Как открыть свою подрядную организацию

Как открыть свою подрядную организацию

7 МИН

Строительный бизнес: как запустить своё дело и найти первых заказчиков

В 2019 году застройщики сдали 285,8 тысячи домов — на 43,4 тысячи больше, чем годом ранее. Спрос на строительные услуги растёт, поэтому сфера остаётся перспективной нишей для предпринимателей. Разбираемся, как начать строительный бизнес и не прогореть.

Выберите специализацию

В России функционирует более 270 тысяч частных строительных организаций. Чтобы не вкладывать большие ресурсы в продвижение компании, не занимайтесь всеми видами услуг, а выберите конкретную сферу. Конкуренция будет ниже, поэтому тратить на продвижение получится меньше. Например, наиболее востребованным считается строительство частных домов, дорожных и промышленных зданий.

В выборе ниши помогают данные Росстата: ведомство публикует подробные отчёты о развитии отрасли в стране каждые два года. А ещё вы можете провести небольшое исследование. Посмотрите профильные форумы и группы в соцсетях, полистайте маркетплейсы по поиску исполнителей. Чем больше ищут специалистов в выбранной вами сфере, тем выше вероятность, что вы быстро найдёте первых клиентов.

Выбрали сферу — определитесь с перечнем работ, которые ваша компания будет выполнять, например строительство домов, отделка помещений или монтаж оборудования. Если у вас есть возможность делать полный цикл строительных работ, предлагайте клиентам услуги под ключ. По данным Wordstat, в августе 2020 года пользовательских поисковых запросов «построить дом» было 526 тысяч, а «дом под ключ» — на 172 тысячи больше.

Зарегистрируйте предприятие

Юридическая модель строительного бизнеса зависит от человеческого ресурса и объёма работ. Если планируете работать в одиночку или с небольшой бригадой и выполнять один вид работ, открывайте ИП. В качестве налогового режима подойдёт упрощёнка по системе «доходы минус расходы»: вы сможете учитывать затраты на стройматериалы и оплату работников при подсчёте налоговой базы.

Если планируете выполнять полный цикл строительных услуг, открывайте ООО и выбирайте общую систему налогообложения. Вы сможете принимать НДС к вычету и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль за счёт расходов на стройматериалы и зарплат сотрудников.

Зарегистрировать ИП или ООО с одним учредителем можно бесплатно без визита в налоговую. Для этого оставьте заявку на сайте СберБизнеса, дойдите до ближайшего отделения и подпишите документы. А если у вас есть загранпаспорт и смартфон с функцией NFC, то не придётся даже посещать банк. На заполнение заявки уйдёт всего 30 минут. Через 5 рабочих дней компанию зарегистрируют, и вы получите лист записи ЕГРЮЛ на электронную почту.

В некоторых сферах строительства обязательно состоять в саморегулируемой организации (СРО). Членство в СРО гарантирует вашим заказчикам, что в случае нарушения договора они получат денежную компенсацию. Вступить в СРО нужно, если работаете в следующих областях:

Чтобы вступить в СРО, найдите в госреестре подходящую организацию и заплатите вступительный взнос. Его размер зависит от области деятельности и размера компенсационного фонда. Средний взнос начинается от 70 — 100 тысяч рублей.

Найдите сотрудников

Успешное начало строительного бизнеса напрямую зависит от опыта ваших сотрудников. При найме ориентируйтесь на три показателя:

Образование

Ищите людей, которые прошли профессиональную аттестацию или получили высшее образование. На старте бизнеса лучше не нанимать самоучек, чтобы сразу приступить к работе.

Специализация

Нанимайте сотрудников, которые хорошо разбираются в конкретном виде работ. Здорово, когда мастер всё умеет, но в строительном бизнесе важнее, чтобы каждый сотрудник выполнял одну задачу максимально качественно, чем несколько видов работ на среднем уровне.

Старайтесь искать опытных сотрудников, даже если придётся заплатить больше, чем в среднем по рынку. Ваша задача — зарекомендовать себя как надёжного подрядчика.

Где искать работников:

Привлеките первых заказчиков

Чтобы найти первые заказы, предложите свои услуги знакомым или коллегам. Например, вы можете выступить в качестве субподрядчика для своего работодателя. Одновременно запустите контекстную рекламу, чтобы получать заявки от новых клиентов. Мы рассказывали, как запустить рекламную кампанию в интернете.

