Как открыть смену на атолле
Инструкция кассира Атол 90Ф
Данная инструкция кассира Атол 90Ф поможет разобраться в алгоритме совершения на кассе:
Открытие и закрытие смен
Перед началом работы кассир должен открыть кассовый режим. По окончании рабочей смены возможна выгрузка Z-отчета.
Открытие кассового режима
Чтобы активировать на онлайн-кассе Атол 90Ф режим пробития чеков, нужно выполнить следующий алгоритм действий.
На информационном табло Атол 90Ф должны отобразиться 4 нуля. Это значит, что устройство вошло в кассовый режим и готово к работе.
Обратите внимание, что для дальнейшего пробития чеков в устройстве должна быть заложена товарная база.
Закрытие смены и промежуточный отчет
Если во время работы Атол 90Ф появилась необходимость выгрузить информацию о полученной выручке, выполните следующий алгоритм действий.
На бумажной ленте будет напечатан X-отчет без закрытия смены.
Для генерации Z-отчета воспользуйтесь следующим алгоритмом.
После этого смена будет закрыта, устройство можно выключить.
Пробитие чеков на Атол 90Ф
Основное назначение онлайн-кассы ― учет и регистрация операций прихода и расхода с дальнейшей передачей данных ОФД. Поэтому большинство доступных опций в Атол 90Ф связаны с пробитием чеков прихода, расхода, возврата. При этом обслуживание может вестись как по товарам со свободной ценой, так и с применением фиксированной стоимости, которая заложена в номенклатурной базе. Дополнительно Атол 90Ф может отправлять квитанции об оплате в виде смс-сообщений и принимать безналичные способы расчета.
Чеки на товары со свободной стоимостью
Чтобы распечатать квитанцию об оплате товара по свободной цене, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.
Если при этом нужно подсчитать сдачу и отразить ее в чеке, после повторного нажатия «ВВ» воспользуйтесь клавишей «ПС», введите сумму, уплаченную клиентом, и завершите операцию кнопкой «ИТ».
Атол 90Ф может принять и безналичный расчет. Для его проведения нужно воспользоваться следующим алгоритмом действий.
Для отправки квитанции об оплате на телефон покупателя, нужно использовать следующую комбинацию действий.
Если при печати чека на товар со свободной ценой нужно отразить расчет по его количеству, то при использовании необходимого алгоритма нужно вначале ввести количество отпускаемых единиц и подтвердить действие с помощью клавиши «Х».
Операции по отпуску товаров с фиксированной стоимостью
Чтобы касса Атол 90Ф напечатала простой чек, нужно воспользоваться следующей комбинацией клавиш.
Если при этом нужно подсчитать сдачу для покупателя и отразить ее на чеке, то после двойного нажатия «ВВ» воспользуйтесь клавишей «ПС», введите сумму, уплаченную покупателем, и нажмите «ИТ» для завершения операции.
Для приема безналичного расчета с пробитием простого чека, нужно использовать следующую комбинацию.
Пробитие чека с дополнительной отправкой квитанции об оплате в виде смс совершается с помощью следующего алгоритма.
Если в чеке на товар с фиксированной стоимостью нужно отразить расчет стоимости по количеству перед выполнением нужного алгоритма наберите на клавиатуре Атол 90Ф количество товара и подтвердите его ввод клавишей «Х».
Печать чеков расхода на Атол 90Ф
Онлайн-касса может пробивать квитанции по расходу для товаров со свободной и фиксированной ценой, по безналичному или стандартному способу расчета.
Для каждого из способов существует своя комбинация клавиш.
Если нужно, создать чек расхода с включением товара по фиксированной цене, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.
Если при этом используется безналичный расчет, то финальное нажатие «ИТ» замените нажатием на кнопки «ПС» и «00».
При необходимости печати чека расхода на товар со свободной стоимостью воспользуйтесь следующим алгоритмом.
Если при этом нужно использовать безналичный расчет, то финальное нажатие «ИТ» замените нажатием на кнопки «ПС» и «00».
Возврат прихода на Атол 90Ф
Осуществить подобную операцию можно для товаров со свободной и фиксированной ценой, с использованием наличного и безналичного расчета. Операции производятся из кассового режима на Атол 90Ф.
Чтобы осуществить возврат прихода с фиксированной ценой, воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.
