Как отправить в зип файле
Как отправить ZIP файлы по электронной почте
Отправьте сжатый ZIP-файл по электронной почте, чтобы поделиться несколькими файлами одновременно
Лучший способ отправить несколько файлов по электронной почте – создать ZIP-файл. ZIP-файлы похожи на папки, которые действуют как файлы. Вместо того, чтобы пытаться отправить папку по электронной почте, просто сожмите файлы в ZIP-архив, а затем отправьте ZIP-файл как вложение.
Создав ZIP-архив, вы можете легко отправить его через любой почтовый клиент, будь то автономный клиент на вашем компьютере, например, Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird, или даже онлайн-клиент, такой как Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com и др.
Если вы хотите отправить ZIP-файл по электронной почте, поскольку отправляете действительно большие файлы, рассмотрите возможность использования службы облачного хранения для хранения данных. Эти веб-сайты обычно могут обрабатывать гораздо большие файлы, чем те, которые поддерживает средний поставщик электронной почты.
Как создать ZIP-файл для отправки по электронной почте
Самый первый шаг – создание ZIP-файла. Существует множество способов сделать это, и они могут быть разными для каждой операционной системы.
Вот как создать ZIP-файл в Windows:
Назовите ZIP-файл как хотите. Это имя будет видно при отправке ZIP-файла в качестве вложения.
Перетащите файлы и/или папки, которые вы хотите включить в ZIP-файл. Это может быть что угодно, будь то документы, изображения, видео, музыкальные файлы и т. Д.
Вы также можете создавать файлы ZIP с помощью программы архивирования файлов, такой как 7-Zip или PeaZip.
Как отправить ZIP-файл по электронной почте
Теперь, когда вы создали файл, который собираетесь отправлять по электронной почте, вы можете прикрепить ZIP-файл к письму. Тем не менее, очень похоже на то, как создание ZIP-архива уникально для разных систем, так же как и отправка вложений электронной почты в разных почтовых клиентах.
Существует отдельный набор шагов для отправки ZIP-файлов с помощью Outlook, Outlook.com, Gmail.com, Yahoo Mail, AOL Mail и т. Д. Однако важно понимать, что отправка ZIP-файла по электронной почте требует точно таких же шагов, как и для отправлять любой файл по электронной почте, будь то JPG, MP4, DOCX и т. д. – единственное различие наблюдается при сравнении различных почтовых программ.
Например, вы можете отправить ZIP-файл в Gmail с помощью маленькой кнопки Прикрепить файлы в нижней части окна сообщения. Эта же кнопка используется для отправки других типов файлов, таких как изображения и видео.
Почему сжатие имеет смысл
Вы можете избежать отправки файла ZIP и просто прикрепить все файлы по отдельности, но это не экономит место. Когда вы сжимаете файлы в ZIP-архив, они занимают меньше места и обычно могут быть отправлены.
Например, если вы не сжимаете несколько документов, отправляемых по электронной почте, вам могут сказать, что файловые вложения слишком велики и что вы не можете отправить их все, в результате чего вам придется отправлять только несколько электронных писем. поделиться ими. Однако, если вам нужно сначала сжать и сжать их, они должны занимать меньше места, и тогда программа электронной почты может позволить вам отправить их все вместе в одном файле ZIP.
К счастью, многие документы можно сжать до 10% от их первоначального размера. В качестве дополнительного бонуса, сжатие файлов аккуратно упаковывает их в одно вложение.
Photo Helping
Сайт об обработке фото и фоторедакторах
Как отправить папку с фото по электронной почте
Для того, чтобы отправить по почте папку (или несколько папок) с фотографиями, их необходимо заархивировать.
Сделать это можно либо с помощью встроенного архиватора Windows (в формате ZIP), либо с использованием специализированных программ, наподобие WinRAR.
2) А вот как сделать архив с помощью программы WinRar:
Архив будет создан в том же месте, где была исходная папка.
3) Если у вас не одна папка с фото, а несколько, то можно поступить так:
После архивирования фотографий можно перейти к отправке.
1. Яндекс.Почта
1) Начните писать письмо и в появившемся окне нажмите на значок «Скрепка».
