Как перевести на легкий труд
Что такое лёгкий труд. Объясняем простыми словами
Лёгкий труд — более комфортные условия работы, на которые сотрудника переводят по медицинским показаниям и которые соответствуют его текущему состоянию здоровья.
Это обобщённое название практики, когда работник частично или полностью освобождается от своих обязанностей и временно переходит на другую работу в случае:
Сам термин юридически не закреплён, но закон описывает ряд гарантий, предоставляемых работнику в той или иной ситуации, касающейся состояния здоровья.
Также понятие «лёгкий труд» характеризует трудоустройство несовершеннолетних — для них есть определённые запреты.
Проще говоря, лёгкий труд – это когда сотрудника освобождают от тяжёлой физической работы, работы сверхурочно и в ночное время, командировок, работы при вредных или опасных условиях труда и от любой другой работы, которая связана с ограничениями, установленными для него законом или медицинским заключением.
Пример употребления
«Любопытно, что раньше вредным фактором нередко считалась работа за электронно-вычислительными машинами (из-за повышенных излучений) и беременные сотрудницы просили оградить себя от неё. Но современные компьютеры уже давно не считаются опасными. Поэтому работа за компьютером не станет поводом для получения облегчённых условий труда. Конечно, если у сотрудницы нет медсправки о том, что выполнять такую работу ей запрещено. Но у беременных сотрудниц иногда возникает соблазн перевестись на дистанционную работу, сидеть дома и получать средний заработок, принося фальшивые справки о лёгком труде».
(Из материала РБК о том, что вправе требовать от работодателя беременная сотрудница.)
Нюансы
Как это работает
В случае травмы, болезни, операции:
В случае беременности:
В случае трудоустройства несовершеннолетних:
Как и в каких случаях согласно ТК РФ можно оформить перевод на легкий труд по беременности или другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением?
Ряд категорий работников имеют право перевестись на легкий труд по состоянию здоровья.
Основанием является предоставленное в организацию медицинское заключение.
Существуют определенные правила оформления процедуры перевода сотрудника на легкий труд по медицинскому заключению. В законодательных актах не существует непосредственно определения легкого труда.
Под данным понятием подразумевается возможность перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением на более комфортные условия выполнения профессиональных обязанностей.
Основанием может послужить производственная травма, перенесенная операция или тяжелая болезнь, беременность, наличие ребенка до 1,5 лет.
Отказ работодателя от предоставления подобной льготы является нарушением закона.
Процедура осуществляется с письменного согласия сотрудника ст. 73 ТК. Особенно актуальна подобная возможность для представителей рабочих профессий, специалистов цехов, водителей и т.д.
Трудовой кодекс РФ. Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Случаи перевода по медицинским показаниям
Перевод работника в соответствии с медицинским заключением полагается сотрудникам, которые не могут выполнять свои профессиональные обязанности на прежнем месте по следующим причинам:
Например, рабочий на производстве, перенесший операцию на спине, может потребовать смены обязанностей для исключения негативного воздействия на спину. Или человек, повредивший руку, может быть временно переведен на вид деятельности, который позволит ему не задействовать поврежденную часть тела и т.д.
Чаще всего медицинским показанием для перевода является беременность женщин.
Существует специальный свод правил, направленный на определение допустимых профессиональных условий для данной категории сотрудниц – «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин».
Женщина может быть переведена, если на ее основном месте существуют следующие неблагоприятные условия:
Люди с инвалидностью могут привлекаться к сверхурочным часам, к профессиональной деятельности в праздники и выходные только с их согласия и при отсутствии нанесения вреда их здоровью.
Также, данная категория имеет право на оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней, либо на отпуск за свой счет не менее 60 дней.
Документы
Для перевода человека на легкую форму деятельности необходимо оформление следующих документов:
Правила оформления
Как перевести работника на легкий труд по состоянию здоровья?
При оформлении перевода важно учитывать следующие моменты, закрепленные в законодательстве:
Для осуществления перевода необходимо оформить ряд документов и соблюсти установленные законодательством условия.
Легкий труд: когда работодатель может не переводить беременную сотрудницу?
