Как открыть ppt на макбуке

Открытие или закрытие презентации Keynote на Mac

Вы можете открывать презентации, сохраненные на компьютере Mac, в iCloud Drive, на подключенных серверах и в сторонних системах хранения данных. Если презентация Keynote не открывается, убедитесь в том, что данная версия является последней версией Keynote из Mac App Store. Если презентация отображается как недоступная, это означает, что ее невозможно открыть в Keynote.

Открытие существующей презентации в Keynote

Выполните одно из следующих действий.

Открытие презентации на компьютере Mac. Для презентации Keynote дважды нажмите имя или миниатюру презентации либо перетяните ее на значок Keynote в Dock или папке «Программы». Для презентации PowerPoint перетяните ее на значок Keynote (двойное нажатие открывает приложение PowerPoint, если оно установлено).

Открытие презентации, над которой Вы недавно работали. В Keynote выберите «Файл» > «Открыть недавние» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). Keynote отображает последние десять презентаций, которые Вы открывали.

Открытие презентации, хранящейся не на Mac (например, в iCloud Drive). В Keynote выберите «Файл» > «Открыть» (в меню «Файл» у верхнего края экрана). В диалоговом окне нажмите место размещения в боковой панели слева или нажмите всплывающее меню вверху диалогового окна и выберите место, где хранится презентация. Дважды нажмите презентацию, чтобы ее открыть.

При открытии презентации Keynote, в которой используются шрифты, не установленные на компьютере, в верхней части презентации в течение короткого времени отображается предупреждение об отсутствии шрифтов. В этом уведомлении нажмите «Показать» и выберите шрифт для замены. Для установки купленных или загруженных шрифтов можно использовать приложение «Шрифты», которое доступно в папке «Программы» на Mac.

Примечание. Некоторые темы не загружаются на компьютер, пока Вы не выберете их или не откроете презентацию с этой темой. Если подключение медленное или отсутствует, заполнители изображений и фоны слайдов в презентации могут иметь низкое разрешение, пока Вы снова не подключитесь к сети и загрузка темы не завершится.

Открытие презентаций во вкладках

Одновременно может быть открыто несколько презентаций Keynote. При работе над несколькими презентациями удобнее, чтобы они были открыты во вкладках, а не в отдельных окнах. В этом случае Вы сможете переключаться между ними, нажимая вкладки в панели вкладок.

Выберите меню Apple > «Системные настройки» и нажмите «Dock».

Нажмите всплывающее меню «Открывать документы во вкладках», затем выберите «Всегда».

Эта настройка применяется не только к Keynote, но и к документам в других приложениях, таких как TextEdit, Numbers и Pages.

Закрытие презентации

Выполните одно из описанных ниже действий.

Закрытие презентации без закрытия приложения Keynote. Нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна Keynote или нажмите сочетание клавиш Command-W.

Закрытие презентации и приложения Keynote. Выберите «Keynote» > «Завершить Keynote» (меню «Keynote» расположено у верхнего края экрана). Все изменения сохраняются.

Источник

Для более подробного ознакомления с тем, как работать с программным обеспечением для презентаций Apple, вы также можете ознакомиться с нашим руководством по использованию Keynote.

Это довольно просто, так как каждый Mac с 2013 года поставляется с предварительно загруженным Keynote. Для тех, у кого более старые машины, вам будет приятно узнать, что Apple теперь сделала весь пакет iWork (Keynote, Pages и Numbers) вместе с GarageBand и iMovie бесплатным для загрузки из App Store.

Вы можете увидеть некоторые предупреждения о недоступности шрифтов. Они будут проприетарными, но Keynote заменит их подходящей заменой, которую вы всегда можете изменить, если предпочитаете другой стиль.

Теперь вы можете редактировать файл как обычно.

Откройте файл в Keynote, затем выберите «Файл»> «Экспорт в» и выберите PowerPoint.

Вы увидите окно с форматом: pptx. Это то, что вы хотите, поэтому нажмите «Далее», назовите файл и нажмите «Экспорт».

Это создаст файл, которым вы теперь можете поделиться, не боясь получить «как мне открыть это?» Эл. адрес.

Используйте Microsoft Office

Конечно, самый простой способ взаимодействия с файлами PowerPoint на Mac — это использовать саму PowerPoint. Microsoft предлагает весь пакет Office для macOS, и это очень хорошо.

