Как отправить переписку в outlook

Как переслать письмо как вложение в Outlook

Пересылка прикрепленных писем и как установить это по умолчанию в Outlook

Электронное письмо, которое пересылается как вложение, включает в себя все, начиная от полной электронной почты, например, заголовок и информацию о маршруте, а не только содержимое сообщения. Эта информация может быть жизненно важной при устранении неполадок или сообщении о подозрительном электронном письме. Вот как переслать письмо в виде вложения в Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Переслать письмо в качестве вложения

Могут быть случаи, когда вы хотите переслать входящее письмо кому-либо в виде вложения, чтобы они знали, что вы не редактировали сообщение. Или вы можете прикрепить письмо к сообщению, чтобы отправить им запись разговора.

Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.

В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.

Для Outlook 2007 и 2003

В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.

Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.

Выберите Действия > Переслать как вложение.

Новое переадресационное сообщение открывается, и выбранное электронное письмо прикрепляется.

Введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение в теле сообщения.

Для Outlook.com

Процесс пересылки электронной почты в виде вложения отличается от настольного приложения Outlook. Нет особой опции для пересылки как вложения. Однако вы можете отправить электронное письмо в виде вложения на Outlook.com, выполнив следующие действия.

Отброшенное письмо добавляется к новому сообщению в виде вложения.

Введите адрес электронной почты получателя, тему сообщения (чтобы получатель знал, что оно содержит переадресованное письмо) и любое сообщение в теле письма.

Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений

Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365

Для Outlook 2007 и 2003

Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр пересылки по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.

Источник

Создание и отправка сообщения

Работа с классической версией Outlook позволяет легко читать и отвечать на сообщения, независимо от того, есть ли у вас связь с Интернетом или нет. При переходе с Gmail на Outlook лучше учитывать некоторые отличия, такие как Сортировка почты в Outlook и предоставление общего доступа к файлам, хранящимся в OneDrive. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с разделом ниже.

Создание сообщения электронной почты

Выберите команду Создать сообщение.

Добавьте получателей, тему и введите сообщение.

Если вы хотите отправить файл, выберите команду Добавить файл.

Нажмите кнопку Отправить.

Сортировка почты позволяет сосредоточиться на самых важных сообщениях. Она разделяет папку «Входящие» на две вкладки: Отсортированные и Другие.

Если вы хотите сортировать сообщения по-другому, их можно перемещать и указывать, куда доставлять последующие сообщения от определенного отправителя.

Откройте вкладку Отсортированные или Другие.

Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить, и выберите команду Переместить на вкладку «Другие» или Переместить на вкладку «Отсортированные».

Чтобы включить или отключить сортировку почты:

Выберите Вид > Показать отсортированные сообщения.

Ответ на сообщение электронной почты

Выберите электронное сообщение или поток, на который вы хотите ответить.

В области чтения нажмите кнопку ответить, ответить всемили Переслать.

Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Символ @ для привлечения внимания

В теле приглашения по электронной почте или в календаре введите @ и первые несколько букв имени или фамилии нужного контакта.

Выберите нужного человека из предложенных Outlook вариантов.

По умолчанию указывается полное имя. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.

Упомянутый контакт добавляется в поле Кому письма или приглашения на собрание.

Предоставление общего доступа к файлу в виде вложения

Outlook позволяет вкладывать файлы с компьютера или из облачных хранилищ, таких как OneDrive и SharePoint.

Нажмите кнопку прикрепить файл и выберите файл.

Если для файла отображается небольшое облако, он сохранен в облачном расположении, и вы можете им делиться и совместно работать над ним с другими пользователями.

Если такого значка нет, нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите Отправить в OneDrive.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Функции и информация в этом руководстве относятся к почте Outlook, доступной по Microsoft 365.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Как отправить переписку в outlook

Как прикрепить электронное письмо как файл вложения к другому электронному письму в Outlook?

Если одно электронное письмо с важной информацией вам нужно поделиться с другими, вы можете прикрепить его как вложение для отправки получателям. Собственно, вы можете быстро этого добиться с помощью встроенной функции в Outlook.

