Как открыть свадебное агентство с нуля
Свадебное агентство: преимущества и сложности бизнеса
Одним из немногих рынков, которых не коснулся кризис, остается свадебный рынок. Пока на нем могут довольно успешно работать и столичные, и региональные агентства. Но есть несколько факторов, влияющих на успех.
О приметах, влияющих на бизнес, состоянии свадебного рынка, его преимуществах и проблемах Анна Марышева, основательница Marry me! рассказала в интервью Контур.Журналу.
Экспертиза
До того как открыть свой бизнес, я около трех лет работала в свадебном агентстве и за этот период накопила большой опыт и экспертизу. Собственное агентство Marry me! я открыла в 2014 году, и вот уже два года оно успешно работает в Красноярске.
Помимо того, что свадебная тема мне интересна и я хорошо в ней разбираюсь, выбор бизнес-направления был обусловлен еще и открывающимися перспективами.
На свадебном рынке высокая конкуренция, и за последние четыре года качество услуг заметно повысилось, причем не только в Москве и Санкт-Петербурге, но и в регионах.
В Красноярске, например, тоже хорошо развит свадебный бизнес, здесь каждый год появляются новые агентства, декораторы, услуги.
В свадебном бизнесе несколько направлений работы: можно разрабатывать декор, можно быть хорошим режиссером и делать феерические с точки зрения режиссуры мероприятия, можно сочетать одно и другое. Главное — постоянно наращивать уровень экспертизы и развиваться в свадебной сфере. А поскольку эта сфера очень многогранная, то приходится быть экспертом и в моде, потому что приходится иметь дело со свадебными платьями, и в ресторанном бизнесе, и в кухне, так как одна из главных составляющих свадьбы — это банкет, и в шоу, и в декоре, и во флористике.
Достоинства и недостатки
Достоинства и недостаткиСвадебное агентство можно создать с нуля. На Marry me! изначально был потрачен минимум на сайт и рекламу. Мы и правда делаем деньги из воздуха, потому что организация мероприятия — это в основном умственные затраты, мы осваиваем бюджет и ничего не вкладываем. Это огромное преимущество этого бизнеса, но есть и множество специфических проблем.
Одна из самых больших сложностей нашего бизнеса заключается в четкой организации процесса. Свадебный организатор должен свести все службы и подрядчиков, чтобы они работали в одной связке, и стать для них главным, чтобы они все прислушивались к тебе, поскольку только ты знаешь, какую цель несет проект и что должна сделать каждая служба. Донести информацию до каждого и проконтролировать — самая сложная задача.
В силу специфики бизнеса мы имеем дело с огромным количеством подрядчиков — и в процессе подготовки, и в свадебный день. Они все разные, и зачастую к творческим людям, фотографам и артистам, нужен отдельный подход. Другой тип подрядчиков — это грузчики, монтажники, ребята, которые готовят площадку к мероприятию, с ними тоже нужно уметь работать. Лучше всего, конечно, иметь дело с проверенной командой, тогда за результат можно не переживать.
Еще одна сложность — сильная зависимость от сезона. В основном все хотят жениться летом, поэтому зимой происходит спад активности, и в этот период мы больше готовимся к летней реализации проектов. Летом же у свадебных специалистов нет выходных вообще, все работают в режиме нон-стоп.
Постоянная головная боль участников рынка — это работа над уменьшением влияния фактора сезонности, поиск решений, которые минимизируют спад.
Например, мы стараемся донести до всех наших клиентов мысль о том, что зимние свадьбы — это тоже красиво. В частности, ведем «разъяснительную» работу в социальных сетях.
Специфика и детали
Мы отказались от развития других направлений, хотя ранее пробовали заниматься ивентом (организация корпоративов, Новый год). Но в результате мы пришли к выводу, что свадьбы — это особый вид праздника, очень сложный, поэтому, когда ты начинаешь распыляться на какие-то другие мероприятия, можешь что-то упустить в организации.
Мы работает с особым видом клиентов. Во-первых, они часто не знают, чего хотят. Поэтому приходится всей команде проводить сложную работу, выяснять, что именно нужно заказчику и какие результаты он хочет получить. Далее мы делаем презентацию.
Организация свадьбы — это и творческая, и психологическая работа, когда ты пытаешься через косвенные вопросы понять ожидания клиента. Причем часто приходится работать в стрессовых условиях, важно сохранять железное спокойствие.
