Как открыть доступ гугл таблицы
4 классных способа открыть доступ к Google-таблице
Здравствуйте мои дорогие. Сегодня поговорим о том, как открыть доступ к гугл таблице. Я уже несколько лет работаю фрилансером. И некоторые проекты требуют использования в работе табличных документов. При этом исправления в таблицу должны вносить сразу несколько человек.
И мы с моей командой поняли, что Excel плохо подходит для таких целей. Но в Google Документах есть некоторые ограничения, поэтому предлагаю разобраться в этом вопросе.
Хочется отметить, что Google Таблицы имеют большие возможности. Однако многие люди ограничиваются примитивом. Поэтому советую вам записаться на курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Там опытные наставники помогают разобраться с функционалом на все 100%.
Чтобы было комфортно проходить обучение, нужно запастись подходящим музыкальным сопровождением.
Все сделали? Ну, тогда включаем музыкальное сопровождение и начинаем.
Как открыть доступ к Гугл таблице: с чего начать процесс открытия доступа
Чтобы открыть доступ к документу, его необходимо запустить, чтобы информация была доступна на экране компьютера. Есть два варианта. Первый, это запуск веб-версии сервиса, второй приложение на мобильном телефоне.
Открываем сервис Гугл Таблицы на компьютере
Работа на компьютере осуществляется только через веб-браузер. И стоит отметить, что в ближайшее время не планируется разрабатывать программное обеспечение для компьютеров.
Предлагаю рассмотреть возможности открытия сервиса в браузере компьютера. Пример я буду приводить на базе Google Chrome.
Это очень хорошая программа, но все данные оседают в кэше и забивают память устройства. Поэтому нужно взять за привычку делать очистку регулярно. А как это сделать я рассказал в одной из статей моего блога.
При условии того, что вход в систему не был уже выполнен ранее, то придется выполнить процесс авторизации. Для этого нужно ввести логин и пароль.
Хочу вам дать один совет. На просторах интернета я нашел лучший курс изучения MS Office и инструментов Google. Вы спросите, кому он подойдет? Наиболее полезным будет полезен маркетологам.
Закончив обучение, вы сможете показывать товар с лучшей стороны, подходит для составления маркетинговых планов и коммерческих предложений. Кроме этого, на анализ данных не будет затрачиваться большое количество времени.
Попав на страницу, на которой располагаются ваши документы можно их легко открыть.
Однако сервис упрощает нам жизнь и позволяет выполнить сортировку по дате открытия. То есть если вы работали с документом недавно, он будет находиться в самом верху списка.
Кроме вышесказанного, допускается открыть таблицу в отдельной вкладке.
Как открыть доступ к Гугл таблице для редактирования
В результате появится дополнительное окно.
Для добавления конкретного человека в список нужно знать его электронную почту.
Теперь вы легко можете открывать Гугл таблицы и допускать в них своих партнеров. Но нужно грамотно все настроить.
Для того чтобы воспользоваться Гугл Таблицами можно использовать не только Google Chrome, но и Яндекс Браузер. Читайте, как попасть в интернет через программу от Яндекс.
Как открыть доступ к Гугл таблице с телефона
На мобильных телефонах открыть доступ к таблице еще проще. Тут уже разработчики заморочились и сделали специальное приложение. Устанавливается оно из магазина Google Play.
Для того чтобы открыть доступ открываем таблицу и выполняем следующее:
Если вы до сих пор еще не мастер в Google таблицах, то сейчас самое время им становиться.
Заключение
Кто бы мог подумать, что прогресс достигнет таких высот, что два человека, находящиеся в разных частях света смогут одновременно работать в одном документа.
Чтобы стартапы приносили только радость, нужно иметь хотя бы начальные знания, предназначенные для работы с таблицами. Их можно получить на курсе Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач.
Вот и все что я хотел сказать тебе по существу темы статьи. А теперь мне нужно откланяться.
Как создать Google Таблицу или Документ с общим доступом
В последнее время все большую популярность набирает удаленная и совместная работа с помощью онлайн сервисов. Например, для совместной работы с электронными таблицами и текстовыми документами часто используются сервисы Google Disk и Google Docs. В этой статье мы расскажем о том, как создать Google Таблицу или Google Документ с общим доступом.
Как открыть общий доступ к Google Таблице или Документу
Для того чтобы создать Google Таблицу или Документ с общим доступом нужно открыт данный документ и нажать на кнопку « Настройки Доступа » в правом верхнем углу окна. Такая кнопка присутствует на всех Google Документах, включая таблицы, текстовые документы, презентации и формы.