Функция «Переслать как вложение» в Outlook может помочь вам быстро вложить электронное письмо в виде файла вложения в новое электронное письмо. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите письмо, которое вы вложите в виде файла в новое письмо, затем нажмите Главная > Еще > Переслать как вложение. Смотрите скриншот:

2. Затем создается электронное письмо с вложением выбранного электронного письма в Прилагается поле, как показано на скриншоте ниже. Измените тему письма, выберите получателей, составьте текст письма и отправьте его.

Источник

Создание, пересылка сообщений электронной почты и ответ на них в Outlook в Интернете

Для создания письма в Outlook в Интернете достаточно просто нажать кнопку Создать, ввести сообщение и щелкнуть Отправить. Вы также можете ответить на полученное письмо с помощью команд Ответить и Ответить всем или переадресовать сообщение другим людям с помощью команды Переслать.

Примечание: Если не удается отправить сообщение из своей учетной записи Microsoft 365, см. статью Не получается отправить сообщение через Outlook.com.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

В верхней части страницы нажмите кнопку + создать сообщение.

В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя.

Примечание: Когда вы создаете новое сообщение электронной почты, некоторые пользователи не видят свой список контактов при нажатии кнопок «Кому» или «копия». Нам известно об этой проблеме. Чтобы просмотреть имена для выбора, начинайте вводить текст в строке «Кому» или «копия». Отобразятся контакты, которые вам нужны.

Введите краткое описание сообщения в строке Добавьте тему.

Чтобы вложить файл, щелкните Вложить.

Дополнительные сведения о вложении файлов в сообщения см. в статье Вложение файлов в Outlook в Интернете.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Мы разработали функцию » отправить позже «, которая позволит вам отложить отправку сообщения электронной почты и выбрать дату и время отправки электронного письма.

Создайте сообщение электронной почты как обычно

Нажмите кнопку » Отправить «, чтобы Отправить позже

Выберите дату и время, на которые нужно запланировать отправку сообщения

Нажмите кнопку Отправить.

При планировании отправки сообщения не обязательно находиться в сети.

Примечание: Одновременно можно переслать только одно сообщение.

Выберите в списке сообщение, которое вы хотите переадресовать.

В правой верхней части области сообщений нажмите или выберите и щелкните Переслать.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Выберите в списке сообщение, на которое вы хотите ответить.

В правой верхней части области сообщений нажмите или либо выберите и щелкните Ответить или Ответить всем.

Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: по умолчанию при ответе на сообщение соответствующая беседа не отображается. Чтобы просмотреть исходное сообщение или изменить тему, щелкните в нижней части области сообщений.

Чтобы добавить получателей копии или скрытой копии, выберите Копия или СК справа от поля Кому.

Примечание: Имена, указанные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения.

Чтобы удалить черновик, нажмите кнопку Отменить в нижней части области сообщений.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

В верхней части страницы нажмите кнопку Создать, чтобы создать сообщение.

В поле Кому введите имя или адрес электронной почты получателя. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода.

Введите краткое описание сообщения в строке Добавьте тему.

Чтобы вложить файл, щелкните Вложить.

Дополнительные сведения о вложении файлов в сообщения см. в статье Вложение файлов в Outlook в Интернете.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Примечание: Одновременно можно переслать только одно сообщение.

Выберите в списке сообщение, которое вы хотите переадресовать.

В правой верхней части области сообщений нажмите и щелкните Переслать.

Введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.

Чтобы настроить автоматическую переадресацию, выберите > Почта > Пересылка.

Выберите в списке сообщение, на которое вы хотите ответить.

В правой верхней части области сообщений нажмите и щелкните Ответить или Ответить всем.

Введите ответ и нажмите кнопку Отправить.

Когда открыт ответ, исходное сообщение и беседа не выводятся. Чтобы показать их, щелкните Показать журнал сообщений в редакторе.

