Как отправить сертификат по электронной почте
Как отправить сертификат по электронной почте
1. Копируем электронную подпись на флешку
2. Архивируем содержимое флеш-накопителя
3. Отправляем ЭЦП по электронной почте
1.Копируем электронную подпись на флешку
Заходим в Крипто Про, выбираем вкладку: «Сервис» и жмём кнопку: «Скопировать»
Подпись скопирована на флэш-накопитель.
2. Архивируем содержимое флеш-накопителя
Заходим в «Мой компьютер», выбираем наш накопитель и добавляем в архив ЭП.
Отправляем ЭЦП по эл. почте
Думаю, обойдёмся без скриншота. Полученный архив отправляем по электронной почте. На том конце, полученный файл скачиваем на флешку, разархивируем и устанавливаем.
Подытожим, для отправки электронной подписи через электронную почту необходимо скопировать ЭП на флешку, заархивировать содержимое и отправить. Далее распаковать на флеш-накопитель и установить.
Электронная подпись
Как отправить электронную цифровую подпись по электронной почте?
Прежде чем отправить вашу электронную подпись по электронной почте другому человеку, Вы должны понимать, что отправка электронной подписи по не зашифрованным каналам связи не безопасная процедура. Так же это является основанием для компрометации ключа и поводом для его отзыва. Это письмо могут перехватить злоумышленники и воспользоваться ею в своих целях. Будьте осторожны!
Для того, чтобы отправить Вашу ЭЦП по электронной почте, сначала надо определиться, на каком носителе она находится. Если ЭЦП записана в реестр компьютера или на отдельном специализированном носителе Рутокен или JaCarta, то переходим к пункту 1, если Ваша ЭЦП находится на флешке, то переходим сразу к пункту 3.
2. Перейти на вкладку СЕРВИС — нажать СКОПИРОВАТЬ
3. Нажать на кнопку ОБЗОР, выбрать сертификат, который надо скопировать.
4. Если КриптоПро запросит, необходимо ввести пин-код контейнера вашего сертификата ЭЦП и нажать ОК
5. В следующем окне необходимо ввести названии копии Вашего сертификата электронной подписи и нажать ДАЛЕЕ
6. В появившемся окне необходимо выбрать носитель, куда будем переносить электронную подпись. Для этого необходимо вставить флеш-накопитель любого объема, выбрать его и нажать ОК
7. После этого открываем через “Мой компьютер” свою флешку. Электронная подпись будет сохранена в папку с названием из букв и цифр. Нажимаем на ней правую кнопку мыши и архивируем ее. Данный архив уже можно отправлять по электронной почте.
Если понравилась статья, нажмите “Поделиться”:
Можно ли отправить ЭЦП по электронной почте и передать подпись другому лицу
Если организация собирается участвовать в торгах и претендовать на госзаказы или планирует приобретать имущество банкротов, нужно оформить электронную подпись.
Она требуется не только для участия в торгах, но и для отправки отчетов в налоговую службу, подписания юридических документов.
Цифровая подпись подтверждает, что завизированное ей электронное письмо принадлежит конкретному лицу, владеющему сертификатом.
В статье мы расскажем, для чего нужна такая подпись, разрешает ли закон передавать ЭП, и как правильно отправлять ее по электронной почте третьим лицам.
Главное об электронной подписи
Что это такое? ЭЦП — своеобразный штамп, который позволяет опознавать своего владельца и подтверждает то, что завизированный документ целостный. Если на электронной деловой бумаге стоит ЭЦП, она считается равнозначной распечатанному на принтере или написанному от руки документу. Вид электронной подписи выбирают компании, которые решили установить между собой электронный документооборот.
Где взять? Для получения ЭП обращаются в удостоверяющий центр и оформляют сертификат, подтверждающий личность владельца. В 9 из 10 случаев срок действия ЭП — год. По истечении этого срока сертификат продляют.
Как пользоваться? Электронную цифровую подпись ставят на документы через плагины типа КриптоПРО Office Signature или в программе «КриптоАРМ».
