Как отложить отправку письма в outlook

Задержка или планирование времени отправки сообщений электронной почты

Вы можете отложить доставку отдельного сообщения или использовать правила, чтобы отложить доставку всех сообщений, задав правило, чтобы после нажатия кнопки «Отправить» они задерживались в почтовом ящике на указанное время.

Задержка доставки сообщения

При этом на ленте в группе «Теги» выберите стрелку «Дополнительные параметры».

В окне «Параметрыдоставки» выберите параметр «Не доставлять перед доставкой» и щелкните нужные дату и время доставки.

Нажмите кнопку Закрыть.

Когда сообщение будет готово, выберите «Отправить».

После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.

Если впоследствии возникнет необходимость отправить сообщение немедленно, выполните действия, указанные ниже.

Переключение в папку «Outbox».

Откройте задержанное сообщение.

Выберите стрелку «Дополнительные параметры» в группе «Теги» на ленте.

В группе Параметры отправки снимите флажок Не доставлять до.

Нажмите кнопку «Закрыть» и «Отправить».

Примечание: Для работы этой функции outlook должен быть подключен к Сети.

Задержка доставки всех сообщений

Создав правило, вы можете отложить доставку всех сообщений на срок до двух часов.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Управление правилами и оповещениями.

Выберите команду Создать правило.

В диалоговом окне Шаг 1. Выберите шаблон в группе Начать с пустого правила выберите вариант Применение правила к отправленным мной сообщениям и нажмите кнопку Далее.

В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.

Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.

В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин..

В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).

Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.

Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.

Установите флажки для всех нужных исключений.

Нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.

Установите флажок Включить правило.

Нажмите кнопку Готово.

После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.

Задержка доставки одного сообщения

В сообщении на вкладке «Параметры» в группе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку «Задержка доставки» .

Щелкните Параметры сообщения.

В группе Параметры отправки установите флажок Не доставлять до и укажите дату и время доставки сообщения.

После нажатия кнопки Отправить сообщение останется в папке Исходящие до наступления времени доставки.

Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.

Задержка доставки всех сообщений

В меню Сервис щелкните Правила и оповещения и нажмите кнопку Создать правило.

В поле Шаг 1. Выберите шаблон в разделе Начать с пустого правила щелкните Проверять сообщения после отправки, а затем нажмите кнопку Далее.

В списке Шаг 1. Выберите условия отбора установите флажки для нужных параметров и нажмите кнопку Далее.

Если ни один флажок не установлен, появится диалоговое окно с запросом подтверждения. Если нажать кнопку Да, созданное правило будет применяться ко всем отправляемым сообщениям.

В списке Шаг 1. Выберите действия установите флажок задержать доставку на [число] мин.

В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните подчеркнутое слово число и введите длительность задержки сообщений перед отправкой (в минутах).

Отправка может быть задержана на срок до 120 минут.

Нажмите кнопку ОК, а затем — Далее.

Задайте нужные исключения.

Нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя созданного правила.

Установите флажок Включить правило.

Нажмите кнопку Готово.

После нажатия кнопки Отправить каждое сообщение будет задерживаться в папке Исходящие на указанное время.

Примечание: Если используется учетная запись POP3, Outlook нельзя закрывать до отправки сообщения. Чтобы определить тип используемой учетной записи, в меню Сервис щелкните Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в столбце Тип перечислены типы учетных записей в активном профиле Outlook.

Источник

Задержка или планирование времени доставки сообщений в Outlook для Mac

Эта функция доступна только в версии Outlook 2016 для Mac 15.36.1 (170721) и более поздних версиях с подпиской на Microsoft 365 и Outlook 2019 для Mac (выберите Outlook > О Outlook, чтобы проверить свою версию).

Учетная запись Exchange, например Outlook.com, которая Microsoft 365 или Exchange 2016 CU5 и более поздних.

Она не будет работать с учетными записьми IMAP или POP, такими как Gmail, Yahoo или iCloud.

Запланировать отправление сообщения позже

Создайте сообщение электронной почты и укажите имена получателей в строке Кому.

На кнопке Отправить выберите стрелку в> Отправить позже.

Введите дату и время.

Нажмите кнопку Отправить. До указанного времени сообщение будет храниться в папке Черновики. Он будет отправлен, даже Outlook не открыт на компьютере.

Отмена запланированной отправки сообщения

Откройте сообщение в папке Черновики.

Нажмите кнопку Отменить отправку.

Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить операцию. Сообщение останется открытым, и его можно будет отправить сразу же или задержать отправку, указав другое время.

Возникают проблемы?

Выберите Справка > обратиться в службу поддержки.

Источник

Запланируйте отправку электронного письма в Outlook в будущем

Расписание электронной почты Outlook на более подходящее время

Если вы хотите заранее составить электронные письма и отправить их позднее, назначьте дату и время для отправки сообщений. Outlook автоматически отправляет сообщения по вашему расписанию и перемещает их из папки «Исходящие» в папку «Отправленные».

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000; и Outlook для Office 365.

Планирование отложенной доставки электронной почты в Outlook

Microsoft Outlook поддерживает планирование сообщений электронной почты, которые будут отправлены позднее, а не сразу.

