Как перевернуть страницу в экселе
Разворот таблицы в Microsoft Excel
Бывают случаи, что после того, как пользователь уже заполнил значительную часть таблицы или вообще завершил над ней работу, он понимает, что более наглядно будет развернуть таблицу на 90 или 180 градусов. Конечно, если таблица изготавливается для собственных нужд, а не под заказ, то вряд ли он станет её переделывать заново, а продолжит работу над уже существующим вариантом. Если же перевернуть табличную область требует работодатель или заказчик, то в этом случае придется попотеть. Но на самом деле существует ряд несложных приёмов, которые позволят относительно легко и быстро произвести разворот табличного диапазона в требуемом направлении, независимо от того делается таблица для себя или под заказ. Давайте посмотрим, как это осуществить в программе Excel.
Выполнения разворота
Как уже говорилось, таблицу можно повернуть на 90 или 180 градусов. В первом случае – это означает, что столбцы и строки поменяются местами, а во втором – переворот таблицы сверху вниз, то есть, таким образом, что первая строка станет последней. Для осуществления указанных задач имеется несколько приёмов разнообразной сложности. Давайте изучим алгоритм их применения.
Способ 1: разворот на 90 градусов
Прежде всего, выясним, как поменять местами строки со столбцами. Указанная процедура по-другому называется транспонированием. Проще всего её осуществить, применив специальную вставку.
Также вместо указанного выше действия после обозначения области можно кликнуть по значку, «Копировать», который расположен во вкладке «Главная» в категории «Буфер обмена».
Но там её вы можете и не обнаружить, так как в первом меню отображаются те варианты вставки, которые применяются чаще всего. В этом случае выбираем в меню вариант «Специальная вставка…». Открывается дополнительный список. В нем клацаем по пиктограмме «Транспонировать», размещенной в блоке «Вставка».
Также имеется ещё один вариант. Согласно его алгоритму после обозначения ячейки и вызова контекстного меню нужно дважды перейти по пунктам «Специальная вставка».
После этого открывается окно специальной вставки. Напротив значения «Транспонировать» устанавливаем флажок. Больше никаких манипуляций в данном окне делать не нужно. Клацаем по кнопке «OK».
Данные действия можно проделать также через кнопку на ленте. Обозначаем ячейку и клацаем по треугольнику, который расположен ниже кнопки «Вставить», размещенной во вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена». Открывается список. Как видим, в нём присутствует и пиктограмма «Транспонировать», и пункт «Специальная вставка…». Если вы выберите пиктограмму, то транспонирование произойдет моментально. При переходе по пункту «Специальная вставка» запустится окно специальной вставки, о котором мы уже вели речь выше. Все дальнейшие действия в нем точно такие же.
Кроме того, транспонировать табличную область можно с помощью специального оператора Excel, который так и называется – «ТРАНСП». Функция ТРАНСП специально предназначена для того, чтобы преобразовывать вертикальный диапазон в горизонтальный и наоборот. Её синтаксис такой:
«Массив» — единственный аргумент данной функции. Он представляет собой ссылку на диапазон, который следует перевернуть.
Способ 2: разворот на 180 градусов
Теперь настало время разобраться, как можно развернуть таблицу на 180 градусов. То есть, нам предстоит сделать так, чтобы первая строка опустилась вниз, а последняя поднялась на самый верх. При этом и остальные строки табличного массива тоже соответствующим образом изменили свое изначальное положение.
Самый простой способ реализовать данную задачу – это воспользоваться возможностями сортировки.
Важное замечание! Если таблица содержала формулы, то вследствие такой сортировки их результат может выводиться некорректно. Поэтому в этом случае нужно либо вообще отказаться от переворачивания, либо предварительно преобразовать результаты вычисления формул в значения.
Но, как вы могли заметить, при таком способе разворачивания исходная таблица просто преобразуется в развернутую. Сам исходник не сохраняется. Но бывают случаи, когда массив следует перевернуть, но в то же время сохранить исходник. Это можно сделать, благодаря использованию функции СМЕЩ. Данный вариант подойдет для массива, состоящего из одной колонки.
Аргумент «Ссылка» представляет собой линк на последнюю ячейку или диапазон смещаемого массива.
«Смещение по строкам» — это аргумент, указывающий, насколько таблицу требуется сместить по строкам;
«Смещение по столбцам» — аргумент, указывающий, насколько таблицу требуется сместить по столбцам;
Аргументы «Высота» и «Ширина» необязательны. Они указывают на высоту и ширину ячеек перевернутой таблицы. Если опустить данные значения, то считается, что они равны высоте и ширине исходника.
