Как отправить документ в пдф формате
Как сделать ПДФ файл пошаговая инструкция
В этой статье Вы узнаете, как сделать ПДФ файл самым простым способом и без всяких платных программ. Но сделать PDF файл – это только пол дела, ведь главное знать, как это все потом применить, а главное, как на этом заработать. Читайте статью до конца, и Вы получите ответ на все интересующие Вас вопросы.
Содержание:
Что такое ПДФ файл
Формат ПДФ набирает все больше популярности. Чем он заслужил такое внимание и что это такое?
PDF – Portable Document Format (Портативный Формат Документов) или переносной формат документов был создан компанией Adobe Systems и предназначался для использования в полиграфической индустрии.
Но ПДФ формат получил очень широкое распространение из-за удобства предоставления информации и в интернете сейчас Вы увидите очень много различных документов именно в формате PDF.
В этом формате Вы можете скачать различные электронные книги, чек-листы, PDF отчет, PDF инструкции и т. д. Эти документы могут быть отсканированы с бумажного носителя и потом преобразованы в ПДФ документ или сделаны с помощью какого-либо текстового редактора и переведенного в этот формат.
В интернете этот формат используют компании для размещения на своих сайтах каталогов продукции, различные инструкции, руководства по эксплуатации. Чтобы понять, что такое формат ПДФ необходимо знать принципы печати. Именно принципы печати заложены в этот формат, поэтому один и тот же документ будет распечатан на разных принтерах одинаково. Данные которые передаются с компьютера на принтер одинаковы, и они соответствуют определенному стандарту (постскрипт – язык описания документа). Данные постскрипта передаются на принтер, там они интерпритируются и передаются на бумагу. Интерпритация принтера никак не зависит от, компьютера и она всегда одинакова, поэтому и будет распечатан документ одинаково на разных типах принтера.
8 способов создания PDF файла
Есть различные способы создания PDF файлов некоторые из них платные, а некоторые бесплатные. Рассмотрим основные из них.
1 способ
Это самый простой и бесплатный – создание файла с помощью встроенных средств Windows 10. Особенностью Windows 10 является то, что в нем устроен принтер Microsoft Print to PDF. Если Вы к примеру, напечатали документ в Блокноте, затем в меню выбираете «Печать» и в выпадающем окне выбираете «Microsoft Print to PDF», ставите галочку напротив «Печать в файл» и нажимаете «Печать». Таким образом у Вас появляется документ в нужном для Вас формате.
Также в этом формате можно сохранять странички с браузера. Например, Вы хотите сохранить какую-то новость в этом формате. Выделяете ту информацию, которую хотите сохранить. В меню браузера выбираете «Дополнительно», потом «Печать». В выпадающем окне появляется выделенный текст с настройками.
Среди принтеров выбираете «Microsoft Print to PDF» и нажимаете кнопку «Печать». Выбираете на компьютере куда Вы хотите сохранить документ, даете имя файлу и сохраняете.
Таким же способом с помощью Microsoft Print to PDF любую картинку конвертируем в ПДФ файл. Правда таким способом можно конвертировать только одну картинку.
2 способ
Использование программного пакета Microsoft Office с помощью программ Word или XL. Эта программа есть практически на каждом компьютере, поэтому это является самый простой способ создание файла с расширением PDF.
Для тех, у кого установлен Microsoft Office версии 13 и 16 ничего делать ненужно, так как там уже есть встроенная программа для сохранения ПДФ файлов. Для тех, у кого Microsoft Office установлен более старой версии (7 или XP) Вам будет необходимо скачать и установить дополнительную надстройку для Вашего редактора. Программу можно скачать из официального сайта Microsoft по ссылке:
Скачаете, установите и у Вас появится такая функция.
Этот способ очень подробно рассмотрен в бесплатном обучающем курсе «Как создать PDF документ»
В этом курсе Вы узнаете:
3 способ
Частично этот способ был затронут в первом способе, но в том способе можно было распечатать с браузера только в Windows 10. В этом способе можно работать с любой операционной системой.
