Как открыть фотостудию бизнес план
Бизнес план фотостудии
Финансовая модель фотостудии
1. Краткий инвестиционный меморандум
Фотостудия представляет собой большое помещение с профессиональным освещением и разнообразными интерьерными зонами, в которых фотографы и их клиенты получают возможность проведения фотосъемки. В последнее время спрос на проведение фотосессии в студии значительно вырос. Это связано с объективными преимуществами студийной фотосъемки:
Фотостудия ведет деятельность по двум направлениям: сдача студии в аренду и проведение съемок со штатным фотографом. Прибыль студии во втором случае больше. Однако, вам будет проще начать бизнес, делая упор на сдачу помещения в субаренду. В связи с этим в документах о государственной регистрации компании указывается два вида деятельности.
Клиентами студии являются как фотографы, так и заказчики. Однако оплата всегда поступает от конечного потребителя фотоуслуг.
Основным каналом привлечения клиентов является сайт компании. Продвижение осуществляется с помощью контекстной рекламы.
Для повышения узнаваемости бренда нужно принимать участие в общественных мероприятиях, производить предметные фотосессии потребительских товаров, размещать рекламу в светских журналах города. Для распространения информации об услугах студии в среде фотографов, нужно разместить информацию в специальных электронных каталогах. В каждом городе для этого есть свой интернет-ресурс.
Для начала работы фотостудии достаточно нанять двух администраторов и одного-двух фотографов. Заработная плата администраторов фиксированная, оплата фотографа зависит от количества часов работы.
Доход фотостудии складывается из дохода от аренды (средний чек = 1 500 рублей) и дохода от проведения фотосъемки (средний чек = 3 000 рублей).
Общая сумма инвестиций составляет 733 520 рублей.
Срок окупаемости начинается от 10 месяцев работы.
Срок выхода на точку безубыточности — 4 месяца.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Деятельность фотостудии основана на предоставлении клиентам профессиональной фотосъемки в интерьерах студии. Основное преимущество студийной фотосъемки заключается в профессионально выставленном свете и использовании дополнительного оборудования. Кроме того, студийная фотосъемка предоставляет больше возможностей для творческой работы фотографа, так как она не зависит от факторов внешней среды (например, погоды). Другими словами, клиент получает возможность за короткий промежуток времени сделать большое количество фотографий на фоне различных декораций с использованием нескольких образов.
Стоимость аренды фотостудии варьируется от 1 200 руб./час до 3 000 руб./час.
Чем больше интерьерных зон, выполненных в различных стилистических направлениях, представлено в студии, тем дороже стоит один час аренды данной фотостудии. Также на цене аренды сказывается качество и стоимость отделочных материалов и декоративных элементов. Студия, интерьеры которой обставлены итальянской мебелью и авторским декором от известных дизайнеров, будет устанавливать заведомо высокую цену за помещение. Однако это требует огромных первоначальных вложений, что в рамках данного бизнес-плана считается нецелесообразным.
Фотостудия предоставляет клиентам две основные услуги — фотосъемка со штатным фотографом студии и аренда студии для работы со своим фотографом. В обоих случаях затраты по использованию помещения ложатся на клиента. Примерный разбег рыночных цен указан в таблице ниже.
Стоимость услуги (руб.)
Фотосъемка студии (штатный фотограф) — 1 час
Аренда студии — 2 час
Студийная фотосъемка включает в себя различные жанры, самые популярные из которых:
Для постановочной съемки крайне важно наличие реквизитов и декоративных элементов, которые будут в деталях создавать необходимую атмосферу.
Для предметной фотосъемки необходим специальный комплект оборудования. Приобретение такого оборудования увеличит затраты, которые, однако, очень быстро окупаются, так как практически все предприятия и организации, производящие и продающие товары, заказывают профессиональную фотосъемку для наполнения сайтов и интернет-магазинов.
