как открыть эцп на телефоне

Как подписать документ на Android

Не знаю, как часто вам приходится работать с документами, но для меня, как для индивидуального предпринимателя, — это совершенно обыденное дело. Регулярно мне на подпись поступают счета, которые нужно завизировать и отправить контрагенту, который находится в другом городе. В теории для этого можно было применить обычную почту и, по старинке распечатав и подписав документацию, просто отправить её заказным или обычным письмом. Но ведь для этого нужно не только распечатать счета, но ещё и купить конверт, не говоря уже о том, чтобы дойти до почтового отделения.

Подписать документ на Android и отправить проще, чем возиться с почтой

Как смотреть жуков, бабочек и других насекомых в 3D в Google

Я нашёл выход из сложившейся ситуации в электронной подписи. Но не той, которая требуется для совершения значимых операций по части налоговой инспекции и называется электронной квалифицированной подписью, а той, которая позволяет поставить ваш автограф на документе в формате PDF и отправить его по электронной почте. В принципе, можно не заморачиваться и поставить подпись в каком-нибудь редакторе, чирканув её мышкой или стилусом, но ведь у нас всё по-взрослому.

Как подписать PDF-документ

Редактировать и подписывать документы на Android проще простого

Эта подпись сохранится и для будущего применения

Вставьте подпись и отправьте документ контрагенту

Как скачать обои из прошивки Galaxy Note 20

Вот, собственно, и всё. На этом вы можете сохранить документ и отправить его контрагенту. Несмотря на то что подпись будет чёрного цвета, а не синего, как если бы её поставили шариковой ручкой, такие документы принимают не только контрагенты, но и госорганы, не говоря уже обо всех остальных. Правда, прежде чем отправлять кому-то такой документ, лучше всё-таки уточнить, как получатель относится к такого рода подписям – во всяком случае, если вы не хотите потом переделывать документ заново.

Как работать с PDF на Android

Ищете инструмент для работы с PDF на Android? Нет ничего лучше Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader – это бесплатное приложение, которое представляет собой PDF-ридер. Он позволяет с удобством взаимодействовать с документами, не только подписывая их для контрагентов, но и искать по содержимому, выделять, копировать, редактировать и вносить разного рода изменения. В общем, если вы работаете с документами на смартфоне, придумать лучшего инструмента просто нельзя. А благодаря совместимости с облаком Adobe Cloud, которое позволяет хранить всю документацию онлайн, это вообще один из лучших сервисов Adobe.

Google сделала резервные копии на Android удобными и бесплатными

Важно понимать, что таким образом можно подписывать любые документы, но они обязательно должны быть в формате PDF. Впрочем, если ваш документ имеет другой формат, — это не проблема. Вы можете конвертировать его в нужный, посредством популярных онлайн-конвертеров вроде ilovepdf. Я сам пользуюсь им уже очень давно, и абсолютно доволен как удобным интерфейсом, так и интуитивностью работы сервиса. Всего-то и нужно, что перетащить в окно браузера нужный вам документ и подтвердить конвертацию.

Источник

Применение, получение и настройка мобильной электронной подписи

Федеральный закон ФЗ-63 устанавливает сферу применения, процесс получения и использования электронной цифровой подписи, в т.ч. и новой мобильной подписи (МЭП). От обычной ЭЦП отличается мобильная подпись тем, что выдается в салоне сотовой связи, не требует специального лицензионного программного обеспечения и может использоваться с любого цифрового устройства. Она не обладает полной юридической силой, но позволяет идентифицировать отправителя документа или подтвердить действие в интернет-пространстве.

Что такое мобильная подпись

Мобильная электронная подпись — это новая технология, позволяющая для идентификации пользователя применять мобильный телефон. МЭП дает владельцу доступ к системе удаленного документооборота, а также ко многим интернет-сервисам. Для установки подписи требуется специальная SIM-карта, а подтверждение личности происходит в салоне сотовой связи.

Использование мобильной подписи имеет ряд преимуществ:

При создании МЭП используются российские стандарты шифрования данных, что позволяет установить личность автора документа и подтвердить производимые операции (онлайн-банкинг, покупки, денежные переводы и т.д.).

