Как отправить приглашение через сбис
Отправить приглашение на подключение к аккаунту компании
Пользователь может получить доступ к кабинету компании только по приглашению. Отправьте его на электронную почту или в аккаунт СБИС. Ответив на него, новый сотрудник или любой пользователь смогут подключиться к аккаунту компании.
Этот способ подойдет, если у человека нет аккаунта в СБИС. Прежде чем отправить приглашение, получите письменное согласие адресата. На указанный email СБИС отправит письмо для завершения регистрации.
Отправить приглашение одному пользователю
Отправить приглашение нескольким пользователям
Если у пользователя уже есть аккаунт СБИС, это самый удобный способ отправить приглашение. Как только адресат его примет, он сможет переключаться между личным аккаунтом или корпоративными кабинетами без дополнительной авторизации.
Статус приглашения можно отследить в разделе «Настройки/Доступ и права/Приглашения». Как только сотрудник примет приглашение, он получит доступ к аккаунту компании.
Как в СБИС настроить ЭДО с контрагентом
Электронный документооборот является максимально удобным, и может использоваться не только для отправки отчетности в госструктуры. Он применяется для обмена документацией в вашими поставщиками и партнерами. О том, как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС, в каких случаях необходимо подключить роуминг, и всегда ли требуется направлять приглашение на подключение контрагенту.
Как настроить ЭДО с контрагентом в СБИС
Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:
Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:
Вся эта система работает таким образом, что как только документ поступает получателю, он видит извещение о его доставке. Получатель может, как утвердить, так и отклонить данный файл. Ему доступно не только открыть, но и проверить документ. В любом случае отправитель получит уведомление либо о приеме, либо об отклонении.
Обратите внимание! Если у вас с контрагентов подключен ЭДО, и вы работаете под единым оператором, никаких настроек не потребуется.
Как отправить приглашение в СБИС
Отправлять электронные документы из системы вы сможете абсолютно любой компании даже если она не участвует в ЭДО. В этом случае ваш контрагент получит документацию на электронный адрес, и скачать ее, либо поставить свою ЭП. Если же вам необходимо присоединить контрагента к СБИС, отправьте ему приглашение:
Приглашения потребуется, если ваш контрагент еще не участвует в электронном документообороте, был приглашен, но не подключился. Либо подключен через стороннего оператора, тогда потребуется настроить роуминг. Для отправки приглашения, сделайте следующее:
Нас часто спрашивают: как настроить роуминг
Клиенты СБИС могут установить связь с абонентами любых операторов ЭДО. Если вы с партнером подключены к разным операторам, вам поможет роуминг. Есть два способа его настроить: по приглашению и через менеджера.
Какой способ подходит мне?
Все зависит от того, к какому оператору подключена компания, с которой вы хотите обмениваться документами. Узнайте это в разделе «Компании».
Настройка роуминга по приглашению доступна для 10 операторов:
У контрагента — оператор, которого нет в списке. Без помощи не обойтись. Вам придется связаться с менеджером, заполнить заявление для подключения и немного подождать, пока оба оператора добавят идентификаторы в роуминг и организуют маршрут.
У контрагента — оператор из списка. Отлично! Процесс будет более быстрым, и с ним вы справитесь сами. Вам с партнером нужно только обменяться приглашениями — настройка роуминга произойдет автоматически.
Как отправить приглашение?
Это зависит от того, подключен ваш контрагент к роумингу или еще нет. Узнайте статус бизнес-партнера там же, где проверяли его оператора — в разделе «Компании». Обратите внимание, указан ли в статусе идентификатор участника ЭДО.
Идентификатор указан — приглашаем из документа
Создайте и отправьте документ. Прямо при отправке СБИС предложит пригласить контрагента к ЭДО.
Идентификатора нет — приглашаем из карточки контрагента
Попросите контрагента сообщить вам его идентификатор участника ЭДО и отправьте приглашение из карточки компании.
СБИС сообщит, как только контрагент примет ваше приглашение. С этого момента можно начинать обмен документами.
Как принять приглашение?
Входящие приглашения СБИС принимает автоматически. Вы сразу можете обмениваться документами. Посмотреть входящие приглашения можно в карточке вашей организации в разделе «История изменений».
