Как отправить документы через файлообменник
Как загрузить файл на файлообменник и получить ссылку
Мы часто обмениваемся файлами разного размера. Небольшие документы можно отправить в социальных сетях. А что делать, если файл весит пару гигабайт? Даже не все почтовые клиенты могут переслать такой объём. Решением может стать загрузка файла на файлообменник. Файлообменники ― это всем нам знакомые Яндекс.Диск, Google Диск, Облако Mail.Ru, Dropbox. С их помощью вам достаточно будет один раз загрузить документ (неважно какого он размера) и дать ссылку на него любому пользователю. По этой ссылке получатель сможет увидеть файл прямо на вашем облаке и при необходимости скачать его себе на устройство. Ниже мы покажем, как загрузить файл в облако и получить ссылку в самых популярных файлообменниках.
Загрузка файлов на Яндекс.Диск
1. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь на сайте Яндекс.Диск.
2. В левом верхнем углу нажмите Загрузить:
3. Выберите файлы на вашем компьютере.
4. После окончания загрузки файла можно включить доступ по ссылке. Чтобы поделиться ссылкой, кликните на нужный файл.
5. В самом верхнем углу экрана нажмите Поделиться:
6. Нажмите Скопировать ссылку:
Готово, теперь файл на диске, и вы можете поделиться ссылкой на него с любым пользователем.
Загрузка файлов на Google Диск
1. Авторизуйтесь или создайте аккаунт на Google Диск.
2. В левом верхнем углу нажмите Создать.
3. В выпадающем списке выберите пункт Загрузить файлы:
4. Выберите файлы на компьютере и дождитесь окончания загрузки.
5. Теперь можно получить ссылку на загруженный файл. Кликните по нужному файлу правой кнопкой мыши и выберите пункт Открыть доступ:
6. Вы можете дать доступ конкретному человеку. Для этого в поле Добавьте пользователей или группы введите email нужных людей. А также вы можете дать доступ к файлу всем. Для этого нажмите Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка:
7. Затем установите права на редактирование. Если пользователю нужно только посмотреть и скачать файл, достаточно указать уровень «Читатель». Нажмите Копировать ссылку и Готово:
Готово, теперь сохранённую ссылку вы можете отправить пользователю.
Загрузка файлов на Облако Mail.Ru
1. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь на Mail.Ru.
2. В левом верхнем углу или в нижнем правом нажмите Загрузить:
3. Выберите нужные файлы на локальном компьютере и дождитесь окончания загрузки.
4. Чтобы скопировать ссылку, кликните на нужный файл и в верхнем меню нажмите Получить ссылку:
5. Нажмите Скопировать:
Готово, теперь вы можете поделиться файлом.
Загрузка файлов на Dropbox
1. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь на Dropbox.
2. В правом верхнем углу нажмите Загрузить или просто перетащите файл в поле:
3. В выпадающем списке выберите Файлы:
4. Выберите нужные файлы на локальном компьютере. Дождитесь окончания загрузки.
5. Чтобы сформировать ссылку, выберите нужный файл и нажмите Поделиться:
6. В открывшемся окне нажмите Создать и скопировать ссылку:
7. Чтобы ограничить доступ к файлу, можно вписать email нужного пользователя. Нажмите Копировать ссылку:
Готово, теперь вы можете делиться файлом с другими.
Как просто и безопасно переслать большой файл
Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.
Как развиваться в диджитал. Какие каналы сейчас в тренде. Как зарабатывать больше и поднимать чек за свои услуги.
Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.
Чем выше качество контента, тем больше его размер. Если 5-7 лет назад видео на мобильных весили до 50 МБ, то сейчас 4К-ролики легко занимают несколько гигабайт.
У большинства инструментов (почта, мессенджеры) лимит в 20-40 Мб, и даже продвинутый Телеграм не в силах отправить файлы больше 2 ГБ. По старинке скачивать данные на жесткий диск и передавать офлайн, конечно, уже не вариант.
Разбираемся, как решить задачу.