В настоящее время существует тенденция платить ежемесячную или годовую плату, стоимость которой составляет 5,99 фунтов стерлингов за человека или 59,99 фунтов стерлингов за человека за лицензию для одного пользователя. Другие уровни также доступны, если вы хотите получить доступ к программному обеспечению на нескольких машинах.

Импорт в Keynote

Так же, как и на Mac, Apple теперь сделала Keynote, Number, Pages, iMovie и GarageBand бесплатными для iOS. Поэтому, если у вас еще не установлен Keynote, перейдите в App Store и загрузите его.

Теперь вам будут представлены различные папки в iCloud. Перейдите к своему файлу и коснитесь его, чтобы импортировать в Keynote.

Вы можете увидеть диалоговое окно, в котором говорится, что вам нужно изменить настройки iCloud, чтобы разрешить это. Если это произойдет, выберите Перейти в настройки, и вы попадете в раздел iCloud. Здесь вам просто нужно включить опцию Use iCloud.

После этого вернитесь в Keynote и повторите описанные выше шаги, чтобы открыть презентацию. Снова вы можете увидеть предупреждение о том, что презентация была создана в более старой версии программного обеспечения и что некоторые шрифты будут другими. Нажмите «Открыть», и вы наконец увидите презентацию PowerPoint.

Теперь вы можете редактировать файл, добавлять новые слайды, эффекты и все, что у вас есть, как и в любой другой презентации Keynote.

Экспорт из Keynote

Нажмите «Презентации» в верхнем левом углу, чтобы вернуться в главное меню Keynote. Здесь вы увидите все ваши файлы. В правом верхнем углу находится кнопка «Поделиться» (квадрат со стрелкой, указывающей сверху), нажмите на нее.

Вам будет предложено три варианта: «Сотрудничать с другими», «Отправить копию» и «Переместить в…», из которых следует выбрать «Отправить копию».

Теперь вам будет предложено выбрать, какой файл вы хотите отправить. Нажмите на свою презентацию, и вы увидите всплывающее окно с доступными типами файлов. Нажмите PowerPoint, и Keynote преобразует ваш файл.

Конечно, вы захотите отправить его кому-нибудь, поэтому Keynote откроет меню «Поделиться», где вы сможете выбрать, какой метод связи вы хотите использовать: Mail, Message, WebDav и ряд других.

Используйте приложения Microsoft Office

Да, точно так же, как на Mac, вы также можете использовать официальное приложение Microsoft PowerPoint для iPhone и iPad. Вы можете выполнить базовое редактирование в бесплатной версии и сохранить в OneDrive, но для полноценной работы вам понадобится платная учетная запись Office365.

Источник

Экспорт в PowerPoint или другой формат в Keynote на Mac

Чтобы сохранить копию презентации Keynote в другом формате, требуется экспортировать ее в другом формате. Это удобно, когда Вам нужно отправить презентацию людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите в экспортированную версию изменения, это не влияет на оригинал. Keynote также запоминает последние настройки экспорта, которые Вы использовали.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF, PowerPoint и Keynote ’09, но его можно изменить или удалить.

Сохранение копии презентации Keynote в другом формате

Откройте презентацию, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

Укажите настройки экспорта.

PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Каждый слайд отображается на отдельной странице PDF-файла. Отметьте флажками заметки докладчика и пропущенные слайды, если Вы хотите их напечатать. Если выбрано «Напечатать каждую стадию анимации», каждая анимация печатается на отдельной странице в порядке их появления в презентации. Чтобы включить комментарии при экспорте в формате PDF, установите флажок «Включить комментарии».

Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».

Примечание. Для доступа к другим параметрам печати PDF нажмите «Отменить», выберите «Файл» > «Напечатать», затем нажмите «Подробнее» в нижней части окна параметров печати.

PowerPoint. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft PowerPoint (1997-2003), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.ppt» во всплывающем меню.

Фильм. Чтобы экспортировать только часть презентации, выберите «С» и укажите номера начального и конечного слайдов. Если записан закадровый комментарий, можно нажать всплывающее меню «Воспроизведение» и затем выбрать «Запись слайд‑шоу». В противном случае презентация воспроизводится самостоятельно, и переход к следующим слайду или анимации выполняется в соответствии с введенными интервалами времени. При наличии анимации, следующей за анимацией или переходом, на нее не влияет введенный временной интервал.

Нажмите всплывающее меню «Разрешение», затем выберите разрешение. Чтобы настроить разрешение, нажмите «Настроить» в нижней части меню.

GIF-анимация. Выбранные слайды экспортируются как GIF-анимация, которую можно отправить или опубликовать. См. раздел Создание GIF-анимации в Keynote на Mac.