Оформляют мобильную подпись не только физические лица, но и индивидуальные предприниматели, и владельцы малого и среднего бизнеса, а также городские и муниципальные учреждения. Применять МЭП можно для подписания внутренней и внешней документации, налоговых деклараций, отчетности, транспортных накладных, торговых документов и т.п.

Где и как получить подпись

Для получения мобильной подписи нужно обратиться в салон сотовой связи с паспортом. После заполнения заявления и оплаты услуги процесс изготовления МЭП занимает около 15 минут. Стоимость изготовления подписи зависит от региона и выбранного оператора и в среднем составляет около 1000 рублей.

После идентификации клиента выдается сертификат цифровой подписи и специальная SIM-карта с программным обеспечением. Номер телефона клиенту менять необязательно: если написать заявление, то можно сохранить свой старый номер на новой Sim-карте и использовать ее для отправки сообщений, звонков, Интернета и т.д.

Технические характеристики МЭП

Безопасность мобильной подписи обеспечивает уникальный пин-код, который выдается при активации SIM-карты. Формируется код в соответствии со стандартами ГОСТа РФ Р-34.10-2012.

С технической стороны МЭП также имеет ряд преимуществ:

Технология новой ЭЦП основана на привязке SIM-карты к приложению, которое формирует сертификат МЭП при помощи криптографических преобразований. Операции происходят внутри SIM-карты, и личный ключ хранится также внутри.

Приложение идентифицирует владельца подписи, используя сертификат открытого ключа. В завершении процесса с сервером устанавливается защищенное соединение с использованием криптографических алгоритмов.

Сам процесс идентификации пользователя выглядит так: владелец SIM-карты обращается через электронный сервис для получения услуги, и его автоматически переправляют на сервер авторизации, аутентификации и идентификации. Для определения выданного сертификата используется телефонный номер. После проверки действительности статуса сертификата выполняются требования по установке полномочий владельца МЭП для работы в системе. Все процессы происходят путем обмена бинарными SMS.

Для подтверждения согласия при выполнении операции (денежный перевод, подпись, оплата услуги и т.д.) владелец телефона вводит личный код. Поставщик услуг одновременно получает полную информацию о пользователе: ФИО, паспортные данные и данные сертификата открытого ключа. При подписании договора сервер поставщика услуг направляет владельца ЭЦП на сервер формирования МЭП по защищенному каналу.

Формирование МЭП также происходит через отправку бинарного SMS с хэш-значением документа. Активация подписи происходит при помощи повторного введения пин-кода, а после проверки документа сервер передает его поставщику услуг.

Как подписать документ при помощи МЭП

Для подписания электронного документа при помощи мобильной подписи необходимо специальное приложение, которое выдается вместе с SIM-картой. Активировать его необходимо в течение 24 часов после установки. После активации пользователь должен направить запрос на выпуск сертификата ЭЦП и подключиться к системе удаленного документооборота и к учетной информационной системе для получения доступа к услугам ЭЦП. Одновременно пользователь получает личный WEB-кабинет управления мобильным приложением.

Для подписания документа необходимо открыть приложение и выбрать «Подписать». Затем необходимо добавить документ, на котором нужно поставить МЭП.

Затем нажать еще раз «Подписать».

После выбора способа проставления подписи пользователь вводит личный пин-код и номер телефона (в некоторых приложениях нужен лишь пин-код) и нажимает «Подписать».

После этого на телефонный номер будет отправлен проверочный код, который нужно ввести в соответствующую строку. После завершения подписания документ появится в конверте с МЭП и информацией о подписи.

Источник

Приложение для электронной подписи на Android

Поездки и отдых на природе более не станут помехой для бизнеса, если речь идет о визировании документов электронной подписью (ЭП). Компания «Национальный удостоверяющий центр» выпустила на отечественный рынок приложение «КриптоНУЦ», позволяющее ставить ЭП, используя смартфоны, планшеты или даже обычные телефоны, работающие на операционной системе Android. Другой функцией «КриптоНУЦ» является шифрование файлов, включая текст и фотографии, что позволит сберечь тайну переписки, даже если ваша корреспонденция будет перехвачена злоумышленниками.

«КриптоНУЦ» использует сертификаты, разработанные самим ЗАО «Национальным удостоверяющим центром». Для хранения личного сертификата электронной подписи применяются ключевые носители Рутокен eToken и JaKarta. Шифрование осуществляется посредством криптопровайдера КриптоПРО CSP 4.0, поддерживающего стандарты ГОСТ и повсеместно использующийся для сдачи отчетности в государственные органы.

