Как отменить действие в гугл таблице
Как посмотреть и восстановить старые изменения в документах Google!
Те, кто активно пользуются облачным хранилищем Google наверняка хоть раз сталкивались с ситуацией, когда в документе что-то нужное случайно удалили, исправили или вовсе очистили по ошибке весь документ. И тут если информация была действительно важная, да ещё и документ был в одном экземпляре, наступает печалька. «Ёёёмаё!! И чё теперь делать??», такие мысли обычно в голове. Чаще с нецензурной лексикой 🙂
Если удалили что-то и сразу опомнились, не закрывая документ в гугле, то ситуация, конечно, решается очень просто — функцией отмены действия. Т.е. через меню «Правка» — «Отменить», либо быстрыми клавишами Ctrl+Z.
А вот если документ уже закрыли, то такой вариант не поможет. В этом случае на помощь придёт только восстановление старой версии документа. Как это сделать рассмотрим ниже.
На самом деле с восстановлением документов в гугле я уже сталкивался неоднократно, обучая людей компьютерной грамотности через интернет и в некоторых других областях. Бывают случаи, человек по неопытности просто берёт и удаляет всё к едрени фени из документа, забывает про клавиши отмены действия и закрывает в панике документ 🙂 Вот в таких случаях восстановление в Google — самое настоящее спасение!
Просмотр старых версий документов Google
Сервис Google очень хорош помимо всего прочего ещё и тем, что сам хранит все версии каждого документа длительное время. Сколько конкретно, информации не накопал, но сам видел сохранённые копии за несколько месяцев! Вероятно сервис хранит вообще все версии каждого документа. Эта функция никак не настраивается, то есть этим управляет сам гугл.
Итак, что нужно для восстановления старых версий.
Для начала откройте в гугле тот документ, старые версии которого хотели бы посмотреть и какую-то из них, вероятно, восстановить.
В Google диске с одним документом могут работать несколько пользователей сразу. Те, которым вы предоставляете доступ для редактирования. Об этом я рассказывал в отдельной статье, здесь »
Так вот, кликнув по этой ссылке, вы сможете сразу перейти к просмотру версий текущего документа и восстановлению нужной в случае необходимости.
Но бывает так, что такой ссылки вверху не отображается. Тогда есть второй вариант попасть на страницу просмотра версий документа: меню «Файл» — «История версий» — «Смотреть историю версий».
На странице справа будут списком отображены все версии данного документа с указанием даты и времени изменений.
Кликнув на нужную версию, информация в открытом документе в предпросмотре изменится на ту, что соответствует выбранной версии. Пролистывая документ, вы увидите изменения в нём, например, текст, который ранее присутствовал и потом был удалён или наоборот. Эти изменения обозначаются различными способами, например, информация, которой в более свежих версиях документа уже нет, будет перечёркнута [1]:
Можно перемещаться по изменениям в документе, пользуясь стрелками вверху [2], где указано общее количество правок.
Далеко не всегда удобно смотреть версии документа с включенным отображением сделанных изменений. К примеру, мне это совсем неудобно 🙂 Мне хочется видеть чистый документ за выбранную дату и время, безо всяких вычёркиваний и прочей лабуды, которая чаще только мешается. Чтобы эти изменения не отображались, нужно отключить опцию «Показать изменения» внизу:
Теперь будете видеть документы без отображения правок.
Таким вот образом, можете перемещаться по разным версиям документа в поисках нужной.
Чтобы восстановить нужную версию документа, открыв её, нажмите вверху соответствующую кнопку «Восстановить эту версию».
В результате ваш текущий документ будет заменён на выбранную вами версию. Помните, что не всегда имеет смысл восстанавливать таким образом документ, порой достаточно открыть нужную версию для просмотра и просто скопировать какую-то информацию, которую ранее потеряли. Зависит от ситуации.
