Как отмечать в журнале посещаемость

Уведомление об отсутствии и посещаемость

Данный функционал предназначен для родителей и учащихся общего образования. Обратите внимание, функционалы ученика и родителя отличаются!

С помощью этого раздела ученик и родители могут просмотреть информацию о посещаемости.

Под учетной записью родителя также доступны следующие функции:

Вы можете воспользоваться данным функционалом как в веб-версии Дневника МЭШ, так и в мобильном приложении.

Для перехода на нужную вкладку выберете раздел «Дневник → Посещаемость» (рис.1).

Рисунок 1. Вкладка «Уведомление об отсутствии»

Информация о посещаемости

Информация о посещаемости сгруппирована в блоки (рис.1):

Для просмотра конкретного периода воспользуйтесь календарем в левой части экрана (рис. 2). Отсортировать записи можно с помощью фильтра «Только пропуски» в правой части экрана.

Рисунок 2. Выбор конкретного периода

Напротив каждой даты вы можете посмотреть информацию о входах и выходах ученика в здание образовательной организации. Здесь же вы можете видеть планируемые и прошедшие пропуски (рис.3).

Рисунок 3. Информация о входах и выходах и пропуски на конкретную дату

В свернутом виде рядом с информацией о пропусках также отображаются цветные индикаторы , которые указывают, по каким из пропусков создавалось уведомление, а по каким — нет. Желтый индикатор указывает на наличие уведомления, красный — на его отсутствие (рис. 4). Для дополнительной информации нажмите на кнопку «Стрелка вниз» .

Рисунок 4. Пропущенные уроки, развернуто

Создать уведомление об отсутствии

Обратите внимание, данный функционал доступен только из-под учетной записи родителя! Для учеников в данном разделе доступен только просмотр посещаемости.

Важно! Уведомления об отсутствии не могут быть созданы на прошедшие даты.

Чтобы создать уведомление об отсутствии для образовательной организации, выполните следующие действия.

Рисунок 5. Выбор периода отсутствия

Рисунок 6. Выбор части уроков

Рисунок 7. Выбор причины отсутствия

Отредактировать уведомление об отсутствии

Важно! Вы можете отредактировать уведомление только на будущие даты. Уведомления на прошедшие даты отредактировать нельзя.

Чтобы отредактировать уведомление, выполните следующие действия.

Уведомления о пропусках в мобильном приложении Дневник МЭШ

Вы также можете посмотреть информацию о пропусках и посещаемости в вашем мобильном приложении. Здесь же вы можете создать уведомление о планируемом отсутствии.

Для просмотра информации о посещаемости перейдите в раздел «Ученик» и выберете вкладку «Посещаемость» (рис. 8). Данные располагаются в хронологическом порядке, начиная с текущей даты (рис.9).

Рисунок 8. Раздел «Ученик» Рисунок 9. Вкладка «Посещаемость»

Для просмотра информации о пропусках вы можете воспользоваться фильтрами «Все», «Пропуски» и «Проходы». Вы также можете перейти во вкладку «Запланированные пропуски» из раздела «Ученик» или из вкладки «Посещаемость» (рис.9).

Чтобы создать уведомление о планируемом пропуске, нажмите на кнопку «Создать уведомление» в нижней части экрана (рис. 10). Также, как и в веб-версии дневника МЭШ, вы можете выбрать период, отдельный день или конкретные уроки, на которые планируется отсутствие.

Рисунок 10. Создать уведомление в мобильном приложении Дневник МЭШ

Источник

Журнал посещаемости в детском саду

Авторизуйтесь в электронном журнале через единый сервис авторизации. Подробнее об авторизации в сервисах МЭШ можно узнать здесь.

На главной странице электронного журнала нажмите на вкладку «Общее образование», в выпадающем списке выберите «Дошкольное образование» → «Журнал» (рис.1).

Рисунок 1. Журнал старшего воспитателя

Откроется страница «Журналы дошкольников» со всеми доступными журналами групп (рис.2).

Рисунок 2. Журналы дошкольников

Выберите журнал, в котором хотите отметить отсутствующих детей.

Откроется журнал посещений выбранной группы (рис.3).

Рисунок 3. Признак отсутствия по неуважительной причине

Для проставления признака отсутствия в журнале без уважительной причины наведите курсор мыши на пересечение фамилии и имени ребенка с нужной датой и нажмите на выделенную ячейку. Отметка «Н» проставится автоматически.

Для проставления признака отсутствия по болезни переключите режим, нажав на
в строке с наименованием журнала группы. Наведите курсор мыши на пересечение фамилии и имени ребенка с нужной датой и нажмите на выделенную ячейку.