3. Описание рынка сбыта
Клиентами фотостудии являются как фотографы, так и конечные потребители — заказчики фотосессий. Среди последних выделяют частные лица и компании. Частные лица как правило заказывают индивидуальную фотосъемку, семейную фотосъемку, фотосъемку детей. Что касается работы с b2b-сегментом, то заказы поступают либо на корпоративную съемку сотрудников, либо на профессиональную съемку продукции для интернет-магазина или наполнения сайта.
Целевая аудитория является определяющим фактором при выборе дизайна интерьера фотостудии. Если вашими основными клиентами являются молодые люди в возрасте от 18 до 30, то популярностью будут пользоваться такие стили как лофт (кирпичные стены, внешняя проводка), винтаж (подчеркнутая старина), кантри (деревенский стиль), шебби-шик (белый и розовый цвета, большое количества текстиля, кованая мебель). Что касается наполнения интерьеров, то спросом будут пользоваться такие реквизиты как мотоцикл, кожаное кресло (зона успешного руководителя), кованая кровать с балдахином и т.д.
Для семейной фотосъемки, рассчитанной на аудиторию от 30 до 45 лет, нужно установить диван, мягкую зону с искусственным камином или красиво сервированный обеденный стол. Популярностью будут пользоваться такие стили как прованс, классика, модерн.
Идеальным вариантом будет охват большой целевой аудитории. Этого можно добиться за счет разнообразного оформления помещения: например, в рамках одного зала можно создать от 4 до 8 различных зон. Каждая будет выдержана в определенном стиле с использованием подходящего реквизита и прочих элементов декора.
Если же говорить о статистике посещаемости студий среди различных групп целевой аудитории, то около 50-60% клиентов составляют девушки от 18 до 30 лет, которые заказывают съемку для размещения фотографий в социальных сетях.
Что касается конкуренции среди фотостудий, то основным критерием отличия является оформление помещения. Далеко не все создатели студий готовы вложиться в необычный и дорогой реквизит. Кроме того, некоторые студии акцентируют внимание только на двух-трех видах съемки или работают с ограниченным количеством фотографов.
Поскольку в городе с населением около 1 000 000 человек располагается от 16-20 фотостудий, то советуем вам побывать в каждой из них перед открытием своей студии. Это поможет вам оценить уровень сервиса каждого конкурента, посмотреть все реквизиты и даже качество используемого оборудования. Кроме того, общаясь с администратором, вы сможете примерно оценить уровень занятости каждой студии, а затем проанализировать эти данные.
Конкурентными преимуществами студии являются:
Своевременные звонки с напоминанием, гостеприимный администратор, экскурсия по съемочному пространству, возможность отдохнуть и перекусить (чай/кофе/легкие закуски).
Несколько комплектов осветительного оборудования.
Отдельный комплект специального оборудования.
В студии есть мощный напольный вентилятор и дымогенератор.
Аналогов декора и предметов интерьера в других студиях нет.
Сайт фотостудии с фотографиями интерьеров и портфолио студийных фотографов.
4. Продажи и маркетинг
Первое, что необходимо сделать перед началом всех рекламных мероприятий — разработать бренд и фирменный стиль вашей компании. Визитки, рекламные материалы, листовки с интерьерами студии и подробными картами месторасположения — все это вам понадобится для проведения активной рекламной кампании.
Для того чтобы о вашей студии узнали все фотографы города, необходимо сразу же разместить информацию в электронных информационных каталогах. Кроме того, в каждом городе есть печатные издания, которые регулярно публикуют новости светской жизни города. Вы можете разместить рекламу своей студии как на платной основе, так и на бартерной. В последнем варианте в издании также появятся фотографии вашей студии.
Любая реклама студии должна сопровождаться визуально эффектными картинками, так как именно в этом состоит специализация вашего бизнеса. Сделайте акцент на предметной фотосъемке, фотографируйте в студии новые коллекции брендовой одежды и украшений. Таким образом вы будете очень быстро расширять свою целевую аудиторию с помощью будущей рекламы ваших заказчиков.