Вы можете сделать так, чтобы по умолчанию отображалась кнопка Ответить, а не Ответить всем. Для этого выберите любое сообщение, щелкните и выберите По умолчанию.

Чтобы добавить получателей копии или скрытой копии, выберите Копия или СК справа от поля Кому.

Примечание: Имена, указанные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения.

Чтобы удалить черновик, нажмите кнопку Отменить в нижней части области сообщений.

Ответить и ответить всем
Когда вы отвечаете на сообщение, вы увидите команду RE (Добавить) в строку темы. Исходное сообщение будет добавлено под новым сообщением.

Примечание: Вложения, прикрепленные к исходному сообщению, не отправляются вместе с ответом.

Forward (переадресация
) Когда вы пересылаете сообщение, оно добавляется в строку темы для оповещения получателя о том, что он получает переадресованное сообщение. Исходное сообщение будет включено в переадресованное сообщение вместе с вложением в исходное сообщение. Вы можете изменить текст переадресованного сообщения или добавить и удалить вложения перед отправкой.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Как отправить переписку в outlook

Пересылка писем

Каждый день в ваш Outlook приходит множество писем. Возможно, вам придется переслать некоторые из них своим коллегам, начальнику, друзьям и т. Д. Но как вы могли бы переслать эти электронные письма в Outlook? А как насчет пересылки в виде вложений, автоматической пересылки, пересылки с указанными форматами сообщений и т. Д.? Это руководство поможет вам решить эти проблемы одну за другой.

Внимание: Методы, представленные на этой странице, применимы к настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкции могут значительно или незначительно отличаться в зависимости от версии Microsoft Outlook и среды Windows.

Как правило, вы можете выбрать электронное письмо в списке сообщений и затем щелкнуть Главная > вперед чтобы переслать электронное письмо.

Некоторые пользователи Outlook предпочитают читать электронные письма в окнах сообщений. Открыв электронное письмо в окне сообщения, вы можете нажать Сообщение > вперед переслать его.

Независимо от того, читаете ли вы электронные письма в области чтения или в окнах сообщений, вы можете нажать Ctrl + F ключ для быстрой пересылки писем в Outlook.

Если ваш Outlook уже открылся, вы можете полностью переслать электронное письмо с помощью горячих клавиш следующим образом:

1, Нажмите Ctrl + 1 клавиши для перехода к просмотру почты в Outlook.
Советы: Если Outlook уже был в режиме просмотра почты, просто пропустите этот шаг.

2, Нажмите Ctrl + Shift + I клавиши, чтобы открыть папку «Входящие».
Советы: С помощью этой серии горячих клавиш можно открыть только папку «Входящие» файла данных по умолчанию.

3. Теперь открывается папка «Входящие». нажмите Up or вниз клавишу со стрелкой, чтобы выбрать конкретное электронное письмо, которое нужно переслать.

4, Нажмите Ctrl + F клавиши для пересылки текущего выбранного электронного письма.

Теперь электронное письмо для пересылки создано и открывается в области чтения или в окне нового сообщения. Составляйте и отправляйте по мере необходимости.

Вы знакомы с пересылкой одного электронного письма в Outlook, но знаете ли вы, как пересылать несколько писем сразу? В этом разделе мы поговорим об этой проблеме с двух сторон.

В общем, вы можете легко выбрать сразу несколько писем, а затем переслать их вместе как вложения в Outlook.
1. Откройте почтовую папку, перейдите к списку сообщений и выберите несколько писем, которые вы будете пересылать массово.
Советы:
A, Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
B, Удержание Shift ключ, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо;
C, Нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всех писем в текущей почтовой папке.

2. Нажмите Главная > вперед или нажмите Ctrl + F вместе для пересылки выбранных писем.

3. Затем все выбранные электронные письма прикрепляются как вложения в новом окне сообщения. Добавьте получателей, укажите тему, составьте содержание пересылаемого сообщения и отправьте его.