Для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007

В окне сообщения составьте и адресуйте сообщение.

Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено.

Чтобы изменить время или дату доставки, откройте сообщение в отдельном окне, выберите Параметры > Отложить доставку и перенесите другое время отправки.

Для Outlook 2003 и Outlook 2000

Используйте выпадающие списки, чтобы установить желаемую дату и время доставки.

Если вы передумали и хотите немедленно отправить электронное письмо, выполните следующие действия:

Перейдите в папку Исходящие и выберите запланированное письмо.

Создать задержку отправки для всех электронных писем

Вы можете создать шаблон сообщения электронной почты, который автоматически включает задержку отправки для всех сообщений, которые вы создаете и отправляете. Это удобно, если вы часто вносите изменения в электронное письмо, которое вы только что отправили, или вы отправили электронное письмо, о котором вы пожалели, что отправили поспешно.

Добавляя задержку по умолчанию для всех ваших писем, вы предотвращаете их немедленную отправку. Это дает вам возможность вносить изменения или отменять их, если это в пределах задержки, которую вы создаете

Чтобы создать шаблон электронной почты с задержкой отправки:

В текстовом поле Укажите имя для этого правила введите описательное имя.

Когда вы выбираете Отправить для любого электронного письма, оно сохраняется в папке «Исходящие» или «Черновики», где оно ожидает указанное количество времени перед отправкой.

Что произойдет, если Outlook не работает во время доставки?

Если Outlook не открыт и работает в то время, когда сообщение достигает запланированного времени доставки, сообщение не доставляется. При следующем запуске Outlook сообщение будет отправлено немедленно.

Если вы используете облачную версию Outlook, например Outlook.com, запланированные электронные письма отправляются в правильное время, независимо от того, открыт ли у вас веб-сайт или нет.

Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?

Если вы не подключены к Интернету во время запланированной доставки и Outlook открыт, Outlook пытается доставить электронную почту в указанное время, но это не удастся. Появится окно с сообщением об ошибке отправки/получения Outlook.

Outlook также автоматически пытается отправить снова, однако, в более позднее время. Когда соединение восстановлено, Outlook отправляет сообщение.

Опять же, если вы используете облачный Outlook.com для электронной почты, запланированные сообщения не ограничиваются вашим подключением.

Если Outlook настроен на работу в автономном режиме в назначенное время доставки, Outlook автоматически отправляет, как только учетная запись, используемая для сообщения, снова работает в сети.

Источник

Как запланировать или отложить отправку сообщений электронной почты в Outlook

Когда вы нажимаете кнопку Отправить по электронной почте, она обычно отправляется немедленно. Но что, если вы хотите отправить его позже? Outlook позволяет отложить отправку одного сообщения или всех сообщений электронной почты.

Например, возможно, вы отправляете кому-то сообщение электронной почты поздно вечером, и он находится в часовом поясе, который на 3 часа впереди вас. Вы не хотите, чтобы разбудить их среди ночи с уведомлением по электронной почте на их телефон. Вместо этого запланируйте отправку электронного письма на следующий день, когда вы знаете, что оно будет готово к получению электронного письма.

Outlook также позволяет задерживать все электронные письма на определенное время перед их отправкой. Мы покажем вам, как отложить отправку одного сообщения и как создать правило, чтобы отложить доставку всех сообщений.

Как задержать доставку одного сообщения электронной почты

Чтобы отложить отправку одного сообщения электронной почты, создайте новое сообщение, введите адрес электронной почты получателя (ей), но не нажимайте «Отправить». Вместо этого перейдите на вкладку «Параметры» в окне сообщений.

В разделе «Дополнительные параметры» нажмите «Отложить доставку».

В разделе «Параметры доставки» в диалоговом окне «Свойства» установите флажок «Не доставлять до», чтобы в нем была отметка. Затем нажмите стрелку вниз на поле даты и выберите дату во всплывающем календаре.

Нажмите стрелку вниз в окне времени и выберите время в раскрывающемся списке.

Затем нажмите «Закрыть». Ваше электронное сообщение будет отправлено в дату и в указанное вами время.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете учетную запись POP3 или IMAP, вы должны оставить Outlook открытым, пока сообщение не будет отправлено. Чтобы определить тип используемой учетной записи, см. Последний раздел этой статьи.

Как отложить отправку всех сообщений электронной почты с помощью правила

Вы можете отложить отправку всех сообщений электронной почты на определенное количество минут (до 120), используя правило. Чтобы создать это правило, перейдите на вкладку «Файл» в главном окне Outlook (не в окне сообщений). Вы можете сохранить ваше сообщение как черновик и либо закрыть окно сообщения, либо оставить его открытым и щелкнуть главное окно, чтобы активировать его.

На экране за кулисами нажмите «Управление правилами и оповещениями».

Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения». Убедитесь, что вкладка «Правила электронной почты» активна, и нажмите «Новое правило».

Откроется диалоговое окно «Мастер правил». На шаге 1: выберите раздел шаблона, в разделе «Начать с пустого правила» выберите «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю». Правило отображается в шаге 2. Нажмите «Далее».