Однако самым главным каналом привлечения клиентов является создание собственного сайта, на котором вы сможете наглядно представить все возможности вашей студии, а также разместить портфолио ваших штатных фотографов. Продвигать сайт в интернете необходимо с помощью контекстной рекламы. В первые 2-3 месяца вы неизбежно потратите лишние деньги на грамотную настройку рекламы. Однако если вы будете вести регулярную статистику и составлять отчеты по возврату денежных средств, вложенных в рекламу, то уже через 3 месяца все ваши затраты окупятся с лихвой. Поэтому не бойтесь ошибаться. Многие владельцы фотостудий в разных городах утверждают, что на сегодняшний день это самый эффективный способ продвижения фотоуслуг в Интернете.
Что касается удержания потенциального клиента, то немаловажным фактором продаж является грамотное обслуживание. В этом заключается основная ценность администратора — вовремя ответить на звонок, проконсультировать по стоимости услуг, объяснить различия между студийной съемкой и съемкой в любом другом помещении, рассказать о характеристиках оборудования, провести экскурсию по студии. Уровень сервиса не только удерживает потенциального клиента, он способен возвращать клиента к вам вновь и вновь. А ведь многие девушки проводят фотосессии по 3-4 раза в год. Именно от качества обслуживания зависит стремление клиента заказать у вас дополнительную услугу.
5. План производства
Государственную регистрацию выгоднее осуществлять в качестве индивидуального предпринимателя. В качестве вида деятельности указываются два основных кода:
70.20.2 «Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества»
74.81 «Деятельность в области фотографии».
Даже если на первоначальном этапе вы принимаете решение не формировать штат фотографов, а заниматься только субарендой, вам стоит указать оба вида деятельности. Дело в том, что заказ фотосъемки от фотографа студии значительно повышает цену для клиента и, как следствие, увеличивает прибыль владельца студии. Именно поэтому рано или поздно следует набирать штат фотографов, работающих под брендом вашей студии.
После завершения регистрации нужно выбрать помещение.
Помещение фотостудии включает в себя не только зал для проведения фотосъемки.
Обязательно нужно выделить отдельную комнату-гримерку для переодевания клиентов, а также для подготовки к съемке (макияж, прическа, примерка образов). Кроме этого, в студии необходим санузел. Если есть техническая возможность, то вы можете установить ванную, которая будет использоваться для съемок и станет дополнительным элементом, который выделяет вас на фоне конкурентов.
Общая арендуемая площадь составит от 80 кв.м. Важно отметить, что для данного вида бизнеса местоположение не играет решающей роли. Поэтому вам не придется искать помещение в самом центре города. Наоборот, помещение с нужной высотой потолков (от 3 м. и более) и отсутствием перегородок на большой площади легче всего найти в промышленном районе города. Фотографы и клиенты заранее выделяют на время на проведение фотосъемки, поэтому готовы приехать в любой район города. Главное, чтобы до вашей студии было легко добраться на общественном транспорте, а для автомобилистов была предусмотрена парковка.
Далее вам предстоит ремонт помещения. Несмотря на то, что ремонт фотостудии включает в себя организацию нескольких зон, его стоимость будет умеренной, так как вы делаете основной упор на внешний вид оформления, а не на качество и надежность используемых материалов.
Для того, чтобы все отделочные материалы и декоративные элементы гармонично сочетались между собой, вам стоит нанять дизайнера интерьеров. Дизайн-проект с подбором материалов обойдется вам примерно в 30 000 рублей.
Цена проекта зависит от количества занимаемой площади. На отделочные материалы и рабочую силу придется выделить около 100 000 рублей. Реквизит и декор следует покупать с рук. В таком случае вам удастся сильно сэкономить и уложиться в 150 тыс. руб.
Затем нужно приобрести профессиональное оборудование. Оно включает в себя софтбоксы, отражатели, портретную тарелку, рефлекторы и т.д. Более подробный перечень оборудования вы найдете в таблице инвестиций (раздел «Финансовый план»). Также не стоит забывать об установке звукового оборудования, так как фотосъемка всегда проводится под фоновую музыку. Лучшим решением будет приобретение Bluetooth- колонок с возможностью подключения с любого переносного устройства. Такие колонки будут стоить около 15 000 рублей.
