Как отсканировать сразу много страниц
Как отсканировать сразу много страниц
Для удобства сканирования большого количества страниц в программе ABBYY FineReader предусмотрен специальный режим сканирования: Сканировать несколько страниц. Он позволяет отсканировать несколько страниц подряд. Для того чтобы включить этот режим, отметьте опцию Сканировать несколько страниц на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис > Опции). При этом:
Вы можете отсканировать большое количество страниц двумя путями: с использованием автоподатчика (ADF) и без него.
При использовании автоподатчика (ADF)
Интерфейс ABBYY FineReader. В диалоге Настройки сканера отметьте опцию Загружать страницы из автоподатчика бумаги и запустите сканирование, нажав кнопку 1-Сканировать.
Интерфейс TWAIN-драйвера сканера. В TWAIN-диалоге сканера отметьте опцию использования автоподатчика (эта опция может называться по-разному в зависимости от модели сканера; см. документацию, поставляемую со сканером) и запустите сканирование, нажав кнопку 1-Сканировать.
Замечание. Для того чтобы открыть диалог Настройки сканера, щелкните по кнопке Настройки сканера на закладке Сканировать / Открыть диалога Опции (меню Сервис / Опции).
Без использования автоподатчика (ADF)
Интерфейс ABBYY FineReader
Для удобства сканирования нескольких страниц подряд на планшетном сканере без автоподатчика:
Замечание. Для того чтобы открыть диалог Настройки сканера, щелкните по кнопке Настройки сканера на закладке Сканировать / Открыть диалога Опции (меню Сервис / Опции).
Интерфейс TWAIN-драйвера сканера
Убедитесь в том, что на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис > Опции) отмечен пункт Сканировать несколько страниц. Для начала сканирования в открывшемся TWAIN-диалоге сканера нажмите кнопку Scan (Final и т.д., название кнопки зависит от конкретной реализации TWAIN-драйвера сканера).
Для продолжения сканирования нажмите на кнопку Scan в Twain-диалоге сканера.
Для завершения сканирования в Twain-диалоге сканера нажмите на кнопку Close (или аналогичную ей по смыслу).
Совет: Чтобы вы могли контролировать результаты сканирования, в группе Вид диалога Дополнительные опции отметьте опцию Открывать изображения по мере сканирования. (Для того чтобы открыть диалог Дополнительные опции, щелкните по кнопке Дополнительные опции на закладке Общие диалога Опции). В этом случае по окончании сканирования страницы отсканированное изображение появится в окне Изображение. Если изображение отсканировано неверно, остановите сканирование (в меню Файл выберите пункт Остановить сканирование) и отсканируйте изображение заново.
Как сканировать несколько листов?
Скан-копии многостраничных документов намного проще читать, хранить и пересылать в одном файле. Многие современные сканеры не имеют на панели специальной кнопки «Сканировать», а некоторые даже не имеют собственного ПО для этого процесса. Поэтому сканирование договоров, книг и других документов, состоящих из нескольких страниц, занимает много времени и сил. Приходится постоянно заходить в Пуск – Устройства и принтеры, задавать параметры для каждой страницы. Мы расскажем, как сканировать несколько листов быстро и легко с помощью бесплатных программ.
Бесплатное приложение Scan2Pdf
Большой плюс этого сервиса – русскоязычный простой интерфейс. Программа позволяет не только сканировать страницы, но и сохранять копии в один файл PDF. В результате получится книга, в которой сканы будут располагаться последовательно. Работать с софтом достаточно просто:
Для начала скачайте и установите программу Scan2Pdf на свой компьютер. Весит она мало и много места на жестком диске не займет:
Откройте программу, зайдите в закладку «Сканирование», задайте параметры – ч/б или цветное сканирование, размер разрешения, тип файла (установите PDF). Здесь также можно поэкспериментировать с яркостью и контрастностью изображения. Выполняем сканирование и сохраняем скан:
Далее заходим в закладку «Файл». Здесь загружаем файлы, которые нужно сохранить в одном документе PDF. После загрузки выбираем команду «Сохранить» (Save to PDF).
Сканирование в сервисе Finereader
В данной программе имеется функция, которая позволяет быстро работать с многостраничными документами и сканировать сразу несколько страниц. Эта команда находится в закладках Сервисы/Опции/Сканировать. После этого сканер начнет автоматически сканировать следующую страницу, а вам останется только переворачивать листы.