В случае необходимости использования безналичного расчета вместо итогового нажатия «ИТ» используйте кнопки «ПС» и «00».
Если нужно пробить возвратный чек на товар со свободной ценой, осуществите следующую последовательность действий.
Здесь, как и при печати возвратного чека с фиксированной ценой товара, для использования безналичного расчета нужно финальное нажатие «ИТ» заменить на ввод комбинации «ПС»+«00».
Возврат расхода на Атол 90Ф
Данную операцию можно сделать для товаров со свободной или фиксированной ценой, с использованием безналичного или стандартного расчета.
Чтобы напечатать чек возврата расхода для товаров с фиксированной ценой, воспользуйтесь следующей комбинацией.
При необходимости печати чека возврата расхода на товар со свободной стоимостью алгоритм несколько изменится.
При использовании любого из представленных алгоритмов на Атол 90Ф вы можете произвести возврат расхода по безналу. Для этого вместо финального нажатия «ИТ» используйте комбинацию «ПС»+«00».
Коррекция чеков
Атол 90Ф позволяет изменить данные приходных или расходных операций. Для каждого из действий предусмотрен отдельный алгоритм.
Чтобы скорректировать чек прихода на Атол 90Ф, выполните следующую последовательность действий.
При необходимости коррекции чека расхода алгоритм действий будет схож, только в первом пункте нужно нажать на клавишу «Х» 6 раз до появления надписи «6-СР».
Аннуляция чеков на Атол 90Ф
Чтобы полностью отменить оплату, нужно до финального нажатия «ИТ» или «ПС»+«00» использовать кнопку «РЕ».
Внесение денег в кассу и выплаты без печати чека
Для учета таких операций введите на клавиатуре Атол 90Ф сумму прихода или расхода а затем нажмите клавишу «+» или «-» в соответствии с характером требуемого действия.
Настройка Атол 90Ф перед работой
До первого включения устройства в кассовом режиме, необходимо произвести регистрацию фискального накопителя и ввести некоторые параметры, полученные в налоговой службе.
Программирование оператора фискальных данных
Для совершения этой операции нужно знать порт подключения и имя хоста. Эти данные выдаст ОФД. Получив всю необходимую информацию, можно приступать к программированию.
Дальше на Атол 90Ф нужно выбрать режим взаимодействия с фискальным накопителем. Для этого выполните следующий алгоритм.
Чтобы проверить введенные значения и реквизиты используйте кнопку «ПС». Если все верно, можно распечатать введенные значения с помощью кнопки «Х».
Регистрация аппарата с фискальным накопителем
Для выполнения этой операции на Атол 90Ф воспользуйтесь следующим алгоритмом.
После регистрации вы сможете распечатать отчет фискального накопителя. Для этого нажмите кнопку «РЕ», введите 230, нажмите «ИТ» и наберите цифру 5.
Технологическое обнуление Атол 90Ф
Для сброса параметров онлайн-кассы воспользуйтесь следующим алгоритмом действий.
При программировании можно задать различные параметры, в том числе и время, дату, заголовок чека. Чтобы произвести эти операции, используйте полную инструкцию Атол 90Ф, которая поставляется производителем в комплекте оборудования.
Онлайн-касса Атол 91Ф — как пользоваться и настройка
Существует множество онлайн-устройств разных производителей, но одной из самых популярных моделей считается касса Атол 91Ф. Этот прибор соединяет в себе мощность и компактность. Атолл может работать в автономном режиме за счет качественной аккумуляторной системы. К этому устройству можно подключать дополнительное оборудование, а большой ЖК-экран повышает эффективность работы. Чтобы понять, как пользоваться этим аппаратом, стоит рассмотреть руководство по применению.
Подключение
Чтобы научиться пользоваться ККТ Атол 91Ф правильно, нужно рассмотреть все этапы работы с этим устройством и начать с подключения. Этот процесс происходит после подписания договора с ОФД и регистрации прибора на портале Налоговой службы. После этого нужно приступить к установке самого оборудования:
После этого можно вернуться в основное меню. Для этого нужно произвести три коротких нажатия клавиши «С».
На заметку! После этого рекомендована перезагрузка устройства.
