Вывод параметров отчета на СКД на обычную форму 1С

При создании отчетов с помощью системы компоновки данных (СКД) удобно выводить параметры отчета (хотя бы наиболее часто используемые) на форму, чтобы не заставлять пользователя копаться в стандартном окне настроек СКД.

Рассмотрим как это можно сделать на обычных формах 1С. Сразу оговоримся, что в этой статье будет рассматриваться именно вывод параметров на форму, т.е. сами параметры в СКД уже должны быть созданы.

Существует два способа вывода параметров СКД на обычную форму:

Таблица настройки параметров, выводимая на форму, аналогична таблице настройки параметров, генерируемой средствами СКД. Для ее вывода на форму нужно создать элемент управления ТабличноеПоле, у которого в свойстве Данные указать КомпоновщикНастроек.Настройки.ПараметрыДанных

При этом пользователю будут показаны все параметры СКД, у которых не установлено ограничение доступности.

Однако, в ряде случаев этот способ может показаться не столь красивым и не очень удобным для пользователя. Рассмотрим, как вывести на форму параметры СКД по отдельности в виде обычных полей ввода.

Процедура ПараметрыПриИзменении ( Элемент )

Источник

Форма отчета. Часть 3 Варианты отчетов

Библиотека стандартных подсистем 3.0

Варианты отчетов следует создавать когда есть необходимость анализировать в одной схеме компоновке данных различные настройки по структуре отчета. В этом случае создается отчет с одной схемой, но с несколькими вариантами отчетов.

Варианты отчетов создаются на закладке Настройки конструктора СКД. Однако, при использовании варианты отчетов в конфигурации Библиотеки стандартных подсистем следует обязательно заполнять описание варианта отчета, иначе эти варианты не будут отражаться в в подменю Еще общей формы отчета:

Рис 1 Отображение вариантов отчетов в общей форме отчета БСП 3.0

Описание Варианта отчетов

Для того, чтобы варианты отчета появились в списке вариантов формы при использовании стандартной подсистемы “варианты отчета” нужно выполнить ряд операции. Одна из них – Описание варианта в глобальной модуле ВариантыОтчетовПереопределяемый.НастроитьВариантыОтчетов

Параметр Настройки – эта коллекция – используется для описания настроек отчетов и вариантов. Передается “как есть” из процедур НастроитьВариантыОтчетов и НастроитьВариантыОтчета.

Удалить Вариант Отчета

Вызов следующей процедуры подсистемы удаляет варианты указанного отчета или всех отчетов.

Можно также смотреть подробнее метод СтандартноеХранилищеНастроекМенеджер.Удалить в синтакс-помощнике. Для доступа к пользовательским настройкам отчетов объект этого типа должен быть получен из свойства глобального контекста ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов:.

Рис 2 Хранилище вариантов отчетов

Обработка обновления вспомогательнх данных

При разработке прикладных приложений на базе БСП часто потребуется воспользоваться служебной обработкой Обновление вспомогательных данных, особенно, при добавлении новых вариантов отчетов.

Рис 3 Фрагмент дерево метаданных обработок в конфигурации БСП 3.0

Окахывается, что не достаточно создать и описать новые варианты отчетов, чтобы они появились в списке вариантов отчета в форме отчета. Нужно обязательно запустить эту обработку, установив галочку на параметр “варианты отчета” как показано на следующей рисунке :

Вспомогательная обработка БСП “Обновление вспомогательнх данных”

Только полле вволнения данной процедуры все добавленные варианты отчета в конфигурации появится в списке варинтов отчетов.

Другие назначения данной обработки выходят из ранки данной статьи.

Источник

Основные сведения об отчетах в Access

С помощью отчетов можно просматривать, форматировать и группировать информацию в базе данных Microsoft Access. Например, можно создать простой отчет в виде списка номеров телефонов всех контактов или сводный отчет по итогам продаж компании в разных регионах за разные периоды.

В этой статье вы найдете общие сведения об отчетах в Access. Вы также узнаете об основах создания отчета и использовании таких функций, как сортировка, группировка и обобщение данных, а также о том, как предварительно просмотреть и распечатать отчет.

Примечание: Сведения в этой статье относятся только к классическим базам данных Access. Веб-приложения Access не поддерживают отчеты.