Не стоит забывать об установке Wi-Fi роутера. Ваши клиенты оценят возможность в любой момент пролистать ленту своего Instagram или мгновенно выложить пару готовых фотографий.
Следующий шаг — это поиск персонала. Вам нужно найти двух молодых людей на должность администратора. Действительно, лучше нанимать парней, потому что в студии нужен человек, который сможет устранить небольшие неполадки в оборудовании, проконсультировать фотографа по использованию техники и вовремя вызвать мастера.
Что касается формирования штата фотографов, то их нужно тщательно искать. Вы можете нанимать отдельных фотографов на каждый вид съемки. Таким образом вам будет легко распределять заказы, а каждый фотограф получит возможность стать лучшим мастером в своей специализации.
6. Организационная структура
Штат сотрудников состоит из административного персонала (руководитель студии и администраторы) и фотографов.
Руководитель студии принимает решения о внутреннем наполнении студии, о пополнении или сокращении штата сотрудников, о заработной плате персонала. Он выбирает основные направления развития студии, специализацию в видах съемки. Определяет стратегию маркетинга и способы продвижения студии. Взаимодействует со СМИ, развивает бренд организации, посещает профессиональные мероприятия, занимается нетворкингом. Кроме того, руководитель управляет денежными потоками фотостудии, распределяет прибыль, регулирует стоимость оборотного капитала. За свою работу руководитель получает 30 000 рублей в месяц. Если получаемая прибыль недостаточна для выплаты данной заработной платы, то она уменьшается что стимулирует руководителя студии больше работать в следующем месяце либо сменить направление развития студии.
Администратор — это человек, который постоянно находится в студии. Он должен уметь разбираться со студийным светом, знать тонкости настройки оборудования. Его задача — записывать клиентов, принимать посетителей, показывать студию, принимать оплату и следить, чтобы после съемки все техническое оборудование было исправно. В свободное время выполняет поручения руководителя.
Так как студия работает 7 дней в неделю по 10 часов, то на должность администратора необходимо два человека. График работы — 2 рабочих дня через 2 выходных дня. Заработная плата фиксированная и составляет 20 000 рублей.
Фотографы — это рабочая сила фотостудии. Штат фотографов может включать в себя от 1 до 10 человек. Профессионалы объединяются в студии для работы под единым брендом. Их задача — поддерживать репутацию компании высоким качеством собственных работ. Каждый фотограф имеет собственный фотоаппарат и компьютер для обработки фотографий. Готовые обработанные фотографии клиента отмечаются логотипом компании.
Фотограф получает фиксированный процент от каждой проведенной съемки. Как правило, это 20% в зависимости от спроса на услуги данного фотографа.
7. Финансовый план
Первоначальные инвестиции в открытие фотостудии составят 816 063 рубля. Основная статья затрат — это расходы на оформление помещения. Расходы на оборудование составляют около 110 000 рублей. Эта сумма рассчитана на приобретение среднего по качеству и приемлемого для работы оборудования.
Первоначальные инвестиции в открытие фотостудии
Наименование
Стоимость(руб.)
Затраты на оформление документов
Регистрация в государственных и налоговых органах, открытие расчетного счета
Итого
2 000
Инвестиции в рекламу
Контекстная реклама + размещение в каталогах/журналах
Итого
120 000
Инвестиции в оформление помещения
Отделочные материалы + работа
Реквизиты + элементы декора
Мебель в гостевую зону, гримерку
Итого
330 000
Инвестиции в рабочее оборудование
Комплект профессионального осветительного оборудования (2-3 источника света)
Бизнес-план открытия фотостудии
Фотоуслуги пользуются высоким спросом. Емкость рынка в РФ составляет около 1,5 млрд. рублей. Эксперты прогнозируют, что в ближайшее время рост отрасли составит от 2 до 10%. Если предприниматель откроет свой фотосалон, существуют все предпосылки для успеха и быстрого развития бизнеса. Однако отрасль связана с высокой конкуренцией.