Виды электронной подписи
Согласно №63-ФЗ, принятому 06.04.2011 г., ЭЦП делят на такие виды:
Разрешает ли закон передавать кому-то электронную цифровую подпись?
ЭП — то же самое, что и личная подпись человека. Передача такого штампа — рискованное дело, потому что третье лицо, которому штамп не принадлежит, сможет подписывать любые документы от имени владельца. Ответственность за их подписание будет лежать на владельце, а не на третьем лице, получившем или перехватившем ЭП.
№63-ФЗ, который содержит виды и правила использования электронной подписи, не описывает особенности предоставления прав на ее применение доверенным лицам. Главное — чтобы участники торгов или компании, решившие организовать электронный документооборот, обеспечили конфиденциальность. То есть, владелец штампа следит за сохранностью ключей и не допускает применения ЭП без согласия.
№63-ФЗ не запрещает пользоваться чужой электронной подписью доверенным лицам и передавать ее по e-mail.
Почему опасно передавать ЭП другим лицам?
Работники компаний нередко пользуются электронной подписью директора. Например, бухгалтерия визирует ей отчеты, а юристы — документы для передачи в суд, чтобы не отвлекать руководителя для подписания каждой бумаги. Но при передаче ЭЦП своим работникам руководитель рискует столкнуться с проблемами.
Не всегда удается понять, что будет делать сотрудник с ЭЦП директора. Если человек нечист на руку, он сможет воспользоваться ей в личных целях. В такой ситуации руководителю будет трудно доказать невиновность.
Проблемы умножатся, если сотрудник использовал ЭП с ноутбука руководителя. Суд будет опираться на закон о конфиденциальности электронной подписи, и вероятность признания незаконного подписания бумаг будет небольшой. Ввиду этого передача ЭЦП по доверенности другому человеку — большой риск.
Если электронная подпись попадет в руки недобросовестному человеку, ответственность за подписанные кем-то другим документы понесет владелец.
Что ждет того, кто применил чужую ЭЦП
Собственно за факт передачи электронной подписи другому лицу никто отвечать не будет, потому что это не запрещено. Зато можно привлечь к наказанию того, кто ее перехватил и применил для визирования документов без согласия владельца.
В качестве основания подходит, например, ст. 159 УК РФ об обманном хищении или злоупотреблении доверием.
Единственный способ избежать проблем с законом — никому не давать свою ЭЦП.
Если без передачи электронной подписи по e-mail не обойтись
Чтобы отправить ЭЦП другому человеку по почте, нужно скопировать ее на флешку, заархивировать и переслать адресату. Рассмотрим каждый этап подробнее.
Адресат, получивший ЭП на e-mail, совершает те же действия в обратном порядке: скачивает архив на флешку, разворачивает и устанавливает ЭП.
Иногда ЭЦП передают третьим лицам, чтобы быстрее визировать документы, не беспокоя владельца подписи всякий раз. Это рискованно, но не запрещено законом при условии, что владелец штампа будет следить за конфиденциальностью и передавать его только доверенным лицам в ситуациях, когда без этого не обойтись.
Чтобы уменьшить риск перехвата письма с ЭЦП злоумышленниками, подпись копируют на флешку, архивируют и прикрепляют к письму в таком виде.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
Как переслать ЭП ( электронно цифровую подпись ) на удалённый компьютер по электронной почте.
При участии в электронных закупках, электронных аукционах, конкурсах требуется электронная подпись. Часто тендерным специалистам приходится работать в офисе и дома. Бывают и другие ситуации когда нужна копия электронной подписи ( ЭП ). Иногда возникает необходимость переправить электронную подпись по электронной почте.
Ниже приведен порядок действий по копированию и пересылке ЭП
Пункт 0. Устанавливаем флеш-накопитель в USB разъём.
Пункт 1 Копируем ЭП на флеш-накопитель ( флешку )
1.1 Открываем КриптоПро, на вкладке «Сервис» и нажимаем кнопку «Скопировать»
Рис. 1 Крипто Про Общие
У Вас должно открыться окно “Копирование контейнера закрытого ключа”.