Иногда пары предлагают свои идеи по организации. Но тут надо тоже оценивать целесообразность их реализации. У нас была одна девушка, которая хотела на выездной церемонии разыграть ситуацию со сбежавшей невестой, поставить в ступор жениха и всех гостей, но мы отговорили ее от этого рискованного шага. Неизвестно, что бы могло получиться в результате.
Из необычных свадеб у нас была церемония на корабле: корабль плавал по Енисею, затем швартовался у пристани, где проходила выездная церемония. Одни молодожены прибыли на выездную церемонию на вертолете, что тоже было весьма неожиданно.
Нестандартные сценарии всегда требуют проработки дополнительных организационных решений, учета множества деталей. Куда приземлится вертолет? Не снесет ли поток воздуха от работающих винтов свадебный декор?
Приметы и планы
Приметы и планыВ то время как свадебный бизнес сильно зависит от сезона, он почти не подвержен экономическим проблемам. Люди на свадьбах экономить не будут даже в кризис, ведь для многих это очень значимый праздник. Зато есть другие факторы, связанные с приметами. Например, 2016 год был високосным. Считается, что жениться в такой год — плохая примета. Плюс есть еще лунные календари и гороскопы, которые, как это ни странно, тоже влияют на решения человека.
В этом году мы провели 16 мероприятий, и это считается очень хорошей загруженностью. В 2017 году мы хотим уменьшить количество мероприятий, но увеличить их средний чек, чтобы было меньше текучки и больше качества и заработка. Еще мы хотим делать проекты не только в Красноярске, но и выездные мероприятия за границей для тех, кто устал от классических церемоний.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Как открыть свое свадебное агентство с нуля?
Как открыть свое свадебное агентство с нуля в России за 6 месяцев – просто и быстро: доходность, объем инвестиций, статьи расходов, вопросы оформления.
Стартовый капитал: от 25 000 – 100 000 рублей.
Рентабельность: 25 – 40% в год.
Окупаемость: 6 – 18 мес.
Считается, что счастливейшим днем в жизни каждой девушки является тот, когда она выходит замуж. Экономить на молодоженах у нас не принято.
Иначе, согласно приметам, «бракованные» потом всю жизнь будут жить в нищете.
С точки зрения бизнеса, открыть такое свадебное агентство – это беспроигрышный вариант.
Он позволяет не только получить неплохой доход, но и сделать счастливыми массу людей, поправить статистику рождаемости в стране и вообще заниматься крайне полезным для общества делом.
К тому же, кто не хочет ходить на работу как на праздник? Не бизнес, а мечта! Если, конечно, к поиску ответа на вопрос «Как открыть свое свадебное агентство?» подойти разумно.
Как это сделать, что важно учесть, а также как организовать работу агентства, вам поможет разобраться наш сайт.
Анализ отрасли
Прежде чем открыть свой бизнес, следует проанализировать рынок.
Для начала приведем усредненные данные по отрасли, чтобы определить емкость свадебного рынка и понять, есть ли смысл в это вкладывать, открывать свое дело.
Также оценим сильные и слабые стороны.
Стоит ли открывать свое свадебное агентство?
Изучаем положение дел на рынке
Отметим, что указанные выше цифры по вложениям, рентабельности и окупаемости примерны. Дело в том, что эти показатели при открытии свадебного агентства зависят от многих факторов.
Минимальная сумма – в случае отказа агентства от офиса. Но если сразу открыть агентство в центре столицы, то суммы будут огромные.
Показатели Москвы и регионов могут кардинально отличаться друг от друга. Лучше начинать как вольный свадебный консультант, а потом можно и офис открыть.
При этом российский свадебный рынок огромен.
Так, только в 2016 году, согласно предварительным данным Росстата, было заключено 985 834 браков.
В ведомстве прогнозируют, что статистика начнет вновь расти уже через пару лет, когда повзрослеют дети периода демографического бума начала двухтысячных – как раз время на то, чтобы вашему свадебному агентству заявить о себе. 
Игроки рынка отмечают, что средние расходы на одну церемонию составляют 200 000 — 300 000 тысяч рублей (в ценах 2016 года), потому многие хотят открыть свой свадебный бизнес. Все это, несмотря на демографический спад в стране.
Выходит, что Россия способна «прокормить» около 41 000 (!) свадебных агентств.
При условии, правда, что все молодожены будут привлекать специалистов, а не многоопытную соседку, работающую за еду. То есть, перспективы для вашего агентства самые радужные. 
Однако стоит учитывать географический фактор: чем ближе к столице планируете открыть агентство, тем выше расходы.
В Москве одни только услуги фотографа и оператора стартуют от 45-50 тысяч рублей.
Чем занимается свадебное агентство?
