Как отметить человека в аутлук

Как упомянуть человека в Outlook?

В тексте электронного письма или приглашения календаря введите символ @ и первые несколько букв имени или фамилии контакта. Когда Outlook предложит вам контакты, выберите нужный. По умолчанию будет включено полное имя контакта. Вы можете удалить часть упоминания, например все элементы, кроме имени пользователя.

Как упомянуть человека в Teams?

Совместная работа в Teams

Как поставить отпуск в Аутлуке?

Запустите Outlook и щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу. В разделе Сведения нажмите на кнопку Автоматические ответы. Включите опцию Отправлять автоответы. Установите флажок Отправлять только в течение следующего периода и задайте даты начала и окончания рассылки.

Как убрать статус в Аутлуке?

Включение и отключение отображения состояния в Outlook

На вкладке Контакты в разделе Указатель контактов установите или снимите флажок Показывать состояние рядом с именем. Нажмите кнопку ОК.

Как отобразить календарь в Outlook?

Отображение следующих элементов календаря

На панели навигации щелкните правой кнопкой мыши Календарь, а затем выберите команду Закрепить обзор.

Как в Майкрософт тимс найти человека?

Нажмите кнопку мои контактов и вы найдете список всех контактов и строку поиска, с помощью которой вы можете найти нужных людей.

Как настроить Microsoft Teams?

Чтобы настроить новую учетную запись Microsoft Teams, выполните следующие действия:

Как настроить автоматический ответ в Outlook?

Настройка автоматических ответов

Как настроить автоматический ответ в Outlook 2010?

Outlook 2010, 2013, 2016

Как в Outlook сделать переадресацию на время отпуска?

В меню «Параметры» выберите Почта > Учетные записи > Пересылка. Выполните одно из указанных ниже действий: Чтобы включить переадресацию, выберите команду Запустить переадресацию, введите адрес электронной почты для пересылки и нажмите кнопку Сохранить.

Как добавить скайп в Аутлук?

Настройка онлайн-собрания с помощью классической Outlook в Интернете

Где находится календарь в Windows 10?

Календарь на Windows 10 довольно-таки интересно расположен на рабочем столе, а точнее скрыт от пользователей, для того чтобы его открыть, нужно будет немного постараться. Открывается он также в правом углу, при нажатии щелчка кнопкой мыши, но для того чтобы он появился в этом углу, его сначала необходимо активировать.

Как обновить календарь в Outlook?

Перейдите в модуль «Календарь» и найдите общий календарь, который вы хотите обновить. Щелкните общий календарь правой кнопкой мыши и выберите «Удалить календарь». На ленте выберите «Добавить > из адресной книги». Найдите имя человека, который поделился с вами календарем, и щелкните «Календарь».

Как скрыть календарь в Outlook?

Остановка общего доступа к календарю

Источник

Использование @упоминания в примечаниях, чтобы указать пользователя для ответа

При создании примечания в документе, презентации или электронной таблице используйте знак @ с именем пользователя. Указанный пользователь получит электронное письмо со ссылкой на ваше примечание. Щелкнув по ссылке, он перейдет к документу и беседе.

Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

Примечание: Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Outlook на вашем компьютере.

Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook для Mac.

Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Войдите в Office.com с рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365 и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.

Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Назначение задач с помощью @упоминаний

В Word или Excel для Интернета можно использовать @упоминания, чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа. При создании задачи она отслеживается во всех взаимодействиях и переназначениях, чтобы вы могли просмотреть ее журнал. Тем не менее, поскольку задачи в настоящее время доступны только корпоративным пользователям в Word и Excel для Интернета, переназначать задачи в других приложениях невозможно. Однако вы по-прежнему можете отвечать на комментарии, разрешать задачи путем разрешения комментариев и снова открывать задачи, повторно открывая цепочки комментариев. Вы также можете просмотреть журнал комментариев в этих приложениях, но при этом не увидите журнал задач. Например, если назначить задачу в Word для Интернета, а затем открыть документ в Word для рабочего стола, вы увидите комментарий, но не задачу. Если повторно открыть документ в Word для Интернета, задача снова будет видна, и с ней можно взаимодействовать.

Для создания задачи:

Добавьте новый комментарий или ответьте на существующий комментарий.

Используйте @упоминание в комментарии. Появится возможность назначить комментарий как задачу упомянутым лицам.

Поставьте флажок Назначить.

Опубликуйте комментарий или ответ. Человек, которому назначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена. Назначенная задача будет отображаться в комментарии.

Для переназначения задачи:

Оставьте @упоминание в поле овтета.

Поставьте флажок Переназначить.

Опубликуйте ответ. Человек, которому переназначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена.

Для разрешения назначенной вам задачи:

В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с полем Назначено вам. В кружке появится флажок.

Чтобы разрешить задачу, щелкните кружок с флажком.

Чтобы повторно открыть разрешенную задачу:

Откройте область «Примечания».

В верхней части разрешенного комментария щелкните зеленый кружок с флажком.

Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @уведомления. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.

Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @уведомления. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.

Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

Быстрый поиск и ответ на @упоминания

Когда в Word, Excel и PowerPoint кто-нибудь упоминает вас в примечании, вы получаете уведомление по электронной почте, содержащее ссылку на примечание в файле.

Кроме того, в некоторых версиях Word, Excel и PowerPoint такое уведомление теперь позволяет предварительно просмотреть текст и цепочку примечаний, связанную с нужным примечанием (другое название — предварительный просмотр контекста), и вы можете ответить на примечание непосредственно из уведомления (другое название — встроенные ответы).

Если вас упомянули несколько раз, вы получите ссылки в одном сообщении.

Примечание: Эта возможность недоступна для пользователей службы Microsoft 365, предоставляемой 21Vianet.