В этой статье

Общие сведения об отчетах в Access

Возможности использования отчета

Отчет — это объект базы данных, удобный для представления ее информации с одной из следующих целей:

отображение или распространение сводки данных;

архивирование моментальных снимков данных;

предоставление сведений об отдельных записях;

Составные части отчета

Можно создавать «несвязанные» отчеты, в которых данные не отображаются, но в этой статье мы рассмотрим отчет, связанный с источником данных (таблицей или запросом). Макет отчета разбит на разделы, которые можно просмотреть в режиме конструктора. Понимание принципов работы каждого раздела поможет создать лучшие отчеты. Например, от выбора раздела для размещения вычисляемого элемента управления зависит способ вычисления результата. Ниже перечислены типы разделов и указано назначение каждого из них:

Отображение раздела при печати

В заголовок включается информация, обычно помещаемая на обложке, например эмблема компании, название отчета или дата. Если в заголовке отчета помещен вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед верхним колонтитулом.

Вверху каждой страницы.

Верхний колонтитул используется в тех случаях, когда нужно, чтобы название отчета повторялось на каждой странице.

В начале каждой новой группы записей.

Используется для печати названия группы. Например, если отчет сгруппирован по изделиям, в заголовках групп можно указать их названия. Если поместить в заголовок группы вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма будет рассчитываться для текущей группы. Заголовок группы может состоять из нескольких разделов в зависимости от добавленных уровней группирования. Дополнительные сведения о создании верхних и нижних колонтитулов группы см. раздел «Добавление группирования, сортировки или итоговых данных».

Отображается один раз для каждой строки в источнике записей.

В нем размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета.

В конце каждой группы записей.

Примечание группы можно использовать для печати сводной информации по группе. Нижний колонтитул группы может состоять из нескольких разделов в зависимости от добавленных уровней группирования.

Внизу каждой страницы.

Используется для нумерации страниц и для печати постраничной информации.

Примечание: В режиме конструктора примечание отчета отображается под нижним колонтитулом. Однако во всех остальных режимах (например, в режиме макета, при печати или предварительном просмотре) этот раздел помещается над нижним колонтитулом, сразу после примечания последней группы или строки области данных на последней странице.

Примечание отчета можно использовать для печати итогов и другой сводной информации по всему отчету.

Создать значимый отчет гораздо проще, если таблицы в базе данных имеют хорошо разработанные структуру и связи. Начальные сведения по планированию и разработке базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

Создание отчета в Access

Чтобы создать отчет для базы данных Access на компьютере, выполните следующие действия.

Действие 1. Выбор источника записей

Источником записей для отчета может быть таблица, именованный или внедренный запрос. Источник записей должен содержать все строки и столбцы данных, которые требуется отобразить в отчете.

Если нужные данные содержатся в существующей таблице или запросе, выделите эту таблицу или запрос в области навигации и перейдите к действию 2.

Если источник записей еще не создан, выполните одно из указанных ниже действий.

Перейдите к действию 2 и воспользуйтесь инструментом Пустой отчет;

Создайте таблицы или запросы, которые содержат необходимые данные. Выберите запрос или таблицу в области навигации и перейти к шагу 2.

Действие 2. Выбор инструмента отчета

Инструменты отчета расположены на вкладке Создать в группе Отчеты. В следующей таблице описаны такие параметры:

Позволяет создать простой табличный отчет, содержащий все поля из источника записей, который выбран в области навигации.

Открывает в режиме конструктора пустой отчет, в который можно добавить необходимые поля и элементы управления.

Позволяет открыть пустой отчет в режиме макета и отобразить область задач «Список полей», из которой можно добавить поля в отчет.

Служит для вызова пошагового мастера, с помощью которого можно задать поля, уровни группировки и сортировки и параметры макета.

Вызывает мастер, в котором можно выбрать стандартный или настраиваемый размер подписей, набор отображаемых полей и порядок их сортировки.

Действие 3. Создание отчета

Для выбора требуемого инструмента нажмите соответствующую кнопку панели инструментов. После появления мастера следуйте всем его командам и на последней странице нажмите кнопку Готово.
Access отображает отчет в режиме макета.

Отформатируйте отчет, чтобы добиться желаемого внешнего вида.

Измените размер полей и подписей, выделяя их и перетаскивая края.

Расположите поля в нужном порядке, выделяя их (и соответствующие подписи, если они есть) и перетаскивая в нужное место.

Также можно, щелкая поля правой кнопкой мыши, с помощью команд контекстного меню объединять или разбивать ячейки, удалять и выделять поля и выполнять другие задачи форматирования.