Когда выполните первые заказы, попробуйте поучаствовать в тендере. Это хорошая возможность получить долгосрочные контракты с государственными и муниципальными предприятиями. Прежде чем подать заявку, изучите условия тендера, в них могут быть прописаны требования по размеру штата, собственного строительного оборудования и типам лицензий.

Избегайте работы с наличными

Перед началом работы обязательно изучите требования Центрального банка и Росфинмониторинга, мы подробно рассказали о них в этой статье. Основное правило управления строительным бизнесом — по возможности избегайте расчёта наличными. Когда покупаете расходные материалы или платите работникам, используйте безналичный расчёт. За последние 5 лет на рынке строительства число случаев мошенничества выросло на 7,5 %, поэтому банки пристально следят за операциями компаний.

Если контрагент просит заплатить наличными, снимайте деньги с расчётного в объёме до 30 % от недельного оборота и загружайте в интернет-банк документы (чеки, квитанции, договоры), которые подтверждают, что вы тратите деньги на бизнес. А лучше не работайте с такими компаниями, чтобы не создавать себе проблем с банками.

Источник

Как открыть бизнес: строительные субподряды

Добавлено в закладки: 0

К услугам фирм по строительству и ремонтным работам обращаются практически все – от частных лиц до крупных организаций. Поэтому тем, кто решил основать собственное дело, следует уделить внимание именно этой отрасли, в том числе обращению к субподрядам. Перед тем как открыть бизнес на основе строительных субподрядов, следует выяснить основные особенности и нюансы такой деятельности.

Строительные субподряды: с чего начать бизнес?

Субподрядная деятельность занимает все большее пространство в современном строительном бизнесе. Эту особенность можно просто объяснить: процесс проведения строительных работ упрощается, при этом существенно сокращаются расходы на выплату заработной платы работникам.

На видео: Методы поиска тендеров и субподрядов

Предпринимателям, не имеющим достаточного опыта в субподрядной строительной деятельности, следует знать некоторые правила действия этой системы. Прежде всего строительный субподряд представляет собой форму работы на строительном объекте, предусматривающую использование компанией-подрядчиком или заказчиком услуг другой организации, которая выполняет необходимые задачи по строительству. Именно этот исполнитель и будет являться субподрядчиком. После выполненной работы субподрядчик отчитывается перед заказчиком о проделанной работе. Как правило, субподряды привлекают для специализированных строительных задач, в том числе проектирования будущего здания, заливки фундамента, земляных и прочих работ. Это позволяет строительным компаниям не держать в штате большое количество узкопрофильных специалистов и до минимума сократить парк техники.

На видео: Коммерческое предложение в строительстве. Что это такое и как его составлять?

Таким образом, благодаря высокому уровню спроса на услуги субподрядчиков есть смысл открыть бизнес по строительным субподрядам вместо того чтобы основывать полноценную строительную компанию. Одной из важных причин такого решения будут значительно меньшие инвестиции в открытие бизнеса.

Определив, что будущий бизнес будет носить подрядный характер, следует изучить существующие направления и понять, какие из них будут более перспективными и прибыльными.

Сегодня для представителей строительной области актуальны следующие направления деятельности:

Один из приемлемых вариантов для новичка в предпринимательстве – открытие кровельной компании. Работы этого профиля очень требуют от исполнителей высокого уровня квалификации и спецтехники, а потому многие строительные компании с большей охотой прибегают к услугам субподрядчиков. Зарекомендовав себя в этой области бизнеса, можно получить достаточное количество постоянных клиентов среди строительных организаций. Гарантированно будут пользоваться спросом и компании, выполняющие на основе субподряда земляные работы. Так как для проведения земляных работ любой сложности нужна дорогостоящая спецтехника, строительные организации зачастую передают эту задачу профильным организациям.

На видео: Особенности закупки строительных работ

Строительные субподряды: этапы и последовательность открытия компании

Открытие организации, работающей на основе строительных субподрядов, будет схожим с учреждением любого другого предприятия строительного направления.

Так, еще до открытия организации следует решить следующие вопросы:

Как открыть бизнес на субподрядах и поиске строительных тендеров

определить профиль будущего предприятия;

После того как учредитель строительной компании принимает решение о специализации открываемого предприятия, он должен заняться техническими вопросами открытия бизнеса. Так, одним из первых этапов будет аренда помещения для организации. В первую очередь понадобятся складское помещение, где будет размещаться оборудование, инструменты и расходные материалы. Желательно также оборудовать офис для руководителя и других сотрудников, в том числе бухгалтера, менеджеров, которые будут работать с клиентами и поставщиками.