Для удобства, можно присваивать нужным версиям свои названия, чтобы затем легко их найти по своим названиям, не блуждая по всему списку с указанием только дат и времени. Чтобы версии задать название, щёлкните по кнопке меню рядом с ней (её называю ещё «гамбургер» 🙂 ) и выберите «Указать название версии».
Теперь вместо даты укажите своё название. Пример:
В итоге вы будете видеть вместо даты и времени заданное вами название данной версии документа.
Если хотите, чтобы Google отобразил только версии с названиями, то активируйте вверху опцию «Только версии с названиями»:
Также указать название версии можно прямо во время работы над документом, выбрав меню «Файл» — «История версий» — «Указать название текущей версии».
Заключение
Возможность посмотреть и восстановить старые версии документов Google порой очень важна и может в некоторых ситуациях спасти нас, например, от повторного внесения правок, часть из которых могли уже и позабыть 🙂 Конечно, никогда не стоит рассчитывать только на то, что Google хранит старые версии. Нужно всегда самостоятельно делать резервные копии любых важных для вас данных!
Сделай репост – выиграй ноутбук!
Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.
—> 
LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10
Как посмотреть и восстановить старые изменения в документах Google
Те, кто активно пользуются облачным хранилищем Google наверняка хоть раз сталкивались с ситуацией, когда в документе что-то нужное случайно удалили, исправили или вовсе очистили по ошибке весь документ. И тут если информация была действительно важная, да ещё и документ был в одном экземпляре, наступает печалька. «Ёёёмаё!! И чё теперь делать??», такие мысли обычно в голове. Чаще с нецензурной лексикой 🙂
Если удалили что-то и сразу опомнились, не закрывая документ в гугле, то ситуация, конечно, решается очень просто — функцией отмены действия. Т.е. через меню «Правка» — «Отменить», либо быстрыми клавишами Ctrl+Z.
А вот если документ уже закрыли, то такой вариант не поможет. В этом случае на помощь придёт только восстановление старой версии документа. Как это сделать рассмотрим ниже.
На самом деле с восстановлением документов в гугле я уже сталкивался неоднократно, обучая людей компьютерной грамотности через интернет и в некоторых других областях. Бывают случаи, человек по неопытности просто берёт и удаляет всё к едрени фени из документа, забывает про клавиши отмены действия и закрывает в панике документ 🙂 Вот в таких случаях восстановление в Google — самое настоящее спасение!
ПРОСМОТР СТАРЫХ ВЕРСИЙ ДОКУМЕНТОВ GOOGLE
Сервис Google очень хорош помимо всего прочего ещё и тем, что сам хранит все версии каждого документа длительное время. Сколько конкретно, информации не накопал, но сам видел сохранённые копии за несколько месяцев! Вероятно сервис хранит вообще все версии каждого документа. Эта функция никак не настраивается, то есть этим управляет сам гугл.
Итак, что нужно для восстановления старых версий.
Для начала откройте в гугле тот документ, старые версии которого хотели бы посмотреть и какую-то из них, вероятно, восстановить.
В Google диске с одним документом могут работать несколько пользователей сразу. Те, которым вы предоставляете доступ для редактирования.
Так вот, кликнув по этой ссылке, вы сможете сразу перейти к просмотру версий текущего документа и восстановлению нужной в случае необходимости.
Но бывает так, что такой ссылки вверху не отображается. Тогда есть второй вариант попасть на страницу просмотра версий документа: меню «Файл» — «История версий» — «Смотреть историю версий».
На странице справа будут списком отображены все версии данного документа с указанием даты и времени изменений.
Кликнув на нужную версию, информация в открытом документе в предпросмотре изменится на ту, что соответствует выбранной версии. Пролистывая документ, вы увидите изменения в нём, например, текст, который ранее присутствовал и потом был удалён или наоборот. Эти изменения обозначаются различными способами, например, информация, которой в более свежих версиях документа уже нет, будет перечёркнута [1]:
Можно перемещаться по изменениям в документе, пользуясь стрелками вверху [2], где указано общее количество правок.
