Как открыть visio через браузер

Чем открыть файлы формата VSD и VSDX

Файлы с расширением .vsd и .vsdx предназначены для программы Microsoft Visio Viewer (vviewer.exe) и содержат визуальные объекты, текст, диаграммы и иную графическую информацию. Проблема в том, что далеко не все имеют возможность или желание пользоваться программой Microsoft Visio.

Для просмотра и редактирования файлов можно загрузить другие программы для любой из платформ (Windows, Mac, iOS, Android), воспользоваться онлайн-просмотром файлов в формате VSD/VSDX или конвертировать их в привычный PDF.

Хотя файлы Визио рассчитаны на диаграммы и векторную графику, они состоят из группы XML-файлов, которые находятся внутри ZIP-архива. Это усложняет конвертацию документа из одного формата в другой, поэтому выбор программ и бесплатных сервисов не слишком велик.

Как сообщается на официальном сайте поддержки Visio Professional 2013 https://support.office.com (на русском), для просмотра документов Visio в браузере и добавления примечаний другими пользователями не обязательно требуется установка Visio. Просмотр без установки софта доступен только в том случае, если диаграмма сохранена в SharePoint, а эта служба есть далеко не во всех версиях Windows и самой программы.

Онлайн конвертация VSD в PDF

Вот так выглядит функционал сервиса vsd-to-pdf на aconvert.com:

Windows

Linux

Android

MacOS и iOS

Nektony VSD Viewer для iOS и MacOS можно назвать самым дешевым решением для работы с расширениями Visio на Mac, но при этом отличается профессиональными возможностями и отличным исполнением (отзывы о программе исключительно положительные). Подойдет тем, кому возможностей бесплатного LibreOffice недостаточно, а тратиться на дорогостоящий софт нет желания.

Источник

Просмотр, создание и изменение схем в Visio для Интернета

В Веб-приложение Visio можно просматривать, создавать и редактировать схемы точно так же, как и другие документы Office Online. Вы также можете изменить схему в классическом приложении с помощьюVisio 2013 или более поздней версии.

ВВеб-приложение Visio вы можете просматривать следующие форматы файлов: документ Visio (vsdx), документ (VSD), документ XML с документом с поддержкой макросов (. vsdm).

В Веб-приложение Visio вы можете создавать и редактировать формат файлов документов Visio (vsdx).

Для создания и редактирования схемы в Веб-приложение Visio нужна лицензия на редактирование. Не знаете, какая у вас лицензия? Следуйте этим инструкциям, чтобы проверить лицензию.

Просмотр схемы

Перейдите в папку OneDrive для работы и учебы или библиотеку документов SharePoint в Microsoft 365.

При необходимости добавьте схему Visio (VSDX). Дополнительные сведения можно найти в разделе Отправка файлов и папок в библиотеку документов.

Выберите схему, чтобы открыть ее в новой вкладке браузера.

Совет: Если у вас есть учетная запись Exchange Online, Outlook.com или Hotmail, при щелчке на схемеVisio, прикрепленной к сообщению электронной почты, она откроется прямо в браузере.

Создание схемы

Создать схему можно несколькими способами.

Создание схем в OneDrive для бизнеса и библиотеке SharePoint

Перейдите в папку OneDrive для работы и учебы или библиотеку документов SharePoint в Microsoft 365.

Выберите Создать > Документ Visio.

Создание схем через средство запуска приложений

В строке кнопок приложения в верхней части страницы выберите пункт Visio .

Если приложение Visio не отображается в средстве запуска приложений, выберите все приложенияи нажмите кнопку Visio.

Чтобы начать с готовой схемы Веб-приложение Visio, просмотрите схемы и примеры в коллекции, а затем нажмите кнопку Создать.

Если вы хотите просмотреть пример перед созданием нового документа, нажмите кнопку Предварительный просмотр .

Если вы предпочитаете начать с нуля, в верхней части страницы выберите пустой документ.

