как вести ежедневник в телефоне

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Для организации задач

Any.do

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Todoist

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Источник

Приложения ежедневники для Андроид: ТОП-8 лучших органайзеров

Многие продолжают пользоваться бумажными ежедневниками. Несмотря на удобство, они имеют недостатки. Когда мы создаем заметки на бумаге, есть риск о них забыть. А блокнот приходится носить с собой. Эффективность такого планирования довольно низкая. Гораздо удобнее пользоваться ежедневниками для Андроид. Зачастую в них встроены планировщики задач с набором продвинутых функций, дневники для записей, менеджеры паролей. Существует много бесплатных версий приложений, обеспечивающих пользователя важнейшими функциями.

ТОП-8 лучших электронных ежедневников для Андроид:

1. Бизнес Календарь 2 — Ежедневник, Планер, Виджеты

Приложение стало одним из лучших органайзеров. Оно включает широкий набор инструментов для планирования времени и позволяет вести список будущих задач в удобном виде. Пользователь может отметить дни рождения близких и праздники. Если возникает необходимость, можно пригласить нового участника для совместной работы над проектами.

Планирование производится с помощью календаря и может отображаться в виде дня, недели, месяца или года. Это позволяет структурировать задачи удобным образом. Внутри пункта получится внести уточнения, дополнив его текстом или вложением. А виджеты помогут сэкономить время и позволят видеть план на рабочем столе устройства.

Бизнес Календарь имеет продвинутую систему напоминаний. Они не ограничиваются всплывающими уведомлениями и представлены разными вариациями, включая фиксированное уведомление с таймером обратного отсчета времени.

2. Мой дневник: журнал, дневник, ежедневник с замком

Онлайн-дневник может стать новым подходом к ежедневному планированию. Он помогает составлять задачи на следующий день и делать заметки. Однако наиболее удобен он в роли дневника. Поэтому функции завязаны на описании прошедших событий или мыслей. Приложение отличается безопасностью личных записей – вход осуществляется после ввода пароля или сканирования отпечатка пальца.

Дневник настраивается под вкус пользователя. В него встроены темы интерфейса, фоны заметок, настраиваемые шрифты. Формат записи не ограничивается текстовым вводом. Его можно дополнять фотографиями, наклейками или смайликами. Также получится вести фотодневник, состоящий только из картинок.

Электронный дневник позволяет экспортировать отдельные записи в формат PDF, чтобы сохранить на устройство. Их можно сразу распечатать на принтере.

3. Мои Дела: Планировщик дел. Ежедневник. Органайзер.

Один из лучших электронных ежедневников, обеспечивающий эффективное и удобное планирование дня даже при напряженном графике или чрезмерном количестве дел. Он содержит массу полезных функций, включая календарь, напоминания и список заметок. Программа подойдет для повседневного использования или отслеживания пути в достижении целей.

Удобный планировщик имеет продуманный интерфейс, созданный с упором на простоту. Его рабочая зона представлена в виде списка дней. На каждом отмечаются загруженность пользователя с прогрессом. Достаточно нажать по одному, чтобы открылись запланированные дела. Все задачи можно помечать разными цветами для установки приоритета или дополнять напоминаниями. Присутствует и общий раздел, подходящий для создания списков различных заметок без точной даты выполнения.

Планируйте задачи с этим приложением эффективнее, включив специальный бейджик. Он представляет собой небольшую зону на иконке с цифрой, соответствующей количеству выполненных дел.

4. Мой ежедневник: список дел, календарь, органайзер

Хороший ежедневник для составления списков дел. Он имеет встроенный календарь, позволяет устанавливать напоминания и продумывать поэтапный план выполнения задач. Приложение автоматически просчитывает прогресс пользователя, а просроченные дела переносит на следующий день.

Удобный органайзер позволяет просмотреть список внесенных задач на календаре. Каждый день помечается количеством запланированных дел, что удобно при дальнейшем планировании. Их можно группировать по папкам, разделяя работу, домашние обязанности и личную жизнь. Также получится создать список подзадач для поэтапного выполнения.

Количество напоминаний в бесплатной версии никак не ограничивается. Поэтому программа может стать отличным менеджером задач.