Далеко не всегда удобно смотреть версии документа с включенным отображением сделанных изменений. К примеру, мне это совсем неудобно 🙂 Мне хочется видеть чистый документ за выбранную дату и время, безо всяких вычёркиваний и прочей лабуды, которая чаще только мешается. Чтобы эти изменения не отображались, нужно отключить опцию «Показать изменения» внизу:
Теперь будете видеть документы без отображения правок.
Таким вот образом, можете перемещаться по разным версиям документа в поисках нужной.
Чтобы восстановить нужную версию документа, открыв её, нажмите вверху соответствующую кнопку «Восстановить эту версию».
В результате ваш текущий документ будет заменён на выбранную вами версию. Помните, что не всегда имеет смысл восстанавливать таким образом документ, порой достаточно открыть нужную версию для просмотра и просто скопировать какую-то информацию, которую ранее потеряли. Зависит от ситуации.
Для удобства, можно присваивать нужным версиям свои названия, чтобы затем легко их найти по своим названиям, не блуждая по всему списку с указанием только дат и времени. Чтобы версии задать название, щёлкните по кнопке меню рядом с ней (её называю ещё «гамбургер» 🙂 ) и выберите «Указать название версии».
Теперь вместо даты укажите своё название. Пример:
В итоге вы будете видеть вместо даты и времени заданное вами название данной версии документа.
Если хотите, чтобы Google отобразил только версии с названиями, то активируйте вверху опцию «Только версии с названиями»:
Также указать название версии можно прямо во время работы над документом, выбрав меню «Файл» — «История версий» — «Указать название текущей версии».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Возможность посмотреть и восстановить старые версии документов Google порой очень важна и может в некоторых ситуациях спасти нас, например, от повторного внесения правок, часть из которых могли уже и позабыть 🙂 Конечно, никогда не стоит рассчитывать только на то, что Google хранит старые версии. Нужно всегда самостоятельно делать резервные копии любых важных для вас данных!
Как отменить действие в гугл таблице
Тот, кто плотно работает с компьютером, знает, насколько важно минимизировать использование мыши в работе. Использование горячих клавиш при работе в Google Таблицах значительно ускоряет процесс. Сочетаний клавиш очень много и их не запомнить? Не нужно пытаться выучить их все. Выбирайте, выписывайте и кладите на стол 2–3 сочетания, в течение недели используйте их в работе, подглядывая в записи. Потом выбирайте другие и внедряйте их в работу.
Подготовили полезную шпаргалку по книге «Google Таблицы. Это просто». Сохраняйте и применяйте.
Быстрые клавиши для Chrome OS
Google Таблицы. Это просто
Чтобы использовать быстрые клавиши Google Таблиц вместо быстрых клавиш браузера:
Примечание. Эта настройка доступна только для браузеров Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge и Safari.
