Как отменить инвентаризацию в эвотор
Учет товара в Эвоторе
Эвотор – это многофункциональная касса с фискальным наполнителем, которая отвечает требованиям закона о правилах применения ККТ. Аппарат уже внесен в реестр ФНС и полностью готов к работе, предпринимателю остается лишь завершить некоторые настройки и наполнить базы данных. Поговорим о том, как загрузить товары в Эвотор.
Как ввести товар в кассу Эвотор
Еще до регистрации онлайн-кассы предприниматель может внести в устройство все имеющиеся позиции с указанием их цен и других характеристик. Чтобы загрузить номенклатуру в Эвотор, следует использовать один из доступных вариантов:
Заполнение базы вручную через онлайн-кассу
Для стандартной загрузки товаров в Эвотор предусмотрен следующий порядок действий:
Если по каким-то причинам сканер штрих-кода не распознает позицию, или у какой-либо продукции код отсутствует, следует произвести добавление товара в Эвотор вручную, используя функцию «Редактор». 
Как добавить товар в личном кабинете Эвотор
Чтобы не заводить список позиций вручную, можно выгрузить номенклатуру из Облака товаров Эвотор, либо воспользоваться специальным приложением. Приложения доступны в магазине контента на сайте market.evotor.ru, откуда они скачиваются и устанавливаются в личный кабинет пользователя. Как правило, для товарного обмена и редактора позиций устанавливают программы из разделов «Товарный учет» и «Редактор товаров»: Эвотор «Мой склад», «Обмен через Excel», «1С: Розница» или «Простой учет».
Для примера продемонстрируем, как осуществляется загрузка номенклатуры в Эвотор из Excel. Приложение «Обмен через Excel» позволяет вести товарный учет в Эвотор: осуществлять загрузку позиций с ценами и штрихкодами в подключенные терминалы, а также выполнять выгрузку списков, созданных в терминале. Чтобы наполнить базу из Excel, выполните несколько действий:
Работа с облаком Эвотор
Предприниматель может запустить синхронизацию данных на терминалах, воспользовавшись функцией «Обмен» в разделе главного меню Эвотор «Техническое обслуживание». Данная опция позволяет пополнять товарные базы из тех устройств, в которых списки позиций уже составлены вручную.
Перед тем, как загрузить номенклатуру в память смарт-кассы, ее необходимо выгрузить в облако из другого терминала:
Далее приступаем к синхронизации номенклатур товаров в Эвотор:
Внимание! При загрузке происходит импорт карточек товаров с их описанием, шрих-кодами, артикулами и ценами. Количество позиций остается нулевым, в отличие от первой смарт-кассы, с которой происходила выгрузка.
Внесение первичных остатков
Система учета товара в Эвотор не только контролирует ситуацию с ассортиментом в магазине, но также отражает данные о товарных запасах на складе. Чтобы добиться корректной работы программы в терминале, необходимо произвести предварительные настройки и внести информацию о начальном количестве позиций.
Для выгрузки товарных остатков в Эвотор предусмотрено три варианта действий:
Импорт номенклатуры
При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией. Порядок загрузки данных:
Первичная приемка
В основание приемки допустимо вводить данные о поставщике, реквизиты документов или прочие комментарии. При необходимости проведения переоценки товара в Эвоторе перед подтверждением приемки поставьте галочку напротив «Выполнить переоценку».
Инвентаризация
Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:
Внимание! После нажатия кнопки «Ок» появится окно с подтверждением инвентаризации. Если выбрать «Нет», процесс не завершится, но его можно будет возобновить позже.
Как удалить товар в Эвоторе
Смарт-касса позволяет управлять товарной базой путем объединения позиций в группы, редактирования карточек товаров или полного удаления их из списка. Удалить позицию из базы данных Эвотор можно при нулевом остатке товара. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов:
Узнаем, как удалить группу товаров в Эвотор:
Возврат и списание
Как сделать возврат в Эвоторе при ненадлежащем качестве продукции от поставщиков? Для этого воспользуйтесь соответствующей функцией смарт-терминала:
Для списания товара в Эвоторе следуйте аналогичному порядку действий, но только через меню «Списание»:
Для предварительного просмотра списков введенных товаров тяните за закладку в верхней части окна, для удаления нажимайте напротив позиции символ «Х».