Вот примерный перечень услуг:
Как видим, услуг предостаточно, а бизнес без труда масштабируется.
Тем более что открыть контору можно и без офиса – работать в качестве свадебного консультанта либо как «сам себе агентство», выполнять все основные функции самостоятельно, время от времени нанимая фрилансеров.
По большому счету, свадебное агентство – это посредническая структура, которая помогает профессионально подготовить мероприятие, открыть молодым путь в счастливую семейную жизнь, оставляя им лишь праздник без хлопот и забот.
За это вы и берете свою комиссию.
Таким образом, с учетом издержек и рентабельности, такое собственное дело выглядит чрезвычайно привлекательно.
Если вы в состоянии разобраться в свадебных тонкостях, то вполне сможете его открыть.
Подробный план, как открыть свое свадебное агентство с нуля
За качество пищи, напитков и музыки, с точки зрения закона, отвечают ваши подрядчики.
Вы же лишь посредник, и ответ держите исключительно перед заказчиком за оформление, дизайн и общую координацию торжеств.
Главный минус от недовольства клиента – имиджевые издержки. В агентство с плохой репутацией вряд ли выстроится очередь из заказчиков.
Имидж – тоже ваш капитал, который после открытия придется добывать с трудом. Но обо всем по порядку.
Для работы на этом рынке можно пойти двумя путями:
С франшизой все ясно – мы приобретаем готовый «кейс», куда входит бизнес-план свадебного агентства, контакты поставщиков и рекламщиков. Ключевой момент – мы отчисляем определенный процент со своих заказов.
Так, например, одна известная российская сеть свадебных агентств предлагает открыть под их брендом агентство за 24 000 рублей.
Роялти – 8 000 рублей в год, но только по итогам первого года после открытия (если прогорите, то, соответственно, роялти платить не надо).
Объем инвестиций – 25 000 — 90 000 рублей, а период окупаемости – 6 месяцев. 
Важно с точки зрения пиара – вы будете работать под чужим брендом. Т.е. заказы выполнять будете вы, но клиент будет считать, что пришел в эту известную сеть свадебных агентств.
В работе под зонтичным брендом есть как свои плюсы, так и минусы:
Как открыть свое свадебное агентство: помещение, оборудование, персонал
1) Регистрация “свадебного” бизнеса
А теперь посмотрим на то, как открыть свое свадебное агентство с нуля. Предположим, вы уже большой специалист в этой отрасли, знаете, как расшифровывается «ЗАГС», и на какой палец надевают кольца.
В этом случае вам стоит идти к государственному регистратору и оформлять ЧП либо ООО.
Регистрацией предприятий занимается Федеральная налоговая служба РФ https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl
Вот такие услуги они оказывают:
Там же можно будет вести всю отчетность посредством электронных форм. Все оптимизировано, любую функцию можно открыть/активировать одним-двумя кликами мышки.
Что выбрать для свадебного агентства – формат «частника» или общества с ограниченной ответственностью, стоит определиться заранее, до открытия.
Ключевое отличие состоит в том, что клиентами ИП/ЧП не могут быть юридические лица (компании, организации).
Юридическое оформление обычно длится пару недель и требует около 10 тыс. руб. Пусть лицензии свадебному агентству не нужны, но нужен счет в банке и заказ собственной печати.
Решение этих вопросов занимает большую часть времени перед открытием.
Разобравшись с юридической стороной вопроса, стоит перейти непосредственно с «производственной» части.
Исходя из перечня услуг, определим, каким должен быть наш офис (и нужен ли он нам вообще), какое оборудование стоит закупить и кого стоит взять в штат, чтобы не закрыться сразу по открытию.
2) Поиск помещения под свадебное агентство
Это должно быть довольно крупное офисное помещение, разделенное на отделения:
Если речь о крупных городах, то аренда офиса является ключевой статьей расходов. Особенно, если выбор пал на центр города.
Рекомендуется светлое помещение площадью от 20 квадратных метров. Это помещение обязательно должно быть стильно украшенным и чистым, иначе клиенты не доверят вам организацию свадьбы.
Нужно понимать, что в офисе будете сидеть вы и офисный персонал. Прямо там никто торжества проводить не будет. Для свадьбы будет арендоваться отдельное помещение.
Тем не менее, именно здесь вы будете вести переговоры с клиентами и контрагентами. По тому, в каком состоянии ваш офис, они и будут оценивать ваш бизнес. Если уж открыть контору, так стильную!
3) Как оборудовать “свадебный” офис?