Действия
Выделить столбец Ctrl + Пробел
Выделить строку Shift + Пробел
Выделить все Ctrl + A
Найти и заменить Ctrl + H
Заполнить диапазон Ctrl + Ввод
Заполнить вниз Ctrl + D
Заполнить вправо Ctrl + R
Сохранить (все изменения сохраняются автоматически) Ctrl + S
Копировать Ctrl + C
Вставить только значения Ctrl + Shift + V
Показать краткий список быстрых клавиш Ctrl + /
Скрыть меню (компактный режим) Ctrl + Shift + F
Включить/отключить способы ввода (если вы используете алфавит, отличный от латинского) Ctrl + Shift + K
Выбрать инструменты ввода Ctrl + Alt + Shift + K
Форматирование ячеек
Полужирный Ctrl + B
Подчеркнутый Ctrl + U
Зачеркнутый Alt + Shift + 5
Выравнивание по центру Ctrl + Shift + E
Выравнивание по правому краю Ctrl + Shift + R
Добавить границу сверху Alt + Shift + 1
Добавить границу справа Alt + Shift + 2
Добавить границу снизу Alt + Shift + 3
Добавить границу слева Alt + Shift + 4
Убрать границы Alt + Shift + 6
Добавить внешние границы Alt + Shift + 7
Вставить ссылку Ctrl + K
Вставить время Ctrl + Shift + ;
Вставить дату Ctrl + ;
Вставить дату и время Ctrl + Alt + Shift + ;
Применить десятичный формат Ctrl + Shift + 1
Применить формат времени Ctrl + Shift + 2
Применить формат даты Ctrl + Shift + 3
Применить формат валюты Ctrl + Shift + 4
Применить процентный формат Ctrl + Shift + 5
Применить экспоненциальный формат Ctrl + Shift + 6
Очистить форматирование Ctrl + \
Перемещение по таблице
Перейти к первой ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка влево
Перейти в левый верхний угол листа Ctrl + Search + Стрелка влево
Перейти к последней ячейке в строке с данными Ctrl + Стрелка вправо
Перейти в правый нижний угол листа Ctrl + Search + Стрелка вправо
Перейти к активной ячейке Ctrl + Backspace
Показать список листов Alt + Shift + K
Открыть гиперссылку Alt + Ввод
Открыть панель анализа данных Alt + Shift + X
Сделать область таблицы неактивной Ctrl + Alt + Shift + M
Перейти к меню быстрого суммирования (для выбранного диапазона ячеек) Alt + Shift + Q
Переместиться на всплывающее окно (для ссылок, закладок и изображений) удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем P
Открыть меню ячейки, к которой применен фильтр Ctrl + Alt + R
Показать историю изменений Ctrl + Alt + Shift + H
Открыть чат в таблице Shift + Esc
Закрыть редактор изображений Ctrl + Esc
Примечания и комментарии
Добавить/изменить примечание Shift + Search + 2
Добавить/изменить комментарий Ctrl + Alt + M
Открыть список комментариев Ctrl + Alt + Shift + A
Открыть текущий комментарий удерживая Ctrl + Alt, нажмите клавишу E, затем C
Меню «Правка» Alt + E
Меню «Просмотр» Alt + V
Меню «Вставка» Alt + I
Меню «Формат» Alt + O
Меню «Данные» Alt + D
Меню «Инструменты» Alt + T
Открыть меню «Вставка» Ctrl + Alt + = (после выбора нужных ячеек)
Открыть меню удаления Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных ячеек)
Меню «Форма» (только если таблица связана с формой) Alt + M
Меню «Дополнения» Alt + N
Меню «Справка» Alt + H
Меню «Специальные возможности» (при включенной программе чтения с экрана) Alt + A
Меню листа (копирование, удаление и другие действия с листом) Ctrl + Shift + S
Контекстное меню Ctrl + Shift + \
Добавление или изменение строк и столбцов
Вставить строки выше Ctrl + Alt + = (после выбора нужных строк)
Вставить строки ниже Alt + I, затем W
Вставить столбцы слева Ctrl + Alt + = (после выбора нужных столбцов)
Вставить столбцы справа Alt + I, затем C
Удалить строки Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных строк)
Удалить столбцы Ctrl + Alt + Минус (-) (после выбора нужных столбцов)
Скрыть строки Ctrl + Alt + 9
Скрыть столбцы Ctrl + Alt + 0
Сгруппировать строки или столбцы Alt + Shift + Стрелка вправо
Отменить группировку строк или столбцов Alt + Shift + Стрелка влево
Развернуть сгруппированные строки или столбцы Alt + Shift + Стрелка вниз
Свернуть сгруппированные строки или столбцы Alt + Shift + Стрелка вверх
Формулы
Показать все формулы Ctrl +
Вставить формулу массива Ctrl + Shift + Ввод
Свернуть формулу массива Ctrl + E
Показать/скрыть справку (при вводе формул) Shift + Search + 1
Программа чтения с экрана
Включить программу чтения с экрана Ctrl + Alt + Z
Все лучшие сочетания клавиш Google Документов
Никто не любит делать сложные вещи, поэтому они создали сочетания клавиш! Мы рассмотрим ярлыки, которые вы можете использовать в Документах Google, чтобы сократить время, необходимое для выполнения повседневных действий.