Как открыть бизнес: строительные субподряды

Закупка оборудования и материалов преимущественно будет определяться выбранным профилем предприятия. Так, если строительный субподряд будет специализироваться в кровельных работах, предстоит закупить непосредственно кровельные материалы различного рода, в том числе черепицу, фальцевую кровлю, ондулин и другие, которые будут определены спецификой компании. Обязательно закупить качественный профессиональный инструмент, без которого невозможно осуществлять этот вид деятельности. В том числе нужны будут специализированные станки для обработки деталей, ножницы и ножи определенного типа. Если специализацией подрядной компании выбраны земляные работы, затраты будут более существенными, поскольку еще до открытия предприятия необходимо закупить специальную дорогостоящую технику, в том числе экскаваторы, скреперы, бульдозеры, грунтоуплотняющие машины и прочее.

Вопрос закупки оборудования обязательно должен быть предусмотрен в бизнес-плане компании. Особенно важно это в том случае если для деятельности предприятия требуется приобретение дорогостоящих инструментов и техники. Закупка оборудования и материалов будет более выгодной, если своевременно заняться поиском надежных оптовых поставщиков и заключить долгосрочные контракты.

Кадровый вопрос будет очень важен: в зависимости от профиля предприятия понадобится одна или две сменные бригады квалифицированных мастеров, кроме того, для организации бесперебойной работы компании обязательно взять в штат менеджеров, ответственных за поиск клиентов и поставщиков. Все финансовые, в том числе налоговые вопросы может решать штатный или внештатный бухгалтер либо сам руководитель организации.

Реклама будет одним из инструментов продвижения предприятия. Чтобы поиск клиентов был максимально эффективным, следует сразу определить целевую аудиторию и разрабатывать рекламные мероприятия с учетом особенностей потенциальных клиентов. Как правило, строительные субподряды интересны в наибольшей степени крупным строительным компаниям, активно сотрудничающим со специализированными организациями. Поэтому, размещая рекламную информацию в интернет-источниках или СМИ, следует прежде всего ориентироваться на особенности спроса. Так, распространять информацию о своей организации можно на сайтах и форумах строительной тематики, кроме того, сведения о компании сообщают непосредственно потенциальным клиентам, делая рассылки и прозвоны.

Как открыть бизнес с нуля: строительные субподряды. Регистрация

Подрядные организации могут участвовать в тендерах, тем самым заявляя о себе и продвигая свои услуги.

Как открыть бизнес с нуля: строительные субподряды. Регистрация

Любая компания, выполняющая строительные работы, в том числе на основе субподряда, должна быть официально зарегистрирована в Федеральной налоговой службе. В зависимости от масштабов компании и специфики ее деятельности следует оформить юридическое лицо, преимущественно ООО, или ИП.

Статус ООО предусматривает большие возможности для предприятия. Так, для юридических лиц возможно участие в строительных субподрядах крупных предприятий, в том числе государственной формы собственности. К таким компаниям владельцы строительных организаций проявляют большее доверие, поэтому при участии в тендерах выигрывают их зачастую именно ООО.

Среди особенностей ООО – определенные требования к предоставляемому пакету документов и большие финансовые вложения. Так, чтобы зарегистрировать новую фирму, необходимо составить ее устав, в котором будут указаны ее официальное название, юридический адрес, сведения обо всех владельцах и прочие сведения. Помимо этого, нужно внести уставной капитал в размере от 10 тысяч рублей, уплатить госпошлину (ее размер – 4000 рублей), и, заполнив заявление, подать с ним остальные документы (решение о создании ООО, копии основных документов всех учредителей и назначение генерального директора, в отдельных случаях понадобится и протокол собрания учредителей). Заполняя заявление, указывают коды деятельности фирмы, определяемые классификатором ОКВЭД.

Таким образом, строительные субподряды сегодня имеют немалые перспективы для начала выгодного и интересного бизнеса, который в дальнейшем можно расширить и развить до полноценной строительной компании.