Если у вас есть Kutools для Outlook установлен, вы также можете применить его Массовая пересылка возможность пересылки нескольких писем по отдельности в Outlook.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. Откройте почтовую папку, перейдите к списку сообщений и выберите несколько писем, которые вы будете пересылать массово.
Советы:
A, Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
B, Удержание Shift ключ, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо;
C, Нажмите Ctrl + A клавиши для выбора всех писем в текущей почтовой папке.

2. Нажмите Kutools > Массовая пересылка.

3. В диалоговом окне «Выбор имен» выберите получателей пересылки из адресных книг или введите адреса электронной почты получателей в поле к, Cc или Bcc коробки отдельно и щелкните OK кнопку.

Затем все выбранные электронные письма по отдельности пересылаются одним и тем же получателям.

Затем все выбранные электронные письма по отдельности пересылаются одним и тем же получателям.

Допустим, вы обсудили условия контракта со своим клиентом по электронной почте Outlook. Теперь вы хотите пересылать электронные письма начальству и коллегам, как вы могли быстро найти и переслать эти электронные письма в Outlook? Этот раздел поможет вам воплотить его в жизнь.

1. Откройте почтовую папку в Outlook и отметьте Показать как беседы на Вид меню.

2. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите Все почтовые ящики or Эта папка кнопку по мере необходимости.

Теперь все письма автоматически группируются по беседам.

3. В списке сообщений щелкните стрелку перед темой разговора расширить разговор.

4. В развернутой беседе выберите все электронные письма в беседе, щелкнув первое письмо и последнее, удерживая кнопку Shift ключ.

5. Нажмите Главная > вперед или нажмите Ctrl + F ключи одновременно.

6. Затем все электронные письма в указанном разговоре прикрепляются как вложения в новом окне сообщения. Добавьте получателей, укажите тему, составьте содержание для пересылки и отправьте его по мере необходимости.

Допустим, вы создали и сохранили черновик электронного письма в Outlook. Теперь вы хотите повторно использовать этот черновик электронного письма, не затрагивая исходный черновик электронного письма, как вы можете с этим справиться? В этом условном выражении вы можете переслать черновик электронного письма, чтобы сделать это. Здесь этот раздел поможет вам переслать черновик электронного письма в Outlook.

В общем, вы можете открыть Шашки папку, щелкните, чтобы выбрать указанный черновик сообщения электронной почты, а затем щелкните Главная > вперед или нажмите Ctrl + F вместе, чтобы отобразить пересылаемое сообщение в новом окне сообщения, а затем составьте пересылаемое сообщение и отправьте его по мере необходимости.

Внимание: Чтобы он заработал, вам нужно включить Открывать ответы и пересылать в новом окне вариант в Параметры Outlook диалоговое окно (Нажмите, чтобы узнать, как).

Если вы открыли черновик электронного письма в окне сообщения, вы можете поместить курсор в к, Cc, Bcc или Тема коробки (как показано на скриншоте ниже), а затем нажмите Ctrl + F одновременно клавиши для пересылки. Во всплывающем окне сообщения пересылки составьте и отправьте его по мере необходимости.

Например, вам нужно узнать все электронные письма от определенного отправителя в Outlook и переслать эти электронные письма своему начальству, как вы можете с этим справиться? Здесь этот раздел поможет вам пересылать электронные письма от одного или нескольких определенных отправителей в Outlook.

1. Поместите курсор в Мгновенный поиск поле для активации Инструменты поиска, А затем нажмите Поиск (В соответствии с Инструменты поиска)> от.

Теперь критерии поиска from: «Имя отправителя» добавляется в Мгновенный поиск пунктом.

2. В Мгновенный поиск коробка, изменить Отправитель Имя на указанное имя отправителя или его или ее адрес электронной почты и укажите область поиска в поле Объем группы на Поиск вкладке Инструменты поиска).

