Как отозвать коммерческое предложение образец
Как отозвать коммерческое предложение образец
Согласно пункту 1 статьи 435 ГК РФ, офертой считается направленное одному или нескольким лицам предложение (обычно письменное), в котором выражены воля и намерение отправителя заключить договор с адресатом на обозначенных в нем условиях (подробнее о данном документе — в нашей статье по этой теме).
Оферта должна содержать в себе все существенные условия будущей сделки (это может быть как обычное письмо с перечислением условий, так и проект предлагаемого договора). Данный документ, согласно пункту 2 статьи 435 ГК РФ, обязывает отправителя заключить сделку с момента ее получения адресатом. Соответственно, если отправитель передумает и письмо с отзывом будет получено адресатом раньше или одновременно с самой офертой, она будет считаться недействительной.
В том же случае, если адресат получил оферту и она не была отозвана до момента получения, вступают в силу нормы статьи 436 ГК РФ. Данная статья указывает, что оферта является безотзывной (то есть не может быть отозвана отправителем), если иное не обозначено в ее условиях либо не вытекает из существа и обстановки самого предложения.
Не стоит забывать также о положениях пункта 1 статьи 433 ГК РФ, который определяет, что договор считается заключенным лишь с момента получения отправителем акцепта (согласия от адресата на заключение договора). Причем акцепт должен быть полным и безоговорочным (статья 443 ГК РФ). Если в нем содержатся условия, отличные от обозначенных в оферте, речь идет об отказе от акцепта, поэтому отправитель уже не считается связанным ее условиями.
Таким образом, если оферта является отзывной или может быть отозвана исходя из существа предложения, отзыв должен быть направлен и получен адресатом до момента получения полного и безоговорочного акцепта отправителем.
Отзыв оферты: образец и требования к оформлению
Для того чтобы отказаться от ранее направленной оферты, ее отправителю необходимо отправить адресату письменное извещение об этом. Нормы ГК РФ не указывают, что извещение должно быть отправлено тем же способом, что и оферта, поэтому отправитель может самостоятельно выбрать максимально оперативный вариант доставки документа. Единственное требование при этом — возможность подтвердить, что извещение адресатом было получено.
Не определяет ГК РФ и перечня сведений, которые должны быть указаны в извещении об отзыве оферты. Таким образом, данный документ оформляется по общим правилам юридической техники и должен в себе содержать:
Образец извещения об отзыве оферты
Общество с ограниченной ответственностью «Ирис»
Московская область, Красногорск, ул. Южная, 11
Письмо-отказ
Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. Содержание и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.
По каким поводам происходит деловая переписка
В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д. Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как оформить отказ
Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.
Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.
Общие сведения о деловом письме
Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления. Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).
Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.
Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.
В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.
При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества. Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.
На имя кого писать
Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).
Оформление письма-отказа
Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.
При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.
Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.
Кто должен подписать
В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений). Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции. Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.
Как отправить письмо
Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).
Письмо-отказ от сотрудничества
Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.
Письмо-отказ от участия в мероприятии
При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества. В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.
Письмо-отказ от предложения о работе
Не только от предприятия может поступить письмо-отказ. В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность. Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации. Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы). В конце обязательно подпишитесь и поставьте дату.
Отзыв коммерческого предложения
Здравствуйте! Выставил от своего юрлица коммерческое предложение (вордовский документ, без подписи, если это имеет какое-то значение) на поставку продукции, но обстоятельства изменились, и продавать эту продукцию данному юрлицу не планирую. Юрлицо, которому было выставлено коммерческое, при отзыве не сможет осуществить свои обязательства по закупке, в которой признан победителем. Тем не менее я хочу отозвать коммерческое, возможно ли это? И может ли это юрлицо потребовать поставки согласно КП?
Добавил пример коммерческого
Также был отправлен с официальной почты проект договора поставки. Может ли он считаться офертой, и, если да, то какой будет срок действия? Спасибо!!
Приношу извинения за путаницу с датами, только сейчас обнаружил, что КП недействительно уже.
Ещё уточнение: если проект договора является офертой, то получается, что на основании 436 ГК его отозвать нельзя? И ведь Покупатель в случае акцепта оферты может подать в суд и сослаться на эту статью, также заявив, что совершил акцепт в разумные сроки??
Можете выложить само предложение или Написать что конкретно там указано?
Условия, сроки поставки, количество, наименование товара?
В данном случае все зависит от содержания вашего коммерческого предложения. Если оно носит характер оферты и содержит все существенные условия необходимые для заключения договора соответствующего вида и лицо, которому вы направили предложение выразил согласие на заключение договора, то вас могут обязать поставить товар.
