Как отправить файл в зуме
Как передать файл в Zoom на компьютере и телефоне?
Передача файлов в Zoom осуществляется таким же способом как и в других мессенджерах, но если у вас возникли трудности, читайте нашу пошаговую инструкции — как передавать файлы в зум на компьютере и телефоне, а также как включить передачу файлов организатором конференции.
Как передать файл в Zoom на Компьютере (во время конференции)?
После этого у вас откроется окошко «Чат» справа, где находятся все участники конференции (всё, что вы здесь напишите и отправите увидят все).
Нажимаем на «иконку файла» (1), после чего открывается контекстное меню, где можно выбрать способ передачи файла: через облачное хранилище Dropbox, OneDrive, Google Drive и другие, а также стандартный способ — используя файлы на вашем компьютере.
Если вам нужно скинуть файл с вашего компьютера нажимаем «Ваш компьютер» (2).
После недолгой загрузки в чате появится уведомление об успешной отправке файла.
Отлично! Файл отправлен.
Как передать файл в Zoom на Компьютере (в личном чате)?
Данная инструкция предусматривает отправку файла во время личной беседы с конкретным человеком. Предварительно он должен быть добавлен в список ваших контактов.
Теперь вы находитесь в окне чата с данным человеком и можете приватно общаться или отправлять файлы.
Чтобы отправить ему файл нажимаем на «Файл» (1) и выбираем «Ваш компьютер» (2) (если хотите отправить файл со своего компьютера) или другой из представленных способов загрузки.
Файл может просто прикрепиться в чате, но не отправиться, поэтому нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы он отправился.
Как включить передачу файлов в Zoom?
Если в конференции отсутствует возможность передачи файлов, то вероятно организатор встречи отключил данную возможность. Включить функцию передачи файлов в Zoom можно только через официальный сайт, далее инструкция:
Данный раздел может располагаться чуть ниже видимого экрана, поэтому нужно пролистать страницу немного вниз с помощью колесика мышки или полосы прокрутки браузера.
Здесь можно установить максимальный размер передаваемого файла, а также указать доступные форматы/расширения файлов для передачи.
Отлично! Теперь организаторы и участники встречи могут обмениваться файлами во время конференции.
Как передать файл в Zoom на Телефоне?
Рассмотрим пошаговую инструкцию передачи файлов на телефоне (в примере использовались картинки с официального приложения Zoom на телефоне iPhone 6 Plus).
Вывод
Передавать файлы в Zoom можно также легко, как и в любом другом мессенджере, используя чат конференции или личную переписку. Известной преградой может стать запрет на передачу файлов, который контролируется руководителем встречи, но мы разобрались где включить данную опцию.
Надеемся, что у вас всё получилось и все файлы добрались до своих адресатов).
Как отправить файл в Zoom
В процессе проведения конференции в Зуме можно параллельно отправлять документы. Особенность платформы в том, что после отправки удалить что-то из чата будет невозможно.
Можно ли в Zoom отправлять файлы
В Zoom есть возможность отправлять файлы через чат эта опция включена по умолчанию. Возможность отправлять документы была и раньше, но работало это с перебоями. После апрельского обновления были устранены ошибки и теперь все заработало стабильно.
Как добавить и отправить файл
В начале нужно выбрать кому отправить, это могут быть все участники конференции как показано на скриншоте или одному человеку.
Нажмите на “Файл” и выберите источник откуда вы хотите загрузить файлы в Zoom, это могут быть облачные хранилища, вы должны быть залогинены (OneDrive, Google Drive, Box) или с компьютера.
Также можно не передавать документ а отправить ссылку на него например из Гугл Докс, при этом удостоверьтесь что открыты права доступа к просмотру или редактированию.
Выбирайте нужный документ и кликайте по нему 2 раза произойдет передача файлов в Zoom.
Куда Зум сохраняет документы
После отправки файла вы можете сами выбрать куда сохранить, для этого нужно нажать на “Загрузить”.
Далее выберите куда необходимо сохранить файл, на рабочий стол или на диск. Как и в любом другом мессенджере нельзя передать одновременно все содержимое папки. Если нужно отправить папку то придется ее добавить со всем содержимым в архив, и после передать, иначе отправить можно будет только по очереди.
В чате можно отследить какие файлы были отправлены и получены. В правом угле нужно кликнуть на “i” дополнительная информация, затем кликните что именно вы хотите переслать или посмотреть, также можно удалить. Чтобы работать с материалом нужно навести на него курсор и кликнуть на “…” появиться опции:
Как поделиться записью Zoom
Поскольку большинство людей изолированы друг от друга, Zoom стал следующей лучшей утилитой для взаимодействия с вашими коллегами и клиентами. Если вы начали использовать его в течение некоторого времени, вы знаете, что инструмент для совместной работы дает вам возможность записывать видео и аудио во время сеанса встречи.
Права на запись являются эксклюзивными для организаторов, но также могут быть предоставлены избранным участникам, и если они у вас есть, вы сможете хранить записи своих собраний Zoom на своем компьютере и в облаке.