Изменение схемы

Вы можете редактировать схемы в Веб-приложение Visio, а также вVisio 2013 и более поздних версиях.

Изменение схемы в Веб-приложение Visio

Примечание: При редактировании схемы она автоматически сохраняется.

Перейдите в папку OneDrive для работы и учебы или библиотеку документов SharePoint в Microsoft 365.

Откройте схемуVisio, щелкнув имя файла. По умолчанию схема открывается для просмотра.

Нажмите кнопку изменить схему, а затем выберите команду изменить в браузере.

Чтобы быстро переключиться из режима правки в режим просмотра, выберите Вид > Режим чтения .

Чтобы создать схему, выберите Файл > Создать > Пустой документ.

Изменение схемы в классическом приложении Visio

В браузере можно изменять многие, но не все типы схем. Если вы видите сообщение «одна или несколько функций в этой схеме Visio не поддерживаются в Visio Online», вы по-прежнему можете изменить схему вVisio 2013 или более поздней версии и воспользоваться всеми возможностями, описанными в Visio. Дополнительные сведения см. в статье Почему некоторые возможности не поддерживают редактирование в Visio Online?

Выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы просматриваете схему, нажмите кнопку изменить схему, а затем выберите команду изменить в классическом приложении.

Если вы изменяете схему, на ленте нажмите кнопку изменить в классическом приложении.

Если вы планируете изменять схему или предоставлять к ней доступ в Веб-приложение Visio, выберите Файл > Закрыть, чтобы она не была заблокирована.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Visio в Интернете: faq

Ниже даны ответы на часто задамые вопросы о Веб-приложение Visio. Если вы хотите начать работу, см. статью Просмотр, создание и изменение схем в Visio веб-браузера.

Если вы новичок в использовании Visio, см. учебныйкурс для начинающих Visio.

Какие планы включают веб Visio приложение?

Веб Visio-приложение доступно с платными подписками Visio(Visio, план 1 и Visio, план 2)и будет доступно без дополнительной платы для всех коммерческихMicrosoft 365 планов.

В следующей таблице показаны возможности и типы схем, которые можно создавать и изменятьВеб-приложение Visio с каждым планом.

Поддерживаемые возможности и типы схем

Тип функции или схемы

Visio в Microsoft 365

Создание и изменение схем с помощью Веб-приложение Visio

Совместное авторство и комментменты

Неограниченное количество фигур, страниц и документов

Возможности Canvas и приложений, форматирование

Циклическое создание схем

Схемы ИТ-базы данных

ERD Diagrams — Crow’s Foot

ERD Diagrams — Нотация Chen

Flowcharts model process*

Модель и нотация бизнес-процессов (BPMN)

Карты и планы этажей*

Планы этажей, планы ОАОП и макеты завода

Диаграммы временной шкалы, диаграммы Гантта и ДИАГРАММЫ PERT

ITIL, Pivot, six Sigma diagrams, Value-stream maps, and organization charts

* Некоторые типы схем, включенных в Visio, план 2, доступны только в Visio, а не Visio веб-приложении.

Microsoft 365 коммерческие планы, включаю в себя веб Visio-приложение

В таблице ниже показан полный список коммерческихMicrosoft 365, которые будут включать Visio веб-приложение. Веб-приложение Visio недоступна в выпуске Microsoft 365 для дома или #x1.

Microsoft 365 F3 (включая Office 365 F3)

Microsoft 365 A3 (включая Office 365 A3)

Microsoft 365 E3 (включая Office 365 E3)

Microsoft 365 A5 (включая Office 365 A5)

Microsoft 365 E5 (включая Office 365 E5)

Примечание: У планов для малого и среднего бизнеса, таких как бизнес базовый и бизнес стандартный с ИД учетной записи Майкрософт (hotmail.com, outlook.com, live.com, msn.com) нет доступа к веб-приложению Visio, так как эти планы не имеют коммерческого плана.