Изображения. Выберите файлы, которые необходимо экспортировать как изображения, и выберите формат изображений для слайдов. Чем выше качество изображений, тем больше размер файлов.

HTML. Откройте файл index.html для открытия презентации в веб-браузере. Анимации также экспортируются вместе с презентацией.

Keynote ’09. Файлы этого формата можно открывать в Keynote версий от 5.0 до 5.3 включительно.

Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.

Сохранение исходного пароля презентации. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.

Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.

Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

Введите один или несколько тегов (необязательно).

Чтобы указать место для сохранения презентации, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспортировать».

Источник

Воспроизведение презентации Keynote на Mac

Существует два способа воспроизведения презентации Keynote на Mac.

Воспроизведение в полноэкранном режиме. В этом режиме текущий слайд отображается на основном экране докладчика, в то время как экран докладчика с заметками докладчика и элементами управления скрыт. Если к компьютеру Mac подключен внешний дисплей, экран докладчика отображается на Вашем компьютере Mac, в то время как слайд-шоу воспроизводится на внешнем дисплее. Это удобно, когда Вы демонстрируете презентацию кому-то лично и у Вас есть отдельный дисплей или проектор.

Воспроизведение в окне. В этом режиме слайд-шоу отображается в одном окне, а экран докладчика — в другом. Это удобно, когда у Вас нет отдельного дисплея или проектора и Вам необходимо иметь доступ к заметкам докладчика, рабочему столу или другим приложениям, не прерывая демонстрации.

Воспроизведение в полноэкранном режиме.

Выберите «Воспроизведение» > «В полноэкранном режиме» (меню «Воспроизведение» расположено у верхнего края экрана).

В навигаторе слайдов нажатием выберите слайд, с которого Вы хотите начать презентацию.

Нажмите в панели инструментов.

Воспроизведение презентации начнется в полноэкранном режиме с выбранного Вами слайда.

Для демонстрации презентации выполните одно из следующих действий.

Переход к следующему слайду или следующей анимации. Нажмите клавишу со стрелкой вправо.

Возврат к слайду или сброс анимаций на слайде. Нажмите клавишу со стрелкой влево.

Переход к другому слайду. Нажмите любую цифровую клавишу для отображения навигатора слайдов, введите номер слайда в текстовом поле вверху, затем нажмите клавишу Return.

Чтобы отобразить элементы управления слайд-шоу для отображения навигатора слайдов, сочетаний клавиш, источников видеотрансляции или элементов управления слайд-шоу с несколькими докладчиками, переместите указатель в нижнюю часть экрана.

Примечание. Чтобы элементы управления были всегда скрыты (например, если Вы не хотите, чтобы зрители видели элементы управления слайд-шоу во время презентации), нажмите «Keynote» > «Настройки», нажмите «Слайд-шоу» вверху окна, затем выключите параметр «Показать элементы управления слайд-шоу, когда указатель у нижнего края экрана».

Для завершения презентации нажмите клавишу Esc.

Совет. Для просмотра всех сочетаний клавиш, которые можно использовать в процессе проведения презентации, нажмите клавишу вопроса (?) на клавиатуре. Чтобы закрыть наложение, нажмите клавишу вопроса (?) еще раз.

По умолчанию при воспроизведении слайд-шоу в полноэкранном режиме указатель отображается только на тех слайдах, на которых есть ссылка, фильм или видеотрансляция. Чтобы при перемещении указателя он отображался на любом слайде, нажмите «Keynote» > «Настройки», нажмите «Слайд-шоу», затем включите параметр «Показывать указатель при использовании мыши или трекпада».

Воспроизведение в окне

При воспроизведении презентации в окне слайд-шоу и экран докладчика появляются в двух окнах на экране. Если Вы демонстрируете презентацию с помощью приложения для видеоконференции, Вы можете предоставить доступ к окну, чтобы другие участники конференции могли видеть ее. Можно редактировать заметки и переходить между слайдами презентации в окне экрана докладчика.

В навигаторе слайдов нажатием выберите слайд, с которого Вы хотите начать презентацию.

Выберите «Воспроизведение» > «В окне» (меню «Воспроизведение» расположено у верхнего края экрана).

Нажмите в панели инструментов. Воспроизведение презентации начинается с того, что текущий слайд отображается в одном окне, а экран докладчика — в другом.