Перспективы бизнеса
Фотоуслуги востребованы в рекламном и шоу-бизнесе. Предложение пользуется популярностью у обычного населения. В тренде находится семейная фотосессия. Люди, не имеющие специального образования, хорошо видят разницу между обычным фото и профессиональным снимком. Популярности отрасли способствовало развитие соцсетей. Люди стремятся получить оригинальный снимок на фоне необычного антуража. За аренду фотостудии пользователи платят большие деньги.
Отрасль стремительно развивается. Раньше под фотостудий понимали обычное помещение с выставленным светом и однотонным фото. Интерьеры и декорации не использовались. Сегодня фотостудия — произведение искусства. Присутствует высокий спрос на стилизованные помещения для фотосъемки. Эксперты прогнозируют, что рост показателей продолжится. Несмотря на наличие конкуренции, ниша относительно свободна. В 2019 году в Москве присутствует около 300-400 фотостудий, а в Санкт-Петербурге — около 200. Показатель для столичных городов относительно небольшой. В регионах фотостудий на порядок меньше.
Анализ рынка фотоуслуг
Ниша частично занята крупными компаниями. Однако место на рынке для новых студий присутствует. Основные клиенты — фотографы и фотографируемые. Они заказывают съемку и арендуют помещение. Формально клиенты делятся на коммерческие фирмы и частных лиц. Частные заказчики организовывают портретную фотосессию, детскую или семейную съемку. Компании заказывают рекламные съемки. Им нужны фото для продвижения продукта.
Чаще услугами фотостудии пользуются девушки до 40 лет. Они составляют порядка 60% от всего объема клиентов. Женщины заказывают съемку для последующего размещения фото в соцсетях. Популярностью пользуются тематические фотосессии.
Владельцы фотостудий ведут бизнес по двум схемам — предоставление помещений с интерьером для фотосъемки или оказание услуг полного спектра. Во втором случае клиенту предоставляют услуги визажиста, подбирают образ, проводят съемку. Первый вариант подходит для новичков. Бизнесмен занимается созданием нужного интерьера в арендованном помещении. Однако прибыль ниже. Второй вариант требует дополнительных усилий. Необходимо нанять команду специалистов. Потенциальная прибыль выше.
Как открыть фотостудию и что для этого нужно
В первую очередь проанализируйте рынок. Иногда положение дел в населённом пункте существенно отличается от общероссийских тенденций. Уделите внимание конкурентам и спросу. Примите во внимание услуги, пользующиеся популярностью, и узнайте их цену. На основании выявленных данных составьте бизнес-план. В документе поэтапно распишите создание и развитие компании. Подготовив бумагу, вы оцените возможную доходность и затраты. Если вы не знаете, как подготовить документ, используйте готовый бизнес-план фотостудии с расчетами. Дополните бумагу информацией, выявленной в процессе исследования рынка.
Выяснив целесообразность открытия фотостудии, начинайте запуск бизнеса. Для этого действуйте по следующей схеме:
Какие документы оформить
Изначально зарегистрируйте бизнес. Для фотостудии подойдёт открытие ИП или ООО. Всё зависит от масштабов бизнеса и планов. Если предприниматель займется привлечением инвесторов, целесообразнее выбрать ООО. Когда работа ведется самостоятельно, проще создать ИП. Чтобы зарегистрироваться в качестве предпринимателя, предоставьте следующие документы:
Выберите систему налогообложения. Если вы зарегистрировались в качестве ИП, подойдёт УСН 6% от дохода или патент. Затем выберите коды ОКВЭД. Подойдут:
Роспотребнадзор не часто проверяет фотостудии. Однако соблюдайте общепринятые санитарные нормы. По закону проверки организуют спустя 3 года с момента начала работы. Арендуя помещение для фотостудии, убедитесь, что оно соответствует всем установленным требованиям.
