Как отправить отчеты через сбис
Как отправить отчет в налоговую инспекцию через СБИС
Любая компания ставится на налоговый учет, а соответственно обязана отчитываться о своей деятельности. Состав комплектов подаваемой документации может отличаться у разных организаций, это зависит от применяемой налогообложения. Дадим пошаговое руководство, как в СБИС отправить отчет в Налоговую, и правильно сформировать его в программе. Кстати, система позволяет не только отправлять отчеты в адрес налоговой инспекции, но получать информационные сообщения от ФНС.
Как в СБИС отправить отчет в Налоговую инспекцию
Вся документация, направляемая в ФНС, несмотря на все свое разнообразие, имеет схожую форму. Она содержит титульный лист, на котором размещены реквизиты организации, а также информационные блоки. Отчетность заполняется по определенной схеме. Сначала проверяются реквизиты, затем формируются нужные разделы, вносятся нерасчетные показатели. В завершении происходит проверка итоговых сумм.
СБИС позволяет сразу же проверить корректность отчетности, и в режиме реального времени внести правки. После того, как отчет сформирован в Программе, отправить его можно в пару кликов:
Обратите внимание! Система не пропустит неверно заполненную отчетность. То есть ситуации, когда вы отправили в ведомство документ с ошибками, в СБИС исключается.
Как пошагово отправить отчет в ФНС через СБИС
Прежде, чем что-то отправлять, нужно подготовить документ к отправке. Вся работа выполняется через личный кабинет, вход в который осуществляется по логину и паролю, предоставленному администратором. Процедура формирования и отправки отчета выглядит следующим образом:
Программа СБИС проверяет отчетность по алгоритму, применяемому ФНС. Поэтому она сразу выявит все ошибки и отправит документ вам на доработку.
Последнее действие – подписание документа. Установите ЭЦП, если она размещена на отдельном носителе. Для отправления документа нажмите «Отправить». После проверки, отчет буде заверен электронной подписью и направлен в налоговое ведомство.
Подготовка, проверка и отправка отчета
Система СБИС позволяет отправлять электронную
отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат,
Росприроднадзор, УФМС, ФСРАР.
В системе реализовано 2 способа подготовки регламентированной отчетности:
— Если в качестве бухгалтерской программы вы используете 1С версии 8.2 и выше, то загружать отчеты Вы можете прямо из СБИС не переходя в 1С. Перейдите в раздел «Отчетность», нажмите «Загрузить» и выберите «Из 1С».
— Если вы формируете отчет в другой бухгалтерской программе, то сначала выгрузите сформированный отчет в файл, а затем загрузите отчет «Из файла» в СБИС
С помощью фильтра сформируйте список отчетов, отметьте флагами нужные и «Загрузить отмеченные». После этого загруженный отчет можно отправлять в контролирующий орган.
Создайте новый отчет одним из способов: в «Календаре отчетности» кликните на нужном отчете или нажмите кнопку «Создать отчет», выберите нужный из списка и укажите отчетный период.
— отчет выглядит как бумажный бланк
— реквизиты организации и отчетный период заполняются автоматически
— отчет содержит удобное меню справа для переключения между разделами
— все итоговые показатели заполняются автоматически
Проверка отчета
После того как отчет сформирован его необходимо проверить. В СБИС заложены те же алгоритмы, которые используются в ФНС России для проверки согласованности показателей при камеральной проверке.
— правильность арифметического подсчета данных, отраженных в отчете;
— логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода;
— сопоставимость отчетных показателей с аналогичными показателями предыдущего отчетного периода.
Отсутствие ошибок при проверке в СБИС — гарантия того, что отчет будет успешно принят в инспекции и при проведении камеральной проверки вашей отчетности не будет выявлено ошибок.
Если обнаружены ошибки
Тогда в нижней части окна появится панель протокола проверки со статусом «Отчет не будет отправлен!». Все соотношения, в которых обнаружены несоответствия, показаны на вкладке «Ошибки». Прямо в протоколе укажите правильное значение, и оно автоматически попадает в нужный показатель формы.
Отправка отчета
После того, как отчет проверен и в нем не обнаружено ошибок, его можно отправлять в контролирующий орган. Для этого, если ваша электронная подпись хранится на носителе (Рутокен, eToken или «флешка»), вставьте его в компьютер и нажмите в отчете кнопку «Отправить».
В момент отправки отчет проверяется на соответствие требованиям формата выгрузки отчета в электронный вид. Если ошибок не обнаружено, то он заверяется электронной подписью и отправляется в госорган.
Для завершения документооборота необходимо в ответ на отправленную отчетность получить протокол приема, подтверждающий, что отчет принят.
Когда госорган пришлет ответные документы, они автоматически поступят в СБИС. При этом в системе реализован механизм оповещения:
— всплывающие сообщения на компьютере пользователя
— уведомление на email
— sms уведомления
Для просмотра результата приема зайдите в СБИС. В «Календаре отчетности» или реестре отчетности вы сразу увидите результат по отчету по его статусу:
— отчет сдан
— отчет не принят
— отчет не был отправлен
Для детального просмотра информации по результатам приема необходимо зайти в отчет и развернуть панель:
Отправить отчет
Для отправки отчета в инспекцию требуется электронная подпись. Подключите ее к компьютеру или настройте другую схему подписания. Дальше порядок действий зависит от приложения, в котором вы работаете.
В отчете нажмите «К отправке». СБИС проверит расчеты и логическую связь показателей с другими отчетами текущего периода.
Если ошибок нет, отчет отправится в госорган и у него появится статус «Отчет отправлен, но еще не считается сданным».