2) Перейдите в место, где находится архив с фото и выберите его.
3) Дождитесь загрузки.
Загруженный архив отобразится во вложениях к письму.
4) Далее все стандартно — указываем адресата письма и тему, если нужно — пишем текст, нажимаем на кнопку «Отправить».
Также стоит отметить, что максимальный размер архива (и любого файла), который можно отправить напрямую во вложениях — это 30 Мегабайт.
Если размер больше, то архив с вашими фотографиями загрузится на Яндекс.Диск, и будет создана ссылка для скачивания.
2. Почта mail.ru
1) В окне создания нового письма нажмите на «Прикрепить файл».
2) Выберите на компьютере архив, который хотите отправить.
3) После успешной загрузки он отобразится во вложениях к письму.
Затем заполняем данные для отправки письма и отправляем его.
4) На почте mail.ru также существуют ограничения по размеру отправляемых файлов — 25 Мегабайт.
Если этот размер больше, то данные сохранятся в облако.
Но это будет временно, на 180 дней, затем они будут удалены.
Как отправить папку по электронной почте
Если вы попытаетесь вставить папку в качестве вложения в сообщение электронной почты, скорее всего, вы получите сообщение об ошибке, в котором говорится, что этот параметр недоступен. Лучший способ сделать это — сжать файлы или загрузить папку в облачный сервис. Узнайте, как отправить по электронной почте папку в Outlook, Gmail, Yahoo Mail и большинстве других почтовых служб.
Инструкции в этой статье относятся к Windows 10, 8 и 7, а также к Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook для 365, Outlook Online, Gmail и Yahoo Mail.
Как сжать папку
Сжатый или сжатый файл меньше по размеру, чем его оригинальная версия. Объединение нескольких файлов в одну сжатую папку облегчает отправку в виде вложения электронной почты. Windows делает создание архива очень простым.
Найдите папку, которую вы хотите сжать.
Подождите, пока новая папка будет создана в том же месте, что и исходная папка. Новая папка будет иметь то же имя, что и оригинальная папка с добавлением «.zip» в конце.
Отправить по электронной почте Zip-папку в Outlook
Пока папка не превышает предельный размер Outlook по умолчанию в 20 МБ (34 МБ для Outlook.com ), вы можете отправить сжатый файл в виде вложения.
Запустите Outlook и откройте новое сообщение электронной почты.
Нажмите Ctrl + N, находясь в папке «Входящие», чтобы открыть новое окно сообщения электронной почты в настольной версии Outlook.
Заполните и отправьте сообщение электронной почты.
Отправить по электронной почте Zip-папку в Gmail
Войдите в Gmail и выберите Создать, чтобы открыть новое сообщение электронной почты.
Выберите значок « Вложить файлы» на панели инструментов в нижней части окна сообщения.
Заполните и отправьте сообщение электронной почты.
Отправить по электронной почте ZIP-папку в Yahoo Mail
Yahoo Mail ограничивает размер сообщений, которые вы можете отправлять, до 25 МБ в общем размере. Если ваша папка и содержимое вашей электронной почты не больше этого, вы можете отправить заархивированную папку как вложение Yahoo Mail.
Войдите в Yahoo Mail и выберите Compose, чтобы открыть новое сообщение электронной почты.
Выберите значок « Вложить файлы» на панели инструментов в нижней части окна сообщения.
Заполните и отправьте сообщение электронной почты.
Загрузка и распаковка файлов
Установите флажок Показать извлеченные файлы при завершении, чтобы открыть файлы после распаковки папки.
Подождите, пока файлы будут извлечены. Новая папка появится в выбранном месте назначения.
Как отправить папку по электронной почте с помощью облачной службы
После сохранения папки на облачном диске вы можете отправить получателю ссылку для доступа к папке, не предоставляя им доступ к остальной части вашего облачного хранилища. Как только получатель получит ваше сообщение, он переходит по ссылке на папку и может получить доступ ко всему ее содержимому в облаке.