Инструкция, как отсканировать документ в формате ПДФ
Сканирование в PDF документов из нескольких листов или даже книг не является сложной задачей для опытных пользователей, но у новичков могут возникать проблемы. В этой инструкции детально рассказано, как правильно сделать скан в хорошем качестве сразу в нужном формате или преобразовать и сохранить отдельные рисунки в один файл. А также рассмотрим ситуации, почему сканер не сканирует в ПДФ и что делать, чтобы проблему исправить собственными силами дома.
Если нужно получить сканкопию «вордовского» файла, который сохранен на ПК, то есть возможность это сделать без применения сканера. Стоит попробовать скачать бесплатно виртуальный принтер PDF (на русском языке) и воспользоваться его функционалом.
Сканируем в разных ОС
Windows
Чтобы сразу распечатать pdf файл, используйте способы, описанные по ссылке.
В Mac OS X
Acrobat
Инструкция к применению
Для Windows 7, 8 и 10 есть возможность выбора настроек сканирования. Пользователь может:
Чтобы получить скан документа в формате PDF действуйте так:
Разные варианты сканирования (актуально только для ОС «Виндовс»):
После выбора сканирования необходимо нажать на кнопку «Сканировать». Следует помнить такие важные «моменты»:
Кроме того, программа Acrobat позволяет выполнить оптимизацию, полученного PDF документа из сканера, уже после окончания процесса сканирования. Эта опция доступна в меню по «адресу» — «Инструменты, Сканирование и распознавание, Повышение качества, Отсканированный документ».
Этот инструмент позволит произвести сжатие и «сглаживание» полученного изображения. Изначально пользователю предложены оптимальные параметры по умолчанию. Если не до конца понимаете суть работы этого инструментария, то не стоит вносить каких-либо изменений. Применение этой функции позволить уменьшить размер файла и улучшить его качество.
В меню доступны такие параметры:
А также стоит упомянуть о таких опциях, как:
В окне «Параметры распознавания текста» указывается всего две настройки: «Язык документа» (при необходимости выбирается нужный вариант из возможных), «Вывод» имеет два варианта на выбор: «Изображение с поиском по нему» или «Редактируемый текст и изображения».
Рекомендации по сканированию
Распознавания текста
Кроме непосредственного сканирования, программа Acrobat используется для распознавания, ранее отсканированного документа. Инструментарий утилиты позволит пользователю найти нужные фрагменты, отредактировать или копировать его. Единственным требованием является исходное разрешение документа. Оно не должно быть меньше 72 dpi.
Непосредственно для распознавания действуйте так:
Опция «Общие параметры распознавания текста» также дает такие возможности указать:
Изменение скан-документа
Когда программа выполняет оптическое распознавание, то пытается определить части изображения как буквы и составить из них слова. Когда это не выходит или встречаются незнакомые, для выбранного в настройках языка, слова, то те отмечаются как «проблемные». Оно продолжает отображаться в документе «как есть» и наряду с другими доступно для поиска. Для правки таких «областей» документа используйте инструкцию:
Другие бесплатные программы
Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.
Scan2PDF
Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.
Главным достоинством этой утилиты является высокая скорость выполнения задач.
RiDoc
Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:
Как сканировать документы в PDF формате в один файл из нескольких страниц
К сожалению, сканировать в PDF формате стандартными средствами операционной системы Windows не получится. Поэтому придется воспользоваться сторонними программами. Софт позволяет не только делать обычные единичные сканы в виде картинок, но и сканировать несколько листов сразу в один документ. Также есть возможность объединить несколько созданных ранее скан-копий в один многостраничный документ.
В статье будут предоставлены разные программы, платные и бесплатные, все они позволят отсканировать в «ПДФ». Скачать софт можно с официальных сайтов или нажав по кнопкам в статье ниже. Инструкция подойдет обладателям сканирующих или печатающих (МФУ) устройств производителей HP, Epson, Canon, Kyocera и других.
WinScan2PDF
Основное предназначение программы в том, чтобы сканировать на компьютер под управлением Windows и сохранять файл в PDF. Работает со всеми версиями Windows и даже не требует установки. Скачивается с официального сайта. Софт рекомендован, если не требуются другие функции, а нужно только выполнить рассматриваемую в статье задачу.
