Как отправить подпись по электронной почте

Электронная подпись

Как отправить электронную цифровую подпись по электронной почте?

Прежде чем отправить вашу электронную подпись по электронной почте другому человеку, Вы должны понимать, что отправка электронной подписи по не зашифрованным каналам связи не безопасная процедура. Так же это является основанием для компрометации ключа и поводом для его отзыва. Это письмо могут перехватить злоумышленники и воспользоваться ею в своих целях. Будьте осторожны!

Для того, чтобы отправить Вашу ЭЦП по электронной почте, сначала надо определиться, на каком носителе она находится. Если ЭЦП записана в реестр компьютера или на отдельном специализированном носителе Рутокен или JaCarta, то переходим к пункту 1, если Ваша ЭЦП находится на флешке, то переходим сразу к пункту 3.

2. Перейти на вкладку СЕРВИС — нажать СКОПИРОВАТЬ

3. Нажать на кнопку ОБЗОР, выбрать сертификат, который надо скопировать.

4. Если КриптоПро запросит, необходимо ввести пин-код контейнера вашего сертификата ЭЦП и нажать ОК

5. В следующем окне необходимо ввести названии копии Вашего сертификата электронной подписи и нажать ДАЛЕЕ

6. В появившемся окне необходимо выбрать носитель, куда будем переносить электронную подпись. Для этого необходимо вставить флеш-накопитель любого объема, выбрать его и нажать ОК

7. После этого открываем через “Мой компьютер” свою флешку. Электронная подпись будет сохранена в папку с названием из букв и цифр. Нажимаем на ней правую кнопку мыши и архивируем ее. Данный архив уже можно отправлять по электронной почте.

Если понравилась статья, нажмите “Поделиться”:

Источник

Как отправить подпись по электронной почте

1. Копируем электронную подпись на флешку
2. Архивируем содержимое флеш-накопителя
3. Отправляем ЭЦП по электронной почте

1.Копируем электронную подпись на флешку

Заходим в Крипто Про, выбираем вкладку: «Сервис» и жмём кнопку: «Скопировать»

Подпись скопирована на флэш-накопитель.

2. Архивируем содержимое флеш-накопителя

Заходим в «Мой компьютер», выбираем наш накопитель и добавляем в архив ЭП.

Отправляем ЭЦП по эл. почте

Думаю, обойдёмся без скриншота. Полученный архив отправляем по электронной почте. На том конце, полученный файл скачиваем на флешку, разархивируем и устанавливаем.

Подытожим, для отправки электронной подписи через электронную почту необходимо скопировать ЭП на флешку, заархивировать содержимое и отправить. Далее распаковать на флеш-накопитель и установить.

Источник

Как отправить Электронную подпись по электронной почте

Для участия в современных торгах, будь то Госзакупки (44 фз, 223 фз) или Торги по банкротству (127 фз) не обойтись без электронной подписи. Если раньше ЭЦП ассоциировалась с бухгалтерией и отправкой отчётов в налоговую, то сегодня с тендерами.

Не смотря на приставку: “электронная”, подпись остаётся физическим носителем и не совсем понятно как её отправить по электронке. Как Вы уже догадались, ниже я подробно расписал как это сделать.

Инструкция:

Копируем электронную подпись на флешку

Заходим в Крипто Про, выбираем вкладку: “Сервис” и жмём кнопку: “Скопировать”

Откроется окно: “Копирование контейнера закрытого ключа”. Нажимаем кнопку: “Обзор” и выбираем ключевой контейнер (который хотим отправить по электронке) и кликаем по кнопке: “ОК”, “Далаее” и “Готово”.

В открывшемся окне: “КриптоПро CSP” в столбике: “Устройства” выберите носитель, то есть флешку, куда копируем ЭЦП, далее: “ОК” и ещё раз: “ОК”.

Подпись скопирована на флэш-накопитель.

Архивируем содержимое флеш-накопителя

Заходим в “Мой компьютер”, выбираем наш накопитель и добавляем в архив ЭП.

Отправляем ЭП по эл. почте

Думаю, обойдёмся без скриншота. Полученный архив отправляем по электронной почте. На том конце, полученный файл скачиваем на флешку, разархивируем и устанавливаем.

Подытожим, для отправки электронной подписи через электронную почту необходимо скопировать ЭП на флешку, заархивировать содержимое и отправить. Далее распаковать на флеш-накопитель и установить.