Общий список товаров для нескольких касс Эвотор
Разные списки товаров для разных магазинов
Остатки Эвотор: отрицательные остатки и их выравнивание
На терминал Эвотор можно просматривать остатки по товару. Учет остатков товара необходим и владельцу (чтоб знать сколько нового товара заказать, для проведения инвентаризаций и т.д.), и работникам торгового зала.
Для того, чтобы начать работать с остатками товара на Эвотор, необходимо прежде всего их в кассу внести.
Есть несколько способов для того, чтобы внести товарные остатки на Эвотор:
Товарные остатки Эвотор может вести вести в стандартных и в отрицательных значениях. После того, как вы загрузите в Эвотор остатки, дальнейший учет продукции будет вестись автоматически.
Остатки товара в Эвотор: проверяем количество товара на складе
Чтобы посмотреть остаток товара следуем алгоритму:
Отрицательные остатки в Эвотор
Иногда случается так, что остатки товара ушли в минус? Почему так происходит? Это происходит грубо говоря потому, что продали в программе товар, которого на остатке не значилось. И товар по базе закономерно ушел в минус. Например, сначала сделали реализацию и только потом оформили поступление от поставщика. В работе с Эвотор минусовые остатки появляются и в других случаях:
Для владельца обнаружение минусовых остатков в Эвотор означает более пристальное наблюдение за работой склада и продавцов. Возможно, ошибка произошла случайно. Возможно, это махинация. Для того, чтобы понять откуда взялся минус остатков в программе, необходимо снять отчет о порядке ввода и движения документов.
Разрешать ли продавцам торговать “ в минус”?
Каждый собственник решает для себя сам. Вообще, как правило, запрет на продажу в минус не ставят. Потому что нет печальнее зрелища, когда покупатель к вам пришел, и готов совершить покупку товара, которые лежит на полке, но не может, поскольку товара в программе нет, а в минус торговать нельзя.
Опять же, запрещая работать “в минус”, кардинально избавиться от проблем, вызванных невнимательностью персонала или ошибками в подсчетах, невозможно. При неверном подсчете товара для редактирования карточки иногда возникают ситуации, когда остатки товара фактически имеются, но на кассе он не пробивается.
Эвотор позволяет разрешить или запретить подсчет товаров с использованием отрицательных значений. Эту полезная функция находится в меню «Правила торговли». Эта опция частично решает проблему того, как убрать отрицательные остатки «Эвотор». Переводим бегунок в нужную позицию напротив строки «Отрицательные товарные остатки». Если товара нет на складе, его нельзя будет добавить к продаже.
Разрешить или запретить торговать “в минус” можно в любой момент. По умолчанию в Эвоторе разрешено торговать “в минус”.
Как убрать отрицательные остатки в Эвотор?
Убрать отрицательные остатки через сам терминал просто так не получится, поскольку они переносятся в отчетную документацию. Обратите внимание, что если товар заведен в базу, но по нему ранее не проводилась инвентаризация, фактический остаток будет обнулен кассой, а расхождение примет отрицательное значение.
Если вас волнует, как убрать минусовые остатки в «Эвотор», обратите внимание на сообщение, появляющееся при завершении инвентаризации «Остатки по отсутствующим в документе товарам будут обнулены». Таким образом в список не вносят товары, информация по которой подлежит сбросу.
Эвотор не может связаться с ОФД: что это и как исправить?
Как удалить товар с Эвотора?
Как удалить все товары из Эвотор?
Чтобы навсегда удалить товар из каталога:
Как убрать минусовые остатки в Эвотор?
Эту функцию можно найти в меню «Правила торговли». Данная опция позволяет настроить комфортный режим работы и частично решить проблему того, как убрать отрицательные остатки «Эвотор». Перетащите бегунок в нужную позицию напротив строки «Отрицательные товарные остатки».
Как обнулить остатки в Эвотор?
Для того, чтобы очистить склад от остатков, нужно выполнить следующие операции:
Как удалить продажу в Эвотор?