Отметка «Б» проставится автоматически (рис.4).

Рисунок 4. Признак отсутствия по болезни

Если родитель создал в электронном дневнике уведомление об отсутствии ребенка на определенный день или период, на эти дни в журнале автоматически проставится отметка «Б» серого цвета (отсутствие по болезни) или «Н» – отсутствие по другой причине.

Также в журнале есть специальные отметки, которые проставляются автоматически при выдаче педиатром рекомендации по освобождению (рис.5).

Рисунок 5. Специальные отметки в журнале

При поступлении информации о том, что ребенку выдано освобождение от посещения образовательной организации по болезни, на все дни отсутствия автоматически проставится отметка «Б», а рядом с фамилией и именем ребенка появится пиктограмма с изображением градусника. По окончании периода болезни пиктограмма пропадет.

Если цвет отметки красный – это значит, что у ребенка диагностировано инфекционное заболевание.

Во всех остальных случаях цвет отметки — синий.

В случае, если ребенку рекомендовано освобождение от занятий физической культурой, в журнале появится отметка «О».

Напротив имени освобожденного от занятий ребенка появится пиктограмма с изображением бегущего человека.

Для вашего удобства вы можете скачать инструкцию в формате PDF.

Источник

Как отмечать в журнале посещаемость

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Минфина России от 25 октября 2017 г. N 02-09-08/69935 О предоставлении журнала учета учебных занятий детей при проведении финансовых проверок

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел обращение по вопросу предоставления журнала учета учебных занятий детей при проведении финансовых проверок и сообщает следующее.

Согласно статье 269.2 БК РФ к полномочиям органов внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля по осуществлению внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля относится, в частности, контроль за полнотой и достоверностью отчетности о реализации государственных (муниципальных) программ, в том числе отчетности об исполнении государственных (муниципальных) заданий.

Таким образом, контроль за полнотой и достоверностью отчетности об исполнении государственных (муниципальных) заданий вне зависимости от источников финансового обеспечения субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания бюджетным учреждениям осуществляется органами внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля, наделенными указанными полномочиями в соответствии с порядком, установленным соответственно федеральным законом, нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, муниципальным правовым актом местной администрации.

При этом, в соответствии с пунктом 3 статьи 266.1 БК РФ объекты контроля и их должностные лица обязаны своевременно и в полном объеме представлять в органы государственного (муниципального) финансового контроля по их запросам информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления государственного (муниципального) финансового контроля, предоставлять должностным лицам органов государственного (муниципального) финансового контроля допуск указанных лиц в помещения и на территории объектов контроля, выполнять их законные требования.

Это означает, что должностные лица органа государственного (муниципального) финансового контроля могут запрашивать любые документы и материалы, необходимые для осуществления государственного (муниципального) финансового контроля в связи с тем, что перечень не определен и устанавливается контролером самостоятельно.

Следует отметить, что в данном конкретном случае журналы учета учебных занятий детей (табель учета посещаемости детей) является первичным учетным документом, подтверждающим оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) учреждением дополнительного образования в рамках государственного (муниципального) задания.

В случае если контролерам в целях проведения контрольного мероприятия необходима информация, содержащаяся в журнале учета учебных занятий детей, то учреждение обязано предоставить должностным лицам органов государственного (муниципального) финансового контроля указанные документы.

При этом сообщаем, что в соответствии с пунктом 3 статьи 266.1 БК РФ непредставление или несвоевременное представление объектами контроля в органы государственного (муниципального) финансового контроля информации, документов и материалов, а также их представление не в полном объеме или представление недостоверных информации, документов и материалов, воспрепятствование законной деятельности должностных лиц органов государственного (муниципального) финансового контроля влечет за собой ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Обзор документа

Рассмотрен вопрос о необходимости предоставления журнала учета учебных занятий детей при проведении финансовых проверок. В частности, отмечено следующее.

Должностные лица уполномоченного органа могут запрашивать любые документы и материалы, необходимые для государственного (муниципального) финансового контроля.

Журналы учета учебных занятий детей (табель учета посещаемости) является первичным учетным документом, подтверждающим оказание государственных (муниципальных) услуг (выполнение работ) учреждением дополнительного образования в рамках государственного (муниципального) задания.

Если контролерам необходима информация, содержащаяся в журнале, то учреждение обязано его предоставить.

Источник

Документация

Что такое «Журнал посещаемости»?

К основным возможностям можно отнести:

Учебное управление

Деканат

Кафедра

Куратор

Староста

Преподаватель

1. Учебное управление

Сотрудникам учебного управления доступны следующие возможности: управление правами; просмотр сорванных преподавателями занятий; статистика посещаемости; статистика заполняемости журнала; наполнение справочника уважительных причин.

