Как перевести блокнот в эксель

Блог Мачула Владимира

Набирать информацию с клавиатуры дело хлопотное и трудоемкое. И ладно бы в Word, а то в Excel, где нужно перемещаться между ячейками. Поэтому, если информация имеет место быть в текстовом виде, это уже хорошо. Рассмотрим, как быстро выполнить импорт данных в Excel из текстового файла или, говоря по другому, корректно вставить текст в таблицу Excel.

Очень-очень сложного тут ничего нет. Как я уже неоднократно отмечал, информация в таблице Excel должна быть представлена строго структурированной, следовательно, в текстовом файле эта структурированность также должна строго соблюдаться.

Допустим, вот наши герои:

Иванов Иван Иванович 1978 инспектор
Сидоров Петр Сидорович 1970 старший инспектор
Петров Василий Самуилович 1965 самый старший инспектор

Теперь определимся, какая нам нужна в Excel таблица? Пусть она имеет такие столбцы:
Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения, Должность.

Все у нас имеется, но тут есть один нюанс в представлении должности. Для каждого сотрудника должность имеет разный размер – 1, 2 и 3 слова. Как же Excel указать, где начинается и заканчивается информация, заносимая по столбцам?

Для этого удобно использовать символ-разделитель. Таким символом может быть любой символ, который не встречается в Вашем тексте как знак препинания или спецсимвол. То есть, точка и запятая точно старайтесь не использовать, а вот звездочку или наклонную можно взять. В нашем случае, если бы должность у всех состояла из одного слова или так – ст.инспектор, сам.ст.инспектор (без пробелов), то подошел бы и пробел. Подходите творчески, чтобы меньше делать работы. 🙂

Структурируем наш список:

Фамилия/Имя/Отчество/Год рождения/Должность
Иванов/Иван/Иванович/1978/инспектор
Сидоров/Петр/Сидорович/1970/старший инспектор
Петров/Василий/Самуилович/1965/самый старший инспектор

Для этого заходим в Excel на вкладку Данные. В области Получение внешних данных нажимаем кнопку Из текста.

В открывшемся окне указываем на наш текстовый файл, из которого будем импортировать данные. После этого откроется Мастер импорта на первом шаге. Тут нужно указать структуру наших данных – “с разделителями” (которым у нас выступает наклонная «/»). После этого нажимаем кнопку Далее.

На следующем шаге мастера нужно указать символ-разделитель. Тут приведены некоторые варианты, но мы выбираем “другой” и в окошке вводим наш символ – наклонную. Сразу же в нижней области (с нашим списком) появляются вертикальные линии (столбцы), по которым можно проверить правильность разделения данных. Нажимаем кнопку Далее.

На третьем шаге можно указать формат данных для каждого или выбранного столбца, если в этом есть необходимость. Как правило, такое актуально для столбцов с датой. Мы же ничего не меняем и жмём кнопку Готово.

После этого нужно указать ячейку, с которой будет начинаться таблица – её левый верхний угол.

После выбора ячейки и нажатия OK мы увидим наши данные, разнесенные по столбцам! Вуаля! Наш текст в таблицу Excel вставлен красиво и правильно.

Теперь можно навести марафет, указав выравнивание и задав границы.

Источник

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);

текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

Перейдите в > открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.

В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.

Найдите нужный файл и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.

В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.

Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.

Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.

Нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

Кроме того, под лентой может появиться предупреждение о том, что некоторые возможности могут быть потеряны при сохранение книги в формате CSV.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.

В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.

В диалоговом окне Импорт данных:

В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.

Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.

При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.

Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

Выберите Файл > Сохранить как.

Откроется диалоговое окно Сохранение документа.

В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.

Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Перейдите в папку, куда вы хотите сохранить файл, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Откроется диалоговое окно с напоминанием о том, что в текстовом файле будет сохранен только текущий лист. Если вы хотите сохранить именно текущий лист, нажмите кнопку ОК. Другие листы можно сохранить в отдельных текстовых файлах, повторив эту процедуру для каждого из них.

Откроется второе диалоговое окно с напоминанием о том, что сохраняемый лист может содержать возможности, которые не поддерживаются текстовыми форматами файлов. Если в новом текстовом файле нужно сохранить только данные листа, нажмите кнопку Да. Если вы не уверены и хотите получить дополнительные сведения о том, какие возможности Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите кнопку Справка.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек).

Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

Очистка параметров Excel> Дополнительные> параметры редактирования> Использование системных междугов.

Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.

Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.

На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.

В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.

В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».

Дважды нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.

В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.

В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».

Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Table of Contents:

Многие программы хранят информацию базы данных в стандартных текстовых файлах, которые можно прочитать в блокноте Microsoft. Хотя этими файлами можно управлять с помощью Блокнота, эта простая программа не предлагает сложных вычислений и форматирования, которые может выполнять Microsoft Excel. Если вам нужен доступ к таким функциям, вы можете преобразовать текстовый файл «Блокнот» в Excel, импортировав его непосредственно в программу Excel.

Шаг 1

Откройте Microsoft Excel.

Шаг 2

Удерживайте клавишу «Ctrl» и нажмите «O», чтобы открыть диалоговое окно «Открыть».

Шаг 3

Нажмите раскрывающееся меню в правом нижнем углу и выберите «Текстовые файлы».

Шаг 4

Найдите текстовый файл «Блокнот» на своем компьютере, используя знакомый интерфейс типа «Проводник Windows», и нажмите «Открыть». Microsoft Excel автоматически откроет «Мастер импорта текста».

Шаг 5

Нажмите «С разделителями» или «Фиксированная ширина» в верхней части «Окна импорта текста», в зависимости от формата файла «Блокнот». Если вы не уверены, какой из них выбрать, нижнее окно предварительного просмотра позволит вам поэкспериментировать в следующем окне, чтобы выбрать правильный формат. Нажмите кнопку «Далее.»

Шаг 6

Выберите разделители, такие как запятые, табуляции или пробелы между точками данных, если вы выбрали формат с разделителями в предыдущем окне. Нажмите на предварительный просмотр, чтобы ввести разрывы между точками данных, если вы выбрали формат «фиксированная ширина». Если окна предварительного просмотра выглядят грязными, нажмите «Назад», выберите другой формат и попробуйте снова. Нажмите «Далее», когда закончите.

Шаг 7

Щелкните любой столбец и выберите «Формат данных столбца» в верхней части, чтобы изменить формат по умолчанию для столбца данных. Нажмите «Готово», когда закончите.

Шаг 8

Нажмите кнопку «Office» в правом верхнем углу Excel, наведите указатель мыши на «Сохранить как» и выберите «Книга Excel». Нажмите «ОК», чтобы завершить преобразование.

Как создать файл без расширения с помощью блокнота

Как поменять документ PDF на Word бесплатно

Как вставить файл GIF в HTML с помощью блокнота

Как открыть текстовый файл в Excel и отобразить его в таблице (Декабрь 2021).

Источник

Как вы можете конвертировать / импортировать текстовые файлы в Excel

Ситуации, в которые вы хотите импортировать TXT o Excel, очень часто встречаются в разработке, поскольку существует множество различных видов инженерных программ, которые создают и экспортируют текстовые файлы. Таким образом, это может быть большой головной болью, поскольку вам нужно перенести данные из сбора данных, программ CAD, измерений или программного обеспечения конечных элементов в Excel для дальнейшего анализа и изучения. Поэтому важно знать, как получить этот импортированный или преобразованный файл TXT в XLS / XLSX без каких-либо ограничений.

Сохранение текстового файла в виде электронной таблицы XLS / XLSX сэкономит вам много времени и позволит вам более удобно работать с данными.

Но как вы можете импортировать или конвертировать эти текстовые файлы в Excel? Этот пост действительно полезен.

Конвертировать Txt в Excel

Часть 1. Как импортировать текст в Excel

Может быть, достаточно скопировать и вставить

Если ваши текстовые данные содержат значение табуляции, столбцы данных будут разделены символом табуляции. Вы увидите, что данные автоматически разбиваются на столбцы в Excel, а данные помещаются во вкладки. Преобразование текста в Excel пришло в столбцы, как мы хотели бы видеть.

Но как только данные из файла TXT просто вставлены в XLS / XLSX, исходный файл изменяется при обновлении файла. Вы должны обновить его, вставив данные снова. Это не очень хорошая идея, верно? Затем мы можем импортировать TXT-файл в Excel, чтобы создать обновляемую таблицу данных из текстового файла.

Как импортировать TXT в Excel

Если простое копирование и вставка не могут вас удовлетворить, вот несколько других примеров, которые позволяют легко импортировать TXT в Excel, при этом информация отображается как в текстовом файле, так и в электронной таблице:

Microsoft Excel 2010

В этой части мы хотели бы показать вам, как шаг за шагом импортировать файл TXT в Excel в Microsoft Excel 2010.

Шаг 1 Откройте Microsoft Excel на рабочем столе. Нажмите на вкладку Данные из Excel. Нажмите «Из текста» в группе «Получить внешние данные».

Шаг 2 Выберите файл TXT, который вы хотите импортировать в Excel. Нажмите кнопку Импорт. Затем появится Мастер импорта текста. Выберите разделитель> Далее.