Чтобы удалить товар из чека, потяните его влево и нажмите «Удалить». Откроется окно ввода штрихкода марки. Считайте с товараштрихкод марки при помощи 2D-сканера. Эвотор удалит из чека тот товар, к которому привязана марка.
Как правильно забить товар в кассовый аппарат?
Как изменить цену товара в Эвотор?
Эвотор предложить распечатать отчет об операции — можете согласиться или отказаться. Здесь вы видите товары, для которых Эвотор пересчитал цену, и можете ее изменить. Чтобы поменять цену, нажмите на товар. Чтобы завершить приемку, нажмите «ОК» на экране акта переоценки.
Как посмотреть продажи в Эвотор?
Посмотреть отчёт на Эвоторе
Что такое отрицательные остатки в магазине?
Отрицательные остатки товаров- когда продали товар, которого не было на остатках магазина.
Как добавить количество товара в кассу Эвотор?
Добавление товаров и услуг в Эвотор Добавление товаров в Эвотор на самом терминале доступно пользователям с правами администратора. На главном экране выберите пункт “Товары” и откройте “Список товаров”. Нажимаем зеленую кнопку “+Добавить” и выбираем тип товара (услуги).
Как вести учет товара в Эвотор?
Как начать работу с приложением Мобильный учет?
Сколько стоит Онлайн касса Эвотор?
Эвотор 7.3 Стандарт – автономная онлайн-касса с аккумулятором. В комплекте с 1D сканером штрих-кодов. Цена: 21 050 руб.
Как делать инвентаризацию в Эвотор?
Чтобы провести инвентаризацию товара, зайдите на Эвоторе в раздел «Товары» → «Документы» → «Инвентаризация». Нажмите на кнопку с плюсом. Отсканируйте штрихкод товара сканером, или выберите товар из списка.
Как отключить продажу по свободной цене Эвотор?
2. После перейдите во вкладку «Сотрудники» → «Роли», выберите нужную должность и нажмите «Редактировать роль». В открывшемся окне снимите галочку возле строки «Регистрация по свободной цене». Готово!
Как снять Х отчет на кассе Эвотор?
Поговорим о том, как снять отчет в Эвотор:
Как аннулировать чек на кассовом аппарате Эвотор?
Коррекция чека в Эвотор
Инструкция по использованию онлайн-ККТ Эвотор
Мы подготовили для вас текстовые инструкции по всем этапам использования онлайн-касс от компании Эвотор. Они относятся к классу смарт-терминалов, обладают продвинутым функционалом и интуитивно понятной системой управления.
Компания Эвотор – один из лидеров рынка смарт-терминалов, используемых сразу в нескольких сферах – розничная торговля, предоставление услуг и службы доставки. Аппараты находятся в реестре ФНС, благодаря чему их можно использовать без страха нарушить 54-й Федеральный Закон.
В данной статье мы хотим поделиться с вами инструкциями по использованию техники Эвотор на базе операционной системы Андроид и представить информацию обо всех этапах работы.
Устройство и основные элементы управления онлайн-кассы Эвотор
По внешнему виду понятно, что данный тип контрольно-кассовой техники разработан на основе компактных планшетов. В них интегрированы чековые принтеры для печати фискальных документов и модули для установки ФН, хранящего информацию по всем операциям и отправляющего ее в режиме онлайн оператору. После проверки данные уходят в Налоговый орган. Примечательно то, что в данных устройствах имеются слоты для SIM-карты и SD-карты и порт USB. То есть устройство может работать не только от сети Wi-Fi при подключении к точке доступа, но и без нее – через мобильную связь. Нижняя часть также оснащена различными портами, позволяющими подключать дополнительные внешние устройства. К ним относятся сканер штрих-коди и прочее. Дополнительное ПО для него не требуется.
Сверху можно обнаружить индикаторы состояния. С их помощью устройство оповещает о необходимости зарядки, наличии сбоев в ПО и прочем. Например, при горении индикатора красным цветом, это говорит об отсутствии чековой ленты для печати фискальных документов.
Преимущество техники Эвотор заключается в широчайшем функционале. С помощью оборудования возможны:
Продажа, возврат товаров, приемные операции и операции списания.