Источник

Как открыть строительную фирму

Строительный бизнес в России набирает обороты. Строительные работы очень востребованы на рынке. Потребность в жилье у населения растет, города расстраиваются, квартиры продаются, загородные жилые комплексы и поселки так же пользуются большим интересом и спросом у россиян. Увеличивается объем строительства коммерческой и производственной недвижимости в нашей стране. Отметим так же что рентабельность строительной компании с опытом вполне реальна до 60%, а иногда и до 100%. Срок окупаемости начальных вложений в среднем составляет один год.

Итак, с чего начать строить свой высокодоходный строительный бизнес?

Выбор направления деятельности строительной фирмы

Создавая строительную фирму с нуля, следует определить круг потенциальных клиентов, выбрать нишу, например такую как отделочные работы квартир или офисов, или малоэтажное строительство. Есть строительные фирмы, выполняющие строительство, ремонт помещений, «под ключ», есть профильные фирмы, занимающиеся ремонтом дорог, или ремонтом кровли.

Регистрация бизнеса

Вступление в СРО

Важный момент организации строительной компании — СРО. Саморегулируемая организация строителей дает допуск на большую часть ремонтно-строительных работ, связанных с рисками. В Едином реестре СРО опубликован перечень таких организаций (можно найти в интернете на официальном ресурсе), выбор СРО каждой строительной компанией производится самостоятельно.

Для вступления в СРО потребуются следующие документы:

1. Свидетельство о постановке на учет в налоговую ОГРН, а так же ИНН и КПП
2. Устав компании
3. Дипломы о среднем техническом образовании и высшем образовании инженерного состава, свидетельства о прохождении курсов повышении квалификации. Копии трудовых книжек, трудовых соглашений и договоров. Для некоторых работников потребуется удостоверение с группой допуска
4. Свидетельство о праве собственности офиса, или договор аренды на него
5. Решение о назначении руководителя компании, если учредитель компании один – протокол о назначении руководителя. Приказ о назначении руководителя
6. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц – ЕГРЮЛ.

Список дан не исчерпывающий, некоторые СРО могут запросить дополнительные документы.

Как придумать название для строительной фирмы

Существуют разные подходы к выбору названия, например, можно учитывать и использовать в названии специфику выбранной отрасли компании, чтобы название было «говорящим» и давало ясность, чем занимается компания. Кто-то выбирает название без привязки к профилю деятельности, что-то звучное и запоминающееся. Есть мнения, что нужно раскручивать личный бренд, и название составляют из производных имен и фамилий владельцев бизнеса.

При выборе названия компании следует понимать, кто является вашей целевой аудиторией, и ориентировать название на ту группу потребителей, которой будут интересны ваши услуги.

Один из простых способов придумать название строительной фирмы, это провести опрос среди будущих сотрудников. Таким образом можно собрать достаточно много интересных вариантов и выбрать из них понравившееся название для компании.

Как составить бизнес план строительной компании

Бизнес план является основой для хорошего старта любого бизнеса. К составлению бизнес-плана нужно отнестись очень ответственно, тщательно продумать все этапы и прописать их. Чем качественнее будет сделана эта работа, тем больше шансов на успех и процветание будущей компании.

В хорошем бизнес-плане строительной компании обязательно должны быть учтены такие пункты: подбор персонала, поиск клиентов, материальные затраты и ожидаемая прибыль. Подробнее об этих этапах:

Подбор персонала в компанию

Правильный подбор работников в строительной компании играет очень важную роль. Репутация строитель ной компании часто напрямую зависит от ее персонала. При наборе работников в компанию следует помнить, что состоять она должна из специалистов квалифицированных и ответственных. Не стоит набирать людей с улицы без рекомендаций, либо таким кандидатам следует устанавливать четкие испытательные срок работы.

Поиск клиентов для строительной компании

Один из самых простых и доступных способов получить клиентов – это разместить объявления о своих услугах на бесплатных досках объявлений в интернете. Можно сделать электронную рассылку, разослав предложения с услугами потенциальной аудитории клиентов компании. Не стоит забывать о таком старом и проверенном способе рекламы как «сарафанное радио». Благодарный клиент порекомендует компанию своим знакомым, если ваши работы выполнены качественно и в срок. Так же можно мотивировать своих клиентов приятными бонусами за хорошие отзывы, например бесплатную уборку или вывоз строительного мусора после ремонта.