Итак, устанавливаем курсор в поле «Ссылка» и отмечаем последнюю ячейку диапазона, который нужно перевернуть. При этом ссылку нужно сделать абсолютной. Для этого отмечаем её и жмем на клавишу F4. Около координат ссылки должен появиться знак доллара ($).
Далее устанавливаем курсор в поле «Смещение по строкам» и в нашем случае записываем следующее выражение:
Если вы все делали так же, как было описано выше, в данном выражении у вас, возможно, будет отличаться только аргумент второго оператора СТРОКА. Тут нужно указать координаты первой ячейки переворачиваемого диапазона в абсолютном виде.
В поле «Смещение по столбцам» ставим «0».
Поля «Высота» и «Ширина» оставляем пустыми. Клацаем по «OK».
Как видим, существует несколько совершенно разных способов развернуть табличный массив на 90 и 180 градусов. Выбор конкретного варианта, прежде всего, зависит от поставленной перед пользователем задачи.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12553 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Печать листа в книжной и альбомной ориентации
По умолчанию Microsoft Excel выводит листы на печать в книжной ориентации (высота больше ширины). Ориентацию можно поменять на альбомную для каждого из листов в отдельности.
Изменение ориентации страницы
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.
Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
Ориентацию страницы можно задать для каждого отдельного листа книги и, соответственно, распечатать одни листы с книжной ориентацией, а другие — с альбомной. Просто задайте ориентацию для каждого листа и распечатайте лист или книгу.
Изменение ориентации страницы перед печатью
Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В разделе Параметры в раскрывающемся списке Ориентация страницы выберите пункт Книжная ориентация или Альбомная ориентация.
Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.
Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию
Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Создание шаблона
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. Параметр также недоступен, пока редактируется содержимое ячейки. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или ESC, чтобы их отменить.
При необходимости внести любые другие настройки.
Совет: Если вы хотите одновременно настроить несколько таблиц, вы можете временно сгруппировать их, внести изменения, а затем разгруппировать. Чтобы сгруппить их, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или настройм другие параметры. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите разгруппировать листы (или просто щелкните явку другого листа).
Откройте вкладку Файл.
Щелкните Сохранить как и укажите место для сохранения листа. Например, выберите пункт Компьютер (или Этот компьютер в Excel 2016), а затем — Рабочий стол.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).
Нажмите кнопку Сохранить.
Шаблон автоматически будет помещен в папку шаблонов.
Чтобы использовать шаблон для создания книги, сделайте следующее (только Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010):
Откройте меню Файл и выберите команду Создать.
Выберите пункт Личные.
Щелкните значок или имя сохраненного шаблона.
Изменение ориентации страницы на листе
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Примечание: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Книжная или Альбомная.
Совет: Чтобы более четко видеть границы печатаемой страницы, можно работать в представлении Разметка страницы (вкладка Вид, группа Представления книги).
Изменение ориентации страницы перед печатью
Выберите один или несколько листов либо диапазон данных на листе, которые необходимо распечатать.
Нажмите кнопку Microsoft Office 
, а затем — Печать.
В диалоговом окне Печать нажмите кнопку Свойства.
В диалоговом окне свойств принтера на вкладке Макет в областиОриентация выберите вариант К портретная или Альбомная инажмите кнопку ОК.
Когда все будет готово к печати, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. При редактировании содержимого ячейки этот параметр также будет замаскирован. Чтобы устранить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или esc, чтобы отменить изменения.
Создание шаблона с альбомной ориентацией по умолчанию
Чтобы сэкономить время, можно сохранить книгу, настроенную для печати в альбомной ориентации, шаблон. Этот шаблон далее можно использовать для создания других книг.
Создание шаблона
Выберите один или несколько листов, для которых требуется изменить ориентацию.
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация, а затем — Альбомная.
Примечание: Пока не настроен принтер, параметр Ориентация будет недоступен для выбора. Чтобы устранить эту проблему, настройте принтер. При редактировании содержимого ячейки этот параметр также будет замаскирован. Чтобы устранить эту проблему, нажмите клавишу ВВОД, чтобы принять изменения, или esc, чтобы отменить изменения.
При необходимости внести любые другие настройки.