Согласно ст.432 ГК РФ 1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Согласно ст.433 ГК РФ 1. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
Согласно ст.435 ГК РФ 1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.
Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.
Согласно ст.436 ГК РФ Полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано.
Как подготовить коммерческое предложение, от которого сложно отказаться
background:white»> Коммерческое предложение либо дает шанс привлечь нового клиента, либо лишает такого шанса. Подготовите хорошее предложение — и получите возможность для развития бизнеса. С плохим коммерческим предложением рискуете проиграть, даже если продаете лучший продукт на рынке.
Итак, как написать коммерческое предложение и какой формат лучше выбрать? Это зависит от отрасли и не зависит от того, предлагаете вы продукт или услугу.
Что такое коммерческое предложение
Коммерческое предложение, как правило, представляет собой документ, который вы отправляете потенциальному клиенту, описывая предлагаемый продукт и объясняя, почему ваша компания может быть для него лучшим вариантом для сотрудничества. Это первое от чего нужно отталкиваться.
Документ могут как затребовать, так и не затребовать. В первом случае потенциальный клиент сам отправляет запрос на коммерческое предложение; во втором — инициатива исходит от продавца: он выходит на клиента в надежде на дальнейшее сотрудничество. Оба варианта — норма в бизнесе. Однако предложение, запрашиваемое заинтересованным клиентом, обеспечивает более простую продажу: очевидно, что он уже решил совершить покупку или воспользоваться услугой и с этой целью оценивает возможных поставщиков и их предложения.
Коммерческое предложение — это не бизнес-план
Существует путаница между двумя терминами — «коммерческое предложение» и «бизнес-план». Прежде чем погрузиться в детали формата первого, начнем с важных деталей.
Коммерческое предложение не то же самое, что бизнес-план. И хотя у этих двух документов есть точки пересечений, все же они существенно отличаются друг от друга. При этом всегда можно извлекать информацию из бизнес-плана при составлении коммерческого предложения. Коммерческое предложение — это прямая связь бизнеса с потенциальным клиентом, с его помощью вы пытаетесь продать потенциальному клиенту продукт или услугу. Но вы не обязательно стремитесь получить финансирование, имея на руках бизнес-план.
Коммерческое предложение не является оценкой. Хотя вы, вероятно, коснетесь таких вопросов, как расходы, и опишете эти детали в коммерческом предложении, оценка все же гораздо более неформальная категория.
Три главных преимущества коммерческого предложения: документ определяет проблему, предлагает решение и объясняет ценообразование. Подчеркните эти преимущества. Они являются основными тезисами, которые должны обосновывать деловое предложение. Если вы застряли в самом начале составления документа, попробуйте провести мозговой штурм; начните с этих трех пунктов, и у вас появится начальная версия.
После того, как вы это сделаете, приступайте к следующим этапам.
Структура, формат коммерческого предложения
1. Титульная страница
Деловое предложение должно начинаться с титульной страницы, на которой указываются название компании, ваше имя, а также имя человека, которому вы отправляете свое предложение, и дата отправки.
2. Содержание
Если коммерческое предложение объемное, то оглавление в документе становится обязательным элементом. Оно идет после титульной страницы, перед тем, как вы начнете раскрывать какие-либо подробности.
3. Краткий обзор
Цель этой части документа — продать продукты или услуги. Здесь вы можете воспользоваться кратким резюме из бизнес-плана.
Что должен включать в себя обзор:
4. Демонстрация проблемы
В этой части документа вы продолжаете рассуждать о проблемах, с которыми сталкивается клиент. Подумайте о самой главной проблеме.
Эта та часть коммерческого предложения, в которой вы можете показать своему потенциальному клиенту, что понимаете его потребности и пытаетесь решить его проблемы. Проговаривайте проблему, с которой они сталкиваются, их же словами.
5. Подход и методология
В этом разделе нужно показать, как вы планируете решать проблему своего потенциального клиента и какие шаги предпримете для выполнения плана.
Именно здесь вы сможете объяснить, как на самом деле планируете удовлетворять существующие потребности. В отличие от предыдущих разделов, эта часть коммерческого предложения подробно рассказывает о том, какие конкретные шаги вы собираетесь предпринимать. Однако не стоит вдаваться в подробные описания: дайте клиенту возможность четко следовать плану и понимать его.
6. Квалификация
В этом разделе вы можете показать потенциальному клиенту свою компетентность и квалификацию. Упомяните образование, укажите сертификаты, навыки, которые у вас есть, включите в этот пункт успешные проекты, многолетний опыт и др.
