Как открыть сервис в ворде
Экспресс-курс: Переходим на Microsoft Office 2007: Word. Часть 5.
Сегодня мы рассмотрим, куда в Microsoft Office Word 2007 переместились команды, которые в ранней версии находились в меню «Сервис» (рис. 1).
Рис. 1. Меню «Сервис» Word 2003
Кнопка проверки правописания, соответствующая такой же команде Word 2003, в новой версии программы находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Правописание». После нажатия этой кнопки на экране появится диалоговое окно «Правописание», в котором будут по порядку отображаться все ошибки, допущенные в открытом тексте. Здесь же находятся кнопки, соответствующие командам «Справочные материалы» (кнопка называется «Справочники»), «Язык» — «Выбрать язык», «Язык» — «Перевод», «Язык» — «Тезаурус», «Статистика» (рис. 2).
Рис. 2. Группа «Правописание» на вкладке «Рецензирование»
Переносы в Word 2007 настраиваются на вкладке «Разметка страницы» с помощью кнопки «Расстановка переносов». Имеются два варианта: «Авто» (Word будет расставлять переносы автоматически) и «Ручная» (при необходимости сделать перенос на экране будет появляться диалоговое окно, в котором необходимо самостоятельно указать место переноса). При выборе пункта «Параметры расстановки переносов» появится окно с настройками, аналогичное окну, возникающему при выполнении команды «Сервис» — «Язык» — «Расстановка переносов» Word 2003.
Команды «Исправления», «Соединить и объединить исправления» теперь можно найти на вкладке «Рецензирование». Интересно, что последняя команда в новой версии программы разделена на две: «Сравнить» и «Объединить» (рис. 3).
Рис. 3. Кнопка для настройки сравнения и объединения исправлений
Кнопка «Защитить документ» расположена в области «Защитить» на вкладке «Рецензирование».
Для создания рассылок в Word 2003 использовались команды группы «Письма и рассылки». В новой версии этим командам посвящена отдельная вкладка — «Рассылки» (рис. 4).
Рис. 4. Вкладка «Рассылки» Word 2007
Для начала необходимо создать базу данных получателей, к которой вы затем будете обращаться. Такую базу можно создать, используя таблицы в Microsoft Word или с помощью средств Microsoft Excel. После создания базы данных необходимо составить письмо, которое необходимо разослать людям, внесенным в базу данных. Связывание письма и базы данных получателей называется слиянием. Перед тем, как перейти к разработке письма, нужно указать программе Microsoft Office Word, что письма будут посылаться с помощью обычной почты. Для этого следует перейти на вкладку «Рассылки» и в группе «Начать слияние» нажать кнопку «Начать слияние», а из раскрывающегося списка выбрать пункт «Письма». Теперь нужно выбрать список, из которого программа будет брать данные — название предприятия и фамилию человека, которому адресовано письмо. В группе «Слияние» на вкладке «Рассылки» необходимо нажать кнопку «Выбрать получателей» и в появившемся меню выбрать пункт «Использовать существующий список», после чего указать месторасположение созданной вами базы данных.
При создании письма необходимо вставить блоки слияния. Блоки слияния — это информация, которая будет взята из созданной вами таблицы. Например, вы хотите, чтобы после приветствия «Уважаемый» или «Уважаемая» автоматически вставлялось имя из таблицы, созданной вами в качестве базы данных получателей. Поэтому после слова «уважаемый» нужно вставить блок слияния, который называется «фамилия, имя, отчество». Допустим, в верхней правой части письма нужно разместить фамилию, имя, отчество человека в дательном падеже и название организации, далее должен следовать текст приветствия «Уважаемый» или «Уважаемая» и фамилия, имя, отчество человека, после чего пойдет текст приглашения, а внизу разместятся дата и подпись. Чтобы ввести информацию в правую верхнюю часть письма (фамилию, имя, отчество человека и название организации), следует использовать поля слияния. Для этого в группе «Составление документа и вставка полей» на вкладке «Рассылки» необходимо нажать кнопку «Вставить поле слияния» и из раскрывающегося списка выбрать название столбца с фамилией, именем и отчеством в дательном падеже (рис. 5).