Шаг 3 Снимите флажок Tab и выберите Запятая. Нажмите Далее> Готово.

Шаг 4 Выберите, чтобы сохранить информацию либо в существующем рабочем листе, либо в новом.

Шаг 5 Выберите «Файл»> «Сохранить как» на панели инструментов Excel.

Microsoft Excel 2003

Этапы импорта TXT в Excel аналогичны Microsoft Excel 2010. Для тех, кто использует версию Excel 2003, эта часть полезна.

Шаг 1 Откройте Microsoft Excel 2003. Выберите «Данные»> «Импорт внешних данных»> «Импорт данных».

Шаг 2 Выберите один текстовый файл. Мастер покажет. Выберите с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Шаг 3 Снимите флажок Tab и выберите пробел. Нажмите Далее> Готово> ОК

Шаг 4 На панели инструментов Excel выберите «Файл»> «Сохранить как».

Шаг 5 Откроется диалоговое окно. Введите новое имя и сохраните новый файл Excel. Теперь вы завершили преобразование TXT в Excel в Microsoft Excel 2003.

Microsoft Excel 2007

Как и руководства Microsoft Excel 2010 и 2003, также легко импортировать текстовый файл в Excel в версии Excel 2007. Вот подробное руководство.

Шаг 1 Откройте Microsoft Excel 2007. Выберите вкладку «Данные». Нажмите Из текста.

Шаг 2 Выберите один файл TXT и нажмите кнопку «Импорт» для загрузки. Мастер импорта текста начнется.

Шаг 3 Выберите с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Шаг 4 Снимите флажок Tab и выберите Запятая. Нажмите кнопку «Далее. Нажмите Готово.

Шаг 5 Решите сохранить информацию либо в существующем, либо в новом листе.

Шаг 6 На панели инструментов Excel выберите «Файл»> «Сохранить как». Введите новое имя и сохраните новый файл Excel.

Часть 2. Как конвертировать текст в EXCEL Online

Кроме того, вы можете перейти к онлайн-сервису за помощью. Есть некоторые онлайн-конвертеры TXT в Excel, которые могут вам помочь, такие как Coolutils.com, FreeFileConvert.com и т. Д.

Конвертировать TXT в Excel на Coolutils.com

Шаг 2 Установите опцию конвертации. Здесь вам нужно выбрать «Excel».

Шаг 3 Нажмите кнопку «Загрузить преобразованный файл» и получите новый файл Excel.

Преобразование TXT в Excel в FreeFileConvert.com

Шаг 1 Входной файл Выберите исходные файлы для конвертации. Нажмите кнопку Добавить файл и загрузите ваш текстовый файл. Внимание, можно добавить не более 5 текстовых файлов, а все файлы объединяются до 300 МБ.

Шаг 2 Выберите выходной формат. Выберите целевой формат для конвертации. Здесь вам нужно выбрать «XLSX» в качестве выходного формата.

Шаг 3 Наконец, нажмите кнопку Convert, чтобы преобразовать TXT в Excel.

Часть 3. Дополнительная информация о TXT (текст) и XLSX (Excel)

Microsoft Excel

Одна лучшая рекомендация PDF Tool

конвертировать PDF файлы в текстовые файлы Профессионально конвертировать PDF в другие файлы, такие как Word / Text / Excel / PowerPoint / ePub / HTML / JPG / TIFF / PNG / GIF. Благодаря передовой технологии оптического распознавания символов и превосходной точности распознавания, он позволяет вам наслаждаться лучшими возможностями преобразования PDF.

Заключение

В этом посте мы в основном покажем вам, как импортировать или конвертировать TXT в Excel. Вы можете выполнить простое копирование и вставку или импортировать TXT в Microsoft Excel 2003/2007/2010. Кроме того, есть некоторые онлайн-конвертеры текста в Excel, которые могут помочь вам сделать конвертацию. Если у вас есть другая хорошая идея для преобразования TXT в XLS / XLSX, пожалуйста, сообщите нам.

Что вы думаете об этом посте.

Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 43)

14 сентября 2018 13:00 / Автор: Эндрю Миллер в Советы

Это пошаговая статья, в которой рассказывается, как легко конвертировать PDF в редактируемый файл Excel.

Если вы хотите узнать, как конвертировать TXT в ePub, вы можете прочитать и следовать этой статье, чтобы самостоятельно конвертировать TXT в ePub.

Утерянные или удаленные текстовые файлы из приложения «Блокнот», «Текст» или WordPad? Узнайте о 4 самых простых способах восстановления текстовых файлов.

Авторские права © 2022 Aiseesoft Studio. Все права защищены.

Источник