Общие действия программы
Это ваши ежедневные сочетания клавиш, которые позволяют делать все, начиная от копирования текста и заканчивая ошибкой.
Форматирование символов
В Документах Google есть куча ярлыков, которые позволяют применять форматирование символов (форматирование абзаца рассматривается в следующем разделе). Когда вам нужно выделить курсивом, выделить жирным шрифтом или подчеркнуть текст, вы можете использовать эти типы ярлыков.
Форматирование абзаца
Так же, как форматирование символов, это некоторые ярлыки, которые позволяют форматировать целые абзацы с помощью маркированных списков, стилей заголовков или выравнивать абзацы по левому, правому краю или по центру.
Комментарии и сноски
Нужно быстро вставить комментарий или сноску в документ? Ну, есть несколько удобных ярлыков для ускорения процесса.
Выделение текста с помощью клавиатуры
С помощью этих сочетаний клавиш вы можете мгновенно выбрать что угодно от одного символа до всего текста документа.
Выделение текста с помощью мыши
Если вы предпочитаете использовать мышь для выделения текста в документе, вот как вы можете выполнить тот же выбор текста.
Перемещение в документе
Быстро перемещайтесь по документу, не хватая мышку и бесконечно прокручивая колесо. Вместо этого используйте эти полезные ярлыки, которые мгновенно перемещаются между словами или предложениями.
Работа с таблицами
Как и предыдущие ярлыки, они помогают вам перемещаться по таблицам, содержащимся в вашем документе, без использования мыши. Перечисленные ниже сочетания клавиш предназначены для ОС Windows и Chrome. Если вы на Mac, замените Alt на Command во всех этих сочетаниях клавиш. Например, удерживайте Ctrl + Cmd + Shift вместо Ctrl + Alt + Shift.
Другие инструменты и навигация
Пара дополнительных инструментов, которые помогут упростить работу с Документами Google, такие как история изменений документа, словарь и возможность голосового набора текста.
Доступ к меню на ПК
Доступ к любому из меню в строке меню также можно выполнить с помощью нескольких простых ярлыков. Больше не нужно использовать мышь, чтобы нажимать на каждое меню, чтобы выяснить, какое из них вам нужно.
Поскольку Google любит все усложнять, есть несколько специфичных для браузера команд для этих сочетаний клавиш в зависимости от того, используете ли вы Chrome или нет.
Доступ к меню в macOS
Как мы уже упоминали выше, доступ к строке меню без нажатия на нее можно выполнить с помощью сочетаний клавиш. Вот способы открыть каждый из строки меню Google Docs на Mac.
И это делает. Это одни из лучших сочетаний клавиш, доступных в Документах Google. Надеемся, что это может сделать вашу жизнь намного проще, и если вы не нашли того, что искали, посетите страницу поддержки Google для получения дополнительных команд.
Руководство по Гугл Таблицам: как работать, как пользоваться возможностями таблиц
Google Таблицы или Google Spreadsheets — инструмент работы с таблицами в режиме онлайн и офлайн.
Функционал Таблиц знаком всем, кто начинал с Excel — те же ячейки, пункты меню, инструменты, настройки.
Это отличный инструмент для несложных операций с данными. Он подходит для различных задач:
Основное удобство состоит в возможности полноценной работы в таблицах с любого устройства при наличии интернета в браузере и мобильном приложении.