Какие вообще бывают способы передачи тяжёлых файлов
Торрент ⭐️⭐️. Один из протоколов для обмена данными. Вполне рабочий метод, но не совсем удобный. Нужно создать раздачу (приватную — чтобы она не попала в общий доступ), отправить специальный torrent-файл другому человеку. Получатель должен его, соответственно, добавить в свой торрент-клиент, чтобы начать скачивание. Главный недостаток: оба компьютера должны быть одновременно подключены к сети, пока передача большого файла не закончится.
FTP ⭐️. Самый древний протокол обмена файлами по сети. Требует продвинутых знаний компьютера, потому что один из пользователей должен создать собственный FTP-сервер. Графический клиент (например, FileZilla) может немного упростить процесс передачи, но даже с ним нужно знать IP-адрес получателя, разбираться в типах передачи данных и способах защиты соединения.
DC ⭐️. Раньше актуальная, сейчас устаревшая обменная система, где все участники закрытой сети могут открыть доступ к своим папкам и файлам. И каждый компьютер, подключенный к общему серверу, «видит» соседей и может загружать себе общедоступные файлы. Как и в случае с торрентами, нужны специальные программы-клиенты и присутствие онлайн (но здесь, пожалуй, ещё менее безопасно, чем с FTP).
Архивация с разбивкой на несколько частей ⭐️⭐️. Вполне рабочий метод, но, к сожалению, только для небольших файлов. С тяжелыми документами придётся долго возиться (и архивировать, и разархивировать).
Хранилища и файлообменники ⭐️⭐️⭐️. Самый простой и удобный способ передать файл большого размера. Достаточно загрузить на сервис нужные данные и предоставить получателю доступ к виртуальной папке. Ничего устанавливать не нужно. Главное, выбрать проверенный сервис с хорошей репутацией, достаточным функционалом и приемлемой ценой.
В подборке ниже 13 сервисов — облачных хранилищ и файлообменников — более подходящих для этой цели, на мой взгляд. Изучите подробный обзор каждого варианта или сразу переходите к сравнительной таблице в конце раздела.
Ключевое отличие: файлообменники хранят информацию строго ограниченное время, а облачные хранилища выступают в качестве виртуальной флешки или винчестера — данные хранятся, пока их не удалит пользователь.
Как отправить файл большого размера
Электронной почте уже не один десяток лет. Тем не менее, она все еще является самым популярным способом передачи файлов в Интернете. И это не случайно. Пользоваться таким способом передачи данных очень легко и удобно. Но, в некоторых случаях электронная почта не совершенно не подходит и приходится искать другой способ отправки файлов.
Одной из самых типичных проблем является отправка больших файлов. Из-за ограничений такие файлы не отправляются по электронной почте. Поэтому многие пользователи интересуются, как отправить файл большого размера. В данном материале мы рассмотрим ряд простых способов, которые позволят вам отправлять файлы практически любого размера.
Разделить файл на несколько частей
Если файл не удается отправить по электронной почте целиком, то его можно разделить на несколько частей и отправить по отдельности. Возможно, это не слишком удобно, но иногда необходимо отправить файл именно по электронной почте. В этом случае данный способ является единственным решением.
Для того чтобы разделить файл на несколько частей нужно использовать архиватор. Мы рассмотрим процесс архивации на примере бесплатного архиватора 7zip.
Кликните правой кнопкой мышки по нужному файлу или папке выберите пункт «7zip – Добавить к архиву». После этого перед вами откроется окно с настройками архивации. Здесь нужно выбрать формат архива (выбираем формат zip) и размер тома (указываем размер каждой части файла в байтах). Размер тома можно указать вручную или выбрать один из предложенных вариантов.
Для отправки по электронной почте лучше разделить файл на части размером по 10 мегабайт. Поэтому, если вы планируете отсылать файл по почте, то выбирайте размер 10 М (10 мегабайт).
Полученные после архивации файлы отправляем по почте или другим удобным способом.
