Как отправить отложенное письмо в outlook
Задержка или планирование времени отправки сообщений электронной почты
Вы можете отложить доставку отдельного сообщения или использовать правила, чтобы отложить доставку всех сообщений, задав правило, чтобы после нажатия кнопки «Отправить» они задерживались в почтовом ящике на указанное время.
Задержка доставки сообщения
При этом на ленте в группе «Теги» выберите стрелку «Дополнительные параметры».
В окне «Параметрыдоставки» выберите параметр «Не доставлять перед доставкой» и щелкните нужные дату и время доставки. 
Нажмите кнопку Закрыть.
Когда сообщение будет готово, выберите «Отправить».
После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.
Если впоследствии возникнет необходимость отправить сообщение немедленно, выполните действия, указанные ниже.
Переключение в папку «Outbox».
Откройте задержанное сообщение.
Выберите стрелку «Дополнительные параметры» в группе «Теги» на ленте.
В группе Параметры отправки снимите флажок Не доставлять до.
Нажмите кнопку «Закрыть» и «Отправить».
Примечание: Для работы этой функции outlook должен быть подключен к Сети.
Задержка доставки всех сообщений
Создав правило, вы можете отложить доставку всех сообщений на срок до двух часов.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Управление правилами и оповещениями.
Выберите команду Создать правило.
В диалоговом окне Шаг 1. Выберите шаблон в группе Начать с пустого правила выберите вариант Применение правила к отправленным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.
В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.
Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.
В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин..
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).
Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.
Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.
Установите флажки для всех нужных исключений.
Нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.
Установите флажок Включить правило.
Нажмите кнопку Готово.
После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.
Задержка доставки одного сообщения
В сообщении на вкладке «Параметры» в группе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку «Задержка доставки» 
.
Щелкните Параметры сообщения.
В группе Параметры отправки установите флажок Не доставлять до и укажите дату и время доставки сообщения.
После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.
Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.
Задержка доставки всех сообщений
В меню Сервис щелкните Правила и оповещения и нажмите кнопку Создать правило.
В поле Шаг 1. Выберите шаблон в разделе Начать с пустого правила щелкните Проверять сообщения после отправки, а затем нажмите кнопку Далее.
В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.
Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.
В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин.
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).
Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.
Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.
Задайте нужные исключения.
Нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.
Установите флажок Включить правило.
Нажмите кнопку Готово.
После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.
Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.
Как планировать электронные письма в Outlook на любой платформе
Большинство из нас в течение всего дня сталкивается с постоянным потоком электронных писем. Хотя большинство писем даже не требуют нашего внимания, не говоря уже о взаимодействии, некоторые действительно требуют планирования. Должен ли я ответить сейчас или позже — это один из многих вопросов, на которые нужно ответить. Microsoft хочет упростить жизнь с помощью опции «Отправить позже», которая позволяет пользователям планировать электронные письма в Outlook.
Функция планирования доступна на всех платформах и для всех пользователей, независимо от того, используете ли вы ее бесплатно или по платному плану. Таким образом, вы можете составить и запланировать электронное письмо. Есть и другие сценарии, где это может пригодиться, будь то встреча или важная холодная почта.
Давайте разберемся, как это работает.
Как запланировать электронную почту в Outlook в Интернете
Шаг 1: Откройте Outlook в своем любимом браузере и войдите в свою учетную запись Microsoft. Нажмите синюю кнопку «Новое сообщение» в верхнем левом углу экрана, чтобы создать новое электронное письмо. Вы также можете ответить на электронное письмо в папке «Входящие».
Шаг 2: Составьте свое сообщение, как обычно. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Отправить», чтобы открыть меню с опцией «Отправить позже». Выберите это.
Шаг 3: Установите дату и время электронного письма в появившемся всплывающем окне. Нажмите «Отправить», чтобы сохранить изменения.
Вы найдете все запланированные электронные письма в папке «Черновики» на левой боковой панели. Я знаю. Вместо этого он должен находиться в папке Scheduled. Во время моего теста электронные письма отправлялись каждый раз в запланированную дату и время, и есть возможность отменить запланированное электронное письмо.
Щелкните значок карандаша перед опцией «Отменить отправку», чтобы отредактировать электронное письмо или дату и время отправки.
Как запланировать электронную почту в Outlook на Android и iOS
Невозможно запланировать электронную почту в Outlook через приложение для Android или iOS. Странно видеть, как даже Gmail предоставляет эту функцию на всех платформах. Есть много запросов пользователей на эту функцию. я предлагаю тебе отправь свой голос и попросите других сделать то же самое, поскольку Microsoft серьезно относится к этому.
К счастью, существует множество сторонних почтовых приложений, некоторые из них даже бесплатные, которые позволят вам планировать электронные письма. Мы могли бы предложить Spark Email, но есть и другие варианты. Одно из лучших почтовых приложений с такими изящными функциями, как отправка позже. Шаги останутся одинаковыми для версий Android и iOS. В этом руководстве я использую версию для Android.