Документами легко делиться с помощью ссылки, предоставляя различные права доступа получателям:
Как открыть файл Excel в Google Таблицах
Google Sheets дает возможность работать с таблицами, сформированными в Excel. Файл такого формата можно открыть несколькими способами:
Интерфейс Google Таблиц
Как правило, с Таблицами работают в браузере.
Это обычная веб-страница, в рамках которой пользователь может работать с привычным рабочим пространством из двумерного массива ячеек.
Верхняя строка меню представлена функциональными разделами:
В том же блоке с правого края расположены кнопки для отображения истории комментариев, настройки доступа и настроек аккаунта владельца.
Ниже располагается строка быстрых функций — это наиболее частые операции, используемые в работе. Среди них:
Далее идёт строка функций, с помощью которых любую ячейку можно задать в виде переменной.
Непосредственно рабочее поле представлено набором ячеек, строки которой нумеруются числами, а столбцы обозначаются буквенными сочетаниями.
Внизу страницы находится список листов так называемой рабочей книги. Листы создаются, копируются, удаляются, настраивается их внешний вид.
Правый край экрана — боковая панель, в которой содержатся календарь, заметки и задачи. Они не интегрируются в документ, но их легко просмотреть прямо из Таблиц.
Операции с ячейками, строками и столбцами
Пользователям, которые еще не знают, как работать с Google Таблицами, следует начать с азов интерфейса. Чтобы сформировать подходящий документ, строки, столбцы, ячейки можно удалять, добавлять, скрывать.
Как закрепить строки
С этой опцией при прокрутке таблицы определенные данные остаются на месте. Особенно это удобно при работе с объемными документами. Чтобы закрепить заголовок, необходимо поставить курсор в подходящую ячейку, открыть раздел «Вид», там выбрать «Закрепить» и указать необходимый параметр. Открепление производится тут же. Теперь можно быстро ориентироваться в таблице и оперативно искать необходимую информацию, не путаясь в массивах данных. Таблицы дают возможность закрепить одну, несколько или сразу все строки.
Как перемещать элементы таблицы
Для перемещения строк или столбцов их необходимо выделить через клик по заголовку. После этого открыть меню «Изменить» — «Переместить…» — и выбрать необходимый вариант. Элементы могут смещаться в стороны, вверх и вниз. Также их удобно передвигать обыкновенным перетаскиванием через клик: зацепить элемент курсоров за край и перенести в новое место.
История изменений в Google Таблицах
Нет необходимости сохранять файл вручную — программа делает это автоматически. В Таблицах можно найти не только текущую версию документа, но и каждое изменение, которое внес пользователь. Для просмотра истории выберите раздел «Все изменения сохранены на Диске». Он находится с правой стороны от меню. Через этот режим нельзя отредактировать таблицу, но можно посмотреть ранние версии документа и «откатить» до любой из них. Каждой версии можно дать название, чтобы проще ориентироваться. Историю файла увидят только те пользователи, у которых есть права на редактирование.
Совместный доступ
Совместный доступ к одному и тому же файлу отличает продукт Google от Excel. Чтобы открыть доступ к файлу, необходимо кликнуть на кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу.
Поделиться доступом к файлу можно по ссылке или открыть его для всех. Это могут быть разные уровни доступа, ограничивающие возможности по взаимодействию с документом: «Просмотр», «Комментирование» и «Редактирование».
Как удалить и восстановить таблицу
Чтобы отправить документ в корзину, перейдите в раздел «Файл» и кликните «Удалить». Это можно сделать и при закрытой таблице, достаточно выделить файл и выбрать соответствующий значок.
Чтобы отменить действие, перейдите на Гугл Диск и снова воспользуйтесь корзиной. Удаленные объекты хранятся здесь в течение месяца, после тридцати дней тот документ найти не удастся.
Работа с данными в Google Таблицах
Сервис достаточно подробно описывает функциональные возможности в справочном разделе. Как пользоваться основными функциями сервиса и какие опции в них представлены — рассмотрим далее.