Требования

Уведомления по электронной почте будут содержать предварительный просмотр контекста и встроенные ответы, если комментарий добавлен пользователем, использующим следующие версии Word, Excel и PowerPoint:

Источник

Символ @ для привлечения внимания

Если вы хотите привлечь чье-либо внимание в письме или в приглашении на собрание, введите символ @ и укажите имя этого пользователя. При этом имя будет выделено в тексте, Outlook автоматически добавит пользователя в строку «Кому» письма или приглашения на собрание, а получатель увидит символ @ рядом с сообщением в своей папке «Входящие».

Использование символа @ в тексте сообщения или приглашения на собрание

В тексте электронного письма или приглашения календаря введите символ @ и первые несколько букв имени или фамилии контакта.

Когда Outlook предложит вам контакты, выберите нужный. По умолчанию будет включено полное имя контакта.

Вы можете удалить часть упоминания, например все элементы, кроме имени пользователя. Упомянутый контакт также будет добавлен в строку Кому: электронного письма или приглашения на собрание.

Поиск сообщений, в которых упомянуты вы

Если вы получаете много электронных писем, вам, возможно, потребуется фильтровать сообщения, чтобы отображать только те сообщения, в которых упомянуты вы.

В Outlook для Windows

Над списком сообщений выберите Все.

Выберите Упомянутые письма.

На вкладке «Главная» выберите Фильтр сообщений.

Источник

В почте Outlook появятся «лайки» и упоминания

Microsoft добавит в электронную почту отдельные элементы из социальных медиа. Компания анонсировала, что отныне в веб-версии Outlook появятся «лайки» и упоминания (@mentions). Кнопка Like будет оформлена в виде классической пиктограммы (палец вверх), она позволит выделить особенное письмо в ленте. Или, как на Facebook, кнопку можно просто использовать, чтобы поддержать написавшего письмо человека, если на полноценный ответ нет времени. Автор письма в таком случае получит уведомление с указанием, что его сообщение кому-то понравилось.

В случае с упоминаниями (@mentions) пользователь сможет отмечать нужных людей символом @ в теле письма. Данное действие автоматически «подтянет» список контактов для использования, и если пользователь на тот момент ещё не включил такого человека в список адресатов, то Outlook сделает это автоматически.

Имена помеченных пользователей будут подсвечиваться голубым цветом, а сообщения, в которых они отмечены, будут дополнительно выделяться для облегчения их дальнейшего поиска. Таким образом, Microsoft в Outlook с помощью «лайков» поможет пользователю стать участником дискуссии без необходимости писать долгие ответы, а упоминания помогут привлечь внимание коллег и друзей с гарантией, что они это заметят.

Источник

Nicholas Mikuslas

Вы здесь

Outlook 2016. Обращение к адресату по имени

Однажды мне надоело в каждом письме вводить: «Доброе утро, Иван», «Добрый день, Петр», и т.п. И решил я автомтизировать этот процесс.

Накидал себе небольшое техническое задание, которое содержало пункты:

И приступил к разработке макроса.

В итоге получиловь вот что:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

Dim recip As Recipient

Dim Papkaest As Boolean

Dim Privet As String

Dim Privet_search As String

Dim Privet_dlina As Integer

Dim CurHaur As Integer

‘ Приветствие в зависимости от времени

CurHour = DatePart(«h», Now())

If MsgBox(«В письме указано несколько получателей,» _

& vbNewLine & «обратиться к ним обобщенно «коллеги»?», vbYesNo) = vbYes Then isCollegue = True

If isCollegue = True Then

Privet = Privet + «коллеги, «

For Each recip In Item.Recipients

If recip.Type = 1 Then

Dim pa As Outlook.PropertyAccessor

Const PR_SMTP_ADDRESS As String = «http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x39FE001E»

‘ Определяем емайл текущего получателя

Set pa = recip.PropertyAccessor

‘ Проверяем наличие обращения и присваиваем переменную Obr

For Each zametka In Papka.Items

If zametka.Body Like recipEmailAddress + «*» Then

‘ Получяем приветствие, если его нет в заметках

ii = MsgBox(«Нет имени для адресса: » + recipEmailAddress + «» _

Dim oCont As ContactItem

For Each oCont In Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items

If oCont.Class = olContact Then

If oCont.Email1Address = recipEmailAddress _

Or oCont.Email2Address = recipEmailAddress _

Or oCont.Email3Address = recipEmailAddress Then

Obr = oCont.FirstName + » » + oCont.MiddleName

Set zametka = Papka.Items.Add

‘ Подтверждение правильности имени и внесение изменений в заметку

If Not ii = vbYes Then

Obr = InputBox(«Введите имя, которое будет использоваться для адреса: » + _

If MsgBox(«Отправить без добавления приветствия?», vbYesNo) = vbNo Then Cancel = True

zametka.Body = recipEmailAddress + «; » + Obr

Privet = Privet + Obr + «, «

‘ Добавим восклицательный знак в конец

‘ Подставим союз «и» перед последним, если больше 1 имени соединено

If InStrRev(Privet, «, «) > Privet_dlina Then _

‘ Оставим письмо без отправки чтобы юзер мог убедиться в правильном форматировании

If Item.Subject = «» Then

If Item.Subject = «» Then

If MsgBox(«Отправить без темы?», vbYesNo) = vbNo Then Cancel = True

Как добавить этот макрос в MS Outlook?

3. Вставляем код макроса в модуль «ThisOutlookSession»:

4. Создаем новое письмо, пишем текст, нажимаем кнопку «Отправить», программа спросит:

5. Нажимаем «Отмена», вводим псевдоним:

6. Письмо заполняется автоматически:

7. Все псевдонимы хранятся в специальной папке «Обращения» в Заметках:

Источник