Включение
Чтобы включить кассовый аппарат Атол 91Ф, потребуется нажать на зеленую кнопку и подержать 2-3 секунды. Когда экран загорится, необходимо ввести код для входа. Уникальный набор цифр можно создать для каждого сотрудника. Это осуществляется через вкладки «меню» — «пользователи и пароли». Смену пользователя можно произвести на любом этапе работы. Новый чек будет фиксировать фамилию сотрудника, код которого введен.
Настройка
Прежде чем перейти к эксплуатации техники, необходима настройка отдельных позиций. Фискализация Атол 91Ф проходит в несколько этапов. В первую очередь нужно создать интернет-соединение. Для этого необходимо включить точку доступа на мобильном аппарате или стационарном компьютере. Затем войти в меню прибора, перейти во вкладку «настройки», затем «интерфейсы» и завершить операцию клавишей ввода. Откроется подменю, в котором требуется выбрать «канал ОФД». Завершающий этап — корректировка названия точки доступа и пароля, ввод данных по кассирам и перезагрузка устройства.
Важно! Когда аппарат станет активен вновь, о том, что настройка произведена правильно, сообщит чек. На нем будет отображен IP-адрес подключения.
Инструкция по применения
Онлайн касса Атол 91Ф оснащена широким функционалом. При формировании чека аппарат предоставляет полную характеристику по товару или ту информацию, которая загружена в бухгалтерскую программу. Использование ККМ не вызовет затруднений, потому что интерфейс удобен, а меню простое. Ниже будет предоставлена инструкция по каждой позиции и возможности, начиная от подключения и открытия смены и заканчивая закрытием дня.
Открытие смены
Подключив кассовый аппарат Атол 91 Ф, инструкцию кассира нужно начать с открытия смены. Для этого необходимо нажать всего несколько клавиш. Находясь в основном меню, нужно выбрать «F1». В открывшейся вкладке выбрать позицию «открыть смену». Чтобы найти эту графу, нужно перемешаться по блокам, с помощью цифры 3 на устройстве или стрелками. Любая операция заканчивается клавишей «ввод».
На заметку! О том, что смена открыта, сообщит всплывающее окно дисплея и распечатанный чек. В некоторых компаниях кассиры обязаны его сохранять и подшивать к отчету за смену.
Закрытие смены
Чтобы закрыть день, нужно выйти из основного меню и произвести смену пользователя с обычного сотрудника на администратора. Для этого нужно несколько раз нажать клавишу «С», затем «F2» и войти под «администратором». Как правило, пароль на Атоле — 29. Как только ККМ перейдет в административный режим, нужно найти в «основном меню» раздел «закрытие смены».
На заметку! О том, что смена закрыта, сообщит всплывающее окно дисплея и распечатанный чек.
Различные действия с чеками
Атол — многофункциональный кассовый аппарат, который настроить не составит труда, как и разобраться с другими операциями. Например, в торговую точку, где на кассе стоит ККТ Атол 91Ф, пришел покупатель, желая приобрести/вернуть/обменять приобретенный товар — серый чайник. Варианты действий:
Аппарат может формировать отчеты. Для этого стоит рассмотреть все позиции меню. Во время настройки прибора можно упростить работу операциониста. Например, предоставить расширенные права, чтобы при некоторых операциях сотруднику не требовалось выходить из своего профиля и переключаться на администратора.
Перечислив стандартные операции, стоит выделить и перечень дополнительных функций, которые могут пригодиться кассиру. Иногда приходится формировать квитанции со свободной ценой. Чтобы проводить подобные операции, аппарат должен быть изначально запрограммирован, а эта функция активирована. Чтобы сделать это, вводится две стоимости продукции в систему, и кассир перед тем как завершить процедуру приема денежных средств может выбрать любую позицию.
Не менее актуальна рассылка чеков клиентам. Чтобы провести отправку фискальной документации, нужно перед покупкой ввести в систему данные мобильного телефона соискателя или адрес электронной почты. Если сделать ввод данных, то отправка будет осуществлена автоматически. Иногда требуется ввести дополнительные настройки:
Прибор Атол предоставляется покупателю с подробной инструкцией и ее требуется изучить до того, как будут вводиться основные настройки. Если изначально некоторые данные будут указаны с ошибками, то исправить их самостоятельно будет сложно. В этом случае придется связываться с техническим отделом ОФД или приглашать сотрудника из сервисного центра от производителя.