Чтобы получить права сотрудника учебного управления обратитесь к Четвергову Константину Владимировичу.

1.1. Управление правами

Учебное управление – единственная роль в системе, которая имеет возможность управлять правами деканата и кафедры одновременно. Для того чтобы добавить роль сотрудника деканата или кафедры в системе «Журнал посещаемости» сотруднику учебного управления следует нажать на раздел «Учебное управление», после чего выбрать «Управление правами». В открывшемся окне следует в левом меню выбрать роль, которую пользователь хочет добавить: «Деканат» или «Кафедра». После того, как роль успешно выбрана следует нажать на синюю кнопку «Добавить роль».

В появившемся окне следует найти человека, которому необходимо добавить роль. Поиск возможен по ФИО или же по email. Далее следует выбрать контекст: для деканата – соответствующий факультет, для кафедры – соответствующую кафедру. В результате выполнения всех действий следует нажать на кнопку «Сохранить».

1.2. Сорванные преподавателями занятия

Сотрудникам учебного управления также доступен просмотр сорванных преподавателями занятий. Данный список формируется исходя из занятий, отмеченных старостами группами, как несостоявшиеся. Список сорванных преподавателями занятий для удобства пользователей распределен по факультетам. Кроме того, имеется возможность знакомиться с сорванными занятиями в контексте разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты).

Для того чтобы найти сорванные занятия в определенный день следует нажать на кнопку «Поиск». В появившемся окне можно указать определенные данные для поиска: временной интервал, ФИО преподавателя, факультет, наличие/отсутствие уважительной причины.

В основные обязанности учебного управления также входит мониторинг этих занятий с последующей отметкой является ли пропуск уважительным или нет. Для того чтобы оценить насколько уважительной является причина пропуска, сотрудникам учебного управления доступны объяснительные записки от заведующего кафедрой и преподавателя. Далее необходимо ответить на вопрос о том, является ли причина срыва занятий уважительной или нет: если является, то следует нажать на «Да», если не является, то следует нажать «Нет».

1.3. Статистика посещаемости

Для мониторинга посещаемости всего университета, у сотрудников Учебного управления имеется раздел «Статистика посещаемости». Ознакомиться со статистикой посещаемости университета можно с учетом разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты).

Имеющаяся статистика посещаемости доступна в следующих разрезах (в процентах): по дням, по курсам, по факультетам. Здесь, курсы и факультеты являются ссылками. После нажатия на курс можно детализировать информацию о посещаемости по дням, по факультетам, по группам, по студентам. После нажатия на факультет можно детализировать информацию о посещаемости по дням, по курсам, по группам, по студентам.

Важно отметить, что любые статистические данные можно скачать в формате CSV. Для этого достаточно нажать на кнопку «Показать в формате CSV».

1.4. Статистика заполняемости журнала

Заполнение журнала посещаемости – необходимая процедура для формирования статистики посещаемости по всему университету. Заниматься заполнением журнала посещаемости обязаны старосты групп, которых назначает деканат.

Сотрудники учебного управления могут отслеживать качество заполнения журнала в контексте факультетов, а также заниматься мониторингом групп, на которые не назначены старосты. Если такие группы присутствуют, то сотрудникам учебного управления следует связаться с сотрудниками деканата для того чтобы на эти группы были назначены старосты. По вопросам некачественного заполнения журнала старостами следует обратиться к сотрудникам деканата (или напрямую написать старосте на ее почту).

1.5. Справочник уважительных причин

Учебное управление – подразделение, которое также заведует справочником уважительных причин для пропуска занятий студентами. Список этот можно пополнять. Для этого достаточно нажать на кнопку «Добавить причину», после чего ввести наименование причины и нажать «Сохранить».

2. Деканат

Сотрудникам деканата доступны следующие возможности: управление правами; заполнение уважительных причин пропуска занятий студентами; просмотр сорванных преподавателями занятий; статистика посещаемости студентов и преподавателей; статистика заполняемости журнала; отслеживание студентов с пропусками более 20%.

Чтобы получить права сотрудника деканата обратитесь к Четвергову Константину Владимировичу.

2.1. Управление правами

Сотрудники деканата могут управлять правами кафедры, старосты и кураторов. Для того чтобы добавить роль сотрудника кафедры, старосты или куратора в системе «Журнал посещаемости» сотруднику деканата следует нажать на раздел «Деканат», после чего выбрать «Управление правами». В открывшемся окне следует в левом меню выбрать роль, которую пользователь хочет добавить: «Кафедра», «Староста» или «Куратор». После того, как роль успешно выбрана следует нажать на синюю кнопку «Добавить роль».