Шаг 1: Введите свой адрес электронной почты Outlook и пароль, чтобы настроить свою учетную запись в Spark. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить его. Позже вы также можете добавить дополнительные учетные записи из области настроек.
Шаг 2: Напишите новое письмо или ответьте на старое. Вы найдете значок самолета с таймером на нижней панели чуть правее экрана.
Шаг 3: Для быстрого выполнения действий по расписанию доступно несколько параметров по умолчанию. Используйте параметр «Выбрать дату», чтобы вместо этого установить дату и время.
Как запланировать электронную почту в Outlook на рабочем столе
Настольное приложение Outlook работает немного иначе, и вместо этого Microsoft называет функцию отложенной доставки. Вот как это работает.
Шаг 1: Откройте существующее письмо или создайте новое и в меню «Параметры» выберите меню с тремя точками, чтобы нажать «Отложить доставку».
Шаг 2: В появившемся всплывающем окне установите флажок «Не доставлять раньше» и выберите дату и время в зависимости от того, когда вы хотите запланировать доставку электронного письма.
Нажмите кнопку «Закрыть», и теперь вы можете отправить электронное письмо как обычно. Все электронные письма, которые вы запланировали, можно найти в папке «Исходящие». Вы можете открыть его, чтобы редактировать содержание или расписание электронного письма. Повторите те же шаги, чтобы снять отметку с поля «Не доставлять раньше», чтобы немедленно отправить электронное письмо.
Время решает все
Я надеюсь, что Microsoft добавит функцию планирования в свое приложение Outlook на Android и iOS. Многие люди читают электронные письма и отвечают на них в пути. Отсутствие возможности запланировать электронную почту на своем смартфоне оставляет желать лучшего. Кроме того, это нарушает согласованность пользовательского интерфейса, что еще хуже. К счастью, другие приложения сделали все возможное, чтобы обеспечить пользователям удобство работы с электронной почтой. Думаю, именно поэтому сторонние приложения так популярны независимо от того, в какой сегмент вы изучаете.
Сообщите нам, какая функция вам больше всего нравится или почему вы используете почтовый клиент Outlook вместо других. Я предполагаю, что ответ в том, что моя компания использует его.
Следующий:
Почтовое приложение Outlook удобно использовать благодаря встроенным сочетаниям клавиш. Прочтите этот пост, чтобы найти пятнадцать лучших сочетаний клавиш для Outlook в Windows и Mac.
Запланируйте отправку электронного письма в Outlook в будущем
Расписание электронной почты Outlook на более подходящее время
Если вы хотите заранее составить электронные письма и отправить их позднее, назначьте дату и время для отправки сообщений. Outlook автоматически отправляет сообщения по вашему расписанию и перемещает их из папки «Исходящие» в папку «Отправленные».
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000; и Outlook для Office 365.
Планирование отложенной доставки электронной почты в Outlook
Microsoft Outlook поддерживает планирование сообщений электронной почты, которые будут отправлены позднее, а не сразу.
Для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007
В окне сообщения составьте и адресуйте сообщение.
Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено.
Чтобы изменить время или дату доставки, откройте сообщение в отдельном окне, выберите Параметры > Отложить доставку и перенесите другое время отправки.
Для Outlook 2003 и Outlook 2000
Используйте выпадающие списки, чтобы установить желаемую дату и время доставки.
Если вы передумали и хотите немедленно отправить электронное письмо, выполните следующие действия:
Перейдите в папку Исходящие и выберите запланированное письмо.
Создать задержку отправки для всех электронных писем
Вы можете создать шаблон сообщения электронной почты, который автоматически включает задержку отправки для всех сообщений, которые вы создаете и отправляете. Это удобно, если вы часто вносите изменения в электронное письмо, которое вы только что отправили, или вы отправили электронное письмо, о котором вы пожалели, что отправили поспешно.
Добавляя задержку по умолчанию для всех ваших писем, вы предотвращаете их немедленную отправку. Это дает вам возможность вносить изменения или отменять их, если это в пределах задержки, которую вы создаете
Чтобы создать шаблон электронной почты с задержкой отправки:
В текстовом поле Укажите имя для этого правила введите описательное имя.
Когда вы выбираете Отправить для любого электронного письма, оно сохраняется в папке «Исходящие» или «Черновики», где оно ожидает указанное количество времени перед отправкой.
Что произойдет, если Outlook не работает во время доставки?
Если Outlook не открыт и работает в то время, когда сообщение достигает запланированного времени доставки, сообщение не доставляется. При следующем запуске Outlook сообщение будет отправлено немедленно.
Если вы используете облачную версию Outlook, например Outlook.com, запланированные электронные письма отправляются в правильное время, независимо от того, открыт ли у вас веб-сайт или нет.
Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?
Если вы не подключены к Интернету во время запланированной доставки и Outlook открыт, Outlook пытается доставить электронную почту в указанное время, но это не удастся. Появится окно с сообщением об ошибке отправки/получения Outlook.
Outlook также автоматически пытается отправить снова, однако, в более позднее время. Когда соединение восстановлено, Outlook отправляет сообщение.
