как ставить номер в ворде
Как правильно пронумеровать страницы в Word с первого или любого другого листа: подробная инструкция
Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.
Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали. Со временем он может стать верным другом и помощником в работе с текстами, и мы легко и без длинных инструкций будем делать сноски, создавать таблицы, переворачивать листы, добавлять ссылки и комментарии.
А сегодня разберемся, как пронумеровать страницы в Word, рассмотрим самый простой случай, когда номера идут с начала и до конца документа, и более сложные варианты.
Автоматическая нумерация и ее возможности
Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.
Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.
Что она позволяет делать:
После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.
Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.
Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.
Нумерация с первого листа
Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.
Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа. В каждом из этих пунктов есть свои подпункты. Например, если мы хотим вставить колонтитулы вверху или внизу страницы, то нам предлагается сделать это в левом, правом углу или по центру. Также можно выбрать внешний вид: сделать цифры крупнее, добавить разные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”.
Кликните по нужному варианту. Если у вас нет четких требований к документу, то выберите понравившееся оформление на свой вкус. После этого на всех листах начиная с первого появятся номера от 1 до числа, соответствующего объему вашей работы.
Чтобы перейти из зоны колонтитулов к дальнейшей работе с текстом, нажмите на любое место документа двойным щелчком мыши или в верхнем меню кликните по крестику.
Нумерация со второго листа
Часто бывает так, что в начале реферата, курсовой работы или отчета идет титульная страница, на которой не должно быть никаких колонтитулов и сносок. В таком случае нам нужно включить нумерацию со второго листа.
Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, выбираем нужную функцию и внешний вид колонтитула. Затем ставим галочку рядом с надписью “Особый колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования. Полистайте документ вниз и убедитесь, что остальные цифры на месте.
Как начать с произвольного номера
Если нам нужно пронумеровать все листы, в том числе и первый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то сначала привычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, выбираем уже знакомую нам опцию и внешний вид номеров.
Затем в той же вкладке открываем настройки формата.
Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый диапазон начинается с 0 и заканчивается 2 147 483 646. Не спрашивайте только, откуда взялось именно такое число.
Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а затем удалить номер с первого листа, то получим номера со второй страницы, но с цифры 1.
Подтвердите действие кнопкой “ОК” и оцените результат своих трудов.
Нумерация с произвольного листа
Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.
Первый способ
Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.
Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.
Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.
Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.
Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.
Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.
В результате мы получим такую картину:
Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.
Второй способ
Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.
Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить. Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа.
Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.
Заключение
Мы с вами разобрали несколько способов и подходов к нумерации листов в Microsoft Word. Теперь вы знаете, где можно найти нужные параметры, как добавить и правильно настроить номера.
Если остались вопросы, или что-то не получается, напишите об этом в комментариях, будем решать задачу вместе. Также мы будем рады, если вы поделитесь своим опытом в освоении текстового редактора Word в целом и в работе с колонтитулами в частности.
Сохраняйте статью в закладках и на стене в своих социальных сетях, чтобы не потерять, в нужный момент вернуться к инструкции и освежить ее в памяти.
Добавление и удаление номеров строк
В приложении Word поддерживается автоматический подсчет количества строк в документе и отображение рядом с ними соответствующих номеров. Это удобно, когда нужно обратиться к определенной строке документа, такого как сценарий или договор.
По умолчанию Word научит все строки документа (за исключением полей в таблицах, сносках, концевых сносках, текстовых полях и колонтитулах). Тем не менее, вы можете выбрать номера строк, которые нужно отобразить. Например, можно отобразить номера строк во всем документе или его части. Кроме того, вы можете отображать номера строк, например каждую десятую строку (10, 20, 30 и т. д.).
В этой статье
Добавление номеров строк
Номера строк можно добавить для всего документа или его части. Их можно просматривать только в режиме разметки страницы (режим указывается на вкладке Вид).
Таблица считается одной строкой.
Рисунок считается одной строкой.
Если надпись располагается в тексте на странице, то она считается одной строкой. Если текст на странице обтекает надпись, то учитывается каждая строка текста. При этом строки текста внутри надписи не учитываются.