Похожие статьи:

Как оформить страховку ОСАГО? Нужен ли полис ОСАГО при регистрации автомобиля в ГИБДД в 2020 году? На кого должна быть оформлен страховка ОСАГО при постановке на учет?

Для того чтобы полноценно использовать ваш сертификат подписи на телефоне в КриптоАРМ ГОСТ теперь есть возможность перенесения сертификата в телефон по QR коду.

Как подписать документ электронной подписью, чтобы он не потерял легитимность по истечении срока действия сертификата. Что делать с подписанным документом спустя 5 лет. Интересно?

Как выглядит электронная подпись, зачем распечатывать документы с электронной подписью и когда умерла ЭЦП? Расскажем и покажем!

Источник

Как получить электронную подпись

И в каком случае какой вид пригодится

Электронная подпись (ЭП) — то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Что такое электронная подпись

По сути подпись — это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

Раньше еще использовали термин «электронная цифровая подпись», но сегодня он устарел — в законе теперь пишут «электронная подпись»

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи. А неквалифицированная и квалифицированная подписи покажут, изменился ли документ после подписания.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Вот как используют электронную подпись юридические лица:

А вот что могут сделать с электронной подписью обычные граждане:

Обычно физлица делают электронную подпись, чтобы передавать документы госслужбам — например, удаленно подают заявление на регистрацию по месту жительства или отправляют иск или доверенность в суд. Но на самом деле электронная подпись может заменить рукописную в любых случаях. Вот как, к примеру, ее можно использовать:

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Как устроена ЭП

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Виды ЭП и их отличия

В законе описаны несколько видов электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая электронная подпись самая доступная. Это логин и пароль, которые подтверждают, что пользователь авторизовался в системе. C помощью этой подписи можно подтвердить обращение в органы власти или подписать заявку на услугу. Еще ей можно пользоваться во внутреннем документообороте компании и подписывать служебные письма.

Например, вы заходите в мобильный банк при помощи логина и пароля или подтверждаете оплату в интернете кодом из смс. По условиям договора с банком такая подпись равнозначна обычной подписи.

Простая электронная подпись уязвима, поэтому ее применяют не везде. Если вы работаете с имущественными и финансовыми документами, то лучше ее не использовать. Она подтвердит, что документ подписали, но не гарантирует, что его не меняли и что его подписал нужный человек. Это будет проверять арбитражный суд, если возникнет спорная ситуация.

Эту подпись используют в электронном документообороте. Ей подписывают договоры, контракты и агентские отчеты, но только если стороны заключили соглашение о доверии таким подписям и электронным документам.

Неквалифицированные подписи можно генерировать внутри компании или сервиса с помощью бесплатных инструментов. Государство не может контролировать неквалифицированную подпись: ее может выдать кто угодно, ей может владеть кто угодно и она не защищена средствами, которым доверяет государство. Именно поэтому в судебных инстанциях не принимают такие подписи.

Целостность подписи проверяют двумя способами:

Так определяют, что подпись не была утеряна, украдена или просрочена, когда ее использовали.

Сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять каждый год: помнить, когда она перестает действовать, и вовремя заказывать перевыпуск.

У квалифицированной подписи есть два важных преимущества.

Взломать квалифицированную подпись практически невозможно — это потребует слишком больших вычислительных ресурсов. Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему сигналу удостоверяющий центр отзовет сертификат — подписывать документы с его помощью будет нельзя.

Ее можно использовать в любых операциях с электронными документами. Ей доверяют арбитражный суд и налоговая служба, поэтому чаще всего ей подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

Где можно использовать электронную подпись

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ИП

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Найти удостоверяющий центр можно в списках аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте e-trust.gosuslugi.ru. Выбирайте тот центр, у которого есть филиал в вашем городе. Удаленно электронную подпись получить нельзя, придется идти за подписью лично.

Чтобы получить электронную подпись, вам потребуются следующие документы:

Если подпись получает представитель, ему дополнительно потребуются:

Когда вы подпишете заявление, надо будет оплатить счет. Лучше платить наличными или банковской картой. Если будете платить банковским переводом, вам придется ждать, когда оплата пройдет. Срок ожидания зависит от того, как быстро банк обработает платеж: можно прождать несколько минут, а можно и несколько дней.