5. Планировщик дел и целей. Список задач. Ежедневник.

Ежедневник позволяет подробно спланировать предстоящий день, внести планы на будущее и не забыть о важных событиях. Оно также подходит для создания заметок, анализа прогресса, достижения долгосрочных целей. Задачи можно разбить на подпункты, объединить одной группой или сделать полноценным проектом.

На главном экране планировщика пользователю демонстрируются пять дней, включая два предыдущих и будущих. На каждом отмечен прогресс выполнения плана. Ниже можно к конкретной дате, посмотреть повторяющиеся события, отредактировать цели или перейти в режим просмотра по группам. Также присутствует возможность вести ежедневный отчет, что чаще делают в записных книжках. Здесь он реализован наглядно и содержит информацию о положительных и отрицательных моментах, произошедших за день.

К событиям можно добавлять напоминания, указывать длительность, вносить дополнения. Синхронизация позволяет пользоваться программой на нескольких устройствах.

6. Ежедневник, личный дневник и заметки – Serenity

С помощью Serenity можно вести личный дневник на любом устройстве с Android. Приложение подойдет для хранения заметок о прошедших днях, записи мыслей, составления планов на будущее. Список задач можно легко дополнять важной информацией и корректировать, делая более удобным.

Приложение имеет приятный интерфейс и дает широкие возможности при составлении записей. Внутри текста можно вставлять картинки, менять его шрифты, включая цвет отдельных слов, отмечать геолокацию, добавлять ссылки и прочие вложения. Для удобства поиска разработчики внедрили систему управления с помощью тегов. Если печатать неудобно, можно воспользоваться функцией голосового ввода.

Serenity удобнее, если сравнивать его с бумажными блокнотами. Связано это с возможностями по редактированию текстов и доступностью.

7. Список дел: ежедневник и напоминания о делах

Приложение позволяет отказаться от записных книг и перенести все в электронный формат. Разработчики тщательно продумали процесс управления задачами и постарались совместить простоту с функциональностью. Записанные дела получится сортировать по категориям, выделять среди них приоритетные, дополнять вложениями. На них можно создавать напоминания.

Планировщик обладает простым интерфейсом. На главном экране отображаются актуальные дела. Пользователь может открыть календарь, оценить загруженность на предстоящие недели или просмотреть, что предстоит сделать в конкретный день. Дела легко дополняются внутренними подпунктами. Такая возможность полезна при планировании громоздких задач и составлении списков покупок, целей или желаний.

Пользователь также может добавлять повторяющиеся дела. Периодичность настраивается от ежедневной до ежемесячной. Выходные дни получится исключить, чтобы на отдыхе не видеть лишних уведомлений, связанных с работой.

8. Планировщик целей и задач. Блокнот. Список покупок

С помощью программы можно подробно составлять планы и продумывать ближайшие дни. Она поможет организовать жизнь и научит проводить время с пользой. Отдельно разработчики выделяют планировщика покупок. С его помощью заранее записывают предстоящие походы в магазин и готовят бюджет к тратам.

Запланированные события группируются по различным критериям и помечаются отдельными цветами. Такой подход помогает быстрее найти нужную информацию. Задачу можно дополнить подпунктами или уточнениями, установить напоминание, отметить повторяющейся. Пользователь может создавать список любого характера, включая покупки или долгосрочные цели. Если возникает необходимость, день можно открыть в виде почасового расписания и оценить наличие свободного времени.

Функция планировщика в приложении реализована с особым вниманием. Поэтому пользователю предстоит испытать только положительный опыт.

Источник

ТОП-15: Лучшие приложения планировщики, ежедневники и органайзеры для Андроид

Сегодня невозможно встретить делового человека с блокнотом в руках. Большинство современных молодых людей носят ежедневник в телефоне. Какой выбрать – решает каждый для себя, а мы дадим почву для размышлений. Предлагаем перечень приложений, выполняющих функцию умной записной книжки.

Отталкиваясь от своих потребностей, вы сможете из представленного перечня выбрать такой планировщик на телефон, который будет отвечать всем вашим требованиям. Когда вы найдете лучшее для себя приложение, то сможете эффективно расходовать свое время.