По сути, это легкая портативная программа для сканирования документов в один файл PDF через стандартный мастер создания скан-копий в «Виндовс». То есть утилита не использует собственный инструмент для сканирования, а только предлагает в конце сохранить отсканированный документ в формате PDF.
После загрузки программы запустите EXE-файл. Нажмите по кнопке «Источник» и выберите драйвер для печати. На выбор доступны драйвера TWAIN и WIA. Оба варианта подходят для Windows 7-10, поэтому попробуйте сначала WIA, а если будут проблемы при сканировании, то переключитесь на TWAIN.
Если необходимо пакетное сканирование, то есть отсканировать несколько страниц, чтобы поместить сканы в одном файле, то снизу обязательно поставьте галочку «Многостраничный режим». Хотя по умолчанию при первом открытии программы флажок должен стоять. Функция гарантирует, что после первой созданной копии не будет предложено сохранение документа. Следовательно, получится продолжить сканировать, а потом склеить сканы в один PDF.
Поместите лист на стекло сканера нужной стороной, закройте крышку и нажмите в программе на кнопку «Сканирование». Откроется штатное средство сканирования, где следует выставить параметры. На текущем этапе можно не выбирать формат, так как нужного PDF в списке не будет. Задайте только цветность и выберите разрешение (качество). После, кликните по «Сканировать» и дождитесь, когда завершится сканирование.
В таблице программы появится заполненная строчка, отвечающая за первый скан. Можно сразу сделать сохранение, нажав по кнопке «в PDF», либо положить лист в сканере обратной стороной (или совершенно новый лист), а уже потом сохраниться.
Ничего объединять дополнительно не нужно, программа сама соберет сканы вместе и выдаст готовый PDF-файл. Нужно будет только задать желаемое имя файла и выбрать папку на компьютере.
Одиночный клик левой кнопкой мышки открывает предварительный просмотр выбранного скана в правой области приложения. Если какие-то сканы окажутся лишним, их можно легко удалить с таблицы через контекстное меню. Аналогичным образом возможно сохранить сканы в графических файлах форматов JPEG и PNG.
Scan2PDF
Программа практически идентична предыдущей, дополнительно позволяет создавать новые документы PDF, используя любые картинки. Также можно отсканировать много документов и дополнительно прибавить стороннее изображение, после чего сохранить все в один «ПДФ».
Установите программу, следуя указаниям стандартного мастера установки Windows. После запуска интерфейс программы будет на английском языке, поэтому сразу откройте меню «Options» и выставьте «Russian».
В этом же окне можете задать другие параметры по своему усмотрению.
Если потребуется задать цветность и указать разрешение, то активируйте опцию «Показывать интерфейс сканера». Тогда перед началом создания электронного образа будет появляться окно, в котором можно будет настроить сканер.
Сначала через меню «Сканировать», подменю «Выбрать сканер», выделите устройство, которым будете сканировать документ в PDF.
Далее сразу можете начать сканировать через тот же пункт главного меню или нажать на пиктограмму сканера. Отобразится дополнительное окно «Количество страниц для сканирования». Выставьте требуемое количество копий и нажмите «OK».
Запустятся механизмы сканирования, а после добавления в область программы каждой сделанной копии будет происходить пауза, во время которой можно перевернуть или положить новую страницу и продолжить сканирование, нажав на соответствующую кнопку.
Если программа сканирует без паузы один и тот же лист, сделайте перезапуск и не выбирайте изначально сканирующее устройство. Или поставьте в настройках галочку, чтобы появлялся интерфейс устройства. Тогда перед каждым сканом будет отображаться окно параметров сканера.
После, просмотрите результат работы.
При необходимости добавьте в рабочую область другие картинки или образы документов через меню «Файл»-«Открыть файл с диска».
А чтобы создать новый документ, нажмите «Файл»-«Сохранить в PDF».
RiDoc
Программное обеспечение не уступает вышеописанным, тоже дает сканировать несколько страниц в один файл с расширением «.pdf» и дополнять документ новыми рисунками, сохраненными на компе.
