Как отменить последнее действие в word

11.01.202311.01.2023 admin 0 Comments

Отмена действия при редактировании документов Word и Excel

На самом деле, функция отмены действия (или просто Отмена) присутствует, конечно, не только в Excel или Word, но и вообще в любой программе, предназначенной для редактирования чего-либо. Процесс создания любого документа в любой программе состоит из последовательности определённых действий: печать текста, перемещение картинок в документе, изменение параметров и так далее. Если при редактировании документа вы допустили ошибку и выполнили не то действие, которое нужно, то требуется вернуть документ в предыдущее состояние.

Ошибка многих пользователей состоит в том, что они пытаются вернуть «как было» вручную. На курсах Microsoft Word мне приходилось сталкиваться со случаями, когда, случайно удалив большой кусок текста, пользователь начинал его набирать заново. И это при всём том, что о функции отмены действий уже было известно. Безусловно, так делать не следует, поскольку создатели Word и Excel уже всё предусмотрели.

Запомните: если программа предназначена для редактирования документа (любого!), то в ней обязательно есть отмена операции!

Как отменить операцию

Кнопка, отвечающие за отмену действия, обычно находится на панели инструментов главного окна программы и выглядит как изогнутая стрелка влево. Также обычно рядом находится ещё изогнутая стрелка вправо — она отвечает за повтор отменённой операции или, другими словами, за «отмену отмены». Кнопкой повтора следует пользоваться в том случае, если вы отменили больше, чем нужно.

Кнопкам отмены операции и повтора соответствуют общепринятые сочетания клавиш:

Эти сочетания клавиш являются одними из самых распространённых в Windows и их следует выучить! Использование сочетаний клавиш вместо кнопок на панели инструментов позволяет выполнять редактирование документа быстрее и экономит массу времени.

Отменить можно не только одно (последнее) действие, но и несколько подряд. Иногда даже можно отменить все действия с самого создания документа. То же самое касается и повтора — если отменили, к примеру, 10 последних операций, то и вернуть их также можно. Тем не менее, стоит запомнить одну важную вещь:

если вы закрыли документ, то вся история изменений теряется!

В Excel отмена работает полностью аналогично. Но стоит запомнить, что в некоторых версиях Excel есть одна особенность, характерная только для этой программы: при сохранении документа история его изменения удаляется и отменить уже ничего нельзя. Это видно по тому, как деактивируется кнопка отмены действия на панели инструментов программы.

Когда не следует пользоваться отменой

Отменить можно только то, что является изменением документа! Некоторые операции не являются операциями редактирования и отмена на них не распространяется.

Выделение текста не является редактированием документа и не отменяется через функцию отмены. Выделение текста просто сбрасывается!

Много раз замечал на курсах Microsoft Office именно попытки «отменить» выделенный текст, то есть снять выделение через отмену действия. Это неправильно, поскольку выделение блока текста не приводит к изменению документа, а значит и отмена тут ни при чём. Если не верите, то откройте любой существующий документ с текстом и выделите часть текста — кнопка отмены действия так и останется неактивной, т.е. отменять нечего.

Подведём итоги

Запомните сочетания клавиш Ctrl + Z и Ctrl + Y, а также соответствующие им кнопки на панели инструментов. Использование операции отмены действия позволяет не только экономить время при редактировании документа, но и избежать ошибок при возврате документа в одно из предыдущих состояний.

Источник

Отмена последнего действия в Microsoft Word

Если вы малоопытный пользователь компьютера, и вам по тем или иным причинам приходится часто работать в MS Word, наверняка, вам будет интересно знать о том, как в этой программе можно отменить последнее действие. Задача, на самом деле, довольно простая, а ее решение применимо для большинства программ, не только для Ворда.

Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно отменить последнее действие в Ворде, и о каждом из них мы расскажем ниже.

Отмена действия с помощью комбинации клавиш

Если вы во время работы с документом Microsoft Word допустили ошибку, выполнили действие, которое необходимо отменить, просто нажмите на клавиатуре следующую комбинацию клавиш:

CTRL+Z

Это отменит последнее выполненное вами действие. Программа запоминает не только последнее действие, но и те, что ему предшествовали. Таким образом, нажав “CTRL+Z” несколько раз, вы сможете отменить несколько последних действий в порядке, обратному очереди их выполнения.

Также, для отмены последнего действия можно использовать клавишу “F2”.

Примечание: Возможно, перед нажатием “F2” потребуется нажать клавишу “F-Lock”.

