Как отправить приглашение в teams

Приглашение пользователей на собрание в Teams

Перед встречей

В календаре Teams при планировании или редактировании собрания используйте поле Добавить необходимых участников или Добавить необязательных участников для поиска и приглашения участников. Затем вы можете использовать помощник по планированию, чтобы увидеть время, когда все свободны. Подробные сведения см. в теме Запланировать собрание.

Вы также можете запланировать собрание Teams и пригласить людей из Outlook. Подробные сведения см. в Teams собрания из Outlook.

Во время собрания

Когда Вы находитесь в собрании, выберите пункт показывать участников в элементах управления собраний, чтобы просмотреть список приглашенных людей, которые еще не присоединились.

Чтобы попросить кого-то, кто был приглашен присоединиться к собранию, на указателе на его имя и выберите Запросить присоединиться.

Вы также можете ввести имя или номер телефона человека в поле поиска, чтобы добавить кого-то, кто не был ранее приглашен.

Примечание: До 1000 приглашенных могут присоединиться к собранию Teams взаимодействовать с помощью чата, аудио- и видеосвязи. Приглашенные также могут присоединиться к собранию, где уже есть 1000 участников (до 10 000) в качестве участников только для просмотра.

Во время собрания выберите Показать участников , чтобы увидеть людей, которые были приглашены, но еще не присоединились к собранию.

Чтобы отправить кому-либо напоминание о присоединении к собранию, коснитесь изображения его профиля и выберите Позвонить на собрание.

Кроме того, вы можете выбрать добавить людей , чтобы добавить человека, которого раньше не было приглашено.

Источник

Приглашение людей присоединяться к Teams

Возможно, вы думаете, что команда Teams работает в Teams весь день. И вы правы! Это стало нашей привычкой. Но не все в корпорации Майкрософт работают в Teams целый день, как мы.

Для привлечения новых людей к использованию Teams применяется несколько стратегий.

1. Перенесение всех бесед в Teams.

Нам приходит сообщение электронной почты, мы отвечаем в Teams. Нам приходит сообщение в чат, мы отвечаем в Teams. К нам приходят в офис, мы отвечаем в Teams… Последнее, конечно, преувеличение, но идея ясна: все сводится к тому, чтобы всегда отвечать в Teams. Со временем это станет привычкой и люди поймут, что Teams — самый лучший способ связаться с вами.

Когда люди понимают, что Teams — это средоточие любой деятельности, они тоже хотят стать его частью.

2. Использование @упоминаний для привлечения людей.

Если ввести значок @ и имя пользователя, он получит уведомление о том, что вы пытаетесь связаться с ним. В Teams он увидит ваше сообщение и свое имя, выделенное полужирным шрифтом. Большинству пользователей, присоединяющихся к нашей команде, нравится видеть свое имя выделенным, поэтому мы часто используем @упоминания.

Подробнее об @упоминаниях — в этом видео.

3. Отправка ссылок на активные беседы.

Одним из важнейших преимуществ Teams является то, что именно здесь группа может обговорить и выполнить различные задачи. Для этого часто используются каналы. Но что делать, если какой-то вопрос обговаривается (или обговаривался) в канале и кто-то просит у вас подробную информацию? Разумеется, отправить ему ссылку на канал.

Чтобы получить ссылку, выберите Дополнительные параметры > Получить ссылку на канал.

4. Размещение всех собраний, файлов и приложений в Teams.

Teams — это наше рабочее место. Это место для проведения собраний, работы с файлами, повседневного общения, планирования проектов. Для всего. Когда люди понимают, что Teams — это средоточие любой деятельности, они тоже хотят стать его частью.

Вы можете сделать Teams центром жизни и деятельности вашей группы несколькими способами.

Если вы планируете собрание в Outlook, выберите Собрание Teams на панели инструментов в Outlook, чтобы его участники могли встретиться в Teams. Это хорошая привычка, особенно если пользователи удаленные или предоставляют общий доступ к своему экрану.

Обменивайтесь файлами в Teams. При этом они будут отображаться на вкладке Файлы чата или канала, в который вы их добавили. Кроме того, список файлов выводится на экран, если выбрать элемент Файлы в левой части экрана Teams.

В Teams также есть многие приложения, которые вы уже используете, такие как Adobe Creative Cloud, OneNote и GitHub. Вместо того, чтобы открывать каждое из них отдельно, поместите их в Teams.

Выберите Дополнительные параметры , а затем Другие приложения в левой части экрана, чтобы найти приложения, разрешенные администратором, которые можно использовать в Teams.

5. Приглашение пользователей в группу.

Если у вас есть группа в вашей организации, не забывайте добавлять в нее новых пользователей. Конечно, они могут случайно наткнуться на вашу группу, но будет лучше, если вы подтолкнете их и добавите в группу сами. Когда вы добавите их, они получат уведомление. При входе в Teams они будут видеть вашу группу и ее деятельность в полях мероприятий.