Основным недостатком является необходимость платы за лицензионный ключ к программе. Но для нескольких раз можно воспользоваться, так как после установки предоставляется месячный бесплатный доступ.
После запуска программы сверху в меню «Сканер» выберите нужный аппарат. И сразу той же кнопкой инициализируйте сканирование.
Настройке характеристики создаваемой сканируемой копии и запустите операцию.
Так проделайте для каждого документа. Сканы будут появляться во вкладке «Image-Галерея». Чтобы сохранить многостраничный PDF-скан на компьютер, отметьте необходимые изображения и сделайте склейку.
Увидеть конечный вариант можете на вкладке «Результат». А справа есть небольшая панель с возможностью настроек склейки.
Дабы сохранить склеенный документ, кликните по кнопке «PDF» на верхней панели программы.
Укажите удобное имя, выберите путь сохранения и нажмите «OK».
Adobe Acrobat Pro DC
Многофункциональная программа для просмотра, создания и редактирования PDF. Можно не только отсканировать документы, но и улучшить качество, сжать размер файла при необходимости.
Это полноценный пакет от Adobe и стоит не сильно дешево. Поэтому покупать, устанавливать и использовать имеет смысл только при острой необходимости, когда работа с PDF является частой или основной. Если не беспокоить моральная сторона вопроса, тогда скачайте уже вылеченную программу с торрентов.
После открытия программы на вкладке «Инструменты» следует выбрать «Создать PDF».
Далее указывается источник создаваемого документа, поэтому выбираете «Сканер», после чего справа отобразятся параметры.
Сразу стоит определиться со сканером и используемым драйвером (TWAIN или WIA). Первый вариант позволит настраивать качество прямо в Acrobat. Если выбран драйвер WIA, то после клика на кнопку «Сканирование» выскочит знакомое штатное средство настройки от Windows.
Каким вариантом воспользоваться, решать только вам. Если не сработает один драйвер, попробуйте просканировать другим.
С TWAIN можно выбрать мои пользовательские настройки, где следует выставить индивидуальные параметры. Или выбрать уже предустановленные настройки, которые внесены в программу. Но их также можно изменить, что делается нажатием по шестеренке после выбора режима.
Для добавления нескольких листов в один файл обязательно отметьте функцию «Предлагать сканировать другой документ».
Когда настройки завершены, можете отсканировать соответствующей кнопкой.
А если требуется вернуться на предыдущую страницу, то справа сверху жмете «Закрыть», предварительно сохранив изменения.
Когда носитель отсканируется, программа предложит завершить или обработать дополнительные страницы. Разверните текущий или положите новый лист, выберите второй вариант и продолжите.
В конце, когда сканировать ничего не нужно, прекратите работу сканирующего модуля Acrobat.
Слева на панели «Миниатюры страниц» находятся отсканированные листы.
Через контекстное меню страниц можно вставлять новые страницы из файлов на компьютере, делать замену или полное удаление.
Завершающим этапом является сохранение. Через пункт «Файл» выберите «Сохранить как».
Выберите «Мой компьютер», справа кликните по директории, назовите многостраничный файл, выберите папку, куда расположить документ и кликните «Сохранить».
Заключение
Рассмотренные выше программы отличаются по функциональности, но отлично справляются со сканированием. Есть также некоторые другие решения, но перечисленных вполне хватает, чтобы удовлетворить даже самого привередливого пользователя.
А каким решением воспользовались вы? Оставьте, пожалуйста, свой голос в опросе ниже.
Как отсканировать две страницы на один лист
Очень часто требуется предоставить скан-копии многостраничных документов в одном файле. Есть два пути решения этой проблемы – отсканировать нужные страницы отдельными файлами и соединить их с помощью программы в один документ (например, Adobe Acrobat). Или использовать программное обеспечение сканера и указать в настройках «многостраничный документ». О том, как сканировать документы в один лист подробно поговорим в этой статье.
Сканируем многостраничный документ
Сначала сканируем каждую страничку отдельно. Размещаем лицевой стороной на стекло сканера, плотно закрываем крышкой, нажимаем «Сканировать» и задаем параметры. Указываем нужный нам формат, в котором будет сохранена копия. В нашем конкретном случае устанавливаем PDF. Также можно выбрать цветное, черно-белое сканирование или в оттенках серого, установить портретную или альбомную ориентацию документа, указать разрешение файла.