Кроме того, отчет можно сделать более привлекательным и удобным с помощью функций, описанных в разделах ниже.

Добавление группировки, сортировки и итогов

Чтобы быстро добавить в отчет группировку, сортировку или итоги, щелкните правой кнопкой мыши поле, к которому необходимо применить соответствующую функцию, и выберите нужную команду в контекстном меню.

Кроме того, когда отчет открыт в режиме макета или конструктора, можно добавить эти функции с помощью области «Группировка, сортировка и итоги».

Если область «Группировка, сортировка и итоги» не открыта, на вкладке Конструктор в группе Группировка и итоги выберите команду Группировка.

Нажмите кнопку Добавить группировку или Добавить сортировку и выберите поле, по которому требуется сгруппировать или отсортировать данные.

Чтобы задать дополнительные параметры или добавить итоги, в строке группировки или сортировки выберите команду Больше.

Более подробные сведения о группировке, сортировке и итогах см. в статье Создание отчета с группировкой или сводного отчета.

Выделение данных с помощью условного форматирования

В приложении Access есть инструменты выделения данных в отчетах. Вы можете добавить правила условного форматирования для каждого из элементов управления или их группы, а в клиентских отчетах можно также для сравнения данных.

Добавление условного форматирования для элементов управления:

Щелкните отчет в области навигации правой кнопкой мыши и выберите пункт Режим макета.

Выберите нужные элементы управления, а затем на вкладке Формат в группе Форматирование элемента управления выберите команду Условное форматирование.

Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкайте их, удерживая клавишу CTRL.

В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.

В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите значение в поле Выберите тип правила.

Чтобы создать правило, которое будет проверяться отдельно для каждой записи, выберите вариант Проверьте значения в текущей записи или используйте выражение.

Чтобы создать правило для сравнения записей друг с другом с помощью гистограмм, выберите вариант Сравнить с другими записями.

В поле Изменение описания правила укажите правило, которое будет применяться при форматировании, и тип форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

Если нужно создать еще одно правило для этого элемента управления или группы элементов, повторите процедуру, начиная с действия 4.

Настройка цвета и шрифтов

Для настройки цвета и шрифтов попробуйте параметр Тема приложения.

Откройте отчет в режиме макета. Для этого щелкните отчет в области навигации правой кнопкой мыши и выберите пункт Режим макета.

В пункте Работа с макетами отчетов на вкладке Конструктор выберите параметр Темы и наводите курсор на различные темы в галерее, чтобы предварительно просмотреть эффекты. Чтобы выбрать тему, щелкните ее и сохраните отчет.

С помощью коллекций Цвета и Шрифты можно задать цвета и шрифты независимо друг от друга.

Добавление логотипа или фонового рисунка

В отчет также можно добавить логотип или фоновый рисунок. При обновлении рисунка он автоматически обновляется в любом месте базы данных.

Добавление или удаление рисунка

В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите команду Макет.

В отчете щелкните место, куда необходимо добавить рисунок, и на вкладке Конструктор в группе Колонтитулы выберите пункт Логотип.

Перейдите к рисунку и нажмите кнопку Открыть. Access добавит рисунок в отчет.

Чтобы удалить рисунок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Удалить».

Добавление фонового изображения

В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите команду Макет.

На вкладке Формат в группе Фон нажмите кнопку Фоновый рисунок.

Выберите рисунок из списка Коллекция изображений или нажмите кнопку Обзор, выберите рисунок и нажмите кнопку ОК.

Предварительный просмотр и печать отчета

Предварительный просмотр отчета

Щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите команду Предварительный просмотр. Команды на вкладке Предварительный просмотр можно использовать, чтобы:

изменить размер или макет страницы;

изменить масштаб или просмотреть сразу несколько страниц;

обновить данные в отчете;

экспортировать отчет в другой формат файла.

Нажмите кнопку Закрыть режим предварительного просмотра

Печать отчета

Печать отчета без предварительного просмотра

Щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите команду Печать. Отчет будет отправлен на принтер, используемый по умолчанию.

Примечание: При выборе отчета в области навигации и выборе команды Печать на вкладке Файл можно установить дополнительные параметры печати (количество страниц и копий) и указать принтер.

Чтобы открыть диалоговое окно, в котором можно выбрать принтер, указать число копий и задать другие параметры, выберите команду Печать.