После нажатия на кнопку « Настройки Доступа » появится всплывающее меню с двумя вариантами:
Первый вариант позволяет предоставить общий доступ только для некоторых выбранных пользователей, которых вы пригласите по электронной почте. Этот вариант более безопасен, так как доступ к вашей таблице или документу получат только те, чью почту вы указали.
Второй вариант, открывает доступ для всех, у кого есть ссылка на данный документ. В этом случае для предоставления доступа не нужно вводить электронную почту пользователя, вместо этого достаточно просто поделиться с ним ссылкой. При этом пользователи могут передавать ссылку другим пользователям предоставляя таким образом доступ к вашему документу.
По электронной почте
Если вы хотите предоставить доступ только отдельным пользователям, то введите электронную почту в верхней части меню и выберите пользователя из выпадающего списка. Таким образом можно добавить сразу нескольких пользователей.
После этого можно изменить права, которые предоставляются пользователю. По умолчанию, доступ предоставляется в режиме « Редактор », но вы можете изменить его на « Читатель » или « Комментатор ».
Чтобы открыть остальные настройки общего доступа для этой Таблицы или Документа нажмите на иконку с шестеренкой.
Также здесь можно указать сообщение, которое будет отправлено пользователю. Когда все готово нужно нажать на кнопку « Отправить ».
В результате пользователь, которому вы предоставили доступ к документу, получит электронное письмо с вашим сообщением и ссылкой на Таблицу или Документ.
Ниже показан пример письма о предоставлении общего доступа к Таблице или Документу Google.
Кликнув по ссылке « Открыть », пользователь откроет вашу Google Таблицу или Документ и получит возможность ее редактировать.
По ссылке
Если вы хотите предоставить общий доступ к Таблице или Документу по ссылке, то нужно кликнуть на блок « Скопируйте ссылку ».
Здесь будет отображаться ссылка, по которой можно получить доступ к вашему документу. Скопируйте данную ссылку и передайте пользователям, которым вы хотите предоставить общий доступ к вашей Таблице или Документу.
По умолчанию, доступ по ссылке предоставляется в режиме « Читатель ». Но, вы можете изменить его на « Комментатор » или « Редактор ».
После завершения данное меню можно закрыть нажатием на кнопку «Готово».
Для нескольких таблиц или документов
В некоторых случаях нужно открыть общий доступ сразу для нескольких Google Таблиц или Документов.
Для этого зайдите на сайт Google Disk (https://drive.google.com/drive/) и найдите документы, к которым нужно открыть общий доступ. Дальше выделите эти документы с зажатой клавишей CTRL (или SHIFT ) и нажмите по ним правой кнопкой мышки. После этого в открывшемся меню выберите пункт « Общий доступ ».
В результате появится меню для предоставления общего доступа, которое работает точно также, как было описано выше.
Как закрыть общий доступ к Google Таблице или Документу
Для того чтобы закрыть общий доступ к Google Таблице или Документу нужно открыть данную таблицу и снова перейти в « Настройки доступа ».
Если вы предоставляли доступ по почте, то в появившемся меню будет отображаться список пользователей, которых вы добавили. Для закрытия доступа нужно просто удалить всех пользователей.
Если вы предоставляли доступ по ссылке, то нужно перейти в блок « Скопируйте ссылку », открыть меню « Доступно пользователям, у которых есть ссылка » и выбрать вариант « Доступ ограничен ».
После этого общий доступ к Google Таблице или Документу будет закрыт.
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
Как сделать Google Таблицы доступными для редактирования несколькими пользователями
Конечно, вы знаете, что только вы можете просматривать и редактировать созданные вами таблицы Google. Тем не менее, вы можете разрешить другим просматривать или редактировать Google Таблицы когда вы делитесь им с ними. Вы можете сотрудничать с другими в одной таблице Google. Совместная работа расширяет функциональные возможности Google Таблиц, позволяя нескольким людям работать одновременно и в режиме реального времени. Хотите знать, как разрешить другим редактировать Google Таблицы? Этот пост поможет вам в этом разобраться.
Мы расскажем, как разрешить другим редактировать Google Таблицы для ограниченного числа и нескольких людей. Мы рассмотрели шаги для Интернета, Android, iPhone и iPad. Мы также упомянули, как запретить другим редактировать ваши таблицы Google.
Как работают разрешения на общий доступ к Google Таблицам
В Google Таблицах и других сервисах Google Диска есть три уровня разрешений на совместное использование.