Примечание. Если экран докладчика не отображается, наведите указатель на верхнюю часть окна слайд-шоу и нажмите или выберите «Воспроизведение» > «Показать экран докладчика в окне».

Для демонстрации презентации выполните одно из следующих действий.

Переход к следующему слайду или следующей анимации. Нажмите клавишу со стрелкой вправо.

Возврат к слайду или сброс анимаций на слайде. Нажмите клавишу со стрелкой влево.

Переход к другому слайду. Нажмите , затем нажмите миниатюру слайда в навигаторе слайдов. Также можно нажать любую цифровую клавишу для отображения навигатора слайдов, ввести номер слайда в текстовом поле вверху, затем нажать клавишу Return.

Во время презентации можно также выполнять следующие действия.

Измените размер текста в заметках докладчика. Наведите указатель на окно «Заметки», затем нажмите кнопку шрифта в левом верхнем углу, чтобы уменьшить или увеличить шрифт.

Измените слайды, появляющиеся в просмотре. Нажмите , затем установите флажок рядом с объектом, чтобы отобразить его, или снимите флажок, чтобы скрыть объект.

Закройте окно экрана докладчика. Нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна или выберите «Воспроизведение» > «Скрыть экран докладчика в окне».

Откройте панель инструментов в окне текущего слайда. Переместите указатель в верхнюю часть окна, затем нажмите кнопку для отображения навигатора слайдов, сочетаний клавиш, источников видеотрансляции или элементов управления слайд-шоу с несколькими докладчиками.

Для завершения презентации нажмите клавишу Esc.

Совет. Для просмотра всех сочетаний клавиш, которые можно использовать в процессе проведения презентации, нажмите клавишу вопроса (?) на клавиатуре. Чтобы закрыть наложение, нажмите клавишу вопроса (?) еще раз.

Если Вы хотите сделать снимок экрана заметок докладчика или сделать их видимыми для зрителей с помощью приложения для видеоконференции, сначала выберите «Keynote» > «Настройки», нажмите «Слайд‑шоу» в верхней части окна «Настройки», затем установите флажок «Показывать экран докладчика в других приложениях». Воспроизведите презентацию, затем сделайте снимок экрана окна или предоставьте к нему доступ с помощью приложения для видеоконференции.

Использование панели Touch Bar при проведении презентации

Если компьютер Mac оснащен панелью Touch Bar, в процессе проведения презентации в панели Touch Bar отображаются миниатюры слайдов, а также кнопки быстрого доступа к другим функциям Keynote. Эти миниатюры и кнопки можно использовать для просмотра презентации и управления ею.

Прокрутка слайдов. Смахните по миниатюрам. Можно прокрутить слайды, не меняя вид для зрителей.

Переход к следующему слайду. Нажмите клавишу со стрелкой. При прокрутке вперед миниатюры прокручиваются назад к слайду, к которому Вы перешли.

Переключение между часами и таймером. Если Вы воспроизводите презентацию на Mac, коснитесь часов или таймера.

Переключение дисплея, на котором воспроизводится презентация. При показе презентации на отдельном дисплее коснитесь .

Просмотр сочетаний клавиш, доступных для презентации. Коснитесь кнопки вопросительного знака (?).

Запрос пароля для выхода из презентации

Можно установить запрос пароля при остановке или закрытии презентации. Это может оказаться полезным, например, если презентация установлена на автоматическое воспроизведение в киоске.

При открытой презентации выберите «Keynote» > «Настройки» (меню «Keynote» расположено у верхнего края экрана).

Нажмите «Слайд‑шоу» в верхней части окна настроек, затем установите флажок «Требовать пароль, чтобы завершить слайд‑шоу».

Введите пароль, затем нажмите «Задать пароль».

Для удаления этого пароля выберите «Keynote» > «Настройки», затем снимите флажок «Требовать пароль, чтобы завершить слайд‑шоу».

Этот пароль применяется только при воспроизведении слайд-шоу на Mac с установленным Вами паролем.

Источник

Экспорт презентации PowerPoint для Mac файла в другом формате

Если вы хотите отправить презентацию другому человеку, у кого нет PowerPoint для macOS или PowerPoint для Windows, вы можете экспортировать презентацию в другом формате, например в формате рисунка или PDF-файла, чтобы получатель мог просмотреть слайды.

Экспорт презентации в видео

Примечание: Экспорт презентации в видеоматериалы доступен только пользователям PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac или более новых версий PowerPoint для Mac. Если у вас естьMicrosoft 365 подписка, убедитесь, что у вас есть последняя версия Office.