Отравить файл через Skype
Skype, а также другие подобные сервисы для обмена мгновенными сообщениями, как правило, позволяют отправлять файлы. При этом при отправке нет ограничений как в случае с электронной почтой. Поэтому, если вы не знаете, как отправить файл большого размера, то Skype может оказаться для вас идеальным решением проблемы.
Отправлять большие файлы с помощью Skype очень просто. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по контакту и выбрать пункт «Отправить». Кроме этого, вы можете просто перетащить нужный файл в поле для написания сообщений.
Такой способ отправки файлов большого размера очень удобен, но он имеет и недостатки. Для того чтобы отправить файл получатель должен быть зарегистрирован в Skype и быть онлайн.
Отправить файл через файлообменник
В сети существует большое количество сервисов предназначенных для обмена файлами. Они позволяют загрузить на них файл и получить ссылку. После этого эту ссылку нужно отправить получателю и он сможет скачать файл в любое удобное время. На таких сервисах существуют некоторые ограничения, но они на различных сервисах значительно отличаются.
Для примера рассмотрим файлообменник «Файлы Mail.ru». Он позволяет загрузить до 20 файлов размером, до 100 мегабайт. После регистрации вы сможете загружать файлы размером до 1 гигабайта.
Для того чтобы отправить файл большого размера с помощью сервиса «Файлы Mail.ru» нужно нажать на кнопку «Загрузить файл», выбрать нужный файл и дождаться его загрузки. После этого нужно нажать на кнопку «Получить ссылку». После этого страница обновиться и вам предоставят ссылку, по которой можно будет скачать только что загруженный файл. Эту ссылку можно отправить получателю файла.
Отправить файл через облачное хранилище
Если вам регулярно нужно отправлять файлы большого размера, то идеальным решением для вас будет облачное хранилище. По сути, облачное хранилище это тот же файлообменник, но с большим количеством дополнительных возможностей.
Одним из наиболее популярных облачных хранилищ является сервис dropbox.com. Изначально этот сервис предоставляет пользователям 2 Гигабайта свободно места под файлы. Но, приглашая друзей в этот сервис, вы сможете легко расширить объем хранилища до 18 гигабайт. При этом размер отдельного файла ни как не ограничивается.
Кроме этого сервис предлагает платное увеличение свободно места. За 10 долларов в месяц вы можете получить целых 100 гигабайт в своем онлайн хранилище.
Услуги частного бухгалтера. Бухгалтерское сопровождение организаций малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей Москвы. Бухгалтерское обслуживание организаций и ИП на системах налогообложения ОСНО, УСН, ЕНВД.
При отправке больших файлов по электронной почте возникают сложности. У почтовых служб есть ограничения по максимальному объему вложений. Например, размер письма для Mail.ru 30Mb а для Gmail 20Mb. Если Вы отправляете письмо с большим файлом, оно вполне может уйти от Вас, но не дойти до получателя. Более того, при перекодировке файла для пересылки его объем увеличивается примерно на 33%. Я рекомендую для файлов размером больше 5Mb использовать файлообменники. Рассмотрим как отправить файл через файлообменники популярных почтовых служб: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.
Проще всего пользоваться сервисом обмена файлов от Mail.ru. Для файлов меньше 100Mb можно даже не регистрироваться, если конечно Вы не используете почту от Mail.ru. Зарегистрировавшись Вы сможете отправить файлы размером до 1Gb и пользоваться хранилищем 10Gb. Отправлять файлы через Yandex тоже просто, но нужен аккаунт.
Кроме этих файлообменников существует огромное множество других служб, которыми можно пользоваться.
файлы@mail.ru
Зайдите в сервис files.mail.ru. Регистрация не обязательна, но максимальный размер отправляемого файла или файлов 100Mb. Нажмите кнопку «Загрузить файл»:
Выбрав файлы, загрузите их. Затем нажмите «Получить ссылку»:
Полученную ссылку скопируйте и отправьте мне по электронной почте, через icq или любым другим способом.
Получив ссылку, я скачаю файл. Рекомендую удалять файлы с сервиса когда они уже там не нужны.