1.2 Вам необходимо нажать кнопку Обзор”, затем выбрать ключевой контейнер (тот который хотим скопировать ), и нажать кнопки “ОК”, “Далее” и “Готово”.
Рис. 2 Копирование контейнера ключа
1.3 В появившемся окне “КриптоПро CSP” в столбике: “Устройства” выбераете носитель, то есть флеш-накопитель, на который копируем Электронную подпись ( ЭЦП ), далее: “ОК” и ещё раз: “ОК”.
Как перенести электронную подпись ( ЭП ) с флеш-накопителя на компьютер
В открывшемся окне нажимаете: Далее, после чего нажимаете кнопку: Копирование контейнера закрытого ключа. В ячейке: Имя ключевого контейнера введите название Вашей ЭЦП, затем нажимаете Готово.
Рис 3. ЭЦП Копирование контейнера закрытого ключа
Нажимаете Реестр, далее: ОК
Рис 4. ЭЦП сертификат
Открываете в КриптоПро вкладку: Сервис, нажимаете кнопку: Посмотреть сертификаты в контейнере.
Затем нажимаете кнопку: Обзор и переходите к выбору сертификата.
Выбираете как показано на рисунке Считыватель: Реестр, Имя контейнера: Ваш сертификат (Выбираете файл с именем, которое Вы дали). Затем нажимаете ОК и в появившемся окне кнопку: Далее.
На этом копирование сертификата произведено, и необходимости вставлять флеш-накопитель в компьютер для электронной подписи отпадает.
Как установить ЭП на Ваш компьютер
Для работы на электронных торговых площадках требуется получить и установить электронно-цифровую подпись.
Переходите во вкладку: Сервис и кликаем по кнопке: Посмотреть сертификаты в контейнере…
Рис 2. Установка эцп
В открывшемся окне жмёте: Обзор.
Рис 3. Установка эп
Если Вы читаете эту статью, скорее всего выбирать будет не из чего.
Кликаете по одной единственной строчке и нажимаете: ОК.
Рис 4. Установка эп
В этом окне нажимаете кнопку: Далее.
Рис 5. Установка эп
Как отправить Электронную подпись по электронной почте
Для участия в современных торгах, будь то Госзакупки (44 фз, 223 фз) или Торги по банкротству (127 фз) не обойтись без электронной подписи. Если раньше ЭЦП ассоциировалась с бухгалтерией и отправкой отчётов в налоговую, то сегодня с тендерами.
Не смотря на приставку: “электронная”, подпись остаётся физическим носителем и не совсем понятно как её отправить по электронке. Как Вы уже догадались, ниже я подробно расписал как это сделать.
Инструкция:
Копируем электронную подпись на флешку
Заходим в Крипто Про, выбираем вкладку: “Сервис” и жмём кнопку: “Скопировать”
Откроется окно: “Копирование контейнера закрытого ключа”. Нажимаем кнопку: “Обзор” и выбираем ключевой контейнер (который хотим отправить по электронке) и кликаем по кнопке: “ОК”, “Далаее” и “Готово”.
В открывшемся окне: “КриптоПро CSP” в столбике: “Устройства” выберите носитель, то есть флешку, куда копируем ЭЦП, далее: “ОК” и ещё раз: “ОК”.
Подпись скопирована на флэш-накопитель.
Архивируем содержимое флеш-накопителя
Заходим в “Мой компьютер”, выбираем наш накопитель и добавляем в архив ЭП.
Отправляем ЭП по эл. почте
Думаю, обойдёмся без скриншота. Полученный архив отправляем по электронной почте. На том конце, полученный файл скачиваем на флешку, разархивируем и устанавливаем.
Подытожим, для отправки электронной подписи через электронную почту необходимо скопировать ЭП на флешку, заархивировать содержимое и отправить. Далее распаковать на флеш-накопитель и установить.
Подпишитесь на мой Телеграм канал:
Госзакупки с Коневым