Источник

Пример создания внешнего отчета в 1с

1.Создаем новый внешний отчет через конфигуратор 1с

2.Присваиваем отчету имя и добавляем пустую форму отчета, нажав на лупу

3. В созданной форме добавляем элемент управления ‘Выбор периода’ (меню Форма-вставить Элемент управления)

4. Теперь хотим чтобы при открытии формы отчета автоматически проставлялись даты – к примеру с начала прошлого месяца до конца прошлого месяца.

5. Создаем макет отчета – (Макеты-добавить, тип макета:Табличный документ)

6.Добавляем заголовок и постоянные названия для строк и колонок, затем форматируем (шрифты, размеры, границы, цвет)

7. Теперь добавляем переменные значения (здесь это будет период и количество различных типов сеток).Вводим имя параметра и меняем в свойствах ячейки Заполнение со значения ‘Текст’ на ‘Параметр’

Сразу оговорюсь отчет можно было сделать и через СКД, но процесс деления на типы в данной конфигурации несколько сложен и простым запросом не обойтись, поэтому принято решение делать внешним отчетом, чтобы была возможность свободно оперировать данными.

8. Теперь нужно проименовать области печатного макета по логике их вывода. Для этого выделяем мышкой нужную область, меню Таблица-Имена-Назначить имя

Здесь в отчете будут две области ‘ЗаговокОтчета’ и ‘Строки’. Сразу оговорюсь не называйте область “Заголовок” (похоже на зарезервированное поле), во внешнем отчете происходит конфликт и область не выбирается, идут ошибки с параметрами итд.

9. Сформируем саму печатную форму по нажатию на кнопку.

Источник

Разработка отчетов при помощи универсального механизма «Шаблон типового отчета»

Зачем пользоваться механизмом типовых отчетов

Схема компоновки данных (СКД) позволяет быстро и качественно разрабатывать отчеты любой сложности. Причем, правильно написанная СКД часто позволяет получать сразу несколько отчетов за счет изменения своих настроек. Однако как бы хорошо ни была разработана и настроена СКД, пользователю требуется изменять группировки отчета, устанавливать отборы, дополнительные оформления отчета, т.е. персонализировать настройку СКД. Для неподготовленного пользователя «настройка СКД» является очень сложным заданием, поэтому механизм типовых отчетов предназначен в первую очередь для того, чтобы позволить обычному пользователю работать с отчетами, разработанными на базе СКД без дополнительного обучения и документации. Помимо этого типовой механизм позволяет ускорить разработку отчетов, а так же позволяет на базе одного отчета получать несколько его вариантов, что существенно сокращает количество разрабатываемых отчетов. Общая концепция типового механизма предполагает наличие двух пользователей: администратора отчета и пользователя отчета. Администратор отчета заранее настраивает варианты отчета, чтобы в дальнейшем «неподготовленный» пользователь отчета смог сформировать нужный ему отчет. Вариант отчета содержит в себе настройку СКД и настройку панели пользователя. В настройке СКД описывается структура отчета, по которой в дальнейшем будут выводиться данные. Настройка панели пользователя содержит описание элементов структуры отчета, которые может менять пользователь отчета. Каждый элемент структуры отчета для пользователя имеет свои элементы управления, которые администратор выбирает в процессе настройки. Таким образом, конечный пользователь получает отчет с заранее подготовленными вариантами отчета, в которых он устанавливает отборы, группировки, сортировки при помощи понятных ему элементов управления.

Настройка варианта отчета

Вариант отчета – это настройка типового отчета, которая содержит настройки СКД и описание элементов управления, которыми пользователь будет настраивать СКД. Настройка варианта отчета начинается с настройки структуры отчета.

Изменение настроек схемы компоновки данных

Для того чтобы изменить настройку схемы компоновки данных, нужно открыть «Форму редактирования структуры отчета». Форма вызывается пунктом меню «Настройка структуры».

Форма редактирования структуры отчета может работать в двух режимах:

Для того чтобы форма редактирования настроек могла работать в обычном режиме редактирования настроек, на настройку СКД варианта отчета налагаются определенные ограничения:

Параллельные группировки, таблицы или диаграммы

Таблица или диаграмма, которую группируют

Если хотя бы одно из этих требований не выполнено, форма редактирования структуры отчета откроется в расширенном режиме редактирования.