В появившемся окне следует найти человека, которому необходимо добавить роль. Поиск возможен по ФИО или же по email. Далее следует выбрать контекст: для кафедры – соответствующую кафедру, для старосты и куратора – соответствующую группу. В результате выполнения всех действий следует нажать на кнопку «Сохранить».

2.2. Уважительные причины пропуска занятий

Сотрудники деканата должны отмечать причины пропуска занятий студентами. Для того чтобы добавить причину пропуска занятий определенным студентом, следует нажать на кнопку «Добавить уважительную причину». В появившемся окне необходимо указать следующие данные: ФИО студента, период отсутствия, причина отсутствия, комментарии.

Следует отметить, что поле «ФИО студента» помогает найти нужного студента после ввода первых трех букв. Если студент отсутствует, то причин может быть несколько: студент не учится на этом факультете, либо пользователь ввел фамилию с прописной буквы (необходимо с заглавной). В результате ввода необходимой информации следует нажать на кнопку «Сохранить».

Список студентов, пропустивших занятия по уважительной причине, также доступен в этом разделе. Ознакомиться с ним можно с учетом разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты).

2.3. Сорванные преподавателями занятия

Сотрудникам деканата также доступен просмотр сорванных преподавателями факультета занятий. Данный список формируется исходя из занятий, отмеченных старостами группами, как несостоявшиеся. Список сорванных преподавателями занятий для удобства пользователей распределен по кафедрам. Кроме того, имеется возможность знакомиться с сорванными занятиями в контексте разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты).

Для того чтобы найти сорванные занятия в определенный день следует нажать на кнопку «Указать даты». В появившемся окне можно указать временной интервал, после чего нажать на кнопку «Фильтровать».

2.4. Статистика заполняемости журнала

Заполнение журнала посещаемости – необходимая процедура для формирования статистики посещаемости по факультету. Заниматься заполнением журнала посещаемости обязаны старосты групп, которых назначает деканат.

Сотрудники деканата могут отслеживать качество заполнения журнала, а также заниматься мониторингом групп, на которые не назначены старосты. Если такие группы присутствуют, то с использованием раздела «Управления правами» необходимо назначить старост на эти группы.

2.5. Статистика посещаемости

Для мониторинга посещаемости факультета у сотрудников деканата имеется раздел «Статистика посещаемости». Ознакомиться со статистикой посещаемости факультета можно с учетом разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты).

Имеющаяся статистика посещаемости доступна в следующих разрезах (в процентах): по дням, по курсам, по кафедрам. Здесь, курсы и кафедры являются ссылками. После нажатия на курс можно детализировать информацию о посещаемости по дням, по кафедрам, по группам, по студентам. После нажатия на кафедру можно детализировать информацию о посещаемости по дням, по курсам, по группам, по студентам.

2.6. Статистика посещаемости по преподавателям

Для мониторинга посещаемости сотрудников факультета у сотрудников деканата имеется раздел «Статистика посещаемости по преподавателям». Ознакомиться со статистикой посещаемости сотрудников факультета можно с учетом разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты).

Имеющаяся статистика посещаемости доступна в процентном соотношении для каждого преподавателя факультета. В результате выбора определенного преподавателя также можно посмотреть статистику посещаемости им занятий в разрезе разных дисциплин, по дням и по группам.

2.7. Студенты с пропусками больше 20%

Для своевременного мониторинга качества образования сотрудникам деканата доступен мониторинг списка студентов факультета с пропусками более 20%. Ознакомиться со списком студентов можно с учетом разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты). В данном меню посмотреть посещаемость каждого студента можно отдельно.

2.8. Список групп

Для быстрого просмотра посещаемости групп и студентов имеется раздел «Список групп», где информация представлена в разрезе разных курсов.

Выбрав определенную группу можно ознакомиться с ее посещаемостью с учетом разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты). Статистика посещаемости представлена в разрезе дней и студентов.

Выбрав определенного студента можно ознакомиться с его посещаемостью с учетом разных временных периодов (всё время, с начала семестра, прошлая неделя и поиск определенной даты). Статистика посещаемости представлена в разрезе дней и дисциплин. Кроме того, в этом же разделе отображаются пропуски занятий студентом.

3. Кафедра

Сотрудникам кафедры доступны следующие возможности: просмотр сорванных преподавателями занятий; статистика посещаемости студентов и преподавателей.

Чтобы получить права сотрудника кафедры следует обратиться к сотрудникам деканата факультета. Список сотрудников деканата с разбивкой по факультетам представлен ниже.

Источник