Выключение
Существует много моделей, но все они выключаются одинаково. Чтобы выключить прибор ККТ Атол 91ф lite, пользователь должен нажать на красную кнопку с надписью «С» и удерживать ее 2-3 секунды. Важно понимать, что выключение можно производить только после того, как рабочий день завершен, а смена закрыта. При отключении электричества или перебоях с сетью оборудование способно работать в автономном режиме, и даже если аппарат не подзарядился, у операционаста будет достаточно времени, чтобы закончить все процедуры.
Когда ККМ выдает ошибки или происходит сбой системы, не стоит паниковать, а сначала требуется выявить причину. Чаще всего это может быть связано с перебоем в электросети или нестабильным интернет-соединением. При сбое сначала нужно проверить подключение всех шнуров, потом провести проверку сети. Также не лишним будет заглянуть в личный кабинет ОФД и выяснить, не приходило ли системных сообщений от оператора.
На заметку! Если выявить причину поломки самостоятельно не удалось, следует связаться с IT-отделом оператора фискальных данных.
Инструкция по применению аппарата Атол 91Ф достаточно проста, а интерфейс удобен. В настройках сможет разобраться даже кассир без опыта работы. Главное, провести подключение и настройки прибора строго по инструкции, а также изучить пошаговый алгоритм действий по основным позициям во время работы. Основные настройки проводятся в личном кабинете, поэтому ему нужно уделить особое внимание.
Как работать с кассовым аппаратом Атол 91Ф
Предлагаем вашему вниманию инструкцию, в которой наглядно показано, как на практике применять кассовый аппарат Атол 91Ф.
Подключение ККТ к интернету
Выбор варианта подключения кассы зависит от того, какой тип интернет-соединения она будет использовать. Рассмотрим все возможные варианты.
Мобильный интернет
Аппарат Атол 91Ф имеет слот для sim-карты формата micro sim. Благодаря этому ККТ может передавать данные в ОФД, используя GSM-соединение (мобильный интернет 3G/4G). Чтобы подключить кассу к интернету, нужно выполнить следующие действия:
Wi-Fi-подключение
В качестве источника WiFi-сигнала можно использовать установленный в помещении роутер либо подключенный к мобильному интернету смартфон. Прежде чем подключать кассу к интернету, нужно создать точку доступа с типом шифрования WPA2 PSK, задать логин и пароль (допустимо использовать латинские буквы и цифры). Пароль должен состоять не менее, чем из 8 символов. Далее порядок действий таков:
Обратите внимание! К кассовому аппарату можно подключить любую USB клавиатуру — тогда процесс ввода данных будет удобнее.
Важно! Соблюдайте регистр при вводе данных (ЗАГЛАВНЫЕ/строчные буквы).
Смена регистра осуществляется специальной кнопкой:
Если посмотреть на верхнюю часть экрана примерно в середину, то можно увидеть, какой регистр включен в данный момент. На следующем изображении активирован ввод заглавных букв
А так будет выглядеть надпись, если активированы строчные буквы:
Далее следует выключить кассовый аппарат и включить его снова. Через 30 секунд на экране можно будет увидеть индикатор сети wi-fi:
Этот символ обозначает, что касса подключена к устройству, которое раздает wi-fi. Соответственно, интернет должен работать на этом устройстве, иначе данные в ОФД передаваться не будут.
Этот символ обозначает, что касса подключена к устройству, которое раздает wi-fi. Соответственно, интернет должен работать на этом устройстве, иначе данные в ОФД передаваться не будут.Ethernet DHCP подключение
(подключение интернета кабелем напрямую, ip-адрес динамический)
Ethernet Static подключение
(подключение интернета кабелем напрямую, ip-адрес статический)
Для навигации применяются клавиши со стрелками вверх и вниз:
На следующем изображении показана клавиша удаления символа (горизонтальная стрелка назад):
Внимание! Чтобы упростить ввод данных, к кассе можно подключить любую USB-клавиатуру.
Подключение по USB
Обратите внимание! В окне «Службы EthernetOverUSB» необходимо убедиться, что она запущена.
Инструкция по работе с кассой Атол 91Ф
Ввод пользователей
Прежде всего нужно удостовериться, что в качестве канала между кассой и ПК выбран USB. О типах подключения мы рассказали выше. Дополнительно рекомендуем прочитать материал, из которого можно узнать, как проверить, подключена ли касса Атол 91Ф к интернету.