Советы:
Если вам нужно искать электронные письма по нескольким именам отправителей или адресам электронной почты отправителей, вы можете использовать указанные ниже критерии поиска и не забудьте заменить Имя отправителя N на правильные имена отправителей или адреса электронной почты отправителей по мере необходимости.
из:»Имя отправителя 1«ИЛИ от:»Имя отправителя 2«ИЛИ от:»Имя отправителя 3«ИЛИ… ИЛИ от:»Имя отправителя N«

Например, вы хотите искать электронные письма по двум адресам электронной почты отправителя, вы можете изменить критерии поиска, как показано ниже:

3. Теперь все электронные письма от указанных отправителей или адресов электронной почты отправителей обнаруживаются из указанной области поиска и отображаются в списке сообщений. Выберите эти результаты поиска и нажмите Главная > вперед или нажмите Ctrl + F ключи вместе.

Советы:
(1) Вы можете выбрать все результаты поиска, щелкнув один из них в списке сообщений и нажав Ctrl + A ключи.
(2) Вы также можете выбрать все результаты поиска, выбрав первый в списке сообщений и нажав Ctrl + Shift + Конец ключи.

4. Теперь все результаты поиска пересылаются в виде вложений в новом окне сообщения. Добавьте получателей, укажите тему пересылки, составьте сообщение пересылки и отправьте его по мере необходимости.

Вы также можете использовать утилиту Найти похожие функция, чтобы быстро узнать все электронные письма от отправителя выбранного в данный момент электронного письма, а затем пересылать все обнаруженные электронные письма в Outlook.

1. В списке сообщений щелкните, чтобы выбрать адрес электронной почты, от отправителя которого вы будете узнавать электронные письма.

2. Щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите Найти похожие > Сообщения от отправителя из контекстного меню.

Тогда критерии поиска from: «Имя отправителя» ( Отправитель Имя будет автоматически заменен на отправителя текущего выбранного электронного письма) добавляется в Мгновенный поиск поле, и все электронные письма от отправителя будут найдены и перечислены в списке сообщений.

3. Выберите все результаты поиска в списке сообщений и нажмите Главная > вперед или нажмите Ctrl + F ключи вместе, чтобы пересылать эти электронные письма оптом.

Советы:
(1) Вы можете выбрать все результаты поиска, щелкнув один из них в списке сообщений и нажав Ctrl + A ключи.
(2) Вы также можете выбрать все результаты поиска, выбрав первый в списке сообщений и нажав Ctrl + Shift + Конец ключи.

4. Теперь все результаты поиска пересылаются в виде вложений в новом окне сообщения. Укажите получателей, добавьте тему пересылки, составьте содержание сообщения и отправьте сообщение при необходимости.

Если вы хотите автоматически пересылать электронные письма от указанных отправителей, вы можете создать правило электронной почты или правило автоматического ответа, чтобы заархивировать его.
A. Автоматическая пересылка писем от определенных отправителей по правилу электронной почты
B. Автоматическая пересылка писем от определенных отправителей с помощью правила автоматического ответа

Если вам нужно пересылать все входящие электронные письма, электронные письма от определенных отправителей, электронные письма с определенной темой или другие электронные письма, постоянно отвечающие другим условиям, вы можете настроить автоматическую пересылку писем в Outlook.

Эта часть поможет вам применить Автоматические ответы функция автоматической пересылки всех входящих писем или пересылки писем по критериям в Outlook.

Внимание: Как Автоматические ответы Функция поддерживается только учетными записями Exchange, эта часть хорошо работает только с учетными записями Exchange. Если тип вашей учетной записи электронной почты не является Exchange, вы можете создать правило электронной почты для включения автоматической пересылки.

1. Нажмите Файл > Инфо > Автоматические ответы.

2. В диалоговом окне «Автоматические ответы» включите Отправить автоматические ответы и нажмите Правила кнопку.

3. В диалоговом окне «Правила автоматического ответа» нажмите кнопку Добавить правило кнопку.

4. В диалоговом окне Edit Rule вы можете настроить следующее:
(1) Отметьте вперед вариант в Выполните эти действия раздел;
(2) Щелкните значок к кнопку, чтобы добавить получателей пересылки. Кроме того, вы также можете вручную ввести адреса электронной почты получателей;
(3) Укажите тип пересылки из нижеприведенного Способ доставки выпадающий список.

