как узнать номер аккаунта сбис
Как посмотреть идентификатор участника ЭДО в программе СБИС
Система бухгалтерского и складского учета предлагает различные направления работы в ней. Это могут быть закупки и торги, заказы и поставки. Есть и отдельная возможность – подключить электронный документооборот, и направлять отчетность в контролирующие органы. Для работы в системе приобретается лицензия, вид которой определяет возможности сервиса, и вид кабинета. Расскажем, как в СБИСе посмотреть идентификатор участника ЭДО, у всех ли он будет присутствовать, и для чего используется данный реквизит.
Как в СБИСе посмотреть идентификатор участника ЭДО
При покупке лицензии, компания определяет, какой вариант системы требуется для работы. Вы сможете в дальнейшем выбрать конфигурацию своего аккаунта, и сделать это самостоятельно в момент регистрации, либо через менеджера при подключении.
Источник: https://sbis.ru/
В дальнейшем, вы сможете изменить свою конфигурацию, выбрав необходимые опции. Чтобы у вас работал электронный документооборот, следует подключить «Отчетность и ЭДО». Через нее происходит сдача отчетности в госорганы, а также возможность обмениваться документами с контрагентами.
Идентификатор участника ЭДО является уникальной комбинацией, которая присваивается каждой организацией, подключившейся к системе электронного документооборота. Наделяются им как отправители, так и получатели документации.
Источник: https://sbis.ru/
Свой идентификатор вы сможете уточнить в разделе «Конфигурация», из которого следует перейти в пункт «Наша компания». Здесь вы усидите всю информацию о вашей организации, в том числе код участника ЭДО. Если же требуется выяснить эти данные о сторонней компании, то все сведения содержатся в карточке контрагента, включенного в вашу систему. Получить эти сведения можно таким образом:
Зачем нужен в СБИС идентификатор участника ЭДО
Сам код состоит из латинских букв и цифр, он достаточно длинный и запомнить его практически не реально. Однако вы в любой момент можете получить доступ к сведениям, и просто скопировать нужную информацию.
Первые три символа – это ID оператора, чьими услугами пользуются участники электронного документооборота. Все остальные символы являются уникальным кодом самого участника системы. Это реквизит требуется в следующих ситуациях:
Зарегистрироваться в СБИС
В личном кабинете СБИС пользователи отправляют документы, отчеты в государственные инспекции, подписывают договоры, обмениваются сообщениями и т.д. В одном аккаунте одновременно могут работать несколько сотрудников — каждому из них администратор или руководитель настраивают права и ограничения доступа.
Работа в СБИС начинается с создания личного кабинета компании, ИП или физического лица.
Компания или ИП
Чтобы использовать возможности СБИС: отправлять отчеты,подписывать договоры, акты, использовать внутренний документооборот и т.д., начните регистрацию по электронной подписи или email, заполните данные организации и зарегистрируйте кабинет.
Некоторые возможности СБИС доступны бесплатно: обмен сообщениями с другими сотрудниками, просмотр документов и новостей. Чтобы иметь возможность работать с отчетностью, подписывать документы и договоры:
Физическое лицо
Обменивайтесь сообщениями, документами в личном кабинете СБИС, для этого начните регистрацию по номеру телефона, через сайт госуслуг, через социальные сети или по электронной подписи. Заполните личные данные и завершите регистрацию.
В личном кабинете вы сможете подписывать документы и файлы, для этого получите ЭП в удостоверяющем центре.
Работать в СБИС можно с разных устройств: с компьютера, телефона или планшета. Для входа в СБИС используйте электронную подпись, логин и пароль, социальные сети или сайт «Госуслуги».
Получение номера GLN
GLN (Global Location Number) — номер, который используется во всем мире для идентификации компаний, их подразделений и различных объектов: производств, складов, магазинов, транспортных средств.
В электронном обмене данными (EDI) номер необходим, чтобы подключиться к ЭДО. GLN используется для обозначения отправителя и получателя документов. Он позволяет не вносить каждый раз в документы реквизиты и контактные данные организации.
