей можно использовать стандартную программу от Windows. В процессе проверки обнаружены ошибки? Необходимо скопировать файл на основной диск, попробовать его открыть — должно получиться. Если же «виноват» не диск, а презентация (*.ppt/.pptx), самое время применить предусмотренные для этого средства «реанимации» PowerPoint. При использовании свежей версии программы «капризный» файл (если проблемы несерьезные) может быть «вылечен» в считанные минуты. Для этого нужно дважды кликнуть по нему и дождаться загрузки программы. Когда появится диалоговое окно с иконкой «Восстановить», воспользуйтесь щедрым предложением проги. Пересохраните документ, порадуйтесь результату.
Если вам не так сказочно повезло, как хотелось бы, и диалоговое окно не появилось, то нужно пойти другим путем: PowerPoint – Файл – Открыть, затем в открывшемся меню выбрать «Открыть и восстановить».
Снова неудача? Примените советы техподдержки Microsoft.
Один из них — скопировать объекты в поврежденном файле и перенести их в новый. Делается это так: в «чистой» презентации нужно кликнуть на «Создать слайд – Повторное использование слайдов», затем из правой колонки — на «Обзор – Поиск файла» и выбрать проблемный документ. Если все не так уж и плохо, то у вас получится перенести «заболевший» объект.
Также в технической поддержке предлагают попытаться открыть «битый» файл в виде шаблона. Для этого рекомендуют создать новую презентацию. Затем найти вкладку «Дизайн», попробовать произвести операцию импорта поврежденного файла в PowerPoint в виде шаблона.
Ничего не помогает!
Самостоятельные попытки ни к чему не привели, а презентацию очень нужно восстановить? Тогда без помощи специализированных приложений и сервисов не обойтись. Это наиболее правильное решение, которые позволит сэкономить время и нервы, но только не деньги. Утешает то, что стоит это удовольствие недорого, а результат почти всегда положительный.
Что самое приятное, заказчик услуги узнает о количестве восстановленных файлов не после оплаты, а до этого самого момента. Кроме того, если внутреннее строение файла подверглось кардинальным разрушениям («болезнь» старых версий с расширением *.ppt), вложенные элементы (речь о картинках, видео, аудио, электронных таблицах) будут сохранены как отдельные объекты. Из этих «кусочков пазла» сложить новую презентацию будет намного проще, чем начинать все заново.
Оригинальная утилита от Recovery Toolbox
Чтобы получить результат, нужно запустить программу, выбрать «нехорошую» презентацию, дождаться обработанного варианта, сохранить его и насладиться моментом победы.
Как восстановить презентацию Microsoft PowerPoint на любом устройстве? ТОП-5 Способов
Дорогие читатели, разделите со мной мое горе утраты ценной презентации в формате Microsoft PowerPoint, которую я готовил для моего руководителя целых две недели. Все пошло прахом. Терять результаты долгой работы неприятно в любом случае. Однако, утрата презентации, которая должна была красиво показать преимущества нашего продукта по сравнению с другими, особенно досадна.
Проблема могла потенциально повлечь за собой не только неласковый взор начальника, но и потерю интереса со стороны потенциального заказчика. Как же иначе? На данном этапе никто не станет читать длинные и скучные инструкции, а презентация это именно то, что нужно. Она в доступной форме разъясняет самые сложные моменты и рассказывает, почему именно наше решение подходит лучше всего.
Итак, встреча с партнерами уже завтра, презентация в формате Microsoft PowerPoint уже готова. Я мысленно репетирую речь, которую нужно произнести перед клиентом и планирую, куда лучше потратить премию в случае успешных переговоров. Но не тут-то было, файл с презентацией не открывается. А что это значит? Правильно, о премии можно забыть, лучше приготовить банку с вазелином; он точно пригодится, если я не смогу ничего с этим поделать до завтра.
К сожалению, я не обладаю продвинутыми навыками IT-специалиста и плохо представляю, что можно сделать в моем случае, если никаких резервных копий моей презентации не существует. Поздно уже думать об этом. Но вы не представляете, на что способен человек, который хочет сохранить нервы и здоровье (это программа минимум), и которому очень нужна премия (это в идеале).
Итак, что же мне удалось накопать за такой короткий срок (спонсор этого мероприятия, как всегда, Гугль, спасибо ему). Я нагуглил целый ряд способов как платного, так и бесплатного восстановления и попробовал их все! Главное- верить в победу и все получится. Но перед тем, как я расскажу вам про эти способы подробнее, угадайте, какой из бесплатных способов мне помог? Спойлер: никакой.
Итак, вы уже готовы проникнуться моими терзаниями? Попытаюсь покороче…
Первый способ (самый простой)
Что сделал я и что нужно попробовать сделать вам для начала. Переместите презентацию в формате Microsoft PowerPoint на другой диск и попробуйте открыть оттуда. Для чего это делается? Все просто. Возможно, ваш жесткий диск (или съемный) содержит ошибки, которые препятствуют успешному открытию презентации.
При копировании, убедитесь в том, что все вложенные картинки, видео и другие медиа файлы также копируются на другой диск. Если после копирования вы смогли успешно открыть презентацию с другого диска — значит проблема с исходным диском, нужно запустить проверку диска из Windows и исправить все поврежденные сектора.