Сканируем первый листик документа и после этого нажимаем функцию «Добавить страницы». Она располагается справа на экране.
После того, как вы отсканировали и загрузили необходимое количество скан-копий, жмите «Готово». Файл документа сохранится в той папке, которую вы укажите.
Зайдите в папку и выберите файл со сканами. Теперь откройте его с помощью Google Chrome, чтобы проверить результат своей работы.
Сканируем с помощью сервиса Bullzip
Самый простой способ – отсканировать документ и объединить их, воспользовавшись программой Bullzip PDF printer.
Для удобства каждую страничку-файл лучше пронумеровать. Нужно выбрать один файл, самый последний, открыть его и нажать «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF и жмем Печать. Откроется окно, в котором нужно установить формат PDF, имя файла и место, куда он будет сохранен.
Дальше выбираем вкладку Объединить и выделяем следующий файл, прикрепляем его и жмем Сохранить. Выбрать все сразу странички не получится, нужно объединять их последовательно.
Еще один простой способ
Он подойдет для сканирования удостоверений личности, когда нужно объединить две странички. Сначала сканируете одну, затем вторую. Сохраняете оба документа. Теперь нужно открыть графический редактор, например фотошоп, и склеить два изображения. Чтобы убрать поля, можно воспользоваться стандартной программой Paint, а потом вставить изображения в один лист Word.
Для удобства сканирования большого количества страниц в программе ABBYY FineReader предусмотрен специальный режим сканирования: Сканировать несколько страниц. Он позволяет отсканировать несколько страниц подряд. Для того чтобы включить этот режим, отметьте опцию Сканировать несколько страниц на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис > Опции). При этом:
Вы можете отсканировать большое количество страниц двумя путями: с использованием автоподатчика (ADF) и без него.
При использовании автоподатчика (ADF)
Интерфейс ABBYY FineReader. В диалоге Настройки сканера отметьте опцию Загружать страницы из автоподатчика бумаги и запустите сканирование, нажав кнопку 1-Сканировать.
Интерфейс TWAIN-драйвера сканера. В TWAIN-диалоге сканера отметьте опцию использования автоподатчика (эта опция может называться по-разному в зависимости от модели сканера; см. документацию, поставляемую со сканером) и запустите сканирование, нажав кнопку 1-Сканировать.
Замечание. Для того чтобы открыть диалог Настройки сканера, щелкните по кнопке Настройки сканера на закладке Сканировать / Открыть диалога Опции (меню Сервис / Опции).
Без использования автоподатчика (ADF)
Интерфейс ABBYY FineReader
Для удобства сканирования нескольких страниц подряд на планшетном сканере без автоподатчика:
- Установите величину паузы (время от окончания сканирования одной страницы до начала сканирования следующей). Для этого в диалоге Настройки сканера отметьте опцию Пауза между страницами и установите величину паузы в секундах.
В этом случае после сканирования первой страницы сканер делает указанную паузу, во время которой вы вставляете в сканер следующую страницу. Затем сканирование автоматически продолжается.
Выберите режим Останавливаться между страницами. Для этого в диалоге Настройки сканера отметьте опцию Останавливаться между страницами.
В этом случае каждый раз по окончании сканирования страницы будет появляться диалог с вопросом о продолжении сканирования. Нажмите кнопку Да для сканирования следующей страницы и Нет — для завершения сканирования.
Для завершения сканирования в меню Файл выберите пункт Остановить сканирование
Замечание. Для того чтобы открыть диалог Настройки сканера, щелкните по кнопке Настройки сканера на закладке Сканировать / Открыть диалога Опции (меню Сервис / Опции).
Интерфейс TWAIN-драйвера сканера
Убедитесь в том, что на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис > Опции) отмечен пункт Сканировать несколько страниц. Для начала сканирования в открывшемся TWAIN-диалоге сканера нажмите кнопку Scan (Final и т.д., название кнопки зависит от конкретной реализации TWAIN-драйвера сканера).
Для продолжения сканирования нажмите на кнопку Scan в Twain-диалоге сканера.
Для завершения сканирования в Twain-диалоге сканера нажмите на кнопку Close (или аналогичную ей по смыслу).