Инвентаризация и учет.
Накопление скидок, реализация скидок по времени, акции в определенные дни недели или на конкретные товары.
Формирование и печать чеков, передача их оператору.
Простая и удобная статистика по торгам и многое другое.
Помимо прочего, согласно закону, здесь присутствует возможность отправки клиенту чека в формате СМС-сообщения либо электронного – на почту. К тому же, имеется собственный магазин с дополнительным программным обеспечением и большим числом функций. Некоторые из них бесплатные, другие – платные (подписка или разовая оплата).
Как установить SIM-карту в Эвотор
Процесс установки СИМ-карты в ККТ Эвотор предельно простой. Для начала нужно подключить оборудование к питанию либо просто включить (если достаточно заряда аккумулятора). Далее устанавливаем чековую ленту. Теперь переходим к СИМ-карте. Вставляем ее в слот с соответствующей пометкой (маленькое изображение SIM-карты), при правильной вставке будет слышен негромкий щелчок.
Чтобы включить планшет, необходимо нажать и удерживать кнопку в нижней его части. Как только увидите, что система начала загружаться, можете убрать с кнопки палец. Чтобы установить соединение с беспроводной точкой доступа необходимо провести пальцем сверху вниз (прямо от верхнего края дисплейного модуля, как в Android-планшете или смартфоне). Откроется меню, в котором есть иконка Wi-Fi. При наличии полного заряда аккумулятора устройство проработает до 12-ти часов. То есть, на стандартную смену его будет предостаточно.
Наполняем товарную базу: инструкция
Наполнение товарами (создание или занесение товарных карточек в память устройства) является достаточно простым процессом. Чтобы создать базу, необходимо следовать инструкции приведенной ниже:
Входим в раздел «Товарный учет» и находим в нем подпункт со списком товаров. Нажимаем туда.
Если ранее продукция находилась в справочнике, то карточка будет создана в автоматическом режиме.
Осуществляя выбор единицы продукции в общей базе, вы можете откорректировать название и любые иные параметры по собственному желанию. Главное сохранить внесенные изменения.
При отсутствии продукции в базе, заполняйте все поле самостоятельно, воспользовавшись командой «Добавить». Далее нужно перейти к товару, выбрать его тип и заполнить требующиеся параметры, сохранив данные.
Добавляя услуги, нужно действовать аналогичным образом. За единственным исключением – для начала нужно перейти не в товарный учет, а в меню с услугами.
Как осуществляется прием товара на терминалах Эвотор
Сделав карточки товаров, можно перейти к учету товара, ключевым этапом которого является процесс приемки.
Инструкция по приему товара:
Переходим в раздел с товарным учетом, далее – в меню с приемкой и переоценкой.
Затем нажимаем по пункту с приемкой товара.
Осуществляем выбор необходимых товаров, их количества, стоимость закупки и другие нужные параметры. После чего подтверждаем действие.
Указываем основание и используем команду для проведения приемки (кнопка на экране смарт-терминала).
Распечатываем отчет по операции.
Проверяем, стал ли остаток продукции больше, перейдя вновь к товарному учету.
Как провести инвентаризацию на кассе Эвотор
Смарт-терминалы Эвотор позволяют проводить инвентаризацию. Для этого заходим в уже хорошо знакомый нам раздел с товарным учетом, находим там иконку, отвечающую за нужную функцию. Используя команду «Плюс», открываем новый документ. Инструкция по проведению инвентаризации:
Добавляем необходимые продукты.
Указываем их количество.
Добавляем нужную продукцию и подтверждаем действие.
Дожидаемся сообщения от системы о том, что позиции, которых нет в списке, будут обнулены.
Как осуществляется формирование чеков на кассах Эвотор
В целом, и этот процесс смогли предельно упростить до интуитивно понятного. Достаточно один раз сформировать чек, следуя нашей инструкции и больше необходимости в инструкции не возникнет:
Переходим к «Продаже».
Сканируем нужные товары, благодаря чему они появляются в списке.
При необходимости указываем количество продукции.
С помощью данного устройства также можно откорректировать совершенные оператором ошибки, удалить не требующиеся позиции.