Подпишитесь на мой Телеграм канал:
Госзакупки с Коневым

Источник

Можно ли отправить ЭЦП по электронной почте и передать подпись другому лицу

Если организация собирается участвовать в торгах и претендовать на госзаказы или планирует приобретать имущество банкротов, нужно оформить электронную подпись.

Она требуется не только для участия в торгах, но и для отправки отчетов в налоговую службу, подписания юридических документов.

Цифровая подпись подтверждает, что завизированное ей электронное письмо принадлежит конкретному лицу, владеющему сертификатом.

В статье мы расскажем, для чего нужна такая подпись, разрешает ли закон передавать ЭП, и как правильно отправлять ее по электронной почте третьим лицам.

Главное об электронной подписи

Что это такое? ЭЦП — своеобразный штамп, который позволяет опознавать своего владельца и подтверждает то, что завизированный документ целостный. Если на электронной деловой бумаге стоит ЭЦП, она считается равнозначной распечатанному на принтере или написанному от руки документу. Вид электронной подписи выбирают компании, которые решили установить между собой электронный документооборот.

Где взять? Для получения ЭП обращаются в удостоверяющий центр и оформляют сертификат, подтверждающий личность владельца. В 9 из 10 случаев срок действия ЭП — год. По истечении этого срока сертификат продляют.

Как пользоваться? Электронную цифровую подпись ставят на документы через плагины типа КриптоПРО Office Signature или в программе «КриптоАРМ».

Виды электронной подписи

Согласно №63-ФЗ, принятому 06.04.2011 г., ЭЦП делят на такие виды:

Разрешает ли закон передавать кому-то электронную цифровую подпись?

ЭП — то же самое, что и личная подпись человека. Передача такого штампа — рискованное дело, потому что третье лицо, которому штамп не принадлежит, сможет подписывать любые документы от имени владельца. Ответственность за их подписание будет лежать на владельце, а не на третьем лице, получившем или перехватившем ЭП.

№63-ФЗ, который содержит виды и правила использования электронной подписи, не описывает особенности предоставления прав на ее применение доверенным лицам. Главное — чтобы участники торгов или компании, решившие организовать электронный документооборот, обеспечили конфиденциальность. То есть, владелец штампа следит за сохранностью ключей и не допускает применения ЭП без согласия.

№63-ФЗ не запрещает пользоваться чужой электронной подписью доверенным лицам и передавать ее по e-mail.

Почему опасно передавать ЭП другим лицам?

Работники компаний нередко пользуются электронной подписью директора. Например, бухгалтерия визирует ей отчеты, а юристы — документы для передачи в суд, чтобы не отвлекать руководителя для подписания каждой бумаги. Но при передаче ЭЦП своим работникам руководитель рискует столкнуться с проблемами.

Не всегда удается понять, что будет делать сотрудник с ЭЦП директора. Если человек нечист на руку, он сможет воспользоваться ей в личных целях. В такой ситуации руководителю будет трудно доказать невиновность.

Проблемы умножатся, если сотрудник использовал ЭП с ноутбука руководителя. Суд будет опираться на закон о конфиденциальности электронной подписи, и вероятность признания незаконного подписания бумаг будет небольшой. Ввиду этого передача ЭЦП по доверенности другому человеку — большой риск.

Если электронная подпись попадет в руки недобросовестному человеку, ответственность за подписанные кем-то другим документы понесет владелец.

Что ждет того, кто применил чужую ЭЦП

Собственно за факт передачи электронной подписи другому лицу никто отвечать не будет, потому что это не запрещено. Зато можно привлечь к наказанию того, кто ее перехватил и применил для визирования документов без согласия владельца.

В качестве основания подходит, например, ст. 159 УК РФ об обманном хищении или злоупотреблении доверием.

Единственный способ избежать проблем с законом — никому не давать свою ЭЦП.

Если без передачи электронной подписи по e-mail не обойтись

Чтобы отправить ЭЦП другому человеку по почте, нужно скопировать ее на флешку, заархивировать и переслать адресату. Рассмотрим каждый этап подробнее.

Адресат, получивший ЭП на e-mail, совершает те же действия в обратном порядке: скачивает архив на флешку, разворачивает и устанавливает ЭП.

Иногда ЭЦП передают третьим лицам, чтобы быстрее визировать документы, не беспокоя владельца подписи всякий раз. Это рискованно, но не запрещено законом при условии, что владелец штампа будет следить за конфиденциальностью и передавать его только доверенным лицам в ситуациях, когда без этого не обойтись.