Если ваша контора планируется очень скромная, то будет достаточно стандартного: офисный стол, два-три стула и, желательно, небольшой диван или софа – функциональное украшение офиса. 
Если вы решите делать более крупное агентство с полноценным офисом, то тут придется изрядно потратиться. Офисные столы, стулья, кресло, та же софа или диван «потянут» на 50 000-100 000 руб.
Это без учета компьютеров, телефонов и другой офисной техники. На все это можно открыть кредитную линию в банке, но ставки нынче «кусаются».
В наше время еще одним важным атрибутом свадебного агентства является проектор, а также цветной принтер с высоким качеством печати.
Последний вам понадобится еще до открытия – для печати рекламных материалов. Это еще минимум 50 000 руб.
Покупка профессиональной фотокамеры, осветительного и другого оборудования для съемки может обойтись дополнительно в 100 000 руб.
Ваш бизнес от этого зависит, потому желательно не выбирать самое дешевое оборудование.
| Статья расходов на открытие свадебного агентства | Сумма (руб.) |
|---|---|
| Итого: | От 200 000 рублей |
Мебель для офиса агентства  | 50 000 – 100 000 |
Офисная техника (компьютеры, телефоны, принтер)  | От 50 000 |
Фотокамера + оборудование для съемки  | 100 000 |
Проектор (дополнительно)  | От 10 000 руб. |
Повторим, все это актуально только в случае бизнеса с размахом. Для скромного ИПшника офис вообще не нужен.
При этом отсутствие офиса можно подать как конкурентное преимущество вашего «свадебного агентства». Ведь вы сами приедете к клиенту, продемонстрировав персональный подход, который в наше время очень ценится.
4) Реклама свадебного агентства
Вы должны стать «своим» для рестораторов, музыкантов, актеров, продавцов цветов и магазинов свадебной атрибутики. Оптимально будет наладить бартерные отношения: вы рекламируете их, раздавая их листовки, а они рекомендуют вас своим покупательницам.
Не забываем и о менеджерах по рекламе. Большинство их работают за процент от контрактов.
Если рекламщик не приносит вам доход, то, соответственно, ничего и сам не получает. Потому хороший рекламщик заинтересован в процветании вашего бизнеса.
На рекламную кампанию по разным каналам (раскрутка сайта, соцсети, реклама в СМИ и т.д.) обычно рекомендуют тратить минимум 10 тыс. руб. либо не менее 1/10 от доходов.
Но тут стоит учесть масштаб вашего бизнеса (зачастую, чем он меньше, тем выше доля рекламных расходов).
5) Какой нужен штат для свадебного агентства?
В этом месте стоит указать требования к штату. Минимальный «набор» сотрудников такой:
Никто не застрахован от ошибок при создании бизнеса.
Краткий анализ самых распространенных, вы найдете в видео:
Какая рентабельность и окупаемость открытия свадебного агентства?
Среднестатистическая контора в Москве проводит в месяц по 4 свадьбы, хотя бывают исключения. Выручка с такого объема работы может составлять порядка 800 000 и более руб. (напомним, одна свадьба обходится приблизительно в 200 000 руб.).
Сумма на первый взгляд внушительная, но предстоит еще вычесть оплату услуг контрагентов и подрядчиков, зарплату сотрудников, на рекламную кампанию и прочие сопутствующие расходы.
Не стоит забывать также о коммунальных платежах, налогах, закупке бумаги и канцелярских предметов. Все это начинающие бизнесмены очень часто забывают учесть при составлении бизнес-плана.
Получится, что чистый доход вашего бизнеса с каждой свадьбы как раз и будет на уровне 30-40% процентов (плюс-минус – зависит от сезона).
Этот рынок довольно консервативен, и невесты относятся к агентствам очень настороженно.
Открыть агентство несложно – сложно продержаться на рынке, пока о вас никто не знает.
Вывод – свадебное агентство является довольно выгодной идеей для бизнеса, не требующей лишней юридической волокиты и сертификации.
Если у вас появилось такое желание, открыть его, очевидно, стоит. Все что вам надо помимо первоначальных инвестиций – это творческое мышление и стрессоустойчивость.
Идея бизнеса: как открыть свадебный салон
Свадебный салон, несмотря на высокую конкуренцию и зависимость от сезона, может стать успешным бизнесом. Красивые и качественные наряды, высокий уровень сервиса и дополнительные услуги позволять получать достойные прибыли и минимизировать риски.
Перед тем, как начнем
Изучите спрос на услугу и конкуренцию в своем городе. Узнайте стоимость оборудования, какими должны быть стартовые расходы. Найдите поставщиков свадебных нарядов и заключите предварительные договоры. Составьте подробный бизнес-план.
