Выравнивание и упорядочение объектов в MS PowerPoint
На слайде вашей презентации PowerPoint могут быть размещены разные объекты – текст, изображения, диаграммы, и даже видео. Обычно управление этими объектами не вызывает затруднений – выделяй нужный мышью и перетаскивай куда хочешь, однако возможности редактора презентаций для работы с объектами куда шире: вы можете совмещать и разделять их, накладывать один поверх другого, и комбинировать между собой десятком различных способов. Поэтому если вы хотите работать с объектами PowerPoint “по взрослому”, эта статья – для вас.
Выравнивание объектов на слайде PowerPoint
Расположить на одной линии две фотографии или блока текста – задача простейшая. А если таких объектов у вас 10, например, вы собираетесь превратить ваш слайд в нечто вроде фотогалереи? С одной стороны – нет проблем, вы можете просто перенести каждый объект по отдельности на свое место. Но лично меня эта рутина выводит из себя. К счастью, всё это можно проделать буквально в три клика мышью.
На моем слайде 5 элементов – в данном случае, это изображения цветка. Они набросаны довольно хаотично, что меня совершенно не устраивает. Пора навести тут порядок! Для начала выделим все элементы мышью, удерживая левую кнопку мыши и очертив все “цветочки” выделением, а затем перейдем на панель “Формат” (она появится как только изображения будут выделены).
Бардак на слайде! Сейчас начнем уборку.
Находим в группе “Упорядочение” инструмент “Выровнять” и раскрываем его щелчком мыши. Сколько тут вариантов! Но нам пока нужен только один – “распределить по горизонтали“. Применяем распределение и видим некоторые изменения на нашем слайде. Хотя цветы определенно все ещё хаотично разбросаны по высоте слайда, по горизонтали они действительно пришли в порядок, рассредоточившись по слайду на одинаковом расстоянии друг от друга.
Расстояние между элементами одинаковое – уже лучше.
Снова воспользуемся инструментом “Выровнять”, но на этот раз используем пункт “Выровнять по середине“. Смотрим результат… Отлично! Цветы выстроились в идеальную линию, а от прежнего хаоса не осталось и следа. Заметьте – всего в два клика мышью.
Идеальный ряд объектов в два клика мышью.
В зависимости от того, что вам требуется вы можете использовать три вида выравнивания:
Порядок расположения объектов на слайде PowerPoint
Теперь ещё более интересная, но в то же время и часто появляющаяся проблема – как разобраться с порядком расположения объектов на слайде? О чем я говорю:
Порядок объектов оставляет желать лучшего
Очевидно, что стрелка должна находится не НА изображении девушки, а ПОД ней. Однако, в MS PowerPoint реализована система так называемых “слоев“, которые накладываются один на другой. При этом каждый новый объект добавленный на слайд, оказывается как бы выше предыдущего, соответственно если я добавлю сначала девушку, а потом стрелку – выше окажется именно она.
“По деревенски” эту проблему можно решить просто – заранее представить, что и как должно находится на слайде, а затем уже разместить на нем объекты, соблюдая требуемую очередность (сперва стрелку, затем девушку). Но, если у нас не два элемента накладываемых друг на друга, а хотя бы пять? Ну да, без небольшой схемки на листе бумаге не обойтись.
В этот момент нам здорово пригодится знакомство с инструментами PowerPoint под названием “Переместить назад/Переместить вперед”, расположенными там же, где инструмент “Выравнивание”, в группе “Упорядочение” на панели “Формат”. Давайте попробуем его в деле? Выделим нашу стрелку (которая сейчас на переднем, верхнем слое) и воспользуемся инструментом “переместить назад”.
Меняем порядок слоев…
Раз и готово! Обратите внимание – каждое нажатие на “Переместить назад/Переместить вперед” поднимает или опускает наш объект на 1 слой. То есть, если мы добавим ещё одну стрелку она первоначально окажется над 2-я слоями – девушкой и первой стрелкой, и чтобы переместить её в самый низ, вам придется нажать “Переместить назад” не один, а два раза.
Все это прекрасно, но… теперь вы можете заметить ещё одну странную деталь – вы не можете взять и переместить “нижние” картинки до тех пор пока не сдвинете верхнюю! В этом нет ничего удивительного, ведь до начинки слоеного пирога, ещё нужно добраться. Но, я не предлагаю вам полностью, послойно разбирать вашу композицию, чтоб немного передвинуть один из нижних слоев. Специально для такого случая рядом с кнопками “Переместить назад/Переместить вперед” есть и ещё одна – “Область выделения“.