Есть ли бесплатная версия Visio веб-браузера?

Да, вы можете использовать Веб-приложение Visio без лицензии для просмотра основных Visio файлов. Во входе в Microsoft 365 учетную запись, Visio файл OneDrive и выберите его, чтобы открыть. Файл откроется в браузере в Веб-приложение Visio, чтобы просмотреть его в представлении только для чтения.

С Visio Viewer вы также можете открывать, просматривать и печатать Visio, созданные в Visio приложении. Однако создать, изменить или сохранить новый Visio с помощью Visio Viewer. Дополнительные сведения см. в Visio Viewer просмотра и печати Visio рисунков.

Кроме того, Веб-приложение Visio в настоящее время развертывается для Microsoft 365 коммерческих планов, что позволяет подписчикам создавать, изменять и совместно использовать общие схемы. Обратите внимание, что это постепенное поэтапное разметка, которая должна быть общедоступна по всему миру к концу 2021 календарного года. Вы или ваш администратор можете проверить, к какой лицензии вы имеете дело, вы можете, следуя Microsoft 365 продукту или лицензии для бизнеса?

Visio также есть два платных плана подписки: Visio, план 1 и Visio, план 2. Обе эти команды включают возможность просмотра, создания и редактирования Visio в веб-браузере. Дополнительные сведения см. в Visio параметров.

Можно ли использовать Visio на компьютере Mac?

Да, вы можете Visio в Интернете для просмотра, создания и редактирования Visio в браузере Safari или Chrome на компьютере Mac. Не нужно ничего устанавливать. Дополнительные сведения см. в Visio на компьютере Mac.

Используйте последние версии следующих браузеров, чтобы лучше работать с Веб-приложение Visio.

Дополнительные сведения см. в этойOffice для Интернета.

На мобильных устройствах возможность редактировать файлы в Веб-приложение Visio доступна только на устройствах размером не менее 9 дюймов.

Я только что приобрел Visio и не могу найти его. Где это?

Visio, план 1 и Visio, план 2 — это веб-продукты. Чтобы найти их, откройте веб-браузер и перейдите в www.office.com/launch/visio. Затем во рабочая или учебная учетная запись.

Не нужно ничего устанавливать. Если у вашей организации есть подписка Microsoft 365, вы можете получить к ней доступ из www.office.com/launch/visio вход с помощью рабочая или учебная учетная запись. Если в вашей организации Microsoft 365 коммерческий план, обратите внимание, чтоVisio в Microsoft 365 еще не были завершены в вашей организации. Дополнительные сведения можно найти в ответе на второй или последний вопрос в этой статье о доступности.

Переопределяет ли OneDrive для работы и учебы хранилище, которое входит в Веб-приложение Visio, существующую подписку на OneDrive для работы и учебы подписку?

Как Visio, план 1, так и Visio, план 2 2 ГБ в OneDrive для работы и учебы. Если у вас нет подписки на OneDrive для работы и учебы, вы получите 2 ГБ места в хранилище вместе с планом подписки. Если у вас уже есть подписка на OneDrive для работы и учебы, объем хранилища 2 ГБ, включенный в план Веб-приложение Visio, не добавляется к существующему объему хранилища и не переопределяет текущую подписку на OneDrive для работы и учебы хранилища.

Чем Visio Microsoft 365 сравнивают Visio, план 1 и Visio, план 2?

Сравнение ключевых функций между Visio в Microsoft 365, Visio, план 1 и Visio, план 2 см. в Visio версиях иVisio, план 2. Чтобы узнать, какую версию вы используете, откройте Visio и перейдите к > учетной записи или справке > файлами. Дополнительные сведения можно узнать в Office какой версией я пользуюсь?

Можно ли просматривать, комментировать и редактировать схемы, созданные с помощью Visio, план 1 или Visio, план 2 подписки?

Функции просмотра и комментариев были доступны еще до установки Visio в Microsoft 365 и будут доступны для всех типов схем независимо от того, был ли файл создан с помощью Visio в Microsoft 365, Visio, план 1 или Visio, план 2.