Настройка работы кассы и ПК
Кассу нужно подключить к компьютеру, на котором установлена ОС Windows. Для этого необходимо:
Ввод и изменение данных кассира
Когда проверка связи пройдена, в том же окне нужно выбрать вкладку «Параметры оборудования», далее раздел «Кассиры»:
Для добавления ФИО нового пользователя ККТ нужно выбрать свободную позицию (в примере «Кассир 1») и дважды кликнуть на нее. Строка станет доступна для редактирования. Если требуется изменить введенные ранее данные, алгоритм действий применяется тот же.
Теперь следует ввести или изменить ФИО кассира, нажать «Применить», затем «ОК». После этого драйвер ККМ можно закрыть.
Обратите внимание! В окне есть поле «ИНН» — это ИНН кассира. Его можно ввести в поле, где задается его имя. Однако в чек эта информация не попадет, так как прошивка Атол 91Ф не поддерживает передачу ИНН кассира в чек.
Как открыть смену
Чтобы выйти в основное меню, нужно нажать «F1»:
В меню нужно выбрать пункт «Открыть смену». Перемещение по списку осуществляется кнопками со стрелками вверх и вниз или цифрой «3»:
После выбора нужной позиции следует нажать «Ввод». ККТ отобразит на экране сообщение «Открытие смены» и распечатает соответствующий отчет.
Как проводить продажи
Для добавления позиций в чек есть 2 варианта:
Для второго способа прежде необходимо распечатать артикулы в Контур.Маркете. Порядок действий таков:
Как отредактировать чек
Чтобы изменить цену, ее нужно ввести на клавиатуре, затем нажать «Ввод». Если цену менять не нужно, следует сразу нажать «Ввод»:
Для изменения количества товара нужно нажать «Х», затем ввести нужно число на клавиатуре и нажать «Ввод». По умолчанию количество товара равно «1». Если менять его не нужно, следует этот шаг пропустить.
Чтобы перейти к дополнительным параметрам чека, нужно нажать «F2». Станут доступны для редактирования:
Когда все необходимые параметры отредактированы, нужно перейти к следующей позиции в чеке. Для перемещения по списку применяются клавиши со стрелками, а для удаления — стрелка назад:
Если вносить изменений больше не требуется, пора перейти к оплате. Для этого нужно нажать «Ввод». Экрана оплаты выглядит так:
Чтобы сменить тип оплаты, следует нажать «F2». Типы оплаты бывает:
Когда тип оплаты выбран, нужно ввести сумму, переданную покупателем. Если требуется сдача, ее сумма будет указана в чеке.
Чтобы закончить прием оплаты, нужно нажать «Ввод».
Как оформить возврат
Для проведения возврата требуется перейти в режим администратора. Для этого нужно несколько раз нажать кнопку «С» — появится экран для ввода пароля:
Нажать «F2» — система откроет меню выбора ролей:
В этом меню нужно выбрать «Администратор». Перемещение по списку осуществляется клавишами со стрелками. Далее необходимо нажать «Ввод». Система запросит пароль — нужно ввести «29», после чего нажать «Ввод».
Теперь необходимо выбрать тип чека. Для этого в главном меню встать на позицию «Чеки»:
Затем следует нажать клавишу «F2» — касса покажет все возможные типы чеков:
Из списка нужно выбрать «Возврат продажи» и нажать «Ввод».
Добавление товаров на возврат в чек осуществляется также, как и при проведении продажи. Когда введены все параметры — цена, количество, тип, способ оплаты — нужно нажать «Ввод». Чек возврата будет зарегистрирован.
Как закрыть смену
Для закрытия смены нужно перейти в режим администратора. Следует нажать несколько раз «С» до ввода пароля:
Нажать «F2» для входа в меню «Роль»:
Клавишами со стрелками выбрать «Администратор» и нажать «Ввод». Ввести пароль «29» и нажать «Ввод».
После перехода в режим администратора касса покажет основное меню. В нем следует выбрать пункт «Закрытие смены» и нажать «Ввод». На экран выйдет предупреждение о закрытии смены:
Чтобы подтвердить операцию, нужно нажать «F1». На экране появится сообщение «Идет печать отчета», и касса распечатает отчет о закрытии смены.