Как заархивировать папку с файлами и отправить по почте
Умение создавать из папки архив является весьма полезным навыком для пользователя любого уровня. К его неоспоримым плюсам стоит отнести уменьшение необходимого для хранения объёма памяти, восприятие архива единым файлом и возможность обезопасить содержимое паролем. Это помогает наладить организацию, облегчить хранение и передачу файлов на другие устройства. Существует множество способов как заархивировать папку и среди самых популярных:
Любой из названных выше методов имеет свои плюсы и минусы. Но в целом каждый из них позволяет без труда создать архив для дальнейшей отправки по электронной почте.
Как заархивировать папку в Windows
Операционная система Windows уже много версий назад обзавелась встроенным архиватором. Он удобен тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного софта или подключения к сети Интернет. Однако этот способ не лишен и минусов. При использовании штатного архиватора у пользователя отсутствует возможность:
Если же вас это устраивает, то для осуществления данной операции необходимо:
Архивация папки с файлами штатными возможностями Windows
После завершения процесса сжатия архив появится в той же директории, где расположена папка, из которой был создан архив. Открыт он может быть, как архиватором, так и в окне проводника.
Создаем архив при помощи стороннего софта
На просторах всемирной сети можно найти множество программ данной категории. Всевозможные 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и прочие, имея некоторые различия, выполняют одну основную задачу – создают архивы. Далее мы разберём принцип их работы на примере самых популярных.
WinRAR — самый популярный архиватор
Эта программа является самой популярной. Её интуитивно понятный интерфейс позволяет разобраться в тонкостях создания архива пользователю любого уровня подготовки. И так, если вы уже установили программу себе на компьютер, то вам необходимо:
Также, помимо описанного выше способа, можно воспользоваться другим методом:
Выбравшие во втором пункте «Добавить в архив «название.rar»» или «Add to «name.rar»» получат одноимённый архив в формате «.rar» в этой же папке.
Если же вас интересует как заархивировать папку с паролем, то для этого всего лишь необходимо в меню параметров сжатия нажать кнопку «Установить пароль…» или «Set password…» и задать желаемую комбинацию.
WinRAR является условно бесплатным софтом. Пользоваться бесплатно им можно будет сколько угодно времени. Единственное отличие от платной версии — при запуске программы вы будете видеть уведомление, что используете бесплатную версию.
Архиватор — 7-Zip
Это ещё один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие отдают ему предпочтение по причине того, что он абсолютно бесплатный. По принципу своей работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Процесс также может быть реализован двумя способами:
Интерфейс архиватора 7-Zip
Как и в случае использования WinRAR, у пользователя имеется возможность задать имя, формат, степень сжатия, пароль и пр.
WinZip — альтернативный архиватор для Windows
Отличительной особенностью данного архиватора является обширный набор доступных функций. Помимо этого, от предыдущих двух он отличается внешним видом. А значит алгоритм в ответе на вопрос как заархивировать папку с файлами будет несколько иным. Чтобы создать архив из самой программы, необходимо:
Вот так выглядит программа WinZip
Помимо этого, процесс архивации может быть запущен из контекстного меню. Для этого правой кнопкой мышки кликаем на необходимую папку, выбираем «Добавить к архиву…» и в уже знакомом окне выполняем описанные выше шаги.
Как заархивировать папку с файлами онлайн
Иногда пользователь по тем или иным причинам не может воспользоваться одним из вышеописанных методов. Но ему необходимо переслать по почте именно архив. В таком случае «держим курс» на специализированные онлайн платформы для создания архивов. Их достаточно много и вот первая тройка выдачи Google:
Принципы их работы весьма схожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.
Пример архивирования папки в онлайн сервисе
По окончанию процесса архив автоматически будет загружен в папку «Загрузки».
Отправляем по почте заархивированную папку или файл
Имея полное понимание того, как заархивировать папку для отправки по почте, можно переходить к процессу самой пересылки архива. Для этого подойдёт любой почтовый ящик, будь то Yandex Почта, GMail, Mail.ru и пр. Рассмотрим процесс отправки на примере первого сайта.