Управляющий партнер юридической фирмы BLS
специально для ГАРАНТ.РУ
Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.
Вредно ли?
Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.
Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.
Зачем необходимо заявление?
Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на «легкий труд», а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.
Можно ли не переводить на легкий труд?
Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят «легкий труд» практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия «подходящих» вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.
Однако перевод нужен не всегда.
Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.
Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.
Работа за компьютером и дистанционный труд
Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.
Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.
А во-вторых, «закрыть» вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить «дистанционность» необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.
Легкий труд в 1С: ЗУП ред. 3.1
Нередко возникают жизненные обстоятельства, в следствие которых сотрудник больше не может выполнять свои трудовые функции в достаточном объеме. К таким ситуациям можно отнести беременность, производственную травму, ухудшение здоровья из-за болезни и т.д. Эта категория персонала имеет право на так называемый «легкий труд». Какие льготы положены таким сотрудникам и как эти моменты правильно учесть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 разберем в данной публикации.
Под легким трудом понимается перевод сотрудника на иную работу с более удобными и комфортными условиями для выполнения его трудовой функции. Однако в нормативных актах не прописано конкретное определение «легкого труда», поэтому каждый случай перевода на легкий труд рассматривается индивидуально.
На легкий труд подлежат переводу:
• женщины, имеющие детей до 1,5 лет.
По медицинским показаниям и при наличии справки работник переводится на легкий труд по причинам:
• травмы и увечья, в т.ч. производственного характера;
Например, сотруднику сделана операция на руке. В данном случае, «легкий труд» – это выполнение трудовых функций, при которых не задействован «больной» орган.
Беременная женщина может написать заявление с просьбой о переводе на легкий труд, если ее рабочее место оказывает на нее негативное воздействие, например, это может быть плохое освещение, распыление химических средств, подъем тяжестей, командировки, работа ночью, стрессовые ситуации и т.п.
Данная категория сотрудников имеет право на отпуск:
• оплачиваемый – не менее 30 календарных дней;
• неоплачиваемый – не менее 60 календарных дней.
Ст. 73 ТК РФ предусматривает условия перевода работников на легкий труд по медицинским показаниям.
Для перевода на легкий труд необходимо:
• медицинская справка (при беременности заключение врача с указанием срока);
• письменное заявление сотрудника;
• дополнительное соглашение к трудовому договору, с указанием новых условий труда;
• приказ о переводе сотрудника на легкий труд.
При этом делается запись в трудовой книжке.
Рассмотрим порядок перевода и отражение начислений сотрудника при переводе на легкий труд на примере программы 1С: ЗУП ред. 3.1.
Настройки ЗУП для ввода начисления по среднему заработку.
Для корректного отражения начислений работников, переведенных на легкий труд, выполним некоторую настройку программы.
Шаг 2. Установите галочку – «Доплата до среднего заработка».
Шаг 3. Сохраните изменения по кнопке «Применить и закрыть».
При данной настройке программа произведет доплату до среднего заработка, если сотрудник переведен на работу с более низкой оплатой труда. В этом случае для сотрудника надо указать на необходимость доплаты до среднего.
В результате настройки в составе начислений появится новое начисление «Доплата до среднего заработка».
Откройте начисление для просмотра.
В настройках начисления указано назначение начисления – «Доплата до среднего заработка». То есть, при начислении заработной платы, если она окажется ниже среднего заработка сотрудника, автоматически определится доплата «до среднего».
На закладке «Налоги, взносы, бухучет» указано, что, как и основная заработная плата, так и данное начисление облагается НДФЛ (код дохода 2000) и целиком облагается страховыми взносами.
Рассмотрим действия далее на конкретном примере.
Сотрудник ООО «Петровские зори» Виноградова Г.И. по состоянию здоровья написала заявление о переводе на другую должность с другим графиком работы в связи с невозможностью работы на прежних условиях, предоставив медицинскую справку. Она работала оператором АЗС со сменным графиком и работой в ночное время. С 01.10.2020 года ее перевели на «пятидневку» с неполным рабочим днем (рабочее время 4 часа в день). Оклад назначен в размере 7000 руб.
Кадровый перевод сотрудника на легкий труд.
