Как открыть предыдущую версию документа excel
Восстановлении «старых» версий файлов Excel (Windows 8, 8.1, 10)
Статья о том, как восстановить старый файл после того, как Вы сохранили в нем неверные ошибочные данные.
Очень часто на работе случатся ситуации, когда ошибочно сохраняется неверная версия экселевского файла по случайной ошибке уставшего сотрудника или просто по незнанию вновь принятого человека.
В старых версиях Windows, если Вы не сохранили у себя на жестком диске резервную копию документа, приходилось подключать к восстановлению файла техническую поддержку или, так называемого, сисадмина, чтобы он посредством технологии RAID Redundant Array of Independent Disks восстановил информацию, а если Ваш ПК не поддерживал RAID, то и вовсе распрощаться с правильной версией документа.
Это не очень приятно, если в файле накапливалась информация за несколько лет.
Например, Вы вели важный реестр.
В современных версиях Windows от Win 8 и выше существует возможность восстановления старых версий файла.
Главное, чтобы она была настроена в вашей программе и заранее автоматически сохраняла копии документов (историю изменения файла).
Как восстановить («откатить» версию ) файл в Excel пошаговая инструкция:
Последовательность восстановления файла в Windows 10:
Если у Вас не отображаются версии файла, как показано на рисунке, то это значит, что ваш компьютер не сохраняет историю изменения файлов.
Опция сохранения истории файлов появилась еще в Windows 8 и продолжает существовать до сих пор.
Как включить сохранение истории файлов в Windows 10, чтобы в дальнейшем не потерять важную информацию.
Шаг 1. Открыть панель управления. Открыть панель управления можно набрав в адресной строке словосочетание «панель управления» и нажав кнопку «Enter».
Шаг 2. Войти в меню «Сохранение резервных копий файлов с помощью истории файлов»;
Шаг 3. Нажать кнопку «Включить»;
Шаг 4. Во вкладке дополнительные параметры можно указать периодичность сохранения и длительность хранения файлов на ПК;
Шаг 5. Теперь при изменении файлов на Вашем ПК будет сохраняться их резервная копия.
Как восстановить файл Excel, который был сохранен и перезаписан
Размещено от Дороти Коллинз Сентябрь 18, 2021 14: 15
Хотите восстановить файл Excel на вашем компьютере? Apeaksoft Data Recovery может восстановить ваши предыдущие версии файлов Excel, включая XLSX, XLS, HTML и другие, с внутренних или внешних дисков одним щелчком мыши.
«Я сохранил все рабочие листы, над которыми работал ранее в тот же день, чтобы я мог выключить свой компьютер и выйти из работы; однако сегодня я открыл Excel, и один из листов пропал, скажите, пожалуйста, как восстановить Excel файл, который был сохранен. «
Вообще говоря, мы не можем восстановить старую версию файла Excel, используя способ, которым мы удалили файлы. Файл старой версии почти наверняка был перезаписан более поздней версией. К счастью, в других местах могут быть старые версии этого файла Excel. В этом уроке мы собираемся поделиться как восстановить предыдущую версию файла Excel просто.
Часть 1 : Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)
Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.
Шаг 1 : Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.
Шаг 2 : Нажмите кнопку «Отменить» со значком стрелки влево несколько раз, пока файл не вернется к предыдущей версии.
Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но при этом необходимо, чтобы файл оставался открытым.
Часть 2 : Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления
Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.
Шаг 1 : Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».
Шаг 2 : Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» на левой боковой панели. Вы можете щелкнуть «Недавние книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы открывали недавно.
Шаг 3 : Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Тогда предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.
Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом
Часть 3 : Восстановить предыдущую версию Excel, чтобы восстановить файл Excel, сохраненный поверх
Функция автосохранения не только автоматически сохраняет вашу книгу, но также позволяет вам устанавливать интервалы и другие пользовательские параметры. Это делает возможным восстановление перезаписанного файла Excel.
Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Информация» и найдите раздел «Управление версиями».
Шаг 2 : Затем вы можете посмотреть на несколько предыдущих версий со временем. Нажмите на нужную версию, файл откроется в Excel.
Шаг 3 : Вместо «Сохранить как» вам будет предложено «Восстановить» файл, поскольку он временно хранится на вашем компьютере.
Часть 4 : Лучший способ восстановить предыдущую версию файла Excel
Согласно нашему тестированию, описанные выше методы не всегда успешны для восстановления старой версии файла Excel. Кроме того, функции автоматического восстановления и автосохранения по умолчанию отключены. Можно ли восстановить предыдущую версию файла Excel без встроенных функций? Apeaksoft Восстановление данных может быть ответ, который вы ищете. Его основные функции включают в себя:
Как восстановить предыдущую версию файла Excel
Шаг 1 : Сканирование всего жесткого диска для поиска предыдущих версий файлов Excel
Скачайте и установите Data Recovery на свой компьютер и запустите. Если ваш файл Excel хранился на внешнем диске, подключите его также к компьютеру. Прежде всего, перейдите в область типа данных и установите флажок «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где вы сохраните файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».