Мы предлагаем ознакомиться с лучшими ежедневниками и планировщиками задач для Android. Наш топ планировщиков для Андроид включает в себя проверенные временем и пользователями приложения, минимальная оценка которых на Play Market не ниже четверки. Для всех программ предоставлены ссылки на официальный магазин Google.

Приложение #1: ToDoist

об этом приложении мы уже писали в рейтинге полезных приложений для Андроид. ToDoist вышел на рынок приложений в 2007 году, и с тех пор развивается, удивляет своих пользователей и не утрачивает своей популярности. Новички уверены, что это возможно лучший органайзер для Андроид, поскольку он позволяет сохранять до 80 событий в бесплатной версии программы, и при этом его интерфейс не перегружен сложным меню. Списки задач, в которых должны быть задействованы и другие члены семьи, удобно синхронизировать на устройства. А просматривать события может кто угодно: коллеги, друзья, родственники.

Каждую задачу можно систематизировать, разделив ее на более мелкие задания, которые могут быть распределены между исполнителями. Все записи в ежедневнике поддаются сортировке, например, по степени важности, срочности или наименованию.

Приложение #2: «Мой ежедневник»

Этот ежедневник на телефон Андроид объединил в себе функции календаря, системы напоминаний и планировщика. Устанавливая на свой смартфон приложение «Мой ежедневник», вы получаете доступ к:

Приложение #3: TickTick

Это возможно лучший ежедневник для Андроид, если вы забываете по пути зайти в магазин, салон связи или ателье. Приложение позволяет не просто создавать списки дел, но и привязывать их к местоположению. Например, вы утром задумали, по возвращению домой, зайти в магазин неподалеку и купить какие-то продукты. Составьте список покупок и укажите адрес магазина. Когда вы будете приближаться к нему, приложение напомнит об этом.

Кроме места можно задавать время выполнения, вставлять комментарии и открывать доступ другим пользователям. Работать с приложением можно и без подключения к интернету, но если соединение есть, все задачи TickTick сможет синхронизировать с календарем на Google.

Приложение #4: Remember The Milk

Remember the Milk был создан в 2005 году, как планировщик задач Android. Он долго не менялся внешне, но не так давно разработчики решили внести обновления во внешний вид и интерфейс приложения. Рабочая область теперь представляет собой карточки с заданиями, всплывающие на экране. Их можно прятать свайпом или вызывать в рабочую область.

Через меню Remember The Milk вы сможете просматривать уже созданные списки, создавать новые планы, делать заметки и редактировать перечень назначенных дел.

Приложение #5: «Мои Дела»

Мои Дела – возможно лучший планировщик для Андроид на русском, бесплатно составляющий списки важных дел. Он включает в себя напоминания, простой и удобный блокнот, а также возможность делать заметки. Рабочее окно представляет собой рабочую неделю, по которой распределены дела, благодаря чему удобно планировать свое время.

Отдельно можно выделить следующие возможности:

Приложение #6: SplenDO

Этот органайзер Андроид, несмотря на свою внешнюю простоту, является достаточно мощным инструментов в вопросе управления делами планирования. В список функций включены следующие возможности:

Приложение #7: Any.do

Это приложение планировщик дел для Android позволяет группировать все запланированное по срокам, приоритету, спискам. Для людей с ограниченными возможностями и тех, кто не любит набирать текст вручную существует возможность диктовать информацию для заданий голосом. К каждой задаче можно прикреплять подзадачи, файлы, задавать время и параметры для напоминаний. Созданные списки можно открыть для просмотра друзьям, коллегам и членам семьи. Этот планировщик на Андроид отлично синхронизируется между устройствами.

Приложение #8: «Деловой Календарь»

Деловой Календарь – планировщик задач Андроид на русском, эксплуатация которого может быть затруднена лишь иногда появляющейся рекламой. Программа загружается и устанавливается на смартфон, не требуя оплаты.

Перечень возможностей приложения:

Приложение #9: Trello

Trello – возможно лучшее приложение ежедневник для Андроид, созданное для командной работы над проектами. Здесь работа строится на принципе пачек с карточками. Каждая пачка описывает один проект или задачу, а каждая карточка – это подзадачи, выполнение которых ведет к конечной глобальной цели.