Яндекс
Зайдите в сервис narod.yandex.ru. Для отправки файлов нужен аккаунт. Если Вы еще не зарегистрированы, эта процедура обязательна для Яндекса. После регистрации увидите ссылку «Делитесь файлами»:
Можно загружать файлы в сервис поодному. Выберите файл:
Или перейдите на вкладку «сразу много», нажмите «Добавить файлы»:
Можно добавлять сразу много файлов. Это удобно когда, например, нужно отправить много отсканированных документов. После добавления нажмите «Закачать»:
Дождитесь загрузки файлов:
Нажмите кнопку «Поделиться»:
Полученную ссылку отправьте мне.
Документы Google
Так как я использую для работы в основном Gmail, мне удобнее всего работать с сервисом Google docs. У этого сервиса много функций и обмен файлами одна из них. Объем под хранение файлов 7Gb. Прежде всего нужен аккаунт (учетная запись) на Gmail. Если у Вас нет аккаунта, посмотрите десять основных причин использовать почту Gmail и зарегистрируйтесь или перейдите к описанию файлообменников от Mail.ru и Yandex.ru.
Авторизовавшись на gmail.com, переходим в документы google:
Нажимаем кнопку «Загрузить», выбираем файл для загрузки:
Перед загрузкой Вам будет предложено преобразовать документы в формат Google. Преобразовав документы (электронные таблицы, текстовые документы) в формат Документов Google можно будет работать в них совместно в реальном времени:
Загруженный файл появится в списке. Отметьте его галкой:
В появившемся меню нажмите кнопку «Еще» и выберите пункт «Совместный доступ»:
В открывшейся настройке совместного доступа, в окне «Добавить пользователей» укажите адрес моей электронной почты:
Мне на почту придет уведомление о том, что я имею доступ к Вашему файлу. Если это файл с базой данных или архив я его скачиваю. Если это документ, я могу работать с ним непосредственно в сервисе Документы Google.
Как отправить файл через облако
Одним из вопросов, хоть раз возникающего у активного пользователя сети Интернет – как отправить файл через облако, не потеряв при этом много времени. Это особенно актуально для фотографов и видеографов, постоянно работающих с тяжеловесными форматами.
Что необходимо выполнить перед процессом передачи? Возможно, ли сжать или сократить файл, так чтобы не был изменен смысл и не потеряно качество.
На текущий момент существует несколько способов отправки:
Как отправить файл через облако — электронная почта
Стандартное ограничение для различных почтовых служб равняется диапазону от 10 до 50 мегабайт. Это совсем не много, а значит, для передачи большого файла придется или максимально сжать его, либо разделять на фрагменты (в случае с видео), что само по себе неудобно. При распаковке архива собрать видео из кусков достаточно сложно, при этом потребуется заново соединить их между собой.
5 способов отправить тяжелый файл
На данный момент, существует несколько серверов, при помощи которых можно выполнить данную операцию. При работе с ними стоит учитывать ряд нюансов:
Отправить файл через Mail облако
По статистике, возрастная группа состоящая из людей 25-35 людей отдают предпочтение именно этому сервису. Выполните передачу можно двумя способами: при помощи облачного хранилища и при помощи автоматической загрузки в раздел «файлы». Следует помнить об ограничении объема в 1 Гб.
В случае отсутствия, необходимо зарегистрировать почту. После этого выбрать адресата и файл, который следует отправить. Любой документ, размером более 25 Мб автоматически уйдет в загруженные файлы, а получателю придет ссылка на мейл – облако, где хранится файл.
Сохранять такой файл получателю следует сразу же, иначе письмо, после истечения срока хранения, будет уничтожено.
Стоит учитывать, что передача при помощи почты является более медленным способом, чем работа напрямую с виртуальным хранилищем. Перейти в облако можно из личного кабинета Мейл, дополнительные регистрации не требуются.
Основные преимущества:
Существует специальные программы для АйОсь, Андроид и Виндоус. Для передачи ссылки. Необходимо выбрать кнопку «отправить ссылку» и настроить все специальные параметры. Перед этим необходимо выделить необходимый файл или папку. Следует учитывать, что выбрать больше одного объекта невозможно.