Нажатие на неё открывает в правой части экрана дополнительную панель, на которой в порядке их следования, представлены все слои вашего “пирога”-слайда. Меняя порядок названий слоев (просто перетаскивайте надписи мышью) вы изменяете и порядок слоев на изображении, а простым нажатием на название слоя – активируете его на слайде. Теперь вы без труда можете менять цвет, перемещать и вращать нижние слои вашей композиции без риска испортить общую картину и (что самое главное) – без необходимости “разбирать” её для каждой незначительной правки.
Управление порядком слоев с помощью мыши
Обратите внимание на значок в виде открытого глаза справа от названия каждого слоя. Щелчок мышью на него позволяет скрыть (не удалить, а временно спрятать) выбранный слой. Повторное нажатие на значок, вновь сделает слой видимым.
Группировка объектов в презентации PowerPoint
Ну и наконец, последний инструмент из цикла “выравнивание и упорядочение”. Речь идет об группировке объектов размещенных на слайде. Зачем нужна группировка объектов? Чтобы избежать снайперских тычков мышью, когда вам вдруг понадобиться переместить несколько одинаковых объектов в другое место, при этом не задев соседних.
Например, вы можете объединить в единую группу элементы навигационного меню, фотографии и другие логически связанные объекты – после выделения вы сможете перемещать их сразу всей кучей, не заморачиваясь с выделением каждого отдельного, зажав при этом клавишу ctrl.
Я возьму уже знакомые вам стрелки и объединю их в группу, для этого сначала их придется выделить (обвести мышью, или щелкнуть мышью удерживая ctrl).
Группировка объектов – сначала не забудьте всё выделить
Затем на панели “Формат”, в группе “Упорядочение”, воспользуемся инструментом “Группировка”, как видите, в самом начале у нас только один вариант – нажимает “группировать”. Обе стрелки тут же будут помечены общей рамкой, и с этой минуты вы можете перемещать их как целый объект – относительно друг друга они не сдвинутся ни на пиксель.
Вместо двух, у нас получился один объект – вы можете перемещать или изменять его размер как вам вздумается
А что если мне понадобиться переместить не всю группу, а только один из её объектов, или даже удалить его? Нет ничего проще – просто выделите сгруппированный объект, и вновь воспользовавшись инструментом “Группировка”, воспользуйтесь ставшим активным пунктом “Разгруппировать”.
PowerPoint предлагает различные варианты выравнивания текста для создания визуально привлекательных дизайнов и лучшей организации контента. В приведенной ниже таблице описаны различные параметры выравнивания текста, доступные в PowerPoint.
S.No
Значок выравнивания и описание
1
Выравнивает текст слева от поля формы / текста.
Выравнивает текст по центру фигуры / текстового поля.
3
Выравнивает текст справа от фигуры / текстового поля.
4
Оправдывает выравнивание, настраивая интервал между символами, чтобы окончательный текст выровнялся как слева, так и справа.
5
Определяет направление текста: горизонтальное (по умолчанию), сложенное (вертикальное), повернутое на 90 или 270 градусов. Вы также можете настроить направление текста под другими углами.
Выравнивание текста по вертикали; верх, низ или середина текстового поля / формы.
Выравнивает текст слева от поля формы / текста.
Выравнивает текст по центру фигуры / текстового поля.
Выравнивает текст справа от фигуры / текстового поля.
Оправдывает выравнивание, настраивая интервал между символами, чтобы окончательный текст выровнялся как слева, так и справа.
Определяет направление текста: горизонтальное (по умолчанию), сложенное (вертикальное), повернутое на 90 или 270 градусов. Вы также можете настроить направление текста под другими углами.
Выравнивание текста по вертикали; верх, низ или середина текстового поля / формы.
Выравнивание может быть сделано на выбранной части текста в текстовых полях, фигурах и даже SmartArt. Следующие шаги помогут вам выровнять текст.
Шаг 1 — Выберите часть текста, которая должна быть выровнена. Если вы выберете определенную часть текста, настройки выравнивания будут применены только к этой части текста. Если вы выберете всю форму / текстовое поле, настройки будут применяться ко всему выделению.
Шаг 2 — Перейдите в группу Абзац под домашней лентой.
Шаг 3 — Выберите один из вариантов выравнивания, описанных выше, чтобы изменить выравнивание текста. Обратите внимание, что для текста по умолчанию обычно используется выравнивание по левому краю.
