Как отправить укд через диадок
Настройка документов
Для настройки документов выберите организацию, откройте ее карточку и перейдите на вкладку « Настройка документов». есть возможность настроить:
Чтобы выбрать, какие пакеты создавать из документов в 1С и отправлять контрагентам через Диадок, в разделе «Пакеты на отправку» установите флажок и выберите из раскрывающегося списка пакеты.
УПД, включающий в себя первичный документ и счет-фактуру.
УПД, включающий в себя первичный документ и счет-фактуру, но на отправку такой пакет сформируется раздельными документами.
Счет-фактура и товарная накладная или акт.
УКД, включающий в себя корректировочный документ и корректировочный счет-фактуру.
УКД, включающий в себя корректировочный документ (УКД ДИС) и корректировочный счет-фактуру (УКД КСЧФ), но на отправку такой пакет сформируется раздельными документами.
Счет фактура на аванс
Счет-фактура выданный на аванс.
Счет-фактура выданный на аванс, но на отправку в электронном виде документ сформируется как УПД.
Если в строке с пакетом снять флажок, пакет не будет сформирован и не появится в разделе «Для отправки».
Документы на отправку
Список документов в разделе «Документы на отправку» зависит от того, какие настройки были выполнены в разделе «Пакеты на отправку».
Для формализованных документов (СФ, УПД и УКД) по умолчанию указаны актуальные форматы по приказам ФНС.
Чтобы изменить формат отправки для формализованных документов:
Для неформализованных документов, например, для счета или акта сверки, возможно подключить внешнюю печатную форму. Для этого:
В результате сформируется документ на отправку, который будет заменен на внешнюю печатную форму.
Добавление дополнительных внешних печатных форм
Для добавления дополнительных внешних печатных форм:
В разделе «Документы на отправку» отобразится запись о том, что к документу подключена 1 внешняя печатная форма.
В разделе «Для отправки» сформируется пакет УПД с подключенной внешней печатной формой.
Комментарий в документах 1С
Чтобы в журнале продаж и журнале закупок отслеживать, какие из документов были отправлены или получены через Диадок, в настройках организации на вкладке «Настройки документов» установите флажок « Записывать комментарий в документ 1С».
При включенном комментарии по умолчанию в документы реализации после отправки через Диадок будет записываться комментарий «Передано через Диадок». Такой же комментарий будет записываться в документы поступления при создании или сопоставлении с электронным документом, полученным через Диадок.
Дополнительные настройки
В разделе « Дополнительные» можно настроить:
Отправка непроведенных документов
Для того чтобы настроить отправку непроведенных документов в 1С, в настройках организации на вкладке «Настройки документов» установите флажок «Отправлять непроведенные документы».
В списке « Для отправки» будут формироваться пакеты из непроведенных документов в 1С.
Отсутствие основания УПД
При отсутствии даты в договоре/соглашении в 1С для заполнения документа-основания УПД по приказу ФНС 820@ в настройках организации на вкладке «Настройки документов» установите флажок «Указывать отсутствие основания УПД, если не заполнена дата».
В УПД в поле « Основание передачи» будет указано значение « Без документа-основания».
Подробнее см. в статье Основание УПД.
Шифрование документов
Если для организации нужно шифровать документы электронной подписью при отправке контрагенту, установите флажок «Шифровать документы перед отправкой».
Диадок поддержал новый формат УКД в редакторе документов
Теперь в веб-версии Диадока можно создавать корректировочные документы в формате по Приказу ФНС России № 736.
В веб-интерфейсе Диадока вы можете создавать и редактировать корректировочные документы в двух форматах — по Приказам ФНС России № 736 или 189. 189-й приказ перестанет действовать с 1 октября 2021 года. Пока в редакторе Диадока по умолчанию выбран формат по 189-му приказу.
Если вам нужно создать документ в новом формате по 736-му приказу, переключите формат в настройках. В конце августа формат по умолчанию изменится на новый.
Переключение формата в редакторе
По требованиям нового формата, в документе должны оставаться только строки с корректировками. Поэтому перед отправкой пользователю необходимо вручную убрать позиции без изменения суммы и налога. В августе мы добавим возможность массово удалять строки, в которых нет изменений.
Удаление позиции без изменений
Если в документе содержатся данные по маркировке и прослеживаемости, они сохранятся без изменений в итоговом файле корректировочного документа. Отредактировать эти данные в веб-интерфейсе не получится. Заполнить сведения по маркировке и прослеживаемости можно только при формировании файла в интеграционном решении.
Напомним, с 1 октября 2021 года выставлять корректировочные счета-фактуры и УКД нужно в новом формате по Приказу ФНС России № 736. Сейчас выставлять корректировочные документы можно как в новом формате, так и в старом по Приказу ФНС России № 189. После 1 октября в Диадоке отправка документов в старом формате станет невозможна.
Диадок поддержал новый формат УКД в API
Изменение формата скоро поддержим в веб-интерфейсе и остальных интеграционных решениях. Для корректной работы интеграционные решения понадобится обновить. В статье расскажем, как это сделать, сравним старый и новый форматы, поделимся новостями о поддержке формата в Диадоке.