Обычный режим настройки отчета структуры отчета

Обычный режим редактирования настройки отчета предоставляет возможность редактировать три наиболее востребованные структуры:

На рисунке ниже приведена структура отчета, соответствующая настройке «Таблица».

В настройке структуры отчета изменение состава группировок производится путем редактирования строк табличного поля «Группировки строк». Порядок использования группировок определяется очередностью строк в табличном поле.

На рисунке ниже приведена структура отчета, соответствующая настройке «Кросс-таблица».

В настройке структуры отчета изменение состава группировок производится путем редактирования строк табличных полей «Группировки строк» и «Группировки колонок». Порядок использования группировок определяется очередностью строк в табличном поле.

На рисунке ниже приведена структура отчета, соответствующая настройке «Диаграмма».

В настройке структуры отчета изменение состава группировок производится путем редактирования строк табличных полей «Серии» и «Точки». Порядок использования группировок определяется очередностью строк в табличном поле.

Помимо возможности редактирования группировок отчета форма редактирования позволяет задавать отборы, сортировки, условные оформления. Для этого используются табличные поля на соответствующих закладках формы.

Расширенный режим настройки отчета структуры отчета

Расширенная форма редактирования отчета позволяет настроить структуру отчета любой сложности. Форма редактирования повторяет форму редактирования настроек СКД в Конструкторе СКД и приемы работы с этой формой такие же, как и в Конфигураторе.

Изменение настроек панели пользователя

Помимо настроек самой СКД в варианте отчета указываются настройки, которые может менять пользователь. Для каждого элемента настройки пользователя задается элемент управления панели, при помощи которого пользователь сможет управлять отборами, группировками и сортировкой отчета. Пользовательские настройки включают в себя следующие элементы:

Настройка видимости стандартных страниц

На стандартных страницах расположены элементы управления отчетом, которые не требуют дополнительной настройки.

Период

На странице Период расположен элемент настройки периода или даты формирования отчета:

Большинство отчетов требуют, чтобы пользователь указал период или дату отчета. В большинстве случаев пользователь указывает один и тот же период или дату. К примеру, прошлый месяц или текущую дату. Чтобы пользователь не повторял операцию каждый раз при открытии отчета, элемент управления периодом позволяет задать относительные период отчета: Этот месяц, этот год, предыдущий год, предыдущий месяц и т.п.

Показывать все относительные периоды для конкретного отчета не всегда уместно, так как некоторые отчеты не имеют смысла, если их строить за меньший период, чем предполагает разработчик отчета. К примеру, расчетные отчеты по зарплате не имеет смысла строить меньше чем за месяц. Для таких отчетов предусмотрена специальная настройка стандартного периода формирования отчета, в которой можно отключить отдельные относительные периоды.

Параметры

На странице Параметры расположено табличное поле, позволяющее задать все параметры отчета

Отбор

На странице Отбор расположено табличное поле, позволяющее задать отбор любой сложности

Сортировка

На странице Сортировка табличное поле настройки сортировки данных в отчете позволяет включить/отключить ту или иную заранее подготовленную в настройке СКД сортировку. Таким образом, при создании настройки СКД в таблицу сортировок требуется добавить возможные сортировки варианта отчета.

Показатели

На странице Показатели элемент управления показателями отчета позволяет включать или выключать ресурсы отчета.

Элемент управления показателями позволяет включать только поля СКД, которые являются ресурсами.

Если поле выводится в отчет в составе группы и группа не используется при выводе, то такое поле также не будет показываться в элементе управления показателями отчета.

Настройка быстрых отборов

Каждый элемент управления позволяет задать определенные виды сравнения отборов.

Виды быстрых отборов:

«Список» и «Длинный список»

Данный элемент управления позволяет задавать отбор списком, а также управлять используемым при отборе видом сравнения: «В списке»/»Не в списке». Длинный список отличается от обычного только своим размером, он применяется, когда значение отбора содержит большой список значений, кроме того, позволяет пользователю сохранять подобранные списки элементов.

Чтобы добавить элемент управления отбором на панель пользователя, нужно:

При работе с отчетом часто возникает желание настроить отбор по значению, которое, скорее всего, не поменяется. Например, в отчетах по зарплате могут быть настроены отборы: «Показывать только уволенных», «Показывать получивших мат. помощь» и т.п.