Рис. 5. Выбор поля для слияния
Название блока слияния отобразится на листе. Далее необходимо нажать клавишу «Enter» и вставить следующий блок слияния — название
организации. После этого нужно вставить приветствие и поле «Имя». Приветствие можно также вставить в качестве блока, для чего нажать кнопку «Строка приветствия». На экране появится диалоговое окно вставки строки приветствия. В области «Формат строки приветствия» нужно подобрать вариант приветствия, далее указать, к какому блоку слияния будет применено приветствие. Для этого следует нажать кнопку «Подбор полей» и в появившемся окне в области «Требуется для строки приветствия» напротив названия «Имя» подобрать название столбца, в котором находятся фамилия, имя и отчество, после чего нажать кнопку «ОК». После закрытия окна «Вставка строки приветствия» на экране появится еще одно поле слияния. Следует нажать клавишу «Enter» и написать текст приглашения. Когда письмо будет готово, можно просмотреть результат.
На вкладке «Рассылки» в группе «Просмотр результатов» следует нажать одноименную кнопку. Все поля из таблицы автоматически подставятся в документ. В этой же группе есть кнопки управления записями, с помощью которых можно просмотреть вторую, третью и все последующие записи. Если вас все устраивает, можно завершить создание документа. Для этого в группе «Завершить» нажмите кнопку «Найти и объединить». Если вы хотите сразу напечатать все письма, выберите пункт «Печать документов». Если же вы хотите сохранить созданные письма в файл, выберите пункт «Изменить отдельные документы». На экране появится диалоговое окно «Составные новые документы». В области «Объединить записи» установите переключатель в положение «Все», если вы хотите объединить в один файл все письма, и нажмите кнопку «ОК». Автоматически все письма для всех адресатов окажутся в одном файле, причем каждое письмо будет находиться на отдельной странице. Вам нужно сохранить полученный файл, для чего нажмите Кнопку «Office», выберите команду «Сохранить как» и в диалоговом окне сохранения документа укажите место для хранения
созданных писем.
Готовые письма следует распечатать и запаковать в конверты, затем конверты подписать. Чтобы не тратить время на подпись конвертов вручную, можно автоматически создать наклейки на конверты, связав их с базой данных, в которой указаны адреса организаций-получателей. Для создания наклеек нажмите кнопку «Начать слияние» на вкладке «Рассылки» и в раскрывающемся списке выберите пункт «Наклейки». На экране появится диалоговое окно «Параметры наклеек», в котором представлены готовые шаблоны наклеек определенных размеров. Далее нужно связать наклейки с базой данных. Для этого нажмите кнопку «Выбрать получателей» и выберите пункт «Использовать существующий список». Укажите место, где хранится созданная вами база данных адресатов рассылки, и нажмите кнопку «Открыть». После этого вам нужно разработать шаблон наклейки, то есть вставить поля слияния. Для этого в области «Составление документа и вставка полей» нажмите кнопку «Вставить поле слияния» и из раскрывающегося списка с названиями полей вашей базы данных выберите поля «Организация», «Адрес» и «Город». После этого нажмите кнопку «Обновить наклейки», чтобы вставленные поля слияния скопировались на все наклейки на листе. Теперь вы можете просмотреть результат, нажав кнопку «Просмотр результатов». Все данные из таблицы автоматически подставятся в наклейки. Чтобы просмотреть все страницы, снова воспользуйтесь кнопками управления записями, позволяющими переходить от одной записи к другой. Если вас все устраивает, нажмите кнопку «Найти и объединить». Выберите пункт «Изменить отдельные документы» и в появившемся диалоговом окне установите переключатель в положение «Все», после чего нажмите «ОК». На экране появится новый документ с наклейками, который можно сохранить на компьютере. Если сохранять вы не планируете, то в документе «Создание наклеек» после нажатия кнопки «Найти и объединить» нажмите кнопку «Печать документов». В открывшемся диалоговом окне переключатель должен быть установлен в положение «Все». Нажмите кнопку «ОК», и вы увидите диалоговое окно «Печать». Возьмите бумагу, специально предназначенную для печати наклеек на конверты, вставьте ее в принтер и в диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «ОК». Наклейки распечатаются. Осталось только наклеить их на конверты.
Настроить все параметры программы Word 2007 можно, выбрав пункт «Параметры Word» из меню кнопки «Office».
Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 40 за 2008 год в рубрике soft
Ворд сервис где найти
Как отыскать меню сервис?
Панель меню предусматривается многими приложениями. Нередко в нее входит пункт «Сервис», который может помочь пользователю установить удобные для него настройки работы с программой, в частности, ее вид. Чаще всего панель меню видно сразу, однако случается и так, что она является скрытой.