Шаг 2 : Просмотр файлов Excel перед восстановлением
После стандартного сканирования вы попадете на экран результатов. Нажмите на опцию «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с названиями XLSX, XLS, HTML и другие, чтобы просмотреть все старые версии файлов Excel. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте позволяет быстро находить файлы Excel. Если файл Excel, который вы хотите вернуть, отсутствует в результатах быстрого сканирования, нажмите кнопку «Глубокое сканирование», чтобы выполнить глубокое сканирование.
Шаг 3 : Восстановить предыдущую версию файла Excel в один клик
После предварительного просмотра выберите все нужные файлы Excel или всю папку и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление предыдущей версии файла Excel. Затем вы можете получить к ним доступ как обычно.
Вы также можете прочитать:
Часть 5 : Часто задаваемые вопросы по восстановлению файла Excel
1. Как восстановить несохраненный файл Excel в Excel?
Запустите приложение MS Excel, которое вы использовали. Откройте новый файл или любой существующий файл. Перейдите на вкладку «Файл». Найдите информацию и затем выберите «Управление версиями». Наконец, нажмите Восстановить несохраненные книги.
2. Как мне получить Excel для автоматического сохранения?
Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в меню «Файл». Нажмите кнопку «Сохранить» в левой части диалогового окна «Параметры Excel». Убедитесь, что отмечены флажки Сохранять информацию для автоматического восстановления каждые X минут и Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрываюсь без сохранения. Нажмите ОК.
3. Могу ли я восстановить замененный файл XLS из предыдущей версии?
Если ваши файлы XLS были заменены или сохранены, расслабьтесь. Вы можете следовать пошаговому руководству в части 3 этой страницы, а затем восстановить файл Excel XLS без потери сохраненных данных.
Заключение
В этом руководстве мы обсудили, как восстановить файл Excel, который был сохранен в формате. Во-первых, Microsoft представила несколько функций в программе Excel, чтобы помочь пользователям легко вернуть старые версии, такие как отменить, автовосстановление и автосохранение. У всех есть предварительные условия, например, «Отменить» можно только тогда, когда файл Excel еще открыт. И если вы хотите использовать автосохранение и автосохранение, вам нужно сначала их настроить. С другой стороны, мы также поделились профессиональным приложением для восстановления Excel, Apeaksoft Data Recovery. Никаких настроек не требует. Все, что вам нужно сделать, это один щелчок; тогда ваши книги и данные будут восстановлены на вашем компьютере. Более того, это может восстановить несохраненный файл Excel. Не сомневайтесь и сделайте восстановление файлов в формате Excel.
Как вернуться к более ранней версии Office
Аннотация
Примечание.Эта статья не относится к MSI-версиям Office.
По умолчанию установленные Microsoft Office настроены для автоматического обновления Office после того, как новые обновления становятся общедоступными. Иногда может потребоваться вернуться к более ранней версии или сборке Office. Например, автоматическое обновление может привести к непредвиденному поведению одного из ваших приложений Office. В этом случае вам может потребоваться вернуться к предыдущей версии до тех пор, пока не будет выпущена новая версия, в которую будет адресовна проблема.
Важно: В этой статье приводится список рекомендуемых действий, чтобы вернуться к предыдущей версии Microsoft 365, Office 2019 или Office 2016, установленной с помощью технологии «нажми и работы». Эта статья не относится к MSI-версиям Office.
Дополнительная информация
Проанализируйте серьезность проблемы
Прежде чем при необходимости перенамеровать более ранную версию Office, взвесят серьезность проблемы с преимуществами улучшения системы безопасности, производительности и надежности, которые включены в последнее обновление.
Вернуться к предыдущей версии Office
Чтобы вернуться к предыдущей версии Office, выполните указанные здесь действия.
Важно: Установка Office будет передаваться в потоковом потоке из Интернета. Убедитесь, что подключение к Интернету является постоянным и надежным.
Шаг 1. Установите напоминание о необходимости включения в будущем функции автоматического обновления
Перед тем как отключать установку Office, следует отключить автоматические обновления. Чтобы быть уверенными, что в будущем вы не пропустите обновлений, установите напоминание о необходимости проверки наличия будущих версий вручную. Когда станет доступна новая версия и она не будет демонстрировать ту же проблему, что и раньше, вы можете включить автоматическое обновление.
Создайте напоминание, чтобы снова включить автоматические обновления. Вы можете сделать это в Microsoft Outlook, в Outlook.com или с помощью другого приложения, в котором используется календарь.