Здесь можно не только оставлять комментарии по каждому заданию, но и организовывать обсуждения, голосования, а также загружать файлы, расставлять текстовые или цветовые маркеры. Если рассматривать приложения планировщики для Андроид, направленные на работу команды, то Trello – именно то, что нужно.

Приложение #10: WeNote

WeNote – несложный планировщик дел для Андроид, в котором можно выделять записи цветом, настраивать напоминания. А личные записи вы всегда можете закрыть от посторонних глаз через пароль или блокировку отпечатком пальца.

Планировщик дня для Андроид может похвастаться следующими особенностями:

Приложение #11: Microsoft To Do

Microsoft To Do, как и все лучшие планировщики задач для Android, позволяет:

Приложение #12: «Планировщик дел и целей»

Это приложение – планировщик для Андроид на русском, который включает в себя 6 основных функций: органайзер, планировщик, ежедневник, напоминания, список задач, постановка целей.

«Планировщик дел и целей» позволяет:

Приложение #13: «Планировщик целей и задач»

Этот органайзер для Андроид на русском с напоминаниями включает основные инструменты:

Приложение #14: «Хаос-контроль»

Еще один планировщик дел для Андроид на русском, в меню которого разобраться совсем несложно. Он поможет распланировать свой день, благодаря чему даже самые мелкие дела не останутся забытыми.

С «Хаос-котроль» вы сможете делать следующее:

Приложение #15: MyLifeOrganized

Если вы хотите получить ежедневник на Андроид на русском, MyLifeOrganized вам понравится. Иностранный производитель и русификация дали все шансы этому приложению стать одним из лучших.

Привязка дел к вашей геопозиции позволяет вовремя выдавать напоминания о делах в конкретном районе. Большие задачи легко разбивать на более мелкие дела, создавая тем самым целое дерево процессов, которое легко контролировать благодаря визуализации. Синхронизация работает без сбоев, поэтому работать можно с нескольких устройств одновременно.

Источник

10 сервисов для организации списка дел и повышения продуктивности в 2021 году

Сейчас самое время навести порядок в своем списке дел и завести новый онлайн-планировщик, органайзер или календарь, чтобы в этом году уж наверняка стать более эффективным и продуктивным.

В этом обзоре подробно разобрана тема продуктивности и ее основные методы, а также собрана коллекция различных приложений, ежедневников для организации задач и чек-листов, которые мы разобрали по полочкам, выделив только самое основное и важное, чтобы вы без утомительного поиска выбрали то, что действительно подходит именно вам.

Что такое продуктивность?

Быть продуктивным означает успевать эффективно выполнять максимальное количество важных дел в установленные сроки. Тут никак не справиться без системного подхода. Список дел необходимо составлять последовательно, учитывая приоритетность и объем задач. Грамотно составленный, он служит жестким каркасом для вашей продуктивной деятельности в течение дня, недели или месяца, не позволяя распыляться на второстепенные дела и прокрастинировать. Для этого существуют определенные методы и инструменты, которые помогут четко структурировать все задачи и последовательно разложить их во временном пространстве.

Какие существуют основные методы и инструменты продуктивности?

Существует несколько популярных методов планирования и управления задачами, которые в той или иной мере создатели приложений интегрируют в свои продукты.

GTD — Getting Things Done

Метод самоорганизации, предложенный Дэвидом Алленом (David Allen) и основанный на одноименной книге. Основные постулаты:

Канбан-доски

Методология канбан пришла к нам с японского завода Toyota и в контексте этой концепции переводится как “сигнальная карточка”. Этот метод в первую очередь про визуализацию задач и управление их потоком, а также он идеально подходит для многоступенчатых проектов.

Основные правила просты:

Метод Pomodoro

Этот метод повышения продуктивности появился благодаря студенту колледжа Франческо Чирилло еще в 1980-х годах. Основой является разбивка рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними. А название метод получил благодаря кухонному таймеру в виде помидора, который использовал сам Франческо, устанавливая на нем время для выполнения своих дел.