Если есть какие-либо условия, которые вы хотите применить, выберите их в списке Шаг 1: Выберите условия. Если вы хотите применить это правило ко всем сообщениям электронной почты, нажмите «Далее», не выбирая никаких условий.

Если вы нажали «Далее», не выбрав никаких условий, появится диалоговое окно подтверждения с вопросом, хотите ли вы применить правило к каждому отправляемому сообщению. Нажмите «Да».

В списке «Шаг 1: выберите действия» установите флажок «отложить доставку на несколько минут». Действие добавлено в поле Шаг 2. Чтобы определить, сколько минут отложить отправку всех сообщений электронной почты, нажмите ссылку «число» в шаге 2.

В диалоговом окне «Отложенная доставка» введите количество минут для задержки доставки сообщений электронной почты в поле редактирования или используйте кнопки со стрелками вверх и вниз для выбора суммы. Нажмите «ОК».

Ссылка «число» заменяется указанным вами количеством минут. Чтобы снова изменить количество минут, нажмите ссылку с номером. Когда вы будете удовлетворены настройками правила, нажмите «Далее».

Если есть какие-либо исключения из правила, выберите их в списке Шаг 1: Выберите исключение (я). Мы не собираемся применять какие-либо исключения, поэтому нажимаем «Далее», не выбирая ничего.

На последнем экране настройки правила введите имя для этого правила в поле «Шаг 1: укажите имя для этого правила», затем нажмите «Готово».

Новое правило будет добавлено в список на вкладке «Правила электронной почты». Нажмите «ОК».

Все отправленные вами электронные письма теперь будут оставаться в папке «Исходящие» в течение количества минут, указанного вами в правиле, а затем будут отправлены автоматически.

ПРИМЕЧАНИЕ. Как и в случае задержки одного сообщения, сообщения IMAP и POP3 не будут отправлены в указанное время, если Outlook не открыт.

Как определить, какой тип учетной записи электронной почты вы используете

Если вы хотите узнать, какой тип учетной записи вы используете, нажмите вкладку «Файл» в главном окне Outlook, затем нажмите «Настройки учетной записи» и выберите «Настройки учетной записи» в раскрывающемся меню.

На вкладке «Электронная почта» в диалоговом окне «Параметры учетной записи» перечислены все учетные записи, которые вы добавили в Outlook, и тип каждой учетной записи.

Вы также можете использовать надстройку для планирования или задержки сообщений электронной почты, например SendLater. Есть бесплатная версия и про версия. Бесплатная версия ограничена, но она предоставляет функцию, недоступную во встроенных методах Outlook. Бесплатная версия SendLater будет отправлять электронные письма IMAP и POP3 в указанное время, даже если Outlook не открыт.

Источник

Table of Contents:

Outlook позволяет планировать и задерживать отправку электронной почты. Эта функция является необходимостью для многих пользователей, и она позволяет заранее составлять и планировать до запланированной даты и времени отправки. Однако в веб-версии Outlook этой функции нет. Количество жалоб, связанных с отсутствием инструмента планирования в веб-версии, означает, что это, вероятно, изменится в будущем. Существует базовый обходной путь для составления и организации электронных писем заранее, но он не автоматизирует доставку в заранее установленное время.

кредит: undrey / iStock / GettyImages

Outlook отложенная отправка

Задержка электронной почты в веб-приложении

Функция задержки доставки веб-приложения Outlook не поддерживается. Вы все еще можете создавать и организовывать электронные письма заранее, однако. Откройте новое письмо и составьте нужное сообщение. По завершении нажмите «Сохранить», и электронное письмо будет сохранено в неотправленных черновиках.

Если вы пишете множество электронных писем заранее и у вас есть специальное окно для отправки групп писем, создайте уникальную папку в черновиках и используйте дату отправки в качестве имени папки. Сохраните свои черновики в эту папку и вернитесь в нужное время, чтобы отправить их вручную. Хотя это не автоматизирует опцию отложенной отправки, оно создает эффективность за счет предварительной компоновки и организации.

Сторонние варианты

Программы почтового маркетинга, которые интегрируются с Outlook, распространены и хорошо подходят для планирования и отправки электронных писем. Программы связаны с вашей учетной записью, и вы будете создавать кампании в рамках сторонней программы. Они лучше всего подходят для холодной рассылки новых контактов или использования в качестве почтовой программы.

Вы можете создавать собственные списки, массовую отправку или запланировать отдельные электронные письма. Они будут отправлять из вашей электронной почты Outlook, а ответы будут отправляться на ваш почтовый ящик в веб-программе Outlook или Windows. Планирование является бризом с этими программами, но большинство требует ежемесячной абонентской платы для каждого пользователя.

Как отложить отправку электронной почты с помощью Lotus Notes

Как остановить отправку письма в папку нежелательной почты

Как отложить, отложить или заблокировать обновление windows 10 осенью создателей

Вот как можно отложить обновление до Fall Creators Update, но при этом получать исправления безопасности для обеспечения безопасности системы Windows 10.

Отложенная отправка писем Outlook. Отправка писем по расписанию (Декабрь 2021).

Источник