▶ Как записать встречу Zoom без разрешения организатора
В этом руководстве мы поможем вам найти различные способы поделиться сеансом, записанным в Zoom.
Можете ли вы поделиться записью собрания Zoom
Да. Вы можете делиться встречами, записанными в Zoom, независимо от того, где они хранятся. Записи Zoom можно обмениваться из вашего локального хранилища или из облака и легко загружать на платформы обмена контентом, такие как YouTube, Vimeo и другие.
Как поделиться записью в облаке Zoom
Если вы сохранили запись Zoom в облаке, вы можете поделиться ею на своем веб-портале Zoom.
Примечание: Когда собрание записывается в облако, копия записи собрания отправляется на вашу электронную почту, содержащую ссылку на запись, пароль, название собрания и время начала собрания.
Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
Шаг 1: Перейти к Веб-портал Zoom и нажмите «Моя учетная запись» в правом верхнем углу.
Шаг 2: В разделе «Личные» на левой боковой панели щелкните вкладку «Записи», а затем перейдите на вкладку «Запись в облаке» вверху.
Кроме того, вы можете отправиться прямо к Страница записи увеличения и войдите в свою учетную запись.
Здесь вы сможете увидеть все свои записи Zoom, которые были сохранены в облаке.
Шаг 3: Если вы хотите поделиться записью, указанной на этой странице, нажмите кнопку «Поделиться» справа от выбранной записи.
Шаг 4: В следующем окне вы можете настроить различные элементы управления для общей записи.
Шаг 5: После того, как вы определились с элементами управления общим доступом, вы можете щелкнуть внизу «Копировать информацию о совместном использовании в буфер обмена».
Это скопирует информацию о записи в буфер обмена, и вы сможете вставить детали в виде сообщения, электронной почты или в приложение для обмена сообщениями, чтобы поделиться ими с другими.
Как поделиться локальной записью Zoom
Чтобы поделиться записью Zoom, которая сохранена внутри вашего локального хранилища, вам сначала нужно найти ее, а затем перейти к части совместного использования. Выполните шаги, указанные ниже, чтобы поделиться локальной записью Zoom:
Шаг 1: Откройте приложение Zoom на ПК с Windows или Mac.
Шаг 2: Щелкните вкладку «Встречи» вверху, а затем перейдите на вкладку «Записанные» на левой боковой панели.
Здесь вы увидите список прошлых записей, которые были записаны как на компьютере, так и в Интернете. Вы можете легко отличить их друг от друга, так как записи, хранящиеся в облаке, будут иметь только кнопку «Открыть», в то время как остальные во время локально записанных собраний будут отображать другие параметры при выборе.
Шаг 3: Найдите запись, которой хотите поделиться, и нажмите кнопку «Открыть» справа.
Шаг 4: Чтобы поделиться записью Zoom, вы можете загрузить соответствующие файлы на платформу обмена видео или в службу обмена сообщениями в чате и поделиться ими с другими участниками.
Как скачать общую запись Zoom
Поскольку записи Zoom содержат видео- и аудиоконтент больших частей собрания или всего сеанса, общий размер записи будет довольно большим. Таким образом, было бы легче получить доступ, если бы запись Zoom была загружена на файловый хостинг или облачную службу хранения, такую как Dropbox, Google Drive, OneDrive и т. Д.
Организаторы или учетные записи, которым было назначено сохранять эти записи, могут загружать их в одну из этих служб. Затем они могут поделиться ссылкой на эти файлы с другими участниками собрания для восточного доступа. Если кто-то поделится записью, вы можете загрузить ее, щелкнув ссылку, которой они поделились, и перейдете на веб-сайт хостинга файлов, откуда вы можете загрузить отдельные файлы записи или все из них.
Как скачать запись Zoom из облака
Если кто-то поделится записью Zoom, сохраненной в облаке, вы получите все сведения о том, как получить к ним доступ по электронной почте, тексту или через приложение для обмена сообщениями. Чтобы скачать запись, щелкните отправленную вам ссылку на запись.
Откроется веб-страница, на которой вы можете воспроизвести запись. Теперь вы можете перейти к загрузке файлов записи, нажав кнопку «Загрузить» в правом верхнем углу. Загруженные файлы будут сохранены в папке по умолчанию, в которой хранятся загруженные вами файлы.
Преобразование записи Zoom в MP4
В идеальном сценарии Zoom начнет преобразование сеансов записи из файлов «.zoom» в файлы «.mp4» или «.m4a» в момент, когда вы закончите встречу. Иногда процесс преобразования может быть прерван, и если это произойдет, вы можете вручную преобразовать локальную запись в MP4, следуя методам в сообщении, указанном ниже:
▶ Преобразование локальных записей вручную в Zoom
Различные варианты совместного использования облачной записи Zoom
Давайте обсудим различные варианты Zoom, которые дает вам при совместном использовании облачной записи Zoom.
Поделиться частным или публичным
На шаге 4 руководства под названием «Как поделиться записью с облачным масштабированием» выше вы можете установить доступность записи как частную или общедоступную, нажав кнопку «Поделиться».