На всех остальных площадках алгоритм отправки будет либо идентичным, либо отличия будут несущественными. Кроме перетаскивания архива, вы можете найти в интерфейсе кнопку «Прикрепить файл» или «Добавить вложение». После нажатия на кнопку, просто найдите файл на компьютере через открывшийся проводник, выделите его и нажмите кнопку «Выбрать».
В заключение
В данной статье собраны самые простые и распространённые методы создания архива из папки и его дальнейшей отправке по почте. Эта процедура не составляет труда, а представленные варианты одинаково доступны пользователю любого уровня. Поэтому каждому остаётся выбрать для себя наиболее комфортный и отвечающий требованиям способ создания архива.
Как заархивировать файлы для отправки по почте — инструкция
Здравствуйте! С вами снова я, Алексей Антропов. Скажите, как часто вы сталкивались с необходимостью архивации данных на вашем телефоне, планшете, ноутбуке или ПК? Какие программы вы чаще использовали для этого?
Так вот сегодня мы немного поговорим об архивации файлов и узнаем, в каких случаях она необходима и, как заархивировать файлы для отправки по почте.
Архиваторы: что это и для чего используются
Первостепенной задачей этих программ было сжатие электронной информации для удобного её хранения и переноса на другие устройства. Емкость жесткого диска в то время не отличалась «габаритностью», винт на 10 ГБ был «розовой мечтой» многих пользователей ПК.
В качестве съемных носителей использовались дискеты («флоппи-диски») смешной емкости – до 1,44 МВ, поэтому несколько качественных фото могли полностью занять все пространство флоппи. Позже появились CDR-диски, свободное пространство которых часто «заканчивалось» на самом неподходящем моменте. Да и «читались» такие диски не на каждой машине. Интернет «выжимал» всего 56 Кб/с и большие файлы могли загружаться по несколько суток.
Сама суть архивирования, основой чего является предварительное сжатие данных, пришлась по вкусу пользователям во всем мире. До сих пор мы пользуемся услугами архиваторов для хранения электронной информации, пересылки в электронном виде или переноса на другое устройство. С их помощью, например, сегодня можно без проблем «упаковать» в архив папку с файлами большого размера и отправить его электронной почтой.
Архиватор – это программа специального назначения, в функции которой входит не только сжатие, но и удобная упаковка пакета информационных данных.
Полагать, что архиватор обязательно сжимает файлы, уменьшая тем самым их размер, не совсем правильно, поскольку у него есть особый режим – «без сжатия». Он выполняет файловое объединение информации по какому-либо принципу в одном архиве. К примеру, если все фото на вашем устройстве объединить в один такой файл, то он быстрее скинется на флешку, чем все эти же фотографии по отдельности. Кроме того, при этом режиме размер конечного файла все равно будет несколько уменьшен, пусть и не очень существенно.
Популярные программы для архивации
Современным пользователям ПК предлагается большой выбор архиваторов. Часть из них является абсолютно бесплатными, часть – платными, есть и «условно платные» программы. В последнем случае бесплатно можно пользоваться только определенный период времени или с ограничением некоторых функций. Кроме того, все они отличаются между собой интерфейсом, базовым пакетом функций и другими возможностями для пользователя.
Мы не будем сегодня останавливаться на «топ 10» самых популярных из них, сравнивая их степень «полезности». Давайте исходить из того, что обычный пользователь не бросается «на передовую» современных программных технологий в стремлении опробовать все предложения. Он довольствуется старыми, добрыми и хорошо проверенными программами.
Winrar – программа относится к условно бесплатной категории архиваторов, на практике пользователь работает с «вечной» триал-версией. В течение 40 дней после установки приложением можно пользоваться свободно, после чего при каждом запуске программы будет появляться рекомендация о приобретении лицензии на её использование. Сдерживая раздражение, в очередной раз закрываем окошко с напоминанием и продолжаем работу, всего и делов-то…
В главном окне работающего архиватора можно увидеть:
Архиватор пакует и сжимает пакеты файлов в форматах Zip и Rar, открывает почти все существующие форматы и в соотношении степени сжатия к скорости занимает одну из лидирующих позиций в «топ-10». Понятный интерфейс, максимум полезных функций, гибкость и безотказность программы высоко ценится пользователями во всем мире.