Как приобрести подпись физическому лицу

Обычные граждане могут пользоваться любой подписью — простой, неквалифицированной и квалифицированной. Как правило, простая подпись используется для авторизации на госуслугах, где можно заказывать информационные услуги в электронном виде. Неквалифицированной подписью можно пользоваться по договоренности для обмена документами с юридическими лицами. А с помощью квалифицированной подписи получают госуслуги, связанные с имущественными операциями. Например, ею можно подписать договор купли-продажи квартиры и подать его на государственную регистрацию. Или оформить юрлицо без посещения налоговых органов, назначить его директора и других должностных лиц.

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

Расходы на электронную подпись в Москве для физических лиц — 2150 Р

Расходы на электронную подпись в Москве для юридических лиц — 2700—3600 Р

Как подписать документ электронной подписью

Например, так работает процесс подписания с помощью программы « Крипто-АРМ »:

Документы « Микрософт-офис » подписать еще проще:

Инструкция по установке ЭП на сайте поддержки Микрософт

Документы можно подписывать в электронной почте и облачных хранилищах — например, в «Дропбоксе» и на «Яндекс-диске». Для этого нужно установить специальное расширение для браузера. Такое расширение добавляет в интерфейс вашего файлового хранилища кнопку «Подписать».

В « Гугл-докс » плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

Можно ли передать подпись другому

Теоретически можно. По закону вы должны не допускать того, чтобы подпись попала в чужие руки без вашего согласия. Получается, другой человек может использовать вашу подпись, если вы согласились на это. Но ответственность за любой подписанный документ все равно несет владелец подписи.

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Минутка технического занудства (слабонервным лучше сразу в конец пролистать, там чуть веселее):

> «В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму. Уникальным оно будет благодаря закрытому ключу — особой последовательности символов, которая формирует файл подписи.»

Теперь немного про ключи и зачем нужны:

(Увы, весь пост не влез, продолжение ниже)

Итак, как все таки работает электронная подпись?

Parmigiano, это самое понятное описание принципов криптографии открытого ключа, которое я видел. Спасибо огромное!

Parmigiano, отличный сторителлинг. И спасибо за разъяснение! Немного поправим текст в части описания закрытого ключа. А то в ходе редакторских правок и попыток написать все понятным языком чуть упустили техническую точность.

Павел, да вы жёстко всё упустили. После этого начинаешь сомневаться, а корректны ли статьи ТЖ по другим тематикам, где я не специалист. Умилительно наблюдать столь скромную оценку труда Parmigiana, который является лучшим описанием принципов работы ключей для шифрования и контроля целостности простыми словами 😐

Источник

Мобильная электронная подпись: современное решение для бизнеса

Услуги и продукты переходят в онлайн. Россия в этом процессе занимает одно из лидирующих положений в мире — любой запрос потребителя сегодня решается в несколько прикосновений к экрану мобильного устройства.

Условия пандемии 2020 года ускорили процесс перехода бизнеса на удалёнку. Даже собеседования при приёме на работу сейчас во многих компаниях проводятся дистанционно. У бизнеса возникла массовая потребность в средствах защищённого удалённого взаимодействия.

Параллельно в России активно развивается электронное взаимодействие с государством, в том числе — для юридических лиц. Для этого необходимы надёжные и удобные в использовании программные средства.

Одна из сложностей онлайн-коммерции заключается в необходимости для определённых значимых операций использовать собственноручную подпись клиента или её электронный аналог. Фактически это вынуждает проводить обязательный очный контакт с клиентом, что отнимает время и у клиента, и у сотрудников компании.

Как упростить внутренние процессы компании с помощью ЭП

Все перечисленные выше вызовы послужили поводом для создания революционного продукта, позволяющего по-новому взглянуть на электронную подпись, мобильного приложения IDPoint для дистанционного подписания документов усиленной квалифицированной электронной подписью. Переход на использование мобильной ЭП для сферы бизнеса означает повышение скорости решения задач и удобство для клиента.