Как и в других ситуациях перевода сотрудника, для перевода на легкий труд используется документ «Кадровый перевод» из раздела «Кадры».
Шаг 1. Откройте журнал «Приемы на работу, переводы, увольнения», нажмите создать и выберите документ «Кадровый перевод».
Для формирования кадровых приказов о переводе по списку сотрудников используется документ «Кадровый перевод списком».
Шаг 2. Укажите дату перевода. При переводе в другое подразделение или смену должности укажите их, установив галочку «Перевести в другое подразделение и на другую должность».
Для перевода на другой график работы установите одноименную галочку и задайте новый график сотрудника.
Шаг 3. Перейдите на закладку «Оплата труда» и задайте новые условия оплаты для сотрудника.
Так как сотрудник Виноградова Г.И. будет работать неполную смену ей отменена надбавка «Оплата питания». Для удаления «лишних» начислений нажмите на начислении правой кнопкой мышки и в контекстном меню выберите команду «Удалить» или кнопка «Del» на клавиатуре.
Так при переводе на легкий труд Виноградовой Г.И. назначен оклад в размере 13000 руб.
Шаг 4. На закладке «Дополнительно» укажите причину и основание перевода.
Шаг 5. Сохраните документ по кнопке «Провести и закрыть».
Приказ на доплату до среднего заработка.
Чтобы зафиксировать сотруднику доплату «до среднего» вводится одноименный кадровый приказ.
Рассмотрим порядок его оформления.
Шаг 2. В документе достаточно указать сотрудника и период действия доплаты.
В нашем примере мы установим период с 01.10.2020 г. до конца года. При необходимости доплату можно прекратить или по окончании действия доплаты, продлить ее новым приказом.
Шаг 3. Нажав гиперссылку «Изменить», можете просмотреть список начислений сотрудника.
Шаг 4. Сохраните приказ по кнопке «Провести и закрыть».
Начисление зарплаты сотруднику, переведенному на легкий труд.
Мы дошли до долгожданного момента – начисления зарплаты. Проверим, как работает наша доплата и как считает документ ЗУП.
Шаг 1. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата» и подберите сотрудника Виноградова Г.И. – кнопка «Подбор».
Чтобы не заполнять всем списком сотрудников, можно использовать «Подбор» вместо кнопки «Заполнить».
Программа начислила зарплату, автоматически рассчитав «Доплату до среднего заработка».
Начислим заработную плату сотруднику Виноградова Г.И. за следующий месяц – ноябрь.
Начисление «Доплата до среднего заработка» изменила свое значение. Программа автоматически определяет средней заработок на текущую дату и исходя из этих данных производит расчет доплаты.
В следующем месяце (декабрь) сумма доплаты также изменилась.
Вернемся к месяцу начисления «Октябрь».
Нажмите кнопку «Еще» в табличной части документа и выберите «Подробно». Строка начисления примет иной вид. Появятся сведения об отработанных днях и часах, рассчитанный средний заработок.
Этаже кнопочка есть на панели табличной части документа в виде «таблицы с плюсиком» – «Показать подробности расчета».
Данные табличной части стали более информативны.
Нажмите «Подробнее» для анализа данных расчета среднего заработка в строке начисления «Доплата до среднего заработка».
Таблица содержит данные о суммах начислений и отработанном времени за период с октября 2019 года по сентябрь 2020 года – т.е. год – период, необходимый для расчета среднего заработка.
Если вы только начали вести учет в программе и по каким-либо причинам в ней отсутствуют данные для расчета среднего заработка, то их можно дополнить вручную. Для того установите переключатель в положение «Задается вручную» и заполните недостающие данные.
Если у сотрудника используется график с суммированным учетом рабочего времени, то при определении его среднего заработка используется средний часовой заработок, как в нашем примере. У сотрудника был установлен график работы с суммированным учетом рабочего времени – посменно.
Если у вас сотрудники с обычным графиком, то будет рассчитан средний дневной заработок.
• Среднечасовой заработок Виноградовой Г.И. составил 63,15 руб.
• Отработано в текущем периоде (октябре) – 176 часов.