Дополнительные сведения об обновлениях Office см. в следующей статье:
Шаг 2. Установка предыдущей версии Office
Чтобы установить предыдущую версию Office, выполните следующие действия:
Определите и запишите номер предыдущей версии. На следующем веб-сайте корпорации Майкрософт можно найти предыдущую версию обновления: «История обновлений приложений Microsoft 365 для предприятий»
Скачайте и запустите самоизвлечения исполняемый файл по ссылке в Центре загрузки. Этот файл содержит исполняемый файл средства развертывания Office (Setup.exe) и образец файла конфигурации (Configuration.xml): средство
Запустите Блокнот и скопируйте следующий XML-текст: Затем сохраните файл в Config.xml том же расположении, что и Setup.exe файла из действия 2.
Примечание В XML 16.0. Xxxxx.yyyy — полный номер версии, который вы указали в действии 1.
Откройте окно командной строки с повышенными привилегиями. Для этого нажмите кнопку «Начните», введите cmd в поле «Начните поиск», щелкните правой кнопкой мыши cmd.exe и выберите «Запуск от администратора». Переключение в папку для Setup.exe и Config.xml файлов.
Выполните следующую команду:
Запустите приложение Office (например, Excel) и выберите «Учетная запись >».
В разделе «Сведения о продукте» выберите «Параметры обновления» > «Обновить».
Примечание Если вам будет предложено активировать Office еще раз, введите учетную запись Майкрософт и пароль. Это действие не добавит ваш компьютер в учетную запись еще раз.
Шаг 3. Отключение автоматических обновлений для Office
Это очень важный шаг. Office регулярно автоматически проверяет наличие обновлений. Чтобы предотвратить автоматическое установку обновлений Office, выполните следующие действия:
Нажмите Файл, затем нажмите Учетная запись Office.
В столбце Сведения о продукте нажмите Параметры обновления, затем щелкните Отключить обновления.
5 способов, которыми вы можете самостоятельно восстановить перезаписанный файл Excel в любое время
Когда вы поняли, что перезаписали файл Excel, но он содержит важные данные, которые вы хотите сохранить, вы должны следовать этому посту, чтобы восстановить сохраненный файл Excel. Существует один подходящий для вас способ из 5 лучших решений.
«Я вношу некоторые изменения в свой файл Excel и сохраняю его. Однако, когда я понимаю, что есть что-то, что я хочу сохранить в предыдущем файле Excel. Как я могу восстановить файл Excel, который я сохранил?»
Когда вы понимаете, что хотите восстановить предыдущую версию файла Excel, вы попадаете в нужное место.
Восстановить перезаписанный файл Excel
Сегодня мы поделимся с вами списком лучших 6 эффективных способов помочь вам восстановить файл Excel, который был сохранен. Вы всегда можете найти лучший, чтобы восстановить файл Excel, сохраненный поверх.
Решение 1.
Вернуть сохраненный файл Excel через Undo (если файл Excel не закрыт)
Вам нужно убедиться, что ваш файл Excl все еще открыт, тогда вы на 100% успешно восстановили предыдущий файл Excel.
Попробуйте щелкнуть опцию «Отменить» в меню «Правка»>, пока она не вернется к предыдущей версии, которую вы ищете.
Но если ваш файл Excel был сохранен и закрыт, то вы должны следовать приведенным ниже навыкам, чтобы восстановить файл Excel.
Решение 2.
Получить замененный файл Excel с помощью функции автоматического восстановления (функция автоматического восстановления включена)
Если вы хотите попробовать этот способ, вам нужно проверить, активен ли режим автоматического восстановления в Excel. Если да, просто следуйте инструкциям, если нет, перейдите непосредственно к Решению 3.
Шаг 1 Перейдите в меню «Файл»> «Справка»> «Параметры»> «Сохранить», чтобы проверить, запущено ли автоматическое восстановление.
Шаг 2 На вкладке Файл щелкните Сведения> Управление книгой, чтобы выбрать одну предыдущую версию файла Excel.
Если вы не можете найти версию файла Excel с автоматическим восстановлением, которая была сохранена, вы можете перейти к следующему пути.
Решение 3.
Восстановить перезаписанный файл Excel из временного файла (автоматическое восстановление включено)
Функция автоматического восстановления Microsoft Office также сохраняет все редактируемые файлы Excel в виде временного файла и сохраняет их в определенном месте на диске Windows C.
Таким образом, если ваш файл Excel был утерян, заменен или даже перезаписан, вы можете напрямую восстановить его из файлов TMP.
Для пользователей Windows 7:
C: \ Users \ имя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \
Для пользователей Windows 8/10:
C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles \
Или вы можете нажать клавишу Windows + R> введите% temp%, чтобы перейти во временную папку.