Кончик: Вы можете найти файлы Google Диска, которыми с вами поделились, в разделе «Доступные мне».
Как дать разрешение на редактирование таблиц Google
Вы можете поделиться своими таблицами Google с ограниченным числом людей или с большим количеством людей. Проверим оба метода.
Метод 1. Как разрешить ограниченным пользователям редактировать Google Таблицы на ПК и мобильных устройствах
Пошаговая инструкция для ПК
Откройте электронную таблицу, которой хотите поделиться. Нажмите кнопку «Поделиться» вверху. Или перейдите в Файл> Поделиться.
Откроется окно обмена. Вы заметите, что Restricted упоминается в разделе Get link. Это означает, что вам нужно добавить людей, с которыми вы хотите поделиться таблицей. Для этого введите адреса электронной почты людей в текстовое поле «Добавить людей и группы» один за другим. Вы даже можете добавить свою группу.
Когда вы добавляете адрес электронной почты / группу, справа появляется поле. В поле выберите Editor. Щелкните по кнопке Отправить. Теперь выбранные люди могут просматривать и редактировать вашу таблицу.
Кончик: Невозможно редактировать Google Таблицы? Ознакомьтесь с 8 способами решения проблемы невозможности редактировать Google Таблицы.
Пошаговые инструкции для Android, iPhone и iPad
Откройте нужный документ Google Таблиц в мобильном приложении на телефоне / планшете Android или iPhone / iPad. Нажмите на значок «Поделиться» вверху. Либо нажмите на трехточечный значок и выберите «Поделиться и экспортировать»> «Поделиться».
Введите адреса электронной почты людей в поле Добавить людей или группы. Появится раскрывающийся список. Если отображается редактор, выбранные участники могут редактировать вашу таблицу. Однако, если он показывает Viewer или Commenter, нажмите на него и выберите Editor. Нажмите на кнопку «Отправить» внизу, чтобы уведомить других.
Метод 2: как разрешить кому угодно редактировать Google Таблицы на мобильных устройствах и ПК
Шаги для ПК
В вышеупомянутом методе только добавленные люди могли редактировать электронную таблицу. Теперь, если вы хотите, чтобы кто-либо в Интернете редактировал ваши таблицы Google, вы тоже можете это сделать.
Откройте необходимую таблицу Google и нажмите кнопку «Поделиться» вверху. В появившемся окне совместного доступа нажмите «Изменить на всех, у кого есть ссылка» в разделе «Получить ссылку».
По умолчанию в этом случае уровень разрешений установлен в режим просмотра. Щелкните поле Viewer и выберите Editor. Теперь скопируйте ссылку и отправьте ее любому, кому вы хотите предоставить доступ к своей таблице. По сути, теперь любой, у кого есть эта ссылка, может просматривать и редактировать вашу электронную таблицу. Поэтому убедитесь, что вы делитесь им только с доверенными контактами.
Шаги для мобильных
На мобильном устройстве откройте необходимый Google Sheet в мобильном приложении. Нажмите на значок «Поделиться». Нажмите на текст / значки в разделе «У кого есть доступ».
Нажмите на Изменить, написанное для «Только добавленные люди могут открывать по этой ссылке». Выберите Редактор из списка опций.
Вы заметите, что текст изменился на «Все в Интернете, у кого есть эта ссылка, могут редактировать». Скопируйте ссылку и поделитесь ею с нужными людьми.
Что происходит, когда вы делитесь таблицами Google с другими
В зависимости от предоставленного разрешения на совместное использование пользователи могут редактировать или просматривать электронную таблицу. Когда вы делитесь таблицей Google с другими, вы можете увидеть, кто еще работает с таблицей, проверив круглые значки аватаров вверху.
Кроме того, вы увидите цветные рамки вокруг ячеек, которые используются / редактируются другими соавторами. Если разрешение на редактирование предоставлено другим пользователям, вы можете видеть изменения других пользователей в режиме реального времени. Вы даже можете общаться с людьми в Google Таблицах.
Примечание: Одновременно с таблицей Google могут работать только 100 пользователей. Если вы хотите, чтобы больше людей работали одновременно, публикация файла помог бы.
Как запретить другим редактировать ваши таблицы Google
Отозвать разрешение на редактирование Google Таблиц на ПК
Как только вы дадите разрешение на редактирование Google Таблиц, вы всегда сможете его отменить. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» в листе Google. В окне общего доступа щелкните поле «Редактор» рядом с адресами электронной почты людей и измените его на «Просмотрщик» или «Комментатор». Если вы хотите полностью отозвать доступ к своей таблице, нажмите «Удалить».