Четыре простых действия:

Подойдет тем, кто хочет научиться глубоко концентрироваться и покончить с прокрастинацией, задав себе четкие временные рамки на выполнение задач.

Paper-like

Paper-like — это не совсем метод или инструмент, а скорее особенность некоторых приложений. Бумага и ручка неизменно остаются доступным и привычным для многих способом организации своего времени и дел. Несмотря на тотальное господство гаджетов, многие люди не хотят отказываться от наглядного и удобного им способа планирования. Поэтому некоторые разработчики делают свои приложения похожими на привычные бумажные планировщики, будь то внешний вид, раскладка или звук пишущего карандаша при печатании.

Для тех, кто хочет более продуктивно планировать свои дела, сохраняя знакомую форму и наглядность.

Трекеры привычек

Еще один полезный инструмент, способствующий повышению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных. Нужно лишь выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем просто отмечать выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели.

Для тех, кто хочет совершенствоваться и закрепить полезные действия на уровне привычки.

Обзор приложений

Насыщенные функциями и разветвленные приложения подойдут тем, кто ежедневно загружен различными задачами, любит все скрупулезно записывать, помечать, структурировать и раскладывать по папочкам и коробочкам, а более простые — тому, кто предпочитает тратить минимум времени на внесение и обработку своих дел, любителям наглядности и минимализма.

Но независимо от типа планировщика, главные критерии, по которым выбраны приложения в этом обзоре, неизменны: функциональность в балансе с наглядностью и интуитивностью использования. От простого к сложному.

Tweek Calendar

#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Android

Самый свежий — TWEEK, основная особенность — только недельный вид, который, по мнению самих разработчиков, является наиболее наглядной раскладкой для организации и планирования дел.

Это действительно удобно, особенно в web-версии, а самое главное — очень просто. В Tweek’e не нужно вникать и разбираться, а можно сразу приступить к составлению списка дел и планированию.

Очень полезная функция автоматического переноса незавершенных дел на следующий день позволяет оставить в прошлом только выполненные задачи; забыть или пропустить незавершенное не получится.

Так выглядит десктоп-версия приложения

Ультра-лаконичный дизайн, симпатичная птичка-символ, название немного созвучно с твиттером, но оно и лучше для узнаваемости.

В нижней части экрана место для задач без определенного срока исполнения и рандомных списков. Немного не хватает заголовков для структуризации to-do списков, но при наличии смекалки их легко можно создать самостоятельно, выделив первый пункт по списку цветом.

Можно создавать параллельно несколько отдельных календарей, например личный и рабочий. Их можно вести совместно с другими пользователями, коллегами, семьей и делиться в интернете по ссылке.

Подзадачи и выделение приоритетов цветом:

Отметить важную задачу или событие можно цветом, как мы привычно делали в додигитальную эру ярким маркером в бумажном ежедневнике. Там же есть опция добавления заметок, подзадач или чек-листов к записи.

Напоминания приходят в виде сводки на мейл, что удобно для тех, кто начинает свой день с проверки писем и делает это постоянно.

Удобная версия для печати:

Если все-таки соскучились по бумаге и ручке, можно распечатать шаблон вашей недели и заполнять ее уже в оффлайне; на бумаге она будет выглядеть точно так же, как и на экране компьютера.

Teuxdeux

#метод: GTD, paper-like weekly calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для Web, iPhone, IPad, Apple Watch

Простой и понятный еженедельник с минималистичным дизайном, существует уже более 10 лет, имеет своих преданных адептов. Минимальное количество функций.

Разделен на две части: развернутая неделя сверху и список to-do листов под ней.
Из минусов в наглядности: визуальная раскладка вмещает 5 дней, тогда как неделя — это все-таки семь.

В нижней части экрана место для создания независимых тематических to-do листов: мини-проектов, списка покупок, книг. Количество списков to-do не ограничено, можно менять заголовки и переставлять по порядку.

В teuxdeux нет выделения текста цветом, если требуется выделить задачу из общей массы — есть возможность использовать *курсив* или **шрифт пожирнее**, выделив текст одной или двумя звездочками с обеих сторон.

Возможность изменить цвет приложения:

Цвет шапки/активного текста под настроение можно поменять на любой другой, выбрав из RGB палитры. Также доступна Dark Mode версия.