Шаг 4 — Пока текст выделен, вы можете изменить выравнивание текста несколько раз.
Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .
Проверьте, как это работает!
По мере выбора и перемещения объектов в PowerPoint отображаются направляющие, которые помогают выравнивать объекты и выравнивать их. Вы также можете использовать полезные параметры выравнивания,направляющие и сетки для выравнивания объектов, чтобы придать презентации профессиональный вид.
Выравнивание объектов
Выделите объекты, которые требуется выровнять.
Чтобы выделить несколько объектов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT.
На вкладке Формат нажмите кнопку Выровнять и выберите способ выравнивания:
Выровнять по левому краю, Выровнять по центру или Выровнять по правому краю;
Выровнять по верхнему краю, Выровнять по середине или Выровнять по нижнему краю;
Распределить по горизонтали или Распределить по вертикали.
Использование направляющих и сетки
На вкладке Вид установите флажок Направляющие, чтобы отображались только две осевые линии, вертикальная и горизонтальная.
На вкладке Вид установите флажок Сетка, чтобы отображались дополнительные направляющие.
Используйте эти линии для выравнивания объектов.
Когда все будет готово, снимите флажки Сетка и Направляющие, чтобы их отключить.
Изменение выравнивания, отступов и интервалов в PowerPoint
Чтобы текст на слайдах было проще читать, можно изменить интервалы между строками текста и абзацами в PowerPoint презентации. Кроме того, вы можете настроить выравнивание и отступ для строк текста.
Междустроковый интервал (один, двойной и так далее) и вертикальное выравнивание (сверху, снизу или в середине) доступны в кнопках меню на вкладке Главная ленты в группе Абзац:
Рисунок 1. Междустроковые интервалы
Рисунок 2. Вертикальное выравнивание
В диалоговом окне Абзац доступны более подробные параметры интервалов:
Выделите текст на слайде, который требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку вызова диалогового окна.
Появится диалоговое окно Абзац:
Ниже параметров, доступных в диалоговом окне.
Чтобы добавить отступ или изменить отступ перед текстом, выберите или введите число в текстовом поле Перед. Вы можете использовать параметры в списке Первая строка, чтобы применить отступ только к первой строке или добавить выступ.
Отступы измеряются в сантиметрах, и их размер может быть любым целым или десятичным числом, таким как 1,2 см.
Чтобы изменить интервал перед абзацем или после него, введите значение или выберите его с помощью стрелок в поле Перед или После. Это значение может быть любым целым или десятичным числом, например 6,5.
Чтобы изменить интервал над абзацем и внутри абзаца, используйте одинапный, 1,5 строки илидвойной. Можно также выбрать значение Точно, а затем в поле Значение указать значение (от 0 до 1584). (Чем больше значение точки, тем больше интервал.) Можно также выбрать значение Мночная и добавить значение в поле Значение. (Используйте любое число, меньшее или равное 9,99: значение 1 равно одинаренке, а значение 3 — тройному интервалу).
Примечание: Если в результате добавления строк в заполнителе закончится место, функция автоподбора настроит междустрочный интервал и размер шрифта так, чтобы все элементы списка помещались в заполнителе. В этом случае появится параметры автофидентов. Чтобы отключить автофидент, нажмите кнопку Параметры автофидентов и выберите пункт Остановить пометку текста по этому месту.
Сведения о других способах настройки отступов и интервалов см. в следующих статьях:
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Междустроковый интервал (один, двойной и так далее) и вертикальное выравнивание (сверху, снизу или в середине) доступны в кнопках меню на вкладке Главная ленты в группе Абзац:
Рисунок 1. Междустроковые интервалы
Рисунок 2. Вертикальное выравнивание
В диалоговом окне Абзац доступны более подробные параметры интервалов:
Выделите текст на слайде, который требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку вызова диалогового окна.
Появится диалоговое окно Абзац:
Ниже параметров, доступных в диалоговом окне.
Чтобы добавить отступ или изменить отступ перед текстом, выберите или введите число в текстовом поле Перед. Вы можете использовать параметры в списке Первая строка, чтобы применить отступ только к первой строке или добавить выступ.
Отступы измеряются в сантиметрах, и их размер может быть любым целым или десятичным числом, таким как 1,2 см.
Чтобы изменить интервал перед абзацем или после него, введите значение или выберите его с помощью стрелок в поле Перед или После. Это значение может быть любым целым или десятичным числом, например 6,5.