Советы: В Когда приходит сообщение, которое соответствует следующим условиям раздел, вы можете настроить пересылку писем по критериям:

(1) от: Если вам нужно автоматически пересылать электронные письма от определенного отправителя, нажмите от кнопку, чтобы выбрать определенного отправителя. Кроме того, вы также можете ввести определенное имя отправителя или адрес электронной почты отправителя в правом поле;

(2) Послать: Если вам нужно автоматически пересылать электронные письма получателям электронной почты, нажмите Отправлено кнопку, чтобы выбрать определенных получателей. Конечно, вы можете ввести имена получателей или адреса электронной почты вручную. Он также поддерживает отметку Отправить прямо мне Вариант или Скопировано (Cc) мне вариант напрямую;

(3) Тема : Если вам нужно автоматически пересылать электронные письма по теме, введите указанные ключевые слова в поле Тема коробка по мере необходимости;

(4) Тело сообщения: Если вам нужно автоматически пересылать электронные письма по содержанию сообщения, введите указанные ключевые слова в поле Тело сообщения коробка по мере необходимости.

5, Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить изменения и закрыть все диалоги.

С этого момента все входящие электронные письма (или только электронные письма, соответствующие указанным условиям) будут автоматически пересылаться указанным получателям.

Вы также можете создать правило электронной почты для легкой автоматической пересылки в Outlook.

1. В Outlook щелкните Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.

3. В мастере правил щелкните, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю, и нажмите Далее кнопку.

4. Во втором мастере правил щелкните значок Далее кнопку без указания условий, а затем нажмите кнопку Да во всплывающем диалоговом окне Microsoft Outlook.

Советы:

(1) Если вы щелкните Далее без указания каких-либо условий, правило будет автоматически пересылать все входящие электронные письма.

(2) Если вы хотите автоматически пересылать электронные письма по отправителю, вы можете настроить следующее:
1) Во втором Мастере правил вы можете отметить от людей или публичной группы вариант в Шаг 1 раздел;
2) Щелкните подчеркнутый текст люди или общественная группа в Шаг 2 раздел;
3) В диалоговом окне «Адрес правила» выберите отправителя из адресной книги или вручную введите адрес электронной почты отправителя и щелкните значок OK кнопку.

(3) Если вы хотите автоматически пересылать электронные письма по темам, вы можете настроить следующее:
1) Во втором Мастере правил отметьте с конкретными словами в теме или теле вариант в Шаг 1 раздел;
2) Щелкните подчеркнутый текст конкретные слова в Шаг 2 раздел;
3) В диалоговом окне «Поиск текста» введите ключевое слово в первое поле и щелкните значок Добавить кнопку, затем повторите, чтобы добавить другие ключевые слова, если необходимо, и, наконец, нажмите кнопку OK кнопку.

6. В диалоговом окне «Адрес правила» укажите получателей пересылки из адресных книг или вручную введите адреса электронной почты получателей в поле к и нажмите OK кнопку.

7. Затем он возвращается к четвертому мастеру правил, при необходимости указывает исключения пересылки или не указывает никаких исключений и щелкает Далее кнопку.

8. В последнем мастере правил назовите новое правило электронной почты в Шаг 1 в поле, отметьте нужные параметры работы в Шаг 2 и нажмите Завершить кнопку.

9. Затем он возвращается в диалоговое окно «Правила и предупреждения». Убедитесь, что новые правила автоматической переадресации были проверены, и нажмите кнопку OK кнопку.

С этого момента все входящие электронные письма или входящие электронные письма, удовлетворяющие указанным условиям, будут автоматически пересылаться определенным получателям.

Вы также можете разрешить Outlook автоматически пересылать входящие электронные письма с помощью стороннего инструмента (Авто) вперед особенность Kutools для Outlook.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. После установки Kutools для Outlook, нажмите Kutools > вперед > Менеджер правил в Outlook.