Второй способ (такой же простой)
Я также попробовал открыть PowerPoint в безопасном режиме. Для этого нужно сделать следующее:
В этом случае, проблема может быть в каких-то расширениях или настройках презентации, которые блокируют работу PowerPoint в обычном режиме. Открывайте опции приложения и ищите, в чем именно заключается проблема.
Третий способ (чуть посложнее)
Я также попытался вставить отдельные слайды из поврежденной презентации в новый файл. Как это работает?
PowerPoint 2003
Если у вас установлен PowerPoint 2003 или даже еще более старая версия программы, сделайте следующее:
Откройте чистый файл презентации в PowerPoint формате;
На вкладке Home (Главная) выберите следующие опции: Insert — Slides from files (Вставить | Слайды из файлов);
Используйте опцию SlideFinder (Поиск слайдов) и откройте поврежденную презентацию;
Отметьте чекбокс Keep source formatting (Сохранить исходное форматирование), он находится в правом нижнем углу;
Выберите опцию Insert all (Вставить все);
Сохраните восстановленный файл презентации по новому пути.
Powerpoint 2007
Ну а если у вас установлен Powerpoint 2007 или что-то еще посвежее, алгоритм будет таким:
Откройте пустой файл в формате PowerPoint;
В меню Home (Главная), нажмите New slide (Новый слайд) и выберите опцию Reuse slides (Повторное использование слайдов);
Нажмите кнопку Browse (Просмотр) и выберите презентацию, которая не открывается;
Все слайды поврежденной презентации будут показаны справа;
Нажмите кнопку Keep Source formatting (Сохранить исходное форматирование);
Кликните правой кнопкой мыши на слайде и выберите Insert all slides (Вставить все слайды);
Сохраните восстановленный файл презентации в новом месте.
Четвертый способ (относительно несложный)
Можно использовать встроенные средства восстановления файлов PowerPoint. Да-да! Добрый дядюшка Билл из Microsoft предусмотрел и такую проблему.
PowerPoint имеет собственные средства восстановления поврежденных презентаций и совсем не исключено, что именно этот способ вам подойдет.
Нужно сделать следующее:
Откройте приложение Powerpoint, выберите меню File (Файл) и нажмите кнопку Open (Открыть);
Найдите поврежденную презентацию и выберите ее;
Нажмите маленькую стрелочку, расположенную у клавиши Open (Открыть) и выберите опцию Open and Repair (Открыть и восстановить);
Дождитесь завершения процесса восстановления.
Заключительный способ
Встроенное средство восстановления PowerPoint помогает справиться с некоторыми повреждениями. К сожалению, этот способ также не всегда эффективен и, если он вам не помог, придется использовать «тяжелую артиллерию».
Используйте средства других производителей, например Recovery Toolbox for PowerPoint.
Программа существует в двух версиях — онлайн и оффлайн.
Онлайн версия находится по ссылке: https://powerpoint.recoverytoolbox.com/online/ru/ и этот вариант восстановления не требует установки никаких программ на ваш локальный компьютер.
Это позволяет восстанавливать поврежденные файлы формата Microsoft PowerPoint с любого устройства, не обязательно Windows. Можно легко закачивать файлы для восстановления с любого устройства: компьютера, планшета и даже телефона.
Для восстановления данных онлайн нужно сделать следующее:
Перейти по ссылке https://powerpoint.recoverytoolbox.com/online/ru/
Выбрать файл в формате PowerPoint для загрузки на сайт
Ввести правильный адрес электронной почты
Правильно ввести проверочный код CAPTCHA
Перейти к следующему этапу нажав кнопку Next step
Оплатить услуги восстановления данных и скачать восстановленную презентацию
В самом худшем случае, система выдает уведомление, что файл восстановить невозможно. В этом случае, оплата не взимается
В отличие от онлайн сервиса восстановления данных, программа Recovery Toolbox for PowerPoint работает полностью в автономном режиме, она поддерживает только ОС Windows.
Программа не отправляет никакие данные на удаленные сервисы, все операции выполняются в автономном режиме. Для успешного восстановления файла, физическое соединение с сетью Интернет вообще не требуется.
После регистрации Recovery Toolbox for PowerPoint, вы можете восстанавливать столько презентаций, сколько потребуется, без ограничений. А при использовании онлайн сервиса восстановления, пользователи оплачивают восстановление каждого отдельного документа.
Для восстановления данных в программе Recovery Toolbox for PowerPoint нужно сделать следующее:
Скачать программу Recovery Toolbox for PowerPoint по ссылке https://powerpoint.recoverytoolbox.com/ru/
Установить Recovery Toolbox for PowerPoint на ваш компьютер
Запустите установленную программу
Выберите поврежденную презентацию и запустите анализ выбранного файла
Дождитесь окончания анализа и оцените результаты
Сохраните восстановленную презентацию на жесткий диск
Recovery Toolbox for PowerPoint работает с презентациями PowerPoint, созданными в любой версии приложения.
Кстати, один и тот же установочный файл Recovery Toolbox for PowerPoint можно ставить на любую версию Windows.
Итак, желаю вам сделать правильный выбор на этот раз, а в будущем, постарайтесь не допускать подобных ошибок. Это ведь так просто- регулярно делаете бэкап самых важных документов и никаких проблем.