Чтобы добавить элемент управления отбором на панель пользователя, нужно:

«Флажок + Значение» и «Значение»

Элемент управления «Флажок + Значение» позволяет устанавливать значение отбора типа справочник, документ, перечисление и т.п., но не список значений. Элемент управления «Флажок» и «Флажок + значение» отличаются только возможностью отключать использование отбора в отчете. В элементе управления «Флажок + значение» пользователь может сам отключить использование отбора при помощи флага, что позволяет не изменять значение отбора и при этом включать и выключать отбор. В элементе управления «Значение» использование отбора отключается если значение в поле ввода отбора не задано. Таким образом, элемент управления «Флажок + значение» лучше использовать, когда пользователю приходится устанавливать значение отбора из большого списка значений, а элемент управления «Значение» лучше использовать, когда список значений отбора не большой.

Чтобы добавить элемент управления отбором на панель пользователя, нужно:

Настройка параметров отчета

Для некоторых отчетов требуется, чтобы пользователь мог изменить значения параметров отчета. Чтобы добавить параметр в настройку пользователя, требуется на закладке параметры указать панель, на которую требуется выводить параметр, и способ его отображения. От способа отображения и панели параметра будет зависеть элемент управления параметром.

Вид отображения «Поле ввода», расположение «Горизонтальная панель»

Вид отображения «Поле ввода», расположение «Правая панель»

Вид отображения «Список значений», расположение «Горизонтальная панель»

В данном случае элемент управления похож на элемент управления для вида отображения «Поле ввода», но в нем задается список значений.

Вид отображения «Список значений», расположение «Правая панель»

Вид отображения «Переключатель», расположение «Правая панель»

Для использования вида отображения «Переключатель» есть ряд ограничений:

Расшифровка отчета

Расшифровка отчета по умолчанию позволяет использовать в качестве расшифровки все доступные для группировки поля СКД. Если возникает необходимость отключить одно из таких полей для конкретного варианта отчета, это можно сделать в настройке пользователя. Для этого требуется на закладке «Расшифровки» отключить соответствующее поле.

Как создать отчет на базе типового механизма

Процесс разработки отчета на базе типового механизма делится на три этапа:

Разработка СКД стоит на первом месте в разработке отчета, именно от алгоритма СКД будет зависеть, какие отчеты сможет получать пользователь. Но в данной статье мы не будем рассматривать вопросы, связанные с разработкой СКД (эти вопросы подробно рассматриваются в книге Е. Ю. Хрусталевой «1С:Библиотека разработчика. Разработка сложных отчетов в «1С:Предприятии 8″. Система компоновки данных»), оговоримся лишь, что СКД для типового отчета может быть любой.

После того как СКД разработана, необходимо вставить ее в типовой отчет, т.е. взять шаблон типового отчета и заменить в нем схему компоновки данных на СКД, разработанную для нового отчета.

Для этого необходимо:

Следует помнить, что настройки схемы компоновки данных, указанные в СКД, будут применяться, когда у пользователя отчета не будет доступных на чтение вариантов отчета, поэтому пустую настройку СКД по умолчанию оставлять не следует.

После того как в отчет вставлена СКД, следует создать предопределенные настройки отчета. Для этого нужно:

Событие «Доработать компоновщик перед выводом». Сложная структура отчета

В некоторых случаях при помощи простой настройки, т.е. в виде таблицы, диаграммы или группировки, вывести нужный отчет не получается. Причины этому бывают разные, иногда надо применить условное оформление к первым 3 группировкам отчета, иногда добавить группировки так, что бы они выводились одна за другой.

Примером такого отчета может послужить отчет «Свод начислений и удержаний» конфигурации «Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Настроив такую структуру, форма редактирования отчета переключится в режим расширенной настройки и не позволит вернуться режим простой настройки, отчего пользователь не сможет переключить пользовательскую настройку отчета. Чтобы решить данную проблему, приходится упрощать настройку отчета до простой, удаляя сложные элементы структуры отчета, и добавлять все удаленные элементы настройки программно.

Как пример использования события разработаем отчет, макет которого приведен в таблице ниже.

Для того чтобы пользователь смог самостоятельно настроить группировку отчета, предлагается запомнить настройку отчета без настройки колонок, а в момент формирования отчета добавлять нужные колонки отчета. Тогда настройка варианта отчета будет выглядеть следующим образом.