Если вы выбрали кого-либо, у кого есть ссылка, он может редактировать электронную таблицу, затем нажмите «Изменить» в разделе «Получить ссылку».
Щелкните поле «Редактор» рядом с «Все, у кого есть ссылка» и выберите «Читатель» или «Комментатор». В качестве альтернативы, если вы хотите поделиться файлом только с ограниченными пользователями, а не с кем-либо в Интернете, щелкните маленькую стрелку рядом с «Все, у кого есть ссылка» и выберите «Ограничено». Теперь только люди, добавленные через адрес электронной почты, могут получить доступ к вашей таблице Google.
Отозвать разрешение на редактирование Google Таблиц на мобильных устройствах
На мобильном устройстве коснитесь значка «Поделиться», а затем коснитесь текста / значков, перечисленных в разделе «У кого есть доступ».
Чтобы отозвать разрешение на редактирование адресов электронной почты, нажмите «Редактор» рядом с их идентификатором и выберите «Средство просмотра» или «Удалить».
Чтобы изменить для всех в Интернете, нажмите «Изменить» в разделе «Все в Интернете, у кого есть эта ссылка, могут редактировать». Выберите «Средство просмотра», если хотите, чтобы люди, у которых есть ссылка, могли только просматривать файл. Выберите Ограниченный, если вы хотите, чтобы только люди, добавленные для просмотра или редактирования файла.
Следующий:
Понравилась возможность сотрудничать с несколькими людьми? Ознакомьтесь с другими похожими полезными советами и рекомендациями для Google Таблиц по следующей ссылке.
Как создать Гугл Таблицу с общим доступом и открыть ее для других?
Как создать Гугл Таблицу с общим доступом, чтобы другие пользователи могли читать или вносить изменения? Ответ на этот вопрос должен знать каждый – обязательно пригодится!
С чего начать?
Если вы много работаете с документами, логично будет разобраться, как открыть доступ к Гугл Таблице для других пользователей. Очень удобная функция, позволяющая вместе работать над важными данными. А если не хотите разрешать редактировать цифры и текст, можно просто открыть режим просмотра! В общем, пора узнать поподробнее.
В Документах существует специальная функция – вам не придется хитрить, скачивать файл и отправлять его другим людям. Можно работать вместе в электронном виде, через веб-пространство. Аналогичная опция есть и в мобильной версии. Готовы разобраться, как сделать Гугл Таблицу доступной для редактирования другими пользователями? Как сделать общим Яндекс Диск для скачивания, прочитай в источнике.
Вы можете работать с этой опцией через интерфейс открытого документа или через меню вашего Диска. Вы же в курсе, что все сохраняемые файлы автоматически попадают именно в облачное хранилище?
Важно: предварительно убедитесь, что вы дали файлу имя – без названия получить доступ к опции не получится.
Какой бы вариант вы ни выбрали, дальнейшие действия будут полностью совпадать. Возможность выбора дана, чтобы вы могли в любой момент получить доступ к нужной опции – не переключаясь между файлами!
Как только вы нажмете на нужную кнопку, увидите два блока. О каждом поговорим отдельно.
Предоставление доступа
Первый блок – это ответ на вопрос, как сделать Гугл Таблицу для общего доступа и настроить совместный доступ. Здесь все очень легко, в открывшееся поле нужно вручную добавить адреса электронной почты пользователей, с которыми вы планируете работать над документом. Также можно добавлять предварительно сформированные группы.
Вот как открыть доступ к Гугл Таблице другому пользователю! Теперь человек может присоединиться к работе над документом.
Случайно объединили ячейки и необходимо их разделить? В этом вам поможет наша инструкция по ссылке
Несколько слов стоит сказать о правах доступа. Вы можете выбрать один из следующих вариантов:
Не так уж и сложно понять, как открыть доступ к редактированию Гугл Таблицы или оставить документ исключительно в режиме просмотра. Внимательно подходите к этому вопросу, чтобы случайно не дать больше прав, чем вы собирались изначально.
Копирование ссылки
Второй блок, который вы увидите – вторая часть ответа на вопрос, как дать доступ к Гугл Таблице. Теперь мы будем работать с помощью ссылки, вводить адреса электронной почты больше не нужно.
Вам доступно два параметра.
Как это работает? Вы копируете и отправляете ссылку нужному человеку – как только он перейдет по ней, на ваш почтовый ящик поступит письмо с запросом.
