Как отменить отчет в сбис
Как отменить отправленный через СБИС отчет в налоговую, ФСС, ПФР
СБИС является уникальной программой, которая помогает работать с электронными документами. Помимо этого, она позволяет своевременно отправлять отчетность в различные инстанции. Но бывают ситуации, когда сведения указали неверно или ошибочно отправили не тот документ. Отмена отправки отчета зависит от некоторых факторов, которые следует изучить.
Аннулирование отправленного отчета в программе СБИС
Программа позволят не только создавать и отправлять отчеты, но и загружать уже готовые документы из бухгалтерской программы. Перед тем, как отправлять отчет в ведомство, внимательно проверяйте все сведения в нем. В том случае, если обнаружатся ошибки в форме документа или расхождения с показателями, которые были указаны ранее, программа его не отправит.
Некоторые отчеты допускает удалить. Среди них:
Для того чтобы их удалить пройдите несколько шагов:
Важно учитывать, что если отчет уже был отправлен в инстанцию, и там принят, то удалить его сможете только в своей системе. В ведомстве он сохранится.
Отмена отправленного документа в налоговую инспекцию
Вернуть или аннулировать отчет, который отправили в ПФР, ФСС и налоговую нельзя. Но уведомление о том, что он доставлен, имеет разный формат
Если отчет направили в налоговую, и там его приняли, то в программе увидите надпись «Подтверждение даты отправки». Это говорит о том, что вернуть документ нельзя. В этом случае:
Отмена отчета для ПФР 
Отмена отчета, который был направлен в Пенсионный фонд, также не предусмотрена. Это оговаривается в соответствующем распоряжении. Порядок действий:
Отмена отчета для ФСС
Фонд Социального Страхования РФ — наиболее лояльный орган, но в данном случае отчет также невозможно отозвать. Есть несколько вариантов действия:
Как правильно удалить ошибочные отчеты в программе СБИС
Сегодня большинство государственных ведомств перешло на систему электронного документооборота. Отчетность в таком виде принимает Налоговая, Пенсионный фонд, ФСС, Росприроднадзор, Росстат и другие. Для отправки необходимо заключить соглашение на ЭДО с каждым учреждением. Документ может оказаться неверно составленным, или уже потерять свою актуальность. Рассказываем, как удалить отчет в СБИС, созданный по ошибке, а также очистить базу данных от старых отправок, и настроить их удаление.
Как удалить ошибочно созданный отчет в СБИС
Документы в системе могут быть созданы ошибочно. Такое может произойти, если вы сформировали сразу несколько одинаковых документов, либо заполненная вами форма не требует сдачи в ведомство. При работе в СБИС-онлайн используйте один из способов:
Удаленный такими способами отчет можно при необходимости восстановить. Для работающих в системе СБИС 2.4 алгоритм похож, но отличаются наименования вкладок:
Обратите внимание! При удалении отчета в программе, если этот документ уже отправлен в госучреждение, то у них он не удалится. При этом становится недоступным получение ответных документов по нему.
Как удалить отчеты в СБИС за старые периоды времени
Вы всегда можете уменьшить объем хранящейся на компьютере базе данных. В системе предусмотрен функционал по удалению отчетности за прошлые периоды. Инструкция по их удалению:
Особенности настройки удаления загруженных отчетов в СБИС
В работе нередко используются различные дополнения и расширения. Помимо этого вы можете применять приложение «СБИС Уполномоченная бухгалтерия». Именно здесь есть возможность настроить удаление файлов, как только они будут загружены в программу. Выполняется все в несколько кликов:
Как в СБИС отменить отправку отчета СЗВ ТД
Когда вы сдаете ответ в ПФР, вам поступает квитанция о доставке. Однако это извещение еще не означает принятие документа. Когда Фонд проверит полученную форму, вам может поступить протокол ошибок, на их исправление выделяется всего 5 дней. При этом новые изменения в законодательстве за такие ошибки влекут штрафные санкции. О том, как отменить отчет СЗВ ТД в СБИС, какие способы доступны в этой системе учета, какие сроки его предоставления, и что повлекут ошибки и несвоевременная сдача.
Как отменить отчет СЗВ ТД в СБИС
Никто не застрахован от ошибок при составлении документов. Отчетность, которая направляется в Пенсионный фонд, также может оказаться под угрозой. Она может быть направлена вам после проверки с выявлением ошибок, либо вы сами обнаружите недочеты после ее отправки.
В этом случае просто сформируйте еще один отчет, который затем направьте в ПФР. Создать корректировку отчетности можно одним из вариантов:
Отменить полностью весь отчет не получится, но вы сможете его откорректировать, отменив ряд ранее внесенных сведений. Все зависит от того, где были допущены неточности:
Обратите внимание! С августа 2021 года за ошибки в отчете СЗВ ТД руководство облагается штрафом в 500 рублей. То же самое относится и к несвоевременной его сдаче.