Стандартные папки, сохраненные на компьютере, характерны тем, что панель меню в них вместе с пунктом «Сервис» не исчезает. Нам можно включить либо выключить адресную строку, стандартные кнопки для работы с папкой, при этом местоположение самой панели меню останется прежним – вверху окна.
Браузеры же могут иметь скрытую панель меню, следовательно, отыскать меню «Сервис» порой не получается с первого раза. Для отображения панели с пунктами «Файл», «Правка», «Сервис» (который иногда называется «Инструменты»), нужно проделать ряд действий.
Для начала запустим браузер стандартным способом и подведем указатель мыши к верхней части окна. Кликнем по панели правой кнопкой мышки, после чего установим в меню маркер рядом с пунктом «Панель меню» (для чего кликнем по нему левой кнопкой мышки). При отображении панели меню мы увидим на ней и пункт «Сервис».
Если мы не можем найти панель, и браузером отображается лишь выбранная нами интернет-страница, отключим полноэкранный режим. Это можно осуществить несколькими способами. Если в режиме полного экрана панель скрыта за пределами экрана, то подведем указатель мыши к верхнему краю экрана и дождемся, пока она опустится.
После этого кликнем по панели правой кнопкой мышки и выберем в меню «Выйти из полноэкранного режима». Если такая команда отсутствует, нажмем клавишу F11, либо сочетание клавиш «Alt» и «Enter». Когда панель будет видимой, выполним действия, которые описаны в третьем шаге данной инструкции.
Определенные программы сделаны таким образом, что меню в них можно вызвать при помощи специальной клавиши. Как правило, этой клавишей является «Esc». Нажав на нее, мы получим доступ к расширенным функциям и параметрам программы.
Большинство приложений, предусматривающих меню, подразумевает поиск пункта «Сервис» аналогичным способом, потому что интерфейс разных программ устроен подобным образом для того, чтобы пользователи не должны были переучиваться для работы с каждой новой программой.
В предыдущих версиях Microsoft Office предпочтительные параметры представления, отображения и правки можно было задавать в диалоговом окне Параметры (меню Сервис, команда Параметры). Команда Параметры меню Сервис была перемещена в представление Microsoft Office Backstage.
Чтобы найти параметры таких функций, как проверка орфографии или сохранение файлов, откройте вкладку Файл и выберите раздел Параметры.
Практически во всех программах присутствует специальная панель меню. В ней имеется раздел «Сервис». При помощи данного раздела пользователь имеет возможность настроить интерфейс программы «под себя». В большинстве программ данное меню находится в основном окне программы, но встречаются приложения, в которых изначально такое меню скрыто. В данной статье мы рассмотрим основные варианты доступа в различных программах к меню настроек.
Инструкция
Панель меню
Видео: Как вызвать «Строка меню»
Где находится справка по продукту Office?
Нужна помощь с определенной функцией? Вызвать справку по продукту можно тремя способами.
Просто введите запрос в поле Что вы хотите сделать? Из результатов поиска вы сможете быстро перейти к нужной функции или действию. Чтобы найти содержимое справки по поисковой фразе, выберите Техническая поддержка «поисковая фраза».
Вы также можете в любой момент открыть окно справки с помощью клавиши F1 из приложения Office, в котором работаете.
Добавление ярлыка справки на панель быстрого доступа
Чтобы ярлык справки был всегда под рукой, можно добавить его на панель быстрого доступа. Вот как это сделать.
В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Панель быстрого доступа.
В раскрывающемся списке с текстом Выберите команды из выберите Все команды.
В списке команд выберите команду Справка, чтобы добавить ее на панель быстрого запуска.
Нажмите кнопку Добавить.
После этого нажмите кнопку ОК. Ярлык для справки будет добавлен на панель быстрого доступа в левом верхнем углу.
Где находится сервис в ворде 2007
В предыдущих версиях Microsoft Office предпочтительные параметры представления, отображения и правки можно было задавать в диалоговом окне Параметры (меню Сервис, команда Параметры). Команда Параметры меню Сервис была перемещена в представление Microsoft Office Backstage.
Чтобы найти параметры таких функций, как проверка орфографии или сохранение файлов, откройте вкладку Файл и выберите раздел Параметры.