В случае если доступ к файлу должно иметь несколько людей, стоит настроить открытый доступ. При этом перечисляются электронные адреса тех, кто допущен к просмотру файла, а также указываются специальные возможности, разрешенные приглашенным пользователям, например, внесение изменений.
Как отправить файл через Яндекс-диск облако
Еще один способ хранения и передачи файлов больших размеров. Ознакомиться с тарифами можно непосредственно на сайте или в программе. Использовать можно при наличии Яндекс-почты.
При помощи этого хранилища можно сохранять изображения и файлы непосредственно в облако из самого браузера, без открытия дополнительных вкладок. Недостатком является маленький бесплатный объем хранимой информации – 10Гигов, но за незначительную плату можно его увеличить.
Пройти регистрацию можно с помощью входа через социальные сети, после этого требуется ввод вашего пароля, использование номера телефона необязательно.
Принцип работы идентичен Хранилищу Мейл.
Skype, telegram, whatsapp
Этот способ передачи файлов значительно уступает облачным хранилищам. Качество его работы напрямую зависит от качества и скорости интернета передающей и принимающей сторон. Специальной регистрации не потребуется, достаточно выбрать в меню пункт «отправить файл».
Значительным недостатком является то, что при любом перебое в работе Интернета загрузка файла обрывается, и при восстановлении связи заливать его придется заново.
Достоинством является отсутствие ограничений по размеру передаваемого файла.
Одноклассники
При использовании этого способа для передачи больших объектов необходимо иметь зарегистрированный аккаунт в этой социальной сети. Объем файла не имеет ограничения, но если сервер сайта перегружен большим количеством активных пользователей, скорость загрузки будет медленной. Если содержимое файла вызывает подозрения, модераторы имеют право его удалить. Выполнить передачу можно двумя способами – передав через личное сообщение или закрепив на стене и ограничив доступ пользователей. Для того чтобы получатель смог сохранить его у себя на устройстве потребуется специальная программа.
Использование файлообменников
В том случае, если получатель файла не использует социальные сети и не имеет доступа к облачным хранилищам, можно использовать передачу файлов через специальный файлообменник.
Для использования файлообменника не требуется регистрация. После заливки файла появляется ссылка на него, которую необходимо скопировать и переслать получателю.
Передача крупного файла не является проблемой, так как существует огромное количество различных способов, каждый из которых является простым и надежным.
Как получить ссылки на файлы в облаке?
В зависимости от используемого сервиса, для получения ссылки на файл в облаке, понадобится настроить общий доступ к нему.
Получить ссылку на файл в yandex диск облаке можно следующим образом:
Какое-то время я.диск будет создавать ссылку, обычно несколько секунд, не больше. После чего, ссылка будет скопирована в буфер обмена, каких-либо сообщений вы не увидите. Чтобы отправить или сохранить полученную ссылку, перейдите в блокнот или поле ввода сообщения и нажмите ctrl+V (или правой кнопкой мышки — вставить).
На месте вставки текста появится ссылка вида — https://yadi.sk/….. Это и есть ссылка на ваш файл по которому ее может скачать человек.
Получить ссылку на файл google облака несколько проще.
Все, теперь все, у кого будет эта ссылка, получат доступ к этому файлу. По этой причине, будьте осторожнее с публикацией таких ссылок на форумах, в соц. сетях и подобных сайтах. Так, как файл станет доступным для просмотра для всех, кто увидит опубликованную ссылку.
Как скачать файл из облака?
Тут не должно возникнуть сложностей.
Просто перейдите по полученной ссылке и нажмите сохранить или скачать. Yandex и Google также предлагают сохранить не на пк, а на ваш диск.
В случае с mail облаком, существует ограничение на скачивание. Вы не можете скачать файл больше 4ГБ, так, что, если вы видите предупреждение о превышение допустимого размера, попросите владельца документа, разбить его на несколько частей.
После скачивания, вы получите несколько архивов, которые нужно будет распаковать.