Добавление номеров строк во всем документе
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.
Примечание: Если документ разбит на разделы и вы хотите добавить номера строк во весь документ, сначала нужно выбрать документ. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку выделить все. Или нажмите сочетание клавиш CTRL + A.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы нумерация строк была непрерывной во всем документе, выберите пункт Непрерывно.
Чтобы нумерация строк начиналась с 1 на каждой странице, выберите пункт На каждой странице.
Чтобы нумерация строк начиналась с 1 в каждом разделе, выберите пункт В каждом разделе.
Чтобы выбрать один из дополнительных вариантов нумерации строк, например нумерацию с различными интервалами, выберите пункт Варианты нумерации строк, а затем на вкладке Источник бумаги нажмите кнопку Нумерация строк.
Добавление номеров строк в одном или нескольких разделах
Щелкните внутри раздел или выделите несколько разделов.
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.
Выберите пункт Варианты нумерации строк. и откройте вкладку Источник бумаги.
В списке Применить: выберите пункт к выделенным разделам.
Нажмите кнопку Нумерация строк.
Установите флажок Добавить нумерацию строк и задайте нужные параметры.
Удаление номеров строк
Можно удалить номера строк из всего документа, раздела или абзаца.
Щелкните любое место в документе, разделе или абзаце, из которого нужно удалить номера строк. Чтобы удалить номера строк из нескольких разделов, выделите эти разделы.
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить номера строк из раздела или всего документа, выберите пункт Нет.
Чтобы удалить номера строк из отдельного абзаца, выберите пункт Запретить в текущем абзаце.
В этой статье
Добавление номеров строк
Номера строк можно добавить для всего документа или его части. Их можно просматривать только в режиме разметки страницы (режим указывается на вкладке Вид).
Таблица считается одной строкой.
Рисунок считается одной строкой.
Если надпись располагается в тексте на странице, то она считается одной строкой. Если текст на странице обтекает надпись, то учитывается каждая строка текста. При этом строки текста внутри надписи не учитываются.
Добавление номеров строк во всем документе
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.
Примечание: Если документ разбит на разделы и вы хотите добавить номера строк во весь документ, сначала нужно выбрать документ. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку выделить все. Или нажмите сочетание клавиш CTRL + A.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы нумерация строк была непрерывной во всем документе, выберите пункт Непрерывно.
Чтобы нумерация строк начиналась с 1 на каждой странице, выберите пункт На каждой странице.
Чтобы нумерация строк начиналась с 1 в каждом разделе, выберите пункт В каждом разделе.
Чтобы выбрать один из дополнительных вариантов нумерации строк, например нумерацию с различными интервалами, выберите пункт Варианты нумерации строк, а затем на вкладке Источник бумаги нажмите кнопку Нумерация строк.
Добавление номеров строк в одном или нескольких разделах
Щелкните внутри раздел или выделите несколько разделов.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.
Выберите пункт Варианты нумерации строк. и откройте вкладку Источник бумаги.
В списке Применить: выберите пункт к выделенным разделам.
Нажмите кнопку Нумерация строк.
Установите флажок Добавить нумерацию строк и задайте нужные параметры.
Удаление номеров строк
Можно удалить номера строк из всего документа, раздела или абзаца.
Щелкните любое место в документе, разделе или абзаце, из которого нужно удалить номера строк. Чтобы удалить номера строк из нескольких разделов, выделите эти разделы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить номера строк из раздела или всего документа, выберите пункт Нет.
Чтобы удалить номера строк из отдельного абзаца, выберите пункт Запретить в текущем абзаце.
Добавление разных номеров или форматов номеров страниц для разных разделов
Чтобы использовать разные номера или форматы страниц в разных разделах, можно создать разрывы страниц и настроить номера страниц для каждого из них.
Ниже представлено введение со строчными римскими цифрами. Вместо них можно использовать любой другой формат.
Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница.
Совет: Чтобы увидеть разрывы разделов и другие знаки форматирования, откройте вкладку Главная и нажмите кнопку Показать или скрыть (¶), чтобы включить отображение знаков форматирования.