Чтобы изменить интервал над абзацем и внутри абзаца, используйте одинапный, 1,5 строки илидвойной. Можно также выбрать значение Точно, а затем в поле Значение указать значение (от 0 до 1584). (Чем больше значение точки, тем больше интервал.) Можно также выбрать значение Мночная и добавить значение в поле Значение. (Используйте любое число, меньшее или равное 9,99: значение 1 равно одинаренке, а значение 3 — тройному интервалу).
Примечание: Если в результате добавления строк в заполнителе закончится место, функция автоподбора настроит междустрочный интервал и размер шрифта так, чтобы все элементы списка помещались в заполнителе. В этом случае появится параметры автофидентов. Чтобы отключить автофидент, нажмите кнопку Параметры автофидентов и выберите пункт Остановить пометку текста по этому месту.
Сведения о других способах настройки отступов и интервалов см. в следующих статьях:
Междустроковый интервал (один, двойной и так далее) и вертикальное выравнивание (сверху, снизу или в середине) доступны в кнопках меню на вкладке Главная ленты в группе Абзац:
Рисунок 1. Междустроковые интервалы
Рисунок 2. Вертикальное выравнивание
В диалоговом окне Абзац доступны более подробные параметры интервалов:
Выделите текст на слайде, который требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку вызова диалогового окна.
Появится диалоговое окно Абзац:
Ниже параметров, доступных в диалоговом окне.
Чтобы добавить отступ или изменить отступ перед текстом, выберите или введите число в текстовом поле Перед. Вы можете использовать параметры в списке Первая строка, чтобы применить отступ только к первой строке или добавить выступ.
Отступы измеряются в сантиметрах, и их размер может быть любым целым или десятичным числом, таким как 1,2 см.
Чтобы изменить интервал перед абзацем или после него, введите значение или выберите его с помощью стрелок в поле Перед или После. Это значение может быть любым целым или десятичным числом, например 6,5.
Чтобы изменить интервал над абзацем и внутри абзаца, используйте одинапный, 1,5 строки илидвойной. Можно также выбрать значение Мночная и добавить значение в поле Значение. (Используйте любое число, меньшее или равное 9,99: значение 1,25 будет на 25 % больше, чем интервал один раз, а значение 3 равно тройному интервалу).
Примечание: Если вы добавляете строки, пока в месте не будет места, функция автофидентов автоматически скорректирует междустрок и размер шрифта в соответствии со всеми элементами списка в доступном месте.
Чтобы отформатирование списка на слайде, см. добавление маркеров или номеров в текст.
Вы можете изменить направление текста, Кроме того, можно изменить поля и фигуры для достижения оптимального расстояния либо масштабировать фигуры для лучшего текста.
Задание направления текста в фигуре или надписи
Направление текста в фигуре или текстовом поле можно изменить. Его можно повернуть на 90 или 270 градусов, чтобы он отображался боком.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.
В контекстном меню выберите пункт Формат фигуры.
В области Формат фигуры перейдите на вкладку Размер/Макет и свойства .
В разделе Надпись выберите нужный параметр в списке Направление текста.
Параметр В столбик доступен в PowerPoint и Excel, но не в Word.
Поворот (отражение) текста в фигуре или надписи
Вставьте надпись или фигуру в документ, а затем введите и отформатируйте текст.
Щелкните надпись или фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Формат фигуры.
В области Формат фигуры выберите Эффекты.
Необязательно: если к надписи применяется заливка цветом, вы можете удалить ее в области Формат фигуры. В разделе Параметры фигуры откройте вкладку Заливка и границы , разверните пункт Заливка и выберите значение Нет заливки.
Необязательно: если вы хотите удалить контур надписи, щелкните ее правой кнопкой мыши, нажмите кнопку Контур на появившейся мини-панели инструментов, а затем выберите Нет контура.
Другие параметры позиционирования
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Чтобы изменить выравнивание отдельного абзаца или строки по горизонтали, выполните указанные ниже действия.
Щелкните абзац или строку текста, которые нужно изменить.
На вкладке Главная (или Сообщение в Outlook) выберите параметр выравнивания по горизонтали.
Чтобы изменить выравнивание всего текста в фигуре или надписи по горизонтали, выполните указанные ниже действия.
Щелкните границу нужной фигуры или надписи.
На вкладке Главная (или Сообщение в Outlook) выберите параметр выравнивания по горизонтали.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.
В контекстном меню выберите пункт Формат фигуры.