7. График и контрольные показатели
Будьте честны перед потенциальным клиентом: как долго будет длиться ваше сотрудничество? Не давайте нереалистичных обещаний.
В целом формат коммерческого предложения довольно гибкий, поэтому его можно адаптировать под требования бизнеса и отрасли.
8. Стоимость, схема оплаты, любые юридические вопросы
Здесь вы касаетесь денежным вопросов и указываете стоимость и график платежей, если это необходимо.
Как вы структурируете этот раздел, во многом будет зависеть от конкретного проекта или услуги. У вас может быть указана итоговая сумма, если речь идет о единовременном платеже, или приведен целый список расценок.
Если есть какие-либо юридические вопросы, на которые нужно обратить внимание, например, лицензирование деятельности, обязательно укажите эту информацию. Не бойтесь при необходимости пополнять пункт с юридическими вопросами.
9. Выгоды
На этом этапе вы фактически совершаете окончательную продажу, поэтому не бойтесь детализировать для своего потенциального клиента все, что для него может быть важно.
Объем коммерческого предложения
По формату и объему коммерческого предложения всегда возникает много вопросов. Но в конечном счете все зависит от отрасли, масштабности проекта и проблем клиента.
3 основных раздела коммерческого предложения
Коммерческое предложение следует писать таким образом, чтобы оно было достойным внимания клиента. В то же время есть три основных раздела, которые всегда нужно учитывать:
1. Потребность клиента
Наиболее распространенная ошибка всех, кто пишет коммерческое предложение, — неспособность понять бизнес, отрасль или проблемы клиента. Учитывая это, вы должны включить следующие вопросы в первый раздел документа:
К этому моменту вы также должны были получить ответы от своих клиентов на следующие ключевые вопросы:
Коммерческое предложение должно четко и убедительно демонстрировать:
В конце документа вам нужно будет рассмотреть административные аспекты предлагаемого вами плана, в том числе:
Советы по написанию качественного коммерческого предложения
Дополнительно ко всему написанному выше не забудьте:
Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Как составить письмо для отзыва оферты
Отзыв оферты: юридические вопросы
Согласно пункту 1 статьи 435 ГК РФ, офертой считается направленное одному или нескольким лицам предложение (обычно письменное), в котором выражены воля и намерение отправителя заключить договор с адресатом на обозначенных в нем условиях (подробнее о данном документе — в нашей статье по этой теме).
Оферта должна содержать в себе все существенные условия будущей сделки (это может быть как обычное письмо с перечислением условий, так и проект предлагаемого договора). Данный документ, согласно пункту 2 статьи 435 ГК РФ, обязывает отправителя заключить сделку с момента ее получения адресатом. Соответственно, если отправитель передумает и письмо с отзывом будет получено адресатом раньше или одновременно с самой офертой, она будет считаться недействительной.
В том же случае, если адресат получил оферту и она не была отозвана до момента получения, вступают в силу нормы статьи 436 ГК РФ. Данная статья указывает, что оферта является безотзывной (то есть не может быть отозвана отправителем), если иное не обозначено в ее условиях либо не вытекает из существа и обстановки самого предложения.
Не стоит забывать также о положениях пункта 1 статьи 433 ГК РФ, который определяет, что договор считается заключенным лишь с момента получения отправителем акцепта (согласия от адресата на заключение договора). Причем акцепт должен быть полным и безоговорочным (статья 443 ГК РФ). Если в нем содержатся условия, отличные от обозначенных в оферте, речь идет об отказе от акцепта, поэтому отправитель уже не считается связанным ее условиями.
Таким образом, если оферта является отзывной или может быть отозвана исходя из существа предложения, отзыв должен быть направлен и получен адресатом до момента получения полного и безоговорочного акцепта отправителем.
Отзыв оферты: образец и требования к оформлению
Для того чтобы отказаться от ранее направленной оферты, ее отправителю необходимо отправить адресату письменное извещение об этом. Нормы ГК РФ не указывают, что извещение должно быть отправлено тем же способом, что и оферта, поэтому отправитель может самостоятельно выбрать максимально оперативный вариант доставки документа. Единственное требование при этом — возможность подтвердить, что извещение адресатом было получено.
Не определяет ГК РФ и перечня сведений, которые должны быть указаны в извещении об отзыве оферты. Таким образом, данный документ оформляется по общим правилам юридической техники и должен в себе содержать:
Образец извещения об отзыве оферты
Общество с ограниченной ответственностью «Ирис»
Московская область, Красногорск, ул. Южная, 11