• Средний заработок, исходя из фактически отработанного времени, составил 11114 руб.
• Сумма доплаты «до среднего» составила 11114 руб. – 7000 руб. = 4114 руб.
Перейдите на закладку «НДФЛ». Налог рассчитан со всей суммы начисления, включая доплату.
Сформируйте «Расчетный листок сотрудника». В составе начислений отражена «Доплата до среднего заработка».
Перевод сотрудника на легкий труд отражен, «Доплата до среднего заработка» начислена сотруднику.
Отмена доплаты до среднего заработка
Может возникнуть необходимость отмены ранее назначенной «доплаты до среднего».
Сделать это можно двумя способами:
• создать на основании документ «Отмена доплаты до среднего»;
• ввести документ в «Отмена оплаты по среднему» в журнале «Все кадровые приказы».
1 вариант.
Нажмите кнопку «Создать на основании» и нажмите строку «Отмена оплаты до среднего заработка».
2 вариант.
Перейдите в журнал «Все кадровые приказы», нажмите кнопку «Создать» и выберите из списка «Отмена доплаты до среднего заработка».
Документ в обоих случаях заполняется одинаково.
• дату отмены доплаты;
• приказ на доплату по среднему заработку.
Сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».
Мы рассмотрели, что такое «легкий труд», порядок настройки программы ЗУП для начисления «Доплаты до среднего заработка», назначение и начисление доплаты сотруднику.
Зная все возможности программы 1С: ЗУП, вам не придется «изобретать велосипед», пытаясь выполнить какое-либо начисление сотруднику.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Перевод на другую работу беременных женщин с детьми по ст. 254 ТК РФ
Ст. 254 ТК РФ: официальный текст
Ст. 254 ТК РФ: вопросы и ответы
К каким действиям обязывает работодателя ст. 254 Трудового кодекса?
Статья 254 Трудового кодекса отражает обязанности работодателя по реализации мер, направленных на максимальное сохранение здоровья матери и ее ребенка (постановление ВС СССР от 10.04.1990 № 1420-1). Поэтому она содержит ряд положений, которые работодатель при наличии заявления женщины (при необходимости подтвержденного медицинской справкой) должен выполнить:
В каком размере оплатить беременной работнице время посещения врача в рабочее время и как отобразить это время в табеле учета рабочего времени, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.
Отказать женщине в выполнении этих требований работодатель не вправе.
При отсутствии подходящего рабочего места работодатель может:
О том, как еще законодательство защищает права беременной, читайте в материале «Увольнение беременной женщины — когда и почему?».
Что обусловливает необходимость предоставления легкой работы?
Основные требования к организации труда беременных женщин, на которые следует ориентироваться при применении ст. 254 ТК РФ, содержат:
Условия труда должны быть допустимыми. Вместе с ограничениями, содержащимися в ТК РФ (ст. 259), в качестве главных из них следует указать:
О том, когда закон допускает изменение рабочий графика, читайте в статье«Работодатель меняет график работы: законно ли это?».
Вместе с тем состояние здоровья конкретной женщины может потребовать и каких-то иных ограничений. Они могут быть связаны, например, с разъездной работой, поздним окончанием рабочей смены, дальним местом расположения работодателя. Эти и иные факторы влияния могут затруднять выполнение прежней работы. Поэтому заявление беременной, претендующей на реализацию прав, гарантированных ей ст. 254 ТК РФ, как правило, сопровождается предоставлением работодателю соответствующего медицинского документа (заключения).
Как статья 254 ТК РФ (с комментариями 2021 года) учитывает вопрос оплаты?
В части оплаты те послабления по работе, которые работодатель должен предоставить в соответствии со ст. 254 ТК РФ с комментариями 2019 года, применяются следующим образом:
То есть перемены в объеме и характере труда не приводят к уменьшению средней зарплаты беременной и женщины, имеющей ребенка до полутора лет. Определение среднего заработка для этих ситуаций выполняется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Кроме того, перевод на более легкую (или подходящую) работу не отражается:
О том, какие периоды участвуют в определении стажа, имеющего значение для начисления пенсии, читайте в статье «Что такое страховой стаж для пенсии».