Возможности редактирования будут ограничены типами схем, включенными в Visio в Microsoft 365. Например, вы можете изменить блок-схему, Visio в Microsoft 365, но не сможете редактировать схему сети без подписки на Visio, план 1 или Visio, план 2 сети.

Дополнительные сведения см. в статью Почему не получается открыть схему для редактирования в Visio веб-браузере?

Вы можете просматривать, создавать и редактировать схемы UML в Visio в Интернете по подписке Visio, план 1 или Visio, план 2 UML.

Если вы используете Visio в Microsoft 365, схемы UML нельзя создавать и редактировать, но вы можете просматривать и добавлять комментарии к схемам UML.

Дополнительные сведения см.в этой Visio.

Схемы BPMN нельзя создавать и редактировать вВеб-приложение Visio. Однако вы можете просматривать и добавлять комментарии к схемам BPMN, которые хранятся OneDrive или Microsoft Teams.

К сожалению Веб-приложение Visio не поддерживает импорт фигур.

К сожалению, Веб-приложение Visio не поддерживает эту функцию.

Как защитить свои Visio файлы?

Вы не можете настроить управление правами на доступ к данным (IRM) в Веб-приложение Visio, но Веб-приложение Visio учетом всех прав доступа, установленных для файла в настольном приложении Visio после его хранения в Интернете.

С какими источниками данных можно связать схемы?

Связывание данных доступно только в Visio, но в Веб-приложение Visio можно просматривать связанные с данными схемы.

Visio настоящее время поддерживается несколько источников данных, в том числе:

Microsoft Excel книг

Базы Access Майкрософт

Списки SharePoint Foundation Майкрософт

Базы SQL Server Майкрософт

Каталоги Exchange Server Майкрософт

Azure Active Directory сведения

Другие источники данных OLEDB или ODBC

Можно ли работать с файлами Visio в Microsoft Teams?

Да. Вы можете просматривать, редактировать, комментировать и совместно работать над файлами Visio прямо в Teams. Upload существующий файл Visio рабочего стола или создайте новую схему Visio непосредственно в Teams на вкладке Файлы любого канала. Вы также можете добавить свои Visio как вкладку, чтобы легко получать к ним доступ и редактировать их, а также предоставлять отзывы в режиме реального времени с помощью @mentions.

Дополнительные сведения см. в этойMicrosoft Teams.

Будут Visio в Microsoft 365 для некоммерческих организаций?

Да. В настоящее время Microsoft 365 бизнес базовый, Microsoft 365 бизнес стандарт, Office 365 E1, Office 365 E3 и Office 365 E5 предлагаются всем некоммерческим организациям по цене со скидкой. Каждый из этих планов будет включать веб Visio приложение.

Будут ли Visio в Microsoft 365 доступны для GCC, GCC высокая и других независимых облаков?

Мы планируем включить Visio в Microsoft 365 для GCC, GCC высокая и других независимых облаков после всемирного выпуска.

Будут Visio в Microsoft 365 для потребительских, F1 и других планов?

Когда Visio в Microsoft 365 будет мне доступен?

Мы начинаем постепенное внедрение, Visio в Microsoft 365 августа 2021 г. Ожидается, что к концу календарного года Visio в Microsoft 365 будут доступны всем подходящим клиентам, но может занять до шести месяцев, чтобы получить доступ к общему доступу по всему миру. При этом исключаются GCC, GCC высокая и другие независимые облака.

Источник

Как открыть майкрософт визио документ

Файлы с расширением .vsd и .vsdx предназначены для программы Microsoft Visio Viewer (vviewer.exe) и содержат визуальные объекты, текст, диаграммы и иную графическую информацию. Проблема в том, что далеко не все имеют возможность или желание пользоваться программой Microsoft Visio.