В этом запросе вы можете разрешить/отклонить доступ и сразу назначить права (читатель, редактор или комментатор). Подтверждать придется каждого нового пользователя вручную!
2. Доступные пользователи, у которых есть ссылка.
Вот как сделать Гугл Таблицу доступной для всех – просто скопируйте ссылку и отправьте ее, кому считаете нужным. Просматривать данные смогут все, кто перейдет по этому адресу, дополнительное подтверждение не требуется.
Вам нужно лишь выбрать права (читатель, комментатор или редактор) – соответствующее меню вы увидите справа. Вот и все!
Если ваш друг или коллега интересуется, как получить доступ к Гугл Таблице для совместной работы – вы уже знаете, что сделать и сказать! Скорее оцените функцию на практике, она невероятно удобна.
Как создать гугл таблицы (Google Excel) с общим доступом, добавлять фильтры, новые листы, графики, гиперссылки и делать копии: пошаговая инструкция
Всем привет! Сегодня я расскажу вам о том, как создать гугл таблицу с общим доступом. Чтобы информация была максимально полезной и понятной, представлю ее в виде пошаговой инструкции и сопровожу скриншотами. Ну и как вишенка на торте покажу, как использовать некоторые полезные функции: создавать новые копии таблицы, добавлять фильтры, новые листы, графики, диаграммы и гиперссылки.
Как создать новую гугл таблицу
Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.
Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:
Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:
И выберите «Таблицы»:
Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:
А теперь давайте вместе попробуем создать новую табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».
Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.
Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название (красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа» (оранжевая стрелочка):
Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:
А теперь идем по одному из двух вариантов:
Ну а чтобы не осталось вопросов, сейчас я разберу оба варианта. Ну а начну, пожалуй, с первого.
Итак, если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Скопируйте ссылку» во втором (нижнем) блоке, после чего появится искомое приглашение, а также настройки доступа:
Выбрав «Доступные пользователям, у которых есть ссылка» вам останется только назначить права, скопировать приглашение и отправить его вашим работникам:
А теперь я расскажу, что делать, если приглашение нужно отправить одному конкретному человеку. Ну, или двоим, не суть важно.
Итак, чтобы отправить приглос ограниченному числу работников вам нужно ввести в первом блоке его email, после чего появится специальное поле, в которое вводится сообщение, а также настраиваются права доступа:
Закончив с этим, нажимаете «Отправить» и эти люди через некоторое время получат сообщение с доступом к документу. Достаточно просто, верно?
На этом, в общем-то всё. Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху. Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:
Закрываем доступ к файлу
Чтобы закрыть доступ к файлу вам нужно:
Снова открываете «Настройки доступа» и во втором блоке ставите «Доступ ограничен». Нажимаете готово и все, дело сделано.
В этом случае все намного проще. Открыв «Настройки доступа», напротив имени и почты сотрудника жмете по полю с уровнем его прав и выбираете «Удалить».
Основные функции
Если вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.
Для этого в меню нажмите «Файл»:
И выберите «Создать копию»:
Останется ввести название, выбрать, копировать ли настройки и комментарии и нажать «Ок»:
В меню нажимаем «Данные»:
И щелкаем «Создать Фильтр»:
Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:
Ну а чтобы убрать фильтр, снова нажмите «Данные» и выберите «Отключить»:
Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:
Для этого в меню нажимаем на «Вставка»:
Вводим url-адрес и анкор:
Готово. Ну а на случай, если вдруг понадобится внести изменения, достаточно щелкнуть по ссылке и появится небольшое окошко, в котором будут три кнопки: сделать копию, внести изменения и кнопка удаления:
Тут тоже все просто. Как и в случае с гиперссылкой, щелкаем «Вставка»:
И выбираем «Диаграмма»:
Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):
Готово. Если же вам понадобится внести изменения в данные, щелкните по трем точкам справа сверху и нажмите «Настройки», «Удалить» или любой другой подходящий пункт:
Заключение
Теперь и вы знаете, как создать гугл таблицу (Google Excel) с общим доступов. Благодаря схожести интерфейса с Microsoft Excel — это очень полезный и простой в освоении сервис. Кстати, недавно я уже писал про другой похожий сервис от гугла, но уже представляющий собой аналог Microsoft Word. Вот ссылка на статью — «Как создать гугл документ с общим доступом».
Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.
Ну ладно, поговорим об этом в следующий раз. Если вам вдруг стало интересно, как интегрировать этот сервис на свой сайт, подписывайтесь на обновления моего блога. До встречи в следующих статьях!