Кроме того, было бы здорово опубликовать в общем канале приветственное сообщение для нового участника группы, особенно если вы хотите поощрить его к активному участию. @упомяните нового участника, и пусть другие присоединятся к вам.

Чтобы пригласить присоединиться к группе, в списке рядом с именем группы выберите Дополнительные параметры > Добавить участников.

Источник

Приглашение людей в бесплатную Teams (классическая)

Пригласите своих друзей в организацию Teams бесплатной (классической) организации, пригласив их непосредственно из своей учетной записи Майкрософт или отправив им ссылку для приглашения.

Пригласить через вашу учетную запись Microsoft

В левой части приложения выберите пункт чат или Teams в левой части приложения, а затем выберите пригласить людей.

Примечание: По умолчанию как администраторы, так и участники могут добавлять новых участников в Teams (классическую). Администраторы также могут ограничить способность участников добавлять новых участников.

Выберите Отправка приглашений, чтобы отправить каждому пользователю приглашение на присоединение к Организации.

Примечание: Если приглашение не прошло, попробуйте отправить его еще раз. Даже если этот человек получает несколько приглашений, он может присоединиться только один раз.

После того как они присоединится к Teams бесплатной (классической) организации, добавьте их в определенную команду, созданную вами.

Или отправьте кому-нибудь ссылку для приглашения

В нижней части списка групп или списка чатов выберите пригласить людей, а затем выберите копировать ссылку.

Поделитесь этой ссылкой по электронной почте, тексту или любому приложению по вашему выбору.

Примечание: Возможность приглашать других по ссылке может быть отключена лицом, создавшим организацию. Чтобы включить его, человек с правами администратора должен будет перейти к разделу Управление организацией в разделе профиля> раздел Управление ссылками на присоединение.

Когда кто-то запросит присоединение по ссылке приглашения, вы сможете утвердить или отклонить любые запросы, выбрав Пригласить людей > вкладка Ожидающие запросы.

Источник

Добавление гостей в команду в Teams

Во-первых, вы должны быть владельцем группы, чтобы добавить гостя в Teams (см. также задать разрешения гостя).

Иногда вам захочется сотрудничать с людьми, которые не входят в организацию вашей команды. Много раз вы будете делать это по электронной почте, но если вы хотите сотрудничать с ними в Teams, вы можете добавить их в качестве гостей. У гостей меньше возможностей, чем у членов команды или ее владельцев, но они все еще могут многое сделать. Более подробные сведения см. в статье Возможности гостя в Teams.

Примечание: Чтобы гости могли присоединяться к группе, администратор должен включить гостевой доступ в Teams». Если вы не можете добавить гостя, обратитесь к администратору.

Вот как можно добавить гостя и работать с ним в Teams.

Добавьте гостя в свою команду

Гости должны иметь Рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365. Если у гостя еще нет учетной записи Microsoft, связанной с его адресом электронной почты, ему будет предложено создать ее бесплатно.

Чтобы добавить гостя в свою команду в Teams:

Выберите Teams и перейдите к группе в списке групп.

Выберите дополнительные параметры > добавить участников.

Введите адрес электронной почты гостя. Любой человек, имеющий рабочую или пользовательскую учетную запись электронной почты, например Outlook, Gmail или другие, может присоединиться к вашей команде в качестве гостя.

Примечание: Если при попытке добавить гостя появляется ошибка «Совпадений не найдено», в вашей организации не разрешены гости.

Нажмите кнопку Добавить. Гости получат приветственное приглашение по электронной почте, в котором будет содержаться информация о том, как присоединиться к Teams и как с ним работать..

Теперь, когда все готово, вам нужно задать разрешения гостя.

Примечание: Когда вы добавляете гостя, только его имя добавляется в его карточку профиля. Чтобы добавить или изменить другую информацию (например, номер телефона или должность), вам необходимо связаться с вашим ИТ-администратором.

Определить гостей в команде

Чтобы увидеть, есть ли в команде гости, просто посмотрите под заголовком, где отображается название команды.

Смена гостевых аккаунтов в Teams

Перейдите в меню учетных записей слева от изображения профиля в верхней части приложения, затем выберите нужную учетную запись группы или гостя.

Владельцы Teams могут устанавливать гостевые разрешения, но только с настольного компьютера или веб-приложения.

Источник

Добавление и приглашение людей за пределами Teams организации в чат

С помощью внешнего доступа для Teams Teams вы можете добавлять или приглашать в личные беседы всех пользователей Teams, Teams, Skype (для потребителей) или других Skype для бизнеса.

Для тех, кто Teams или Teams для личного использования, это относится как к индивидуальным, так и к новым или существующим групповым чатам.

Что нужно знать

Если вы пригласите человека, у которого нет учетной записи Teams, он получит приглашение запустить учетную запись Teams, а затем присоединиться к чату со всеми включенными историями чатов.