Чтобы уменьшить риск перехвата письма с ЭЦП злоумышленниками, подпись копируют на флешку, архивируют и прикрепляют к письму в таком виде.

Источник

Защита сообщений с помощью цифровой подписи

Цифровая подпись, добавленная к сообщению электронной почты, обеспечивает еще один уровень защиты, гарантируя получателю, что именно вы, а не злоумышленник, подписали содержимое. Цифровая подпись, которая включает сертификат и открытый ключ, создается на основе вашего цифрового удостоверения. Цифровое удостоверение подтверждает вашу подлинность и указывает получателю, что содержимое не изменилось в процессе передачи. Для дополнительной защиты конфиденциальности можно также шифровать сообщения электронной почты.

В чем разница между цифровой и обычной подписью?

Цифровая подпись отличается от подписи, которую вы обычно добавляете в исходящие сообщения. Любой пользователь может скопировать подпись в сообщении электронной почты, обычно представляющую собой настраиваемое заключительное приветствие. Однако сообщение с цифровой подписью может быть получено только от владельца цифрового удостоверения, которое использовалось для подписания. Цифровое удостоверение обеспечивает проверку подлинности отправителя, позволяя предотвращать фальсификацию сообщений.

Добавление цифровой подписи к одному сообщению

В окне сообщения на вкладке Параметры в группе Разрешение нажмите кнопку Подписать сообщение.

Если кнопка Подписать сообщение отсутствует, выполните указанные ниже действия.

В окне сообщения нажмите кнопку Параметры.

В группе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку в правом нижнем углу.

щелкните элемент Параметры безопасности и установите флажок Добавить в сообщение цифровую подпись;

Нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Закрыть.

Если кнопка Подписать сообщение отсутствует, возможно, у вас не настроено цифровое удостоверение для цифровой подписи сообщений. Чтобы получить его, вам нужно выполнить указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем пункт Центр управления безопасностью.

В разделе Центр управления безопасностью Microsoft Outlook нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью и выберите пункт Защита электронных писем.

Нажмите кнопку Импорт/экспорт, чтобы импортировать цифровое удостоверение из файла на компьютере, или кнопку Получить удостоверение, чтобы открыть список служб, выдающих цифровые удостоверения.

Составьте сообщение, а затем отправьте его.

Цифровая подпись всех сообщений

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем пункт Центр управления безопасностью.

В окне Центр управления безопасностью Microsoft Outlook выберите раздел Параметры центра управления безопасностью.

Выберите Защита электронной почты, и в группе Шифрованная почта установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.

Выберите один из следующих параметров, если они доступны.

Чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Отправлять подписанные сообщения открытым текстом. По умолчанию этот флажок установлен.

Чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашивать подтверждение того, что сообщение было получено в неизмененном виде, а также извещение о том, кем и когда было открыто сообщение, установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку Входящие в виде сообщения.

Чтобы изменить дополнительные параметры, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

В каждом открытом диалоговом окне нажмите кнопку ОК.

См. также:

Добавление цифровой подписи к отдельному сообщению

В сообщении на вкладке «Сообщение» в группе «Параметры» нажмите кнопку «Сообщение цифровая подпись» .

Примечание: Если вы не видите эту кнопку, нажмите кнопку вызова диалогового окна «Параметры» в правом нижнем углу группы «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сообщения». Нажмите кнопку «Параметры безопасности». и в диалоговом окне «Свойства безопасности» выберите поле «Добавить цифровую подпись к этому сообщению». Нажмите кнопку«ОК», а затем закройте диалоговое окно.

Создайте сообщение и отправьте его.

Цифровая подпись всех сообщений

Открыв представление «Почта» в Outlook, в меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Защита электронной почты.

В группе Изменить параметры установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.

Выберите один из следующих параметров, если они доступны.

Чтобы сообщение могли прочесть адресаты, не использующие протокол S/MIME, установите флажок Отправлять подписанные сообщения открытым текстом. Этот флажок установлен по умолчанию.

Чтобы получать подтверждение проверки цифровой подписи адресатами и запрашивать подтверждение того, что сообщение было получено неизмененным, а также получать уведомление о том, кто и когда открыл сообщение, установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME. При отправке сообщения с запросом об уведомлении S/MIME эти сведения возвращаются в папку Входящие в виде сообщения.

Чтобы изменить дополнительные параметры, например выбрать сертификат, нажмите кнопку Параметры.

Источник