2. В диалоговом окне «Параметры автоматической пересылки» щелкните значок Новинки кнопку.

3. В появившемся диалоговом окне Мастер правил настройте как вам нужно:

A. Если вы хотите автоматически пересылать каждое входящее электронное письмо, не указывайте никаких условий и нажмите кнопку Далее кнопку напрямую. А затем нажмите OK во всплывающем диалоговом окне напоминания.

B. Если вы хотите автоматически пересылать электронные письма отправителем, вы можете:
1) В Мастере правил отметьте отправитель входит в состав людей или общедоступной группы вариант в Шаг 1 раздел, а затем щелкните подчеркнутый текст люди или общественная группа в Шаг 2 раздел;
2) В диалоговом окне «Адрес правила» укажите отправителя из адресной книги или введите адрес электронной почты отправителя в поле отправитель поле напрямую, а затем щелкните OK кнопку.

3) Затем он вернется к мастеру правил, нажмите кнопку Далее кнопку.

C. Если вы хотите автоматически пересылать входящие электронные письма по темам, вы можете:
1) В Мастере правил отметьте что собой представляет тема содержит определенные слова вариант в Шаг 1 раздел, а затем щелкните подчеркнутый текст конкретные слова в Шаг 2 раздел;
2) В появившемся диалоговом окне «Текст содержит» нажмите кнопку Новинки кнопка;

3) В диалоговом окне «Поиск текста» введите ключевое слово в поле Новый поисковый текст и нажмите Добавить кнопку, затем повторите, чтобы добавить другие ключевые слова по мере необходимости, и, наконец, нажмите кнопку OK кнопку.

4) Затем он вернется в диалоговое окно «Содержит текст», вы можете нажать кнопку Новинки кнопку, чтобы добавить другие ключевые слова. После добавления всех ключевых слов нажмите кнопку OK кнопку.
Советы:
(1) Логическая взаимосвязь между ключевыми словами, добавленными в том же диалоговом окне поиска текста, является И;
(2) Логическая взаимосвязь между ключевыми словами, которые вы последовательно добавляли в разные диалоговые окна поиска текста: OR.

5) Затем он вернется к мастеру правил, нажмите кнопку Далее кнопку.

4. Затем открывается второй мастер правил. Укажите исключения переадресации или нет, как вам нужно, и нажмите кнопку Далее кнопку.

6. Теперь он возвращается в диалог настроек автоматической пересылки. Отметьте, что новое правило автоматической переадресации было проверено, и нажмите кнопку OK кнопку.

7. Продолжайте нажимать Kutools > вперед > Включить автоматическую пересылку чтобы включить эту функцию, а затем щелкнув OK в всплывающем диалоговом окне подтверждения.

С этого момента все входящие электронные письма или только входящие электронные письма, отвечающие указанным условиям, будут автоматически перенаправляться указанным получателям.

Иногда вам может потребоваться переадресовать входящие электронные письма от определенного отправителя или с указанной темой в определенную почтовую папку в Outlook, как вы могли бы решить проблемы? Здесь этот раздел поможет вам перенаправить входящие электронные письма в указанную папку с правилом электронной почты в Outlook.

1. В списке сообщений выберите электронное письмо, отправителя или тему которого вы будете пересылать, и нажмите Главная > Правила > Создать правило.

2. Затем вы можете настроить правило электронной почты следующим образом:
(1) В появившемся диалоговом окне «Создать правило» укажите условия, по которым вы будете фильтровать входящие электронные письма.
Советы: Например, вы хотите пересылать электронные письма определенному отправителю, проверьте От отправителя (отправитель был заменен определенным отправителем текущего выбранного электронного письма); для пересылки писем по указанной теме проверьте Тема содержит вариант; и т.п.
(2) Проверьте Переместить элемент в папку опцию.
(3) Теперь появляется диалоговое окно «Правила и предупреждения». Выберите определенную папку, в которую вы будете пересылать электронные письма, и нажмите кнопку OK кнопку.