Из чего состоит номер
Уникальный идентификационный номер cостоит из 13 цифр. Начинается с двух- или трехзначного национального префикса (в России – с 460 до 469), а заканчивается контрольным числом.
Кто и как должен получить GLN
Производители, импортеры или оптовые продавцы, которые агрегируют лекарства в транспортные упаковки с новыми SSCC-кодами, должны получить GLN. Для этого обратитесь к менеджеру.
Как добавить номер в СБИС
В разделе «Документы/Маркировка» откройте блок «Настройки», найдите организацию и укажите идентификационный номер в поле «GLN».
Что делать, если изменился номер GLN
Сообщите об изменении номера GLN оператору связи: обратитесь к менеджеру, позвоните на бесплатный федеральный номер 8-800-100-33-06 (доб. 2000) или отправьте сведения на email по адресу «edi@tensor.ru».
Получив информацию о новом номере GLN, оператор проинформирует о нем ваших контрагентов, а также изменит реквизит в вашем аккаунте.
Самостоятельно менять номер GLN в СБИС нельзя. Это приведет к нарушению транспортировки документов и может повлечь за собой штрафные санкции со стороны сети.
Переключиться между аккаунтами
Пользователь, получивший приглашение от компании, кроме доступа в корпоративный кабинет, имеет свой личный аккаунт. Если он работает в нескольких организациях, которые подключены к СБИС, он может перейти в любой из них. Для этого можно использовать переключение или настроить в браузере дополнительного пользователя, чтобы работать в двух аккаунтах одновременно.
Независимо от того, в каком аккаунте вы находитесь (компании или личном), нажмите ФИО и выберите компанию из списка. Если их больше 10, появится строка поиска — введите в нее название организации.
В адресную строку браузера вставьте адрес my.sbis.ru и введите данные для входа.
Чтобы вернуться в кабинет компании, нажмите на имя пользователя и выберите организацию.
Работать без переключения
Для работы с двумя аккаунтами одновременно настройте в браузере дополнительного пользователя. Например, для личного аккаунта создайте пользователя «Мой СБИС».
В браузере Google Chrome:
После настройки вы сможете входить в оба личных кабинета одновременно. Для этого достаточно открывать браузер с помощью ярлыков на рабочем столе.
Дополнительных пользователей можно добавить и в других браузерах. Например, FireFox, Яндекс.Браузер.
Настроить подтверждение входа в СБИС
Установите дополнительную защиту для аккаунта организации — подключите подтверждение входа. При авторизации с нового устройства пользователю придет пуш-уведомление в мобильное приложение или на номер телефона поступит автоматический звонок с кодом подтверждения.
Настроить двухфакторную аутентификацию можно для всех пользователей аккаунта или только для своей учетной записи.
Либо выберите «Настраиваемый уровень безопасности» и включите двухфакторную аутентификацию.
Подтверждение входа будет выполнено одним из способов:
Вход из доверенных сетей
Чтобы облегчить вход с рабочего устройства или из локальной сети компании, настройте доверенные сети. Для таких входов СБИС не будет требовать обязательного подтверждения номера телефона.
Если IP-адрес устройства попадает в доверенные, будет работать мягкая двухфакторная аутентификация. В этом случае, даже если номер телефона не подтвержден, сотрудник сможет войти в кабинет СБИС — в окне предупреждения достаточно нажать «Отмена».
Сотрудник может настроить двухфакторную аутентификацию в своем личном кабинете. В этом случае СБИС пришлет пуш-уведомление в мобильном приложении или позвонит на телефон.
Подтверждение входа будет выполнено одним из способов:
На email придет уведомление о входе в личный кабинет с нового устройства.
Для дополнительной защиты кабинета СБИС выполните настройку безопасности. Если одним компьютером пользуются несколько человек, рекомендуем после завершения работы в системе выйти из личного кабинета.
Чтобы указать один номер телефона или адрес почты для нескольких аккаунтов, объедините профили пользователей.