Когда документ заполнен за несколько подразделений (например, НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ или статистические отчеты), отправятся отчеты за каждый филиал.
Отправить отчет за несколько подразделений
При сдаче отчетов за обособленные подразделения (НД по налогу на прибыль, 6-НДФЛ, статистические отчеты), вы можете отправлять их частями. Например, сначала отправить отчеты за филиалы, в которых нет ошибок, а затем исправить ошибки в оставшихся и отправить их. Для этого:
Отправить отчет за несколько организаций
Отправленные отчеты переместятся на вкладку «Отправлено». Остальные останутся на вкладке «Надо сдать» — вы можете отправить их позже.
Отправить несколько отчетов
В разделах «МВД», «Справки и заявления», «Жалобы», «Письма» (в блоке «Исходящие»), «Пособия и больничные», «На пенсию» можно отправить сразу несколько разных форм. Для этого:
Также отправить несколько отчетов можно сразу при загрузке их в СБИС.
В ответ на отправленный отчет госорган должен прислать документы, подтверждающие, что он принят.
Передайте на подпись
Подпишите и отправьте
Нажмите «Подписать и отправить». При этом:
В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.
В отчете нажмите «Отправить». СБИС проверит форму, подпишет ее электронной подписью и отправит в госорган.
Если обнаружены ошибки, исправьте их и повторите отправку.
В ответ на отправленную отчетность получите документы, подтверждающие, что отчет принят.
Создать и заполнить отчет
В СБИС можно как загружать отчеты из сторонних программ, так и создавать вручную. Все основные реквизиты заполнятся автоматически, вам нужно будет только проверить их и указать остальные данные.
Создать отчет
Формы без срока сдачи (заявления, уведомления, анкеты и т.д.) находятся в разделе «Справки и заявления».
Заполнить отчет
Если вы создаете отчет на основе данных бухгалтерского учета, все показатели заполнятся автоматически. Остается их только проверить. При необходимости исправьте данные вручную.
Если отчет создан пустым, заполните его. Форма в СБИС выглядит точь-в-точь как привычный бумажный бланк, поэтому вы легко сориентируетесь в нем.
Если в одном из разделов должно быть несколько страниц, перейдите в этот раздел и нажмите «Добавить страницу».
Сформировать и отправить отчет из УПБ
В уполномоченной бухгалтерии можно формировать отчеты вручную или загружать из других учетных систем.
1. Создайте или загрузите отчет
Перейдите в раздел «Уполномочка» или «Бизнес/Уполномочка» (в зависимости от конфигурации).
Создать и заполнить отчет
Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.
Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.
Загрузить отчет
Нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить». Файл Excel должен соответствовать шаблону.
2. Укажите доверенность
Если в отчете появился стикер «Доверенность отсутствует», значит доверенности нет в СБИС — создайте ее.
Если доверенность еще не оформлена на бумаге, внесите данные, которые предоставил клиент. Распечатайте документ и подпишите с доверителем.
Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.
Все поля заполнены — нажмите «Сохранить».
На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.
3. Отправьте отчет
Проверьте отчет и отправьте его в госорган.
Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:
1. Создайте или загрузите отчет
Перейдите в раздел «Исходящие».
Создать и заполнить отчет
Подробнее о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.
Загрузить отчет
Нажмите «Загрузить/С компьютера», выберите файлы в формате *.xml или *.xls и кликните «Загрузить». Файл Excel должен соответствовать шаблону.
2. Укажите доверенность
Если в отчете появился стикер «Доверенность отсутствует», значит доверенности нет в СБИС — создайте ее.
Если доверенность еще не оформлена на бумаге, внесите данные, которые предоставил клиент. Распечатайте документ и подпишите с доверителем.
Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.
Все поля заполнены — нажмите «Сохранить».
На основании доверенности формируется информационное сообщение о представительстве (ИСП), которое отправляется в налоговую инспекцию с каждым отчетом. Перейдите в раздел «Доверенность (ИСП)», проверьте, правильно ли указаны реквизиты доверителя и представителя.
3. Отправьте отчет
Проверьте отчет и отправьте его в госорган.
Чтобы отправить отчеты сразу за несколько организаций:
Дождитесь ответов от госорганов.
В разделе «Календарь» нажмите название формы и выберите организацию. Отчет автоматически сформируется по данным учета, а когда он не ведется — по данным за предыдущий период. Заполните оставшиеся поля — порядок действий ничем не отличается от работы в разделе «Отчетность» на online.sbis.ru.
Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.
Проверьте отчет и отправьте его в госорган.
1. Создайте или загрузите отчет
Создать и заполнить отчет
Из главного окна программы (Исходящие)
Из раздела госоргана
Заполнение отчетности в «Уполномочке» ничем не отличается от заполнения любого другого отчета.
Подробную информацию о том, какие данные в каких полях нужно указывать, смотрите в справке.
Загрузить отчет
Если отчет сформирован в другой программе, его можно загрузить в СБИС в формате *.xml или *.xls. Файл Excel должен соответствовать шаблону.
2. Укажите доверенность
Для сдачи отчетности за клиента УПБ необходимо оформить доверенность. Это можно сделать одним из способов:
Перед первой отправкой отчета обязательно предоставьте бумажную доверенность в госорган.
Создать доверенность
Сформируйте доверенность в СБИС:
Если доверенность уже создана, проверьте реквизиты.
Заполнить данные
В доверенности проверьте или укажите:
Проверьте доверенность в отчете
Убедитесь, что в отчете выбран правильный представитель (руководитель УПБ или сотрудник, который подписывает отчетность) и доверенность.