В области Формат фигуры перейдите на вкладку Размер/Макет и свойства .
Выберите нужный параметр в списке Вертикальное выравнивание.
При переносе текста он автоматически продолжается на следующей строке, как только достигает правой границы фигуры или надписи.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи с текстом, для которого нужно настроить перенос.
В контекстном меню выберите пункт Формат фигуры.
В области Формат фигуры перейдите на вкладку Размер/макет и свойства и установите флажок Переносить текст в фигуре по словам.
Поле — это расстояние между текстом и внешней границей присоединенной фигуры или надписи.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.
В контекстном меню выберите пункт Формат фигуры.
В области Формат фигуры перейдите на вкладку Размер/Макет и свойства .
Укажите размер перечисленных ниже полей в дюймах или миллиметрах (мм).
Расстояние между левой границей фигуры и левым краем текста.
Расстояние между правой границей фигуры и правым краем текста.
Расстояние между верхней границей фигуры и верхним краем текста.
Расстояние между нижней границей фигуры и нижним краем текста.
Можно автоматически увеличивать размер фигуры или надписи по вертикали, чтобы текст поместился внутри.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.
В контекстном меню выберите пункт Формат фигуры.
В области Формат фигуры перейдите на вкладку Макет и свойства , щелкните пункт Надпись и установите флажок Подгонять размер фигуры под текст.
Совет: Размер текста можно уменьшить, чтобы он поместился в фигуре или надписи, выбрав параметр Сократить текст при переполнении.
Задание направления текста в фигуре или надписи
Вы можете изменить направление текста в фигуре или надписи. Например, можно повернуть текст на 90 или 270 градусов, чтобы он выводился по вертикали.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи с текстом.
В контекстном меню выберите пункт Формат фигуры.
В левой области диалогового окна выберите Надпись.
В разделе Формат текста выберите нужный параметр в списке Направление текста.
Чтобы просмотреть дополнительные сведения о параметрах панели Надпись диалогового окна Формат фигуры, нажмите кнопку Справка в верхней части диалогового окна.
Поворот (отражение) текста в фигуре или надписи
Вставьте надпись или фигуру в документ, а затем введите и отформатируйте текст.
Щелкните надпись или фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Формат фигуры.
В левой области диалогового окна Формат фигуры выберите Поворот объемной фигуры.
Другие параметры позиционирования
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Чтобы изменить выравнивание отдельного абзаца или строки по горизонтали, выполните указанные ниже действия.
Щелкните абзац или строку текста, которые нужно изменить.
На вкладке Главная (или Сообщение в Outlook) выберите параметр выравнивания по горизонтали.
Чтобы изменить выравнивание всего текста в фигуре или надписи по горизонтали, выполните указанные ниже действия.
Щелкните границу нужной фигуры или надписи.
На вкладке Главная (или Сообщение в Outlook) выберите параметр выравнивания по горизонтали.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.
В контекстном меню выберите команду Формат фигуры, а затем в левой панели выберите вкладку Надпись.
В разделе Формат текста выберите нужный параметр в списке Вертикальное выравнивание.
Можно автоматически увеличивать размер фигуры или надписи по вертикали, чтобы текст поместился внутри.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи, размер которой нужно изменить.
В контекстном меню выберите команду Формат фигуры, а затем в левой панели выберите вкладку Надпись.
В разделе Автоподбор выберите параметр подгонять размер фигуры под текст.
Совет: Размер текста можно уменьшить, чтобы он поместился в фигуре или надписи, выбрав параметр Сократить текст при переполнении.
Внутренние поля — это расстояние между текстом и внешней границей фигуры или надписи.
Щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры или надписи.
В контекстном меню выберите команду Формат фигуры, а затем в левой панели выберите вкладку Надпись.
В разделе Внутренняя граница выполните одно из следующих действий:
Чтобы задать расстояние между левой границей фигуры и текстом, введите значение отступа в поле левое.
Чтобы задать расстояние между правой границей фигуры и текстом, введите значение отступа в поле правое.
Чтобы задать расстояние между верхней границей фигуры и текстом, введите значение отступа в поле верхнее.
Чтобы задать расстояние между нижней границей фигуры и текстом, введите значение отступа в поле нижнее.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
.
параметры автофидентов. Чтобы отключить автофидент, нажмите кнопку Параметры автофидентов и выберите пункт Остановить пометку текста по этому месту.
.
, разверните пункт Заливка и выберите значение Нет заливки.
в верхней части диалогового окна.