При формировании отчета потребуется добавить два поля на один уровень группировки. Для этого добавим в процедуру модуля отчета ДоработатьКомпоновщикПередВыводом следующий текст:

Признак, по которому нужно дорабатывать настройки СКД, может быть произвольным. В данном случае это наличие таблицы компоновки данных в настройке в качестве первого элемента. Так же можно проверять наличие дополнительных полей или значение специального параметра в настройках СКД.

События при выводе отчета. Доработка расшифровки отчета

Отчеты, которые показывают движения документов или реквизиты/ресурсы одного и того же справочника, зачастую требуют особого алгоритма расшифровки в случае, когда отчет показывает детальные записи СКД.

К примеру, в отчете «Список кадровых перемещений» каждая строка отчета описывает документ прием на работу. Пользователь, дважды щелкнув мышью на соответствующую строку отчета, ожидает, что для просмотра откроется приказ о приеме на работу.

Реализовывать собственный алгоритм расшифровки отчета удобнее путем изменения параметров макета компоновки данных при формировании отчета. Для этого требуется выполнить следующие действия:

Разработка отчетов со сложным макетом

Многие отчеты содержат сложный макет, который нельзя вывести с помощью СКД. В таких случаях СКД используется только как источник данных для результирующего отчета и алгоритм формирования отчета становится более сложным, распадаясь на два этапа:

Алгоритм получения данных также может состоять из нескольких частей:

Любой отчет, содержащий макет, требует от настройки СКД определенной структуры и обязательно выводимых полей. Пользователь, производя настройку отчета, может пренебречь этими требованиями и удалить не нужные, по его мнению, поля или группировки. Поэтому структуру отчета нужно формировать программно перед формированием отчета исходя из настроек, которые пользователь отчета установил. После доработки настройки запускается алгоритм формирования отчета в дерево значений или таблицу значений для чего «типовая» процедура СформироватьТиповойОтчет заменяется кодом для формирования отчета, например, таким:

Примером отчета со сложным макетом является отчет «Карточка работника» в из демонстрационной базы данных, который выводит макет карточки работника. Причем существует возможность сгруппировать карточки работников по всем доступным полям СКД.

События панели пользователя

При разработке формы отчета требуется добавлять свои элементы управления отчетом или изменять уже добавленные. Для этого в форме отчета используются события панели пользователя. Для того чтобы типовой отчет начал использовать события правой панели отчета, нужно выполнить следующие действия:

Структура управления элементом отчета представляет собой структуру данных, в которой содержатся ссылки на страницу и элементы управления.

Структура элементов управления периодом имеет следующие поля:

Структура элементов управления параметром имеет следующие поля:

Структура элементов управления группировками имеет следующие поля:

Структура элементов управления отбором на горизонтальной панели имеет следующие поля:

Структура элементов управления отбором в виде списка значений имеет следующие поля:

Структура элементов управления отбором в виде флажка и/или значения имеет следующие поля:

Подключение дополнительных возможностей отчета

Иногда в отчете требуется выводить не только таблицу с данными, но и диаграмму Ганта или рисунок. Другими словами, отчет должен иметь возможность выводить другое представление данных в дополнение к существующим возможностям. К примеру, отчет по отпускам удобно смотреть не только в виде таблицы, но и в виде диаграммы Ганта.

Чтобы предоставить пользователю возможность вывести отчет в виде диаграммы Ганта, на панель пользователя нужно вывести флажок, установив который, пользователь получит диаграмму Ганта. Для этого следует задействовать дополнительные возможности типового отчета. В модуль отчета добавляется процедура ПолучитьДополнительныеНастройкиОтчета и в возвращаемом ею массиве дополнительных настроек описывается флажок и его значение, например:

Как подключить универсальный механизм «Шаблон типового отчета» к конфигурации

Для этого требуется запустить объединение и сравнение конфигурации, которую требуется поставить на поддержку, и файла поставки. После чего отметить следующие объекты как объединяемые.

Нажмите кнопку «Выполнить». После объединения конфигураций откройте настройку поддержки конфигурации и включите возможность изменения справочника «Сохраненные настройки» для того, чтобы разработчики смогли добавлять в этот справочник предопределенные элементы, описывающие варианты отчетов.

Поставка демонстрационной конфигурации

Дистрибутив конфигурации находится в каталоге \1CITS\EXE\ TREPORT

После установки файл поставки библиотеки (.cf-файл) автоматически скопируется в каталог шаблонов

Дистрибутив конфигурации и файл шаблона (Шаблон.erf) находятся в каталоге \1CITS\EXE\TREPORT

Источник