Zip-архивы наиболее распространены. Открыть их можно и без помощи сторонних программ, так как в системе windows уже есть готовые решения. Все что вам нужно, это кликнуть 2 раза левой кнопкой мыши по значку архива. Если же у вас уже есть архиватор, то конечно же можете открыть архив с помощью его.
7Zip – это наиболее востребованный сегодня архиватор, запаковывающий данные в архивы различных форматов и распаковывающий архивы ещё большего числа форматов. Чаще всего для запаковки файлов пользователи используют такие форматы, как tar/gzip/7z. Самое примечательное, что допускается вложение одного формата в другой. К примеру, вы можете столкнуться с дважды запакованными файлами tar и gzip, что особенно часто используется в системах Unix.
Этот упаковщик характеризуется большей плотностью сжатия, нежели WinRAR, но он существенно проигрывает ему относительно скорости. В рабочем окне приложения пользователь может увидеть:
Некоторые пользователи архивируют данные с помощью таких программ, как:
Важным является тот фактор, что большинство современных архиваторов уже «понимает» файлы с длинными именами. Если для Windows-упаковщиков это скорее правило, то в «досовских» — исключение. Запакованные ими данные при разархивировании обзаводятся «странными» именами.
Современные архиваторы в своем большинстве – это универсальные, быстрые программы, работающие с архивами различных файловых систем и конструкций.
Онлайн архиваторы
В сети интернета сегодня можно отыскать интересные сервисы архивирования документов. Они не требуют предварительной установки программы на компьютер пользователя. Большая часть из них даже не сохраняет копию вашего архивного файла на сервере. Фото, текстовые, графические и прочие форматы данных можно в пару кликов упаковать в архив непосредственно в браузере.
В верхней панели мы видим название сервиса. Ниже – строка с предупреждением о том, что файлы будут сжаты в браузере и копия их не «уйдет» на сервер. Ещё ниже можно воспользоваться предложением выбора нужных файлов для сжатия. Далее идет строка, предупреждающая о том, что зип-файл будет сгенерирован и сохранен на компьютере пользователя.
Во всех случаях получится архив. Вы в свою очередь сможете проверить результат архивирования:
По умолчанию архив будет сохранен в папке C:\Users\Имя_пользователя\Downloads.
Целиком папку сервис не архивирует, вам придется открыть её и вручную указать ему, какие данные вы хотите включить в архив. Как видно, степень сжатия не очень велика, но сервис удобен, если вам срочно нужно создать простой архив и, например, отправить его по почте.
Создание ZIP или RAR-архива
Архивацию данных можно провести, воспользовавшись контекстным меню, если на компьютере уже установлен хотя бы один из архиваторов. Выберите один или более файлов:
Как видите, мы выделили 6 файлов. Теперь клик правой кнопкой по одному из них вызовет контекстное меню:
Как видите, отображены функциональные опции по работе с файлами. Здесь видно, что установлены сразу два архиватора – «7zip» (1) и Winrar (2). Нас интересует последний вариант. Что же мы теперь можем сделать с выбранными файлами? Мы можем:
Как видите, все эти манипуляции не заняли у нас слишком много времени, но в отличие от онлайн архиватора, здесь мы имеем возможность задать необходимые параметры архивируемым данным.
Отправляем по электронной почте
Для начала рассмотрим, как прикрепить архив для отправки по почте из стандартного средства «Отправка адресату», а потом из своего почтового ящика.
Теперь давайте рассмотрим отправку из почтового ящика. Я это сделаю при помощи почты Рамблер. Если у вас вообще нет почтового ящика, то заведите его. Вот вам инструкция.
Вот и все, что вам нужно сделать, чтобы создать файл архива и отправить его по почте.
Заключение
Ну вот и все. Сегодня мы немного поговорили об архиваторах – специальных программах для удобной упаковки данных. Теперь вы можете самостоятельно заархивировать файлы и отправить их по почте.
Обязательно подписывайтесь на мой блог дабы не пропустить много нового и интересного, а также не забудьте поделиться этим постом со своими друзьями в социальных сетях. Ну, до встречи!