При правильном формировании фискального документа, жмите на оплату и выбирайте один из способов – наличные средства либо банковская карта.
Аппарат способен в автоматическом режиме рассчитать требуемую сдачу. Указываете сумму полученных денежных средств (если это наличные) и автоматически рассчитывается сумма для сдачи.
Для формирования покупок по свободным ценам, жмите на значок рубля, заполняйте стоимость и количество – другие шаги остались такими же.
К слову, при печати первого чека происходит и автоматическое открытие смены. Так что вручную ее нужно лишь закрывать, открывать вовсе необязательно.
Возврат оформляется не менее просто – с использованием пункта «Продажа», в подменю вы сможете найти подпункт с возвратом средств. Нужно будет указать основания, заполнить номер расчетного документа и добавить возвращаемую продукцию. Если что-то пошло не так, техника сообщит об ошибке.
Начисление скидок в кассе Эвотор
Данная техника позволяет также управлять скидками. При этом не только простыми, но и по купонам и картам лояльности, что делает ККТ достаточно универсальной.
В зависимости от требований, возможна установка не только максимальных значений, но и фиксированных – для нужных позиций. Покупателям могут быть выданы как купоны, так и карты, привязанные к определенным номерам для использования привилегий. К каждому из номеров можно привязать индивидуальную скидку в зависимости от количества покупок и других параметров.
Для замены значений выбирайте диапазон номеров и вводите новые данные. Управляется все это из раздела «Скидки». Более подробно о процессе смотрите в видео.
Банковский терминал и работа с ним через Эвотор
Прием оплаты, как указывалось выше, возможен не только с помощью наличных средств, но и банковских карточек. Заключите договор с банковской организацией, подключите терминал и используйте его. Процесс также предельно простой и понятный.
Снятие отчетов
Несмотря на то, что смена открывается в автоматическом режиме при пробитии первого же чека за смену, имеется и другой путь – переходим в раздел «Касса» и там нажимаем на открытие смены. Закрытие производится таким же путем, только кнопка с закрытием смены.
Настройка печати отчетов производится из меню «Настройки», далее идем ко вкладке «Смена». Выделяем нужные отчеты и печатаем их. Процесс далее будет полностью автоматизированным.
Удаление старых документов с эватор
Требования к устройству
На онлайн-кассе должен быть доступен комплект приложений «Смарт-терминал Плюс». При этом версия устройства должна быть Evotor POS 6.26.5 и выше. Проверить ее можно во вкладке «Еще». Далее нужно перейти в настройки устройства, а потом выбрать вкладку «Приложения». Здесь можно узнать версию. А вот прошивка версии должна быть 3.9.7.2 и более. Проверить версию можно в настройках. Далее следует перейти во вкладку «Обслуживание кассы». А потом нужно выбрать версию операционной системы.
Как понять, что есть проблемы с памятью устройства?
В случае, если свободного места недостаточно, то онлайн-касса Эвотор медленно ищет товарные позиции в каталоге. При этом долго оформляются отчеты и не получается установить новые необходимые приложения. Еще одним сигналом переполнения памяти является то, что устройство перестает сохранять чеки. Также могут не сохраняться приходы, возвраты и прочая документация.
Какие документы будут удаляться во время чистки памяти?
Онлайн-касса Эвотор будет удалять такие документы как:
• чеки продажи и возврата;
• отчеты об открытии или закрытии смены;
• чеки коррекции продажи или покупки;
• возврат товаров поставщику;
• списание товаров.
Это не полный перечень документации, которая подлежит обязательному удалению. Онлайн-касса удаляет данные только из внутренней памяти. При этом документы, имеющиеся на фискальном накопителе, остаются нетронутыми. Пользователь может не беспокоиться о сохранности данных, которые нужно передать в налоговую службу, поскольку они не исчезнут.
Для настройки удаления необходимо перейти во вкладку «Настройки». Далее там нужно выбрать опцию «Правила торговли». Следующим шагом является выбор вкладки «Срок хранения документов». Пользователю нужно выбрать подходящий срок. После этого каждый раз после закрытия смены все ненужные документы будут автоматически удаляться.