Для просмотра и редактирования файлов можно загрузить другие программы для любой из платформ (Windows, Mac, iOS, Android), воспользоваться онлайн-просмотром файлов в формате VSD/VSDX или конвертировать их в привычный PDF.

Хотя файлы Визио рассчитаны на диаграммы и векторную графику, они состоят из группы XML-файлов, которые находятся внутри ZIP-архива. Это усложняет конвертацию документа из одного формата в другой, поэтому выбор программ и бесплатных сервисов не слишком велик.

Как сообщается на официальном сайте поддержки Visio Professional 2013 https://support.office.com (на русском), для просмотра документов Visio в браузере и добавления примечаний другими пользователями не обязательно требуется установка Visio. Просмотр без установки софта доступен только в том случае, если диаграмма сохранена в SharePoint, а эта служба есть далеко не во всех версиях Windows и самой программы.

Онлайн конвертация VSD в PDF

Вот так выглядит функционал сервиса vsd-to-pdf на aconvert.com:

Windows

Linux

Android

MacOS и iOS

Nektony VSD Viewer для iOS и MacOS можно назвать самым дешевым решением для работы с расширениями Visio на Mac, но при этом отличается профессиональными возможностями и отличным исполнением (отзывы о программе исключительно положительные). Подойдет тем, кому возможностей бесплатного LibreOffice недостаточно, а тратиться на дорогостоящий софт нет желания.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

С помощью средства Visio Viewer можно открывать, просматривать и печатать документы Visio, даже если приложение Visio не установлено на компьютере. Однако в Visio Viewer отсутствует возможность редактирования, сохранения и создания документов Visio. Для этого должна быть установлена полная версия Visio. Если вы создадите или отредактируете схему в полной версии Visio и отправите ее пользователю, у которого отсутствует приложение Visio, порекомендуйте ему Visio Viewer в качестве средства просмотра.

Где можно найти Visio Viewer?

В Visio Viewer 2010 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007 и 2010. В Visio Viewer 2010 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.

В Visio Viewer 2013 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 и 2013. В Visio Viewer 2013 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.

В Visio Viewer 2016 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. В Visio Viewer 2016 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.

Просмотр документа с помощью Visio Viewer

Документ, открытый с помощью Visio Viewer, отображается в окне браузера Internet Explorer. Если документ содержит несколько страниц, они отображаются в виде ярлычков в нижней части средства просмотра.

Перемещение документа

Найдите документ, который вы хотите открыть.

Дважды щелкните документ, чтобы его открыть.

В Visio Viewer не отображаются наборы элементов, области, линейки,а также направляющие линии и точки. Кроме того, Visio Viewer не поддерживает внедренные DGN-документы, повернутые страницы, больше одной гиперссылки, связанной с фигурой, гиперссылки, связанные со страницей документа, и свойства страницы документа.

Пользовательские стили заливки, типы линий и некоторые наконечники в Visio Viewer могут выглядеть иначе, чем в Visio.

Щелкните и перетащите документ в окне браузера. Для перемещения по документу можно также использовать полосы прокрутки или клавиши со стрелками.

Совет: Если вы не хотите перетаскивать документ, его можно сдвинуть с помощью полос прокрутки или клавиш со стрелками. Кроме того, вращая колесико мыши, документ можно сдвинуть вверх или вниз, а также влево или вправо (дополнительно удерживая нажатой клавишу SHIFT).

Чтобы увеличить определенную область документа, нажмите клавиши CTRL + SHIFT и растяните рамку вокруг области, которую требуется увеличить.

Чтобы отцентрировать страницу в браузере, щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Масштаб, а затем — Страница целиком.

Чтобы перейти на другую страницу документа, щелкните вкладку этой страницы в нижней части окна документа.

Увеличение и уменьшение масштаба

Чтобы увеличить и уменьшить масштаб документа, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы увеличить масштаб документа, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду увеличить. Кроме того, можно нажать кнопку увеличить на панели инструментов средства просмотра Visio. Вы также можете нажать клавиши ALT + F7.