Многолетний опыт компании «Инфотекс Интернет Траст» в решении задач, связанных с массовой выдачей и применением электронной подписи, помог создать удобное и простое средство для эффективного массового использования. Выпустив на рынок приложение IDPoint, мы первыми в России начали выдавать квалифицированные сертификаты дистанционно с соблюдением всех требований законодательства.

Все технические сложности и нюансы, свойственные сертифицированным СКЗИ, реализованы в приложении с соблюдением всех требований, максимально гладко и незаметно для пользователя. Работа в IDPoint проста — от установки приложения на телефон до подписания документа пользователь проходит пять шагов:

Дистанционная ЭП для любых сценариев бизнеса

IDPoint — это полноценный пользовательский инструмент для работы с электронной подписью и эффективное звено, которое можно встраивать во множество бизнес-процессов. Мы решим вопросы выдачи криптографического приложения, выпуска ключей и сертификатов электронной подписи, предоставим интерфейсы для работы с клиентом — подачи документов на подписание и получения результатов. Все функции и решения доступны через программный интерфейс приложения.

Среди реализованных в настоящее время сценариев применения мобильной ЭП через IDPoint:

Вы вводите данные клиента в систему, готовите комплект документов для открытия бизнеса и направляете заявку на выдачу клиенту сертификата в IDPoint. Пользователь получает сертификат после очной или дистанционной идентификации. Вы направляете пользователю документы на подписание и после подписания передаёте их на регистрацию в ФНС.

Вы вводите данные клиента в систему, готовите комплект документов для открытия счёта и направляете заявку на выдачу клиенту сертификата в IDPoint. Пользователь получает сертификат после очной или дистанционной идентификации. Вы направляете пользователю документы на подписание и после подписания передаёте их в банк.

Вы вводите данные клиента в систему, готовите комплект документов для регистрации сделки с недвижимостью и направляете заявку на выдачу клиенту сертификата в IDPoint. Пользователь получает сертификат после очной или дистанционной идентификации. Вы направляете пользователю документы на подписание и после подписания передаёте их на регистрацию в Росреестр.

Вы вводите данные клиента в систему, готовите комплект документов для внесения изменений в данные ЮЛ и направляете заявку на выдачу клиенту сертификата в IDPoint. Пользователь получает сертификат после очной или дистанционной идентификации. Вы направляете пользователю документы на подписание и после подписания передаёте их на регистрацию в ФНС.

Вы вводите данные клиента в систему, готовите комплект документов для подачи в ФНС с целью получения налогового вычета и направляете заявку на выдачу клиенту сертификата в IDPoint. Пользователь получает сертификат после очной или дистанционной идентификации. Вы направляете пользователю документы на подписание. После подписания мы передаём их в ФНС.

Если вы — оператор электронной отчётности или документооборота, вы можете подключить для ваших клиентов возможность использования мобильной подписи. Для этого вы интегрируете свой продукт с IDPoint, после чего пользователи получают возможность подписывать документы в рамках сдачи отчётности и документооборота с помощью смартфона.

Мы продолжаем улучшать пользовательский опыт, чтобы все больше пользователей, которым нужно подписать документы в электронном виде для открытия кофейни, возвращения налогового вычета или регистрации покупки квартиры, могли сделать это дистанционно в защищённой среде — с помощью приложения IDPoint.

IDPoint — удобство для пользователя и для заказчика

Еще один важный вектор развития IDPoint — оптимизация взаимодействия с заказчиками. IDPoint для заказчиков работает по сервисной модели. Чтобы выдавать своим клиентам сертификаты в IDPoint и направлять им на подписание документы, нужно провести интеграцию с бэкендом приложения. По REST API доступен понятный инструментарий: зарегистрировать пользователя, провести очную идентификацию, направить документы на подписание.

Мы рассматриваем сертификат электронной подписи как инструмент, который нужен только для того, чтобы выполнить определенную роль в рамках целевого сценария. С нашей точки зрения, ценность для пользователя и заказчика заключается не в самом сертификате, а в результате его применения — подписанном документе, благодаря которому зарегистрировано, к примеру, право собственности. Поэтому мы не взимаем плату за выданные сертификаты, а тарифицируем полезные для заказчиков и пользователей действия — подписания документов. Чтобы сделать использование приложения выгодным для всех, вне зависимости от количества подписываемых документов, мы тарифицируем только первые три подписания пользователя в течение года, остальные — бесплатно.

Источник