Опять же, если вы используете облачный Outlook.com для электронной почты, запланированные сообщения не ограничиваются вашим подключением.
Если Outlook настроен на работу в автономном режиме в назначенное время доставки, Outlook автоматически отправляет, как только учетная запись, используемая для сообщения, снова работает в сети.
Table of Contents:
Outlook позволяет планировать и задерживать отправку электронной почты. Эта функция является необходимостью для многих пользователей, и она позволяет заранее составлять и планировать до запланированной даты и времени отправки. Однако в веб-версии Outlook этой функции нет. Количество жалоб, связанных с отсутствием инструмента планирования в веб-версии, означает, что это, вероятно, изменится в будущем. Существует базовый обходной путь для составления и организации электронных писем заранее, но он не автоматизирует доставку в заранее установленное время.
кредит: undrey / iStock / GettyImages
Outlook отложенная отправка
Задержка электронной почты в веб-приложении
Функция задержки доставки веб-приложения Outlook не поддерживается. Вы все еще можете создавать и организовывать электронные письма заранее, однако. Откройте новое письмо и составьте нужное сообщение. По завершении нажмите «Сохранить», и электронное письмо будет сохранено в неотправленных черновиках.
Если вы пишете множество электронных писем заранее и у вас есть специальное окно для отправки групп писем, создайте уникальную папку в черновиках и используйте дату отправки в качестве имени папки. Сохраните свои черновики в эту папку и вернитесь в нужное время, чтобы отправить их вручную. Хотя это не автоматизирует опцию отложенной отправки, оно создает эффективность за счет предварительной компоновки и организации.
Сторонние варианты
Программы почтового маркетинга, которые интегрируются с Outlook, распространены и хорошо подходят для планирования и отправки электронных писем. Программы связаны с вашей учетной записью, и вы будете создавать кампании в рамках сторонней программы. Они лучше всего подходят для холодной рассылки новых контактов или использования в качестве почтовой программы.
Вы можете создавать собственные списки, массовую отправку или запланировать отдельные электронные письма. Они будут отправлять из вашей электронной почты Outlook, а ответы будут отправляться на ваш почтовый ящик в веб-программе Outlook или Windows. Планирование является бризом с этими программами, но большинство требует ежемесячной абонентской платы для каждого пользователя.
Как отложить отправку электронной почты с помощью Lotus Notes
Как остановить отправку письма в папку нежелательной почты
Как отложить, отложить или заблокировать обновление windows 10 осенью создателей
Вот как можно отложить обновление до Fall Creators Update, но при этом получать исправления безопасности для обеспечения безопасности системы Windows 10.
Отложенная отправка писем Outlook. Отправка писем по расписанию (Декабрь 2021).
Как отложить отправку электронной почты в Outlook 2016 2021
30 окончательных прогнозов и подсказок на 2020 год
Microsoft Outlook не нуждается ни в каком представлении, поскольку люди уже знают об этом удивительном почтовом клиенте, который поставляется с пакетом Microsoft Office. Если вы уже используете Outlook, вы знаете, насколько он хорош. Большинство людей используют Outlook для своих функций и поддержки. Вы можете получить официальную поддержку от Microsoft, а также почти все типы учетных записей электронной почты поддерживаются Outlook.
Во всяком случае, предположим, вы часто ошибаетесь при написании электронной почты. Или, предположим, вы часто отправляете неправильный ответ, поскольку у вас есть более одного подобного адреса электронной почты. Или, возможно, есть какая-то причина, но если вы хотите внести исправление после нажатия кнопки SEND, вот решение.
Как правило, Outlook отправляет электронную почту сразу после нажатия кнопки «Отправить». Он делает то, что говорит. Но, как уже упоминалось ранее, если вы часто ошибаетесь, и поэтому вы хотите проверить свою электронную почту даже после ее отправки, следуйте этому руководству.
В этом учебном руководстве вы научитесь откладывать доставку всех сообщений в Outlook. Это единственное решение, которое у вас есть в этом случае. Если вы получаете время даже после нажатия кнопки «Отправить», вы можете снова отредактировать сообщение по своему желанию.
Задержка отправки электронной почты в Outlook
Отложить отправку всего сообщения электронной почты в Outlook
Здесь вы снова получите несколько вариантов. Просто выберите Отложить доставку на несколько минут и нажмите на ссылку номер в информационном окне.
Теперь, всякий раз, когда вы отправляете электронное письмо, Outlook будет ждать эту выбранную минуту (ы), прежде чем отправлять ее получателю.
Теперь посмотрим, как как вы можете напомнить электронную почту, отправленную в Outlook.
Что такое шифрование электронной почты и как вы шифруете сообщения электронной почты
Узнайте, как шифровать сообщения электронной почты в Outlook и как использовать Virtru Secure Шифрование электронной почты, а также Mailvelope для шифрования сообщений электронной почты.
Генераторы электронной почты электронной почты для создания профессиональной электронной почты
Как запланировать или отложить доставку электронной почты в MS Outlook
Узнайте, как планировать или задерживать доставку электронной почты в MS Outlook.