Чтобы увеличить определенную область документа, нажмите клавиши CTRL+SHIFT и растяните рамку вокруг области, которую требуется увеличить.

Чтобы увеличить документ в определенной точке, нажмите клавиши CTRL+SHIFT и щелкните это место.

Чтобы уменьшить масштаб документа, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду уменьшить. Кроме того, можно нажать кнопку уменьшить на панели инструментов средства просмотра Visio. Кроме того, можно нажать клавиши ALT + SHIFT + F7.

Чтобы уменьшить документ в определенной точке, нажмите клавиши CTRL+SHIFT и щелкните это место правой кнопкой мыши.

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа с масштабом, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду масштаб, а затем выберите масштаб в процентах или задайте масштаб в процентах от поля масштаб на панели инструментов Visio Viewer.

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб всей страницы в окне Visio Viewer, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт масштаб, а затем — Страница целикомлибо нажмите кнопку масштаб страницы на панели инструментов средства просмотра Visio.

Выравнивание документа по центру окна Visio Viewer

Чтобы выровнять документ по центру окна браузера, выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Масштаб, а затем — Страница целиком.

Нажмите кнопку » масштаб страницы » на панели инструментов средства просмотра Visio.

Перетащите документ в центр окна браузера.

Переход по ссылке

Наведите указатель мыши на фигуру, которая содержит гиперссылку.

Примечание: Чтобы вернуться к документу Visio после перехода по гиперссылке, открывшейся в том же окне, нажмите в браузере кнопку Назад.

Переход на другую страницу

Чтобы перейти на другую страницу документа, выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните ярлычок страницы, на которую нужно перейти, в нижней части окна документа.

Щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Перейти на страницу, а затем — нужную страницу.

Сочетание клавиш. Для перемещения к следующей или предыдущей странице можно также нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN или CTRL+PAGE UP соответственно.

Просмотр данных, сохраненных с фигурой

Дважды щелкните фигуру в документе Visio.

Данные фигуры появятся в диалоговом окне Свойства на вкладке Свойства фигуры. Если эта вкладка пуста, фигура не содержит никаких данных.

Печать документа из Visio Viewer

Печать документа с помощью Visio Viewer выполняется не из приложения Visio, а из веб-браузера.

Настройте в окне браузера коэффициент масштаба и установите центральную точку для схемы, которые необходимо использовать на распечатанной странице.

Чтобы распечатать документ целиком, разверните схему в окне браузера и отцентрируйте ее. (Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункты Масштаб > Страница целиком.)

Откройте параметры страницы в браузере для выбора настроек принтера. В Internet Explorer выберите элементы Сервис > Печать > Параметры страницы.

Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть схема в печатном варианте.

Если вас не устраивает ее вид, закройте диалоговое окно предварительного просмотра, измените выравнивание схемы и параметр масштабирования, чтобы получить желаемый вид страницы.

Если вы измените параметры в диалоговом окне Предварительный просмотр при печати из Internet Explorer, документ может быть напечатан неправильно. Чтобы этого не случилось, не изменяйте параметры в этом диалоговом окне. Если необходимо изменить параметры принтера, сделайте это до печати в диалоговом окне Параметры страницы.

Печать документа с помощью Visio Viewer выполняется не из приложения Visio, а из веб-браузера. В этом случае документ может выглядеть несколько иначе, чем при печати из приложения Visio; ваши возможности управления процессом печати ограничены, и вы можете печатать документ только по одной странице.

При печати документов Visio из веб-браузера для страницы используются те же коэффициент масштабирования и центральная точка, что и в окне браузера, поэтому изображение на экране весьма близко к тому, которое будет напечатано. Однако перед печатью всегда выполняйте предварительный просмотр документа, чтобы убедиться в правильности ожидаемого результата.

Временное изменение свойств документа и просмотра

На панели инструментов средства просмотра Visio нажмите кнопку Свойства .