Совет: Чтобы вы могли контролировать результаты сканирования, в группе Вид диалога Дополнительные опции отметьте опцию Открывать изображения по мере сканирования. (Для того чтобы открыть диалог Дополнительные опции, щелкните по кнопке Дополнительные опции на закладке Общие диалога Опции). В этом случае по окончании сканирования страницы отсканированное изображение появится в окне Изображение. Если изображение отсканировано неверно, остановите сканирование (в меню Файл выберите пункт Остановить сканирование) и отсканируйте изображение заново.
Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.
Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.
Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.
Если функция Оптическое распознавание символов выключена, можно использовать разрешением в диапазоне 10–3000 dpi, рекомендованное разрешение — 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.
Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 dpi процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.
Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.
Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.
Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).
Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.
Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.
Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.
Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.
Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.
В последнее время стали все чаще и чаще появляться сканеры, которые не только не имеют своего собственного программного обеспечения для сканирования (устанавливают только драйвер, а для работы необходимо использовать штатное программное обеспечение Windows), но и физической кнопки «Сканировать» на корпусе. Это может сильно затруднить работу со сканером, если необходимо отсканировать несколько документов сразу.
Если вам необходимо отсканировать, например, договор или какой-либо иной документ, состоящий из нескольких страниц, то в этом случае сканирование превращается в сущий ад. Мало того, что надо каждый раз запускать сканирование через «Пуск» – «Устройства и принтеры», так еще и для каждой отдельной страницы выставлять одни и те же настройки, что особенно доставляет неудобства. Но все было бы настолько ужасно, если бы не бесплатное приложение Scan2PDF, которое делает сразу два полезных дела одновременно.
Помимо удобного способа сканирования в один клик и без лишних запросов, Scan2PDF может сохранить все полученные изображения в один PDF документ. По сути, получится один файл-книга с нужным документом или несколькими документами, которые гораздо легче передать по электронной почте или выложить на сайте.
При сохранении отсканированного изображения в JPG получается весьма внушительного размера файл, который без сжатия и обработки передать бывает проблематично или просто неудобного. А если таких файлов много, то задача еще сильнее усложняется. При создании же PDF все гораздо проще, так как формируется единый документ, который содержит в себе все материалы и занимает не очень много места. Его можно быстро передать по сети.
Например, я недавно сканировал два документа, каждый из которых имеет одну страницу. В формате JPG у меня получилось два файла, каждый из которых занимает 2.5Мб. Да, можно было бы изменить настройки или обработать файлы в редакторе и получить примерно по 150Кб на файл. Но это сложно и зачастую неудобно. В случае, когда я сканировал с использованием программы Scan2PDF, я получил один PDF с общим объемом всего 340Кб.
В целом программа Scan2PDF весьма полезная штука. В особенности для тех пользователей, кому приходится время от времени сканировать документы по несколько страниц. Из явных недостатков я бы отметил отсутствие русского языка в интерфейсе при установке, хотя сам по себе русский язык поддерживается. Его можно легко активировать: зайти в настройки (Options) и в блоке Language выбрать Russia.
Еще один недостаток утилиты — невозможность работы сразу с несколькими документами в PDF. Можно отсканировать и сохранить только один документ. Если вам необходимо сохранить отсканированные копии в несколько файлов, то бумаги необходимо разбить на стопки и сканировать частями, последовательно сохраняя каждую.
В данном документе описывается создание многостраничного файла PDF для использования в программе Adobe Acrobat Writer (или подобной) с использованием ПО обработки фотографий и изображений HP.
Сканирование нескольких страниц без использования устройства автоматической подачи документов (АПД)
Поместите первую страницу документа на стекло сканера и откройте программу HP Director.
Нажмите Сканировать документ
Для сканирования всех страниц повторите вышеуказанные действия. Нажмите Нет после сканирования последней страницы. Откроется окно «Сохранить как».
Сканирование нескольких страниц с использованием АПД
Поместите сканируемые документы в АПД и откройте программу HP Director.
Приступайте к сканированию следующей страницы паспорта. Сохранять страницы лучше, изменяя их – так, чтобы потом проще было найти нужную в списке. Для полной копии паспорта нужно отсканировать все его страницы, даже если они пустые. Не сканируется лишь первая – с гербом РФ.