Речь идет об использовании возможностей браузера Google Chrome. Здесь можно сохранять интернет странички с любой операционной системой. Для этого выделяем необходимую информацию, которую хотим сохранить, заходим в меню браузера и нажимаем печать.
Затем выбираем принтер.
Но в этом случае уже выбираем не Microsoft Print to PDF, а «сохранить как PDF».
В этом случае мы получим нужный нам формат.
4 способ
С помощью бесплатной программы Foxit Reader
Запускаете программу, нажимаете «файл», в выпадающем списке нажимаете «создать».
Дальше Вы можете выбрать различные варианты, либо создать файл пустой, либо из другого файла, из сканера или из буфера обмена.
При выборе варианта «Пустой» у Вас сразу создается пустой документ в ПДФ формате. Затем Вы его наполняете и сохраняете.
Если выбираете «Из файла», например, файл в формате Word, то программа автоматически его конвертирует в формат ПДФ.
5 способ
Создание PDF документа с помощью бесплатной программы PDF24 Creator, скачать можете эту программу с официального сайта: https://ru.pdf24.org/creator.html
После того, как скачаете программу запускаете ее на своем компьютере.
Здесь также есть различные варианты использование программы, выбираете «PDF конструктор».
Появляется две части окна. В левой части находятся различные файлы. В правую часть перетягиваете необходимый файл и конвертируете его.
С помощью программы PDF24 Creator Вы также можете объединить несколько ПДФ файлов или сжать Ваш документ, чтоб он меньше весил.
6 способ
Это тоже бесплатный способ. Если Вы используете Google Документы, то Вы можете применить этот способ. Это специальный сервис от компании Google, который позволяет использовать электронные документы. Там Вы можете создавать и редактировать.
Для того, чтоб начать пользоваться этим сервисом Вам необходимо открыть аккаунт в Google. Затем в меню выбираете «Документы».
Перед Вами открывается различные вариантов создания документов. Выбираете «Создать документ Чистый» и перед вами открывается чистый документ похожий на Microsoft Word, но в упрощенном варианте. Здесь Вы можете как печатать новый документ, а также открыть уже готовый документ. Там Вы можете отредактировать его, вставить картинку, а после этого сохранить его в формате PDF.
7 способ
Если у Вас нет этой программы, то можете его скачать с официального сайта и установить ее у себя на компьютере. Запускаете ее, создаете документ нажав «Документ Writer». Печатаете необходимую информацию и после завершения вверху уже есть кнопка «Экспорт в PDF». Таким образом создаете документ в этом формате. Здесь также Вы можете открыть и документ в созданный в другом формате. Например, Word и преобразовать его в ПДФ. Также Вы можете добавлять картинки.
8 способ
Создание ПДФ документа с помощью платной программы FineReader. Эта программа используется для сканирования. Но с помощью нее также можно создавать PDF формат.
При запуске программы перед Вами открывается окно, гд предлагаются различные варианты.
В этой программе Вы можете отсканировать документы, а также открыть уже готовые документы в графическом варианте либо ПДФ документы. Вы, например, можете открыть картинку и PDF документ и соединить их.
Самый простой способ создания PDF файла
На этом способе мы остановимся более подробно, потому что он не требует дополнительных программ. Обычно при установке на компьютер операционную систему Windows устанавливают и программный пакет Microsoft Office.
Для создания документа открываем редактор Word. Для того чтоб его открыть необходимо на компьютере нажать кнопку «пуск». Перед Вами откроется быстрый доступ к программам, находите редактор Word и открываете его. Если в этой панели Вы не найдете этого редактора, то нажимаете «Все программы». В сплывающем окне ищите либо папку Microsoft Office, а в ней редактор Word.
Для начала делаем предварительные настройки в редакторе как показано в видео:
После этого начинаете помещать нужную для Вас информацию. В редактор можете помещать необходимые фото, картинки.