Стоит обратить внимание на государственные аукционы и тендеры крупных компаний по выбору поставщика услуг – фактически это очень крупный рынок сбыта строительных работ, в данном случае следует разобраться в условиях участия и регистрации на специализированных площадках, на которых разыгрываются тендеры.

Сколько нужно денег для открытия строительной компании

При составлении бизнес-плана строительной компании часто выявляется, что из самых затратных частей на этапе организации идут расходы на получение допуска СРО, материально-техническая часть, и фонд заработной платы работников.

Основные вложения при открытии строительной компании:

10-25 тысяч рублей – оформление необходимых документов и регистрация компании 320-350 тысяч рублей – расходы на вступление СРО, где 300 тысяч рублей идет на пополнение компенсационного фонда СРО, от 10 до 25 тысяч рублей составляет вступительной взнос в СРО, 10 тысяч рублей пойдет на услуги нотариуса. 120-150 тысяч рублей – годовая аренда офиса 10-30 тысяч рублей – создание сайта компании 20-50 тысяч рублей — первоначальная рекламная компания 500-700 тысяч рублей – покупка инструментов и спецодежды 10-12 миллионов рублей закупка специальной техники

Сколько можно заработать на строительной фирме

Тут многое будет зависеть от выбранного направления деятельности. Если брать усредненные показатели, то рентабельность строительной компании в России составляет 10-15%. Доходы не очень большой строительной компании составляют в среднем по стране от 1.6 до 2.5 миллионов рублей.

Плюсы строительного бизнеса

Плюсов в строительном бизнесе гораздо больше чем минусов. К плюсам можно отнести:

Строительная тематика всегда актуальна, а недвижимость только растет в цене; Относительно низкие риски «потерять все»; В стабильно работающей компании есть постоянный объем работ; Многие строительные компании с грамотным подходом уже в первый год выходят на прибыль.

Минусы строительного бизнеса

Для открытия строительной компании часто требуется ощутимые вложения, много вложений; Новому игроку на рынке строительных услуг придется столкнуться с конкуренцией зарекомендовавших себя компаний и недорогих работников из стран СНГ на рынке строительных услуг; Возможно придется столкнуться с проблемами юридического характера, например — получение допуска на строительство в определенных районах.

Строительный бизнес возможно начать с нуля. Ведь каждый второй владелец крупной строительной так и начинал, и если получилось у них, то получится и у вас!

Читайте еще: Субаренда квартир как бизнес. Как организовать?

Источник

Как открыть ООО

И что делать после этого

Чтобы открыть ООО, надо подготовиться: собрать учредителей, оформить документы, уплатить пошлину и подать заявление в налоговую. В этом процессе много тонкостей, а из-за ошибки в документах могут отказать в регистрации или выписать штраф. Раскладываем весь процесс по шагам и рассказываем про подводные камни.

Пошаговая инструкция

Подготовиться к подаче заявки

Открыть ООО можно одному или вместе с партнерами. Люди, которые открывают компанию, называются учредителями, максимум их может быть 50 человек.

Учредители принимают решения по ООО на официальных собраниях. Первое такое собрание проводят до регистрации.

Вот какие вопросы на нем надо обсудить:

По итогам надо составить протокол собрания учредителей и заверить его нотариально. После регистрации ООО учредители станут называться участниками. Запомните это, чтобы потом не было путаницы.

Вы можете назвать свою компанию как угодно, даже если такое название уже у кого-то есть. Но есть несколько правил.

Разрешение на название со словами «Россия», «Москва» можно получить в Минюсте России. При этом у компании должны быть филиалы в разных регионах страны и доля рынка больше 35%. Для нового ООО этот вариант не подходит.

Основное название должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью. Дополнительные — сокращенное наименование и вариант написания на иностранном языке.

Подходящие и неподходящие названия для ООО

Такие варианты лучше не использовать:

Уставный капитал — это вклад учредителей в ООО. Это могут быть деньги, имущество, мебель, ценные бумаги.

Учредители могут договориться, что какое-то имущество не подходит для уставного капитала, и прописать это в уставе. Например, облигации и недвижимость можно, а мебель или офисную технику — нет. Долю каждого учредителя указывают в учредительном договоре.

Имущество, которое вносят в уставный капитал, оценивают в рублях. Это делает независимый оценщик: проводит экспертизу и составляет отчет об оценке имущества. Например, Петров внес долю трактором Беларусь, его стоимость 1,8 млн рублей. Сумму записывают в учредительный договор.