С помощью параметров на вкладках Отображение, Слои и Примечания можно скрыть и отобразить части схемы и средство просмотра.

Для того, чтобы продолжить работу с ранее созданным документом, необходимо открыть соответствующий файл. Сделать это можно несколькими способами, самый простой из которых — дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на значке файла в окне Проводника Windows. При этом автоматически запустится Microsoft Visio, а указанный вами документ будет открыт в нем для редактирования.

Файлы Visio легко узнать по характерным значкам синего цвета, кроме того, если вы работаете с Windows 7, в окне Проводника будут представлены уменьшенные копии находящихся в файлах схем и диаграмм (рис. 2.8). Если приложение Visio уже запущено и готово к работе, то открыть существующий документ можно при помощи команды Файл → Открыть или кнопки Открыть, расположенной на панели инструментов.

Рис. 2.8. В окне Проводника Windows отображаются уменьшенные копии схем и диаграмм, подготовленных в Microsoft Visio

Вызвав эту команду или нажав на кнопку, вы увидите на экране окно выбора документа, представленное на рис. 2.9. Перейдите в нужную папку, щелчком левой кнопки мыши выделите нужный документ и нажмите кнопку Открыть.

Рис. 2.9. Окно открытия файла в Microsoft Visio

Если в выбранной вами папке находится множество различных файлов, можно «отфильтровать» файлы нужного типа при помощи раскрывающегося списка, расположенного в правом нижнем углу окна. По умолчанию в этом списке выбран пункт Все файлы Visio, позволяющий вывести на экран только файлы полностью поддерживаемых этой программой форматов.

Если на вашем компьютере установлена операционная система Windows Vista или 7/8, то для поиска файла вы можете ввести часть его имени в поле Поиск, расположенное в верхней части окна.

Подобно кнопке Сохранить (см. рис. 2.6), кнопка Открыть снабжена меню, команды которого позволяют выбрать режим работы с документом (рис. 2.10).

Рис. 2.10. Открывая документ, вы можете выбрать режим работы с ним

Выбрав пункт Открыть или Открыть оригинал, вы можете начать работу с файлами в обычном режиме. Изменения, вносимые в документ в процессе редактирования, будут сохраняться в этом же документе. Если вы не хотите, чтобы изменения затронули исходный документ, выберите команду Открыть как копию. В этом случае документ сразу же после открытия получит новое имя, и его редактирование не отразится в исходном файле. Копия документа с новым именем будет находиться в оперативной памяти компьютера. Для того чтобы записать ее на диск воспользуйтесь командой Файл → Сохранить или Файл → Сохранить как.

Еще один способ обезопасить исходный файл от случайного сохранения в измененном виде — открыть его только для чтения. Сделать это можно при помощи команды Открыть для чтения из меню кнопки Открыть (см. рис. 2.10). При попытке сохранить отредактированный документ, вам будет предложено выбрать для него новое имя.

Лучший способ защитить важные документы от случайного изменения или повреждения — своевременно создавать их резервные копии. Если такие копии хранятся вне компьютера, например на компакт-дисках, то они будут надежно защищены не только от неосторожного редактирования, но и от поломки оборудования или заражения компьютерными вирусами.

Рис. 2.11. Visio сохраняет сведения о недавно редактировавшихся документах и используемых шаблонах

Для еще большего комфорта пользователей Microsoft Visio хранит сведения о недавно редактировавшихся документах, а также об используемых для создания новых диаграмм шаблонах. Список из трех недавно использовавшихся шаблонов представлено в центральной части окна программы на рис. 2.11. В правой части окна находится список недавно открывавшихся для редактирования документов. Кроме того, список недавно открывавшихся документов находится в меню Файл (см. рис. 2.12). Используя соответствующую команду, вы можете быстро открыть нужный документ.

Рис. 2.12. В меню Файл вы можете найти команды, позволяющие быстро открыть один из недавно открывавшихся в Visio документов

Источник