Как сделать гиперссылку в ПДФ файле
Часто в документе бывает необходимость давать информацию о различных ресурсах, на которые хотим, чтоб переходили наши читатели. Это могут быть гиперссылки, которые ведут на какой-либо сайт или на скачивание какого-либо документа и т. д.
Как сделать гиперссылку смотрите в этом видео:
Как сделать ярче PDF
В редакторе Word есть много встроенных различных функций, которые помогают сделать документ ПДФ ярче и красочнее. Это различные возможности как вставка картинок и фотографий, возможность размещения Smart объектов, различных фигур и графиков. Также Вы можете выбирать различные цвета текста, единственное не переусердствуйте. В документе не рекомендуется использовать не больше трех цветов текста, чтоб документ не стал слишком вызывающим.
Более подробно о всех возможностях Вы можете узнать из бесплатного курса «Как создать PDF документ»
Как сделать ПДФ файл из фото и картинок
Если нам нужно перевести одну картинку в ПДФ, то можно использовать Microsoft Print to PDF, как я уже писал выше об этом, а также можно использовать программу picpick.
Если же нам необходимо создать документ из большого количества картинок, то можно воспользоваться программой XnViem. В программе создаем многостраничный файл и добавляем туда рисунки, также можно добавлять многостраничные рисунки формата tif.
Чтоб все рисунки попали в документ ставится галочка возле «Добавить все страницы многостраничного файла». Выбираем папку, куда хотим сохранить документ и сохраняем. Если хотим использовать сжатие, то в опции выбираем сжатие, например. JPEG и качество 80.
Как сделать ссылку на ПДФ файл
Для того, чтоб поделиться созданным ПДФ документом лучше всего его разместить на каком-либо ресурсе в инернете, а потом уже указывать ссылку, где размещен этот документ. Первый вариант – можно закачать PDF документ на Яндекс диск или Google диск, а потом уже давать ссылку на него. Следующий вариант Вы закачиваете на свой сайт.
Как это сделать смотрите в бесплатном обучающем курсе «Как создать PDF документ»
Как заработать на PDF файле
С помощью ПДФ документа можно не только донести необходимую информацию до читателя, но и можно на этом зарабатывать. Например, Вы можете предоставить свои услуги на сайтах фриланса.
Подробно как упаковать ПДФ документ, как разместить его на сайте смотрите в обучающем курсе
«Как создать PDF документ»
Заключение
Я надеюсь, что ответил на вопрос как сделать ПДФ файл и Вы получили пошаговою инструкцию по этому вопросу. Если для Вас эта статья была полезна, то делитесь ею со своими друзьями в социальных сетях.
С искренней верой в Ваш успех – Сергей Савчук!
Как отправить документ в пдф формате
Преобразуйте документы Microsoft 365, включая Microsoft Word, Excel и PowerPoint, в формат PDF. Также можно преобразовывать файлы изображений, включая JPG, PNG, TIFF и изображения в других форматах.
Быстрая конвертация PDF-файлов
Загрузите файл или перетащите его в специальную область, чтобы выполнить конвертацию в документ PDF с помощью онлайн-инструментов Adobe Acrobat. Войдите в учетную запись, чтобы скачать сконвертированный файл PDF или предоставить к нему доступ.
Лучшая программа для конвертации в PDF
Компания Adobe разработала формат PDF. Попробуйте онлайн-инструмент для конвертации файлов в высококачественные документы PDF. Преобразованные файлы будут выглядеть именно так, как вы задумали.
Конвертация файлов в PDF онлайн
Конвертация файлов в PDF онлайн
Выполните эти простые действия, чтобы создать файлы PDF из других документов с помощью онлайн-инструмента Acrobat для конвертации PDF:
Нажмите кнопку Выбрать файл выше или перетащите файл в специальную область.
Выберите документ, который хотите конвертировать в PDF.
Adobe Acrobat превратит ваш документ в PDF-файл.
Войдите в учетную запись, чтобы скачать преобразованный файл PDF или предоставить к нему доступ.