Каждый учредитель вносит свою долю в уставный капитал в течение четырех месяцев с момента регистрации ООО или быстрее, если это прописано в уставе. Если не внесет в нужный срок, то перестанет быть участником ООО и потеряет свою долю в бизнесе.

Учредители отвечают по обязательствам общества своими долями в уставном капитале, а личным имуществом не рискуют. Правда, есть нюансы. Если компанию признают банкротом, на учредителей может быть наложена субсидиарная ответственность — тогда им придется выплачивать долги компании личными деньгами. Об этом тоже лучше проконсультироваться у юриста.

На первом собрании общим голосованием учредители выбирают гендиректора. Потом он сам себе подписывает трудовой договор.

Юридический адрес ООО — это почтовый адрес помещения, где будет работать офис компании. Это может быть:

Если планируете регистрировать юрадрес в квартире, придется получить согласие всех членов семьи и нотариально его заверить. Налоговая попросит это согласие при регистрации.

Юридический адрес записывают в ЕГРЮЛ. Налоговая и другие ведомства будут отправлять туда официальные письма, например уведомления о проверках. И эти письма считаются автоматически полученными.

Налоговая не может отказать в регистрации по месту жительства учредителя. Это повод пойти в суд.

Документы, которые нужны для налоговой:

Утвержденной формы гарантийного письма нет, его пишут в произвольной форме, например по такому алгоритму:

Гарантийное письмо нотариально заверять не нужно.

Налоговая может отказать в регистрации ООО, если:

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. У каждого вида деятельности свой набор цифр. С помощью этих кодов можно коротко описать, чем занимается компания. Их надо указывать при регистрации ООО. Например, 91.02 — деятельность музеев, 14.11 — производство одежды из кожи.

В первую очередь коды ОКВЭД нужны для налоговой и Росстата. Налоговая следит, чтобы фактическая деятельность компании совпадала с деятельностью по ОКВЭД.

Все коды разделены на группы. Первые 2 цифры указывают на вид деятельности, подкоды уточняют сферу, методы и способы работы. В заявлении налоговой надо указывать коды, в которых минимум 4 цифры.

Например, компания открывает кемпинг. Это гостиничные услуги. В классификаторе ОКВЭД гостиничные услуги — это класс 55. Но нам нужен более точный код. К кемпингу относится код 55.30 — «Деятельность по предоставлению мест для временного проживания в кемпингах, жилых автофургонах и туристических автоприцепах». Его нужно указать при регистрации.

Налоговая следит, чтобы деятельность компании совпадала с указанными кодами. Если окажется, что компания выбрала одни коды, а работает в другой сфере, будут неприятности.

Компании, которые занимаются обналом, часто указывают много разных кодов, чтобы было проще перегонять деньги. Такое поведение может заинтересовать налоговую, и в регистрации откажут.

При регистрации ООО учредителям надо выбрать систему налогообложения, на которой будет работать компания. Если этого не сделать, налоговая по умолчанию назначит общую систему. А это несколько видов налогов и сложная отчетность, в которой без бухгалтера не разобраться.

Чтобы работать по упрощенной системе, ЕНВД или ЕСХН, нужно к заявлению на регистрацию ООО приложить уведомление о переходе на УСН, ЕНВД или ЕСХН со дня создания. Для каждого режима своя форма уведомления. С 2021 года ЕНВД отменят — если выбрать эту систему, в конце года придется переходить на другую.

Для того чтобы работать на упрощенных режимах, ООО должно соответствовать определенным критериям, которые описаны в налоговом кодексе. Например, компания не может работать на УСН, если физлицам принадлежит менее половины уставного капитала.

Систему налогообложения можно изменить позже, но есть ограничения. Перейти на УСН или ЕСХН можно только с начала календарного года — заявление о переходе на другую систему налогообложения надо подать в налоговую до 31 декабря, иначе систему не изменят.

Компания обязана сама следить за тем, чтобы система налогообложения соответствовала налоговым критериям. Если налоговая увидит, что ООО не отвечает требованиям, она обяжет перейти на другой режим налогообложения и выпишет штраф.

Договор об учреждении общества составляют, когда компанию открывают несколько человек. Для налоговой он не нужен — только для учредителей. Если учредитель один, договор не делают.

Вот что должно быть в договоре.