Удобно реализованная функция добавления повторяющихся событий:

Добавляя к задаче фразу every day, every month или every year — событие автоматически начинает повторяться в заданный день через указанный промежуток времени.

Забавная деталь, которую можно активировать в настройках — летающий кот, проносящийся по экрану в момент зачеркивания выполненного дела, не несет никакого функционального смысла, но нравится многим.

Напоминания высылаются на мэйл в указанное время в виде списка на день.

Timepage by Moleskine Studio

#метод: paper-like calendar
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad, Apple Watch.

Максимально приближенный к своей бумажной версии, известному по всему миру ежедневнику в обложке из “кротовой кожи”. Выглядит как привычная страница ежедневника с недельной раскладкой. Впрочем, количество дней, помещающихся на экран, можно менять с трех до десяти, кому как нагляднее. Доступен и вид на месяц с удобной градацией дней по цвету, где он варьируется в зависимости от количества задач на день — чем светлее оттенок, тем более занятой у вас день.

Из минусов — списки придется составлять где-то в другом месте, функции to-do листов тут нет, это календарь.

Выглядит просто и элегантно:

Moleskine всегда отличался безупречным цветовым кодом своих ежедневников, так же и в электронной версии — цветовая гамма подобрана так, что меняя интерфейс, ошибиться невозможно. Можно даже поменять цвет иконки приложения, чтобы она подходила к выбранной теме.

Не совсем стандартное введение данных:

Новое событие можно добавить, перетянув плавающую кнопку на нужный день. Еще удобнее устанавливать время и дату — просто потянув вправо-влево.

Если добавить время и геолокацию к событию, то календарь рассчитает маршрут и время на дорогу, а затем отправит push-уведомление, когда пора выезжать, чтобы прибыть в срок. Можно выбирать способ передвижения, подключать Waze, Google Maps или Apple Maps.

Немного расширить кругозор:

Нажав на любой пустой еще день, можно прочесть случайный любопытный факт, которым этот день отметился в истории. Ну и погода никогда не лишняя.

Do! — Simple To Do List

#метод: paper-like to-do list
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального использования

Доступен для iPhone, IPad и Apple Watch.

Очень простое приложение, тем не менее достаточно популярное. Как заявляют сами создатели — вам не нужно будет изучать это приложение, просто следуйте своему инстинкту. Так и есть.

Выглядит как обычный линованный to-do лист, куда добавляются все ваши задачи на ближайшее и не очень будущее. Но настройки позволяют превратить его в полноценный планировщик.

Все запланированные дела находятся в основном общем списке. Сортировка задач мануальная или автоматическая: по дате, цвету, алфавиту, кому как нравится. Сортировка по дате размещает события в календарном порядке, а задачи без определенного срока выполнения в конец листа.

Можно изменить интерфейс приложения, установить шрифт, похожий на почерк. Реалистичности также добавляет звук пишущего карандаша при печатании и скомканной бумаги при зачеркивании.

Google Tasks

#метод: GTD, Kanban
#сложность: простейший (simplicity)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: iPhone, Ipad, Android, macOS, Windows

Google Tasks — это менеджер задач, который подойдет для тех, кто предпочитает планировать свои дела и структурировать задачи в виде канбан-доски. Обладает аскетичным и интуитивным интерфейсом.

Десктоп-приложение Google Tasks

Мобильная версия Google Tasks

Редактирование записей достаточно ограничено — можно установить дату события, добавить подзадачи и заметки. Задачи можно сортировать в своем порядке или по дате выполнения. Это все. Впрочем, премиум-версия позволяет делиться контентом с другими пользователями, создавать одновременно несколько отдельных досок, выделять списки аккуратными цветными шильдиками и тегировать задачи.

Интеграция с Google Calendar и Gmail:

Google Calendar: задачи из Google Tasks выделены отдельным значком в календаре

Удобнее использовать Google Tasks будет тем, кто параллельно пользуется календарем Google. Все задачи, имеющие дату в Google Tasks, будут отображаться и в календаре. Также удобно сразу переносить важные мейлы в задачи, используя sidebar в Gmail.