С октября 2021 года выставлять корректировочные документы в электронном виде можно только в новом формате по Приказу ФНС России № 736. Приказ № 189 перестанет действовать. До 1 октября налогоплательщики могут выставлять корректировочные документы и в старом, и в новом форматах. Налоговые органы будут принимать файлы в старом формате до 1 января 2025 года при условии, что они созданы до 1 октября 2021 года.
В Диадоке поддержку и возможность отправки документов в старом формате ограничим с 1 октября 2021 года.
Сравнение старого и нового форматов
Об изменениях в формате вы можете прочитать в предыдущей статье, в основном они связаны с введением обязательной маркировки и прослеживаемости товаров.
В новом формате в табличной части должны присутствовать только те товары, по которым произошли изменения (поменялась сумма). Становится невозможным включение позиций, по которым ничего не изменилось. Формат предусматривает только значения изменений больше нуля.
В случае если для позиции нужно поменять только коды маркировки без изменения суммы или количества — необходимо сформировать исправление.
API Диадока
В API Диадока обновленный формат уже доступен пользователям для отправки и подписания.
Решение на основе API Диадока понадобится доработать. Если интеграцию делал подрядчик или ваш IT-отдел, им помогут документация по API Диадока и описание формата. Чтобы получить консультацию специалистов Диадока, обратитесь к вашему менеджеру.
Веб-интерфейс
До конца апреля появится визуализация для УКД, КСФ, иУКД, иКСФ в новом формате.
Летом добавим возможности подписывать входящие и формировать корректировочные документы с помощью редактора.
Модули для 1С
В модулях Диадока для 1С новый формат станет доступен весной.
До конца апреля выйдут обновления модулей «Стандарт» и «Про» для всех поддерживаемых конфигураций. Пользователи смогут принимать и отправлять корректировочные документы в новом формате.
Как обновить модуль:
Решение Контур.ERP Диадок будет доработано после выпуска обновлений SAP.
Коннектор
Во всех типах Диадок.Коннектора возможность обработки документов в новом формате станет доступна до конца апреля. После этого мы отправим на почту инструкции по обновлению.
В Диадоке изменилась визуализация УПД и УКД
Мы изменили визуализацию универсальных передаточных и корректировочных документов, сформированных по форматам Приказов ФНС № 820 и 736.
Мы изменили визуализацию универсальных передаточных и корректировочных документов, сформированных по форматам Приказов ФНС № 820 и 736.
Что изменилось в визуализации УПД
В части счета-фактуры изменили последовательность и нумерацию граф 1–1б.
Что изменилось в визуализации УКД
В части корректировочного счета-фактуры изменили последовательность и нумерацию граф 1–1в.
Изменения в других решениях Диадока
API и коннекторы
Для интеграторов актуальная форма по-прежнему будет возвращаться через метод GeneratePrintForm. В стандартных коннекторах изменения будут поддержаны автоматически.
Интеграционные модули 1С
Изменения визуализации УПД и УКД учтены в версиях модулей:
Скачайте актуальную версию из модуля или с сайта Диадока. Если у вас модуль Pro, для получения версии 4.5.31 обратитесь в техподдержку.
Кастомная визуализация
Для кастомных визуализаций массовых изменений не планируется.
Чтобы изменить визуализацию УПД и УКД, настроенную силами Контура, обратитесь к вашему персональному менеджеру.
Диадок поддержал новый формат УКД в интеграционных модулях для 1С
Для работы с новым форматом корректировочных документов потребуется обновить модуль. Скачайте обновление с сайта для вашей конфигурации 1С.
Для работы с новым форматом корректировочных документов потребуется обновить модуль. Скачайте обновление с сайта для вашей конфигурации 1С.
В актуальных версиях интеграционного модуля Диадока для 1С можно принимать и отправлять электронные корректировочные документы в формате по Приказу ФНС № 736.
Прием и отправка документов в новом формате доступны в версиях:
Чтобы вы могли начать пользоваться новым форматом, интеграционные модули 1С необходимо обновить и изменить параметры отправки в настройках модуля.
Для корректной работы модуля скачайте актуальную версию либо перейдите к обновлению из самого модуля. Для этого следуйте инструкциям:
При обновлении текущие данные сохранятся. Возможность приема документов в старом формате останется.
Если у вас модуль «Про» или модуль для 1С 7.7, доработанный специалистами Контура, оставьте заявку. Мы свяжемся с вами и договоримся о порядке обновления.
Напоминаем, с октября 2021 года выставлять корректировочные документы в электронном виде можно только в новом формате по Приказу ФНС России № 736. Приказ № 189 перестанет действовать. До 1 октября налогоплательщики могут выставлять корректировочные документы и в старом, и в новом форматах. Налоговые органы будут принимать файлы в старом формате до 1 января 2025 года при условии, что они созданы до 1 октября 2021 года.
В Диадоке поддержку и возможность отправки документов в старом формате ограничим с 1 октября 2021 года.