Сведения об учредителях. Это ФИО, данные паспорта, адрес проживания. Если партнер — юрлицо, то указывают название компании, реквизиты и ФИО генерального директора.

Название ООО. Этот пункт необязателен по закону, но чтобы информация в договоре была конкретнее, лучше указать полное и сокращенное название компании.

Юридический адрес. Почтовый адрес помещения, где будет находиться офис компании.

Размер уставного капитала. В валюте нельзя — только в рублях.

Доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальная стоимость. Номинальная стоимость доли — это сумма, которую участник внес в уставный капитал, ее указывают в рублях. Размер доли записывают в процентах или в виде дроби от общего размера уставного капитала.

Работа ООО. Учредители заранее решают, как отправлять сообщения о собраниях, как выдвигать новых кандидатов на должности, когда будут проводиться общие собрания.

Решение спорных вопросов. Учредители заранее договариваются, как будут решать разногласия. Например, нужно собирать внеочередное собрание и добиваться решения минимум 75% участников.

Другая важная информация. Можно прописать, какой штраф будет, если учредитель не внесет свою долю уставного капитала, или как будут распределяться расходы во время создания ООО.

Подписать договор должны все учредители лично или их представители с нотариально заверенными доверенностями. Нотариально заверять договор не нужно.

Устав — единственный учредительный документ ООО. Это свод правил, по которым будет работать ООО. Проблемы или спорные вопросы в ООО решаются на основании устава.

Например, участник продал свою долю другому человеку. Но по уставу делать так он не имел права — в уставе написано, что передачу или продажу доли другим людям можно провести только с согласия остальных участников. Суд признает такую сделку недействительной.

Чтобы подготовить устав, есть два варианта:

Минэкономразвития подготовило 36 вариантов типового устава. В шаблоне указывают название ООО и данные участников, остальное остается без изменений.

Устав можно изменить в любой момент или перейти с типового на индивидуальный. Все изменения регистрируют в налоговой.

В уставе обязательно должна быть такая информация:

Все вопросы участники решают на общих собраниях. Они могут быть:

Первое собрание проводят до регистрации. Участники оговаривают дату и место проведения. Присутствовать должны все — если кого-то не будет, то принятые решения на собрании могут признать недействительными.

Участники выбирают председателя и секретаря собрания простым голосованием. Они будут следить за повесткой дня, подсчитывать голоса и оформлять протокол общего собрания.

В протоколе первого собрания пишут:

Если есть другие вопросы, которые обсуждали на собрании, их тоже нужно включить в протокол. Например, партнеры решали, как будут выдавать доверенности от имени ООО, или выбирали аудитора.

На первое собрание придется пригласить нотариуса — он заверит подписи участников в протоколе. Чтобы не приглашать нотариуса на каждое собрание, в уставе участники прописывают, как будут удостоверять подлинность подписей без нотариуса. Если в уставе это укажут, нотариуса звать больше не нужно. Если протокол не будет заверен нотариально, ООО не зарегистрируют.

Когда в ООО один учредитель, то вместо протокола он сам подписывает решение единственного учредителя ООО в присутствии нотариуса. Чтобы больше не приглашать нотариуса, он должен прописать в уставе, что документы по ООО визирует сам.

Шаблон этого решения может выглядеть так:

Зарегистрировать ООО

Организационные вопросы решили, документы собрали — идем регистрировать ООО в налоговой.

Порядок действий такой:

На госпошлине можно сэкономить, если подать все документы на регистрацию через сайт налоговой, портал госуслуг или нотариуса. Госпошлину не надо оплачивать второй раз, если налоговая вернула документы на доработку. А вот если вернет второй раз — госпошлину придется заплатить снова.

Заявление на регистрацию ООО можно заполнить заранее или прямо в налоговой.

Форма заявления на регистрацию ОООDOC, 1,5 МБ

Заявление заполняют в одном экземпляре. Каждый разворот должен быть на отдельном листе — распечатывать на двух сторонах нельзя. Страницы, которые не подходят под сферу работы общества, не заполняют и не включают в заявление. Сшивать, нумеровать или скреплять листы заявления не нужно.

Заявление заполняют по правилам. Налоговая откажет в регистрации ООО, если:

Заявление заполняют только ручкой с пастой черного цвета и заглавными буквами.

Последний шаг перед регистрацией — собрать пакет документов и отнести в налоговую лично или отправить почтой, через нотариуса, МФЦ или онлайн.