Как редактировать Google Sheets
Данные в таблицу вводятся с клавиатуры или через функцию «копировать» — «вставить», предусматривающую импорт с различных источников. Для выполнения действия выбирается ячейка, в которую будет перенесена информация — следует поставить курсор. Для редактирования ячейки нужно дважды кликнуть по ней, нажать Enter или поставить курсор в необходимое место. После этого внесенные данные можно удалить, изменить, дополнить.
Как защитить данные от редактирования
На внесение изменений другими пользователями можно поставить запрет. Есть вариант ограничить опцию во всем документе или сделать это только для отдельных листов, диапазонов или ячеек.
Чтобы добавить ограничения, действующий на определенном промежутке, необходимо вызвать контекстное меню, указать «Защитить диапазон». Есть вариант пойти другим путем: через раздел «Данные» — «Защищенные листы и диапазоны». Здесь доступна опция блокировки изменений для листа или определенного диапазона документа.
Комментарии и примечания
Ячейка, которая содержит примечание, отличается от остальных черной плашкой треугольной формы, располагающейся в правом верхнем углу. В случае с комментированием — желтый треугольник. Увидеть текст можно при наведении курсора. Главное отличие этих опций состоит в том, что другие пользователи могут отвечать только на комментарии. Комментирование примечаний, оставленных автором документа, им недоступно.
Также цепочку комментариев можно отправить в архив, если кликнуть «Вопрос решен», и вернуть ее, если возникла необходимость. Примечание же можно удалить через раздел «Изменить» или контекстное меню.
Форматы данных
Под «Данными» подразумеваются текст и цифры, которые заносятся пользователем в таблицу. Они могут отражаться в разных форматах:
Прочие форматы данных — производные от исходных вариантов. Например, валюта может отображаться через десятые или округляться до целых чисел. Ее можно заменить обозначением «р.» перед цифрами. То же правило написания действует и с другими форматами. Чтобы сменить формат на необходимый, нужно выделить определенную строку, открыть раздел «Формат» — «Числа».
Условное форматирование данных
В Google Таблицах можно поменять внешний вид данных, в частности, текста и ячеек. Сервис позволяет автоматизировать процесс изменений, исходя из того, какие данные там размещаются. Для этого применяются правила условного форматирования. Они настраиваются для всей таблицы, определенного диапазона, строки, столбца и даже для ячейки.
Для настройки правил необходимо перейти в раздел «Формат» — «Условное форматирование». С правой стороны располагается диалоговое окно. С помощью клика на раздел «Добавить правило» можно перейти в настройки. Здесь вы сможете настроить правило, в соответствии с которым ячейки будут иметь единый формат, например, одинаковый цвет.
Фильтры и сортировка
Инструменты для сортировки и фильтрации располагаются в разделе «Данные» в главном меню. Сортировка используется для быстрого форматирования листа в прямом или обратном порядке в соответствии с буквами алфавита, если документ текстовый. Числа сортируются от наименьшего к наибольшему или наоборот.
Фильтры помогают скрыть информацию, работа с которой в данный момент не ведется. Этот инструмент помогает ориентироваться в больших документах и не запутаться в информации.
Проверка данных
Функция позволяет убедиться, что сведения соответствуют указанным параметрам. Допустим, в столбце должны присутствовать исключительно даты. Чтобы отыскать возможные ошибки, в разделе «Данные» — «Проверка данных» надо выставить настройки, в соответствии с которыми будет происходить проверка. В меню «Правила» выбрать подходящий вариант — в данном случае это «Дата». При необходимости, проверять можно не весь документ, а указать диапазон ячеек, которые следует проверить на соответствие формату.
Сводные таблицы
Полезный инструмент для анализа информации. Используется, когда необходимо структурировать и предоставлять в понятном виде большие объемы информации. С помощью сводных таблиц можно формировать наглядные выводы на основании имеющейся аналитики.