Microsoft To-Do

#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен для iPhone, Android, macOS, Windows, Web.

Бывший Wunderlist, слегка видоизмененный, но такой же простой, интуитивно понятный и самое приятное — бесплатный. Обладает всеми базовыми функциями персонального планировщика, ничего лишнего. Позволяет создавать задачи с подзадачами, сортировать, приоритизировать и группировать.

Все просто — все задачи попадают в раздел Tasks; приоритетные, помеченные звездочкой — дублируются в Important. Отдельно можно создавать всевозможные списки и сортировать их по группам.

Структурированный вид по датам — в разделе Planned.

Список рекомендуемых дел

Здесь отображаются все дела, датированные сегодняшним днем, и сюда также можно одним нажатием кнопки добавить любую задачу, пусть даже если она запланирована на следующую неделю или является подпунктом любого вашего списка.

My Day также предлагает список рекомендованных к добавлению дел, основанный на недавно добавленных событиях и задачах, чтобы быть проактивным и начинать делать завтрашнее уже сегодня.

Интеграция с Outlook

Активировав эту функцию, письма, отмеченные флажком в Outlook, будут автоматически появляться в списке заданий, где ими можно управлять прямо в приложении. Максимальное количество писем-задач — 10, сроком давности не более двух недель.

Поделиться отдельными задачами с другими пользователями не получится, но можно дать доступ к своим спискам. Отправить приглашение присоединиться можно также по AirDrop. Все списки, которыми поделились с вами, находятся в разделе Assigned to you.

TickTick

#метод: GTD, Kanban, Pomodoro, habit tracker
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, macOS, Windows

TickTick — кросс-платформенное приложение для управления задачами с достаточно широким функционалом.

Выглядит просто и понятно, задачи отображаются в виде списка на день, неделю или в календарной сетке. Отдельные задачи, состоящие из нескольких шагов, могут отображаться в виде списка или канбан-доски. Дизайн обычный, не отвлекающий внимания, но при желании можно установить нарядные обои с картинками, доступные в премиум версии.

Мобильное приложение TickTick

Сортировка и структурирование:

Панель редактирования задач

Задачи можно собирать в списки, сортировать по проектам и папкам, помечать разноцветными тегами и уровнями важности. Далее можно еще усложняться и разбивать задачи на подзадачи, присоединять вложения, оставлять комментарии. Можно добавлять других пользователей и следить за процессом активности в выполнении задач.

Для борьбы с прокрастинацией есть встроенный Pomodoro таймер, который позволяет устанавливать таймер (обычно 25 минут) на любое из заданий. Можно варьировать время на выполнение заданий и перерывы между ними. Доступна статистика.

Трекер полезных привычек:

Позволяет следить за ежедневным прогрессом в освоении новых привычек и навыков.
Желаемые действия выбираются из предложенного списка и автоматически появляются в списке запланированных дел.

Todoist

#метод: GTD, Kanban
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Linux

Одно из популярнейших приложений для менеджмента времени и задач. Напичкан функциями, как бабушкин кекс изюмом, но при этом не перегружен.
Инбокс-интерфейс со всеми стандартными функциями добавления, редактирования и сортировки задач. Небольшие задачи в основном списке можно дополнить подзадачами, а крупные превратить в отдельные проекты: структурированные списки задач.

Todoist мобильное приложение

Можно вести проекты совместно с другими пользователями, отслеживать действия и процесс достижения целей.

Для тех, кто любит канбан-доски — инструмент для визуализации этапов задачи и процесса продвижения к цели. Можно вернуться обратно в вид списка, например, для наглядности на экране телефона. Activity Log позволяет отслеживать последовательность действий.

Готовый шаблон списка вещей в бизнес-поездку

Todoist предлагает загрузить разнообразные готовые шаблоны проектов, где все уже продумано за вас, задачи структурированы и разложены по полочкам. Остается только подкорректировать, добавить нужные шаги и приступать к выполнению. Также можно создать собственный шаблон.

Визуализация и статистика продуктивности, прогресс в выполнении задач можно наблюдать в виде ежедневного или ежемесячного графика, а также получать пункты и бейджи в процессе оттачивания своих навыков продуктивности.