Обязательно ли отменять отчет СЗВ ТД в СБИС для корректировки
Форма о сведениях по застрахованным лицам утверждена постановлением Правления ПФР данный бланк стал обязательным к применению с 1августа 2021 года. Данным НПА внесен ряд изменений в порядок заполнения документа. Стандартно процедура происходит таким образом:
Чтобы внести корректировки, формируется новый отчет, в который включают данные после проверки и справки. В графе «11», проставляется знак «Х», информирующий об отмене. Далее вносятся корректные данные.
Возможно ли вернуть отправленный отчёт или удалить его с сервера
Вернуть или удалить с сервера отчет, отправленный в ФНС, ПФР, ФСС или ТОГС невозможно.
Для отчетности в ФНС
Получение «Подтверждения даты отправки» означает, что документ направлен в приемный комплекс инспекции. Приказ ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@, регламентирующий документооборот с ИФНС, не предполагает аннулирования отправленной отчетности или отзыва переданных из инспекции документов.
Таким образом, вернуть или удалить с сервера отправленный отчёт невозможно.
Если необходимо исправить ранее отправленный отчет, то, сперва дождитесь результатов проверки из ИФНС. В случае если:
результат проверки положительный (из ИФНС поступила «Квитанция о приеме»), то отправляется корректирующий отчёт;
результат проверки отрицательный (из ИФНС поступило «Уведомление об отказе»), то отправляется первичный расчёт с исправленными данными.
Доставка до инспекции писем и запросов на сверку происходит автоматически, файлы невозможно вернуть или удалить с сервера.
Если письмо было отправлено ошибочно, то следом за ним отправьте пояснительное письмо об аннулировании ранее отправленного.
Для отчетности в ПФР
Вернуть или аннулировать отправленные файлы в ПФР невозможно, т.к. данная процедура не предусмотрена технологией электронного документооборота (распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р, в ред. распоряжений Правления ПФР от 10.06.2009 № 116р, от 19.03.2010 № 75р). Организация-оператор не наделена полномочиями самостоятельного решения по удалению уже отправленных файлов.
Если отчет отправлен ошибочно, согласуйте с ПФР дальнейшие действия или самостоятельно отправьте корректирующий отчет.
Для отчетности в ФСС
Аннулирование отправки отчетности не указано в порядке электронного документооборота с ФСС (утверждён Приказом ФСС №590 от 16.12.2013).
Если в отправленном отчете обнаружены ошибки, то отправьте файл с корректными данными.
Согласно п. 4.8 приказа, при повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным. Датой и временем приема отчета в данном случае становится дата предоставления первого отчета в рамках сроков отчетной кампании, установленных законодательством Российской Федерации.
Для отчетности в ТОГС
Получение «Подтверждения даты отправки» означает, что данные направлены в приемный комплекс ТОГС. В нормативных актах (приказ Росстата от 27.10.2010 № 370), регламентирующих порядок организации обработки первичных статистических данных, не предусмотрено аннулирование или отзыва отправленного отчета или письма.
Корректировочные отчеты в ТОГС не предоставляются. Поэтому при обнаружении ошибки, отправьте заново первичный отчет с сопроводительным письмом с обоснованием (*).
* Из Постановления правительства РФ от 18.08.2008 N 620: Респонденты, допустившие факты предоставления недостоверных первичных статистических данных, не позднее 3 дней после обнаружения этих фактов самими респондентами или получения письменного уведомления от субъектов официального статистического учета предоставляют субъектам официального статистического учета исправленные данные с сопроводительным письмом, содержащим обоснования для внесения исправлений.
В случае повторной отправки некорректного отчета, дождитесь результата обработки отчета:
Пришло «Уведомление о приеме в обработку» и повторный отчет отправлен с верными данными — отчет принят, никаких действий не требуется;
Пришло «Уведомление о приеме в обработку» и повторный отчет отправлен с НЕверными данными — заново отправьте отчет с сопроводительным письмом с обоснованием;
Пришло «Уведомление о несоответствии формату» или «Уведомление об ошибке» — никаких действий не требуется, т.к. ранее отправленный отчет принят.
Редактировать отчет
В отчетах, которые были отправлены в госорган, по умолчанию нельзя изменять данные. Если вам нужно внести в них исправления, нажмите «Редактировать».
Измените данные и отправьте отчет в госорган еще раз.
Отчеты, которые были созданы более полутора лет назад, открываются в режиме печатной формы. Их можно просматривать или сохранять в формате *.xml.
Если вам нужно внести изменения или распечатать такой отчет, нажмите «Редактировать» и выберите «Да».
Отчет откроется в обычном режиме. Чтобы исправить данные, нажмите «Редактировать» еще раз.
В отчетах, которые были переданы на подпись, сохранены в файл или отправлены в госорган, нельзя изменять данные. Кроме того, их нельзя удалить.
Чтобы внести исправления, откройте отчет для редактирования одним из способов:
У отчета пропадет статус. После этого его можно удалить или внести исправления, чтобы отправить в госорган еще раз.