Остались вопросы? У нас есть ответы
Какие типы файлов можно конвертировать в PDF?
Онлайн-конвертер Acrobat позволяет преобразовывать документы Microsoft 365, текст и изображения, включая файлы в форматах DOCX, DOC, XLSX, XLS, PPTX, PPT, TXT, RTF, JPG, PNG, TIFF и BMP, в PDF-файлы. Файлы AI, INDD и PSD также можно конвертировать с помощью любого веб-браузера. После конвертации файла в формат PDF оформление, изображения и форматирование будут выглядеть идеально на любом устройстве как в macOS, так и в Windows.
Попробуйте Acrobat Pro бесплатно в течение 7 дней: редактируйте, объединяйте, разделяйте файлы PDF и уменьшайте их размер, редактируйте сканы, используя функцию оптического распознавания символов (OCR), и конвертируйте документы PDF в файлы других форматов.
Воспользуйтесь специальным предложением и купите Acrobat Pro со скидкой 33%: всего за 772,80 руб./мес. в первый год.
Какое программное обеспечение требуется для конвертации файлов в формат PDF?
Когда вы используете онлайн-инструмент Acrobat для конвертации файлов в PDF, вам не нужно никакое другое программное обеспечение. Просто откройте инструмент в удобном для вас браузере и выберите нужный файл — Acrobat тот час же его преобразует.
Безопасно ли конвертировать файлы в формат PDF?
Да. Компания Adobe известна своей приверженностью безопасности и конфиденциальности, поэтому вы можете конвертировать свои файлы в формат PDF, будучи уверенными в надежности используемого инструмента.
На каких устройствах я могу выполнить конвертацию в PDF?
С помощью онлайн-инструмента Acrobat вы можете конвертировать файлы в PDF на любом устройстве, включая ПК, ноутбук, планшет или телефон. Вам нужен лишь браузер и подключение к интернету.
Как создать файл в формате PDF
Когда вы отправляете по почте или публикуете на сайте документ, вы должны быть уверены, что адресат сможет его прочитать. Люди используют самые разные устройства – стационарные компьютеры на базе Windows, Mac OS X и Linux, а также мобильные гаджеты на Android, iOS и других платформах. Значит, необходим универсальный формат, который будет читаться под любой системой. На первом месте среди них стоит PDF, разработанный знаменитой компанией Adobe.
Суть формата PDF в том, что пользователь прочтёт именно в том виде, в каком вы его задумали.
Давайте разберемся, какие существуют способы создания PDF-документов и программы для этой задачи, как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.
На компьютере
Есть разные способы создания файла PDF. В первую очередь это зависит от типа данных, которые вы хотите сохранить в документе. Для отдельных задач (создание бланка, универсального текстового документа, книги и т. д.) лучше использовать специально предназначенные для этого программы. В других случаях выручают универсальные решения. Рассмотрим самые популярные способы создать файл PDF на Windows 10.
Microsoft Word: когда дело в тексте
Один из наиболее простых методов (если у вас установлен Microsoft Office) – это создавать документы PDF прямо в Word. При этом сохраняется форматирование текста, заданное в исходнике, а также импортируются все картинки, которые вы в него вставили. Если у вас установлена программа для просмотра ПДФ (Adobe Acrobat Reader, Foxit и т.д.), то после сохранения документ откроется сразу в ней. И вы сможете оценить, насколько корректно он создан.
Для создания PDF в MS Word нужно:
То же самое относится к альтернативным офисным пакетам (вроде OpenOffice.org или LibreOffice), поскольку и возможности, и ограничения у них примерно совпадают.
Стоимость инструмента: в зависимости от пакета. Цена MS Office 365 начинается от 7 долларов в месяц, альтернативные пакеты бесплатны.