Any.do

#метод: GTD, Pomodoro
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows, Huawei

Беспорядок — это не что иное, как отложенные решения, напоминают нам создатели этого приложения, обладающего дружественным интерфейсом и всеми необходимыми функциями, позволяющими упорядочить свои дела и больше не откладывать их на потом.

Рабочая зона практически такая же, как у большинства приложений такого типа:

Внешний вид десктоп-приложения

Задачи сортируются по дате/времени и отображаются в виде структурированного списка. Далее, по необходимости к каждой задаче добавляются подзадачи, напоминания, заметки, теги и вложения. Свой контент легко заколлаборировать с другими пользователями. Чтобы удалить из списков все выполненные задачи, достаточно просто потрясти телефон из стороны в сторону.

Добавление задач из WhatsApp:

Помимо доступной и у некоторых других приложений функции, позволяющей превращать мейлы в задачи, Any.do пока единственные, у кого есть очень удобная функция добавления напрямую в список задач сообщений из WhatsApp. Доступна только премиум пользователям, но оно того стоит.

Умный список покупок

Автоматически сортирует добавленное по соответствующим группам продуктов, что существенно облегчает поход в магазин и экономит время. Интуитивный текстовый ввод позволяет быстро выбрать из предложенных рекомендаций нужный продукт и сразу добавить его в свой список.

Одна задача — плюс одно дерево

Аналог таймера Pomodoro, функция фокусирования на выполнении задач, только вместо помидоров здесь растущие деревья и дополнительная звуковая опция в виде белого шума.

Remember the milk

#метод: GTD
#сложность: функциональный (functionality)
#использование: для персонального и совместного использования

Доступен: Web, iPhone, Ipad, Apple Watch, Android, Wear OS, macOS, Windows

Одно из самых первых приложений, появившееся в далеком 2005 году и с тех пор все еще достаточно популярное. Немного устаревший дизайн, но море функций для кастомизации приложения под свои нужды, одна из отличительных особенностей — внушительный список шорткатов, на освоение которого понадобится время, но это значимо ускорит процесс пользования в дальнейшем.

Рабочая зона Remember the Milk, десктоп-версия

Мобильное приложение Remember the Milk

Добавление и редактирование задач в мобильной версии

Добавлять задачи достаточно удобно, если вы любите, чтобы все атрибуты были сразу под рукой и отображались в задаче. Но любителям минимализма может не зайти, такой вид слегка перегружает интерфейс.

Умный шеринг и делегирование:

Можно делиться своими списками и проектами с другими людьми, позволяя им вносить изменения или предоставлять доступ без возможности редактирования вашего контента.

Делегировать другим пользователям можно и одиночные задачи, например, напомнить домочадцам захватить по пути домой то самое молоко. Все ваши контакты имеют персональные карточки, где отображаются порученные им задачи.

Ввод параметров для создания смарт-листа

По сути смарт-листы — это сохраненные поисковые запросы, агрегирующие задачи, которые обладают отмеченными критериями. К примеру, можно создать лист, в котором из всех ваших задач будут отображаться лишь те, которые должны быть сделаны до пятницы, надиктованы через Siri и имеют заданное ключевое слово.

И наконец, бонусом для тех, кто перепробовал все и решил пойти от обратного — от сложного к простому:

Бумага и ручка

Бумага и ручка неизменно остаются самым доступным инструментом для планирования своего времени и дел. И все больше людей возвращаются обратно в реальный мир к физическим вещам, пройдя все круги виртуального в поисках наиболее подходящего для себя планировщика задач и времени.

Доказано, что когда человек пишет от руки, мозг в процессе написания обрабатывает переносимую на бумагу информацию и она откладывается в памяти, тогда как печатание куда более машинально. То есть, зафиксировав запланированное на бумаге, вы автоматически делаете бэкап в мозг и, возможно, функция напоминания извне уже будет не нужна.

Bullet Journaling

Можно вернуться к бумажному планировщику, а можно попробовать метод Bullet Journal. Все, что для этого нужно — размеченный точками блокнот, пишущие принадлежности и немного времени, чтобы освоить нехитрые правила ведения бумажного планировщика.

Источник