В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе. Если параметр Как в предыдущем разделе затенен, убедитесь, что разрыв раздела был создан.
В разделе введения нажмите кнопку Номер страницы и выберите расположение и стиль. Если изменения затрагивают только первую страницу раздела, убедитесь в том, что элемент Особый колонтитул для первой страницы не выбран.
Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц.
Выполните одно или оба из следующих действий:
В поле Формат номера выберите формат нумерации, например «a, b, c» или «i, ii, iii» для введения.
В разделе Нумерация страниц установите переключатель Начать с и введите номер, с которого будет начинаться нумерация в разделе. Например, можно начать новую нумерацию в начале раздела основного текста.
Для выхода нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.
Ниже представлено введение со строчными римскими цифрами. Вместо них можно использовать любой другой формат.
Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница.
В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе. Если параметр Как в предыдущем разделе затенен, убедитесь, что разрыв раздела был создан.
Примечание: Верхний и нижний колонтитулы связаны отдельно. Если номер страницы находится в верхнем колонтитуле, отключите связывание для верхних колонтитулов. Если номер страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите связывание для нижних колонтитулов.
Выберите Колонтитулы > Номер страницы и щелкните элемент Номер страницы.
Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, снимите флажок Номер на первой странице.
Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, выберите Колонтитулы > Номер страницы > Формат номеров страниц.
Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в списке Формат номера.
Чтобы изменить начальный номер страницы в созданном разделе, установите флажок Начать с и введите номер.
Для выхода нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните за пределами колонтитулов.
Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.
Нумерация глав, приложений и страниц в документах, содержащих заголовки глав и приложений в Word
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Описание
Примечание: Сведения о том, как это применимо, можно найти в статье Microsoft Word 2000.
В этой статье приведены пошаговые инструкции по использованию нескольких различных систем нумерации, которые можно использовать в документах, содержащих заголовки глав и приложений.
Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, заголовки не должны использовать один и тот же уровень стиля заголовка.
Пример 1: заголовки глав и заголовков приложений
При проектировании документа, который включает в себя заголовки глав и приложений, вы можете использовать различные уровни стилей заголовков для применения разных форматов чисел к каждому разделу. Например, чтобы определить схему нумерации заголовков глав и приложений, которая выглядит примерно так:
Глава один: это заголовок для первой главы.
Глава 2: это заголовок для второй главы.
Приложение А. это заголовок первого приложения.
Приложение B: это заголовок второго приложения.
Выполните указанные ниже действия.
В меню Формат выберите пункт маркеры и нумерацияи откройте вкладку Многоуровневый.
Выберите один из стилей (например, глава 1) (последний вариант стиля). Нажмите Настройка.
Примечание: В Word 2007 и Word 2010 щелкните ссылку Определение нового многоуровневого списка.
На вкладке уровеньнажмите кнопку 7.
В поле числовой формат введите слово «приложение», а затем нажмите клавишу пробел, чтобы вставить пробел после слова «приложение».
В списке Формат чиселвыберите A, B, C.
Примечание: В поле числовой формат приложение а должно отображаться с выделенным элементом «a».
В поле числовой формат введите пробел после слова «приложение a».
В разделе связать уровень со стилемвыберите пункт Заголовок 7, а затем нажмите кнопку ОК.
Теперь вы можете применить заголовок 1 ко всем абзацам, которые представляют собой стили глав, и заголовок 7 для всех абзацев, которые являются названиями приложений.
Примечание: Стили заголовков предопределены с определенными атрибутами форматирования абзацев и знаков. Возможно, потребуется изменить эти стили с помощью команды Style (стиль) в Форматмену, чтобы получить предполагаемый внешний вид.
Пример 2: Вставка номеров страниц для глав и приложений
Чтобы вставить номера страниц стиля «1-1, A-1», работающего с этими стилями заголовков, выполните указанные ниже действия.
Убедитесь в том, что документ состоит из разрыва раздела определенного типа. Обычно в качестве типа разрыва раздела требуется следующая страница. С помощью разрыва раздела можно отделить главную область документа от области приложения. Если разрыв раздела не указан, переместите точку вставки в пустую область над вашим приложение, а затем выполните указанные ниже действия.