Adobe Acrobat Reader DC: создание с нуля
Acrobat Reader – программа, разработанная самими создателями формата PDF – компанией Adobe. Приложения для чтения файлов этого типа бесплатны, а вот за возможность их создавать и редактировать придётся платить от 15 долларов в месяц. Правда, за эти деньги вы получите доступ к облаку для хранения данных, а также к онлайн-инструментам от компании.
После этого вы будете перенаправлены на веб-страницу с предложением оформить подписку на сервис. К сожалению, это обязательное условие, но, в крайнем случае, можно обойтись пробной версией.
FastStone Image Viewer
Популярная программа для просмотра картинок FastStone Image Viewer также имеет функцию экспорта изображений в документы PDF, в том числе многостраничные. Делается это следующим образом:
Это идеальный способ создания многостраничного документа, например, из сканов, которые сохранены в виде отдельных рисунков. Программа абсолютно бесплатна, а на страницах сгенерированного ею файла нет никаких водяных знаков. Если нужно, вы можете предварительно обработать документ во встроенном редакторе FastStone, изменив параметры, добавив текст или рисунки. К примеру, нарисовать стрелки или выделить фрагмент рамкой.
Однако при использовании этого метода есть серьёзное ограничение: с помощью FastStone не получится создать комбинированный документ из картинок и текста. Но его можно обойти, если, к примеру, сделать скриншот текстового файла и использовать его наряду с другими изображениями.
PDFCreator
Пожалуй, самый универсальный способ создавать PDF-файлы – это виртуальный PDF-принтер, который перехватывает образ документов при отправке на печать и сохраняет их в нужном нам формате. Программа PDFCreator включает в себя не только виртуальный принтер, но и редактор генерируемых файлов. С её помощью можно создавать, править и сразу пересылать PDF-файлы нужным адресатам.
Программа предлагается бесплатно, но, как вы видите на скриншоте, она показывает рекламные объявления. Версия без рекламы обойдётся в 10,3 доллара в год. Или дешевле, если вы сразу купите подписку на два или три года.
Sejda PDF Desktop
Если вы работаете с форматом PDF редко, а сами документы невелики, то вас должна устроить программа Sejda. Это полноценный редактор, с помощью которого можно как создавать документы с нуля, так и править уже готовые. Нас интересует пример создания PDF-файлов из источников в формате DOC или JPG. Рассмотрим последний.
С документами Word всё делается ещё проще – не нужно выбирать настройки, они копируются из файла автоматически.
В бесплатной версии вы можете редактировать файлы не более трёх раз в день, а их размер не должен превышать 200 МБ или 50 страниц. Графические объекты, из которых вы создаёте PDF, могут быть не больше 5 МБ. Если этого мало, придется купить полную версию за 70 долларов единоразово или оформить подписку за 7 долларов 95 центов в неделю.
На мобильном устройстве (планшете, смартфоне)
Мобильные приложения для создания файлов PDF есть как коммерческие, так и бесплатные. Все рассмотренные ниже продукты доступны и для Android, и для iOS.
Microsoft Word
И снова наш старый знакомый. Это приложение работает на мобильных устройствах в связке с OneDrive или Office365.
Как создать PDF в мобильной версии Ворда:
Процедура на iPhone и iPad будет аналогичной.
Сканер для меня
Это кроссплатформенное приложение позволяет легко отсканировать документы камерой мобильного устройства и тут же сформировать из них файл PDF, который, в свою очередь, переслать по почте, в мессенджере или загрузить в облако.
Рассмотрим, как пользоваться сканером на iPad:
На iPhone и Android-устройствах процесс выглядит примерно так же.
В Интернет-сервисах
Если вам нужно создать документ pdf только 1 раз и без особых изысков, можно воспользоваться онлайн-сервисами. Они имеют ограничения по функциональности, но для разового случая это не критично.
Free PFD Converter
Название «Бесплатный PDF Конвертер» не отличает этот проект от десятков подобных ему, зато сразу говорит о сути. С его помощью можно преобразовать в формат PDF другие типы данных – текстовые документы, таблицы, презентации, а также электронные книги.