Для создания такого отчета в необходимой таблице перейдите в раздел «Данные» и укажите «Сводная таблица». Сервис сформирует новый лист и откроет редактор. Кликните на вариант «Добавить» и выберите сведения, которые будут представлены в сводной таблице.
Мгновенная вставка картинок из интернета
Если размер изображения не превышает 50 МБ — его можно вставить в документ. Доступные форматы: png, jpeg и gif. Чтобы добавить картинку из интернета, необходимо кликнуть на нее правой кнопкой мыши, выбрать вариант «Копировать картинку». Далее выбрать подходящую ячейку, кликнуть на нее правой кнопкой мыши и нажать «Вставить». Это удобно, если не хочется скачивать картинку на ПК. Что касается копирования изображений, хранящихся в памяти компьютера — таким способом их в документ не добавить. Но есть второй вариант: зацепить картинку и перетащить в документ. Он работает как для фото из интернета, так и тех, что уже сохранены.
Диаграммы и графики в Google Таблицах
Работа с Google Таблицами может быть более простой и наглядной, если для визуализации использовать встроенные инструменты сервиса. В этом могут помочь диаграммы и графики, которые интегрируются прямиком в таблицу. Это делается через меню «Вставка», где нужно выбрать вариант «Диаграмма». Появляется редактор, где можно изменять параметры диаграммы, задавать ее тип, число столбцов и строк, указывать диапазон данных. При желании можно изменить цвет графика, поменять шрифт, изменить фон, переименовать его.
Работа с функциями
Гугл Таблицы содержат функции — формулы, по которым обрабатываются имеющиеся данные. Благодаря функциям, они могут суммироваться, сравниваться или изучаться на соответствие заданным условиям.
Чтобы добавить функцию, нужно указать знак «=» для формирования соответствующей команды. После этого указывается название функции. Алгоритмы подскажут возможные варианты из тех, что встроены в систему. В скобках указывают данные, которые будут использованы для проведения подсчетов. При необходимости можно добавить дополнительные аргументы.
Сочетания и горячие клавиши в Google Таблицах
Их использование упрощает и ускоряет работу в программе, так как не тратится время на поиск соответствующих команд через разделы. Сервис работает с несколькими десятками горячих клавиш. Популярные комбинации:
Здесь действуют и стандартные сочетания, которые универсальны в различных программах, например «копировать» — «вставить».
Как отправить Google таблицу по почте в виде файла
Если нужно поделиться таблицей в другом формате (например, PDF или Excel), ее можно прикрепить к письму. Для отправки документа на электронную почту перейдите в раздел «Файл», выберите «Электронная почта» — «Отправить по эл.почте». Появится окно, в котором необходимо заполнить адрес получателя (или получателей) письма, добавить текст, указать тему письма и выбрать формат файла: PDF, Microsoft Excel, таблица OpenOffice. После заполнения всех разделов следует кликнуть кнопку «Отправить».
Дополнения и интеграции
Для Google Spreadsheets существует тысячи полезных дополнений — от математических и статистических инструментов до интеграций с внешними сервисами.
Рассмотрим самые интересные из них.
Google Analytics
Этот аддон подгружает в книгу данные из аккаунтов Google Analytics.
С помощью этого инструмента возможно:
Lucidchart
Инструмент разработки схем и диаграмм в облаке.
Благодаря дополнению становится возможным создание диаграмм непосредственно в Google Таблицах. Вы можете делиться ими и интегрироваться со сторонними сервисами.
Заключение
Google Sheets обладает значительным количеством опций для редактирования данных. С его помощью просто вести документацию: он имеет интеграцию с другими сервисами Google и предоставляет пользователям возможность совместной работы над одним проектом. Использование Гугл Таблиц обеспечивает сохранность созданных файлов и дает возможность обмениваться ими в удобном для пользователей формате.