В меню Вставка выберите команду прервать.
В всплывающем окне разрыв выберите на следующей странице в разделе типы разрывов разделов, а затем нажмите кнопку ОК.
Форматирование номеров страниц для включения нумерации глав. Для этого выполните указанные ниже действия.
Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первой главы.
В меню Вставка выберите пункт номера страниц.
Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.
Установите флажок включить номер главы.
В разделе Начало главы выберите стиль Заголовок 1, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы отформатировать номера страниц для включения нумерации приложений, выполните указанные ниже действия.
Перемещение точки вставки на страницу, содержащую заголовок первого приложения.
В меню Вставка выберите пункт номера страниц.
Выберите нужное место для номера страницы с помощью параметров, указанных в всплывающем окне Номера страниц. Нажмите кнопку Формат.
Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.
В главе начинается со стиля щелкните Заголовок 7.
В диалоговом окне Нумерация страниц выберите начать си щелкните 1, чтобы каждая глава или раздел начиналась с номера 1.
Пример 3: Создание настраиваемого оглавления
Чтобы создать оглавление, включающее главы и приложения, а также использовать определенный стиль нумерации страниц, выполните указанные ниже действия.
Поместите курсор в то место, где нужно вставить оглавление.
В меню Вставка выберите пункт ссылка, а затем — пункт Оглавление и указатели.
В полях уровень ОГЛАВЛЕНИя введите 1 в текстовом поле справа от заголовка 7.
Это настроит Word таким образом, чтобы он выстроил заголовок 7 в оглавлении.
Нажмите кнопку ОК в всплывающем окне Оглавление и указатели.
Как пронумеровать страницы в Word
С задачей пронумеровать страницы сталкивается каждый пользователь Word. И, казалось бы, задача простая, но на практике у многих вызывает трудности.
В этой статье мы расскажем как добавить нумерацию страниц, как при необходимости изменить её формат, а также как убрать номер страницы с титульного листа. Ну а для тех, кого интересует дополнительная информация на тему, вот ссылка на наш видеоурок.
Как добавить нумерацию страниц
Первое, что нужно сделать – на ленте меню найти команду «Номера страниц». Она находится во вкладке «Вставка» в группе «Колонтитулы».
Отыскав команду, нажимаем на неё и в появившемся меню выбираем где разместить нумерацию: вверху, внизу, на полях страницы или в том месте, где сейчас находится курсор.
При наведении на вариант рядом появляется дополнительное меню. В нём мы можем выбрать одновременно более точное положение нумерации (слева, по центру, справа…) и её вид.
Дальше, при необходимости, можем подкорректировать вид нумерации: поменять её шрифт, размер, цвет. Выделите номер любой страницы и воспользуйтесь инструментами форматирования либо на мини-панели, которая появится при выделении, либо на ленте во вкладке «Главная».
Чтобы выйти из режима редактирования колонтитулов, в контекстной вкладке «Конструктор» кликните «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.
Как изменить формат нумерации
Чтобы изменить формат нумерации, например, арабские цифры заменить на римские, делаем следующее:
1. В меню «Номер страницы» выбираем команду «Формат номеров страниц».
2. В появившемся окошке в выпадающем списке «Формат номера» выбираем нужный вариант.
В этом же окошке можно указать с какого номера начинать нумерацию. Допустим, первая страница документа по факту является третьей. Чтобы нумерация вместо единицы начиналась с тройки, в окошке «Формат номера страницы» во втором блоке выбираем «начать с:» и в поле справа указываем 3. Чтобы применить настройки, нажимаем ОК.
Как убрать нумерацию страниц с титульного листа
Если первая страница документа – титульная, то номер с неё нужно убрать. Для этого:
1. Кликаем два раза возле верхнего или нижнего края любой страницы документа, чтобы перейти в режим редактирования колонтитулов.
2. В контекстной вкладке «Конструктор» в группе «Параметры» ставим галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
Нумерация на титульном листе исчезает, при этом на остальных страницах она остаётся без изменений.