А самое главное – сервисом очень просто пользоваться. Достаточно перетянуть мышкой файл, который вы хотите конвертировать, на специальное поле, и страница автоматически начнёт загрузку и преобразование. Тип файлов распознается автоматически.
Режим «Слияние и разделение» позволяет либо соединить несколько одностраничных PDF-файлов в один, либо, наоборот, выделить из большого файла определённые страницы.
Есть у сервиса и недостатки:
I Love PDF
Как и в предыдущем случае, здесь тоже достаточно выбрать нужный раздел и перетащить исходник на страницу. После этого сайт сам всё загрузит, обработает и вышлет вам результаты.
Сервис доступен на русском языке, полностью бесплатен, причём ограничений по размеру исходников нет, а созданные им файлы не содержат водяных знаков. Вместо этого сайт принимает пожертвования, а также предлагает купить профессиональную коммерческую программу Solid Documents.
Кажется, это идеальное решение. Но на всякий случай рассмотрим ещё одно.
Sejda
Уже знакомый нам продукт Sejda существует как в виде стационарного приложения, так и как онлайн-сервис. Пользоваться им через браузер можно примерно так же, как и через программу: выбираете нужную опцию и вперед.
Если нас интересует конвертирование уже готового файла или их набора в один документ PDF, то сделайте следующее:
На веб-версию Sejda распространяются те же ограничения, что и на десктопную. Для полноценной работы без лимитов по размеру файлов и количеству создаваемых документов нужна подписка. Расценки в онлайн-версии и в локальной программе одинаковы.
А выводы из сегодняшнего обзора можно сделать самые оптимистичные:
Хотя этот формат и считается профессиональным, вы легко найдете свой инструмент для работы с ним. Надеемся, вам пригодились наши инструкции.
Как перевести любой формат документа в PDF?
Как сохранить и перевести любой документ в формат PDF?
Вам нужно сохранить или перевести документ формата MS Word, Excel или любой другой документ в формате PDF? Вот несколько бесплатных и простых способов сделать это.
Как сохранить MS Word, Excel, PowerPoint или другой файл Microsoft Office в формате PDF?
Изменения в MS Office 2010 и более поздних версиях содержат инструмент для сохранения документов в формате PDF сразу после их установки ( см. картинку). Однако, если вы все еще используете Office 2007, вам понадобится дополнительный инструмент, надстройка Microsoft Office: Microsoft сохранить как PDF или XPS.
Вы можете скачать его здесь. Плагин небольшой и обычно устанавливается без проблем.
Как только вы установите плагин и перезапустите MS Word или другую программу MS Office и вы сможете сохранить документы в формате PDF или XPS.
Сохранение документа в формате PDF
Если вы все еще используете MS Office 2003, этот плагин вам не поможет. Тем не менее, это все еще можно решить с помощью BullZip.
Как перевести и сохранить любой документ в формате PDF
Чтобы сохранить любой документ в формате PDF (будь то документ MS Office, информация на веб-сайте или другие файлы), вам потребуется программа BullZip. Он совместим практически с любой программой на вашем компьютере, но работает немного иначе, чем другие программы.
Как только вы установите BullZip, на вашем компьютере появится виртуальное печатающее устройство (как если бы принтер был подключен). Чтобы сохранить любой документ в формате PDF, просто включите функцию печати в программе (или нажмите CTRL + P ) и выберите принтер BullZip в открывшемся окне.
Нажатие ОК откроет окно, позволяющее вам выбрать различные параметры для окончательного файла (качество файла, безопасность и другие параметры — вы обычно можете оставить все эти параметры как есть). Там вы также сможете выбрать, какое имя и где сохранить файл. Затем нажмите Сохранить, и документ будет сохранен в формате PDF.
Вы можете скачать бесплатную версию BullZip с официального сайта BullZip (требуется регистрация). Если вы не хотите регистрироваться, вы также можете скачать программу отсюда (щелкните правой кнопкой мыши, чтобы сохранить и выберите Сохранить как…).