Людей из разных Teams организаций можно легко добавлять в чаты друг друга, не отправляя приглашения.

Люди, Teams для личного использования, должны принять приглашение в чат. Когда создается чат между управляемой Teams организации и Teams для личной учетной записи, доступны только определенные параметры.

Внешний доступ включен по умолчанию, но его может отключить или ограничить администратор организации, например заблокировать определенные адреса или домены.

Внешняя метка в верхней части чата показывает, есть ли в нем внешние участники. Кроме того, рядом с именами внешних участников в списках участников чата «один-к-одному» и «Групповой чат» вы увидите опознавую метку.

Индикатор состояния всегда отображается для людей, которые используют Teams и Skype для бизнеса, только для тех, кто использует Teams для личного использования после пользования приглашением в чат, а не для тех, кто использует Skype.

Добавление или приглашение внешнего человека в чат «один к одному»

К людям, которых вы добавляете или приглашаете в личные беседы за пределами вашей организации, могут быть все, кто использует Teams, Teams для личного использования, Skype и Skype для бизнеса.

Любой, кто использует Skype или Teams для личного использования, может принимать или блокировать приглашения в чат. Вы также можете заблокировать любые входящие сообщения от них.

Вы можете использовать номер телефона для поиска человека, который использует Teams для личного использования.

Skype и Skype для бизнеса участники могут использовать в чате только обычный текст.

В левой части Teams чата выберите чат а затем чат, чтобы начать новый чат.

Введите адрес электронной почты или номер телефона человека, которого вы хотите пригласить в чат.

. Если имя совпадает с именем, например, человек, которого вы ранее пригласили, выберите его.

. Если совпадения с именем не совпадают, выберите Поиск [адрес электронной почты] вне компании, чтобы отправить им приглашение в чат.

Чтобы начать чат, введите сообщение в текстовое поле внизу и выберите Отправить .

Совет: Чтобы отформатовать сообщение перед отправкой, выберите один из параметров форматирования в нижней части чата перед отправкой.

Добавление в групповой чат Teams людей, Teams за пределами вашей организации

Люди, которых вы добавляете в новый или существующий групповой чат, должны использовать Teams или Teams для личного использования.

Примечание: Участники чата из разных организаций, которые ограничивают или блокируют связь друг с другом, могут быть частью группового чата, если вашей организации разрешено общаться с этими организации.

Начало группового чата и добавление участников

Выполните предыдущие действия в чате один к одному, но добавьте несколько человек.

Введите сообщение или выберите стрелку справа, чтобы добавить имя группы (необязательно), а затем введите сообщение.

Примечание: Групповой чат может быть ограничен 250 людьми, хотя каждый из них может быть из разных Teams организации.

Добавление участников в существующий групповой чат

Вы можете добавлять только участников внешнего доступа к существующим или текущим чатам, в которые уже входит хотя бы один участник внешнего доступа. В противном случае вы создадим новый групповой чат с внутренними участниками и с одним или несколько внешними участниками, которые вы добавляете.

Выберите или активна в существующем групповом чате, в который вы хотите добавить участников.

Выберите Просмотр и добавление участников под вашим изображением профиля в правом верхнем Teams, а затем Добавить пользователей.

. Если в списке Добавить вывидите совпадения с именами, выберите имена и выберите Добавить. Вы увидите этих людей, добавленных в групповой чат.

. Если не существует мгновенного совпадения с именем человека (результаты не найдены), выберите Поиск [адрес электронной почты человека], чтобы отправить ему приглашение в чат.

Совет: Если вы хотите отформатовать сообщение перед отправкой (необязательно), выберите один из параметров форматирования в нижней части чата перед отправкой.

Дополнительные вещи, которые необходимо знать

Внешние участники чата, которые используют Teams и Teams для личного использования, могут изменять и удалять отправленные сообщения, устанавливать параметры доставки, форматирование текста, использовать эмодзи, наклейки и GIF-файлыв беседах, использовать @mentions и показывать свое состояние в чате. Однако они не могут делиться файлами и вложенными файлами, а также использовать вкладки и приложения.

В большинстве случаев все участники чата могут просматривать профили друг друга.

Некоторые внешние организации или возможности внешнего доступа могут быть заблокированы вашей или вашей организации.

Вы можете провести внешний групповой чат с 249 другими организаций.

Внешний чат остается внешним, даже если все внешние участники больше не являются его участниками.

Когда вы присоединяетсяе к чату внешней группы в организации, на вас лагаются политики этой организации. Кроме того, к ним применяется самая короткая политика хранения— параметры, которые определяют, как долго хранится чат или сообщение.

Внешний чат становится доступной только для чтения, если из нее удалены все участники организации, в которой он был создан.

Меры защиты от потери данных и информационные барьеры не применяются к чатам внешнего доступа.

Дополнительные сведения о внешнем доступе и связанных параметрах см. в Microsoft Teams или обратитесь к администратору.

Источник