3. Теперь он вернется в диалоговое окно Create Rule, нажмите кнопку OK чтобы сохранить настройки.
Советы: Вернувшись в диалоговое окно Create Rule, вы также можете щелкнуть Дополнительные параметры кнопку, чтобы изменить текущие настройки по мере необходимости.

4. В появившемся диалоговом окне «Успешно» отметьте нужный вариант выполнения и нажмите кнопку OK кнопку.

С этого момента все входящие электронные письма от определенного отправителя или с указанной темой будут автоматически перенаправляться в определенную почтовую папку.

При пересылке электронного письма в Outlook информация заголовка и тело исходного письма будут добавлены в пересылаемое сообщение по умолчанию. Фактически, вы можете изменить настройки пересылки, чтобы вложить исходное электронное письмо в качестве вложения в пересылаемое сообщение, или добавить отступ и т. Д. И этот раздел поможет вам разобраться с проблемами.

1. В Outlook щелкните Файл > Доступные опции.

2. В диалоговом окне параметров Outlook щелкните почта в левой панели перейдите к Ответы и форварды раздел, а затем выберите подходящий вариант пересылки из При пересылке сообщения выпадающий список.

3, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Заметки:
Есть четыре варианта в при пересылке сообщения раскрывающийся список в диалоговом окне параметров Outlook:

A. Прикрепить исходное сообщение: Если вы выберете эту опцию из при пересылке сообщения раскрывающийся список в диалоговом окне Параметры Outlook, исходное электронное письмо будет вставлено в виде вложения в окно сообщения пересылки, как показано ниже:

B. Включая исходный текст сообщения: Это настройки пересылки по умолчанию в диалоговом окне параметров Outlook. Если у вас выбран этот параметр, информация заголовка и тело исходного сообщения электронной почты будут добавлены в сообщение пересылки, как показано ниже:

C. Включить и сделать отступ в исходный текст сообщения: Если вы выберете эту опцию из при пересылке сообщения В раскрывающемся списке диалогового окна «Параметры Outlook» исходная информация заголовка электронного письма и тело сообщения будут добавлены в пересылаемое сообщение с левым отступом.

D. Префикс каждой строки исходного сообщения: Если вы выберете эту опцию из при пересылке сообщения В раскрывающемся списке диалогового окна «Параметры Outlook» исходная информация заголовка электронного письма и тело сообщения будут добавлены в пересылаемое сообщение с синей линией в крайнем левом углу. Смотрите скриншот:

По умолчанию пересылаемые сообщения автоматически наследуют формат исходного сообщения электронной почты. Например, исходное электронное письмо имеет формат обычного текста, его пересылаемое сообщение будет автоматически отображаться в формате обычного текста. Однако вы можете настроить постоянную пересылку электронных писем с фиксированным форматированием сообщений. Щелкните ниже гиперссылки, чтобы просмотреть инструкции:

Вообще говоря, в окне сообщения пересылки вы можете выбрать контент для пересылки, а затем отформатировать его с другим цветом шрифта, при необходимости установить другой размер и стиль шрифта. Однако многократно форматировать содержимое каждого пересылаемого сообщения будет довольно утомительно. Фактически, вы можете настроить размер шрифта по умолчанию, цвет шрифта или стиль шрифта и т. Д. Для всех отвечающих или пересылаемых сообщений в Outlook. Щелкните ниже гиперссылку, чтобы просмотреть руководство.

Насколько нам известно, бланки по умолчанию будут автоматически применяться к новым электронным письмам в Outlook, в то время как в пересылаемом сообщении сохраняются те же бланки, что и в исходном письме. Это означает, что когда вы пересылаете электронное письмо со специальными бланками (или без бланков), пересылаемое сообщение останется специальным бланком (или без бланка) автоматически, независимо от того, включили вы бланки по умолчанию или нет.

Но вы можете настроить автоматическую пересылку всех писем с бланками по умолчанию. Нажмите под гиперссылками, чтобы просмотреть руководство.

Источник