Совет: Если вы хотите одновременно настроить несколько таблиц, вы можете временно сгруппировать их, внести изменения, а затем разгруппировать. Чтобы сгруппить их, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку в нижней части. В контекстном меню выберите пункт Выделить все листы. В заголовке вы увидите имя книги и слово [Группа]. Затем измените ориентацию на альбомную или настройм другие параметры. Чтобы отключить группировку, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку и выберите разгруппировать листы (или просто щелкните явку другого листа). Не забудьте разгруппировать их. При группировке все, что вы делаете с одним из них, влияет на все остальные, что, вероятно, вас не захотнет.
Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и выберите сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле Тип файла выберите пункт Шаблон Excel (*.xltx) (или Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm), если в книге есть макросы, которые должны быть доступны в шаблоне).
Нажмите кнопку Сохранить.
Шаблон будет автоматически помещен в папку шаблонов.
Совет: Если скопировать книгу Excel в папку Шаблоны, ее можно использовать в качестве шаблона, не сохранения в формате файла шаблона (XLTX или XLTM). В Windows Vista папка шаблонов обычно находится по пути C:\Пользователи\ \AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны. В Microsoft Windows XP папка шаблонов обычно находится по пути C:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\Шаблоны.
Чтобы создать книгу с помощью шаблона, сделайте следующее:
Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Новые.
В разделе Шаблоны выберите Мои шаблоны.
В диалоговом окне Создать дважды щелкните только что созданный шаблон.
В приложении Excel будет создана книга на основе шаблона.
Переключение на альбомный лист в Microsoft Excel
При распечатке документа Excel нередко бывает ситуация, когда таблица по ширине не помещается на стандартный лист бумаги. Поэтому все, что выходит за пределы этой границы, принтер печатает на дополнительных листах. Но, зачастую, данную ситуацию можно исправить, просто сменив ориентацию документа с книжной, которая установлена по умолчанию, на альбомную. Давайте разберемся, как это сделать с помощью различных способов в Экселе.
Разворот документа
В приложении Эксель существует два варианта ориентации листов при печати: книжная и альбомная. Первая из них стоит по умолчанию. То есть, если вы не проводили никаких манипуляций с данной настройкой в документе, то при печати он будет выходить именно в книжной ориентации. Главное отличие этих двух видов позиционирования состоит в том, что при книжном направлении высота страницы больше ширины, а при альбомном – наоборот.
По сути, механизм процедуры разворота страницы с книжной ориентации на альбомную в программе Эксель единственный, но его можно запустить с помощью одного из нескольких вариантов действия. При этом, к каждому отдельному листу книги можно применить свой вид позиционирования. В то же время, внутри одного листа менять данный параметр для отдельных его элементов (страниц) нельзя.
Прежде всего нужно выяснить, стоит ли вообще переворачивать документ. В данных целях можно воспользоваться предварительным просмотром. Для этого, перейдя во вкладку «Файл», перемещаемся в раздел «Печать». В левой части окна расположена область предварительного показа документа, как он будет выглядеть на печати. Если в горизонтальной плоскости он разбит на несколько страниц, то это означает, что таблица не поместится на лист.
Если после этой процедуры мы вернемся во вкладку «Главная» то увидим пунктирную линию разделения. В случае, когда она вертикально разбивает таблицу на части, то это дополнительное свидетельство того, что при печати все столбцы на одной странице разместить не получится.
Ввиду данных обстоятельств лучше всего изменить ориентацию документа на альбомную.
Способ 1: настройки печати
Чаще всего для разворота страницы пользователи прибегают к инструментам, расположенным в настройках печати.
Способ 2: вкладка «Разметка страницы»
Существует и более простой способ смены ориентации листа. Его можно выполнить во вкладке «Разметка страницы».
Способ 3: Изменение ориентации нескольких листов одновременно
При использовании вышеописанных способов происходит смена направления расположения только на текущем листе. В то же время, существует возможность для применения данного параметра для нескольких подобных элементов одновременно.
Если нужно произвести переключение направления страниц на нескольких листах, ярлыки которых расположены не рядом друг с другом, то тут алгоритм действий немного другой. Зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и кликаем по каждому ярлыку, над которым нужно совершить операцию, левой кнопкой мыши. Таким образом, необходимые элементы будут выделены.
После этого все выделенные листы будут иметь указанную выше ориентацию элементов.
Как видим, существует несколько способов смены книжной ориентации на альбомную. Первые описанные нами два способа применимы для изменения параметров текущего листа. Кроме того, существует дополнительный вариант, который позволяет производить изменения направления на нескольких листах одновременно.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12553 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.