Помещение и оформление фотостудии
Арендуйте или купите помещение для фотостудии. Идеальным считается второй вариант. На начальном этапе предприниматель ограничен в средствах. Поэтому отдавайте предпочтение аренде помещения стоимостью до 100000 руб в месяц. Потребуется площадь около 100 квадратных метров. Учитывайте высоту потолков. Если показатель меньше 3 м, помещение не подойдёт. Приоритетной является площадь с 5-метровыми потолками. Минимальное значение показателя — от 3 м. Пространство, разделённое вертикальными валками, не подойдёт.
Подбирая помещение, обратите внимание на площади в центре города. Однако найти свободную недвижимость, удовлетворяющую требования, проблематично. Поэтому бизнесмены открывают фотостудии в промзонах. Здесь в аренду предоставляют большие склады с высокими потолками. Помещения легко переоборудовать. Однако потребители не любят промышленные районы на фотосессиях. Если выбор пал на промзону, уделите внимание качеству площадки. Следите, чтобы фотостудия выделялась на фоне конкурентов. Иначе люди выберут площадки в центре города.
Аналогичная ситуация складывается с открытием фотостудии в спальных районах. Фотоуслуги не входят в категорию первой необходимости. Поэтому жители близлежащих домов не станут активно брать в аренду площадку для съемку. Чтобы приехали клиенты из других районов города, нужно выделяться на фоне конкурентов.
Выбирайте помещения с удобным подъездом и оборудованной парковкой. Для клиентов важно присутствие хорошей автомагистрали.
Спросом пользуются зоны и сезонные инсталляции. Часто меняйте оформление локаций. Вы обеспечите приток клиентов на месяц вперёд. Необязательно приобретать дорогой декор. Купите предметы на рынках, в антикварных магазинах.
Обновляйте локации не реже трех раз в год. Оборудуйте тематические зоны к общенациональным праздникам. Интерьерные зоны должны быть с расчетом на широкий круг посетителей. Популярны следующие стили:
Спросом пользуются декорации с животными.
Оборудование для фотостудии
Ключевым звеном в сфере расходов станет набор профессионального оборудования. Для организации работы фотостудии необходимо:
Можно приобрести оборудование по отдельности или купить готовый набор для портретной или иной съёмки.
Найм персонала
Если вы сдаете студию в аренду, нанимать персонал не нужно. Потребуется лишь администратор. Его функции можно выполнять самостоятельно. Если студия оказывает полный комплекс услуг, стоит нанять:
Специалисты работают по часам. Приглашайте их в те дни, когда присутствуют заказы. Успех фотостудии зависит от профессионализма фотографа. Выбирайте человека с опытом и портфолио. Учитывайте отзывы о человеке. Для поддержания чистоты наймите уборщицу. Контроль за проведением рекламной кампании ляжет на администратора.
Услуги фотостудиии
Студия предоставляет следующие услуги:
Отдельно оплачивают профессиональный макияж, создание фотокниг, коллажей и календарей. Предоставление дополнительных услуг существенно повысит количество клиентов и прибыль.
Реклама и продвижение
Продвигая компанию, разработайте фирменный стиль. Затем оформите буклеты и визитки. Продвигайте компанию следующим направлениям:
Качественно визуализируйте рекламные материалы. Сайт компании должен наглядно показывать возможности фотостудии. Разместите на интернет-странице портфолио сотрудников.
Реклама принесёт результат не сразу. Обычно результативность удается оценить на 2 — 3 месяца использования. Изучите отчётность и выберите приоритетные каналы продвижения.
Затраты и прибыль
На первом этапе вы потратите около 1 млн руб. Большая часть средств пойдет на покупку оборудования, оформление интерьерных зон и ремонт помещения. Фотобизнес отличается низким объемом ежемесячных расходов. В месяц вы потратите около 150000 руб.
Стоимость часа аренды фотостудии составляет около 1500 руб. Если клиенту предоставляют услуги по комплексной студийной съёмке, оплату повышают до 3000 руб за 1 час. Доход зависит от продвижения. В среднем в сутки можно заработать около 15000 руб. Месячная прибыль составит порядка 450000 руб. Бизнес окупится в срок от полугода.