Основные риски
Конкуренция в этом направлении достаточно высокая. Вам придется выдержать борьбу с аналогичными салонами и магазинами.
Для свадебного бизнеса характерна сезонность. В период спада можно предлагать вечерние наряды, карнавальные костюмы и другие сопутствующие услуги.
Местоположение
Для свадебного салона расположение на оживленных, центральных улицах чрезвычайно важно. Удачным выбором станет помещение в большом торговом центре, возле ювелирного магазина, популярного ресторана или ЗАГСа.
Большая площадь необязательна, для начала достаточно 35-40 м². Помещение должно быть светлым, с большими окнами и возможностью организовать роскошную витрину. Слишком яркий дизайн для торгового зала нежелателен. Рекомендованы нейтральные оттенки, хорошее освещение – ничто не должно отвлекать посетителей от свадебных нарядов.
В салоне необходимо организовать просторные примерочные комнаты. Также нужны санитарные и подсобные помещения.
Оборудование
Для максимально эффектной демонстрации свадебных нарядов нужны качественные манекены – на вешалках роскошные платья выглядят менее презентабельно. Вешалки также будут использоваться, но постарайтесь приобрести как можно больше манекенов. Обувь, аксессуары и прочие мелочи должны располагаться на стеклянных витринах с подсветкой. Большие зеркала, ширмы, журнальный столик, удобные кресла и диван – клиентам необходимо обеспечить максимальный комфорт во время ожидания, в процессе выбора и примерки.
Успешные салоны не ограничиваются продажей готовых свадебных нарядов. Вы можете предлагать услуги по пошиву свадебных и вечерних нарядов. В этом случае необходимо приобрести швейное оборудование. Также необходим полный набор расходных материалов. Правила работы солидных салонов предусматривают обязательную стирку платья после трех примерок. Вы можете заключить договор с компанией, специализирующейся на предоставлении подобных услуг.
Каталоги с качественными фотографиями возможных вариантов свадебных нарядов являются необходимостью. Для работы с клиентами необходимы компьютер, принтер и телефон.
Кадры
На начальном этапе обязанности бухгалтера может выполнять владелец салона. Также вы обязаны взять на себя работу с поставщиками и организационные моменты. При расширении для выполнения этих обязанностей следует нанять администратора.
Для работы с клиентами следует пригласить опытного продавца. Лучше с подобной работой справляются женщины. В обязанности продавца входит не только представление товара, но и помощь в выборе, примерке. Этот человек должен обладать навыками общения, досконально знать продукцию и находить выход из сложных или нестандартных ситуаций. Свадьба – чрезвычайно важный момент в жизни молодоженов и их родителей, связанный с волнениями и заботами. Сотрудники салона должны излучать спокойствие и доброжелательность, предлагать наряды, в которых невеста будет выглядеть идеально.
Даже если вы не планируете начинать работу с пошивом нарядов, пригласите на неполную занятость квалифицированную швею. Довольно часто наряды необходимо немного подогнать по фигуре молодоженов. Переделка в вашем салоне станет взаимовыгодным вариантом.
Документы и лицензии
Для оформления свадебного салона можно выбрать ИП или ООО. ИП – самая простая форма по налогообложению, но владелец в случае банкротства рискует потерять все имущество. ООО позволяет отделить капитал под обязательства.
Перед открытием салона у предпринимателя должен быть набор документов:
Свидетельство о регистрации.
Устав компании.
Учредительные документы.
Регистрация в ККМ.
Регистрация в Госкомстате.
Разрешения от пожарной охраны.
Документы от БТИ и договор на аренду (если помещение взято в аренду).
Справки о заключении договоров с коммунальными службами.
Разрешения на использование рекламы.
Лицензированию деятельность свадебных салонов не подлежит.
Маркетинг
Сотрудничайте с компаниями, специализирующимися на организации свадеб, ресторанами и цветочными салонами. Яркая вывеска, баннер возле ЗАГСа в вашем районе также помогут привлечь новых посетителей.
Ваш салон должен присутствовать в сети Интернет. Создайте качественный сайт с возможностью записаться на примерку и оформить заказ. Размещайте на нем фото своих нарядов, тематические статьи по организации свадеб, просите клиентов оставлять отзывы о качестве ваших услуг.
Резюме
Свадебный салон будет приносить прибыль, если вы сумеете обеспечить клиентам идеальный сервис. Широкий ассортимент, дополнительные услуги и качественные наряды обеспечат успех вашему бизнесу.