Личная регистрация. В налоговую приходит человек, который заполнил заявление. С собой нужно взять оригиналы паспорта и учредительных документов. Во время самоизоляции личная регистрация недоступна.

Онлайн-регистрация. Если отправлять документы по интернету, к заявлению надо будет приложить сканы документов, а само заявление и подписи учредителей должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

Налоговая рассматривает заявление три рабочих дня: регистрирует ООО или отказывает. Если пришел отказ, выясните причину.

Вот самые частые причины:

Проверьте документы — правильно ли указаны данные о компании и учредителях. Налоговая, бывает, тоже ошибается.

Если налоговая зарегистрирует ООО, она должна выдать вам:

Эти документы налоговая отправит на вашу электронную почту. Если нужны бумажные оригиналы, нужно подать запрос в налоговую.

Как облегчить себе регистрацию и избежать ошибок

Есть сервисы, которые помогают с регистрацией ООО. Например, можно снизить количество ошибок, убрать лишние листы, которые заполнять не нужно, а также разобраться в том, что и за чем делать, если воспользоваться специальной официальной программой, которую сделала налоговая. Другие сервисы не только заполняют заявление, но и платят госпошлину и отправляют сами все в налоговую, например как сервис Тинькофф-банка.

Запустить работу компании

ООО зарегистрировали, теперь надо подписать трудовой договор с гендиректором и открыть расчетный счет.

Генеральный директор — это наемный работник, его оформляют так же, как и всех остальных сотрудников. Если учредители выбрали гендиректора на первом собрании, то он может сам подписать свой трудовой договор и сделать приказ.

Подписать договор. Гендиректора оформляют по стандартному трудовому договору, но есть тонкости, которые зависят от формулировок в уставе:

Издать приказ. После того как оформили и подписали трудовой договор с гендиректором, надо издать приказ о его назначении. Это первый приказ в новом ООО.

Приказ можно распечатать на фирменном бланке компании или на обычном листе с указанием реквизитов компании, подписью гендиректора и печатью ООО, если она есть.

Текст приказа составляют в произвольной форме, в нем указывают, на основании какого документа человека назначают генеральным директором и с какого числа.

По закону ООО может не открывать расчетный счет. Но работать без него будет сложно — есть ограничения по расчетам наличными. Например, могут возникнуть проблемы с зачетом налоговых платежей в ИФНС или с оплатой поставщикам.

Счет открывают сразу после регистрации ООО в налоговой. Для открытия счета надо подать заявку в банк и предоставить документы. В некоторые банки надо будет лично прийти для открытия счета, а из некоторых к вам приедет представитель.

Что нужно для открытия расчетного счета:

Не все банки требуют такой пакет документов. Например, для открытия расчетного счета в Тинькофф-банке достаточно паспорта гендиректора, приказа о его назначении и устава ООО.

Нужно ли заверять документы нотариально, надо узнать в выбранном банке — требования разные.

Банк проверяет документы и открывает расчетный счет. Он может отказать в открытии счета, если одновременно есть несколько признаков:

ООО обязано вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Документов много: авансовые отчеты, зарплатные ведомости, кассовые ордера. Любая операция должна быть учтена и зафиксирована в отчетах.

Отвечает за бухучет генеральный директор компании. Если налоговая найдет нарушения в ведении бухучета, выпишет штраф.

Упрощенный бухучет может вести сам генеральный директор — без найма бухгалтера. Но есть отрасли, где нанять главного бухгалтера требует закон. Например, это обязательно для банков и микрофинансовых организаций.

Но даже в этом случае гендиректор может вести бухучет компании сам. Для этого достаточно в приказе о назначении гендиректора указать, что он принимает на себя обязанности главного бухгалтера.

Если генеральный директор не может вести бухгалтерский учет, то нужно нанять бухгалтера: в штат или удаленно. Часто бухгалтерия на аутсорсе выгоднее человека в штате: нет налогов на зарплату работника, не надо выделять место в офисе, тратить деньги на оборудование и программное обеспечение.

Есть компании и сервисы, которые предлагают полностью взять на себя бухучет и отчетность. Например, в Тинькофф-банке есть услуга «Бухгалтер на аутсорсе». Специалист наведет порядок в документах, рассчитает налоги, подготовит и отправит отчетность, пообщается с налоговой, если будут вопросы.

Источник