Сканировать свою систему на наличие в ней вирусов предпочтительно с помощью антивируса, резидентно установленного в компьютере. Есть, конечно, и веб-сервисы, которые предоставляют такую услугу. Однако любой из них для полноценной работы должен получить права администратора в вашей ОС, чтобы иметь возможность установить в нее свои активные компоненты. А передавать команды с такими широкими правами через сеть не менее опасно, чем стать объектом нападения вируса.
Длительность процедуры различна в зависимости от общей вместимости проверяемых дисков и количества хранимой на них информации. В процессе сканирования, если будет что-то подозрительное, антивирус подаст сигнал и предпримет действия, указанные в его настройках. Возможно, это действие потребует вашего подтверждения. По завершении операции программа представит вам отчет о результатах.
Для перевода в электронную форму плоских изображений (документов, фотографий, бумажных изданий, и т.д.) используется специальное периферийное компьютерное устройство — сканер. Сейчас и в нашей стране начался процесс перевода бумажного делопроизводства в электронную форму, поэтому актуальность использования этого устройства значительно выросла.
Оцените, устраивает ли вас качество изображения, которое покажет программа сканирования в окне предварительного просмотра. Если да, то нажмите большую зеленую кнопку «Принять». Если нет — установите наиболее подходящие значения параметров сканирования, раскрывая нужные секции меню в правой части окна программы, а затем нажмите кнопку «Просмотр». Сканер произведет повторное предварительное сканирование и обновит картинку предпросмотра. Добившись нужного качества, щелкните кнопку «Принять».
Дождитесь окончания процедуры сканирования с выбранными вами параметрами. Это может потребовать некоторого времени — длительность процесса будет зависеть от выбранных параметров. Когда процесс сканирования будет закончен, драйвер передаст изображение в выбранную вами на втором шаге программу.
Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для успешной работы с этими устройствами необходимо соблюдать определенные правила.
Некоторые МФУ позволяют управлять оборудованием при помощи специальных программ. Запустите эту утилиту и нажмите кнопку «Сканировать». После завершения этого процесса автоматически откроется папка, в которую был сохранен отсканированный документ.
Некоторое программное обеспечение не сохраняет сканированные данные автоматически. Обычно в таких случаях выполняется открытие программы, предназначенной для чтения документов. Если вы столкнулись с таким типом МФУ, то после открытия отсканированного документа нажмите сочетание клавиш Ctrl и S. Выберите папку, в которую необходимо сохранить изображение, и введите название файла.
Выбор программного обеспечения полностью ложится на ваши плечи. Обычно для работы с используют программы DjvuReaser или Adobe Reader. При настройке параметров сканирования обязательно выберите подходящий для вас формат.
Расширение файла добавляется к имени файла и отделяется от него с помощью точки, например, bloc.txt, где.txt является расширением файла, которое говорит о том, что документ, его имеющий, откроется посредством блокнота. Это текстовый файл. Когда пользователь попытается открыть файл, то автоматически запустится программа, соответствующая расширению. В нашем примере – это блокнот. Некоторые расширения сами уже показывают, что документ является программой, например.exe. Пользователи обычно видят только название файла, так как расширение не представляет для них особого интереса.
Расширение может состоять не только из буквенной комбинации, но и включать цифры. Например, mp3.
Как задать нужное расширение
Если при работе с каким-либо документом вам понадобится сохранить его в определенном формате, то необходимо нажать на «файл», далее выбрать «сохранить как» и выбрать место, где документ будет храниться. Внизу раскрывшегося окна вы увидите две строки. На первой необходимо ввести имя вашего документа, а вторая служит для выбора его расширения. Нажмите левой кнопкой мыши на выпадающий список и увидите различные форматы файлов. Следует выбрать необходимое расширение и нажать «сохранить».
Далее можете найти сохраненный документ, подвести к нему курсор мыши и увидеть строчку «тип» — после этого слова указано расширение вашего файла. Если оно соответствует тому, которое нужно вам, значит вы сделали все верно.
Настроен или нет ваш компьютер, чтобы показывать расширения файлов, в любом случае документы будут открываться в нужной программе.
Обратите внимание, если вам понадобится переименовать имя файла, то делайте это аккуратно, помните, изменить можно только запись до точки, так как за ней уже тип расширения, изменив которое, вы можете не открыть документ вовсе.