Отмена последнего действия с помощью кнопки на панели быстрого действия

Если комбинации клавиш — это не для вас, и вы больше привыкли орудовать мышкой, когда требуется выполнить (отменить) то или иное действие в Word, тогда вас явно заинтересует метод, описанный ниже.

Для отмены последнего действия в Ворде нажмите фигурную стрелку, повернутую влево. Расположена она на панели быстрого доступа, сразу за кнопкой сохранения.

Кроме того, нажав на небольшой треугольник, расположенный справа от этой стрелочки, вы сможете увидеть список из нескольких последних действий и, если это необходимо, выбрать в нем то, которое вы хотите отменить.

Возврат последних действий

Если вы по какой-то причине отменили не то действие, не расстраивайтесь, Word позволяет отменить отмену, если это можно так назвать.

Чтобы повторно выполнить действие, которое вы отменили, нажмите следующую комбинацию клавиш:

CTRL+Y

Это вернет отмененное действие. Для аналогичных целей можно использовать и клавишу “F3”.

Закругленная стрелочка, расположенная на панели быстрого доступа справа от кнопки “Отмена”, выполняет аналогичную функцию — возврат последнего действия.

Вот, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отменить последнее действие в Ворде, а значит, всегда сможете вовремя исправить допущенную ошибку.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12538 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

У меня эти стрелки находятся в неактивном состоянии

Здравствуйте. А через горячие клавиши последние действия отменяются?

Добрый день! случайно нажала кнопку «Сохранить» и файл не восстанавливается к прежнему формату (исчезло пол таблицы). Восстановить прежнюю версию — пишет нет прежних версий. Все выше указанные способы не помогли(

Жанна, добрый день. Я так понимаю, документ после сохранения закрывался? Потому что если нет, то проблема как раз-таки и решается банальной отменой действия через кнопку на панели или клавиши «CTRL+Z», и это работает даже после сохранения.

Если же файл после сохранения был закрыт, все куда сложнее — для решения проблемы должно совпасть немало факторов. Так, восстановление прежних версий документа с возможностью их предварительного просмотра и выбора возможно только в том случае, если Вы используете Microsoft Office 2016, 365 или 2019, авторизованы в своей учетной записи Microsoft и сохраняете текстовый документ в папку, которая синхронизируются с облачным хранилищем OneDrive.

Если это так, просто нажмите на указывающую вниз стрелку справа от названия файла (в шапке программы), выберите пункт «Журнал версий» и ознакомьтесь с ним. Найдите подходящий вариант документа, а когда убедитесь в его «правильности», сохраните. Во всех остальных случаях восстановить прежнюю версию файла не получится..

Галина, здравствуйте. Эта комбинация не может не работать, так как Ctrl+Z — это отмена действия не только в Word, но и в любой другой программе и в целом по всей ОС Windows. Если у вас при ее нажатии открывается какая-то программа, причину проблемы нужно искать либо в этой программе, которая каким-то чудом назначила свой быстрый запуск на эти клавиши (что маловероятно), либо в каком-нибудь другом, стороннем ПО, предоставляющим возможность изменения сочетаний клавиш. На вашем ноутбуке установлено что-то подобное? Еще одна возможная причина — частичное повреждение клавиатуры, из-за которого клавиши работают некорректно, то есть вместо одних нажимаются другие, но это тоже крайне маловероятно, так как дало бы о себе знать даже при вводе любого произвольного текста.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Источник

Отмена действия в Ворде и других программах ПК

А вы знали, что отмена действия в Ворде и других программах для ПК позволяет быстро откатиться к предыдущему действию и тем самым быстро исправить допущенную ошибку. Большинство программ имеют команду «отменить последнее действие», которая исправляет допущенную ошибку. Например, вы набрали текст в текстовом редакторе и нечаянно удалили фрагмент текста. Вернуть этот фрагмент поможет команда «Отменить».

Работая с различными редакторами (текстовыми, графическими, аудио, видео) – отмена последнего действия сильно выручает. А в совокупности с командой «Повторить» – это, вообще, незаменимые инструменты каждого пользователя.

Команды «Отменить» и «Повторить» обычно можно найти в меню программы или в панели инструментов. Визуально эти команды обозначаются изогнутыми стрелками влево – «Отменить», вправо – «Повторить».