Вкладка сервис в word 2007
Автор Милая Девушка) задал вопрос в разделе Прочее компьютерное
В Word 2007 есть «Сервис»?А то в 2003 прям наверху-на панели задач, а в 2007 вообще не могу это найти ( и получил лучший ответ
Ответ от Dimas[гуру]
В предыдущих версиях пакета Microsoft® Office можно было устанавливать предпочтения по определенным параметрам вида, сохранения и правки в диалоговом окне Параметры (меню Сервис, команда Параметры). При переходе к пользовательскому интерфейсу Microsoft Office Fluent в программах выпуска 2007 системы Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint и Access команда Параметры меню Сервис была перемещена. Теперь она находится в меню Параметры Word, Параметры Excel, Параметры PowerPoint или Параметры Access, которое открывается после нажатия кнопки Microsoft Office
Очередь просмотра
Очередь
YouTube Premium
Хотите сохраните это видео?
Пожаловаться на видео?
Выполните вход, чтобы сообщить о неприемлемом контенте.
Понравилось?
Не понравилось?
http://www.teachvideo.ru/catalog/23 – еще больше обучающих роликов по офису и работе с документами ответят на ваши вопросы на нашем сайте бесплатно!
Диалог настройки Word 2007 вызывается с помощью кнопки «Office», команда «Параметры Word».
Диалоговое окно разделено на две основные части. В левой колонке располагаются категории настроек, а в правой — непосредственно настройки.
Для того чтобы включить или отключить какую-либо опцию, просто установите галочку напротив соответствующего параметра.
Имеется возможность, для некоторых настроек, выбора из нескольких вариантов. Для этого используются выпадающие списки опций.
После внесения изменений в настройки, нажмите кнопку «ОК» для сохранения изменений, или «Отмена» для выхода из диалога без сохранения.
Также помимо прочих настроек Word 2007 позволяет пользователю настраивать интерфейс для более удобной работы.
Кроме изменения вида отображения документа, изменения масштаба и состава основных элементов управления — ленты команд, строки заголовка и строки состояния имеется возможность настройки цветовой темы интерфейса.
Нажмите на кнопку «Офис» и выполните команду «Параметры Word». В левом блоке выберите строку «Основные». Теперь в правой части диалога настроек находятся основные параметры. Найдите выпадающий список «Цветовая схема» и в нем выберите необходимый параметр.
Как открыть сервис в ворде
Как отыскать меню сервис?
Панель меню предусматривается многими приложениями. Нередко в нее входит пункт «Сервис», который может помочь пользователю установить удобные для него настройки работы с программой, в частности, ее вид. Чаще всего панель меню видно сразу, однако случается и так, что она является скрытой.
Стандартные папки, сохраненные на компьютере, характерны тем, что панель меню в них вместе с пунктом «Сервис» не исчезает. Нам можно включить либо выключить адресную строку, стандартные кнопки для работы с папкой, при этом местоположение самой панели меню останется прежним – вверху окна.
Браузеры же могут иметь скрытую панель меню, следовательно, отыскать меню «Сервис» порой не получается с первого раза. Для отображения панели с пунктами «Файл», «Правка», «Сервис» (который иногда называется «Инструменты»), нужно проделать ряд действий.
Для начала запустим браузер стандартным способом и подведем указатель мыши к верхней части окна. Кликнем по панели правой кнопкой мышки, после чего установим в меню маркер рядом с пунктом «Панель меню» (для чего кликнем по нему левой кнопкой мышки). При отображении панели меню мы увидим на ней и пункт «Сервис».
Если мы не можем найти панель, и браузером отображается лишь выбранная нами интернет-страница, отключим полноэкранный режим. Это можно осуществить несколькими способами. Если в режиме полного экрана панель скрыта за пределами экрана, то подведем указатель мыши к верхнему краю экрана и дождемся, пока она опустится.
После этого кликнем по панели правой кнопкой мышки и выберем в меню «Выйти из полноэкранного режима». Если такая команда отсутствует, нажмем клавишу F11, либо сочетание клавиш «Alt» и «Enter». Когда панель будет видимой, выполним действия, которые описаны в третьем шаге данной инструкции.
Определенные программы сделаны таким образом, что меню в них можно вызвать при помощи специальной клавиши. Как правило, этой клавишей является «Esc». Нажав на нее, мы получим доступ к расширенным функциям и параметрам программы.
Большинство приложений, предусматривающих меню, подразумевает поиск пункта «Сервис» аналогичным способом, потому что интерфейс разных программ устроен подобным образом для того, чтобы пользователи не должны были переучиваться для работы с каждой новой программой.