Вы можете решить, кто может получить доступ к записанной вами встрече Zoom через облако. Выбор варианта «Публично» позволит вам сделать запись доступной для всех, у кого есть ссылка на запись.
Когда вы выбираете «Только авторизованные пользователи могут просматривать», вашу запись могут просматривать только пользователи, которые вошли в вашу учетную запись.
Продолжительность доступа
Вы можете переключить опцию «Добавить дату истечения срока для ссылки» в положение «ВКЛ.», Чтобы включить дату истечения срока действия для ссылки общего доступа. Когда вы это сделаете, у вас будет четыре варианта на выбор с точки зрения того, как долго вы хотите, чтобы ссылка оставалась активной — 3 дня, 7 дней, 30 дней и Пользовательская дата.
Выбор последнего варианта позволит вам установить точную дату, когда ссылка для общего доступа станет доступной.
Разрешить или заблокировать загрузку
Вы можете переключить переключатель «Зрители могут загружать», если хотите, чтобы пользователи могли загружать запись Zoom помимо возможности ее просмотра.
Требовать регистрации
Независимо от того, что вы выбрали в качестве «Доступность записи» выше, вы можете включить опцию «По запросу (требуется регистрация)», чтобы зрители зарегистрировали свое имя или адрес электронной почты, прежде чем смотреть его онлайн.
Защита паролем
Установите переключатель рядом с «Защита паролем» в положение ВКЛ, чтобы включить пароль для вашей записи. Вы можете просмотреть пароль, щелкнув «Показать», или изменить его по своему усмотрению, нажав кнопку «Изменить» под ним.
Эта страница вам помогла? Если это не так, сообщите нам, с какой проблемой вы столкнулись, в разделе комментариев ниже.
Как в Zoom передать файл
В онлайн-конференциях Зум участники могут общаться не только с помощью голоса и видео, также разработчики предусмотрели и текстовый чат. Помимо сообщений, туда можно скидывать различные файлы, например, презентации, пояснительные документы, графики и т. д. В данной статье мы расскажем, как отправить файл в Zoom и что для этого нужно сделать. Давайте со всем разбираться.
Руководство
В настоящий момент пересылка документов возможна как в рамках видеоконференции, так и в обычном чате с пользователем. Причем такая функция доступна на компьютере и в мобильном приложении. Специально для вашего удобства мы разделили статью на две части.
Случай №1: Программа на компьютере или ноутбуке
Если вы хотите прикрепить файл в Zoom-конференции, то сделайте следующие шаги:
Теперь другие участники смогу его скачать, открыть и посмотреть.
Такая же возможность присутствует и в личной переписке. Воспользоваться ей выйдет так:
Если с этим пока все понятно, тогда поговорим о том, как поделиться файлом в мобильной версии приложения.
Случай №2: Приложение для смартфона или планшета
В версиях приложения для iOS и Android OS нет возможности обмениваться файлами через чат конференции, в этом плане оно весьма ограниченным. Более того, нельзя даже просматривать и скачивать то, что отправят другие пользователи. Но вот в рамках личных переписок такая функция предусмотрена.
Как в Zoom передать файл
В ходе беседы в конференции Зум или же в текстовом чате пользователям иногда нужно обменяться какими-либо файлами (изображения, текстовые документы и т. д.). Разумеется, разработчики предусмотрели такую возможность. Остается только разобраться, как отправить файл в Zoom. Этой теме и посвящена данная статья. Давайте со всем разберемся.
Способы пересылки
Полноценно данная функция имеется только в клиенте для ПК. А вот в мобильном приложении она сильно ограничена. Это не слишком хорошая новость, но так решили разработчики.
Клиент для компьютера
Когда вы подключитесь к конференции, откройте раздел «Чат» с помощью нижнего меню.
Тогда появится дополнительное окно с перепиской, которая видна всем участникам. Далее, кликните по кнопке «Файл» рядом с областью ввода сообщения.
В контекстном меню выберите «Ваш компьютер». Добавьте через Проводник требуемый документ и дождитесь его загрузки. Соответствующее уведомление будет видно в окне чата.
Эта же возможность присутствует и для личных переписок с другими пользователями:
Решение проблем
Если возможность пересылки документов через чат онлайн-беседы отсутствует, то, скорее всего, она отключена в настройках учетной записи организатора. Включить ее выйдет следующим образом:
Мобильное приложение
В приложении для Android и iOS прикрепить файл в Zoom получится только в рамках переписки. А вот в ходе конференции данная возможность, к сожалению, отсутствует. Более того, невозможно даже загрузить документы, что отправлены другими пользователями. Остается только вариант личного диалога с другими пользователями.
А если вам обязательно нужно переслать какой-нибудь документ в ходе конференции, то можете скинуть его одному из участников и попросить, чтобы он сам опубликовал его в общем чате.
Альтернативное решение – загрузить файл в какое-нибудь облачное хранилище, а в переписку отправить ссылку на него. С задачей отлично справится Google Диск, Dropbox и аналогичные сервисы. Ну а один из самых простых – DropMeFiles.