А также этим командам соответствуют и комбинации клавиш. CTRL+Z – обеспечивает отмену последнего действия. Возвратная команда в разных программах отличается. Так, чтобы вернуть последнюю отмену в MS Word нужно нажать клавишу F4, а в фотошопе комбинацию ALT+CTRL+Z или повторно CTRL+Z. Комбинации клавиш, присвоенные в определённой программе можно подсмотреть в меню.

Как правило, программы с функцией отмены отслеживают не только ваше самое последнее изменение, но и целую серию ваших действий в программе. Например, если вы вставляете изображение в документ и вводите под ним текст, использование команды «Отменить» удалит введённый текст, а повторная команда «Отменить» удалит вставленное изображение.

Имейте в виду, что эти программы способны отслеживать изменения и отменять их до тех пор, пока программа открыта. Если вы закроете файл и откроете его снова, вы не сможете отменить предыдущие изменения.

Команды «Отменить» и «Повторить» – это почти универсальная функция в программном обеспечении. Как только вы привыкнете к тому, как работает этот инструмент, вам не нужно будет беспокоиться о потере работы и времени из-за простых ошибок.

Друзья, поддержите нас! Поделитесь статьёй в социальных сетях:

Источник

Как в ворде отменить последнее действие – два способа

Создавая файл в Microsoft Office Word, пользователь совершает множество операций, однако преимущество данного электронного документа в том, что можно неоднократно их отменять и заново выполнять. Даже существует возможность возвращать уже сохраненные изменения. Сегодня рассмотрим вопрос о том, как в ворде отменить действие.

Способ первый

Способ второй

Аннулировать предыдущее действие также можно с помощью стрелки на панели быстрого доступа Word. Вверху слева нужно щелкнуть специальную кнопку.

Если необходимо возвратить несколько неверных команд, то можно повторить описанные выше нажатия клавиш. Чтобы не делать многократных щелчков, достаточно открыть маленькую стрелку возле кнопки Отменить. Раскроется полный список последних изменений текста. Выделяете ненужные действия, к которым хотите вернуться. Например, вот так за один раз убрали 5 проделанных пользователем команд.

Важно! В Microsoft Office можно убрать только 100 последних команд, так как только это количество сохраняется по умолчанию.

Если на панели быстрого доступа по каким-то причинам нет этой кнопки, добавить ее можно через Параметры Word, далее Настройки, в блоке слева ищете нужную команду и вставляете ее в поле справа. Подтверждаете изменение нажатием кнопки ОК.

Обратите внимание, чтобы повторить отмененный шаг, нужно нажать стрелку Вернуть на панели либо клавиши CTRL+Y или F4. Данная кнопка появляется только после отмены действия.

Чтобы повторить любую команду, нажимаете кнопку Повторить, которая выглядит следующим образом:

Как видите, в MS Word можно отменить действие клавишами или с помощью специальной кнопки на панели инструментов для того, кто больше предпочитает работать с мышью.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Источник

3.3. Команды отмены и возврата действия

Конечно же, в процессе редактирования (как и выполнения любой другой работы в Word) никто не застрахован от ошибок. Можно ошибиться и при перемещении текста, и при выборе размера шрифта, и во многом другом. Для исправления ошибок в программе предусмотрена возможность отмены выполненных действий.

Последнее действие можно отменить, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Кнопка Отменить на панели быстрого доступа

Обратите внимание, что отменить можно не только последнее действие. Word запоминает около 100 действий пользователя. Однако следует помнить, что нельзя отменить предпоследнее действие, не отменяя последнее, то есть отменять действия можно только последовательно.

Чтобы отменить несколько действий, используйте один из следующих способов:

• нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z столько раз, сколько действий вы хотите отменить;

• щелкните на стрелке, расположенной справа от кнопки Отменить, и выберите количество отменяемых действий (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Выполнение отмены нескольких действий одновременно

Для пользователей, которые делают ошибки даже при исправлении ошибок, предусмотрена команда Вернуть, позволяющая после отмены действий выполнить операцию возврата. Для этого воспользуйтесь кнопкой Вернуть, которая находится на панели быстрого доступа (рис. 3.5), или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Y.

Рис. 3.5. Кнопка Вернуть на панели быстрого доступа

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Онлайн портал по обучению иностранным языкам.

Как отменить последнее действие в word

Отмена действия при редактировании документов Word и Excel

Как отменить операцию

Когда не следует пользоваться отменой

Подведём итоги

Отмена последнего действия в Microsoft Word

Отмена действия с помощью комбинации клавиш