Быстрая настройка роуминга — просто отправьте приглашение
Наша цель — чтобы люди свободно получали и отправляли юридически значимые электронные документы, без деления контрагентов на «своих» и «чужих». Теперь эта цель стала ближе. Клиенты СБИС могут быстро установить связь с абонентами восьми операторов ЭДО. Для них действует автоматическая настройка роуминга через технологию приглашений.
Еще недавно настройка соединения проходила в ручном режиме. Нужно было обратиться к специалисту технической поддержки. Подождать, пока тот договорится с оператором контрагента. И еще немного подождать, пока оба оператора добавят идентификаторы в роуминг и организуют между организациями маршрут для обмена документами.
Как работает сейчас
Для настройки роуминга не нужно связываться с техподдержкой. Достаточно самостоятельно отправить контрагенту приглашение и получить положительный ответ, а все необходимые настройки произойдут автоматически. Вместо нескольких дней процесс займет несколько минут.
Если ваш контрагент уже подключен к роумингу, пригласите его к ЭДО прямо при отправке первого документа.
Если контрагент еще не в роуминге, отправьте письмо с приглашением на его идентификатор из карточки компании.
С кем возможен автоматический роуминг
Технология приглашений доступна для настройки роуминга с операторами:
Мы ведем переговоры и постепенно расширяем этот список, чтобы вы могли согласовывать договоры или выставлять счета, не задумываясь о том, какого именно оператора выбрал ваш бизнес-партнер.
Напоминаем, что в СБИС за электронный документооборот в роуминге дополнительная плата не взимается. Обмен с контрагентом любого оператора стоит одинаково в рамках тарифа. Просто отправляйте документы, а мы гарантированно их доставим.
Как настроить роуминг через приглашения в СБИС
заместитель руководителя отдела технической поддержки
3 мин на чтение
Нет времени читать?
Рассказываем о двух вариантах настройки роуминга через программу СБИС
Два основных способа настроить ЭДО с партнерами через приглашения в системе СБИС — пригласить из документа или из карточки контрагента.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Для отправки или получения приглашения выясните, с каким оператором у контрагента заключен договор. Эта информация содержится в разделе «Компании»: найдите там нужную и уточните, какой у нее статус и есть ли идентификатор электронного документооборота.
Если в карточке есть оператор ЭДО, приглашение отправляется прямо из документа.
Если провайдер не указан, то из карточки компании.
Если договор заключен с провайдером из перечня ниже, пригласите из документа или из карточки организации. Оно придет от вашего имени, и адресат получит возможность отправлять и получать электронные документы, как только одобрит его.
Приглашение по запросу могут отправить и вам, причем входящие СБИС обрабатывает автоматически. Сразу после этого вы сможете пользоваться ЭДО. Узнать, кто и когда вас приглашал, можно в карточке организации в блоке «История изменений».
Как отправить приглашение
Из документа
Заполните идентификатор участника электронного документооборота и добавьте сообщение для адресата.
Если роуминг с данным интегратором еще не настроен, идентификатор указывать не нужно. Впишите Ф. И. О. контактного сотрудника организации и номер телефона.
5. Кликните значок бумажного самолетика
Приглашение уйдет получателю. Когда он его примет, вам придет сообщение, и появится возможность обмениваться документами.
Из карточки контрагента
1. Спросите у принимающей стороны ее идентификатор в системе ЭДО.
2. Кликните значок статуса (бумажный самолетик) в карточке — появится шаблон для заполнения.
3. Убедитесь, что данные вашей организации введены без ошибок.
4. Отметьте оператора, через которого действует ваш деловой партнер.
5. Впишите идентификатор ЭДО.
Если роуминг еще не настроен, он не вводится. Добавьте Ф. И. О. контактного сотрудника организации и номер телефона.
Когда адресат одобрит или откажется от приглашения, вам придет сообщение в СБИС.
Предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:
Также предлагаем познакомиться с тематикой проводимых ранее вебинаров по ссылке. Вы можете запросить запись актуального для вас.
По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону (831) 2-333-666 или подайте заявку на обратный звонок через сайт. Мы рады помочь.