(Начиная с PowerPoint для Microsoft 365 для Mac 16.19, при экспорте презентации в видео включается звуковой сопровождение.)

На вкладке Файл выберите команду Экспорт.

В меню Формат файла выберите нужный формат видео (MP4 или MOV).

Выберите нужное качество видео: Качество презентации, Качество для Интернета или Низкое качество. Чем лучше качество видео, тем больше размер файла.

Если вы записали время показа слайдов и хотите использовать его в видео, установите флажок Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. Вы также можете задать длительность показа каждого слайда, если не записали время показа.

После выбора параметров нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: Когда вы экспортируете презентацию в видео, любой закаживный звук, записанный в слайд-шоу, будет играть, но другие внедренные файлы мультимедиа не будут воспроизведения.

После сохранения презентации в видео вы можете поделиться им, как и любым другим видеофайлом, с помощью приложения или устройства, которое может открывать и воспроизводить видео.

Экспорт слайдов в виде изображений

Вы можете сохранить слайды как рисунки, чтобы получатель смог просмотреть их в любом приложении или на любом устройстве, которое работает с изображениями. Убедитесь, что выбран формат рисунка, поддерживаемый приложением или устройством.

Примечание: При преобразовании слайдов в файлы рисунков из них удаляются переходы, анимации, видео и звук.

На вкладке Файл выберите команду Экспорт.

В меню Формат файла выберите нужный формат видео (например, JPEG или PNG).

Выберите Сохранить все слайды или Сохранить только текущий слайд. Вы также можете указать размер изображений в полях Ширина и Высота.

Если вы сохраните все слайды, для каждого из них будет создан отдельный файл изображения.

После сохранения слайдов в виде картинок вы можете поделиться ими так же, как любыми другими файлами изображения, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать рисунки.

Экспорт презентации в формат PDF

На вкладке Файл выберите команду Экспорт.

В меню Формат файла выберите PDF.

После сохранения слайдов в виде PDF-файла вы можете поделиться им так же, как любым другим PDF-файлом, с помощью приложений или устройств, которые поддерживают формат PDF.

См. также

Выполните любое из описанных ниже действий.

Экспорт слайдов в виде изображений

Вы можете сохранить слайды как рисунки, чтобы получатель смог просмотреть их в любом приложении или на любом устройстве, которое работает с изображениями. Убедитесь, что выбран формат рисунка, поддерживаемый приложением или устройством.

Примечание: При преобразовании слайдов в файлы рисунков из них удаляются переходы, анимации, видео и звук.

В меню Файл выберите команду Сохранить как рисунки.

В поле Сохранить как введите новое имя папки, содержаной преобразованные файлы.

Во всплывающее меню Формат выберите нужный формат рисунка.

Например, щелкните JPEG.

Совет: Чтобы настроить дополнительные параметры, например высоту и ширину изображения, или сохранить только текущий слайд, а не все слайды, нажмите кнопку Параметры, а затем в меню Сохранить слайды как графические файлы выберите нужные параметры.

Нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения слайдов в виде картинок вы можете поделиться ими так же, как любыми другими файлами изображения, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать рисунки.

Отправка слайдов в iPhoto

Отправка слайдов в iPhoto аналогична экспорту слайдов в качестве изображений с дополнительным преимуществом того, что вы можете легко перенести изображения на любое устройство или приложение, подключающееся к iTunes. При отправке слайдов в iPhoto каждый слайд преобразуется в рисунок. При этом все переходы, анимации или звуковые файлы будут отозвлены, а фильмы будут представлены в презентации в едином кадре.

Примечание: Для выполнения этой процедуры необходимо установить iPhoto 6 или более поздней версии.

В меню Файл найдите пункт Поделитьсяи выберите отправить на iPhoto.

В поле Название нового альбома введите имя коллекции фотографий.

Во всплывающее меню Формат выберите нужный формат рисунка.

Выполните одно из следующих действий:

Отправка всех слайдов

В области Слайдывыберите все.

Отправка выбранных эскизов или отсорт выбираемых слайдов

В области Слайдыщелкните Выбрано.

Чтобы сохранить слайды в качестве рисунков, нажмите кнопку Отправить на iPhoto.

Сохранение презентации в формате PDF

При сохранение презентации в формате PDF все переходы, анимации и звук удаляются, а фильмы представляются в презентации как один кадр.

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

В поле Сохранить как введите новое имя папки, содержаной преобразованные файлы.

Во всплывающем меню Формат выберите вариант PDF.

Источник