Шаг 2 Найдите и найдите временные файлы Excel, которые начинаются с «$» или «
» и заканчиваются «.TMP».
Конечно, если вы не включили автообновление в Excel, то как это сделать?
Конечно, обратитесь за помощью к резервной копии системы Windows.
Решение 4.
Найти обратно замещенный файл Excel из предыдущей версии Windows (резервное копирование системы включено)
Для восстановления сохраненного в Excel файла необходимо обратить внимание на 2 пункта:
1. Убедитесь, что защита вашего компьютера включена.
Перейдите в Панель управления> Система и безопасность> Система> Защита системы> Убедитесь, что диски, на которых вы сохранили файл Excel, включены или выключены с помощью параметра Защита.
Если защита вашей системы не включена, попробуйте включить ее на всякий случай в следующий раз (выберите жесткий диск, резервную копию которого вы хотите создать автоматически> Настроить> Восстанавливать только предыдущие версии файлов> выберите максимальное использование> ОК).
2. Восстановленный Excel восстанавливается только с определенной точки, но не обязательно на 100% содержит все необходимые данные.
Шаг 1 Найдите файл Excel, который был сохранен, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Свойства».
Шаг 2 Под опцией предыдущих версий подобрать версию, которую вы хотите восстановить.
Как правило, вы можете найти восстановленный файл Excel. Но если вам не удастся найти предыдущую версию Excel по следующим причинам:
Точка восстановления или резервное копирование не были сделаны, так как файл был изменен.
Возможно, защита системы не включена для диска, на котором хранятся эти файлы. Если защита системы не включена, Windows не может создавать предыдущие версии.
Принимая во внимание причины, вам нужно посетить последнее решение.
Решение 5.
Восстановить удаленный / потерянный / перезаписанный файл Excel (самый простой и безопасный)
Он предназначен для восстановления всех потерянных файлов, таких как офисные документы, из любых ситуаций потери данных. Только три шага могут восстановить все потерянные файлы Excel.
Шаг 1 Бесплатно загрузите это программное обеспечение на свой компьютер. Установите и запустите его немедленно. В главном интерфейсе выберите тип данных «Документ» и выберите жесткий диск. Нажмите «Сканировать», чтобы быстро выполнить сканирование на жестком диске.
Шаг 2 В результате быстрого сканирования вы можете нажать Документ, чтобы найти папку XLS или XLSX.
Шаг 3 Откройте папку «Excel», проверьте нужный файл Excel и нажмите «Восстановить», чтобы начать восстановление перезаписанного файла Excel на компьютер.
Если вы не можете найти файл Excel, вы можете нажать Deep Scan, чтобы получить больше сканирования файлов Excel.
теперь твоя очередь
Здесь мы должны сделать вывод, что есть 5 вариантов, которые помогут вам восстановить сохраненный файл Excel. 4 бесплатных решения ограничены для использования в некоторых ситуациях. Последний способ считается самым простым и самым успешным.
Вы можете подобрать наиболее подходящий вам именно то, что вам нужно.
Если у вас есть какие-либо вопросы, когда вы будете следовать методу, не стесняйтесь оставлять свои комментарии ниже.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 134)
20 апреля 2018 г. 11:30 / Автор: Аманда Браун в File Recovery
Хотите знать, как сжать файлы PDF? В этой статье рассказывается, как уменьшить размер PDF с помощью лучшего PDF-компрессора.
Легко конвертировать PDF в Word: Конвертер PDF в Word может конвертировать файлы PDF в редактируемый файл Word и точно сохранять исходный язык.
Aiseesoft Mac PDF Converter Ultimate может помочь пользователю Mac конвертировать PDF в формат JPEG и другой формат изображения.
Авторские права © 2021 Aiseesoft Studio. Все права защищены.
Просмотр предыдущих версий файлов Office
Просмотр предыдущих версий файла
Журнал версий в Office работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см.в этой OneDrive.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Щелкните Файл > сведения > версии.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Перейдите в > файлов.
Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Office, доступная по подписке. В области навигации выберите кнопку Сведения и посмотрите, есть ли там доступ к истории версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в заголовке панели приложения, а затем выберите Обзор истории версий.
Если вы используете версию Office 2016 или 2019 для Mac, выберите файл > Обзор истории версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
Откройте файл, который вы хотите просмотреть.
Перейдите в > файлов > версий.
Выберите версию, чтобы открыть ее.
Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.
Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт вы можете получить последние 25 версий. При входе с помощью учебной или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.
SharePoint в Microsoft 365 версий
Если вы работаете в SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть мощные средства управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении чего-либо. Дополнительные сведения об SharePoint в Microsoft 365 версиях см. в